VGWM Informatie boekje Asset Groningen 2015

HSEW/VGWM Informatie boekje Asset Groningen 2015 NAM Operated : Groningen, Land & ONEgas Operaties, Maintenance & Projecten

We nemen onze verantwoordelijkheid Gedrag

We letten op elkaar Persoonlijke veiligheid

• De zichtbaarheid van leiderschap vergroten door BVL en Coaching • We hanteren “Afspraak = Afspraak”. • We werken aan een duurzame inzet van medewerkers.

• De Risicoherkenning in werkvoorbereiding en werkuitvoering verbeteren. • De veiligheidscultuur verbeteren door open gesprekken, het delen van observaties en het respectvol ingrijpen • Het vergroten van de verkeersveiligheid

VGWM/HSEW Jaarplan 2015

We weten wat we doen Proces veiligheid • Negatieve effecten op het milieu minimaliseren en lekkages voorkomen. • De integriteit van onze installaties borgen en onderhoud effectief uitvoeren.

Thema aanpak in WVO’s, AVO en veiligheidsbijeenkomsten aannemers

DE GOLDEN RULES Onze Golden Rules - Jij en ik: • Hebben respect voor onze buren • Houden ons aan de wet, standaarden en procedures • Grijpen in bij onveilige en non compliant acties

Bij twijfel: altijd vragen, niet beginnen. Leg desnoods het werk stil!

2

Inhoud Dit VGWM jaarplan boekje geeft een overzicht van alle VGWM activiteiten in de Asset en is bedoeld voor leidinggevenden. Van de verschillende area’s en functies is een samenvatting van hun plannen weergegeven. Voor meer details wordt verwezen naar de plannen van aanpak van de Asset, Area, functie- en de aannemers. In dit boekje is de volgende informatie opgenomen:

Blz. Onderwerp 4. HSE – Een strategisch thema in 2015 5. Goal zero We Care – Golden rules & Visie 6. Hoe is het HSEW jaarplan 2015 tot stand gekomen? 7. VGWM jaarplan NAM Operated 8. Doelstellingen per onderwerp 16. Thema aanpak 18. Gedetailleerde actieplannen per Asset, Area en functie. 24. Improvement plan GLT-PLUS 26. Jaarplan van CASOS. 28. Management veldbezoeken en peer-to-peer reviews 29. Management veldbezoeken en PEER-TO-PEER REVIEWS 34. Assurance plan 2015 35. BVL-Bewust Veilig Leidinggeven 36. Opvolging geven aan incidenten 37. Terugbrengen aantal lekkages 38. Life-Saving Rules 39. Shell safety day, NAM aannemerdag en NAM duurzaamheids & milieu dag 40. Emergency response oefeningen 41. Road map 42. C&WI – Control & Well intervention 43. Aandachtsgebieden SodM 45. Engelse versie van het HSEW Jaarplan 2015

Voor vragen en of opmerkingen kunt U contact opnemen met de Sonja Riemersma, SE & SP Manager Land & Groningen. 3

HSE – Een strategisch thema in 2015 Asset Groningen heeft drie Strategische thema’s voor 2015, namelijk HSE, G-2015 en de 4I’s Voor HSE betekent dit: •

•

•

•

Het leveren van het VGWM /HSEW plan 2015: – Doorgaan met het focus team en de HSE kwartaal bijeenkomsten. – BRZO bezoeken en het uitvoeren van controles met behulp van inspectielijsten “No harm” – veiligheid: – Onze veiligheidsdoelen voor 2015 halen – Onze veiligheidscultuur verbeteren door het implementeren van de leerpunten uit het Dupont onderzoek – BVL training volgen en doorgaan met coaching – Focus team reviews en elk kwartaal een XLT sessie “No spills” – milieu: – De milieudoelen voor 2015 halen – Continue verbeteringen realiseren door en met het Spills Team Health – Maak de Groningen Asset een goede plaats om te werken. Geen negatieve stres. Maar door de 4 I’s: Integration (Integratie), Improvement (Verbeteren), Innovation (innovatie).

I and my contribution to Integration Improvement Innovation

4

Goal Zero – We Care Veiligheid is vakmanschap! Ons doel is Goal Zero. Wij zijn ervan overtuigd dat alle incidenten te voorkomen zijn. Wij willen dat elke medewerker elke dag gezond en veilig thuis komt. Onze werkomgeving ziet er dan zo uit: • We geven prioriteit aan veiligheid. Hierbij werken we binnen de afgesproken regels. • Iedereen is zich bewust van zijn rol en is een voorbeeld. • Voordat we aan het werk gaan overtuigen wij ons ervan dat we veilig kunnen werken • We zijn proactief opzoek naar leermomenten en we brengen verbeteringen aan om herhaling van onveilige situaties te voorkomen. • Iedere nieuwkomer krijgt een volledige introductie,en begeleiding waar nodig, om het gezamenlijk veiligheidsbewustzijn te verbeteren. • Wij vieren successen en hebben een helder consequentie beleid. Alleen dan zijn we succesvol!

5

Hoe is het HSEW jaarplan 2015 tot stand gekomen? De indeling van de verschillende verbeteracties is gebaseerd op de volgende lange termijn focus area’s; • Proces veiligheid, inclusief Milieu en Duurzame Ontwikkeling • Persoonlijke veiligheid, inclusief Gezondheid & Welzijn • Gedrag De onderwerpen zijn bepaald in overleg met de Assets en de aannemers. Het verschil met andere jaren is dat we nu één plan hebben voor heel NAM operated. Op de vierde dinsdag van september 2014 heeft NAM op de NAM Aannemerdag (Contractor Safety day) een koffertje aangeboden met het concept HSEW plan voor 2015. Op die dag hebben NAM en aannemers uitgebreid gedebatteerd over de verschillende verbetervoorstellen. De wijzigingsvoorstellen heeft NAM gebruikt om het HSEW plan voor 2015 verder aan te scherpen. Dit boekje bevat het HSEW jaarplan en de verdere uitwerking in NAM en in de Asset.

6

1

De zichtbaarheid van leiderschap vergroten door BVL en Coaching Doel •We voelen ons veilig om dilemma’s bespreekbaar te maken en we doen interventies als er een onveilig situatie of handeling wordt geobserveerd. We werken altijd binnen de geldende weten regelgeving. •Bewust Veilig Leidinggeven (BVL): Leidinggevenden trainen in het coachen van de mensen die in hun team zitten, zodat zijzelf en het team maximaal bijdragen aan onze Goal Zero/No Harm doelstelling. Doelgroep •(Middle-)management van NAM en aannemers •OTL, CTL, AC, SC, (hoofd)uitvoerders en voormannen •Project managers, constructie managers, ops. managers, persons in charge, maintenance supervisors, hijsmeesters, HSE-mgr./advisors, commissioning engineers/managers Waarom? •Niet iedereen is overtuigd dat alle incidenten te voorkomen zijn en is zich bewust van zijn/haar voorbeeld rol. •Om GOAL ZERO te bereiken is er een verandering in gedrag nodig. Proces •Continue aandacht voor zuchtbaarheid van leiderschap. •BVL trainingseisen incl. de doelgroep worden aangepast. •De herhalingstraining is een 1-daagse training. •Iedereen die tot de doelgroep behoort moet getraind zijn. Geldigheid = 3 jr. •Leidinggevenden worden aangesproken op hun leidinggevende- en coachvaardigheden en participeren in een coachtraject.

