Aan: de ouders/verzorgers van onze nieuwe leerlingen Betreft: Regeling Ouderbijdragen
Amsterdam, 17 juni 2015
Beste ouder/verzorger, In deze brief wil ik u graag informeren over onze Regeling Ouderbijdragen. Op het 4e Gymnasium betalen ouders jaarlijks een bedrag dat een jaargemiddelde is van alle vrijwillige bijdragen (voor reizen, activiteiten etc.) over de hele schooltijd van hun kind(eren). Dit betalingssysteem heeft een aantal voordelen: door het verzamelen van alle kosten op één rekening, is het betalingsverkeer tussen ouders en school overzichtelijk: u krijgt geen aparte facturen van school voor reizen en activiteiten; door het bijhouden van alle kosten op een individuele rekening-courant betaalt u geen standaardbedrag, maar de werkelijke kosten die voor hun kind zijn gemaakt; door betaling van een vast, jaarlijks bedrag voor reizen/werkweken, spaart u voor grotere uitgaven in de toekomst: met name voor de reizen in de vierde en vijfde klas. Ouderbijdragen zijn in Nederland vrijwillig. Voor reizen en activiteiten, die wij van groot belang vinden voor het onderwijsprogramma, wordt de school echter niet vergoed. Daarom wordt ouders verzocht om met het 4e Gymnasium deze Regeling aan te gaan. Mocht (de hoogte van) het bedrag een probleem vormen, dan kunt u een beroep doen op het “4e Fonds”, een noodfonds voor ouders en leerlingen dat wordt gevoed door vrijwillige bijdragen van andere ouders. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om gespreid te betalen. In het onderstaande schema worden de kosten samengevat. Op de volgende pagina’s treft u over elk van de elementen een nadere toelichting aan: A. Boeken B. Reizen C. Ouderbijdragen (activiteiten+schoolbijdrage) D. “het 4e Fonds” E. Bijdrage Fast Lane English-klas
€ 100,(bestaande uit een voorschot van € 80,- voor facultatieve koopboeken en € 20,- borg) € 225,(een voorschot dat het gemiddelde is van alle jaren) € 130,-, (bestaande uit vrijwillige bijdragen van € 85,- voor activiteiten en € 45,- voor de vaste schoolbijdrage) € 45,(“extra” bijdrage, o.a. gebruikt als noodfonds) € 150,(alleen voor leerlingen van de Fast Lane English-klassen)
Wij vragen u om, nadat u kennis hebt genomen van de regeling, de bijgaande formulieren in te vullen, te ondertekenen en bij onze schooladministratie in te leveren. Het gaat om twee formulieren: de overeenkomst (het gele formulier op p. 5+6), waarmee u uw keuze (wel of geen voorschot op facultatieve koopboeken; bijdrage aan “het 4e Fonds”) kunt opgeven; de afspraak betalingsverkeer (het groene formulier op p. 7) waarmee u ons kunt machtigen het bedrag van uw rekening af te schrijven. Tenzij u gedurende de schoolloopbaan van uw kind de betalingsafspraken met de school wilt wijzigen, hoeft u deze formulieren slechts eenmalig in te vullen. De formulieren dienen uiterlijk op 1 juli terug te zijn in ons bezit. Met vriendelijke groeten, N. de Vrede
Regeling Ouderbijdragen Hoofdlijnen van de ouderbijdragenregeling Ouders betalen jaarlijks een bedrag dat het jaargemiddelde is van alle vrijwillige bijdragen over de hele schooltijd van hun kind(eren); indien gewenst in termijnen. De school legt schriftelijk verantwoording af over de werkelijke uitgaven die zijn betaald. Deze verantwoording vindt plaats in het najaar, na afloop van het schooljaar. Per leerling worden inkomsten en uitgaven bijgehouden in een rekening-courantsysteem en als de leerling de school verlaat, wordt een eindafrekening gemaakt. Een voordeel van deze regeling is dat de kosten voor ouders gelijkmatig over de jaren worden gespreid; duurdere uitgaven, zoals bijvoorbeeld de Romereis in de 5e klas, worden op die manier over alle jaren verdeeld. Voorschot en incasso De school maakt een raming van alle kosten gedurende de hele schoolcarrière van een leerling. Door dit bedrag te delen door zes