Onderhoudsproject Revisie Lijn 11 Juni 2015 Documentrevisienummer: 0.5 Naam
Paraaf
Opstelling:
(functie, bedrijf)
Controle:
(functie, bedrijf)
H. Scholte A.A.W. Sprengers
( HVK Arbode) (SHEQ-adviseur, AEB)
J. Pothuis
(Manager SHEQ)
Autorisatie:
Datum
Document revisie Aard wijziging Div veranderingen
Revisienr.: 1
Datum: 15-5-15
De wijzigingen t.o.v. de vorige uitgave zijn niet gemarkeerd.
Naam: TD, Visser
Paraaf:
VGM-deel plan Revisie lijn 11 Versie 1
Naam project
Onderhoudsstop juni 2015 (Verbrandingslijn 11)
Adres project Australiëhavenweg 21, 1045 BA Amsterdam Werkzaamheden Naam Opdrachtgever AEB Amsterdam Exploitatie BV. (hierna genoemd: AEB) Contactpersoon AEB Maarten Visser – Projectleider Groot Onderhoud Directievoering AEB Contactpersoon aannemer Adres (hoofd) aannemer postcode / plaats contactpersoon telefoon email Nummer VCA certificaat en datum geldig tot Rode tekst in tabel aanvullen door aannemer Een kopie van de goedgekeurde en getekende hardcopy van dit VGM-plan is aanwezig bij het revisieteam van AEB en bij de aannemer.
Pagina 2 van 16
VGM-deel plan Revisie lijn 11 Versie 1
Inhoud Naam project ............................................................................................................................. 2 1.
In dit VGM-deelplan van wordt door beschreven hoe veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu tijdens de werkzaamheden zijn uitgewerkt en welke maatregelen er zijn getroffen om de veiligheid en gezondheid van de medewerkers te borgen. Hiervoor heeft het standaard VGM deelplan aangevuld en ingevuld. Vanuit de scope van onze werkzaamheden hebben wij alle risico’s in kaart gebracht. In dit VGM deelplan van zijn voor deze risico’s maatregelen beschreven. Deze maatregelen gelden als basis voor de door ons aan te vragen werkvergunningen. De aanvrager van onze werkvergunningen is bekend met inhoud van dit VGM deelplan. In overleg 1.1
Omschrijving werkzaamheden:
De basis voor de werkzaamheden wordt bepaald door de scope van onze werkzaamheden/opdracht. De werkzaamheden die binnen dit VGM-deel plan beschreven worden zijn: De werkzaamheden bestaan uit de volgende stappen: 1.2
Namen en adressen van betrokken partijen:
Opdrachtgever(s): Naam Adres Postcode/plaats Contactpersoon Telefoon Fax Aannemer:
Naam : Adres : Postcode/plaats : Naam projectleider : Telefoon : Fax : Naam uitvoerder : Telefoon : Fax : Naam VGM-coördinator : Telefoon : Fax :
Pagina 4 van 16
VGM-deel plan Revisie lijn 11 Versie 1
1.3 § § § § § § §
2
Overige projectgegevens geplande aanvangsdatum van het project: geplande einddatum van het project: geplande projecttijd: …. Dagen standaard werktijden zijn van … tot … (vb. 7.00 tot 15.30 uur) overwerk vindt plaats van … tot …. maximaal aantal werknemers betrokken bij dit project: ca. ….. personen De werkzaamheden worden tegelijkertijd uitgevoerd met: .
