Verzuimprotocol Theo Thijssenschool Amsterdam

Verzuimprotocol Theo Thijssenschool Amsterdam Inhoud 1 Inleiding ........................................................................................................................................... 1 2 Dagelijks .......................................................................................................................................... 1 3 Te laat komen .................................................................................................................................. 1 4 Ziekteverzuim .................................................................................................................................. 2 5 Ongeoorloofd verzuim ..................................................................................................................... 3 6 Extra verlof....................................................................................................................................... 3 7 Vrijstelling voor toptalenten op het gebied van sport en kunst/cultuur ............................................ 4 8 Verzuimregistratiesysteem .............................................................................................................. 5 9 Vervanging bij afwezigheid.............................................................................................................. 6 10 Dossiervorming................................................................................................................................ 6 11 Leerplichtwet 1969 en de Amsterdamse afspraken ........................................................................ 7 Bijlage: brief aan ouders van kinderen die te laat zijn ............................................................................ 8

1 Inleiding Het verzuimbeleid van onze school is erop gericht om het verzuim van leerlingen tot een minimum te beperken en om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen van de Leerplichtwet 1969. Iedere school moet beschikken over een verzuimprotocol. Verzuim betekent dat een leerling bij lessen of activiteiten afwezig is.

2 Dagelijks 1. Ouders/verzorgers melden de afwezigheid van hun kind telefonisch op de Palmstraat voor 8.40 uur en op de Anjeliersstraat voor 8.55 uur. 2. Diegene die het verzuimbericht krijgt, schrijft de naam van de leerling op, de persoon die het verzuim meldt en de reden van het verzuim. De groepsleerkrachten krijgen indien nodig door de conciërge en/of administratief medewerker gemeld welke leerlingen afwezig gemeld zijn. In de klas 3. De groepsleerkracht registreert het op het ‘maandformulier absenten’ in de groepsmap door middel van eenduidige codes (zie verderop). Ook leerlingen die te laat komen worden geregistreerd. 4. Als een kind afwezig is zonder dat zijn/haar afwezigheid gemeld is, meldt de groepsleerkracht dit voor 9.15 uur (Palm) of 9.30 uur (Anjelier) bij de conciërge en/of administratief medewerker. 5. Is een kind afwezig zonder dat zijn/haar afwezigheid gemeld is, dan neemt de conciërge en/of administratief medewerker voor 10.30 uur contact op met de ouders/verzorgers. Er wordt gevraagd naar de reden van het verzuim. 6. Als er mogelijk sprake is van ongeoorloofd verzuim of er is geen contact mogelijk met de ouders/verzorgers, dan meldt de administratief medewerker dit direct bij de directie en/of locatieleider.

3 Te laat komen Onder te laat komen wordt verstaan meer dan 5 minuten te laat zijn. Vervolgacties bij te laat komen 1. De groepsleerkracht geeft bij te laat komen een standaardbrief (zie bijlage) mee aan de leerling. Deze brief moet door de ouders ondertekend worden en ondertekend terug worden gegeven aan de leerkracht. De bedoeling is dat ouders maatregelen nemen om herhaling te voorkomen. 2. Bij vaker te laat komen (meer dan 4 keer in de periode van zomervakantie tot kerstvakantie of in periode kerstvakantie tot zomervakantie), voert de groepsleerkracht een gesprek met de ouders/verzorgers. Hiervan wordt notitie gemaakt in het leerlingendossier in Parnassys. 3. Als het te laat komen aanhoudt (meer dan 7 keer in de periode van zomervakantie tot kerstvakantie of in periode kerstvakantie tot zomervakantie) na het gesprek met de

Verzuimprotocol Theo Thijssenschool Amsterdam

1 van 8

ouders/verzorgers, overlegt de groepsleerkracht met de directie. De directie neemt contact op met de ouders/verzorgers. 4. Als het te laat komen daarna nog steeds aanhoudt (meer dan 9 keer in de periode van zomervakantie tot kerstvakantie of in periode kerstvakantie tot zomervakantie), meldt de leerkracht dit aan de directie die het ongeoorloofd schoolverzuim/te-laat-komen aan het LAS (Leerling Administratie Sectie van de gemeente Amsterdam) doorgeeft. 5. Tegelijkertijd stelt de directie de leerplichtambtenaar van de school op de hoogte en stuurt hem/haar de verzuimoverzichten (zo mogelijk digitaal) toe.