wordt de hoogte van het jaarlijks te betalen voorschot vastgesteld. De inschatting van de kosten is een gemiddelde, want in de loop van de schoolloopbaan kunnen onderlinge verschillen optreden tussen leerlingen: de ene leerling huurt een kluisje; de ander niet. De ene leerling gaat vaker naar een toneelvoorstelling dan de ander etc. Daardoor zal de rekeningcourant van leerlingen van elkaar gaan verschillen. Als een leerling de school verlaat, worden de werkelijke kosten afgerekend. De school geeft jaarlijks een overzicht per leerling van betalingen en uitgaven. De school zal de bedragen jaarlijks aanpassen aan de feitelijke ontwikkeling van de kosten. Bij tekorten van het afgesproken voorschot, zal de school om een aanvullende betaling vragen. Voor het schooljaar 2014-2015 bedraagt de standaardbijdrage per leerling € 500,-; voor leerlingen in de Fast Lane English-klassen bedraagt € 650,- (beide bedragen zijn ongewijzigd ten opzichte van het jaar ervoor). Vanuit efficiencyoverwegingen hebben wij een grote voorkeur voor betaling via automatische incasso. Er kan in dat geval gekozen worden voor betaling ineens, in twee, vijf of tien termijnen. Indien u geen machtiging wilt afgeven is gespreide betaling niet mogelijk. Bovendien bent u in dat geval zelf verantwoordelijk voor het jaarlijks en tijdig storten van de verschuldigde bedragen. U ontvangt dus géén factuur/acceptgirokaart! Aan het einde van deze toelichting treft u een (groen) formulier aan waarop u kunt kiezen voor een wijze van betaling. Het verdient aanbeveling een kopie van het formulier te maken voor uw eigen administratie alvorens u dit bij ons inlevert. Jaarlijks kunt u (met behulp van ditzelfde formulier) de afspraken die u met de school heeft gemaakt wijzigen.
De categorieën ouderbijdragen gespecificeerd Hieronder worden de verschillende categorieën (A t/m E) nader toegelicht. A. Boeken (voorschot + borg: € 100,-) De (verplichte) schoolboeken worden bekostigd door de overheid: hiervoor is een bedrag per leerling beschikbaar dat direct wordt overgemaakt aan de school en waarmee wij de schoolboeken voor uw kind aanschaffen. Leerlingen krijgen die aan het begin van het jaar via Lexicon-G, het boekenfonds van verschillende gymnasia waaronder het 4e Gymnasium. Aan het einde van het jaar neemt het fonds de boeken weer in. Gedurende het schooljaar zijn de leerlingen zelf verantwoordelijk; de boeken moeten voor de eerste les gekaft worden, zodat deze in goede staat blijven. Als een boek niet wordt ingeleverd of onbruikbaar is geworden, worden de kosten doorberekend aan de ouders. Niet-verplichte boeken, zoals woordenboeken en atlassen, kunnen desgewenst via het boekenfonds worden aangeschaft. Ook wordt in de bovenbouw via het boekenfonds een grafische rekenmachine aangeschaft. Voor (facultatieve) koopboeken brengt de school een voorschot van € 80,- per jaar in rekening en voor borg € 20,-. Ook voor dit bedrag geldt dat er bij het verlaten van de school een 2
afrekening plaats vindt op basis van de reële kosten. Een leerling die alle boeken netjes verzorgt, aan het eind van het jaar terugbrengt en die geen facultatieve koopboeken aanschaft, hoeft deze kosten dus ook niet te betalen! Bovendien zijn atlassen en woordenboeken écht niet verplicht: op school hebben we exemplaren, huiswerk kan vaak in de mediatheek van school worden gedaan en bovendien is het meeste tegenwoordig goed te raadplegen met behulp van internet. Contactpersoon van het Boekenfonds is Christianne van Lomm:
