Examen V&G-Coördinator Uitvoeringsfase Exameninformatie voor de kandidaat en de praktijkbegeleider

Θ

Examen V&G-Coördinator Uitvoeringsfase Exameninformatie voor de kandidaat en de praktijkbegeleider

(tel. 033 - 467 47 27)

Θ

Inhoud

1 oktober 2009

Inleiding

3

1 1.1 1.2 1.3

Examen Gekozen werk als basis voor het examen Op te leveren producten Eindgesprek

4 4 5 5

2 2.1 2.2 2.3

Beoordeling Beoordelingscriteria producten Beoordelingscriteria eindgesprek Eindbeoordeling

6 6 9 9

3

Planning

10

Bijlage 1: Gegevens kandidaat

12

Bijlage 2: Beoordelingslijsten voor examinator

14

Stichting railAlert/Examen V&G-coördinator Uitvoeringsfase/ Exameninformatie

2/18

Θ

Inleiding

Dit document bevat de informatie die hoort bij het portfolio-examen van het certificeringtraject voor de V&G-coördinator Uitvoeringsfase (VGCU). Het portfolio-examen VGCU bestaat uit twee onderdelen. In het eerste onderdeel van het examen voert u uw werkzaamheden als VGCU in de praktijk uit voor een project dat is gekozen in overleg met uw praktijkbegeleider. Op basis van uw werkzaamheden voor dit project levert u, na goedkeuring door uw praktijkbegeleider, bepaalde producten in als examenproducten. De praktijkbegeleider is verantwoordelijk voor uw handelingen en producten. Het tweede onderdeel van het examen bestaat uit een eindgesprek. Tijdens het eindgesprek geeft u een toelichting op uw producten daar waar de examinator er om vraagt. Het is de bedoeling dat u de werkzaamheden uitvoert volgens de geldende wet- en regelgeving en onderliggende voorschriften. Dit betekent dat u bepaalde taken mag uitbesteden aan deskundigen (deze staan expliciet vermeld in de beoordelingscriteria), maar wel eindverantwoordelijk blijft voor het resultaat van deze taken. Deze handleiding bestaat uit de volgende onderdelen: – de opzet van het portfolio-examen; – de wijze waarop de examenonderdelen (producten en eindgesprek) zullen worden beoordeeld; – de planning van het gehele portfolio-examen. Het examen wordt afgenomen op basis van de eindtermen VGCU conform het examenreglement van de Stichting railAlert. U ontvangt het certificaat als u voldoende heeft gescoord voor: – beoordeling portfolio; – eindgesprek portfolio.

Veel succes met het examen!

1 oktober 2009


3/18

Θ

1

Examen

Dit hoofdstuk beschrijft: – de voorwaarden op basis waarvan u een werk moet kiezen, dat als basis dient voor het examen VGCU; – de producten die u moet opleveren; – het eindgesprek.

1.1

Gekozen werk als basis voor het examen

Het examen VGCU is gebaseerd op een door u en uw praktijkbegeleider gekozen werk. Voor dat werk voert u uw taken als VGCU uit. Het gekozen werk moet aan de volgende voorwaarden voldoen: – Het werk bestaat uit werkzaamheden waarbij sprake is van aanrijdgevaar. – Binnen het werk moet in de uitvoeringsfase sprake zijn van coördinatie op het gebied van V&G. – Binnen het werk moet de mogelijkheid bestaan om zelf de volgende kerntaken van de VGCU uit te voeren: · een plan van aanpak maken gebaseerd op de verstrekte opdracht. · de beheers- en beschermingsmaatregelen in het V&G-plan en V&G-dossier ontwerpfase beoordelen op compleetheid en uitvoerbaarheid. · zorgen voor een volledige risico-inventarisatie en –evaluatie met behulp van een risico-analysemethode, gebaseerd op de locale situatie, de aard van de werkzaamheden, de gekozen werkmethoden en de aangeleverde kaders van de V&GCoördinator Ontwerpfase. · het V&G-(deel)plan Uitvoeringsfase opstellen en actualiseren tijdens de uitvoering. · het V&G-dossier actualiseren. · de veiligheidsorganisatie inrichten en personeel met een veiligheidstaak hierover instrueren of dit laten doen. · het toezicht borgen op naleving van de veiligheidsmaatregelen tijdens de uitvoering van de werkzaamheden. · met betrokkenen de totstandkoming en uitvoering van het V&Gplan én –dossier evalueren en hierover verslag uitbrengen aan de opdrachtgever. · het V&G-dossier Uitvoeringsfase overdragen aan de opdrachtgever.