4 Ziekteverzuim Criteria zorgwekkend ziekteverzuim In Amsterdam worden in overleg met de GGD de volgende criteria gehanteerd voor zorgwekkend ziekteverzuim: - langdurig ziekteverzuim: langer dan 10 aaneengesloten dagen ziek; - frequent ziekteverzuim: vaker dan 3x in 2 maanden ziek; - twijfelachtig ziekteverzuim: twijfel over de verklaring van het ziek zijn, het vermoeden dat ziekte niet de oorzaak is van het verzuim, bijvoorbeeld bij zeer vage klachten, bij regelmatig te late ziekmeldingen, vaak ziek bij bepaalde lessen of op bepaalde dagen, etc. Stappen bij ziekte van een leerling 1. Is een leerling ziek meer dan 5 dagen ziek, dan neemt de leerkracht contact op met de ouders. In dit gesprek informeert de medewerker hoe het gaat met de leerling, er worden afspraken gemaakt over schoolwerk en er wordt afgesproken wanneer de leerling weer op school komt. 2. Als de afgesproken termijn verlopen is en de leerling is nog niet op school, neemt de leerkracht opnieuw contact op met de ouders. 3. In de volgende gevallen wordt het ziekteverzuim besproken in het zorgoverleg, waarbij de jeugdarts en de leerplichtplusambtenaar aanwezig zijn: - de leerling is langer dan 10 aaneengesloten dagen ziek; - de leerling wordt vaker dan 3x ziek gemeld in 2 maanden; - er is twijfel over de verklaring van het ziek zijn; - er zijn zorgen over de leerling. 4. In overleg kan worden besloten om de jeugdarts in te schakelen. Leerling en ouders worden dan opgeroepen om de reden van het ziekteverzuim te bespreken, afspraken te maken over terugkeer naar school en indien nodig te schakelen naar andere zorgverleners. In de volgende gevallen doet de school een melding van signaalverzuim via de LAS aan de leerplichtplusambtenaar: • Leerling en ouders houden zich niet aan de afspraken die met de jeugdarts zijn gemaakt over terugkeer naar school en het ziekteverzuim houdt aan. • Leerling en ouders verschijnen niet op het spreekuur van de jeugdarts en het ziekteverzuim houdt aan. Bij geoorloofd ziekteverzuim gedurende langere tijd kan de school voor zieke kinderen worden ingeschakeld.


2 van 8

5 Ongeoorloofd verzuim

Beginnend ongeoorloofd verzuim (minder dan 5 dagdelen binnen 4 lesweken) 1. De groepsleerkracht of de directie (op initiatief van de leerkracht) spreekt de ouders aan. 2. Als het verzuim aanhoudt (leerkracht geeft dit aan) stuurt de directie een schriftelijke waarschuwing. In deze brief wordt verzocht om contact op te nemen met de directie. Wettelijk verzuim: 5 dagdelen ongeoorloofd verzuim 1. Als een leerling meer dan 5 dagdelen binnen 4 aaneengesloten lesweken ongeoorloofd afwezig is, meldt de leerkracht dit bij de directie. De directie meldt het verzuim aan de LAS. 2. Tegelijkertijd stuurt de directie een verzuimoverzicht aan de leerplichtambtenaar, stelt hem/haar op de hoogte van de achtergronden van het verzuim en van de acties die de school heeft ondernomen. Signaal verzuim = zorgelijk verzuim met mogelijk problematische achtergrond (zowel geoorloofd als ongeoorloofd) 1. De groepsleerkracht informeert de directie. Dit kan leiden tot het direct inschakelen van de intern begeleider, schoolmaatschappelijk werkster, politie of leerplichtambtenaar. De directie stelt de ouders/verzorgers hiervan op de hoogte. 2. Indien nodig wordt het verzuim besproken in het zorgbreedteoverleg (ZBO), waarbij de leerplichtambtenaar aanwezig is. Luxe verzuim • Dit is verzuim waarbij met vakantie wordt gegaan buiten de vastgestelde vakanties, zonder toestemming van de schooldirecteur of de leerplichtambtenaar. Hierbij staat het eigen belang van de ouder/jongere/verzorger voor op dat van schoolbezoek. • Het kan bv. gaan om een ziekmelding aansluitend voor of na een schoolvakantie, waarbij de school het vermoeden heeft dat het een onterechte ziekmelding is en dat het om vakantie gaat. Actie: als bij wettelijk ongeoorloofd verzuim (zie hierboven). 1. Als een leerling meer dan 5 dagdelen binnen 4 aaneengesloten lesweken ongeoorloofd afwezig is, meldt de leerkracht dit bij de directie. De directie meldt het verzuim aan de LAS. 2. Tegelijkertijd stuurt de directie een verzuimoverzicht aan de leerplichtambtenaar, stelt hem/haar op de hoogte van de achtergronden van het verzuim en van de acties die de school heeft ondernomen.