8

We hanteren “Afspraak = Afspraak” Doel We werken altijd binnen de geldende weten regelgeving. Risico’s worden besproken, de afspraken en regels om deze risico’s te beheersen worden uitgelegd en er wordt nagegaan wat nodig is om deze regels uniform toe te passen. Er wordt respectvol ingegrepen indien er een onveilige situatie ontstaat of afspraken niet worden gevolgd. We melden deze situaties zodat ook anderen er van kunnen leren. Doelgroep Werknemers op locatie. Waarom? We werken niet altijd binnen de geldende afspraken. Een groot gedeelte van onze incidenten laten zien dat we bijvoorbeeld afgeweken zijn van procedures, instructies of het gebruik van het juiste gereedschap. Om GOAL ZERO te bereiken is er een verandering in gedrag nodig. Proces Circa drie onderwerpen worden uitgewerkt voor wat betreft regelgeving en verwachtingen. De regels worden verduidelijkt en (indien mogelijk) vereenvoudigd. Daarna worden de regels gecommuniceerd en wordt er gecontroleerd op naleving.

9

We werken aan een duurzame inzet van medewerkers Doel Wij willen dat elke medewerker elke dag gezond en veilig naar huis gaat. Doelgroep Alle werknemers Waarom? De gemiddelde leeftijd van de werknemers is hoog. Daarbij wordt verwacht dat iedereen langer blijft doorwerken. Succesfactoren voor een duurzame inzet zijn een gezonde levensstijl en goede werkhouding Proces Voorlichting over een gezonde levensstijl. Optioneel: • Het aanbieden van een gezondheidsprogramma. • CASOS ontwikkelt een fitness test voor werknemers. • Onderzoeken in hoeverre en fysiotherapeut kan worden ingezet voor advisering over werkhouding (element uit STOPSPORT programma Asset Land)

10

De risicoherkenning in werkvoorbereiding en werkuitvoering verbeteren. Doel We managen HSE binnen NAM en Onegas overal op een geharmoniseerd manier waarbij het belangrijkste is dat onze mensen iedere dag veilig werken en gezond thuis komen. Risico herkenning: Voor aanvang van het werk overtuigen we onszelf ervan dat we veilig kunnen werken; de LMRA is hiervoor een geschikt instrument Doelgroep Alle werknemers – NAM en aannemer - die direct of indirect betrokken zijn bij projecten, onderhoud en het opereren van een installatie. Waarom? Het aantal letsel incidenten is afgelopen jaar sterk toegenomen, voornamelijk snijwonden en beknellingen. Uit letsel incidenten volgt dat voor aanvang van het werk niet altijd de juiste materialen, gereedschappen en Persoonlijke Beschermingsmiddelen (PBM’s) aanwezig zijn of dat de uitvoering van het werk (o.a. hijsen en heffen) toch anders is dan verwacht. Proces Continue aandacht voor risicoherkenning in werkvoorbereiding en werkuitvoering. De toepassing van Taak Risico Analyse (TRA), Project Risico Analyse (PRA) en Werkvergunningen wordt regelmatig geëvalueerd en waar nodig verbeterd. Laatste Minuut Risico Analyse (LMRA) wordt voor aanvang van het werk toegepast en bij veranderende omstandigheden. Goed HSE contractor management.

11

De veiligheidscultuur verbeteren door open gesprekken, het delen van observaties en het respectvol ingrijpen Doel •We zijn proactief opzoek naar leermomenten en we brengen verbeteringen aan om herhaling van onveilige situaties te voorkomen. We doen dit volgens de Spreek Mensen Aan Techniek (SMAT) methode, waarbij we luisteren, het gesprek aangaan en indien nodig respectvol interveniëren. •We verbeteren de interventiecultuur zodanig dat incidenten worden voorkomen en leerpunten vroegtijdig worden geïdentificeerd. We willen een cultuur waarin interventies als positief worden ervaren, ons helpen en worden geaccepteerd. Doelgroep Alle werknemers – NAM en aannemer - die direct of indirect betrokken zijn bij projecten, onderhoud en het opereren van een installatie. Waarom? Nog dagelijks komen er op onze locaties onveilige situaties en onveilige handelingen voor. We willen dat medewerkers ingrijpen, dit bespreken met hun leidinggevenden en afspraken maken over aanpassingen. Proces We gebruiken SMAT als tool en middel om deze open cultuur te creëren, door te luisteren en het gesprek aan te gaan. Leidinggevenden/management hebben hierin een voorbeeldfunctie en dienen zich de methode eigen te maken.

12

Het vergroten van de verkeersveiligheid Doel Het vergroten van de verkeersveiligheid van het personeel van NAM en aannemers tijdens woon-werk verkeer. Het risico wat voortkomt uit transportbewegingen op locatie beheersen. Doelgroep Iedereen die voor zijn werk de weg op moet. Iedereen die met logistieke bewegingen te maken heeft op locatie. Waarom? Regelmatig vinden er incidenten plaats in het wegverkeer, waarbij collega’s betrokken zijn. Met name tijdens projecten kunnen gevaarlijke situaties ontstaan wanneer het aantal transportbewegingen sterk toeneemt. Proces Defensive driving overwegen voor alle aannemers en NAM personeel. Tijdens een project de locatie opdelen in werkplaatsen, opslagruimte en transport routes.

13

Negatieve effecten op het milieu minimaliseren en lekkages voorkomen Doel Alle gas, olie en vloeistoffen blijven in onze installaties en pijpleidingen. We reduceren de impact op het milieu als gevolg van de activiteiten van de NAM, door te voldoen aan de geldende en het inspelen op toekomstige weten regelgeving en het maatschappelijk verantwoord uitvoeren van activiteiten. Om dit doel te bereiken heeft NAM een milieumanagementsysteem gecertificeerd volgens de ISO 14001 standaard waarin het continu verbeteren van de milieuprestaties centraal staat. Doelgroep Development, projecten, onderhoud en executie. Waarom? We willen de belasting op het milieu minimaliseren en aan onze vergunningsvoorwaarden voldoen. We streven naar een goede reputatie en het behoudt van onze ‘licence to operate’. Proces We voeren jaarlijks een assessment uit en stellen vast wat de belangrijke milieuaspecten zijn waarvan de impact moet worden gereduceerd. Hiervoor wordt een Plan van Aanpak (PvA) opgesteld. Implementatie van onderstaande strategie: •Versterken “Goal Zero No leaks” cultuur. Continue focus op lekkages en de kwaliteit van de 5WHY verder verbeteren. •Plant ownership – In Operator Controle Inspectie (OCI) rondes de focus leggen op leren, verbeteren en naleven. •Het continue verbeteren van de maintenance strategie.

