Aan welke randvoorwaarden moet ik voldoen om te komen tot een succesvolle ICT-aanbesteding? Hoe voorkom ik ongeoorloofde kennisvoorsprong en belangenverstrengeling bij parjen die betrokken zijn bij de voorbereiding? Hoe ontloop ik de valkuilen bij het opstellen van een (technisch) bestek? Hoe zorg ik voor een exibel contract met mogelijkheden voor de toekomst? Hoe creëer ik exibiliteit bij de beoordeling van inschrijvingen en voorkom ik manipulae van beoordelingssystemaeken? Welke (on)mogelijkheden zijn er om het contract in de uitvoeringsfase van de opdracht te wijzigen?
Het zijn reële vragen die leven bij het aanbesteden van ICT-opdrachten. Om deze en andere veelvoorkomende vragen te beantwoorden, organiseert De Aanbestedingsacademie de:
Workshop Succesvol aanbesteden van ICT-opdrachten volgens de nieuwe Aanbestedingswet Dinsdag 29 januari 2013 Hotel Van der Valk - Breukelen
DE AANBESTEDINGSACADEMIE
Workshop Succesvol aanbesteden van ICT-opdrachten Dinsdag 29 januari 2013 Het aanbesteden van ICT-opdrachten is in vele gevallen een complex traject, met zowel op projectmag en procesmag gebied als inhoudelijk een geheel eigen problemaek. Zaken als marktoriëntae, adviserende marktparjen, vendor lock-in, value engineering, funconeel speciceren, versiebeheer e.d. spelen meer dan eens een belangrijke rol. In deze workshop worden vanuit diverse experse-gebieden door ervaren vakmensen praksche handvaten geboden om ICT-aanbestedingen goed in de markt te zeen en tot een succes te maken.
Theorie èn prakjk Tijdens de workshop wordt theorie gecombineerd met de prakjk. Aan de hand van diverse prakjkcasussen wordt inzicht gegeven in de voorwaarden waaraan u moet voldoen om te komen tot een succesvolle ICT-aanbesteding. Er zal jdens de workshop voldoende jd zijn voor het stellen van vragen. De nieuwe Aanbestedingswet Uitgangspunt voor de workshop vormt de nieuwe Aanbestedingswet (Aanbestedingswet 2012) die op 30 oktober j.l. is aangenomen. Tijdens de gehele workshop zal per onderdeel de gewijzigde regelgeving behandeld worden. Datum, locae, docenten en kosten De workshop vindt plaats op dinsdag 29 januari 2013 van 9.00 tot 17.30 uur in Hotel Van der Valk te Breukelen en wordt gegeven door mr. Chantal Bartels en mr. Leopold Sueters van Bartels Sueters Aanbestedingsadvocaten, Stephan Corvers en Carolien Jobse van Corvers Procurement Services en Edward Hardam van CHvV Associates. Allen zeer ervaren specialisten (zie korte CV-omschrijving op de achterzijde van deze folder). De kosten voor deelname aan deze workshop bedragen € 595,- excl. BTW per persoon (inclusief lunch & cursus-materiaal). Doelgroep Deze workshop is bedoeld voor inkopers en juristen van aanbestedende diensten (en eventuele andere projectleden bij ICT-aanbestedingen), met reeds enige basiskennis van aanbesteden en minimaal zo’n 2 jaar ervaring met ICTaanbestedingen. Aanmelden Aanmelden voor deze workshop kan via het bijgevoegde antwoordformulier. Meldt u jdig aan, het aantal plaatsen is beperkt.
Meer informae Mocht u nadere vragen hebben over de workshop dan kunt u contact opnemen met May van Sloten via mailadres
[email protected] of telefonisch via 073 - 6125219. Meer informae over de Aanbestedingsacademie inclusief het verdere aanbod van onze cursussen vindt u op www.aanbestedingsacademie.nl.
