VGM-plan uitvoeringsfase

VGM-plan uitvoeringsfase Projectnummer Projectnaam

VGM-plan Uitvoeringsfase

versie 1.1

26 nov 2012

Pagina 1 van 54

VGM-plan uitvoeringsfase Projectnummer Projectnaam Klik hier om aanvullende informatie te plaatsen

Opdrachtgever: Oasen Verspreiding: Oasen: afdeling Kwaliteitsmanagement, Productie, Distributie, Onderhoud Aannemers, uitvoerders

Voor akkoord opdrachtgever:

Voor akkoord (hoofd)aannemer:

Naam:

Naam:

Datum:

Datum:

VGM-plan Uitvoeringsfase

versie 1.1

26 nov 2012

Pagina 2 van 54

Inhoud 1

Inleiding

4

1.1. 1.2. 1.3. 1.4.

Algemeen Begrippenlijst Toepassingsgebied Projectgegevens

4 6 8 9

1.5. 1.6. 1.7. 1.8.

Betrokkenen Organogram projectorganisatie Omschrijving project Overzicht van gebruik van en materieel en gereedschap

10 12 13 13

1.9. 1.10.

Persoonlijke beschermingsmiddelen Taak Risico Analyse

14 15

2

Taken en bevoegdheden

16

3

Overlegstructuur

17

4

Voorlichting, onderricht en toezicht

18

5

Taak Risico Analyse

20

6

Werkvergunningen

21

7

Noodplan

22

8

4 oktober 2012

Bijlagen

23

Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage

1 2 3 4

Wet- en regelgeving VGM opdrachtgever Checklist gegevens onderaannemer Veiligheids-, Gezondheids- en Milieurichtlijnen opdrachtgever Projectplanning

24 28 32 41


5 6 7 8

Afspraken gemeenschappelijke voorzieningen en risico‟s Overlegstructuur Introductieformulier Kennisgevingformulier Arbeidsinspectie

42 43 44 45


9 Werkplekinspectie 10 Voorlichtingsmatrix 11 Risico-inventarisatie & - evaluatie 12 Noodplan

Bijlage 13

Richtlijnen tijdelijke hekwerken

VGM-plan uitvoeringsfase

47 48 49 51 52

Pagina 3 van 54

1

Inleiding

1.1.

Algemeen

Dit VGM-plan bevat alle organisatorische- en technische maatregelen ten behoeve van het borgen van de veiligheid, de gezondheid en het milieu van de betrokken werknemers van de opdrachtgever, aannemers, evenals (ingehuurde) derden en omwonenden. Het VGM-plan is voor zowel de werk- als bouwlocatie van Nieuwbouw Distributie en/of Nieuwbouw Productie van toepassing. In deze paragraaf wordt de werkwijze van diverse specifieke onderwerpen van onderliggend VGM-plan beschreven. De inrichting van dit VGM-plan is gebaseerd op de huidige wet- en regelgeving. Het referentiekader bestaat uit de Arbeidsomstandighedenwet, het Arbeidsomstandighedenbesluit, de Arbeidsomstandighedenregeling en de Wet Milieubeheer en Besluit algemene regels inrichtingen milieubeheer. De criteria uit het Arbeidsomstandighedenbesluit zijn bij het opstellen van dit VGM-plan toegepast. De begrippenlijst van dit VGM-plan is in paragraaf 1.2 terug te vinden. Voor het uitvoeren van het project hebben de projectverantwoordelijke (hierna: „de (hoofd)aannemer‟) en de werknemers taken en bevoegdheden. De hoofdaannemer heeft een coördinerende rol. De (hoofd)aannemer zorgt o.a. voor afstemming van de betrokken partijen, zodat werkzaamheden geen gevaar voor de andere partij(en) opleveren. De werknemers dienen hun werkzaamheden op de werkplaats, overeenkomstig naar hun opleiding en door de werkgever gegeven instructies, naar vermogen uit te voeren, zodat het milieu, en de eigen veiligheid en die van anderen gewaarborgd blijft. Informatie over de werkzaamheden en specifieke risico‟s worden vooraf door onderaannemers aan de hoofdaannemer aangeleverd. Aan de hand van deze informatie stelt de (hoofd)aannemer de Risico- inventarisatie & -en evaluatie (o.a. Taak Risico Analyse) op. 4 oktober 2012

Voor bepaalde werkzaamheden dient de aannemer een werkvergunning bij de hoofdaannemer aan te vragen. In de werkvergunning staan aanvullende voorschriften en maatregelen geformuleerd waaraan moet worden voldaan. Het onderwerp VGM dient een vast agendapunt tijdens het VGM-coördinatieoverleg te zijn. Van te voren zijn afspraken gemaakt over de partijen die aan het overleg zullen deelnemen. De hoofdaannemer coördineert wie er tijdens het overleg aanwezig dient te zijn. Van het overleg wordt een verslag opgesteld. Werknemers worden voor aanvang van de werkzaamheden geïnstrueerd middels de verplichte introductie. Gedurende het project dienen de werknemers deel te nemen aan de Toolboxmeeting. Afhankelijk van het tijdspad van de werkzaamheden bepaalt de hoofdaannemer in overleg met de opdrachtgever de frequentie.


Pagina 4 van 54

Iedere werkgever is volgens de Arbeidsomstandighedenwet wettelijk verplicht tot het vormgeven en verzorgen van de organisatie omtrent de bedrijfshulpverlening. Om adequaat te kunnen handelen is voor dit project de hoofdaannemer verantwoordelijk voor deze organisatie en de werking, c.q. bekendheid ervan. Vanuit het veiligheid-, gezondheid- en milieubeleid van opdrachtgever stelt de directie van opdrachtgever zich bij al haar activiteiten en als een integraal onderdeel van de bedrijfsvoering, tot doel: een veilige en gezonde werkomgeving te verschaffen; zorg te dragen voor de persoonlijke veiligheid tijdens het werk; te voorkomen dat gezondheid van eigen werknemers en van onderaannemers en derden -

in gevaar komt; binnen haar organisatie constant een verbeterproces te voeren ten aanzien van veilig en verantwoord werken waarbij mens (veiligheid, gezondheid en welzijn) en omgeving (milieu en duurzaamheid) centraal gesteld worden.

De opdrachtgever neemt haar verantwoordelijkheid voor de startcoördinatie van de arbeidsomstandigheden en de daarmee samenhangende maatregelen van een project. De wettelijke basis wordt in de Arbeidsomstandighedenwet, Arbeidsomstandighedenbesluit, Arbeidsomstandighedenregeling, Wet Milieubeheer en Besluit algemene regels inrichtingen milieubeheer omschreven (de desbetreffende artikelen zijn in bijlage 1 van dit VGM-plan terug te vinden). Tevens dient iedere uitvoerende werknemer binnen het project op de werk- of bouwlocatie minimaal VCA- gecertificeerd te zijn en is men verplicht een geldig legitimatiebewijs bij zich te dragen. Dit wordt met regelmaat door de hoofdaannemer gecontroleerd en geregistreerd. De opdrachtgever heeft zich geconformeerd aan de eisen van de norm OHSAS 18001, ISO 14001 en ISO 9001. Op basis hiervan zijn diverse Arbo-, milieu- en kwaliteitsdoelstellingen en criteria geformuleerd. Deze zijn ook van toepassing verklaard op projectmatig werk. Om aan de voorschriften en criteria te voldoen dient de projectleider (opdrachtgever) in samenwerking met de (hoofd)aannemer de noodzakelijke maatregelen op te nemen in de projectbeschrijving 4 oktober 2012

Risico- inventarisatie & - evaluatie. Onderaannemers moeten voor aanvang van hun werkzaamheden informatie over hun werkwijze aan de hoofdaannemer aanleveren. Deze gegevens hebben betrekking op de activiteiten die door de onderaannemer worden uitgevoerd en de relevante risico‟s die deze werkzaamheden met zich meebrengen. De onderaannemer voert overleg met de hoofdaannemer over de werkzaamheden en beheersmaatregelen tijdens de verwezenlijking van het project. De gegevens van de onderaannemer(s) worden in dit VGM-plan gevoegd. In bijlage 2 is de “Checklist projectgegevens (onder)aannemer” opgenomen, waarbij de aan te leveren informatie is opgenomen. Voor aanvang van ieder project, wordt het VGM-plan door de (hoofd)aannemer ter goedkeuring voorgelegd bij de projectleider (opdrachtgever) en de afdeling Kwaliteitsmanagement van de opdrachtgever. Onderaannemers krijgen een kopie van het goedgekeurde VGM-plan, zodat men op de hoogte is van de inhoud en van de te nemen maatregelen. Het VGM-plan is voor alle betrokken partijen toegankelijk en op het project ter inzage aanwezig. Voor alle aannemers en medewerkers van dit project gelden de VGM-richtlijnen opdrachtgever. De VGM-richtlijnen opdrachtgever omschrijven bepalingen en voorschriften inzake veiligheid en milieu (bijlage 3) Voor elk project wordt bekeken welke richtlijnen van toepassing zijn. De VGM-richtlijnen opdrachtgever worden bij verstrekking van de kopie VGM-plan aan de aannemer verstrekt.


Pagina 5 van 54

1.2.

Begrippenlijst

Begrip

Algemene definities…

Aanspreekpunt

Een door de teamleider productie (opdrachtgever) te Opdrachtgever benoemen medewerker

AVUW

Algemene Voorwaarden voor de Uitvoering van Werken voor Oasen die onderdeel uit maken van het bestek.

(Hoofd)aannemer

De natuurlijke of rechtspersoon die voor de uitvoering van de opdracht één of meerdere onderaannemers wenst in te schakelen en die, indien hem de opdracht wordt gegund, de enige contractuele wederpartij van opdrachtgever zal zijn. De hoofdaannemer is verantwoordelijk voor het opstellen van het VGM-plan.

Kwaliteitsmanagement

De afdeling Kwaliteitsmanagement van de opdrachtgever keurt het VGM-plan.

Onderaannemer

Een ondernemer aan wie de Hoofdaannemer een deel van de opdracht in onder aanneming zal geven. De onderaannemer levert gegevens aan de hoofdaannemer ten behoeve van het VGM-plan.

Opdrachtgever

De opdrachtgever verstrekt het format VGM-plan voor aanvang van het project aan de (hoofd)aannemer. De opdrachtgever beoordeelt en accordeert het VGM-plan voor aanvang van de werkzaamheden.

Projectleider

De projectleider opdrachtgever is degene die opdrachtgever verantwoordelijk is voor het realiseren van het project. De projectleider opdrachtgever is derhalve degene die namens de opdrachtgever het VGM-plan beoordeelt en accordeert.

Risico-inventarisatie

In een RI&E worden alle risico‟s geïnventariseerd die van

& evaluatie

toepassing kunnen zijn. De beheersmaatregelen moeten de risico‟s reduceren. Deze RI&E kan als hulpmiddel worden gebruikt voor de invulling van de TRA.

Toolboxmeeting

Een korte vergadering op de werkplek over de veiligheid in informele sfeer. Het doel is het voorlichten en motiveren van medewerkers om onveilige handelingen en onveilig gedrag te voorkomen.