14

De integriteit van onze installaties borgen en onderhoud effectief uitvoeren Doel •Alle gas, olie en vloeistoffen blijven in onze installaties en pijpleidingen. We hebben geen lekkages, we voldoen aan de milieueisen en hebben goede milieuprestaties. Onze assets zijn veilig en dat weten we. •We zijn proactief opzoek naar leermomenten en we brengen verbeteringen aan om herhaling van onveilige situaties te voorkomen Doelgroep Alle werknemers – NAM en aannemer - die direct of indirect betrokken zijn bij projecten, onderhoud en het opereren van een installatie. Waarom? •We willen tijdens de levensduur van de installatie geen significante process safety incidenten. •We streven naar een goede reputatie en behoud van de ‘licence to operate’. Proces •Process safety programs: Electronic Management of Change (EMOC), Frontline Barrier Management (FLBM) gap analysis, Maintenance Integrity Execution (MIE), Operations Integrity (OI) en Process safety leadership training. •Verbeteringen identificeren in ‘Design, Technical and Operational integrity’.

15

Thema aanpak Doel Risico’s worden besproken, de afspraken en regels om deze risico’s te beheersen worden uitgelegd, veranderingen in afspraken (MoC) worden gecommuniceerd en er wordt nagegaan wat nodig is om deze regels uniform toe te passen. We willen een cultuur waarin het checken of alles op orde is als positief wordt ervaren en wordt geaccepteerd. Doelgroep Iedereen die betrokken is bij werkvoorbereiding en executie. Waarom? Een groot gedeelte van onze incidenten laten zien dat we bijvoorbeeld afgeweken zijn van procedures, instructies of het gebruik van het juiste gereedschap. Om GOAL ZERO te bereiken is er een verandering in gedrag nodig. Proces Voor 2015 wordt een bibliotheek samengesteld/opgebouwd waaruit onderwerpen kunnen worden geselecteerd op het gebied van persoonlijke veiligheid en proces veiligheid. Deze thema aanpak is gekoppeld aan de maandelijkse WerkVeiligheidsOverleg (WVO’s) of vergelijkbare werkveiligheidsoverleggen. Uit evaluatie is naar voren gekomen dat • de Shell Global ‘Learning From Incidents’ (LFI) pakketten meer impact hebben dan de powerpoint presentaties. • de informatie beter wordt overgebracht wanneer de discussie plaatsvindt in kleine groepjes. Deze leerpunten nemen we mee in het verbeteren van de aanpak. In 2015 willen we een betere uitrol van de thema aanpak bereiken door een campagne aanpak.

16

WVO Thema's Overzicht thema’s 2015 Wanneer

Aandachtsgebied

Onderwerp

Betrokken materie deskundige

Januari

Personal safety

Manual handling / hands free ops.

Februari

Environment / process safety (intern LFI thema)

Emissions / spills / discharges - Human Spills teams, Lars van der Zande factors

Maart

General

Open communicatie – SMAT (Spreek mensen aan techniek)

April

Asset integrity / personal safety DROPS

Jan Gooitzen Kampen; Cor Postma

Mei

LFI thema

Process safety - No leaks

Lars van der Zande

Juni

Personal safety

Risicoherkenning in werkvoorbereiding en werkuitvoering

Michael de Klerk

Juli/Augustus

Personal safety

Simple lifting (including rigging and slinging)

Fred Geuzinge; Patrick Mos

September

Personal safety

Road Safety

Eessa Frieman-Lautenbach

Oktober

Personal safety

Working with electrical equipment

Rien Luchtenberg

November

LFI thema

Remote Locations – Working with limited supervision

Lars van der Zande

December

General

Compliance management

Eric Dorenbos

Sonja Riemersma

John van Schie

Reserveer 1 1/2 uur om een LFI thema te bespreken en een half uur voor de overige thema's. Naast dit thema kunnen ook locatiespecifieke onderwerpen worden behandeld. Een WVO zal daardoor respectievelijk 2 uur of 1 uur in beslagnemen.

17

Jaarplan 2015 Asset Groningen HSEW (Hoofdlijnen) Topic

Onderwerp op het VGWM/HSEW Jaarplan

Wat

Verantwoordelijke

De zichtbaarheid van leiderschap vergroten door BVL en Coaching

Samenstellen coaching groepen, waarbij ‘coachees’ worden gecoacht door coaches

Sonja, Frans Jozef

Duidelijke afspraken over rollen en verantwoordelijkheden tussen Operaties, Projecten en Maintenance in de executie fase.

Carl, Tako, Kees

Proces veiligheid

Persoonlijke veiligheid

gedrag

A

We hanteren “Afspraak = Afspraak”. Regelgeving en verwachtingen t.a.v. vallende voorwerpen/drops verduidelijken en meenemen in maandthema.

Maand thema's

Causal learning introduceren in de Asset Groningen, voor zowel continous PL: Sonja improvement als ook incident onderzoek. Met als een van de doelstellingen het Riemersma vereenvoudigen van het besluitvormingsproces van incidentonderzoek. Sponsor: Johan de Haan

B

De regelgeving en verwachtingen t.a.v. hijswerkzaamheden verduidelijken en meenemen in maandthema.

Sonja

Johan de Haan

C

We werken aan een duurzame inzet van medewerkers

Maak de Groningen Asset een plaats waar men wilt werken. Geen negatieve stress.

D

De Risico-herkenning in werkvoorbereiding en werkuitvoering verbeteren.

De risicokerkenning verder verbeteren door de toepassing van bestaande tools Allen verder te verbeteren, o.a. werkvergunningen, TRA, LMRA, PRA en de RI&E van NAM en aannemers.

De veiligheidscultuur verbeteren door Uitol van Peer 2 Peer interventies m.b.t. overtreding van de Life Saving Rules open gesprekken, het delen van observaties en het respectvol ingrijpen

Carl, Tako

F G

Het vergroten van de verkeersveiligheid

Onderdeel van het CASOS jaarplan en toepassing in de Asset Groningen Area's

CASOS

Negatieve effecten op het milieu minimaliseren en lekkages voorkomen.

Bron ISO14001 & milieu register 1. Compliance Management Project 2. Vent emissie reductie plannen Onegas East 3. Preventie incidentele gaslekkages en spills 4. Benzeen emissie reductie plannen 5. NOx emissie reductie/voldoen aan NOx emissie concentratie Activiteitenbesluit 6. Uitvoeren maatregelen Energy Efficiency Plan 2012-2016 7. Het verbeteren van het proces bepaling milieufocus conform bestaande CMS documenten (Asset Inventories)

Coordinatie door Bart vd Laan

De integriteit van onze installaties borgen en onderhoud effectief uitvoeren.

NAM borging toevoegen aan BRZO/VBS aandachtspuntenlijst t.b.v. vervolginspecties

Team o.l.v. Hanneke Holtman

Leerpunten uit GRIP uitrollen binnen de Asset.

E&M

Thema aanpak in WVO’s, AVO en veiligheidsbijeenkomsten aannemers . Monthly themes in safety meetings.

Herhaal de boodschap 4-7 keer per maand, o.a. door berichten op de Allen schermen, via e-mail, posters, op de We Care app, het aanbieden van toolbox materiaal en een maandelijks WVO pakket.

H

I

18

Sonja, Cor

J

Facilitator skills: Opnemen in GPA's, het geven van feedback, coaching en training.

Coaches

Opnemen KPI om de effectiviteit van de maandthema's te bepalen: de ‘plakfactor’ = ‘Made to stick’

Sonja Riemersma

Jaarplan 2015 FAC HSEW (Hoofdlijnen) Onderwerp op het VGWM/HSEW Jaarplan

Topic


gedrag

A

B


We hanteren “Afspraak = Afspraak”. ‘Afspraak = afspraak’, onduidelijkheden benoemen (feedback BVL-ers), bv ontstekingsbronnen (aanstekers, smart watches etc), hygiene op site, etc, toegankelijkheid werkafspraken verbeteren.