Coördinatie en samenwerking
2.1 Samenwerking andere (onder)aannemers In de tabel zijn de gegevens opgenomen van eventuele onderaannemers die heeft ingehuurd voor het uitvoeren van werkzaamheden. Daarnaast zijn de gegevens van andere aannemers opgenomen indien sprake is/ kan zijn van conflicterende werkzaamheden met onze werkzaamheden. . De volgende (onder)aannemers zijn bij de werkzaamheden betrokken. e Naam (onder) Uit te voeren 1 verantwoordelijke Start / einde van aannemer werkzaamheden op het werk werkzaamheden (bestek doc.) x x x x 2.2 Overleg Ten einde een goede afstemming van de werkzaamheden te borgen vindt op de volgende momenten overleg plaats. Naam vergadering Frequentie (evt. data) Deelnemers Agendapunten Kick-off meeting Voor aanvang projecten Alle betrokken aannemers • VGM 22 mei 2015 Veiligheidskundige • Algemene zaken 10.00-12.00 uur AEB TD • Voortgang Grondstoffenkamer AEB Produktie • Planning wzh Hoofdgebouw AEB schoonmaak • Afstemming wzh Dagelijks Dagelijks om 09:00 uur AEB • VGM afstemmingsoverleg Alle aannemers • Algemene zaken • Voortgang • Planning wzh • Afstemming wzh
Pagina 5 van 16
VGM-deel plan Revisie lijn 11 Versie 1
Intern Dagelijks om 14.00 uur afstemmingsoverleg / technisch en werkvergunningen
AEB
• • • • •
Evaluatie na afronding Nader te bepalen
Alle betrokken firma´s Veiligheidskundige AEB TD AEB Productie
Opleiding, voorlichting en instructie werknemers (onder)aannemers
Naam VCA Basis of gelijkwaardig
Instructie door Extern
VOL-VCA of gelijkwaardig
Extern
Poortfilm AEB met toets AEB veiligheids en gedragsregels Toolboxmeetings
AEB
Start-Werk bespreking
Aannemer
AEB, aannemer Aannemer
Doel / inhoud
Afspraken
Basisvoorlichting
Alle uitvoerende medewerkers moeten deze opleiding met goed gevolg hebben gehaald. Veiligheidsvoorlichting Alle operationeel leidinggevenden leidinggevenden moeten deze opleiding met goed gevolg hebben gehaald. Risico’s bij AEB Alle betrokkenen voor aanvang werkzaamheden Kennis nemen van de bij AEB Bij betreding van AEB worden deze geldende regels, zie HS uitgereikt aan de medewerkers. Inclusief gouden regels AEB Toolbox-onderwerp Wordt wekelijks door de aannemer aangedragen door AEB of georganiseerd. Voornemen tot toolbox eigen invulling wordt in 9.00 uur overleg aangekondigd. Medewerkers AEB kunnen aanwezig zijn. Instructie omtrent veiligheid Dagelijkse of per shift instructies en kwaliteit omtrent veiligheid en kwaliteit
Invulling vindt vanuit AEB plaats Algemeen toezicht (veiligheid/kwaliteit/ kwantiteit) Algemeen toezicht (veiligheid/kwaliteit/ kwantiteit) Alleen registratie bij afwijkingen.
Jaarlijks
Registratie van de middelen die bij AEB aanwezig heeft. Firmanaam aangebracht op arbeidsmiddel, en aantoonbaar gekeurd, in goede staat verkerend. Op verzoek tonen overzicht aanwezige middelen.
De aanvrager van de uit te voeren werkzaamheden wordt op de betreffende werkvergunning en het tekeningblad benoemd. Deze aanvrager is de eerstverantwoordelijke persoon die aangesproken moet worden inzake de naleving van de genoemde maatregelen, zoals vermeld in dit VGM-deelplan als op de werkvergunning/tekenblad.
5.