Taak Risico Analyse

In een Taak Risico Analyse worden de project specifieke risico‟s genoemd. Dit moet worden geanalyseerd aan de hand van de werkzaamheden die gaan plaatsvinden. Als eerste wordt de taak beschreven, dan het risico dat erbij komt

4 oktober 2012

kijken en vervolgens de beheersmaatregelen die hierop worden toegepast. De RI&E (bijlage 11) kan hierin een hulpmiddel zijn om de beheersmaatregelen te bepalen. VGM-coördinator

VGM-coördinatieoverleg

VGM-Dossier


De VGM-coördinator is degene die het VGM-plan opstelt. De VGM-coördinator is een belangrijk persoon op locatie, die alle maatregelen coördineert die vanuit de VCA genomen dienen te worden. De VGM-coördinator is een waardig gesprekspartner voor externen en stelt samen de acties en prioriteiten vast. Er wordt frequent een VGM-coördinatieoverleg georganiseerd. Het VGM-coördinatieoverleg wordt georganiseerd om doelmatige samenwerking tussen alle betrokken partijen op het gebied van Veiligheid Gezondheid en Milieu te bevorderen. De aannemers zijn verplicht om aan het VGM-coördinatieoverleg deel te nemen. De (hoofd)aannemer dient aan te geven welke partijen aan het VGM-coördinatieoverleg dienen plaats te nemen. Een dossier wat op de bouwplaats aanwezig is. Het dossier

Pagina 6 van 54

Begrip

Algemene definities… bestaat o.a. uit het VGM-plan, VGM-plan van onderaannemers (indien van toepassing, verslagen van de diverse overleggen, verslagen van toolboxmeetings met presentielijsten, verslagen van veiligheidsinspecties, VCA certificaten, certificaten/keuringsrapporten van gereedschap/machines/materiaal, werkvergunningen, introductieformulieren, incidentenformulieren enz.

VGM-plan

Het VGM-plan is bij aanvang en tijdens de uitvoering van het project het formele document waarin afspraken zijn vastgelegd over de uitvoering van het project, kijkend vanuit veiligheidskundige, milieutechnische en arbeid hygiënische uitgangspunten. Algemene projectgegevens, zoals een omschrijving van het project en een omschrijving van (persoonlijke beschermings-)middelen, zorgen voor een totaalbeeld van het project.

4 oktober 2012


Pagina 7 van 54

1.3.

Toepassingsgebied

Om de veiligheid en gezondheid van werknemers binnen het project te waarborgen, is het noodzakelijk dat er een goede samenwerking is tussen opdrachtgever, hoofd- en onderaannemer(s). Om deze gezamenlijke verantwoordelijkheid te borgen, verplicht het Arbeidsomstandighedenbesluit opdrachtgevers en hoofd- en (onder)aannemer(s) onder bepaalde voorwaarden een VGM-plan op te stellen. Het onderhavig plan is hier het resultaat van. Dit VGM-plan is opgesteld, omdat het tenminste voldoet aan één van de voorgestelde criteria: - de geraamde duur van het bouwwerk meer dan 30 werkdagen beslaat en op de bouwplaats op enig moment meer dan 20 werknemers tegelijkertijd werken, of - indien de geraamde duur van het bouwwerk meer dan 500 werkdagen beslaat, of - wanneer het werken betreft die bijzondere gevaren voor de werknemers met zich meebrengen. Vanuit (de wettelijke eisen van) het Arbeidsomstandighedenbesluit gelden voor de werkzaamheden op een werken bouwlocatie aanvullende voorschriften. Deze aanvullende eisen hebben o.a. betrekking op: - algemene veiligheidseisen, - stabiliteit en stevigheid, - elektrische installaties en leidingen, -

4 oktober 2012

bouwputten, tunnels, uitgravingen en ander ondergrondse werkzaamheden, het uitvoeren van grondverzetwerkzaamheden, het vervaardigen van metaal- en betonconstructies, bekistingen en zware prefab- elementen, het werken met verontreinigde grond.

In dit VGM-plan zijn de basisregels opgenomen om het project op een verantwoorde wijze veilig en gezond uit te voeren. Het plan is opgebouwd uit algemene gegevens van het project, een beschrijving van de uit te voeren werkzaamheden, de te verwachten arbeidsgerelateerde risico‟s met de beheersmaatregelen, de overlegstructuur alsmede taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de diverse partijen / functies. Het VGM-plan is een dynamisch document. Als tijdens de uitvoering van het project wijzigingen plaatsvinden, dan wel door nieuwe inzichten werkwijzen wordt gewijzigd, wordt daar waar noodzakelijk het VGM-plan door de VGM-coördinator geactualiseerd, en verspreid onder de betrokkenen. Wijzigingen vinden na goedkeuring van de projectleider (opdrachtgever) plaats. Indien noodzakelijk wordt het VGM-plan aan de afdeling Kwaliteitsmanagement van de opdrachtgever voorgelegd. Voor aanvang van het project wordt met de betrokken partijen overeenstemming gekregen over de inhoud van het VGM-plan.


Pagina 8 van 54

1.4.

Projectgegevens

<< in te vullen door (hoof)aannemer>> Projectnaam / code Naam locatie Adres Plaats Projectleider van de opdrachtgever Telefoon (Hoofd)aannemer Telefoon BHV-coördinator project Telefoon VGM-functionaris Telefoon Startdatum Verwachte einddatum 4 oktober 2012

Werktijden Project planning (bijlage 4) Aantal in te zetten werknemers


Pagina 9 van 54

1.5.

Betrokkenen

Opdrachtgever

Naam

Oasen N.V.

Adres

Nieuwe Gouwe O.Z. 3

postcode, plaats

2801 SB Gouda

Contactpersoon

dhr. / mevr. ------------------------

Telefoon

0182 - ------------

Projectleider (Opdrachtgever)

Naam

--------------------------------

Telefoon (mobiel)

--------------------------------

(Hoofd)aannemer

Bedrijfsnaam (1)

-----------------------------

Contactpersoon (VGM-coördinator)

-----------------------------

Telefoon

-----------------------------

Adres, postcode, plaats

-----------------------------

Op de bouwlocatie aanwezig – periode(n) (van / tot)

-----------------------------

Organisatiecertificaat veilig werken (VCA*/**)

nummer --- geldig tot ---

4 oktober 2012

Namen van in te zetten werknemers (incl. functie en certificaatnummer)

Kraanmachinist (certificaatnummer)

--------------------------------

Aannemer (2)

--------------------------------


Pagina 10 van 54

Contactpersoon

---------------------------------

Telefoon

---------------------------------

Adres, postcode, plaats

---------------------------------

Op de bouwlocatie aanwezig – periode(n) (van / tot)

---------------------------------

Organisatiecertificaat veilig werken (VCA */**)

Nummer --- geldig tot -----

Namen van in te zetten werknemers (incl. functie en

---------------------------------

certificaatnummer)

Te verwachten bedrijven op de locatie (datum / tijdstip)

<< bodemonderzoeksbureau>>

4 oktober 2012

<< Oasen inspectie werklocatie >> << Inspectie Sociale Zaken en Werkgelegenheid (voorheen Arbeidsinspectie)>> <> …


Pagina 11 van 54

1.6.

Organogram projectorganisatie

<< voeg hier de organogram toe van de projectorganisatie. Let op: zowel opdrachtgever als (hoofd)aannemer moeten hierin beschreven worden) >>

4 oktober 2012


Pagina 12 van 54

1.7.

Omschrijving project

<< waarom worden de werkzaamheden uitgevoerd? >> << welke werkzaamheden worden uitgevoerd, eventueel per projectfase? >> << geef de werkzaamheden zoveel mogelijk in chronologische volgorde weer >> << benoem specifieke (lokale) omstandigheden >> << specifieke voorzieningen >> << benoem in de omschrijving, indien relevant, ten minste de onderstaande aandachtspunten >> - inrichten werkterrein, - KLIC-melding, - aanbrengen afzet materiaal,

4 oktober 2012

-

leidingen drukloos maken, spuien, proefsleuven, graafwerkzaamheden (kraanmachinist),

-

plaatsen van palen en rijplaten, aanbrengen drainageslangen, aanbrengen zand, grind en pallets, inspectie transportleiding,

-

eventuele reparatie werkzaamheden, slijpwerkzaamheden t.b.v. het verwijderen van de transportleiding, aanbrengen en koppelen van een nieuwe transportleiding, middels bouten en moeren volstorten kuil/gat (kraanmachinist)

- opruimen afzet materiaal, - opruimen werkterrein. << Zorg dat de checklist (bijlage 2) aan de onderaannemer(s) wordt verstuurd. Verwerk bovenstaande aan de hand van de aangeleverde informatie van de onderaannemer(s) over de werkzaamheden >> << Aanvullen met een situatietekening en foto´s >>

1.8.

Overzicht van gebruik van en materieel en gereedschap

Tijdens de werkzaamheden wordt van het onderstaande materieel en gereedschap gebruik gemaakt door de hoofdaannemer. Eventuele onderaannemers worden in bijlage 2 besproken. <> << tabel dient aangevuld te worden door hoofdaannemer >> Materieel Mobiele kraan Mini kraan


Pagina 13 van 54

Rijplaten Compressor

Gereedschap Slijptol (lucht)

1.9.

Persoonlijke beschermingsmiddelen

Tijdens de uitvoering van het project gebruiken de werknemers persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM). Binnen dit project wordt er gebruik gemaakt van het basis PBM pakket, zoals in onderstaande tabel is weergegeven. Indien andere PBM gebruikt moeten worden is dit aangegeven in de regels en voorschriften die bij de betreffende activiteit van toepassing is. << Onderstaande tabel dient verder te worden aangevuld >> 4 oktober 2012

Persoonlijke beschermingsmiddelen

Minimale eisen

Veiligheidshelm

<< Geef het veiligheidsniveau aan >>

Veiligheidsschoenen Werkhandschoenen Veiligheidslaarzen Gehoorbescherming (o.a. otoplastieken en gehoorkappen) Gelaatbescherming Veiligheidsbril


Pagina 14 van 54

1.10. Taak Risico Analyse << vul hier de TRA in naar aanleiding van de werkzaamheden van het project >> Risico / gevaar

Beheersmaatregel en/of voorzieningen

Relevant

<< omschrijving werkzaamheden>>



4 oktober 2012




Pagina 15 van 54

2

Taken en bevoegdheden

Bij het uitvoeren van het project zal de (hoofd)aannemer met de betrokkenen actief samenwerken om goede arbeidsomstandigheden te waarborgen. De opdrachtgever zal onder meer:  erop toezien dat de werknemer door de (hoofd)aannemer in kennis gesteld wordt van de risico‟s die zijn verbonden aan de uitvoering van het project; 



de (hoofd)aannemer in kennis stellen van de veiligheids-, gezondheids- en milieuvoorschriften, procedures en andere relevante informatie die van belang kunnen zijn in verband met de te verrichten werkzaamheden; adequate afspraken maken omtrent coördinatie van het project;



toezicht houden op de naleving van afspraken en maatregelen.

(Hoofd)aannemer De (hoofd)aannemer houdt het overzicht over het project. Tijdens het project kunnen meerdere partijen gelijktijdig werkzaamheden uitvoeren. De (hoofd)aannemer zorgt voor afstemming van de betrokken partijen, zodat de werkzaamheden geen gevaar voor de andere partij(en) opleveren. De (hoofd)aannemer heeft de volgende taken:  coördineren en organiseren van de te treffen maatregelen;  het opstellen (o.a. RI&E), aanvullen / actualiseren van het VGM-plan en VGM-dossier;  coördineren van de communicatie tussen de betrokken partijen; 



toezicht (laten) houden op de naleving van regels en afspraken, waaronder veilige inrichting van de werklocatie en het gebruik van PBM Het toezicht zal ondersteund worden middels incidentele werkplekinspecties door de opdrachtgever; het (laten) geven van voorlichting en instructie aan bij het project betrokken werknemers

  

waarin in ieder geval de inhoud van het VGM-dossier; en de uitkomsten van de RI&E en de bijbehorende beheersmaatregelen worden besproken; aanspreekpunt voor deskundige diensten met betrekking tot VGM; melden van onveilige situaties, ongevallen en milieu-incidenten aan de afdeling Kwaliteits-



management van de opdrachtgever; afstemmen van werken rusttijden.