OTL/AC

OTL/AC

OTL/AC

C

OTL/AC

D

"Hoog niveau van informatie verschaffen handhaven": SMAT feedback 100%, Thema’s WVO, HSEW locatie boek up-to-date houden, locaties posters, jaarplan met aktielijst (inclusief oefeningen) etc. De veiligheidscultuur verbeteren door Verbeteren melden near-misses, coachen en monitoren, introductie nieuw open gesprekken, het delen van GLTplus meldingsysteem (incl. kaartjes) observaties en het respectvol ingrijpen

H

Werkvergunningen: Introductie Permit-Vision Verbeteren werkvergunningen (thema’s vanuit PtW reviews) : meer oog voor details, beschrijving werkzaamheden, kwaliteit TRA & verbeteren communicatie werkvoorbereider > uitvoerder (site visit) Werkvergunningen + TRA voorbereiden door uitvoerder Werkvergunningen als generiek shutdown thema

OTL/AC


Road Safety: 4 thema’s (winter, laag staande zon, herfst, zomer), interactief event (tbd)

OTL/AC


"Veiligstellen installatie": introductie generieke veiligstelling, stimuleren ‘veiligstellings check’

OTL/AC

Proces Safety Awareness: Alle LVP-ers en SC proces safety training, informatie/communicatie proces safety verbeteren

OTL/AC


Spills: minimaliseren spills (visuele check vooraf wzh op locatie, introductie checklist), rapporteren verbeteren, beschikbaarheid spillkits vergroten

OTL/AC


Maandelijkse thema uitrol met toevoeging Leren van Incidenten en Area specifieke onderwerpen

OTL/AC

I J

J

OTL/AC


F

G

Proces veiligheid

BVL : “hoe maak ik het verschil ?”, onderdeel coaching traject "BVL startwerkbespreking", informatie/thema’s leveren, verbeteren gebruik IPAD, interactie verbeteren, aktie meegeven

Verantwoordelijke

Zichtbaarheid managers (sub)contractors' Verbeteren aanwezigheid managers (sub)-contractors, 2 contractors/maand (HSEW team organisatie, contracotor specifiek + SMAT rapport)

E

Maand thema's

Wat

19

Jaarplan 2015 UGS Grijpskerk HSEW (Hoofdlijnen) Onderwerp op het VGWM/HSEW Jaarplan

Topic

gedrag

A

B

Maand thema's

Proces veiligheid


C

20

D


Wat

Verantwoordelijke

In de Core+meeting : Een meetbaar doel in 2015 van elke BVL’er

OTL /AC

We hanteren “Afspraak = Afspraak”. Opvolging issues uit inloopsessie bespreken in kwartaal inloopsessie. Thema: Hoe gaan wij dit als team oplossen?

OTL /AC


Fruit in kantines

OTL /AC

Werkdruk check

OTL /AC

Fysio-check op werkhouding op manifold shutdown

OTL /AC

Barriere analyse van werkpakket of Fountain melding ( 1 x 2 mnd)

OTL /AC

Uitleg risco’s installatie (visueel maken , 3D & versimpelen)

OTL/AC/HSE


De veiligheidscultuur verbeteren door SMAT rooster: vast teamlid met discipline monteur open gesprekken, het delen van observaties en het respectvol ingrijpen

OTL/AC


Inzetten van defensive driving coach op locatie

OTL /AC

Invoeren van discipline controlerondes (1x Q een discipline)

OTL /AC

GRIPP opvolging

OTL /AC

I

Negatieve effecten op het milieu minimaliseren en lekkages k De integriteit van onze installaties borgen en onderhoud effectief uitvoeren.


OTL/AC

J


F G H

Jaarplan 2015 UGS Norg HSEW (Hoofdlijnen) Onderwerp op het VGWM/HSEW Jaarplan

Topic


Vast plan voor uitvoeren van management bezoeken Peer to Peer turnaround focus op Projecten, PtW (blade 24)

OTL en SC

We hanteren “Afspraak = Afspraak”. Opvolging geven aan de basisregels. Hiervoor worden ook de maandthema's gehanteerd.

OTL en SC


Verbeteren welzijn door fruit in de kantine beschikbaar te stellen

OTL, AC

Check regelmatig de werkdruk van de medewerkers

OTL

Bespreek mogelijkheden voor (eventueel) deeltijd werk en leg dit vast in de GPA’s Deelname aan Healthy Ageing project Shell Health.

OTL OTL/HSE

Barriere analyse van werkpakket of Fountain melding ( 1 x 2 mnd)

OTL

Uitleg risco’s installatie (visueel maken , 3D & versimpelen)

OTL/AC

Implementatie van Permit Vision

OTL en HSE

Extra training / inzicht voor de vaste werkvoorbereiders

OTL

Notificaties invullen op een hoger peil brengen

OTL

Verbeteren van gebruik van de PRA

OTL en HSE

gedrag Persoonlijke veiligheid Persoonlijk e veiligheid Proces veiligheid Maand thema's


D

De veiligheidscultuur verbeteren door SMAT rooster: vast teamlid met discipline monteur open gesprekken, het delen van observaties en het respectvol ingrijpen

OTL en HSE

Voortzetten van het Road Safety programma wat op dit moment wordt gebruikt op NORG Inzetten van defensive driving coach op locatie

OTL en HSE HSE

Uitrollen via WVO per periode in het jaar (wintercampagne etc.)

OTL/AC/HSE


Thema ”Emissions / spills / discharges - Human factors”

OTL/AC & spillsteam

Invoeren van discipline controlerondes (1x Q een discipline)

OTL


GRIPP opvolging van leerpunten vanuit Grijspkerk

OTL & spillsteam

Blade 10 en 12 calculatief status bereiken

OTL


Maandelijkse thema uitrol met toevoeging Leren van Incidenten en Area specifieke onderwerpen.

OTL/AC

G

I

J

OTL, SC, AFP'er en SC'er

Inspectierondes opstellen met medewerking van de Environmental specialist en leren van elkaar Het vergroten van de verkeersveiligheid

H

Gesprekken met leidinggevenden en voormannen van NAM (AFP'ers) en GLT+. OTL en SC OTL en SC

C

F

Verantwoordelijke

Voortzetten BVL coching en eventueel uitbereiden met de 1 op 1 coaching model conform pilot Grijpskerk. Een meetbaar doel in 2015 van elke BVL’er.

A

B

Wat

21

Jaarplan 2015 D&P HSEW (Hoofdlijnen) Onderwerp op het VGWM/HSEW Jaarplan

Topic


Wat

Verantwoordelijke

Felt leadership Dupont, bespreken visie GLT+ en uitkomsten Dupont onderzoek. MD/JB Banners: Waarmee maak ik het verschil! Operation supervisor coacht zijn operators op de werkvloer. Periodiek MD/JB meedraaien met alle operators uit je team. Vastleggen wat er gedaan is en wat mogelijke aandachts-punten zijn.