Risico's
5.1 Algemeen Door het tekenen van het VGM deelplan hebben wij van, , aangegeven dat wij bekend zijn met de inhoud van het VGM plan van AEB dat voor deze projecten is opgesteld. Bovendien zijn wij bekend met de documenten die daaraan gekoppeld zijn. Het VGM plan van deze revisie en de daarbij behorende procedures staan op de website van AEB onder: http://www.aebamsterdam.nl/1343.aspx
Pagina 7 van 16
VGM-deel plan Revisie lijn 11 Versie 1
Nr
Arborisico´s
Maatregelen
1
Brand, ongevallen algemeen
•
•
•
• •
2
3
Geluid bij lawaaiige bewerkingen norm: >80dB(A) Snijgevaar
•
•
•
• •
4
Blootstelling aan glas- • en steenwol •
•
• • •
5
Onveilige situaties op toegangspaden en wegen
• •
• • •
EERST verantwoordelijke
Medewerkers voor aanvang geïnstrueerd over BHV voorzieningen ter plaatse Zo weinig mogelijk brandgevaarlijke producten en werkwijzen Draagbare telefoon aanwezig, noodnummer bekend bij alle monteurs ter plaatse Brandbare stoffen verwijderen of afdekken Brandblusser aanwezig op werkplek bij open vuur werkzaamheden (zoals lassen, snijden) Bij lawaaiige bewerkingen wordt gehoorbescherming gedragen
Uitvoerder firma
Werkhandschoenen zijn verplicht beschikbaar gesteld Medewerkers geïnstrueerd over het belang van gebruik van werkhandschoenen, juiste gereedschap en veilige werkmethodes Goed onderhouden gereedschap EHBO middelen in nabijheid Stofmaskers, wegwerphandschoenen en overalls met lange mouwen verplicht beschikbaar Zoveel mogelijk steenwol met extra goede hechting van de vezels Aanvoer in zo gesloten mogelijke verpakking, verpakking zo kort mogelijk voor montage verwijderen Steenwol zoveel mogelijk ingeseald verwerken Steenwol niet zagen maar op maat snijden Bij sloopwerk glas- en steenwol zo snel mogelijk opruimen Orde en netheid Afspraken met aannemer over vrijhouden toegangspaden (en PBM vrije looproute) Veilige looproute van parkeerterrein naar AEB Oogronden niet parkeren en rijden op kabelgoten in verlaadstraat
Monteur
Uitvoerder firma Uitvoerder firma Uitvoerder firma Uitvoerder firma Monteur
Uitvoerder firma
Monteur Magazijn firma Inkoop firma Monteur
Monteur Monteur Monteur
Uitvoerder firma Uitvoerder firma Uitvoerder firma
Pagina 8 van 16
VGM-deel plan Revisie lijn 11 Versie 1
Nr
Arborisico´s
Maatregelen
6
Vluchtwegen
• • •
•
7
Klimaat (tocht, koude, • warmte) •
8
Overlast van andere aannemers
•
9
Orde en netheid
•
10
Gevaar gereedschappen
• •
•
11
Valgevaar op steigers • en ladders •
12
Stof
•
13
Verlichting
•
14
Valgevaar
• •
•
•
Tevoren vluchtwegen in installatie nagegaan Monteurs hierover geïnstrueerd Waar nodig afspraken met aannemer / opdrachtgever over noodverlichting Vluchtwegen vrijhouden, materiaal aan één zijde looppad opstellen Waar nodig afspraken over werken bij gesloten ramen Afspraken over rust & drinken Door afspraken tevoren met aannemers zoveel mogelijk beperken (vooral door fasering van werk van AEB en coördinatie in 9.00 uur overleg) Dagelijks toezicht door oogronden Periodieke veiligheidsinspecties Instructie medewerkers over juist gebruik, algemeen vakmanschap, Basisveiligheid VCA opleiding Alle (elektrische) machines, hulpmiddelen en gereedschappen worden minimaal jaarlijks gekeurd Veilige steigers en ladders (gekeurd, conform instructie gemonteerd, voorzien van steigerkaart) Monteurs bij toolbox meeting geïnstrueerd over juist gebruik middelen Geschikte adembescherming verplicht bij betreden installatiedelen en bij (De-)montage van isolatie Tevoren beoordeeld of aanvullende verlichting nodig is Benodigde verlichting is aanwezig Aanbrengen stevige/harde valbeveiliging (afdekken gaten) Afzetten met stevige afzettingen van steigermateriaal (geen lint) Gebruik van valgordels (instructie)