1 oktober 2009


4/18

Θ 1.2

Op te leveren producten

Op basis van het door u gekozen werk stuurt u de onderstaande producten op naar het BTC: − plan van aanpak; − procesverslag Uitvoeringsfase; − RI&E; − V&G-plan Uitvoeringsfase; − overzicht veiligheidsdocumenten; − evaluatieverslag; – informatie die u nodig acht om de situatie helder te maken aan de examinator, zoals: · V&G-plan Ontwerpfase; · (digitale) foto’s van de locale situatie; · locale tekeningen én schema’s; · technische beschrijvingen van locale infra-elementen; · informatie van betrokken partijen; · informatie van technisch verantwoordelijken over de werkmethoden: · informatie van derden; · V&G-dossier. Zorg ervoor dat op elk door u opgeleverd document uw naam en kandidaatnummer staan vermeld. In paragraaf 2.1 vindt u de criteria waaraan uw producten moeten voldoen.

1.3

Eindgesprek

Het eindgesprek duurt maximaal drie kwartier. Het eindgesprek wordt uitgevoerd door één examinator en wordt opgenomen op een geluidsdrager. Tijdens het eindgesprek geeft u een toelichting op uw producten daar waar de examinator er om vraagt. U mag hierbij gebruik maken van kopieën van de door u ingeleverde producten. De examinator beantwoordt geen inhoudelijke vragen. In paragraaf 2.2 vindt u de criteria waaraan het eindgesprek moet voldoen.

1 oktober 2009


5/18

Θ

2

Beoordeling

Dit hoofdstuk beschrijft: – de beoordelingscriteria voor de producten; – de beoordelingscriteria voor het eindgesprek; – de eindbeoordeling.

2.1

Beoordelingscriteria producten

Hieronder kunt u lezen op basis van welke criteria de producten worden beoordeeld. Uw praktijkbegeleider gebruikt deze beoordelingscriteria om te bepalen of uw producten kunnen worden ingediend voor het examen. De examinator beoordeelt uw producten op basis van deze beoordelingscriteria (zie bijlage). Voorwaarden voor beoordeling producten De examinator kan uw producten alleen beoordelen als: – uw gekozen werk aan de voorwaarden voldoet zoals beschreven in paragraaf 1.1 èn – als u de in paragraaf 1.2 beschreven producten heeft aangeleverd. Beoordelingscriteria producten De beoordelingslijst bevat zowel kritische als niet-kritische criteria, waar u een voldoende of onvoldoende op kunt scoren (zie ook de bijlage). Bij de kritische criteria gaat het om criteria die directe gevolgen hebben voor de veiligheid. Als u voor één van de kritische criteria een onvoldoende scoort, bent u gezakt voor het examenonderdeel ‘producten’. In dat geval kunt u bij het BTC een herkansingsmogelijkheid aanvragen voor dat examenonderdeel. Let op: u dient dan nieuwe producten aan te leveren, gebaseerd op een nieuw gekozen werk. Hieronder staan per product de beoordelingscriteria beschreven. Plan van aanpak In het plan van aanpak staan de volgende onderdelen juist en volledig beschreven: – betrokkenen; – activiteiten; – werkmethoden; – tijdsplanning; – calamiteitenplan (BHV-aspecten); – communicatieplan.