A

gedrag

Alle leidinggevenden dienen (conform nieuwe doelgroep BVL) na 3 jaar een update te volgen van de BVL training. We hanteren “Afspraak = Afspraak”. Uitvoeren monitoring werkvergunningen. Stel een realistisch schema op wie in welke week een monitoring werkvergunning (blade 24 lijst) uitvoert.

B

C

Allen

Uitbrengen HSEW Area Boekje

MD/JB


Sessie Werkhouding

JB


Introductie programma Near Miss

MD/JB

Stimuleren en uitvoeren van LMRA’s op lokatie voor aanvang en tijdens uitvoering werkzaamheden.

Vergunninghouder

Terugkoppelen van verkregen info uit LMRA’s in de ochtendmeeting door LVP dan wel de werknemer zelf.

LVP


Goede LMRA’s Belonen / aandacht aan besteden tijdens AAR, mogelijk verder LVP's delen als echt goed. De veiligheidscultuur verbeteren door Felt Leader Ship/ Dupont open gesprekken, het delen van SMATs uitvoeren op activiteiten die worden uitgevoerd observaties en het respectvol ingrijpen SMAT die worden uitgevoerd dmv persoonsgebonden map

F

MD/JB Allen Allen

Smat rondes met WVG monitoring combineren. Zichtbaar maken op OI jaarschema.

Allen

Terugkoppelen op maandelijkse basis

MD/CA/JB

Locatiemap introduceren op locatie met informatie over incidenten / onepagers MD/JB Het vergroten van de verkeersveiligheid

G


Proces veiligheid

H

Lente, zomer, winter, herfst awareness, specifiek voor D&P

HSEW

Met elkaar in gesprek gaan. Betrek hierin ook safety specialist.

Allen

Goede voorbeelden van SMAT’s terugkoppelen in WVO.

HSWE/CTL

Aanspreken op ongewenst gedrag; Filmpje; presenteren op WVO

Allen

Presentaties NIV

HSEW

Stel de site owner op de hoogte van de belangrijkste milieu aandachtspunten die van belang zijn om in de dagelijks praktijk te voldoen aan de gestelde voorwaarden in de milieuvergunning.

(A)OS en site owner

Belangrijkste items opnemen op A4 en in het plantboek dmv specifieke vragen opstellen

CTL/Site owners

Belangrijkste items opnemen op A4 en in het plantboek dmv specifieke vragen opstellen

CTL

OCI-ronde gezamenlijk lopen, met de focus op Spills voorkomen/opmerken De integriteit van onze installaties borgen en onderhoud effectief uitvoeren.

I

Maand thema's

Operational team

Uitvoering maandthema’s overeenkomstig de poster in maandelijkse WVO

D

22

OS/AOS

J


Spill-focalpoint/ Site owner/Shift

Volgen 2 daagse process safety training (Andre Schraa)

Genomineerden Site owners

Cumulatieve risico matrix updaten 1 standaard tekening op A0 whiteboard.

NAM staff

FLBM gap analysis

MD/JB

Opnemen PSBR

OTL


OTL/AC

Jaarplan 2015 Projects Asset Groningen HSEW (Hoofdlijnen) Onderwerp op het VGWM/HSEW Jaarplan

Topic

Maand thema's Monthly

Proces veiligheid Process safety

Persoonlijke veiligheid Personal Safety

Gedrag Behaviour

A

De zichtbaarheid van leiderschap vergroten door BVL en Coaching. Strengthen visible Leadership by the FLL/BVL training and Coaching

Wat

During Project execution, project management and Projects supervisory staff PM, PL and site will make regular field visits with contractor management and supervisory staff. reps. Senior Project staff participates in coaching program.

We hanteren “Afspraak = Afspraak”. During execution adress construction risks (e.g. walk routes and transport on We live by: “A Deal = A Deal”. site, hoisting & lifting, scaffolding and drops), use the CSSS as a reference.

B

Verantwoordelijke

In case Projects is incident owner, agree with the Operations responsible supervisor about the scope of the incident investigation.

PM, PL PL, Site reps.

PM, PL

PL

C

We werken aan een duurzame inzet Organise a fysio check during the execution of a Project (See Area's HSE van medewerkers plans) We work on a sustainable deployment of employees Verify the Project RI&E and execution RI&E of (sub)contractors.

PL, Site rep.

D

De Risico-herkenning in werkvoorbereiding en werkuitvoering verbeteren. Improve the risk identification during work preparation and execution

Projects to allign with operations about the expectations towards site introduction.

PM, PL

Stimulate the use of the We Care app within Projects.

PM

Reward interventions reported by Projects staff and jointly with operations reward interventions during execution.

PM,PL, Site reps.

F

De veiligheidscultuur verbeteren door open gesprekken, het delen van observaties en het respectvol ingrijpen. Improve the safety culture by open conversations, sharing the observations and interventions done with respect for people.

Projects contributes and stimulates SMAT tours with (sub)contractor management.

PM, PL

Agree on the logistic plan for each Project.

PL

G

Het vergroten van de verkeersveiligheid. Improve road safety.

Put delivery plans in place to gain flawless delivery.

PL

H

Negatieve effecten op het milieu minimaliseren en lekkages voorkomen. We limit the impact on the environment and reduce the number of spills. De integriteit van onze installaties borgen en onderhoud effectief uitvoeren. We ensure the integrity of our installations and we have an effective maintenance program.

At the begin of each project phase organise an introduction on the Process safety risks of our installations to the involved Projects staff & relevant (sub)contractors staff

PL


NAM projects participation in the contractor forum of GLT-PLUS.

PM

I

J

ects participation in the contractor forum of GLT-PLUS.

23

HSE improvement plan GLT-PLUS In de eerste helft van 2014 hebben we relatief veel letsel incidenten gehad. Om die reden werd GLT-PLUS gevraagd een verbeterplan op te stellen. Naast korte termijn acties heeft GLT-PLUS ook een onderzoek laten uitvoeren door DUPONT. Dit onderzoek richtte zich met name op de veiligheidscultuur van GLT-PLUS en NAM. De uitkomsten uit DUPONT worden gebruikt om onze veiligheidsprestaties (HSE performance) structureel te verbeteren. Op basis hiervan is een meer-jaren plan opgesteld met drie focussen gebieden: • Implementatie: Focus op “Hoe” • Improvement teams/ Verbeterteams: – Let’s talk safety (Felt leadershio) – Pro-active safety management (Near-misses & Lead indicators) – Communication – Long Term Road Map • Implementatie van de HSEW Roadmap in de komende 3 jaar Bovenstaande initiatieven zijn afgestemd met de NAM. Belangrijk hierbij is dat de initiatieven aansluiten op het HSEW jaarplan van NAM en de Asset Groningen. Voor 2015 is aangegeven op de naastgelegen pagina.

24

HSE Improvement plan GLT-PLUS n.a.v. Dupont Onderwerp op het VGWM/HSEW Jaarplan

Topic

Proces veiligheid


gedrag


A

B

C

Wat

Verantwoordelijke

Zichtbaar Leiderschap vergroten – Let’s Talk Safety.