4 oktober 2012

Uitvoerende werknemer(s) De werknemer is verplicht om in zijn doen en laten op de arbeidsplaats, overeenkomstig zijn opleiding en de door de werkgever gegeven instructies, naar vermogen zorg te dragen voor zijn eigen veiligheid en gezondheid en die van de andere betrokken personen (artikel 11 Arbeidsomstandighedenwet). Alle uitvoerende werknemers hebben de volgende taken:  het signaleren, voorkomen en melden van onveilige situaties, ongevallen en milieuincidenten aan de VGM-coördinator;   

het voorkomen en melden van ongevallen; zich houden aan de afspraken, regels en voorschriften; actief deelnemen aan voorlichting en onderricht.

Indien met meerdere partijen op hetzelfde project wordt samengewerkt, worden (onderlinge) afspraken gemaakt over gebruik van gemeenschappelijke ruimtes, materiaal e.d. In bijlage 5 worden de afspraken omtrent gemeenschappelijke voorzieningen en risico‟s met (onder)aannemer(s) vastgelegd.


Pagina 16 van 54

3

Overlegstructuur

Om doelmatige samenwerking tussen alle betrokken partijen te bevorderen is formeel overleg op diverse niveau´s noodzakelijk. Bij alle overleggen is VGM een vast punt op de agenda. De frequentie van het VGM-coördinatieoverleg wordt door de (hoofd)aannemer in samenspraak met de opdrachtgever vastgesteld. De aannemers op het werk, zijn verplicht deel te nemen aan het overleg. De (hoofd)aannemer dient aan te geven welke partijen aan het overleg dienen deel te nemen, hoe afspraken worden vastgelegd en hoe deze afspraken worden nagekomen. Vaste agendapunten:  Eventuele ongevallen en incidenten;    

Naar aanleiding hiervan genomen maatregelen; Naleving VGM-plan; Rapportage VGM-coördinator, uitvoerende partij en deskundige; Rapportage n.a.v. periodieke bouwplaatsinspecties;

   

Nieuwe risico's / gesignaleerde risico‟s op basis van de project specifiek gebonden risico‟s; Actualiseren VGM-plan; Overleg met en instructie/ voorlichting van werknemers; Werkzaamheden in de komende periode.

Van elk overleg wordt een verslag gemaakt, in het VGM-dossier opgenomen en aan de opdrachtgever ter beschikking gesteld. Met de projectleider (opdrachtgever) zijn o.a. de volgende overleggen ingesteld:  

Kick-off overleg met de projectleider (opdrachtgever); Start werk vergadering.

In bijlage 6 is het overzicht van de overlegstructuur opgenomen.

4 oktober 2012


Pagina 17 van 54

4

Voorlichting, onderricht en toezicht

Werknemers worden voor aanvang van de werkzaamheden geïnstrueerd omtrent de werkzaamheden en de daaruit voortvloeiende risico‟s. Tevens wordt men geïnformeerd op welke wijze toezicht wordt gehouden. Aan de hand van dit plan worden de werknemers (betrokkenen) geïnstrueerd middels een Toolboxmeeting. Afhankelijk van de afspraken die zijn gemaakt met (onder)aannemer(s) kunnen ook de werknemers van (onder)aannemer(s) deelnemen aan de voorlichting- en instructie. De (hoofd)aannemer zorgt er voor aan iedere werknemer, voor aanvang van het werk, de verplichte introductie te hebben gegeven. Introductie Deze introductie bestaat uit: - het vertonen van een video / presentatie; - een eventuele mondelinge of schriftelijke test over de gegeven voorlichting; - het bespreken van de algemene risico's van deze bouwplaats en de getroffen maatregelen; - het bespreken van de VGM-richtlijnen opdrachtgever. De presentie wordt vastgelegd. Aan het eind van de introductie tekent de werknemer een formulier (bijlage 7), waarop hij aangeeft de introductie ontvangen en begrepen te hebben. Arbeidsinspectie De Arbeidsinspectie maakt deel uit van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. De Arbeidsinspectie moet tijdig op de hoogte zijn van bouwactiviteiten om de controletaak in een vroeg stadium te kunnen uitvoeren. Voor aanvang van de werkzaamheden dient de

4 oktober 2012

Arbeidsinspectie door de (hoofd)aannemer te worden geïnformeerd (zie bestek). De verplichting voor kennisgeving geldt voor: - projecten met een geschatte duur van meer dan 500 werkdagen, of - projecten met een geschatte duur van meer dan 30 werkdagen, waar op enig moment meer dan 20 medewerkers tegelijk werken. Als vuistregel kan worden gehanteerd, dat de verplichting geldt voor projecten met een aanneemsom van ca. € 350.000,-. Gemiddeld genomen is dit ongeveer de aanneemsom van projecten die 500 mandagen vergen. De opdrachtgever zorgt ervoor dat de verplichting tot kennisgeving aan de Arbeidsinspectie wordt nageleefd. De (hoofd)aannemer dient het kennisgevingformulier (bijlage 8) in te vullen en het formulier naar de Arbeidsinspectie te versturen. Tevens dient een kopie van het kennisgevingformulier naar de projectleider van de van opdrachtgever) te worden gestuurd. De melding dient tegenwoordig digitaal te worden verricht. Dit kan je doen op de volgende website: http://www.arbeidsinspectie.nl/organisatie/taken/melden_en_aanvragen/meldingbouwwerk.as px De (hoofd)aannemer dient een afschrift van de kennisgeving zichtbaar op de bouwplaats aan te brengen. Hierbij valt te denken aan het publiciteitsbord van zowel directie-, uitvoerders- als schaftkeet. Indien gegevens wijzigen die op de kennisgeving staan, moet de kennisgeving worden aangepast. De opdrachtgever ziet hierop toe en is hier verantwoordelijk voor. Werkplekinspecties Iedere (onder)aannemer zal dagelijks zelf toezicht houden op VGM- aspecten van zijn werknemers. De VGM-coördinator voert werkplekinspecties uit. Het format voor het uitvoeren van de werkplekinspectie wordt door de (onder)aannemer bijgevoegd in bijlage 9. De hoofdaannemer ontvangt direct een kopie van deze inspectie en behandelt dit in een eerstvolgend overleg.


Pagina 18 van 54

Regelmatig zal door de opdrachtgever audits op het gebied van Arbeidsomstandigheden en Milieu worden gehouden, de resultaten worden besproken met de (hoofd)aannemer. In bijlage 10 is de voorlichtingsmatrix opgenomen. In de voorlichtingsmatrix is aangegeven welke voorlichting en instructies voor dit project van toepassing zijn. Tevens zijn formulieren opgenomen voor de verslaglegging en registratie van de gehouden voorlichting en instructie.

4 oktober 2012


Pagina 19 van 54

5

Taak Risico Analyse

Voor dit project is door de (hoofd)aannemer een Taak Risico Analyse opgesteld. In dit document worden alle project gerelateerde en werk gerelateerde risico‟s benoemd met de reeds/nog te treffen maatregelen. Met behulp van de door de (onder)aannemer(s) aangeleverde gegevens over de uit te voeren werkzaamheden, de daarbij behorende risico‟s en de beheersmaatregelen (bijlage 2) stelt de (hoofd)aannemer de Taak Risico Analyse op. Risico-Inventarisatie en -Evaluatie In de Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (bijlage 11) dient door de (hoofd)aannemer, aangegeven te worden of het betreffende risico aanwezig is op het project. Deze RI&E is een inventarisatie van alle mogelijke risico‟s die plaats kunnen vinden tijdens projecten van Oasen, en deze kunnen als input worden gebruikt om de TRA in te vullen. De (hoofd)aannemer zal in overleg met de opdrachtgever en eventueel met andere betrokkenen (onder meer onderaannemers) vaststellen of de inventarisatie compleet is en de gevaren voldoende beheerst (kunnen) worden. Indien het project meerdere dagen op eenzelfde locatie duurt, is het van belang om dagelijks, voor aanvang werkzaamheden, (specifieke) veiligheidsmaatregelen, te controleren. Deze veiligheidsmaatregelen dienen vooraf benoemd te worden.

4 oktober 2012


Pagina 20 van 54

6

Werkvergunningen

Werkzaamheden met een bijzonder gevaar, die uitgevoerd worden op de locaties van de opdrachtgever dan wel in een waterwingebied, worden alleen uitgevoerd indien daarvoor een werkvergunning is afgegeven. De opdrachtgever beschikt over het sjabloon van de werkvergunning, dat staat in het KAM-systeem. Werkvergunningen worden verstrekt door het aanspreekpunt (de opdrachtgever). In de werkvergunning staan aanvullende voorschriften en specifieke maatregelen waaraan voldaan moet worden. Zonder deze werkvergunning mogen onderstaande werkzaamheden niet uitgevoerd worden: -

Graven; Hijsen; Hakken/boren; Branden / lassen / open vuur;

-

Slijpen; Asbest; Elektrische werkzaamheden; Mechanische werkzaamheden;

-

Betreden besloten ruimte(n); Werken aan of in hygiënische ruimte / installatie; Werken met chemicaliën; Werken op hoogte;

- Werken in de nabijheid van een gasleiding; - Werken in de nabijheid van een hoogspanningsmast; Aanvullende formulieren moeten worden ingevuld in geval van: - (elektrisch) Meetprotocol, - Overdracht elektrische installaties. 4 oktober 2012


Pagina 21 van 54

7

Noodplan

In de Arbeidsomstandighedenwet staat dat iedere werkgever verplicht is tot het organiseren van de bedrijfshulpverlening als uitvloeisel van de algemene verplichting tot Arbo zorg. Om bij ongewenste gebeurtenissen ten aanzien van Veiligheid, Gezondheid en Milieu adequaat te kunnen handelen, is door de hoofdaannemer een bedrijfshulpverlening organisatie ingericht. Voorafgaande aan de werkzaamheden wordt met alle betrokkenen werknemers gesproken over hoe te handelen bij ongevallen en calamiteiten. Voor de inrichting van de bedrijfshulpverlening organisatie voor dit project is een noodplan beschikbaar. In bijlage 12 is het bedrijfsnoodplan opgenomen. <>. In het noodplan is omschreven hoe de bedrijfshulpverlening op dit project geregeld is. In het bedrijfsnoodplan zijn o.a. procedures van verschillende typen ongevallen / incidenten opgenomen. De procedures geven bijvoorbeeld aan op welke wijze een (milieu)-ongeval, incident of gevaarlijke situatie dient te worden gemeld. De procedure geldt voor elk (milieu)ongeval, incident, gevaarlijke situatie die een werknemer tijdens de uitoefening van zijn functie overkomt of waarneemt. De procedures hebben tevens betrekking op derden, die onder toezicht en verantwoordelijkheid van de (hoofd)aannemer(s) werkzaamheden verrichten (zoals uitzendkrachten, inleenkrachten en stagiaires) evenals voor anderen (zoals leveranciers en bezoekers). In de procedure wordt duidelijk aangegeven bij wie de verantwoordelijkheden liggen. Bij elk incident dient een procedure te worden gevolgd. De procedure omvat de volgende typen ongevallen / incidenten:

4 oktober 2012

-

Dodelijk ongeval; Ernstig ongeval; Gevaarlijke situatie; Milieu-incident;

- Beveiligingsincident. Hieronder volgt een korte toelichting op bovenstaande definities: - Een ongeval is een onverwacht (van buitenaf) optredende ongewenste gebeurtenis die tot gevolg heeft dat aan de mens lichamelijk dan wel geestelijk letsel respectievelijk aan goederen en/of omgeving en milieu schade wordt toegebracht. Ook kleine letsels zoals schaaf- en snijwonden worden in deze zin als ongeval aangemerkt, - Een incident is een onverwacht optredende gebeurtenis die tot gevolg had kunnen hebben, dat aan mens, goederen en/of omgeving en milieu schade wordt toegebracht, - Een gevaarlijke situatie is een omstandigheid waarvan redelijkerwijs verwacht mag worden dat, zonder het nemen van passende maatregelen, dit zal kunnen leiden tot een ongeval of incident, - Een milieu-incident is een ongeval waarbij ongewenste emissie naar het milieu plaatsvindt. De (hoofd)aannemer ontvangt en registreert alle meldingen en stuurt een kopie aan de opdrachtgever.