1 oktober 2009


6/18

Θ Procesverslag Uitvoeringsfase In het procesverslag Uitvoeringsfase geeft u een (korte) beschrijving van de manier waarop u te werk bent gegaan. De beschrijving dient als aanvulling op de producten. Daar waar volgens u het proces niet optimaal is verlopen, beschrijft u hoe dit verbeterd zou kunnen worden. In het procesverslag staan de volgende onderdelen juist en volledig beschreven: – fouten in de beheers- en beschermingsmaatregelen, in het V&Gplan en V&G-dossier ontwerpfase. · Indien er sprake is van fouten geeft u deze juist en volledig aan. · Indien er geen sprake is van fouten geeft u dit aan. – beoordeling van de beheers- en beschermingsmaatregelen in het V&G-plan en V&G-dossier ontwerpfase op compleetheid en uitvoerbaarheid. De beoordeling is gebaseerd op: · de inhoud van het V&G-planen dossier; · de normen die van toepassing zijn conform wet- en/of regelgeving; · brancherichtlijnen; · de gegevens van de locale situatie; · werkmethoden. – advies over acceptatie van de beheers- en beschermingsmaatregelen in het V&G-plan en V&G-dossier ontwerpfase, op basis van uw beoordeling. – manier waarop u de relevante informatie heeft verzameld over de locale situatie, de aard van de geplande werkzaamheden en de werkmethoden. – toegepaste risico-analysemethode. – analyse van alle verzamelde informatie in termen van oorzaak, kans en effect. – vertaling van de analyse naar risico’s met betrekking tot arbo-, aanrijd- én/of elektrocutiegevaar. – manier waarop u ervoor heeft gezorgd dat het V&G-plan actueel is. – manier waarop u ervoor heeft gezorgd dat het V&G-dossier actueel is: · het dossier is aangepast aan de lokale situatie; · het dossier bevat alle geactualiseerde documenten. – manier waarop u zelf het personeel met een veiligheidstaak heeft aangewezen of heeft laten aanwijzen door een deskundige. Bij het aanwijzen is rekening gehouden met: · vereiste bevoegdheden van het personeel met een veiligheidstaak; · vereiste ervaring en bekendheid van het personeel met een veiligheidstaak met locatie. – manier waarop u zelf de het personeel met een veiligheidstaak heeft geïnstrueerd of dit heeft laten doen door een deskundige. – manier waarop u toezicht heeft geborgd op naleving van de veiligheidsmaatregelen. – manier waarop u effectief heeft samengewerkt met betrokkenen tijdens de uitvoering van de werkzaamheden. Effectief samenwerken is: · betrokkenen informeren over V&G-plan Uitvoeringsfase; · duidelijk afspraken maken met betrokkenen over terugkoppeling; · duidelijk afspraken maken over procedure bij afwijkingen van het V&G-plan Uitvoeringsfase. 1 oktober 2009


7/18

Θ RI&E In de RI&E staan de volgende onderdelen juist en volledig beschreven: – locatie, activiteit, risico’s, risicobron, beheers- en beschermingsmaatregelen. Iedere maatregel voldoet aan: · de arbeidshygiënische strategie; · de wetgeving; · de regelgeving; · (lokale) voorschriften; · de brancherichtlijnen; · best practices (mits aanwezig); · de huisregels. V&G-plan Uitvoeringsfase In het V&G-plan Uitvoeringsfase staan de volgende onderdelen juist en volledig beschreven: – overzicht van samenwerkende partijen en/of betrokkenen; – V&G-plannen Uitvoeringsfase van verschillende partijen (indien van toepassing); – coördinatie- en samenwerkingsafspraken, waaronder afspraken over controle van gemaakte afspraken; – relevante documenten voor en van derden (indien van toepassing); – maatregelen van infrastructurele beperkingen (indien van toepassing); – planningsgegevens; – overzicht van de werkmethoden; – wijze van toezicht op naleving. Overzicht Veiligheidsdocumenten Het overzicht van de veiligheidsdocumenten bevat alle relevante documenten ten behoeve van het inrichten van de veiligheidsorganisatie (bijvoorbeeld aanvraag buitendienststelling en WBI). Evaluatieverslag Het verslag betreft, afhankelijk van de status van het werk, een tussentijdse of een eindevaluatie. In het evaluatieverslag staan de volgende onderdelen juist en volledig beschreven: – uw eigen evaluatie van totstandkoming en uitvoering van het V&Gplan en –dossier. De evaluatie heeft betrekking op: · de inhoud V&G-plan en –dossier in relatie tot de realisatie; · de procedures in V&G-plan en –dossier in relatie tot de realisatie; · de inrichting van de veiligheidsorganisatie tijdens de voorbereiding en uitvoering; · de samenwerking gedurende het gehele werkproces; · verbetervoorstellen; · evaluatie van en met de betrokken functionarissen. – afwijkingen ten aanzien van het V&G-plan tijdens de uitvoering (indien van toepassing); – de oplossingen die gekozen zijn naar aanleiding van de eventuele afwijkingen (indien van toepassing); – suggesties ter verbetering (indien van toepassing). 1 oktober 2009