Peter vd Rhee

Consequentie management – Just Culture (afstemming Partners + GltPlus)

Frans Jozef

Veiligheid leiderschap competenties

Frans Jozef

GLT-PLUS - HSE commissie

Tom Smole

De veiligheidscultuur verbeteren door SMAT programma intensiveren open gesprekken, het delen van Veiligheid is vakmanschap: observaties en het respectvol ingrijpen - Verbeter ideeën workforce stimuleren en implementeren - Peer to Peer interventies Optimalisatie Pro-active safety management: Near-misses


Peter vd Rhee Wim Workum

Wim Workum

Optimalisatie Lagging & Leading indicators

Frans Jozef

Communicatie one page – leren van incidenten & Near misses

Frans Jozef

Veiligheid is vakmanschap: Certificering monteurs

Marten Schmidt

25

Begin 2011 verenigden contractors die werkten voor de NAM zich in CASOS en stelden een gezamenlijke aanpak voor die heeft geleid tot een gezamenlijk beleid en uitvoering. Deze aanpak heeft bijgedragen aan het verbeteren van de HSE performance en het verder verminderen van het aantal incidenten. CASOS is trots zijn behaalde resultaten. De wens en wil om niet geïsoleerd maar samen te werken naar een incidentvrije werkplek heeft ons stappen vooruit gezet. Voor de laatste stand van zaken kunt u terecht op de CASOS website: http://www.casos.nl/ Over onder andere de voortgang van werkgroepen wordt regelmatig terugkoppeling gegeven in een CASOS journaal. In 2015 gaat CASOS met zes werkgroepen aan de slag: Jaarplan 2015 CASOS HSEW (Hoofdlijnen) Onderwerp op het VGWM/HSEW Jaarplan

Topic

gedrag

A

Persoonlijke veiligheid Proces veiligheid Maand thema's

Verantwoordelijke

Geen specifieke werkgroep

We hanteren “Afspraak = Afspraak”. Reeds ontwikkelde drops concept campagne beoordelen en bekijken

Werkgroep Drops


Contractor brede aanzet tot duurzame inzetbaarheid


Delen Best practices om dit te vergroten

D

Werkgroep ‘Duurzame inzetbaarheid‘ Werkgroep Risicoherkenning

F

De veiligheidscultuur verbeteren door Geen specifieke werkgroep open gesprekken, het delen van observaties en het respectvol ingrijpen

B C

26


Wat


Is reeds lopende werkgroep, borduurt verder op voorgaande resultaten


Beoordeel of de aangedragen training “flensmontage” goede aansluiting heeft Werkgroep Spills

H

I


Beoordeling voor wie Process Safety Workshop zinvol kan zijn en hoe we dit in Werkgroep Process kunnen zetten Safety


Geen specifieke werkgroep

G

J

Werkgroep Road Safety

27

Management veldbezoeken en PEER-TO-PEER REVIEWS Zichtbaarheid op de werkvloer van operationele teamleiders en management is een belangrijk element om betrokkenheid bij operationele Integriteit te tonen, met de werkvloer in dialoog te gaan, waarnodig te coachen en te bevestigen dat werkzaamheden en operaties veilig worden uitgevoerd. Naast de teamleiders en management veldbezoeken, vinden ook geplande peer-to-peer reviews plaats in het kader van het HSE Jaarplan. De volgende veldbezoeken en Peer-to-Peer reviews worden in 2015 uitgevoerd: • DIR forum communicatiebezoeken • Peer-to-Peer Turnaround review – Focus op Maintenance • Peer-to-Peer Turnaround review – Focus op Projects (CSSS verificatie) • PtW reviews – 55 vragenlijst (LOD 2) • Wet milieubeheer verificaties • Peer to peer ISC review

28

DIR forum Communicatiebezoeken Area/Locatie Land

Land

Groningen

Groningen

Datum

Bezoekers

Q1 (17 februari of 17 maart)

Arie van Haeringen, Jakob van der Wal Tako Keja, Wietse Stuiver, Carl Schmitz

Q3 ( 18 augustus of 15 september)

Gerald Schotman, Anton Broers - Charles Abrahams, Sonja Riemersma, Gerard de Graag

Q2 (Voorstel datum: 14 mei Gerald Schotman, Alexander Weber of 11 juni) Herman Baars, John van Schie, Q4 (12 november of 10 december)

Arie van Haeringen, Jakob van der Wal Bas Schellenberg, Wietse Stuiver

Opmerkingen Locatie en timing onderling afstemmen op initiatief DIR forum - review inclusief focus op maandthema Locatie en timing onderling afstemmen op initiatief DIR forum - review inclusief focus op maandthema Locatie en timing onderling afstemmen op initiatief DIR forum - review inclusief focus op maandthema Locatie en timing onderling afstemmen op initiatief DIR forum - review inclusief focus op maandthema

Organisator (focal point) Berty Masselink

Berty Masselink

Nelly Blokland

Nelly Blokland

Toelichting: Tijdens het veldbezoek wordt geen Checklist gebruikt. Wel wordt er van de groep verwacht dat zij een SMAT verslag maken en dit vastleggen in de We Care app. Doel: Tonen algemene betrokkenheid van NAM Management, o.a. aandacht voor VGWM. Uitvoeren SMAT en aandacht geven aan thema van de maand. Tijdsduur: 2 uur, in de 3de of 4de week van de maand. In Land op dinsdag en in Groningen op donderdag.

29

Deelnemers : DIR management lid + Asset LT lid

30 Peer to peer Turnaround review - Focus on Maintenance Area/Locatie Grijpskerk

Datum t.b.d.

Tp Delfzijl Anjum

14-4-2015

Schoonebeek

17-6-2015

Vries 4

1-9-2015

Bezoekers Robin Stevens, Hugo Oskam, Bert van de Laan, Willem Oorebeek

Joris Grotenhuis, Geertt Meursing, Jeroen Smit, Alexander van der Zee Hanneke Holtman, Kees Krijnsen, Wietse Stuiver,Including Tim Davenport (CSSS), Jurrien Potze Charles Abrahams, Peter Maas, Johan de Leeuw Including Tim Davenport, Jurrien Potze (CSSS) Gerrit Wemmenhove, Martin X, Jeffery Beaupain, Jurrien Potze

Opmerkingen

Organisator (focal point) Hanneke Holtman Charles Abrahams

Naam in rood doet mee in de TAR review Joris Grotenhuis van het Robin Stevens Team Naam in rood doet mee in de TAR review Roel van Kootwijk van het Robin Stevens Team Naam in rood doet mee in de TAR review Joris Grotenhuis van het Robin Stevens Team

Toelichting: Deze Turnaround review wordt gecombineerd met de TAR review door Team Robin Stevens Er wordt gebruik gemaakt van een specifieke checklist over o.a.veiligstel-, spoelwerkveiligheidsplan, werkvergunningen. Verslag wordt opgesteld door de HSE afdeling bestaande uit de checklijst en een samenvatting. Overeengekomen acties worden vastgelegd in Fountain Assurance. Doel: Peer to Peer challange / Leren van elkaar; Uitwisseling tussen Land en Groningen. Tijdsduur: 3 uur veldbezoek

Peer to peer Turnaround review - Focus on Projects (CSSS verification) Area/Locatie Norg

Datum t.b.d.

Bezoekers Paul van der Graaf,Eric Dorenbos, Johan Yntema, Jos Hartman

RBI

t.b.d.