[email protected] B. Reizen/werkweken (voorschot: € 225,-) Het 4e Gymnasium kent de volgende reizen: klas 1 Introductiedagen kosten ongeveer € 35,- per leerling klas 2 Zomerkamp kosten ongeveer € 50,- per leerling klas 3 Herfstkamp kosten ongeveer € 125,- per leerling klas 4 MVT reis (Eng., Duitsl., Frankr.) kosten ongeveer € 300,- per leerling klas 4 Ieper (WO-I project) kosten ongeveer € 50,- per leerling klas 5 Romereis kosten ongeveer € 800,- per leerling [gemiddelde ≈ € 225,- per leerling per jaar] Reizen, werkweken en excursies maken een integraal en belangrijk deel uit van ons onderwijsprogramma. Wanneer de daarmee gemoeide kosten voor u financiële problemen opleveren, kunt u een beroep doen op “het 4e Fonds”. Hiertoe kunt u zich wenden tot …………………………... Naast bovenstaande reizen wordt er soms een facultatieve reis aangeboden in klas 5, de zogenaamde profielreis in het kader van het eindexamenprogramma van een aantal vakken. Deze reis is nooit “een noodzaak” en de examenopdrachten die tijdens de excursie worden gedaan, kunnen altijd óók op school worden verricht. Deelname aan de facultatieve profielreis kost maximaal € 300,-. Dit bedrag is niet begroot in het jaarlijkse voorschot. Deze kosten worden dus apart gefactureerd. C. Ouderbijdragen (Activiteiten en Schoolbijdrage) (€ 130,-) Leerlingen nemen deel aan de activiteiten die de school organiseert: bijvoorbeeld introductiedagen, film-, theater- en museumbezoek, schaatstocht, sportactiviteiten, schoolfoto’s. We hebben besloten voor deze activiteiten een jaarlijkse vrijwillige bijdrage te vragen van € 85,- per leerling. Net als bij reizen (zie bij B) betreft dit een voorschot: de uitgaven worden per leerling bijgehouden en verwerkt in het betalingsoverzicht dat ouders jaarlijks krijgen toegestuurd. Als de leerling de school verlaat, wordt een eindafrekening gemaakt. Daarnaast wordt een bedrag van € 45,- per leerling gevraagd voor de schoolbijdrage, bestemd voor aanvullende leermiddelen en andere kosten. Voor een aantal zaken moet de school zelf zorg dragen omdat die niet of niet voldoende door het rijk worden vergoed en toch noodzakelijk zijn voor kwalitatief goed onderwijs. Het gaat bijvoorbeeld om de organisatie van onze meerdaagse projecten (3x per jaar), om kosten van de schoolkrant, extra lesmateriaal, tijdschriftabonnementen, klassikale of collectieve aanschaf leesboeken, creatieve cursussen en om het verbruik van materialen van o.a. beeldende vorming, scheikunde en biologie. De ouderraad van het 4e Gymnasium houdt toezicht op de uitgaven van de verschillende ouderbijdragen. D. Donatie “het 4e Fonds” (richtbedrag: € 45,-) In 2007 is “het 4e Fonds” in het leven geroepen. Uit dit fonds worden bijdragen gegeven aan bijzondere activiteiten tijdens projecten, sporttoernooien, clubs en de verzorging van het interieur van de school. Vanwege de opening van het nieuwe gebouw is uit “het 4e Fonds” bijvoorbeeld een tafelvoetbalspel geschonken aan de leerlingenkantine en bij de introductie van het vak sterrenkunde werd een telescoop aangeschaft. Verder zijn uit “het 4e Fonds” bijdragen betaald aan de mozaïekbank op de binnenhof, attenties voor de examenleerlingen, Lustrumactiviteiten, fondsen en beurzen voor profielwerkstukken in de bovenbouw. Daarnaast is “het 4e Fonds” een noodfonds voor ouders en leerlingen waaruit kan worden bijgedragen in de kosten van excursies, of worden bijgesprongen in geval van calamiteiten waartegen een leerling niet is verzekerd. 3
Het fonds wordt gevoed door een jaarlijks vrijwillige donatie van de ouders. Het richtbedrag voor deze donatie is € 45,-, maar een hoger of een lager bedrag is ook mogelijk. De ouderraad van het 4e Gymnasium houdt toezicht op de uitgaven van “het 4e Fonds”. E. Bijdrage Fast Lane English-klas (voorschot: € 150,-) Deze bijdrage geldt alleen voor de leerlingen uit de Fast Lane English-klassen (1E, 2E en clusters klas 3, 4 en 5). In dit bedrag zijn opgenomen de kosten voor de Engelandreizen in klas 1 en 2 (ca. € 250,- per keer), examengeld voor het Cambridge examen in de vijfde klas (eenmalig € 220,-) en enige kosten van aanvullende activiteiten en leesboeken.