8/18

Θ 2.2

Beoordelingscriteria eindgesprek

Hieronder kunt u lezen op basis van welke criteria het eindgesprek wordt beoordeeld. Wij adviseren u onderstaande lijst met beoordelingscriteria langs te lopen ter voorbereiding op uw eindgesprek. Beoordelingscriteria eindgesprek De beoordelingslijst bevat zowel kritische als niet-kritische criteria, waar u een voldoende of onvoldoende op kunt scoren (zie bijlage). Bij de kritische criteria gaat het om criteria die directe gevolgen hebben voor de veiligheid. Als u voor één van de kritische criteria een onvoldoende scoort, bent u gezakt voor het examenonderdeel ‘eindgesprek’. In dat geval kunt u bij de stichting railAlert een herkansingsmogelijkheid aanvragen voor dat examenonderdeel. Tijdens het eindgesprek kunt u: – onderbouwen vanuit de arbeidshygiënische strategie waarom de beschreven veiligheidsmaatregelen in uw V&G-plan zorgen voor een veilige werkplek. – aangeven wat de mogelijke consequenties zijn van de door u beschreven veiligheids- en gezondheidsrisico’s. – volledig toelichten op welke manier u met betrokkenen de totstandkoming en uitvoering van het V&G-plan en –dossier heeft geëvalueerd. NB de evaluatie is, afhankelijk van de status van het werk, een tussentijdse of een eindevaluatie. – aangeven dat u het VG-dossier uitvoeringsfase op volledige en duidelijke wijze heeft overgedragen aan de opdrachtgever. Volledig overdragen is: toelichten en helder onderbouwen waarom keuzen, wijzigingen en aanpassingen gemaakt zijn. NB Indien de overdracht nog niet heeft plaatsgevonden, kunt u beschrijven op welke wijze u het dossier zal gaan overdragen. – op verzoek van de examinator één of meerdere onderdelen van uw product inhoudelijk correct nader toelichten. U kunt hierbij denken aan een criterium bij de producten dat u onvoldoende heeft gescoord.

2.3

Eindbeoordeling

U bent voor het examen geslaagd als u: 1. voor alle kritische criteria van de producten een voldoende heeft gescoord; 2. voor de niet-kritische criteria van de producten minimaal 80% voldoende heeft gescoord; 3. voor alle kritische criteria van het eindgesprek een voldoende heeft gescoord; 4. voor de niet-kritische criteria van het eindgesprek minimaal 80% voldoende heeft gescoord.

1 oktober 2009


9/18

Θ

3

Planning

Dit hoofdstuk beschrijft de planning van het gehele portfolio-examen. De planning ziet er als volgt uit: – U kiest met uw praktijkbegeleider een werk dat als basis dient voor het examen. – Voor het gekozen werk voert u uw taken als VGCU uit en maakt u de producten voor uw portfolio. – Uw werkgever schrijft u in voor het examenonderdeel eindgesprek. Het BTC plant het eindgesprek in en stuurt uw werkgever hiervan een bevestiging. Vier weken voor het eindgesprek stuurt BTC definitieve uitnodiging – Minimaal drie weken voor het eindgesprek stuurt u de producten (zie paragraaf 1.2) naar het BTC. Wij raden u aan kopieën te maken van de producten. De kopieën mag u gebruiken tijdens het eindgesprek. De beoordeelde (originele) producten worden niet geretourneerd. – Indien uw portfolio niet voldoet aan de voorwaarden voor beoordeling (zie paragraaf 1.1 en 1.2) kan het portfolio niet beoordeeld worden en het eindgesprek niet plaatsvinden. Het BTC stuurt het portfolio met een toelichting van de examinator terug. Uw werkgever schrijft u opnieuw in voor het examenonderdeel eindgesprek. – Op de geplande datum voert de examinator met u het eindgesprek. Het gesprek wordt op een geluidsdrager opgenomen. – Aan het eind van het eindgesprek krijgt u van de examinator (mondeling) de voorlopige uitslag. – Indien de beoordeling van het portfolio teveel onvoldoende punten bevat en/of u niet in staat bent een goede toelichting te geven op de vragen van de examinator, scoort u een onvoldoende voor het onderdeel producten en/of eindgesprek. Vervolgens zal de examinator aangeven op welke wijze u het examen kan herkansen. – U mag uw portfolio één keer herkansen, dat wil zeggen; het portfolio verbeteren/aanvullen naar aanleiding van het gesprek met de examinator. Indien u daarna nogmaals een onvoldoende behaalt, dient u een geheel nieuw portfolio aan te leveren, gebaseerd op een nieuw gekozen werk. – Binnen twee weken na het eindgesprek stuurt het BTC de uitslagbrief met de definitieve uitslag en eventueel het certificaat naar uw werkgever.