Pagina 22 van 54

8

Bijlagen

Bijlage 1

Wet- en regelgeving VGM opdrachtgever

Bijlage 2

Checklist gegevens onderaannemer

Bijlage 3

Veiligheids-, Gezondheids- en Milieurichtlijnen opdrachtgever

Bijlage 4

Projectplanning

Bijlage 5

Afspraken gemeenschappelijke voorzieningen en risico‟s

Bijlage 6

Overlegstructuur

Bijlage 7

Introductieformulier

Bijlage 8

Kennisgeving Arbeidsinspectie

Bijlage 9

Werkplekinspectie

Bijlage 10

Voorlichtingsmatrix

Bijlage 11

Risico-inventarisatie en Evaluatie

Bijlage 12

Noodplan

Bijlage 13


4 oktober 2012

Bijlagen VGM-plan uitvoeringsfase

Pagina 23 van 54

Bijlage 1

Wet- en regelgeving VGM opdrachtgever

Arbeidsomstandighedenwet Artikel 3. Artikel 5.

Arbobeleid Inventarisatie en evaluatie van risico's

Artikel Artikel Artikel Artikel

Voorlichting en onderricht Algemene verplichtingen van de werknemers Verschillende werkgevers Werkonderbreking

8. 11. 19. 29.

Arbeidsomstandighedenbesluit Arbozorg en organisatie van de arbeid Artikel 2.5b. Aanvullende voorschriften risico-inventarisatie en -evaluatie Artikel 2.5c. Intern noodplan Bouwproces Artikel Artikel Artikel Artikel

2.23. 2.24. 2.25. 2.26.

Definities Aanwijzing Toepasselijkheid Algemene uitgangspunten inzake veiligheid en gezondheid bij het ontwerpen

van een bouwwerk Artikel 2.27. Kennisgeving Artikel 2.28. Veiligheids- en gezondheidsplan Artikel 2.29. Aanstelling coördinatoren

4 oktober 2012


2.30. 2.31. 2.32. 2.33.

Taken coördinator voor de ontwerpfase Taken coördinator voor de uitvoeringsfase Aanvullende verplichtingen opdrachtgever Aanvullende verplichtingen uitvoerende partij

Artikel 2.34. Verplichtingen ontwerpende partij Artikel 2.35. Verplichtingen werkgever Winningsindustrieën in dagbouw, ondergronds of met behulp van boringen Artikel Artikel Artikel Artikel

2.40. Toepasselijkheid 2.41. Verplichtingen van de werkgever 2.42. Samenwerking, veiligheids- en gezondheidsdocument 2.42a. Werkvergunning

Artikel 2.42b. Personenregister Artikel 2.42c. Melding van ongevallen en bijna-ongevallen Winningsindustrieën met behulp van boringen Artikel Artikel Artikel Artikel

2.42d. Schakelbepaling 2.42e. Veiligheids- en gezondheidszorgsysteem 2.42f. Veiligheids- en gezondheidsdocument 2.42g. Veiligheidsoefeningen

Artikel 2.42h. Handelingen in noodgevallen Artikel 2.42i. Raadpleging en deelneming werknemers Artikel 3.1a. Toepasselijkheid Algemene verplichtingen van de werkgever Artikel 3.1b. Gebruiksvoorschrift Artikel 3.2. Algemene vereisten Artikel 3.3. Stabiliteit en stevigheid Artikel 3.4. Elektrische installaties Artikel 3.5. Elektrotechnische, bedienings- en andere werkzaamheden aan of nabij een elektrische installatie


Pagina 24 van 54

Artikel 3.5g. Gevaar voor verstikking, bedwelming, vergiftiging, brand of explosie Voorzieningen in noodsituaties Artikel Artikel Artikel Artikel

3.6. 3.7. 3.8. 3.9.

Vluchtwegen en nooduitgangen Veilig gebruik van vluchtwegen en nooduitgangen Brandmelding en brandbestrijding Noodverlichting


3.10. 3.14. 3.15. 3.16.

Redden van drenkelingen Verbindingswegen Markering gevaarlijke plaatsen Voorkomen valgevaar

Artikel 3.17. Voorkomen gevaar door voorwerpen, producten, vloeistoffen of gassen Artikel 3.19. Afmetingen en luchtvolume van ruimten; bewegingsruimte op de arbeidsplaats Ontspanningsruimten en andere voorzieningen Artikel Artikel Artikel Artikel

3.20. 3.21. 3.22. 3.23.

Ontspanningsruimten Nachtverblijven Kleedruimten Wasgelegenheden en doucheruimten

Artikel 3.24. Toiletten en wastafels Artikel 3.25. Eerstehulpposten Aanvullende voorschriften bouwplaatsen Artikel Artikel Artikel Artikel

3.26. 3.27. 3.28. 3.29.

Schakelbepaling Algemene vereisten Stabiliteit en stevigheid Elektrische installaties en leidingen

Artikel 3.30. Bouwputten, tunnels, uitgravingen en andere ondergrondse werkzaamheden en grondverzetwerkzaamheden Artikel 3.31. Metaal- en betonconstructies, bekistingen en zware prefab-elementen Artikel 3.32. Schakelbepaling en toepasselijkheid 4 oktober 2012

Artikel 3.33. Schriftelijke voorlichting Artikel 3.34. Gevaar voor explosie Artikel 3.35. Reanimatieapparatuur Gevaarlijke stoffen en biologische agentia Artikel 4.1. Definities Artikel 4.1a. Toepasselijkheid Artikel 4.1b. Zorgplicht van de werkgever Artikel Artikel Artikel Artikel

4.1c. Beperken van blootstelling; algemene preventieve maatregelen 4.1d. Beperking van blootstelling; werkpleketikettering 4.2. Nadere voorschriften risico-inventarisatie en -evaluatie, beoordelen 4.2a. Nadere voorschriften risico-inventarisatie en -evaluatie, aanvullende registratie

Grenswaarden, arbeidshygiënische strategie en ventilatie Artikel 4.3. Grenswaarden Artikel 4.4. Arbeidshygiënische strategie Artikel 4.5. Ventilatie Maatregelen bij specifieke omstandigheden Artikel 4.6. Voorkomen van ongewilde gebeurtenissen Artikel 4.7. Maatregelen bij ongewilde gebeurtenissen Artikel 4.8. Ontplofbare stoffen Bijzondere bepalingen inzake voorlichting en onderricht Artikel 4.10d. Voorlichting en onderricht Aanvullende voorschriften kankerverwekkende of mutagene stoffen en kankerverwekkende processen


Pagina 25 van 54

Artikel 4.11. Definities Artikel 4.12. Schakelbepaling Schriftelijke beoordeling en vastlegging van gegevens Artikel 4.13. Nadere voorschriften risico-inventarisatie en -evaluatie Artikel 4.15. Lijst van werknemers Grenswaarden en voorkomen of beperken van blootstelling Artikel 4.16. Grenswaarden Artikel 4.17. Voorkomen van blootstelling; vervangen Artikel 4.18. Voorkomen of beperken van blootstelling Artikel 4.19. Beperken van blootstelling Artikel 4.20. Hygiënische beschermingsmaatregelen Arbeidsmiddelen en specifieke werkzaamheden Artikel 7.1. Arbeidsmiddelen buiten gebruik Artikel 7.2. Arbeidsmiddelen met een CE-markering Artikel 7.2a. Definitie keuring Algemene voorschriften Artikel 7.3. Geschiktheid arbeidsmiddelen Artikel 7.4. Deugdelijkheid arbeidsmiddelen en ongewilde gebeurtenissen Artikel 7.4a. Keuringen

4 oktober 2012


7.5. 7.6. 7.7. 7.8.

Montage, demontage, onderhoud, reparatie en reiniging van arbeidsmiddelen Deskundigheid werknemers Veiligheidsvoorzieningen in verband met bewegende delen van arbeidsmiddelen Verlichting


7.9. Hoge en lage temperatuur 7.10. Alarmsignalen 7.11. Loskoppelen arbeidsmiddel 7.11a. Voorlichting

Arbeidsmiddelen met een besturingssysteem Artikel 7.12. Schakelbepaling Artikel 7.13. Besturingssysteem en bedieningsorgaan Artikel 7.14. In werking stellen van arbeidsmiddelen Artikel 7.15. Stopzetten van arbeidsmiddelen Artikel 7.16. Noodstopvoorziening Aanvullende voorschriften specifieke arbeidsmiddelen en werkzaamheden Artikel 7.17. Schakelbepaling Artikel 7.17a. Uitrusting mobiele arbeidsmiddelen Artikel 7.17b. Uitrusting mobiele arbeidsmiddelen met eigen aandrijving Artikel 7.17c. Gebruik mobiele arbeidsmiddelen Artikel 7.17d. Personentransport over water Voorschriften voor arbeidsmiddelen voor het hijsen en heffen van lasten of personen Artikel Artikel Artikel Artikel

7.18. Hijs- en hefwerktuigen 7.18a. Hijs- en hefwerktuigen voor niet-geleide lasten 7.18b. Hijs- en hefwerktuigen voor personen 7.20. Hijs- en hefgereedschap

Artikel 7.21. Werkzaamheden in liftschachten


Pagina 26 van 54

Voorschriften betreffende het gebruik van ter beschikking gestelde arbeidsmiddelen voor tijdelijke werkzaamheden op hoogte Artikel 7.23. Algemeen Artikel 7.23a. Specifieke bepalingen betreffende het gebruik van ladders en trappen Artikel 7.23b. Specifieke bepalingen betreffende steigers Artikel 7.23c. Specifieke bepalingen betreffende het gebruik van toegangs- en positioneringstechnieken met lijnen Artikel 7.23d. Specifieke bepalingen betreffende het gebruik van werkbakken Aanvullende voorschriften voor bouwplaatsen Artikel 7.31. Schakelbepaling Artikel 7.32. Bedienen van torenkranen, mobiele kranen en funderingsmachines Artikel 7.34. Steigers Artikel 7.35. Grondverzet- en materiaalverladingsmachines Jeugdige werknemers Artikel 7.38. Schakelbepaling Artikel 7.39. Deskundig toezicht

Arbeidsomstandighedenregeling Bouwproces en winningsindustrieën met behulp van boringen Artikel 3.1. Model kennisgeving Artikel 7.6. Categorieën torenkranen, mobiele kranen en mobiele hei-installaties Artikel 7.7. Afgifte certificaat van vakbekwaamheid Veiligheids- en Gezondheidssignalering Artikel 8.1. Vereisten Artikel 8.2. Permanente signalering Artikel 8.3. Occasionele signalering 4 oktober 2012


8.4. 8.5. 8.6. 8.7.

Vrije keuze van signalering Gebruik van kleuren Noodinstallatie Controle lichten geluidssignalen


8.8. Bescherming specifieke werknemers 8.9. Algemene eisen veiligheidsborden 8.10. Soorten borden 8.12. Reservoirs gevaarlijke stoffen


8.13. 8.14. 8.15. 8.16.

