Verzuimregeling
V Versie: 13 april 2015 I: Rooster Schooltijden 1e uur 2e uur 3e uur pauze 4e uur 5e uur pauze 6e uur 7e uur pauze 8e uur 9e uur
8.15 9.00 9.45 10.30 10.50 11.35 12.20 12.50 13.35 14.20 14.40 15.25
-
9.00 9.45 10.30 10.50 11.35 12.20 12.50 13.35 14.20 14.40 15.25 16.10
De leerlingen houden er rekening mee dat zij in principe tussen 8.15 en 16.10 uur les kunnen hebben. Ze kunnen aan roosterwijzigingen niet het recht ontlenen afwezig te zijn. Indien docenten vanwege ziekte of andere omstandigheden afwezig zijn, worden de lessen in klas 1 t/m 3 opgevangen. De lessen in klas 4 t/m 6 komen te vervallen. Leerlingen wordt aangeraden elke dag na school nog een keer de site te checken, tot 18.00 uur, voor de laatste roosterwijzigingen. II: Afwezigheid a. Verlof In geval van: familieomstandigheden, bijzondere maatschappelijke activiteiten (cultuur/sport) of buitenschoolse onderwijsactiviteiten (bv. open dagen bij vervolgopleidingen (bevestiging open dag meesturen)), aan te vragen via formulier (zie bijlage 1) door ouders/verzorgers bij de verzuimcoördinator: dit formulier is digitaal beschikbaar via de website; u kunt dit downloaden onder het kopje absentie. Termijn voor verlofaanvragen: minimaal 2 weken van tevoren. De verzuimcoördinator neemt contact op met de afdelingsconrector voor overleg en het verzoek wordt beoordeeld en afgehandeld. b. Extra verlof • • •
•
Verlof voor het voldoen aan religieuze verplichtingen moeten ouders minimaal twee dagen te voren aan de school, liefst schriftelijk, kenbaar maken (dit is een kennisgeving, geen aanvraag). Extra verlof mag alleen worden toegekend wegens gewichtige omstandigheden of vanwege de aard van het beroep van (één van) de ouders. Zie voor meer informatie http://www.utrecht.nl/smartsite.dws?id=353596 De aanvraag wordt voorgelegd aan de afdelingsconrector die een gemotiveerde beslissing neemt bij aanvragen van 10 dagen of minder. Bij twijfel kan de school contact opnemen met de leerplichtambtenaar, echter het bevoegd gezag blijft verantwoordelijk voor het nemen van de beslissing. De leerplichtambtenaar neemt een gemotiveerde beslissing bij aanvragen van meer dan 10 dagen. c. Melding bij ziekte of doktersbezoek In geval van ziekte of overmacht
1
Verzuimregeling
V
Door ouders/verzorgers op de dag zelf vóór 8.30 uur per mail:
[email protected] Ouders/verzorgers geven na ziekte een verzuimkaart/betermeldkaart (zie bijlage 2) mee aan hun zoon/dochter of melden de periode van ziekte via
[email protected]. De kaart kan worden ingeleverd in de brievenbus bij de conciërges wanneer de leerling weer op school komt. In het geval een leerling de eerste uren van de dag door ziekte mist, dient hij/zij zich bij komst op school aan te melden bij een van de conciërges die de registratie in Magister controleert en zo nodig aanpast. In geval van: dokter of tandartsbezoek. Ouders/verzorgers melden de afwezigheid minimaal één dag van tevoren via een verzuimkaart/ betermeldkaart (zie bijlage) in de brievenbus bij de conciërges of melden het via
[email protected]. Ook na absentie vanwege medische redenen dient een leerling zich bij terugkomst weer aan te melden bij een van de conciërges. Bij frequente ziekte kan de leerling aangemeld worden bij de schoolarts. d. Bij blessures en de consequentie daarvan voor het vak Lichamelijke Oefening Bij een kortdurende/kleine blessure is het de bedoeling dat de leerling normaal in de les aanwezig is om het praktijkproces te volgen en om te assisteren in de les, als hij/zij een briefje van ouders/verzorgers meebrengt dat hij/zij niet zelf sport mag beoefenen. Duurt een blessure langer dan krijgt de leerling een vervangende theoretische opdracht die de leerling of onder de les LO maakt of in eigen tijd. LO klas 6 Als een leerling ziek is of om een andere reden niet aan de LO-les kan meedoen, moeten de ouders dit van tevoren laten weten aan
[email protected] en aan de docenten LO klas 6. Is dit niet gebeurd dan zal de leerling aanwezig moeten zijn bij de inhaalles. e. Ziek naar huis De zieke leerling meldt zich bij de conciërge of verzuimcoördinator die dit in Magister registreert. De onderbouwleerling belt in bijzijn van de medewerker zijn ouder(s). Indien er geen contact mogelijk is, wordt er een afspraak gemaakt over het terugbellen als de leerling veilig thuis is aangekomen. Indien de medewerker er niet van overtuigd is dat de leerling veilig naar huis kan, dient de schoolleiding geraadpleegd te worden. De absentie dient bij terugkomst op school met een verzuimkaart / betermeldkaart (zie bijlage 2) door de ouders bevestigd te worden. Brugklasleerlingen moeten altijd contact met thuis hebben voordat ze ziek naar huis gaan en mogen slechts in hun eentje naar huis als ze daar toestemming van thuis voor hebben. f.