Anjum

14-4-2015

Roel van Kootwijk, Andre Holtrop, Ad Pluijmers, Cor Postma zie hierboven, Tim Davenport

Schoonebeek

17-6-2015

zie hierboven, Tim Davenport

Opmerkingen

Organisator (focal point) Bert Klamer Charles Abrahams

Combinatie met Peer 2 Peer review Maintenance Combinatie met Peer 2 Peer review Maintenance

Toelichting: Deze Turnaround review wordt gecombineerd met de TAR review door Team Robin Stevens. Er wordt gebruik gemaakt van een specifieke checklist over o.a.veiligstel-, spoelwerkveiligheidsplan, werkvergunningen. Verslag wordt opgesteld door de HSE afdeling bestaande uit de checklijst en een samenvatting. Overeengekomen acties worden vastgelegd in Fountain Assurance. Doel: Peer to Peer challange / Leren van elkaar; Uitwisseling tussen Land en Groningen. Tijdsduur: 3 uur veldbezoek

31

32 PtW reviews - 55 vragenlijst (LOD 2) Area/Locatie FAC (tijdens turnaround) Norg

Datum

Grijpskerk

t.b.d.

TP DFZ

t.b.d.

PRW sandcather

Q3 - wordt nader afgestemd Jelle Wind, Gerard Swarts, Alexander van door Organisator der Zee

t.b.d. t.b.d.

Bezoekers Jelle Wind, Gerard Swarts, Wietse Stuiver Jelle Wind, Gerard Swarts, Johan de Leeuw Jelle Wind, Gerard Swarts, Cor Postma Jelle Wind, Gerard Swarts, Eessa Frieman

Opmerkingen

Organisator (focal point) Gerard de Graag Bert Klamer Hanneke Holtman Charles Abrahams Hugo Oskam

Toelichting: Gebruik maken van de PTW 55 vragenlijst. Doel: Vaststellen dat PtW proces gevolgd wordt overeenkomstig OE blad 24. Verslag door Gerard Swarts/Jelle Wind middels rapportage controlelijst.

Wet milieubeheer verificaties Area/Locatie Groningen

Datum

Land

Bezoekers Planning via Andre de Boer

Opmerkingen

Organisator (focal point)

Planning via Jeroen Lankveld

Toelichting: Milieuverificaties worden geleid en vastgelegd door de milieuadviseurs. Peer to peer ISC review Area/Locatie GLTplus

Datum Q1, Gebaseerd op activiteiten een locatie bepalen. Op een donderdag. Q3, Gebaseerd op activiteiten een locatie bepalen.Op een donderdag.

Bezoekers Bas Schellenberg, Paul van der Graaf, AstidTrinker

Bas Schellenberg, Paul van der Graaf,John Adolfs,

Peter van der Rhee

aQauintance

Q2, Gebaseerd op activiteiten een locatie bepalen. Op een dinsdag.

Paul van der Graaf

aQauintance

Q4, Gebaseerd op activiteiten een locatie bepalen. Op een dinsdag.

Tako Keja, Peter van der Rhee, Franz Jozef Jaspers ([email protected]; [email protected]) Alfred Vreiling, Peter van der Rhee, Franz Jozef Jaspers

GLTplus

33

Toelichting: Input van Tako Keja en Bas Schellenberg.

Opmerkingen

Organisator (focal point) Peter van der Rhee

Paul van der Graaf

Assurance plan 2015 Hieronder een overzicht van audits geïnitieerd door UIO en de Shell Group waarin Asset Land en Asset Groningen (mogelijk) als auditee optreden: Audit/Review Name

Assurance Planned Line of provider (Q) Defense Emission Trading Scheme (ETS) Data HSSE External Q1 2 Verification Internal Environmental Management HSSE Local Q3 2 System Audit Internal Radiation Management Audit HSSE Local Q4 2 Global HSSE CF audit Asset Groningen Well Control Preparedness Audit

34

HSSE Global

Q3

3

HSSE Global

Q3

3

17

BVL – Bewust Veilig Leidinggeven Bewust Veilig Leidinggeven cursus Doel is om tijdens de training intensief met elkaar in gesprek te gaan over veiligheid, inzicht te krijgen in gedragsbepalende factoren en stil te staan bij de verschillende vormen van leiderschap. De verwachting van de deelnemers aan deze basistraining is dat zij als direct leidinggevende in het dagelijks werk Bewust omgaan met veiligheid, wat leidt tot een betere en bewuste Risicoherkenning en Risicobeheersing. Voor 2015 zijn de volgende verbeteracties gedefinieerd: • Kleinere doelgroep: Management functies en supervisors, o.a. OTL, AOS, SOT, Site-representatives en (hoofden)uitvoerders. • Verplicht voor medewerkers behorende tot de doelgroep. Geldigheid blijft 3 jaar • De herhalingstraining (refresher) is een eendaagse training waarin de focus ligt op:  Bewustwording van eigen leiderschapskwaliteiten  Toepassen coachingsvaardigheden  Verdieping van de 6 BVL-modules BVL coaching De BVL training wordt gekoppeld aan een coaching traject, zoals coaching training, terugkomst momenten, veld begeleiding en ‘special events’. Voor 2015 gaan we in principe door met de samengestelde coachgroepen uit 2014 We Care app In 2012 is de We Care app geïntroduceerd. Dit heeft onder andere tot resultaat gehad dat de communicatie over VGWM onderwerpen is verbeterd, werknemers beter zijn geïnformeerd over wat er gebeurd in het veld en zij zijn meer betrokken. Eind 2014 is deze We Care app vernieuwd. In 2015 wordt deze We Care app nog uitgebreid met een module voor het vastleggen van interventies.

35

OPVOLGING GEVEN AAN INCIDENTEN De eerste acties na een incident: • Persoonlijke veiligheid • Attendeer anderen • Markeer of maak de plek veilig • Alarmeer Noodhulp, EHBO, Emergency response • Noodzakelijke hulp verrichten Laat de omstandigheden op de ongevalsplek onveranderd. Van Leidinggevenden verwachten wij dat zij regelmatig incidenten onderzoeken, hier opvolging aangeven en het rapporteren van incidenten stimuleren. Als organisatie willen wij leren van incidenten en herhaling voorkomen door structurele verbeteringen in systemen en gedrag. In geval van significante en (potentieel) ernstige incidenten is van belang dat tijdig extra hulp wordt ingeroepen en verantwoordelijken in de lijn organisatie worden geïnformeerd. Dit zijn: • Alle Recordable letsel incidenten; dat zijn ongevallen met dodelijke afloop, verzuim, vervangend werk of medische behandeling als gevolg; verder ook Eerste Hulp gevallen, indien enige twijfel bestaat over de mogelijke classificatie. • Alle incidenten, inclusief near-misses en onveilige handelingen/situaties, met een potentieel ernstig gevolg op de Risicomatrix (RAM). • Blootstelling aan Gevaarlijke stoffen, zoals H2S, benzeen, kwik, asbest en legionella. • Alle Spills/Lekkages buiten de daarvoor bestemde opvangmiddelen, op en buiten locatie. Bovenstaande incidenten worden gemeld aan de NAM lijn supervisor en aan de NAM HSE geconsigneerde (via Centrale Meldkamer, CMK: 0592-364000, ook tijdens kantooruren). Bij twijfel: MELDEN!