Aanbrengen van signalering op reservoirs Plaatsing op reservoirs Signalering bij opslag gevaarlijke stoffen Wijze van gebruik lichtsignalen


8.17. 8.18. 8.19. 8.20.

Uniformiteit Bijzondere lichtsignalen Vereisten geluidssignalen Algemene vereisten inzake de mondelinge mededeling


8.21. 8.22. 8.23. 8.24.

Gebruikte taal Algemene vereisten inzake hand en armseinen Seingever Ontvanger van seinen


8.25. 8.26. 8.27. 8.28.

Kenbaarheid seingever Voorkomen onduidelijkheid seinen Signalering van obstakels en gevaarlijke plaatsen Afstemming signalering op obstakel of gevaarlijke plaats

Artikel 8.29. Vereisten inzake markering van verkeerswegen Artikel 9.2f. Overgangsbepaling certificering arbeid met asbest


Pagina 27 van 54

Bijlage 2

Checklist gegevens onderaannemer

Ten behoeve voor het opstellen van het Veiligheid-, Gezondheid- en Milieuplan (VGM-plan), dienen onderstaande gegevens, voor aanvang van het project, door u te worden ingevuld en aan de hoofdaannemer te worden voorgelegd. De gegevens hebben betrekking op de activiteiten die door u worden uitgevoerd en de relevante risico‟s die uw werkzaamheden met zich meebrengen. Voor aanvang van het project ontvangt u een kopie van het goedgekeurde VGM-plan, zodat u op de hoogte bent van de te nemen maatregelen. Het VGM-plan is bij aanvang en tijdens de uitvoering van het project het formele document waarin afspraken zijn vastgelegd over de uitvoering van het project, kijkende vanuit veiligheidskundige en arbeidshygiënische uitgangspunten. Het VGM-plan is voor alle betrokken partijen toegankelijk en op het project ter inzage aanwezig.

Betrokkene Onderaannemer(s)

Bedrijfsnaam (1) Contactpersoon Telefoon Adres, postcode, plaats 4 oktober 2012

Certificaat veilig werken (VCA*/**), nummer, geldig tot Namen van in te zetten werknemers (incl. functie)

Data – periode(n) (van / tot) Werktijden


Pagina 28 van 54

Omschrijving van het project



<<Specifieke voorzieningen>>



<<Waarom worden de werkzaamheden uitgevoerd?>>



<<Welke werkzaamheden worden uitgevoerd, eventueel per projectfase?>>



<>



<>

Overzicht van gebruik van materieel en gereedschap Omschrijf in onderstaande tabel het materiaal en materiaal wat tijdens de werkzaamheden wordt gebruikt. Materieel

4 oktober 2012

Gereedschap

Onderstaande lijst is niet onuitputtelijk. Er kunnen nog andere schema‟s van toepassing zijn. De volgende certificaatschema‟s kunnen van toepassing zijn:  Machinist mobiele torenkraan‟, identificatiecode TCVT W4-06/08-080 of het certificatieschema „Machinist Torenkraan‟, identificatiecode TCVT W4-02/08-076;   

Machinist torenkraan‟, identificatiecode TCVT W4-02/08-076; Machinist mobiele kraan‟, identificatiecode TCVT W4-01/07-258; „Machinist mobiele hei-installatie‟, identificatiecode TCVT W4-03/08-077 of het certificatieschema „Machinist mobiele kraan‟, identificatiecode TCVT W4-01/07-258;



Machinist grondverzetmachine met hijsfunctie‟, identificatiecode TCVT W4-05/08-079 of het certificatieschema „Machinist mobiele kraan‟, identificatiecode TCVT W4-01/07-258; Machinist autolaadkraan met hijsfunctie‟, identificatiecode TCVT W4-04/08-078 of het certificatieschema „Machinist mobiele kraan‟, identificatiecode TCVT W4-01/07-258;

 

Machinist verreiker met hijsfunctie‟, identificatiecode TCVT W4-07/08-081 of het certificatieschema „Machinist mobiele kraan‟, identificatiecode TCVT W4-01/07-258;


Pagina 29 van 54

 Machinist mobiele hei-installatie‟, identificatiecode TCVT W4-03/08-077. Geef in onderstaande tabel aan, welke certificaatschema van toepassing is. Type machine

Identificatiecode / certificaatschema

In bezit

Taak Risico Analyse Omschrijf de werkzaamheden met de daarbij behorende relevante risico‟s . Risico / gevaar


Relevant


4 oktober 2012





Pagina 30 van 54

Risico / gevaar


Relevant


4 oktober 2012


Pagina 31 van 54

Bijlage 3 1.

Veiligheids-, Gezondheids- en Milieurichtlijnen opdrachtgever

Inleiding Deze Veiligheids-, Gezondheids- en Milieurichtlijnen (VGM-richtlijnen) bevatten bepalingen en voorschriften inzake veiligheid, gezondheid en milieu. Dit zijn algemene bepalingen die voor reguliere werkzaamheden van toepassing zijn. Bij projectmatige werken worden de VGM-richtlijnen door de hoofdaannemer van het project doorgenomen en de relevante bepalingen worden aangekruist en als zodanig toegevoegd aan het VGM-plan. Deze bijlage kan worden gezien als hulpmiddel, alles wat relevant is en kan worden uitgekruist moet terugkomen in het VGM-plan. Zo wordt voorkomen dat onderwerpen over het hoofd gezien worden. De afdeling Kwaliteitsmanagement van de opdrachtgever keurt het VGM-plan.

2.

Toepassing en geldigheid Deze VGM-richtlijnen zijn – tenzij nadrukkelijk anders overeengekomen – van toepassing op overeenkomsten en aanvullende voorwaarden inzake het verrichten van werkzaamheden en aflevering van goederen voor de opdrachtgever. Deze VGM-richtlijnen zijn een aanvulling op de Algemene Voorwaarden voor de Uitvoering van Werken (AVUW) en het bepaalde in wet- en regelgeving, zoals de Wet Milieubeheer en de Arbeidsomstandighedenwet én op geldende normen, richtlijnen en werkbladen. Indien bij de omschrijving van projecten en/of werkzaamheden nadere of afwijkende bepalingen en aanwijzingen zijn opgenomen, zullen deze prevaleren boven deze VGM-richtlijnen.

3.

Doel Het doel is, dat leveranties én projecten en/of werkzaamheden (zie hoofdstuk 2 van het KAM-systeem), te verrichten door (hoofd)aannemer, onder zodanige condities kunnen plaatsvinden, dat dit géén gevaar oplevert voor veiligheid en gezondheid van personen en dieren en de kans op (milieu)schade wordt beperkt.

4.

Directievoering De directeur van de opdrachtgever heeft, in het kader van naleving van de overeenkomst(en) én om toezicht uit te oefenen op de uitvoering hiervan, verantwoordelijken aangesteld.

4 oktober 2012

De verantwoordelijke kan een directievoerende instantie zijn welke namens de opdrachtgever directie voert; kan een werknemer zijn die is belast met de bedrijfsvoering; onderhoudt alle (formele) contacten met de aannemer(s), de betrokkenen, belanghebbenden en derden; draagt er zorg voor dat de aannemer voor de aanvang van het werk geïnformeerd wordt over de situatie ter plaatse (bijvoorbeeld aanwezigheid van bewegende delen en/of gezondheidsschadelijke chemische stoffen), de voor veiligheid en milieu geldende voorschriften en (nood)procedures. Alle medewerkers dienen op de locatie op de hoogte te zijn van de alarminstructie en registratie van milieu-incidenten; zorgt dat de eigenschappen van producten geen nadelige gevolgen kunnen opleveren voor het milieu. De opdrachtgever heeft afspraken met haar aannemer(s) en toeleverancier(s) gemaakt over de wijze waarop de producten worden aangemeld, opgeslagen en verwerkt (project specifiek gebonden risico‟s). Dit dient in alle fasen van het project te worden beoordeeld, beschreven en/of te worden geactualiseerd. Indien er chemische en/of gevaarlijke stoffen gebruikt moeten worden, dient er te worden beoordeeld vanuit de arbeidshygiënische strategie. Bij voorkeur zal er altijd gezocht worden naar alternatieven welke minder belastend en/of gevaarlijk voor de medewerker en/of het milieu zijn. zorgt dat alle chemische en gevaarlijke stoffen worden geregistreerd. De hoofdaannemer is hiervoor verantwoordelijk. Voor alle chemische en gevaarlijke stoffen is een veiligheidinformatieblad, safety data sheet of veiligheidskaart beschikbaar. Iedere werknemer die met gevaarlijke stoffen omgaat, is geïnformeerd over de gevaren en de maatregelen die getroffen dienen te worden om die gevaren te voorkomen of te beperken. Het overzicht van gevaarlijke stoffen dient bij de bedrijfshulpverlening organisatie bekend te zijn. Ook dienen er afhankelijk van de aard van het gevaar adequate opslagvoorzieningen aanwezig, alwaar deze stoffen veilig in op kunnen worden geslagen. Hierbij zijn de chemiekaart(en) en/of het productveiligheidsblad(en) geraadpleegd, om te voorkomen dat men producten opslaat welke niet in dezelfde ruimte mogen worden bewaard. Ook zijn de juiste (gekeurde) brandblus- en persoonlijke beschermingsmiddelen in de nabijheid van deze opslagvoorziening, dit om bij een calamiteit adequaat te kunnen optreden. De opdrachtgever zal te allen tijde worden geïnformeerd over de inhoud van de Bijlagen VGM-plan uitvoeringsfase

Pagina 32 van 54

ruimte waarin gevaarlijke stoffen zijn opgeslagen en aan de gesloten buitenzijde zal worden aangegeven dat deze ruimte als opslag dient voor deze stoffen (gevaarsymbolen); controleert of de aannemer, indien dit in de opdracht of overeenkomst is overeengekomen, een werkvergunning heeft; is bevoegd het werk en/of de werkzaamheden stil te leggen indien deze VGM-richtlijnen niet worden nageleefd en/of de benodigde vergunningen of toestemmingen ontbreken en/of om een milieubedreigende situatie/calamiteit te voorkomen; is bevoegd om in het geval van een milieubedreigende calamiteit alle milieubeschermende maatregelen te nemen die noodzakelijk zijn om de verontreiniging te isoleren, te beperken, op te ruimen. 5.

Verantwoordelijke op locatie van de opdrachtgever Door de opdrachtgever zijn medewerkers aangesteld als aanspreekpunt die verantwoordelijk zijn voor de veiligheids-, gezondheids- en milieuaspecten op locaties van de opdrachtgever, waaronder vallen de terreinen, gebouwen en kantoren. Het aanspreekpunt: dient bekend te zijn bij iedereen die werkzaamheden gaat uitvoeren; moet optreden als VGM-coördinator bij activiteiten binnen zijn gebied; moet van alle activiteiten op de hoogte worden gebracht en zijn toestemming verlenen (werkvergunning ) om tot uitvoering over te kunnen gaan; is de teamleider Productie (of de gedelegeerde operator), voor de zuiveringsstations (incl. puttenvelden), distributiepompstations, suppletiepompstations en watertorens met hun omliggende terreinen binnen hun regio; is de teamleider Magazijn voor magazijn en opslagterreinen; is het hoofd Nieuwbouw Distributie (of de gedelegeerde medewerker) voor het distributieleidingnet binnen het voorzieningsgebied; is het hoofd Nieuwbouw Productie (of de gedelegeerde medewerker) voor het hoofdkantoor, faciliteitengebouw en omliggend terrein.

6.

Werkvergunning Binnen de opdrachtgever is het gebruik van werkvergunningen verplicht gesteld voor risicovolle werkzaamheden. De risicovolle werkzaamheden staan op de werkvergunning genoemd. De werkvergunning wordt uitgeschreven door het aanspreekpunt of diens plaatsvervanger.