Registratie
De verzuimcoördinator verzamelt de meldingen en registreert de afwezige leerlingen in Magister Docenten registreren aan het eind van iedere les de presentiestaat in Magister. Extra: bij een eerste uur van de brugklas nemen de conciërges de namen van de afwezigen op en worden deze namen in Magister geregistreerd. Bij niet verklaarde aanwezigheid bellen zij naar huis. g. Controle en afhandeling De verzuimcoördinator controleert per week de absentiestaat met de namen van niet verklaarde afwezige leerlingen en stuurt, na overleg met de afdelingsconrectoren een e-mail aan leerlingen/ ouders met het verzoek om de uren afwezigheid die niet verklaard zijn alsnog toe te lichten. Vanuit huis is het mogelijk de absenties in te zien met de inlogcode van Magister.
2
Verzuimregeling
V
Leerlingen dienen zich uiterlijk op het tijdstip genoemd in de mail bij de verzuimcoördinator te verantwoorden voor hun afwezigheid met een door de ouders ingevulde verzuimkaart of door een mail van ouders aan
[email protected]. Indien een leerling als absent met onbekende reden is geregistreerd door de docent, maar wel in de les was, dient de leerling zich tot de docent te wenden die de registratie kan wijzigen. Indien de leerling niet op tijd reageert of geen geldige reden voor het verzuim heeft, deelt de verzuimcoördinator de leerling in op het eerstvolgende geplande terugkomuur, en registreert deze maatregel in Magister. Leerlingen die zich niet op het terugkomuur melden, worden doorgegeven aan de afdelingsconrector. h. Melding Bij 16 uur ongeoorloofde afwezigheid in vier weken is de school verplicht de leerplichtambtenaar in kennis te stellen. Bij frequente geoorloofde afwezigheid door ziekte neemt de school contact op met de schoolarts/ verpleegkundige. In alle gevallen worden ouders op de hoogte gesteld. III: Te laat a. Registratie Leerlingen die te laat komen melden zich bij de conciërge of de verzuimcoördinator. De medewerker beoordeelt de reden van het verzuim (geldige reden LG of ongeldige reden LO) en registreert dit in Magister. De leerling ontvangt van de medewerker een groene kaart. Docenten laten de te late leerling met de groene kaart toe tot de les en registreren de leerling als present in Magister. Zij nemen de groene kaart in. b. Afhandeling De leerlingen die een niet geldige reden voor het te laat komen hebben, dienen zich de volgende dag om 8.00 uur op school bij de conciërge te melden. Indien de leerling zich niet meldt, dient de leerling zich de daarop volgende dag om 8.00 uur te melden bij de conciërge. Deze regel wordt gehandhaafd totdat de leerling zich om 8.00 uur gemeld heeft. Mocht het desondanks zo zijn dat een leerling zich herhaaldelijk niet meldt, dan zal de afdelingsconrector de ouders uitnodigen voor een gesprek. Voor klas 1 en 2 geldt een afwijkende regeling. De te laatkomers doen corvee in plaats van eerder op school komen. Leerlingen die met een ongeldige reden weer te laat komen, kunnen door de docent verwijderd worden en dat geldt als bij IV. Bij herhaaldelijk te laat komen worden nadere maatregelen door de afdelingsconrector genomen. IV: Verwijdering uit de les a. Niet geregistreerd Bij het misdragen van een leerling kan de docent de leerling kortstondig buiten de les plaatsen: afkoelen op de gang. Deze sanctie wordt niet nader geregistreerd. b. Geregistreerd Indien een leerling zich zodanig misdraagt dat deze niet meer te handhaven is in de les kan de docent de leerling definitief verwijderen. De leerling dient dan een zogenaamde rode kaart (zie voorbeeld rode kaart) bij de conciërge of verzuimcoördinator te halen.