6 Extra verlof •

Extra verlof mag alleen worden toegekend wegens


3 van 8

•

•

• •

o gewichtige omstandigheden; o of vanwege de aard van het beroep van (één van) de ouders. Hiervoor zijn formulieren beschikbaar. De formulieren dienen volledig te worden ingevuld en eventueel worden voorzien van toelichting, bewijsmateriaal etc. Verlof voor het voldoen aan religieuze verplichtingen moeten ouders minimaal 2 dagen te voren aan de school, liefst schriftelijk, kenbaar maken (dit is een kennisgeving, geen aanvraag). De exacte data van de Islamitische feestdagen zijn pas kort voor de viering bekend en verschillen per land, dit in verband met de stand van de maan in de diverse thuislanden. Carnaval is geen religieuze feestdag. Een overzicht van niet-christelijke feestdagen is op school beschikbaar De directeur neemt een beslissing bij aanvragen van 10 dagen of minder. Bij twijfel kan de directeur contact opnemen met de leerplichtambtenaar. De directeur blijft echter verantwoordelijk voor het nemen van de beslissing. De leerplichtambtenaar neemt een gemotiveerde beslissing bij aanvragen van meer dan 10 dagen. De directeur houdt een dossier bij van de verlofaanvragen.

1. Ouders moeten bij de directie een verlofformulier ophalen/aanvragen en invullen. 2. De aanvraag moet i.v.m. wettelijke termijnen tenminste 8 weken voor de verlangde verlofdatum worden gedaan, anders kan tijdige afhandeling niet worden gegarandeerd 3. Als de aanvraag is gehonoreerd geeft de directie het extra verlof door aan de groepsleerkracht 4. De groepsleerkracht noteert het extra verlof in de groepsmap. 5. Ook afgewezen extra verlof moet worden geregistreerd, zodat actie kan worden ondernomen (LAS-melding, huisbezoek) als de leerling er in die periode niet is of ziek wordt gemeld. Als de leerling niet terug is na het toegekende verlof 6. De groepsleerkracht informeert de directie. De afwezigheid wordt genoteerd als ongeoorloofd verzuim. 7. De directie meldt het ongeoorloofd verzuim via de LAS aan de leerplichtambtenaar. 8. Tegelijkertijd stuurt de directie het verzuimoverzicht en de verlofformulieren naar de leerplichtambtenaar.