4 oktober 2012

7.

Verplichtingen van opdrachtgever

De opdrachtgever verplicht zich om: zich ervan te overtuigen dat, indien vereist, de aannemer en/of leverancier bekend is met de uitvoeringseisen in de Algemene Voorwaarden voor de Uitvoering van Werken (AVUW); in het geval van een milieubedreigende situatie/calamiteit, die onder haar verantwoordelijkheid valt, alle benodigde middelen ter beschikking te stellen aan de verantwoordelijke. Er dienen producten aanwezig te zijn (absorptiematerialen, opvangbak, etc.) om bij lekkage direct maatregelen te kunnen treffen om milieuschade of verspreiding te voorkomen. 8.

Verplichtingen van de (hoofd)aannemer

De aannemer is verplicht om: zijn werknemers voor te lichten omtrent de inhoud van deze VGM-richtlijnen en de naleving van de inhoud hiervan; alle wettelijke voorschriften en algemeen erkende regelen der techniek met betrekking tot veiligheid en milieu in acht te nemen; aangevoerde producten te etiketteren overeenkomstig wettelijke bepalingen en voorschriften. Het materiaal dient onbeschadigd te zijn, in het bijzonder die onderdelen die negatieve effecten kunnen hebben ten aanzien van het milieu (emissies naar de lucht, de bodem of het oppervlaktewater); de afspraken na te leven omtrent de wijze waarop de producten worden aangemeld, opgeslagen en verwerkt (project specifiek gebonden risico‟s); zich te houden aan geboden en verboden die hem zijn aangezegd of welke door middel van Bijlagen VGM-plan uitvoeringsfase

Pagina 33 van 54

borden zijn aangegeven; het werk te laten verrichten door vakbekwame werknemers;

indien van toepassing en op verzoek van Oasen, van werknemers die in zijn dienst zijn, de bevoegdheden, certificaten en gegeven instructie(s) te overleggen of aan te tonen; elk alarm, storing, calamiteit, brand of voorval dat letsel of (milieu)schade tot gevolg heeft of in zijn ogen gevaarlijke situaties zijn, te melden aan de verantwoordelijke van Oasen mét verstrekking van alle ter zake doende inlichtingen; al die maatregelen te nemen die nodig zijn om de eigendommen en werken van de opdrachtgever of van derden te beschermen tegen schade ten gevolge van de uitvoering van het werk; de verantwoordelijke van de opdrachtgever steeds schriftelijk in kennis te stellen van ongevallen en/of schadegevallen. In deze mededeling dient te worden opgenomen; het tijdstip, de oorzaak, de omvang van de schade, genomen c.q. te nemen maatregelen en de acties die zijn ondernomen ter beperking van de schade enzovoort; zonder enige verrekening alle zaken die ten gevolge van de uitvoering van het werk worden beschadigd of tijdelijk afgebroken te herstellen, respectievelijk opnieuw te plaatsen, een en ander volgens aanwijzingen van de verantwoordelijke; zorg te dragen voor orde en netheid van het werkterrein c.q. de werkplek; voor de juiste PBM zorg te dragen / verstrekken juiste PBM; voor een juist gebruik van de aan zijn werknemers verstrekte of beschikbaar gestelde persoonlijke beschermingsmiddelen zorg te dragen; bij alle werkzaamheden er rekening mee te houden dat de winning, zuivering en levering van drinkwater geen gevaar mag lopen; alle orders en aanwijzingen van de verantwoordelijke onverwijld op te volgen indien deze van mening is dat de uitvoering van het werk de bedrijfsvoering verstoort; tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, ervoor zorg te dragen dat, in het kader van het werk, de benodigde vergunningen, ontheffingen, werkplannen en/of Arbo/Milieuprojectplannen en dergelijke aanwezig zijn; ervoor te zorgen dat op het werkterrein EHBO-middelen beschikbaar zijn; de EHBO-middelen te beschermen tegen verontreinigingen;

4 oktober 2012

in geval van calamiteiten het werkterrein goed begaanbaar te houden; een alarmkaart op te stellen waarop is aangegeven; -

het alarmnummer;

-

naam en telefoonnummer van een arts in de directe omgeving;

-

het adres van het werk;

-

het telefoonnummer van de Inspectie Sociale Zaken en Werkgelegenheid (voorheen Arbeidsinspectie);

-

een eventuele interne meldingsprocedure.

bedrijfshulpverlening organisatie te regelen. 9.

Verboden Het is de aannemer en zijn personeel verboden om: in risicovolle situaties (b.v. in besloten ruimten) alleen te werken; te roken, anders dan in de daartoe aangewezen ruimten en plaatsen (rookverbod); alcoholhoudende dranken, drugs of soortgelijke middelen te hebben of te gebruiken op het werk; zich onder invloed van dergelijke middelen op het (werk)terrein te bevinden; perslucht en zuurstof te gebruiken voor het reinigen van kleding of lichaam; kleding te dragen die gemakkelijk smelt of brandt; gebruik te maken van (gevaarlijke) toxische stoffen voor het reinigen van kleding en dergelijke; op terreinen van de opdrachtgever en in waterwingebieden brandstoffen, olie, chemische middelen, mest en andere milieubedreigende stoffen op te slaan;


Pagina 34 van 54

op terreinen van de opdrachtgever en in waterwingebieden materieelonderhoud te plegen indien materieelonderhoud niet onder de besproken en afgesproken werkzaamheden valt; op terreinen van de opdrachtgever en in waterwingebieden brandstoftanks te vullen;

op terreinen van de opdrachtgever en in waterwingebieden vuil en andere materialen op het werkterrein te verbranden of te begraven; op terreinen van de opdrachtgever en in waterwingebieden afvalwater, bijvoorbeeld van keten en loodsen, in/op de bodem, grond- en/of oppervlaktewater te lozen; oliegestookte verwarmingsinstallaties op het terrein van de opdrachtgever en/of werkplek te gebruiken; zich onder of op een gehesen last te bevinden; bij branden aan of in de nabijheid van elektrische installaties water te gebruiken om te blussen. 10. Onderaanneming Wanneer de aannemer het werk of een gedeelte daarvan, na toestemming van de verantwoordelijke opdrachtgever geheel of gedeeltelijk laat uitvoeren door een andere onderneming, dient hij die andere onderneming te verplichten dit VGM-plan na te leven. In dit geval treedt de (hoofd)aannemer op als coördinator met betrekking tot veiligheid en milieu, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. 11. Doorgang bestaande bedrijfsvoering

4 oktober 2012

Indien de uit te voeren werken renovatie, aanpassing of uitbreiding van bestaande gebouwen, terreinen en installaties betreffen, moet rekening gehouden worden met het feit, dat de bedrijfsvoering te allen tijde ongehinderd doorgang moet kunnen vinden, waarbij het proces niet of slechts gedeeltelijk buiten werking kan worden gesteld. Bovendien dient rekening gehouden te worden met werkzaamheden aan de installatie(s) door werknemers van de opdrachtgever. Ook op het terrein van de bestaande installatie, die gedeeltelijk of geheel in gebruik blijft, dienen de nodige maatregelen te worden getroffen, zodat de bedrijfsvoering ongehinderd doorgang kan vinden. Dit kan inhouden dat bepaalde werkzaamheden gefaseerd moeten plaatsvinden. In nader overleg met de verantwoordelijke van de opdrachtgever dienen aan het begin van het werk de nodige afspraken gemaakt te worden om hieraan te kunnen voldoen. 12. Bijzondere werkzaamheden op locatie opdrachtgever Slechts na uitdrukkelijke toestemming, middels de uitgifte van een werkvergunning van de opdrachtgever, mogen de werkzaamheden in de hieronder genoemde situaties worden uitgevoerd. met of bij open vuur; met of aan asbesthoudende materialen; in nauwe elektriciteit geleidende ruimten of besloten ruimten; waardoor de toevoer of distributie van elektriciteit, gas of (drink)water stagneert of kan stagneren; met zwaar transport over de terreinen of in de gebouwen; aan systemen met een veiligheidsfunctie (afzuiginstallaties, mechanische en elektrische beveiligingen e.d. ) waarbij rook, (schadelijke) gassen, dampen, nevels of stof kunnen vrijkomen; waarbij wegspattende vonken kunnen optreden; waarbij langdurig hinderlijk geluid of hinderlijke trillingen kunnen optreden; die storingen in elektronische apparatuur kunnen veroorzaken; die doorgangen kunnen blokkeren of het gebruik van liften kunnen verhinderen; die op andere wijze de normale gang van zaken kunnen verstoren; die de kwaliteit van het (drink)water nadelig kunnen beïnvloeden; met graafwerktuigen, kranen en dergelijke.


Pagina 35 van 54

In geval van onzekerheid omtrent het te verwachten effect van bijzondere werkzaamheden dient vooraf met de verantwoordelijke te worden overlegd. Deze kan een erkende veiligheidskundige (van een erkende ARBO-dienst) om advies vragen. Voor te nemen maatregelen kunnen de Abomafoon, AI-bladen en werkinstructies worden geraadpleegd. 13. Elektrotechnische werkzaamheden Installatieverantwoordelijken/werkverantwoordelijken van de opdrachtgever dienen er op toe te zien dat bevoegde werknemers hun verantwoordelijkheden en bevoegdheden, zoals omschreven in hun aanwijzing niet overschrijden. Werknemers mogen hun verantwoordelijkheden en bevoegdheden, zoals omschreven in hun aanwijzing, niet overschrijden. Aan, met of nabij een elektrische installatie mogen uitsluitend worden uitgevoerd door personen die in het bezit zijn van een geldige aanwijzing conform de NENEN 50110 c.q. de NEN 3140 en/of de NEN 3840. Na aanmelding bij het aanspreekpunt dienen werknemers, die voornemens zijn om werkzaamheden uit te gaan uitvoeren, een kopie van de schriftelijke aanwijzing, die door zijn of haar werkgever is afgegeven, aan de aanspreekpunt te overhandigen. Na goedkeuring door het aanspreekpunt van de afgegeven aanwijzing(en) zal de verantwoordelijkheid voor de veiligheid via een werkvergunning en/of overdrachtsformulier worden overgedragen. 14. Voorwaarden voor het werken in waterwin-/grondwaterbeschermingsgebieden Het werk of de werkzaamheden zullen worden uitgevoerd in een waterwin-/grondwaterbeschermingsgebied. De (hoofd)aannemer dient te voorkomen dat verontreinigingen, zoals lekwater, stof, bouwvuil en dergelijke, de bestaande drinkwaterzuiveringsinstallaties, bodem, lucht, grond- en oppervlaktewater vervuilen. Tevens moet de (hoofd)aannemer bij incidenten de omvang van een verontreiniging trachten te beheersen en beperken. Door acceptatie van deze richtlijnen verklaart de (hoofd)aannemer ermee akkoord te gaan, dat een door hem of door één van zijn onderaannemers veroorzaakte bodem-, lucht-, grondwater- en/of oppervlaktewaterverontreiniging in waterwin-/grondwaterbeschermingsgebieden, geheel door of vanwege hem ten genoegen van de directie, gesaneerd wordt. Indien de (hoofd)aannemer hierbij in gebreke blijft of redelijkerwijze verondersteld mag worden dat hij zelf niet over de hiervoor geëigende middelen beschikt, behoudt de opdrachtgever zich het recht voor het saneren aan derden op te dragen. Alle hieruit voortvloeiende kosten zijn voor rekening van de (hoofd)aannemer. 15. Toegang en aan- en afmelding 4 oktober 2012

De werknemers van de (hoofd)aannemer dienen: zich te legitimeren door middel van een geldig legitimatiebewijs; bij betreding van de terreinen en gebouwen van de opdrachtgever zich te melden bij het aanspreekpunt, dan wel diens plaatsvervanger op het werk of bij de receptie; er rekening mee te houden dat bij planbare werkzaamheden, zij drie werkdagen vooraf een afspraak dienen te maken en zich aan moeten melden; er rekening mee te houden dat, als zij zich onaangekondigd of onverwachts melden om met de uitvoering van het werk te starten, de verantwoordelijke van de opdrachtgever op het werk het recht heeft om hen de toegang te weigeren; op een bevel tot ontruiming, gegeven door: brandweer, bedrijfshulpverlening, verantwoordelijke c.q. installatiebeheerder van de opdrachtgever of via een omroepinstallatie, het gebouw onmiddellijk via de dichtstbijzijnde (nood)uitgang te verlaten; hun werkzaamheden op de werktijden van de opdrachtgever, dit is van 07.30 uur tot 16.00 uur, uit te voeren; er kennis van te nemen dat op algemeen erkende feest- en gedenkdagen en op, voor de werknemers van de opdrachtgever verplichte verlofdagen, de terreinen en gebouwen niet toegankelijk zijn; zich ervan bewust te zijn dat er geen sleutels van hekken, toegangspoorten of toegangsdeuren van gebouwen en/of installaties worden verstrekt; wanneer het project of de werkzaamheden zijn voltooid of voorlopig beëindigd, dit aan de verantwoordelijke van de opdrachtgever mee te delen om deze de gelegenheid te geven het een en ander op te nemen en te controleren; nadat het werk is beëindigd c.q. uitgevoerd de werkplek en/of het werkterrein schoon en in oorspronkelijke toestand achter te laten of hetgeen in de overeenkomst aangegeven is uit te voeren.