36

TERUGBRENGEN AANTAL LEKKAGES In 2014 zagen we geen structurele verbetering van het aantal grote lekkages. In Asset Land lag het aantal grote lekkages in 2014 iets hoger dan in 2013. In Asset Groningen lag het aantal grote lekkages in 2014 iets lager dan in 2013. Wij hadden een reductie van 25 procent aan grote lekkages (>10 kg) willen realiseren. Caual learning, als onderzoeksmethode zal worden ingezet bij het terug dringen van het aantal lekkages. Dit zal plaatsvinden in samenwerking met de Spills teams in de Assets. Reflectie - leidinggevende: • Wat zijn de lekkage kritische onderdelen en handelingen? • Kunt u mij vertellen over recente incidenten met corrosie en lekkages en hoe hier opvolging aan is gegeven? • Hoe weet u dat de flexibele slangen voldoen aan de specificatie m.b.t. materiaalkeuze en onderhoud • Op welke manier wordt milieu meegenomen in bijvoorbeeld de PRA, TRA, werkvergunning en/of LMRA? • Hoe wordt rekening gehouden met de werkzaamheden, gereedschappen en materialen van anderen op de locatie? • Hoe zijn chemicaliën opgeslagen en hoe wordt voorkomen dat bij lekkage de vloeistof niet direct in het milieu kan komen? • Zijn er regelmatig spills response oefeningen en wat zijn de belangrijkste leerpunten? Wees alert, daarmee kun je helpen om schade aan onze werken leefomgeving te voorkomen.

37

LIFE-SAVING RULES Het doel is potentieel dodelijke ongevallen voorkomen Reflectie - leidinggevende: • Hoe zorgt u er voor dat alle medewerkers en contractors de inhoud van de Life-saving rules begrijpen? • Welke beheersmaatregelen zijn hier toegepast en zijn deze voldoende? • Hoe zorgt u voor toezicht op en het continue verbeteren van de naleving van de regels? • Hoe vult u uw leiderschaprol in wanneer een overtreding wordt geconstateerd?

38

7

SHELL SAFETY DAY Van 2007-2011 was het thema van de Shell Safety Day “Do the Right Thing”. “Time for Safety” werd in 2012 en 2013 behandeld. In 2014 was het thema Achieving Goal Zero met focus op ReEnergizing Life Saving Rules. Het thema voor 2014 is nog niet bekend. Op 6 mei 2015 staat deze dag gepland.

NAM AANNEMERDAG

Aannemers die voor NAM werkzaam zijn hebben een belangrijke verantwoordelijkheid om er voor te zorgen dat het werk veilig wordt uitgevoerd. Jaarlijks organiseert CASOS de NAM aannemerdag en wordt aan de hand van een thema ervaringen gedeeld en nieuwe ontwikkelingen besproken.

NAM DUURZAAMHEIDS & MILIEU DAG

Op 6 oktober 2015 staat de NAM Duurzaamheids& Milieu Dag gepland. Het doel van deze dag is het verhogen van het bewustzijn ten aanzien van duurzaamheid en de sociale verantwoordelijk van NAM’s activiteiten in projecten en in operaties in het veld. Op de dag zal er een actieve participatie zijn, in de vorm van een info-markt, door de assets en functies development/projects, wells als ondersteunende afdelingen als land&lease, civiel, logistiek, HSE-SD, etc

39

Emergency response oefeningen De calamiteiten organisatie van NAM bestaat uit drie niveaus. • Het Lokatie Response Team (LRT) bestrijdt de calamiteit op locatie. • Het Emergency Coordinatie Team (ECT) ondersteunt het LRT vanuit kantoor Assen. • Het Crisis Management Team (CMT) bewaakt de impact van het incident op het bedrijf en de gevolgen voor de langere termijn. Met alle teams worden regelmatig oefeningen gehouden. Gerrit Kramer coordineert van het oefenplan met het ECT en CMT. Het BHV oefeningenplan voor de LRT’s bestaat uit oefeningen met de brandweer/gele helm, BHV en operations, ontruimingen, voorlichting aan de brandweer. Het BHV oefeningenplan staat hiernaast opgenomen. Coördinatie van dit plan wordt door Jaap Vos gedaan. Follow-up acties naar aanleiding van een BHV oefening wordt in Fountain Incidents ingevoerd en de opvolging wordt bewaakt.

40

Road map

Door P&T is de ‘Construction Site Safety Standard ‘ (CSSS) ontwikkeld en begin 2014 geïntroduceerd. Deze standaard geeft richtlijnen voor een veilige uitvoering van onze projecten. In deze standaard zijn leerpunten meegenomen uit diverse ernstige incidenten die bij Projecten in Shell hebben plaatsgevonden. Een ander onderdeel betreft de road map, die aangeeft welke HSE initiatieven bijdragen aan een goede voorbereiding en veilige uitvoering. In 2014 zijn de verschillen tussen het NAM CMS en deze standaard in beeld gebracht. Dit heeft geleid tot aanpassingen van ons CMS en/of afspraken hoe hier aanvulling aan te geven. Kortom: Wanneer we werken overeenkomstig ons CMS dan voldoen we ook aan deze standaard. De CSSS richt zich op specifieke risico’s binnen projecten. De checklist die behoord bij deze standaard wordt gebruikt in de Peer to peer Turnaround review met focus op het Project. De road map geeft aan welke HSE initiatieven er binnen en Projects én de Assets plaatsvinden. Verbeterinitiatieven binnen deze initiatieven zijn opgenomen in het HSEW/VGWM jaarplan 2015.

41

CWI - Control & Well Intervention

LOCAL CWI ACTIONS

BIP 2015 “WELLS ROADMAP”

Het C&WI HSE plan van 2015 bestaat uit de volgende aandachtsgebieden:

42

Barrier Ownership: E.g. standards & procedures, trained people and risk assess DROPS: Audits on drops, lifting and hoisting and load securing. Contractor HSSE Management: OPITO contractor competency audits; Safety critical tasks & equipment HSSE management. Emergency Response: Audits on emergency response and drills Behavior- and Personal Safety Safety: E.g. roll out Hands Free, Advanced Safety Leadership (ASL), Basics for Compliance with Site Safety Standards and Reflective Learning. Incident Management & Follow up: LFI notification methodology ; Fountain training Health: HRA Hoogezand Seasonal Campaigns: Start of School Season; Winter preparation

AANDACHTSGEBIEDEN SODM Het inspectieprogramma van SodM omvat de volgende aandachtsgebieden:

• • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Inspectie van mijnbouw locaties en installaties Review van notificaties Review van bedrijfsinterne audits Werken op hoogte Waste management Putten, incl. opbouw Integriteit van bestaande putten Rig/BARMM inspecties Thermometer inspecties: Het beheersen van ontstekingsbronnen (ATEX) Onderhoudssystemen Hijsen Major hazards (BRZO; PGS29) Gas lekkages Gevaarlijke stoffen/ REACH WABO inspecties Mijnbouw en milieuvergunningen inspecties Opereren van installaties en pijpleidingen na het verstrijken van de “life time”van de installatie. Constructie en modificatie projecten Fiscale metering

43

44

GOAL ZERO WE CARE

Veiligheid is vakmanschap! Ons doel is Goal Zero. Wij zijn ervan overtuigd dat alle incidenten te voorkomen zijn. Wij willen dat elke medewerker elke dag gezond en veilig thuis komt.

VGWM Informatie boekje Asset Groningen 2015

Recommend Documents