DAGPROGRAMMA WORKSHOP SUCCESVOL AANBESTEDEN VAN ICT-OPDRACHTEN 08.45 – 09.15
Ontvangst
09.15 – 09.30
Inleiding
09.30 – 10.00
Vaststellen randvoorwaarden voor een succesvolle ICT-aanbesteding - mr. Stephan Corvers • Behoee-inventarisae (doel aanbesteding; huidige situae en risico-analyse) • Afstemming ICT-beleid vs. inkoopbeleid • Borging interne (besluit-)processen • Werken in een mul-funconeel team • Convenanten bij samenwerkingsverbanden
10.00 – 10.30
Voorbereiding van een ICT-aanbesteding in juridisch perspecef - mr. Leopold Sueters • Marktoriëntae • Voorkomen van (ongeoorloofde) kennisvoorsprong • Belangenverstrengeling: posie van de inschrijvende adviseur • Creëren van een level playing eld
10.30 – 11.15 Opstellen van een (technisch) bestek - ir. Edward Hardam • Technische behoee-inventarisae • Vaststellen technische scope van de opdracht • Do’s & don’ts bij opstellen programma van eisen en wensen 11.15 11 1.1 .15 5 – 11 11.45 5
Prak jkcasus opstellen bestek’ Pr P akk jk kca cassuss ‘Valkuilen ‘V Valku kuililen en b bij ij o ops pste tellllllen en vvan an n een en ((technisch) te ech chni n sc ni s h) b bes este ek’ - ir ir. Edward Ed dward d Hardam Har arda dam m
11.45 12.15 11 11.4 .45 5 – 12 12.1 .15 5
Succesvolle uitvoering ICT-opdracht met een exibel contract Su Suc cces esvo volllle ui uitv tvoe oeri riing van een e ICT CTT-o -op pdrach ch ht me m et ee en exibel con o tr on trac actt - mr. drs.. Carolien Caro roliien Jobse Job obse se Inspelen ontwikkelingen • Insp s el elen en op op (mogelijke) (m mog ogelijke ke)) toekoms ke to oek eko komsggee o ntw twik i ke ik kelliling ngen en Belangrijke contractuele bepalingen • Be B lang la ngri rijk ri jkee cont jk nttra ract c ueellee b epal ep a in nggeen (o.a. (o.a. (o .a. value .a vvaallu valu ue engineering, e giineeer en e ing, g, exitregeling eexitrreg egel eellin i g en e meer-minderwerk) mee e r-mi mind nder erwe werk rk))
12.15 13.00 12 1 .15 – 13 13.0 .00 0
Lunch Lu Lunc nch h
13.00 13.45 13 13.0 00 – 13 13.4 .45 5
Uitslui ngen Leopold Ui Uits tssluin g e gn geschiktheidscriteria gesc ge scchiikktthe heiid dsccrite ritte ri eri ria - mr. Le eop pol old Sueters Sueter Su u rs don’ts bijij hanteren uitslui ngwaaronder referen • Do’s ’ &d ’s on o n’t ’tss b bi hanter ntter eren en van van u i slui it ng ng n g- en gn geschiktheidscriteria, geesscch hikth hei eid dscr dscr ds crit rit iter eria er iaa, waar arronder deer re efere feeren reen nee-eisen -eis -e isen en Toepassing propor onaliteitsbeginsel dee G Gids onaliteit • Toep ep pas assi sing si ngg p n ro opo p ro naalilite n teeit itsbe sb beginse seel en nd Gi ids id ds Propor Pro ropo p r ona naalite liiteit teeit
13.45 14.45 13.4 45 – 14 14.4 45
Hanteren beoordelingsystema eken en gunningscriteria mr. Ha ant nterren e vvan an aadequate deq de equ quatte be b beoo eo oo ord dellin ings ings g yysste emaek ken en e n gu unn nin ngs g cr criter erriaa - m eria r. drs. r. d drs rs. Carolien rs Caroliliien Ca en Jobse J e Mogelijke beoordelingssystema eken • Mo M gelilij ge lijke be beoo oo ordel rd delin elin el i gs gssy syst stem em maeke keen Het creëren • H He et cr reëren va vvan an eex eexibiliteit xibilit ittei eit bij bij de beoordeling beoo eo oorde ordeeling van van a inschrijvingen iins nsch ch chri hr jv j in inggeen Hanteren beoordeling demonstra proe uinen • Ha ant n er eren ren n en en be eoo oorrd rdellin ingg van plannen p an pl nne n n van v n aanpak, va aanpakk, presenta p essen pr nttaaes ees, s,, de d demo emo m nsstrra a ees, s,, p ro oee u inen en n en en ggebruiksvriendelijkheidstesten eb ebru bru ruik ikksvvri r en e d deelilijk jkkheidst stes st tes e teen voorkomen manipula beoordelingssystema • Het voor vo oor o ko k me m n va vvan n ma m ani nipu pula pu pula e van vaan be eoord delings gssy syyst syst s eem maeeken ken ke n