7 Vrijstelling voor toptalenten op het gebied van sport en kunst/cultuur In zeer uitzonderlijke nog nader te omschrijven gevallen kan door de directeur in overleg met de leerkracht en Bureau Leerplicht verlof worden verleend voor toptalenten op het gebied van sport/cultuur. Mogelijke procedure en voorwaarden bij vrijstelling toptalent op het gebied van sport/kunst/cultuur - De ouder/verzorger van de leerling dient een schriftelijk verzoek in bij de directie van de school waar de leerling staat ingeschreven. - De data van afwezigheid dienen indien mogelijk aan het begin van het schooljaar c.q. kalenderjaar door de ouders aan de school te worden doorgegeven. - De school maakt een plan van aanpak voor het aangepaste onderwijsprogramma. - De school sluit een overeenkomst met de ouders/leerling en de begeleider van de jongere over de gemaakte afspraken. - De ouders leveren een bewijs waaruit blijkt dat er toestemming is van de arbeidsinspectie (indien van toepassing) of andere bewijsstukken die het topniveau aanduiden. - Indien de jongere zich niet aan de afspraken houdt of onvoldoende presteert op school kan de overeenkomst door ouders, school of begeleider worden opgezegd. - School informeert de leerplichtambtenaar. - School stemt af met de Onderwijsinspectie hoe zij hier over geïnformeerd wil worden. Denk hierbij aan: Sport: Verzuimprotocol Theo Thijssenschool Amsterdam

4 van 8

-

Een landelijke status A (beste 8 van de wereld), B (beste 16 van de wereld) of HP (High Potential, jonge sporter die doorstroomt naar wereldtop) - Een internationaal talent, nationaal talent of belofte - Bij te jonge leeftijd voor een belofte of bij sporters in een categorie 2 sport (sport zonder NOC*NSF status): Een erkenning door de sportbond als talent en ondersteuning door het Olympisch Netwerk. Kunst/cultuur: De volgende evenementen komen in aanmerking voor een vrijstelling aan het vastgestelde onderwijsprogramma: - Deelname aan muziekconcoursen met een nationaal of internationaal karakter; - Deelname aan film gemaakt voor de Nederlandse bioscoop; - Deelname aan televisiedrama, televisieseries, eindrondes talentenjachten of daarmee vergelijkbare programma’s die op het landelijk net worden uitgezonden; - Optreden in musicals en theaterproducties met een nationaal karakter. Niet in aanmerking komen: - Deelname aan reclamespotjes; - Modellenwerk

8 Verzuimregistratiesysteem 1. De administratief medewerker voert maandelijks het verzuim in het verzuimregistratiesysteem in (ParnasSys). 2. Om het ongeoorloofd schoolverzuim van 5 dagdelen in een periode van 4 opeenvolgende lesweken onverwijld te kunnen melden zoals volgens de Leerplichtwet verplicht is, telt de leerkracht dit door op de (eerstvolgende) maandstaat.. 3. Als er opvallende zaken zijn, informeert de administratief medewerker de groepsleerkracht. 4. De groepsleerkracht informeert indien nodig de directie (zie signaal verzuim). Verzuimcodes De school houdt het geoorloofde en het ongeoorloofde verzuim bij. Bij geoorloofd verzuim wordt de reden aangetekend. De school gebruikt hiervoor de volgende verzuimcodes: Ongeoorloofd verzuim: • Afwezig zonder bericht • Afwezig zonder geldige reden • Te laat Geoorloofd verzuim: • Ziek • Ziek naar huis • Dokter-, tandarts- en ziekenhuisbezoek (medisch) • Schoolgerelateerde afwezigheid (onderzoek ABC e.d.) • Verlof voor vakantie wegens de specifieke aard van het beroep van ouders of verlof vanwege andere gewichtige omstandigheden (geoorloofd verzuim) • Afwezigheid wegens voldoen aan religieuze verplichting • Schorsing


5 van 8

9 Vervanging bij afwezigheid Bij afwezigheid van de leerkracht neemt diens vervanger de taken m.b.t. verzuim over. Dit protocol hoort daarom in de groepsmap te zitten. Bij afwezigheid van de conciërge of administratief medewerker nemen de locatieleider en/of directie de taken waar.

10Dossiervorming • • •

Als er gesprekken worden gevoerd met ouders m.b.t. verzuim, dan wordt daarvan melding gemaakt in Parnassys, danwel wordt dit bijgehouden wordt in de ‘Verlofmap’ in de directiekamer. Extra verlofaanvragen worden bijgehouden door de directie. De verzuimregistratie wordt bijgehouden in het verzuimregistratiesysteem van ParnasSys. Indien nodig kan een uitdraai van het verzuim worden gemaakt.