Pagina 36 van 54

16. Werkterrein en/of werkplek Ten aanzien van de indeling en het gebruik van het (werk)terrein gelden de volgende voorwaarden en beperkingen: kranen en andere olie verbruikende werktuigen c.q. arbeidsmiddelen dienen vrij te zijn van lekkage uit tanks, carters en hydraulische systemen en - ter bescherming van de bodem tegen bodemverontreinigingen - na werktijd op met folie beschermde plaatsen te worden opgesteld. indien tijdens het project en/of werkzaamheden gebruik wordt gemaakt van aardolieproducten ten behoeve van het materieel, moet het opslaan, overslaan, bijvullen en verversen van de producten zorgvuldig en zonder morsen geschieden. Dit geldt ook voor gevaarlijke stoffen; olieopslag en diesel aangedreven apparatuur dienen te worden opgesteld in een lekbak en wel zodanig dat lekkende olie geen bodemverontreiniging kan veroorzaken. In bedoelde lekbak mag geen hemelwater doordringen; tijdens de uitvoering van het werk mogen door de (hoofd)aannemer op en om het terrein geen stremmingen of belemmeringen voor het verkeer worden veroorzaakt. Indien stremmingen of belemmeringen voor het verkeer niet te voorkomen zijn, dient de (hoofd)aannemer dit te melden bij de verantwoordelijke van de opdrachtgever en hiervoor toestemming te vragen; het terrein, waaronder brandkranen, afsluiters, kabelmoffen en dergelijke, de (kantoor)gebouwen en de installaties dienen te allen tijde toegankelijk te zijn voor werknemers van de opdrachtgever en voor derden die er werkzaamheden moeten verrichten. De (hoofd)aannemer dient alle voorzieningen te treffen, die noodzakelijk zijn om te toegankelijkheid te waarborgen. 17. Arbeids- en hulpmiddelen Ten aanzien van arbeids- en hulpmiddelen geldt het volgende: met betrekking tot informatie over risico‟s en gevaren geeft de (hoofd)aannemer tijdens werkoverleg/ Toolboxmeetings zijn werknemers voorlichting over dit VGM-plan. arbeids- en hulpmiddelen die eigendom zijn van de opdrachtgever mogen alleen worden gebruikt met toestemming van de verantwoordelijke van de opdrachtgever. Een gegeven toestemming heft de eigen verantwoordelijkheid van de aannemer voor de veiligheid van die middelen niet op; 4 oktober 2012

de (hoofd)aannemer dient ervoor zorg te dragen dat alle arbeids- en hulpmiddelen die door hem op de werkplek en/of het werkterrein of in de (kantoor)gebouwen van de opdrachtgever worden aangevoerd, voldoen aan de daarvoor geldende wettelijke voorschriften en aan de algemeen erkende regelen der techniek met betrekking tot gebruik, veiligheid en milieu; de (hoofd)aannemer mag geen hulpmiddelen uitlenen aan werknemers welke in dienst zijn van de opdrachtgever, behoudens toestemming van de verantwoordelijke van Oasen. Een gegeven toestemming heft de eigen verantwoordelijkheid van medewerkers van Oasen voor de veiligheid van die middelen niet op; de directie of gedelegeerde is, na een door of namens hen uitgevoerde veiligheidscontrole van de hulpmiddelen, bevoegd om deze buiten werking te stellen indien en voor zover de (hoofd)aannemer nauw moeten samenwerken met medewerkers van de opdrachtgever; bij onderbrekingen, anders dan voor een korte pauze en bij beëindigen van de werkzaamheden, mogen geen hulpmiddelen op de werkplek worden achtergelaten zonder toestemming van de verantwoordelijke van de opdrachtgever. de (hoofd)aannemer dient de arbeidsmiddelen, zoals elektrisch materieel en dergelijke, buiten werktijd stroomloos te maken en voorzieningen te treffen tegen het gebruik door onbevoegden. De aannemer zorgt voor Persoonlijke Beschermings- en Veiligheidsmiddelen (PBM).


Pagina 37 van 54

18. Brand Brand kan op sommige locaties direct worden gemeld door het indrukken van de dichtstbijzijnde brandmeldingsknop. In die gevallen waarbij u zelf een kleine brand tracht te blussen met de ter plaatse aanwezige draagbare brandblusmiddelen dient u rekening te houden met: het uitschakelen van elektrische apparatuur; het verwijderen van brandgevaarlijke (vloei)stoffen en materialen; voor brandgevaarlijke werkzaamheden dient altijd een werkvergunning te worden aangevraagd

4 oktober 2012


Pagina 38 van 54

19.Verkeer Bij werken in openbare wegen is de (hoofd)aannemer verantwoordelijk voor afzettingen op de weg met de juiste materialen. Op de terreinen van de opdrachtgever gelden de regels van de Wegenverkeerswet 1994 en aan de andere kant het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990, tenzij anders is aangegeven of overeengekomen. Tevens zijn de volgende aandachtspunten van belang: voertuigen mogen slechts geparkeerd worden in de daarvoor bestemde vakken of op door de verantwoordelijke van de opdrachtgever aangewezen plaatsen; aanrijding of schade, veroorzaakt door motorvoertuigen, dient direct te worden gemeld aan de directie waarna er een schaderapport opgemaakt kan worden. 20. Verzamelen, opslaan en afvoeren van afval en afvalstoffen De (hoofd)aannemer dient: chemisch afval, oud leidingmateriaal waaronder PVC en asbest-cement, herbruikbare (afval)stoffen en (niet bruikbare) afvalstoffen gescheiden en naar soort te verzamelen, op te slaan en door een daartoe gecertificeerd bedrijf af te voeren naar een door de overheid aangewezen locatie; voor het verzamelen van afval en afvalstoffen op het werkterrein, op door de verantwoordelijke van de opdrachtgever nader aan te wijzen plaats, daartoe geschikte afdekbare en/of afsluitbare vuilcontainers te plaatsen; herbruikbare (afval)stoffen, voor zover die voor de opdrachtgever niet van waarde zijn, zoveel mogelijk af te voeren naar gecertificeerde bedrijven, die deze stoffen gereed maken voor hergebruik of, in overleg met de verantwoordelijke van de opdrachtgever, naar een, door de overheid goedgekeurde, stortplaats; afval, waardoor ongedierte zou kunnen worden aangelokt, zoals etensresten, in tegen ongedierte af te sluiten containers te verzamelen en af te voeren; lege emballage retour te nemen.

4 oktober 2012

stort- en afvoerbewijzen te overhandigen, na afloop van het project, aan de opdrachtgever. 21. Schadelijke voorwerpen of stoffen Wanneer bij de uitvoering van het werk voorwerpen of stoffen worden aangetroffen waarvan de aanwezigheid niet bekend is en waarvan redelijkerwijs geacht kan worden dat deze schade kunnen toebrengen aan personen, levende have, goederen of het milieu, dient de (hoofd)aannemer dit onmiddellijk te melden aan de verantwoordelijke van de opdrachtgever. De (hoofd)aannemer dient terstond, zo mogelijk in overleg met de verantwoordelijke van de opdrachtgever de door de omstandigheden vereiste veiligheidsmaatregelen te nemen. 22. Besmettelijke ziekten Personeel dat lijdt aan een ziekte, waarvoor ingevolge de Wet bestrijding infectieziekten en opsporing ziekteoorzaken een aangifteplicht geldt (overeenkomstig bijlage 7 Overzicht besmettelijke ziekten van de WWB-CAO), of in contact staat of kort geleden heeft gestaan met een persoon, die zo‟n ziekte heeft, heeft geen toegang tot de bedrijfsgebouwen, lokalen en -terreinen. 23. Telefoon- en faxnummers Hoofdkantoor Oasen : Adres: Postadres: Telefoon: Telefax:

Nieuwe Gouwe O.Z. 3, GOUDA Postbus 122, 2800 AC GOUDA (0182) 59 33 11 (0182) 59 33 33

Landelijk alarmnummer: 112


Pagina 39 van 54

Overzicht besmettelijke ziekten Besmettelijke ziekten van groep A, groep B en groep C, als bedoeld in artikel 2.2.6 CAO Waterbedrijven: Tot groep A, bedoeld in artikel 1 van de Wet Publieke Gezondheid, behoren de volgende infectieziekten: Kinderverlamming; pokken Polio; severe acute respiratory syndrome (SARS). Tot groep B1, bedoeld in artikel 1, lid i, van de Wet Publieke Gezondheid, behoren de volgende infectieziekten: -

4 oktober 2012

humane infectie veroorzaakt door een aviair influenzavirus; difterie; pest; rabies; tuberculose; virale hemorragische koorts.

Tot groep B2, bedoeld in artikel 1, lid i, van de Wet Publieke Gezondheid, behoren de volgende infectieziekten: buiktyfus (typhoid fever); cholera; hepatitis A, B en C; kinkhoest; mazelen; paratyfus; rubella; shigellose; shiga toxine producerende escherichia (STEC)/enterohemorragische escherichia coli-infectie; invasieve groep A streptokokkeninfectie; voedselinfectie, voor zover vastgesteld bij twee of meer patiënten met een onderlinge relatie wijzend op voedsel als een bron. Tot groep C, bedoeld in artikel 1, van de Wet Publieke Gezondheid, behoren de krachtens artikel 19 aangewezen infectieziekten: antrax; bof; botulisme; brucellose; ziekte van Creutzveld-Jakob (klassieke); ziekte van Creutzveld-Jakob (variant); gele koorts; invasieve Haemophilus influenzae type b-infectie; hantavirusinfectie; legionellose; leptospirose; listeriose; malaria; meningokokkenziekte; MRSA-infectie (clusters buiten het ziekenhuis).