14.45 15.00 14 1 .4 45 – 15 15.0 .00 00
epauze Ko e pau e pa pauz
15.00 15 15.0 . 0 – 15 15.45 5
Ongeldige gunningsbeslissing, mo en Ongeld dig ige ge in iinschrijvingen, s hr sc hrij ijvving ij ngen en, gunn nn nin ngs g besllis issi s ng si n , mo m ovvering ering e n ffase ase se en naa aa aaanbesteding anb bes este tedi edi ding Chantal - mr. Chanta ta al Bartels Bart Ba rtel rt eells Ongeldige • On O geldigge in iinschrijvingen nsc sch hrijjving hrij vinggen vi (On)mogelijkheden • (On)mo m geeliijkheedeen van van verduidelijkingen veerdui rdui rd u de d liijkkin nge gen n en n aanvullingen aan anvu v lll in nge gen n van vaan inschrijvingen in nsc schr chrrijjvi ving ngeen ng n Gunningsbeslissing • Gunn nin i gsbeslissingg en n Alcateltermijn Allca A cate t lt te lteermijn Reikwijdte mo veringsverplich ngg • Re R eikwijdte vvan an d dee mo ove eriing ngsv s erplichn • (O (On) n))mo n)mo m gelijkhedeen van van intrekken va intr in trek ekkke ken aanbesteding ken aaanbes este tedi ding n en en heraanbesteding heeraaan h anbe best sted edin ing (On)mogelijkheden Wijzigingsmogelijkheden • Wi Wijz jzig igin ings gssmo m geelliijkkhe hede den van het h t contract he cco onttra ractt in uitvoeringsfase u tvoeerriing ui ngsf sfas ase opdracht op pdrac acht h
15 5 – 16 15.45 16.3 . 0 16.30
Pr Prak ak jk jkca casu suss va van n ee een n IC IICT-aanbesteding T-aanb nbes e te es ed diing n Prak jkcasus mr.. dr mr drs. s. Carolien Car C arol olie ien n Jobse, Jobs Jo bse, e, m mr r. C Cha ant ntal Bartels en mr. mrr. Leopold Leop Le o old Sueters mr. Chantal
16.3 16 .3 30 – 18 18.0 .00 0 16.30 18.00
U Uit itlo loop op p en borrel Uitloop
De workshop Succesvol aanbesteden van ICT-opdrachten wordt gegeven door de volgende trainers:
Mr. C.J.G.M. (Chantal) Bartels LL.M - Aanbestedingsadvocaat Bartels Sueters Aanbestedingsadvocaten Chantal Bartels houdt zich reeds sinds 1994 bezig met het (Europees) aanbestedingsrecht, eerst als consultant bij het EG-adviescentrum Zuid-Nederland en Internaonal Tender Services b.v., later als advocaat bij Van Benthem & Keulen-advocaten. Sinds juli 2000 werkt zij zelfstandig als aanbestedingsadvocaat, inmiddels Bartels Sueters Aanbestedingsadvocaten. Zij is medeoprichter en redacelid van het Tijdschri Aanbestedingsrecht. Ze hee diverse jaren aan de Grous specialisaeopleiding Europees & Nederlands Aanbestedingsrecht gedoceerd. Zowel in 2011 als in 2012 is Chantal Bartels door Who’s Who Legal geselecteerd als één van de voornaamste experts op het gebied van aanbestedingsrecht in Nederland. Mr. L.J.W. (Leopold) Sueters - Aanbestedingsadvocaat Bartels Sueters Aanbestedingsadvocaten Leopold Sueters werkte als adviseur Europees aanbesteden bij CustomerSelekt BV (TenderSelect) te Amsterdam en is o.a. werkzaam geweest als advocaat bouw- en aanbestedingsrecht bij De Kempenaer Advocaten te Arnhem en als aanbestedingsadvocaat bij Loyens & Loe in Amsterdam. Sinds 2005 is Leopold Sueters partner bij Bartels Sueters Aanbestedingsadvocaten, waar hij inmiddels entallen aanbestedende diensten en ondernemingen succesvol in rechte hee bijgestaan. Hij is redacteur van de Tender Nieuwsbrief en is als docent verbonden aan de Grous specialisaeopleiding Europees & Nederlands Aanbestedingsrecht. Zowel in 2011 als in 2012 is Leopold Sueters door Who’s Who Legal geselecteerd als één van de voornaamste experts op het gebied van aanbestedingsrecht in Nederland.