6 van 8

11Leerplichtwet 1969 en de Amsterdamse afspraken Leerplichtwet 1969 en de Amsterdamse afspraken Melden van verzuim bij leerplicht De school is verplicht om wettelijk ongeoorloofd verzuim onverwijld (binnen 5 dagen) via een LASmelding aan de leerplichtambtenaar te melden. Wat is wettelijk ongeoorloofd verzuim: • 16 uren per 4 weken: ongeoorloofd verzuim van 5 dagdelen of meer binnen 4 lesweken. • Signaal verzuim: zorgelijk verzuim, verzuim met mogelijk problematische achtergrond. Dit kan minder zijn dan 5 dagdelen binnen 4 lesweken. • Beginnend verzuim: regelmatig spijbelen en/of te laat komen. Dit kan minder zijn dan 5 dagdelen binnen 4 lesweken. • Luxe verzuim: ongeoorloofde afwezigheid doordat de leerling buiten de schoolvakanties om op vakantie gaat.

Verzuimregistratie De school is verplicht al het verzuim te registreren. Zij moet daarbij vermelden of het verzuim geoorloofd of ongeoorloofd is en zij moet van elk geoorloofd verzuim de reden aantekenen. Om op tijd een melding bij de LAS te kunnen doen, is het noodzakelijk dat de verzuimregistratie actueel en volledig is. Verzuimprotocol De school heeft een verzuimprotocol, waarin de verschillende verzuimtaken aan de medewerkers zijn toebedeeld en waarbij ook eventuele vervanging geregeld is wanneer deze medewerker afwezig is. Extra verlof • Extra verlof mag alleen worden toegekend wegens gewichtige omstandigheden of vanwege de aard van het beroep van (één van) de ouders. • Verlof voor het voldoen aan religieuze verplichtingen is een kennisgeving, geen aanvraag. • Over verlof van 10 dagen of minder beslist de directeur van de school. • Over verlof van meer dan 10 dagen beslist de leerplichtambtenaar. Luxe verzuim • Dit is verzuim waarbij met vakantie wordt gegaan buiten de vastgestelde vakanties, zonder toestemming van de schooldirecteur of de leerplichtambtenaar. Hierbij staat het eigen belang van de ouder/jongere/verzorger voor op dat van schoolbezoek. • Het kan bv. gaan om een ziekmelding voorafgaand of aansluitend aan een schoolvakantie, waarbij de school het vermoeden heeft dat het een onterechte ziekmelding is en dat het om vakantie gaat. Voor meer informatie: www.amsterdam.nl/blp


7 van 8

Bijlage: brief aan ouders van kinderen die te laat zijn THEO THIJSSENSCHOOL SCHOOL VOOR INDIVIDUEEL ONDERWIJS Amsterdam, EN DIKKE PRET Anjeliersstraat 153 en 157 Palmstraat 11 1015 NG Amsterdam 1015 HP tel: 6266674 tel: 6242400 E-mail: [email protected]

Aan de ouders van _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ uit groep _ - _ van leerkracht: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Beste ouders, Vandaag was uw zoon/dochter helaas te laat op school. Wij zien te laat komen als een probleem. Het is namelijk heel vervelend als kinderen te laat komen, omdat het erg storend is als een kind de groep binnenkomt als de rest al is begonnen. Wij willen u daarom vragen in het vervolg te voorkomen dat uw kind te laat komt. Wij hopen dat dit niet meer voor zal komen. In het geval dat een kind meerdere malen te laat komt heeft de school beleid ontwikkeld, dat uiteindelijk zelfs kan leiden tot melding bij de leerplichtambtenaar. Om dit te voorkomen geven wij u of uw kind deze brief mee, zodat u maatregelen kunt nemen om herhaling te voorkomen. Wij vragen u deze brief te ondertekenen en weer in te leveren bij mij, zodat wij weten dat u kennis van de inhoud heeft genomen. Wij danken u voor uw medewerking bij het verminderen van het te laat komen. Met vriendelijke groet,

de leerkracht van uw kind


8 van 8

Verzuimprotocol Theo Thijssenschool Amsterdam

Recommend Documents