EERST verantwoordelijke Uitvoerder firma Uitvoerder firma Uitvoerder firma
Uitvoerder firma Uitvoerder firma Revisie coördinator AEB
Uitvoerder firma Uitvoerder firma Uitvoerder firma
Uitvoerder Firma
Keuringsbevoegde steigerbouwfirma Uitvoerder firma
Uitvoerder firma
Uitvoerder firma AEB en firma Uitvoerder firma Uitvoerder firma Uitvoerder firma
Pagina 9 van 16
VGM-deel plan Revisie lijn 11 Versie 1
Nr
Arborisico´s
Maatregelen
15
Vallende lading
• •
• •
• •
16
Tillen
•
• • •
17
Blootstelling aan gevaarlijke stoffen
• •
•
5.2
Deugdelijk, gekeurd hijsmateriaal Op begane grond tijdens hijs- en hefwerkzaamheden helm dragen Hijsgebied afgezet lint met firmanaam (of label) Hijswerkzaamheden worden uitgevoerd door voldoende onderricht personeel Toezicht aanwezig en begeleiding last Niet hijsen boven windkracht 6 Zoveel als mogelijk gebruik van mechanische tilen transporthulpmiddelen (kraan, heftruck, verreiker, deurenwippers) Zware pakketten zo mogelijk overpakken Alle monteurs hebben til instructie ontvangen Bij ontwerp van constructies en onderdelen zo mogelijk gewichten van zware onderdelen beperkt Medewerkers geïnstrueerd over juiste werkwijze Productinformatiebladen aanwezig bij opslagplaats of (voertuig) aannemer Benodigde persoonlijke beschermingsmiddelen aanwezig en dragen (controle)
EERST verantwoordelijke Uitvoerder firma Uitvoerder firma Uitvoerder firma Kraanbedrijf/firma
Monteur
Leverancier/exp. Uitvoerder firma Werkvoorbereiders firma Uitvoerder firma Uitvoerder firma Uitvoerder firma Medewerkers
Project/klus specifieke aanvullingen, aanvullen op basis van scope/werkkaarten
Nr
Arborisico's
18
Conflicterende werkzaamheden
19
Overige specifieke risico’s • X • X • Enz
Maatregelen
EERST verantwoordelijke • Werkgebied afschermen Aanvrager • Planning aanpassen werkvergunning in • Afstemming met omringende aannemers (zie overleg met tabel 2.1) en 9.00 overleg teamleider Geef hier de getroffen maatregelen aan Invullen per maatregel • X • X • Enz
Pagina 10 van 16
VGM-deel plan Revisie lijn 11 Versie 1
Een verwijzing naar de TRA’s/ RI&E volstaat dan:> 1. TRA 2. TRA 3. TRA Of RI&E . 5.3 Risico’s door conflicterende werkzaamheden < benoem hier de risico’s die in de omgeving van het werk kunnen plaatsvinden, waarmee u als aannemer rekening moet houden, zie tabel 2,1.> è AANLEG WARMTESYSTEEM IN VERBAND MET UITBREIDING WESTPOORTWARMTE AAN OOSTZIJDE LIJN 11
Standaard werkkleding Standaard werkkleding Standaard werkkleding Tijdens las- en slijpwerkzaamheden Volledig gesloten, lichaamsbedekkende werkkleding. Standaard werkkleding Standaard werkkleding
Type: S3 Ongeacht locatie Ongeacht locatie Ogen moeten rondom goed afgeschermd zijn. Geen korte broek en blote armen
Werkkleding
Zuurbestendige overall Werkhandschoenen Volgelaatsmasker met geschikte filterbus Veiligheidslaarzen Zuurbestendige niet doorlatend pak Chemicaliënbestendige handschoenen Aanvullende PBM’s Lint bedrukt met firmanaam
Leder of rubberen handschoenen
Bij doseren chemicaliën Bij doseren chemicaliën Bij doseren chemicaliën
Type S5
Bij werken met chemicaliën en afvalwaterstromen Aanvullen op basis van specifieke risico’s Bij waarschuwing gevaar / niet toegankelijk
Bestand tegen de volgende chemicaliën: Koppeling met tabel 5.2 Eventueel met label, firma, beschrijving werkzaamheden en telefoonnummer.
Directie zorgt voor gratis verstrekking van de PBM, onderhouden deze conform voorschrift en regelgeving en zorgen voor tijdige vervanging. Pagina 11 van 16
VGM-deel plan Revisie lijn 11 Versie 1
7.