Mr drs C.M. (Carolien) Jobse - Legal Procurement Consultant Corvers Procurement Services B.V. Carolien is afgestudeerd in Economie en Rechten, hee de Grous opleiding Informacarecht gedaan en is Prince2 en ISPL Foundaon gecerceerd. Ze was diverse jaren werkzaam als IT-jurist bij het onaankelijke ITadviesbureau Mitopics, waar ze zowel kleine als grote ondernemingen en zowel leveranciers als aanbestedende diensten van juridisch advies op ICT-gebied voorzag. Carolien hee reeds vele aanbestedingen op het gebied van ICT ondersteund. Zowel bij centrale als decentrale overheidsinstellingen, academische ziekenhuizen en publiekrechtelijke instellingen. Haar specialisaegebieden zijn ICT, privacy en Europese aanbesteding. Mr S.F.M. (Stephan) Corvers - Eigenaar en directeur Corvers Procurement Services B.V. Stephan Corvers was werkzaam in diverse senior juridische en managemenunces (o.a. voor Digital Equipment Corporaon) voor hij in 2000 Corvers Procurement Services B.V. opriche - een gespecialiseerd juridisch en commercieel adviesbureau op het gebied van aanbestedingen. Stephan is o.a. mede-oprichter en lid van de Raad van Advies van de NVVA en medeoprichter van het Tijdschri Aanbestedingsrecht. Daarnaast is hij guest-lecturer aan de Universiteit van Leiden en external expert van de Europese Commissie op het gebied van innovae en aanbestedingen. Hij publiceert regelmag op het gebied van het aanbestedingsrecht en verzorgt lezingen in naonaal en Europees verband.
Ir. E. (Edward) Hardam - Consultant CHvV Sinds 2000 is Edward acef als zelfstandig adviseur en hee hij als lead architect en adviseur een belangrijke bijdrage geleverd aan toonaangevende iniaeven binnen de Elektronische Overheid, zoals PKIoverheid en DigiD. Vanuit deze rol hee hij een bijdrage geleverd aan tal van aanbestedingstrajecten voor specieke en innovaeve ICT objecten. Binnen de centrale overheid hee hij ondermeer projecten uitgevoerd voor BZK, Financiën, EZ, Defensie, VWS, Juse, de Belasngdienst en GBO.overheid.
DE AANBESTEDINGSACADEMIE E E N I N I T I AT I E F VA N B A R T E L S S U E T E R S A A N B E S T E D I N G S A D V O C AT E N & C O R V E R S P R O C U R E M E N T S E R V I C E S B .V.
www.aanbestedingsacademie.nl
Contactgegevens: Julianaplein 21, 5211 BB ‘s-Hertogenbosch Tel. 073 - 612 5219 Fax. 073 - 614 7620 E-mail:
[email protected]
Inschrijfformulier Workshop Succesvol aanbesteden van ICT-opdrachten Dinsdag 29 januari 2013 (09.00 – 17.30 uur)
Ik meld mezelf hierbij aan voor de workshop ‘Succesvol aanbesteden van ICT-opdrachten ’ die op Dinsdag 29 januari 2013 plaats zal vinden.
Ik meld hierbij de volgende collega(’s) aan voor de bovengenoemde workshop: 1. Naam collega: .................................................................................................................................. M/V E-mailadres collega: ..................................................................................................................................... 2. Naam collega: .................................................................................................................................. M/V E-mailadres collega: .....................................................................................................................................
Kosten en annuleringsvoorwaarden: Kosten voor deelname aan de workshop bedragen € 595,- excl. BTW per persoon. Bij afmelding minder dan 7 dagen voorafgaand aan de workshop zal 100% van het inschrijfgeld in rekening worden gebracht, waarbij u de mogelijkheid heeft om in plaats van uzelf een collega deel te laten nemen aan de workshop.
Wilt u hieronder controleren of uw gegevens juist zijn en deze eventueel aanvullen? Naam:
____________________________________________________________________ M / V
Bedrijfsnaam:
________________________________________________________________________
Adres:
________________________________________________________________________
Postcode & Plaats : ________________________________________________________________________ E-mailadres:
________________________________________________________________________
Telefoonnummer:
________________________________________________________________________
Opmerkingen:
________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________
U kunt dit inschrijfformulier faxen naar 073 – 614 7620 of mailen naar
[email protected]