1 oktober 2009


10/18

Θ N.B.: In verband met de beoordelings- en annuleringstermijn is het verstandig om met inschrijven voor het examenonderdeel eindgesprek te wachten totdat u kunt overzien wanneer uw portfolio gereed zal zijn.

1 oktober 2009


11/18

Bijlage 1: Gegevens kandidaat

1 oktober 2009

Examen V&G-coördinator Uitvoeringsfase/ Exameninformatie

12/18

Gegevens kandidaat: Kandidaatnummer: Naam + voorletter(s): Geboortedatum: Geboorteplaats: Bedrijf : Bedrijfsonderdeel: Datum:

In te vullen door praktijkbegeleider:

Resultaat: Akkoord

Gegevens praktijkbegeleider: Naam + voorletter(s): Datum: Handtekening:

1 oktober 2009


13/18

Bijlage 2: Beoordelingslijsten voor examinator

Producten Kritisch Niet kritisch

N.v.t.

Toelichting

Plan van Aanpak In het plan van aanpak staan de volgende onderdelen juist en volledig beschreven: 1. betrokkenen V O 2. activiteiten V O 3. werkmethoden V O 4. tijdsplanning V O 5. calamiteitenplan (BHVV O aspecten) 6. communicatieplan V O Procesverslag Uitvoeringsfase In het procesverslag staan de volgende onderdelen juist en volledig beschreven: 1. fouten in de beheers- en V O beschermingsmaatregelen in het V&G-plan en V&G-dossier ontwerpfase. · Indien er sprake is van fouten geeft de kandidaat deze juist en volledig aan. · Indien er geen sprake is van fouten geeft de kandidaat dit aan. 2. beoordeling van de beheersV O en beschermingsmaatregelen in het V&G-plan en V&Gdossier ontwerpfase op compleetheid en uitvoerbaarheid. De beoordeling is gebaseerd op: · de inhoud van het V&G-planen dossier; · de normen die van toepassing zijn conform wet- en/of regelgeving; · brancherichtlijnen; · de gegevens van de locale situatie; · werkmethoden. 3. advies over acceptatie van de V O beheers- en beschermingsmaatregelen in het V&G-plan en V&G-dossier ontwerpfase, op basis van de beoordeling van de kandidaat

1 oktober 2009


14/18

4.

5. 6.

7.

8.

9.

· · 10.

·

·

11.

12.

manier waarop de kandidaat de relevante informatie heeft verzameld over de locale situatie, de aard van de geplande werkzaamheden en de werkmethoden toegepaste risicoanalysemethode analyse van alle verzamelde informatie in termen van oorzaak, kans en effect vertaling van de analyse naar risico’s m.b.t. arbo-, aanrijdèn/of elektrocutiegevaar manier waarop de kandidaat ervoor heeft gezorgd dat het V&G-plan actueel is manier waarop de kandidaat ervoor heeft gezorgd dat het V&G-dossier actueel is: het dossier is aangepast aan de lokale situatie; het dossier bevat alle geactualiseerde documenten manier waarop de kandidaat zelf het personeel met een veiligheidstaak heeft aangewezen of heeft laten aanwijzen door een deskundige. Bij het aanwijzen is rekening gehouden met: vereiste bevoegdheden van het personeel met een veiligheidstaak; vereiste ervaring en bekendheid van het personeel met een veiligheidstaak met de locatie. manier waarop de kandidaat zelf het personeel met een veiligheidstaak heeft geïnstrueerd of dit heeft laten doen door een deskundige manier waarop de kandidaat toezicht heeft geborgd op naleving van de veiligheidsmaatregelen