Bedrijfshulpverlening
7.1
Bedrijfshulpverleners AEB In geval van een incident of calamiteit wordt gebruik gemaakt van de noodorganisatie van AEB. AEB beschikt daartoe over de volgende functionarissen:
Functie
Namen
Ploegleider Bedrijfshulpverlening Medewerkers met EHBO-diploma Ademluchtdragers Eigen medewerkers
•
Alle AEB Teamleiders Productie Alle AEB Teamleden Productie • Vanuit meetwacht minimaal 2 per ploeg • Vanuit meetwacht minimaal 4 per ploeg • Beschrijf BHV/EHBO functie en taken medewerkers van firma •
Inschakelen van BHV-organisatie moet bij een calamiteit direct plaatsvinden door het algemene alarmnummer van AEB te bellen: Vast AEB-telefoontoestel: 111. Via overige telefoontoestellen en mobiele telefoon: 020 - 407 60 00. 7.2
Nood-/oogdouche Tijdens de werkzaamheden is onder handbereik een oogdouche aanwezig. Binnen 15 meter van de medewerkers moet een (mobiele) nooddouche aanwezig zijn.
7.3
Blusmiddelen Als blusmiddelen noodzakelijk zijn, wordt dit aangegeven (inclusief type) in dit VGM-deelplan, de TRA’s of de RI&E en op de werkvergunning. In de installatie zijn blusmiddelen aanwezig. Deze worden alleen in het geval van een calamiteit gebruikt. Als blusmiddelen (AEB of eigen) worden gebruikt, moet dit direct worden gemeld aan de teamleider productie en de contactpersoon van AEB. Er wordt een dan incidentmelding aangemaakt (via de KAM monitor op Intranet van AEB) , waarna het blusmiddel wordt vervangen. Wij zorgen voor voldoende eigen blusmiddelen waardoor oneigenlijk gebruik van AEB blusmiddelen zal zijn uitgesloten.
7.4
Bedrijfsnoodplan Het Bedrijfsnoodplan en relevante procedures kunnen wij in zien bij de Meetwacht of op het AEB-Intranet, via de afdelingspagina van SHEQ.
Pagina 12 van 16
VGM-deel plan Revisie lijn 11 Versie 1
8.
Milieu zaken
8.1
Afvalstoffen beheer Tijdens onze werkzaamheden komen de volgende afvalstoffen vrij. Naam afvalstof X X X Enz
Opslagwijze
Naam verwerker
Voor de (tijdelijke) opslag en afvoer van restmaterialen en afvalstoffen wordt overleg gevoerd met de contactpersoon van het revisieteam of de afdeling SHEQ van AEB. 8.2
Gevaarlijke stoffen Indien wij als aannemer zelf gevaarlijke stoffen meebrengen t.b.v. de uitvoering van onze werkzaamheden, dan zijn deze producten beschreven, zijn de risico´s bepaald en de maatregelen vastgelegd in dit VGM-deelplan. Van elke gevaarlijke stof hebben een MSDSblad op de AEB-locatie beschikbaar. Voorafgaand aan de projecten is bij onze contactpersoon bij AEB aangegeven welke stoffen en/of gasflessen en in welke hoeveelheden deze worden opgeslagen. In overleg is een geschikte locatie voor de opslag gezocht. De gevaarlijke stoffen worden in de daarvoor bestemde opslaglocaties opgeslagen. Deze voldoen aan de PGS 15 eisen. In de installatie wordt slechts een dagvoorraad opgeslagen. Medewerkers die met de toxische stoffen moeten werken worden door ons adequaat geïnstrueerd. In onderstaande tabel hebben wij de gevaarlijke stoffen opgenomen die aanwezig heeft en wil gebruiken tijdens de projecten. Naam gevaarlijke stof X X X Enz
Hoeveelheid
Opslagwijze
Locatie opslag
Pagina 13 van 16
VGM-deel plan Revisie lijn 11 Versie 1
9.