3
Verzuimregeling
V
De leerling gaat naar de mediatheek en vult de rode kaart uitgebreid en zo volledig mogelijk in en gaat tot het eind van het uur in de mediatheek aan het werk. Aan het eind van het lesuur dient de leerling zich bij de docent te melden met de rode kaart en te bespreken wat er is gebeurd. De docent maakt afspraken met de leerling over gedrag in de toekomst en legt eventueel ook sancties op. Voor de klassen 1 en 2 plant de conciërge de leerling in voor een extra corveebeurt. Voor de klassen 3 t/m 6 deelt de verzuimcoördinator/conciërge de leerling in op het eerstvolgende geplande terugkomuur en registreert dit in Magister. NB! Indien de leerling niet het huiswerk heeft gemaakt is dat geen geldige reden om de leerling een rode kaart te geven. De docent dient hiervoor een andere oplossing te zoeken. V: Terugkomuur Het terugkomuur vindt één keer per week plaats op vrijdag het 10e uur U16 VI: Uitleg van de codes in Magister AA
Absentie andere geldige reden
AF
Afgehandeld
AM
Medische reden
AN
Absentie reden niet bekend
AO
Ongeoorloofd verzuim
AV
Verlof
AZ
Ziek
LG
Met geldige reden te laat
LO
Met ongeldige reden te laat
U
Uitgestuurd
Schoolactiviteiten die tijdens normale lessen lopen (excursies), open dagen van vervolgstudies (wel aanvragen via
[email protected]), wiskunde-olympiade e.d. (wel aanvragen via
[email protected]), bij uitzondering activiteiten voor leerlingverenigingen (na toestemming door docent van het uur dat gemist wordt). Uren absentie die, na beoordeling door de afdelingsconrectoren, niet als ongeoorloofde afwezigheid worden beschouwd. Doktersbezoek, orthodontist, ziekenhuis, tandarts (doorgeven via
[email protected]) Registratie door docent als leerling niet of te laat in de les is. Deze registratie wordt door de verzuimcoördinator gedaan als er geen verklaring van AN-uren komt, na mail aan leerling/ouders; er gaat een automatische oproep voor terugkomuur uit vanuit Magister. Bij speciale gelegenheden, zoals huwelijksjubileum (groot-)ouders. Melding op eerste dag ziekte vóór 8.30; betermelding en doorgeven periode van ziekte door ouders aan
[email protected] Te laat, ter beoordeling van conciërge/verzuimcoördinator of met briefje van geldige reden van ouders Te laat, geen bericht ouders: volgende dag terugkomen om 8.00 uur.. Er gaat een automatische oproep voor terugkomuur/corvee uit vanuit Magister. Ter beoordeling van docent: óf afkoelen op de gang óf rode kaart halen en
4
Verzuimregeling
V
ZH
Ziek naar huis
HV / HVU
Huiswerk vergeten en uitgestuurd
BV
Boeken vergeten
corvee/terugkomuur Na rode kaart: er gaat een automatische oproep voor terugkomuur/corvee uit vanuit Magister. Eerst melden bij conciërge of verzuimcoördinator die registratie invoert en contact met ouders opneemt bij onderbouwleerlingen.
5
Verzuimregeling
V
(bijlage 1)
Aanvraagformulier voor verlof
dit formulier inleveren bij de verzuimcoördinator
Naam leerling
Klas Verlof datum/uren
Datum: Hele dag* ( )
* kruis aan Reden e-mailadres ouder/verzorger Datum Naam/handtekening ouder/verzorger
6
1e uur ( 2e uur ( 3e uur ( 4e uur ( 5e uur ( 6e uur ( 7e uur ( 8e uur ( 9e uur (
) ) ) ) ) ) ) ) )
Verzuimregeling
V
(bijlage 2)
Verzuimkaart / Betermeldkaart
deze kaart inleveren in de brievenbus bij de conciërges
Naam leerling Klas Reden Datum / Uren
Datum: Hele dag* ( ) 1e uur ( 2e uur ( 3e uur ( 4e uur ( 5e uur ( 6e uur ( 7e uur ( 8e uur ( 9e uur ( * kruis aan
) ) ) ) ) ) ) ) )
VERZUIM: Hierbij bevestig ik dat mijn dochter/zoon .......................................................................................op …………................. dag, ………………….20……., niet aanwezig zal zijn om bovengemelde reden. BETER: Hierbij bevestig ik dat mijn dochter/zoon ....................................................................................van …………………dag, ……………………..20 ….. t/m ………………………………..dag, ………………………..20….. ziek is geweest. Hij/zij is vanaf ..............................dag .................-................20....... weer op school.
Handtekening ouder/verzorger:
7
Verzuimregeling
V Voorbeeld rode kaart bij verwijdering uit de les
Naam: Klas: Docent: Datum/tijdstip en lesuur: Handtekening conciërge: 1.
Waarom werd je uit de les verwijderd ? a. beschrijf de gebeurtenissen en wat was jouw gedrag (minimaal 3 zinnen)
2.
Begrijp je waarom je eruit gestuurd werd ?
Leg uit of het volgens jou terecht was of niet
3.
Op welke manier moet jij je een volgende keer gedragen ?
4.
Wat is er nodig om ervoor te zorgen dat dat lukt ?
Handtekening leerling:
8
Verzuimregeling
V Procedure eruit gestuurd
Wat te doen ?: • je meldt je bij de conciërge. Er wordt een U genoteerd in Magister • direct wordt er een afspraak gemaakt voor strafcorvee met conciërge of terugkomuur • je krijgt een formulier/kaart om in te vullen en gaat naar de mediatheek • je beantwoordt uitgebreid en zo volledig mogelijk deze vragen • daarna ga je zelfstandig aan het werk in de mediatheek • aan het eind van de les ga je terug naar je docent. Je wacht bij de deur, levert dit formulier/ kaart in en bespreekt wat er is gebeurd. • de docent maakt afspraken met jou over gedrag in de toekomst en legt eventueel zelf ook sancties op • je voert strafcorvee uit (klas 1 en 2) of bezoekt het terugkomuur (hogere klassen)
9