1 oktober 2009

V

O

V

O

V

O

V

O

V

O

V

O

V

O

V

O

V

O


15/18

13. manier waarop de kandidaat V O effectief heeft samengewerkt met betrokkenen tijdens de uitvoering van de werkzaamheden. Effectief samenwerken is: · betrokkenen informeren over V&G-plan Uitvoeringsfase; · duidelijk afspraken maken met betrokkenen over terugkoppeling; · duidelijk afspraken maken over procedure bij afwijkingen van het V&G-plan Uitvoeringsfase. RI&E In de RI&E staan de volgende onderdelen juist en volledig beschreven: 1. locatie, activiteit, risico’s, V O risicobron, beheers- en beschermingsmaatregelen. Iedere maatregel voldoet aan: · de arbeidshygiënische strategie; · de wetgeving; · de regelgeving; · (lokale) voorschriften; · de brancherichtlijnen; · best practices (mits aanwezig); · de huisregels. V&G-plan Uitvoeringsfase In het V&G-plan Uitvoeringsfase staan de volgende onderdelen juist en volledig beschreven: 1. overzicht van samenwerkende V O partijen en/of betrokkenen 2. V&G-plannen Uitvoeringsfase V O nvt van verschillende partijen 3. coördinatie- en V O samenwerkingsafspraken, waaronder afspraken over controle van gemaakte afspraken 4. relevante documenten voor en V O nvt van derden 5. maatregelen van V O nvt infrastructurele beperkingen. 6. planningsgegevens V O 7. overzicht van de V O werkmethoden 8. wijze van toezicht op naleving V O Overzicht veiligheidsdocumenten Het overzicht van de veiligheidsdocumenten bevat: 1. alle relevante documenten ten V O behoeve van het inrichten van de veiligheidsorganisatie (bijvoorbeeld aanvraag buitendienststelling en WBI). Evaluatieverslag Het verslag betreft, afhankelijk van de status van het werk, een tussentijdse of een eindevaluatie. In het evaluatieverslag staan de volgende onderdelen juist en volledig beschreven:

1 oktober 2009


16/18

1.

·

·

·

· · · 2.

3.

4.

eigen evaluatie van totstandkoming en uitvoering van het V&G-plan en –dossier. De evaluatie heeft betrekking op: de inhoud V&G-plan en – dossier in relatie tot de realisatie; de procedures in V&G-plan en –dossier in relatie tot de realisatie; de inrichting van de veiligheidsorganisatie tijdens de voorbereiding en uitvoering; de samenwerking gedurende het gehele werkproces; verbetervoorstellen; evaluatie van en met de betrokken functionarissen afwijkingen ten aanzien van het V&G-plan tijdens de uitvoering de oplossingen die gekozen zijn naar aanleiding van de eventuele afwijkingen suggesties ter verbetering

1 oktober 2009

V

O

V

O

nvt

V

O

nvt

V

O

nvt


17/18

Eindgesprek Kritisch Niet kritisch

N.v.t.

Toelichting

De kandidaat kan: 1. vanuit de arbeidshygiënische V O strategie onderbouwen waarom de beschreven veiligheidsmaatregelen in het V&G-plan zorgen voor een veilige werkplek 2. de mogelijke consequenties V O van de veiligheids- en gezondheidsrisico’s inhoudelijk juist en helder benoemen 3. volledig toelichten op welke V O manier hij met betrokkenen de totstandkoming en uitvoering van het V&G-plan en –dossier heeft geëvalueerd. NB de evaluatie is, afhankelijk van de status van het werk, een tussentijdse of een eindevaluatie. 4. aangeven dat hij het VGV O dossier uitvoeringsfase op volledige en duidelijke wijze heeft overgedragen aan de opdrachtgever. Volledig overdragen is: toelichten en helder onderbouwen waarom keuzen, wijzigingen en aanpassingen gemaakt zijn. NB Indien de overdracht nog niet heeft plaatsgevonden, kan de kandidaat beschrijven op welke wijze hij het dossier zal gaan overdragen. 5. Op verzoek van de examinator kan de kandidaat onderdelen van de ingeleverde producten inhoudelijk correct nader toelichten.

1 oktober 2009


18/18

Examen V&G-Coördinator Uitvoeringsfase Exameninformatie voor de kandidaat en de praktijkbegeleider

Recommend Documents