Bouwplaatsvoorzieningen (graag verwijderen wat niet van toepassing is)
Collectieve voorziening
Instandhouding door Verkeersvoorzieningen AEB
Toezicht door
Opmerkingen / toelichting
X
Sanitaire voorzieningen
AEB
X
Schaft- en kleedvoorzieningen
AEB
X
Geen open kozijnen en deursponningen Bouwelektra Noodverlichting Steigers Blusmiddelen EHBO-voorzieningen Mededelingenbord Overig
AEB
X
− Vanaf half uur voor aanvang tot half uur na afloop van werkdag alle paden en trappenhuizen goed toegankelijk (vrij van obstakels, voldoende verlicht) − Sanitaire voorzieningen dienen te voldoen aan het Arbobesluit − Toiletten dienen voldoende schoon gemaakt te worden − Voldoende zitgelegenheid − Voldoende schoongemaakt − Per monteur tenminste 1 kleedhaakje in een aparte kleedruimte − Branddeuren alleen op magneet in open stand
Toelichting / verwijzing Zie toegangsregels AEB Zie terreinregels AEB Parkeren op terrein alleen met parkeerkaart Niet parkeren op, en rijden over, kabelgoten verlaadstraat. Procedure incidenten Zie bedrijfsnoodplan Zie toegangsregels AEB Zie toegangsregels AEB Zie hoofdstuk afvalstoffen Voor de werkzaamheden is de procedure werkvergunningen van toepassing. Alcohol & Drugs beleid AEB is bepalend.
De regels zijn vastgelegd in de AEB Veiligheids- en gedragsregels. Deze zijn in 3 talen beschikbaar (Nederlands, Duits, Engels). Iedere medewerker van een aannemer die werkzaamheden uitvoert ontvangt deze regels en tekent, na lezen, voor het begrepen hebben van deze regels. Nieuw zijn de GOUDEN veiligheidsregels. Dit zijn de zogenaamde lifesaving rules en dienen onder alle omstandigheden te worden gerespecteerd. Daarnaast moet iedere medewerker de poortfilm zien (herhaling 1x/jaar) met aanvullend een toetsing. Dit wordt geregistreerd of hiervan wordt aantekening gemaakt in het veiligheidspaspoort. Iedere medewerker die bij AEB komt werken moet in het bezit zijn van een geldig diploma Basis Veiligheid (VCA) of Veiligheid voor operationeel Leidinggevenden (VOL-VCA). De gegevens van medewerkers, nodig om tijdig een toegangspas te verkrijgen worden 24 uur voor aankomst van de medewerkers, alle noodzakelijke bestanden per email aan de beveiliging toegezonden. Niet tijdig toesturen van deze stukken kan vertraging betekenen bij de afgifte toegangspassen. Het veilig bewaren van geld, persoonlijke bezittingen en waardevolle eigendommen van medewerkers in de kluisjes in het bouwhuis is niet gegarandeerd. AEB adviseert om daar een afgesloten ruimte op kantoor van de aannemer voor in te richten. Wij zijn bekend met het alcohol& drugsbeleid van AEB. Onder invloed van, het in bezit hebben van, alsmede het gebruik van Alcohol en/of drugs op het terrein van AEB is verboden. Het beleid van AEB is daarin leidend. Overtreding van dit beleid zal leiden tot ontzegging van de toegang tot AEB. Bij herhaalde overtreding zal de aannemer toegang tot AEB kunnen worden ontzegd. Indien relevant: graag aanvullen met eigen beleid en/of controle op gebruik van alcohol en/of drugs.
Pagina 15 van 16
VGM-deel plan Revisie lijn 11 Versie 1
11.
Werkvergunningen
De rol van toezichthouder bij uitvoering werkvergunning wordt ingevuld door de aanvrager van de werkvergunning, zo nodig in samenwerking met de beheerder van de installatie. In de praktijk zal dit dus geen grote aanpassingen in de werkwijze behoeven. De controle van de uit te geven werkvergunningen is sinds de revisie van maart 2015 aangescherpt. De volgende medewerkers van zijn door AEB gemachtigd om een werkvergunning aan te vragen: Naam: Telefoonnummer Naam: Telefoonnummer < Verder kunnen hier eventueel aanvullende afspraken over het gebruik en uitgifte van werkvergunningen worden opgenomen. In ieder geval is voor de werkzaamheden de procedure Werkvergunningen en de procedure Taak Risico Analyse van toepassing.>
Alarm extern 112 mag alleen door of namens de Teamleider Productie worden gebeld in verband met de coördinatie van de BHV-organisatie. Ambulance: 112 Brandweer: 112 Politie: 112 Arbeids(inspectie ISZW) 020-581 2612 (alleen te bellen door afdeling SHEQ