Pagina 40 van 54

Bijlage 4

Projectplanning

<< Projectleider van de opdrachtgever of (hoofd)aannemer voegt de planning toe >>

4 oktober 2012


Pagina 41 van 54

Bijlage 5

Afspraken gemeenschappelijke voorzieningen en risico’s

Voorziening / risico‟s

Afspraken

Verantwoordelijke

4 oktober 2012


Pagina 42 van 54

Bijlage 6

Overlegstructuur

<> Overlegtype

Deelnemers

frequentie

Kick-off vergadering van de

de opdrachtgever:

1x voor de start van het project

opdrachtgever

projectverantwoordelijke hoofdaannemer

Startwerkvergadering met onderaannemers

de opdrachtgever, hoofdaannemer

1x voor de start van het project

onderaannemer(s) Startwerkvergadering op het project

Werknemers die werkzaamheden uitvoeren op

Per nieuwe werknemer

het project. Toolbox

hoofdaannemer onderaannemer(s)

1 maal per maand

Coördinatieoverleg / Uitvoerdersoverleg

Uitvoerders

1 maal per maand

Bouwvergadering

Opdrachtgever, opdrachtnemer

Dient te worden aangegeven door de opdrachtgever

4 oktober 2012


Pagina 43 van 54

Bijlage 7

Introductieformulier

<>

4 oktober 2012


Pagina 44 van 54

Bijlage 8

Kennisgevingformulier Arbeidsinspectie

KENNISGEVING VAN HET VOORGENOMEN TOT STAND BRENGEN VAN EEN BOUWWERK (als bedoeld in artikel 2.27 Arbobesluit) 1) 1.1 Bouwwerkomschrijving Het bouwwerk bestaat uit het bouwen van … 1.2 Adres / ligging van de bouwlocatie Adres / ligging van de bouwlocatie: De bouwlocatie is gelegen aan/in … Het adres is: tel. nog niet bekend fax. nog niet bekend 1.3 Namen en adressen van de betrokken partijen Opdrachtgever

Postbus tel. (0 fax. (0 Vertegenwoordigd door: de heer/mevrouw

Architect


Constructeur 4 oktober 2012


Directie


Coördinator ontwerpfase


Adviseur V&G-plan (ontwerpfase)



Pagina 45 van 54

Uitvoerende partij Postbus tel. (0 fax. (0 Vertegenwoordigd door: de heer/mevrouw Coördinator uitvoeringsfase Postbus tel. (0 fax. (0 Vertegenwoordigd door: de heer/mevrouw Postbus tel. (0 fax. (0 Vertegenwoordigd door: de heer/mevrouw 1.4 Planning en uitvoeringsgegevens Geplande aanvangsdatum van de bouwwerkzaamheden Geplande bouwtijd

(maand en jaar) nader te bepalen (aantal) werkbare dagen

Vermoedelijk maximum aantal werknemers dat gelijktijdig op de bouwlocatie aanwezig zal zijn Gepland aantal werkgevers en zelfstandigen op de

nader te bepalen (aantal) personen nader te bepalen (aantal) werkgevers

bouwplaats

nader te bepalen

1.5 Namen van reeds geselecteerde onderaannemers 4 oktober 2012

In de ontwerpfase zijn geen onderaannemers geselecteerd.

Datum van kennisgeving opdrachtgever

Handtekening

Voor aanvang van de werkzaamheden in te dienen bij de regionaal directeur Arbeidsinspectie van de regio waarin de bouwlocatie ligt indien de geraamde tijdsduur van het bouwwerk meer dan 30 werkdagen beslaat en meer dan 20 werknemers tegelijk arbeid zullen gaan verrichten op de bouwlocatie of indien met de bouwwerkzaamheden meer dan 500 mandagen zijn gemoeid.


Pagina 46 van 54

Bijlage 9

Werkplekinspectie

<< Voeg het format werkplekinspectie toe en verwerk de gegevens>>

4 oktober 2012


Pagina 47 van 54

Bijlage 10

Voorlichtingsmatrix

Eventuele toevoegingen aan te geven door de uitvoerder. Voorlichting, overzichten en onderricht

deelnemers

frequentie

Voorlichting start project

Werknemers op project

1 maal bij de start

Voorlichting nieuwe werknemer

Nieuwe werknemers op project

Iedere nieuwe werknemer

Toolboxmeeting

Werknemers op project

1 maal per maand

Instructie materieel

Gebruikers materieel

Per ingebruikname nieuw materieel stuk

Instructie PBM

Gebruikers PBM‟s

Bij indiensttreding

Overzicht opleidingen

bij P&O

bij mutaties

Overzicht voorlichting deelnemers

door uitvoerder noteren op

na voorlichting

tekenstaten

Project specifieke documenten ------------

4 oktober 2012


Pagina 48 van 54

Bijlage 11

Risico-inventarisatie & - evaluatie

Deze Risico-Inventarisatie &- Evaluatie (RI&E) is een inventarisatie van risico‟s die plaats kunnen vinden tijdens een project van Oasen. Deze RI&E is nog niet project specifiek! Deze RI&E kan als input worden gebruikt voor de (hoofd)aannemer om de TRA in te vullen. In de laatste kolom van de onderstaande tabel worden de relevant geachte risico‟s m.b.t. het project aangevinkt. Let op: de relevante risico‟s dienen altijd terug te komen in de TRA.

Risico / gevaar


1. Betreding terrein door

Plaatsen van tijdelijke hekwerken1

Relevant

onbevoegden 2. Geluid

1. Afschermen van werkterrein (omgeving) 2. Gehoorbeschermingsmiddelen toepassen

3. Trillingen (hand en arm)

1 Trillinggedempte apparatuur toepassen 2. (indien mogelijk) taakroulatie

4. Werken met / blootstelling aan

De aanwezige stoffen inventariseren en

toxische stoffen

productinformatie opvragen en beschermingsmaatregelen nemen

5.1 Slijpwerkzaamheden

Beschermen van handen en vingers met handschoenen Mechanische hulpmiddelen inzetten

4 oktober 2012

5.2 Fysieke belasting door tillen en

Mechanische hulpmiddelen inzetten voor aan-

verwerken van te groot en/ of

en afvoer materieel/ materiaal

zwaar materieel/ materiaal

Zwaarder materieel/ materiaal met 2 mensen verwerken

5.3 Fysieke belasting door

Taakroulatie

eentonige arbeid 6.1 Vallen in putten / sleuven

Afzetten van openingen

6.2 Vallende voorwerpen

Veiligheidshelm gebruiken

7.1 Struikelen en uitglijden door

Overtollig materiaal en afval direct van de

rommel op de werkvloer

werkvloer verwijderen Afspraken maken met betrokken partijen

7.2 Struikelen en uitglijden door te weinig verlichting 8. Elektrocutie

Bestaande verlichting gebruiken Tijdelijke verlichting aanbrengen Dubbel geïsoleerde verlichting toepassen Goedgekeurd elektrisch handgereedschap inzetten KLIC-melding /proefsleuven Regelmatig visuele inspecties uitvoeren op materieel

9. Explosie

1

KLIC-melding /proefsleuven

Zie bijlage 13 Richtlijn tijdelijke hekwerken


Pagina 49 van 54

Risico / gevaar


10. Bedelven

Voldoende talud

Relevant

Gebruik van schotten Grondkering Verbod zich te bevinden binnen draaibereik graafmachine Dragen van helm verplicht Afhankelijk van bodemgesteldheid graafmachine op rijplaten plaatsen 11. Beknelling

Goede afspraken tussen machinist en monteur over voldoende afstand houden t.o.v. graafbak

12.1 Brandgevaar door snij- en

Blustoestellen in de directe nabijheid

slijpwerkzaamheden

werkzaamheden paraat houden

12.2 Brandgevaar algemeen

Roken verbieden en materiaalopslag ventileren

13. Betreding terrein door

Plaatsen van tijdelijke hekwerken2

onbevoegden Bodemvervuiling 14.Bij graafwerkzaamheden in

Toepassen van veiligheidsschoeisel alsmede

aanraking komen met schadelijke

goede handbescherming

stoffen

Bodemanalyse uitlaten voeren Gasmetingen verrichten

4 oktober 2012

2

Zie bijlage 13 Richtlijn tijdelijke hekwerken


Pagina 50 van 54

Bijlage 12

Noodplan

<>

4 oktober 2012


Pagina 51 van 54

Bijlage 13


Inleiding Alle productielocaties van de opdrachtgever zijn voorzien van hekwerken. Deze hekwerken zijn primair bedoeld als terreinbeveiliging en –afbakening. De hekwerken dienen, gezien de functie, in goede staat van onderhoud te verkeren. Het komt voor dat hekwerken beschadigd zijn of moedwillig worden vernield. Naast deze permanente hekwerken worden er op de terreinen van Oasen ook tijdelijke hekwerken geplaatst. Dit komt voor bij projecten of situaties waarbij afzetting noodzakelijk wordt geacht. Deze memo gaat in op de eisen inzake tijdelijke hekwerken. Tijdelijke hekwerken Op de productielocaties kunnen ook werkzaamheden plaatsvinden of gevarenbronnen aanwezig zijn. Om de werkplek c.q. bouwterrein of gevarenbron aan te geven worden er (tijdelijke) hekwerken geplaatst. Dit is vanuit de Arbeidsomstandighedenwetgeving en in het kader van goed huisvaderschap verplicht. De opdrachtgever voor plaatsing kan, binnen Oasen, het aanspreekpunt of de werknemer van de afdeling Onderhoud zijn. Ook derden zoals (hoofd)aannemer kunnen opdrachtgever zijn. De derden plaatsen de hekwerken op basis van een opdracht c.q. inkooporder. Aan de opdracht ligt meestal een bestek of werkomschrijving ten grondslag. Criteria en eisen Om invulling te geven aan de Arbeidsomstandighedenwetgeving en het goed huisvaderschap zijn er een aantal criteria en eisen opgesteld. In het geval van bouwlocaties kan het Convenant Criminaliteit Bouwlocaties voor aannemers van toepassing worden verklaard inclusief de handreiking Beveiligen van bouwlocaties. Dit is project afhankelijk. De te nemen maatregelen die een uitkomst zijn van de resultaten van de risicoanalyse worden in het bestek of werkomschrijving opgenomen. 4 oktober 2012

Ongeacht de uitkomsten van deze risicoanalyse zijn de volgende eisen van toepassing:  Het te beveiligen of af te bakenen gebied wordt Verboden Toegang gebied verklaard en als zodanig ook worden aangegeven door bebording (Artikel 461 Wetboek van Strafrecht);  

Toegang alleen voor bevoegde personen; De opvolgingsdienst (beveiliging) moet voor plaatsing van de hekwerken worden geïnformeerd en na plaatsing moet een opname worden gedaan van de (tijdelijke)situatie;



“Labelen” van alle personen op de (bouw)locatie. Dat wil zeggen: laat alle personen op de (bouw)locatie een kenmerk dragen zodat direct zichtbaar is dat ze legitiem op de bouwlocatie verblijven. Het personeel van de opdrachtgever heeft in beginsel al een zichtbare (toegangs)pas.



Goedgekeurd hang- en sluitwerk. Beoogde inbraakvertraging is 3 minuten inbraakwerendheid; Hekwerk: o Minimaal 2 meter hoog en voorzien van overstekende draadpunten



o o o

(overklimbeveiliging); Beveiligde koppeling (openen mogelijk met speciale sleutel); Kunststof voet; Uittilbeveiliging;

o o o o

Schoorplaatconstructie per 3 frames Maaswijdte 35 x 150 mm Puntdraadkop met prikkeldraad 100% rondom gelast.

o o

Voorkeursleverancier Heras; type M500 Ant Climb CE-keurmerk


Pagina 52 van 54

4 oktober 2012


Pagina 53 van 54

Versiebeheer Revisie

Datum

Opmerking

1 2 3

4 oktober 2012


Pagina 54 van 54

VGM-plan uitvoeringsfase

Recommend Documents