Reductie- en kwijtscheldingsregeling Algemeen Ouders kunnen in aanmerking komen voor een Tegemoetkoming in de Studiekosten, aan te vragen bij Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) in Groningen. Deze aanvraag kan ingediend worden door: ouders van nieuwe eersteklassers; ouders van leerlingen van de andere klassen, die nog niet eerder zo’n aanvraag ingediend hebben; leerlingen, die nog niet eerder zo’n aanvraag hebben ingediend en die op 31 juli van het lopende jaar 18 jaar of ouder zijn en die dus lesgeld moeten betalen. Of de aanvraag al dan niet wordt toegekend, hangt af van het belastbaar inkomen. Voor nadere informatie kunt u contact opnemen met DUO infolijn: (050) 599 77 55 of kijken op www.duo.nl De meeste gemeenten hebben daarnaast aparte regelingen voor tegemoetkoming in de (studie)kosten. De gemeente Amsterdam geeft in het kader van de Scholierenvergoeding tot maximaal € 400,- per kind aan ouder(s)/verzorger(s) met een laag inkomen. Daarnaast geeft de gemeente Amsterdam computers aan kinderen in het voortgezet onderwijs die opgroeien in huishoudens met een laag inkomen. In sommige gevallen is een beroep op de Bijzondere Bijstand mogelijk. Kijk voor meer informatie op www.dwi.amsterdam.nl of bel (020) 346 36 84. Uw keuzemogelijkheden U kunt de donatie aan “het 4e Fonds” naar uw wensen schrappen of (omhoog of omlaag) bijstellen. Toelage “het 4e Fonds” Voor excursies en activiteiten is het mogelijk een beroep te doen op “het 4e Fonds”. Indien u hiervan gebruik wilt maken, kunt u contact opnemen met het secretariaat voor een afspraak met de rector.
Nadere informatie over deze regeling Over het invullen en inleveren van de formulieren Hierover kunt u informatie vragen bij de schooladministratie: Liset de Jong, tel. (020) 584 90 10 of
[email protected]. Bij haar moeten ook de ingevulde formulieren worden ingeleverd. Ze kunnen uiteraard ook per post worden verstuurd. Over het rekening-courantsysteem en de inning van de bijdrage Het rekening-courantsysteem wordt bijgehouden door Lexicon-g (contactpersoon: Ad Wassenaar); bereikbaar onder telefoonnummer (023) 551 71 47 of
[email protected].
4
Overeenkomst ouderbijdrage het 4e Gymnasium (inleveren op de administratie uiterlijk 1 juli 2015)
Ondergetekende, ............................................................................................................ (naam) ouder/verzorger van ............................................................................................ (naam leerling) leerling-nummer ............................................................... (nr. wordt door administratie ingevuld) -
heeft kennis genomen van de “Regeling Ouderbijdragen” zoals gepubliceerd door de school en gaat hiermee akkoord voor de periode dat de leerling is ingeschreven bij het 4e Gymnasium; heeft op dit formulier de afspraken over bedragen en inning vastgelegd; weet dat hij/zij de afspraken per schooljaar kan wijzigen door middel van een mutatieformulier dat bij de schooladministratie verkrijgbaar is; weet dat de school de bedragen jaarlijks zal aanpassen aan de feitelijke kostenontwikkeling.
Plaats ............................................................................. Datum ............................................................................ Handtekening: .................................................................
Afspraken over het voorschot Hoogte van het voorschot:
o
U betaalt het standaardbedrag van € 500,- per schooljaar.
o
U betaalt het standaardbedrag voor de Fast Lane English-klas van € 650,- per schooljaar.
o
U betaalt een afwijkend bedrag, afgestemd op de uitgaven zoals gespecificeerd op de achterzijde, van € ................. per schooljaar.
Wijze van betaling:
o o
U gaat akkoord met automatische incasso in ............. termijnen (keuzemogelijkheden: 1, 2, 5 of 10). U betaalt (jaarlijks!) op eigen initiatief ineens met als uiterste datum 1 oktober. NB: er wordt géén factuur verstuurd! Bij latere betaling wordt het bedrag verhoogd met € 5,administratiekosten per betalingsherinnering.
Afspraken over de uitgaven A. Boeken
o
U betaalt € 80,- als voorschot op facultatief aan te schaffen boeken. De werkelijke kosten worden bijgehouden en in rekening gebracht. U betaalt € 20,- als borg voor het gebruik van de verplichte schoolboeken.
B. Reizen/Werkweken
Uw kind neemt deel aan de meerdaagse excursies. De werkelijke kosten worden in rekening gebracht. Het voorschot bedraagt € 225,- per jaar. Daarmee spaart u voor o.a. de buitenlandreis in de vierde en de Romereis in de vijfde klas. Het is mogelijk een beroep te doen op “het 4e Fonds” voor een bijdrage in de kosten. z.o.z.
C. Ouderbijdragen
Uw kind neemt deel aan verschillende activiteiten. De werkelijke kosten van deelname worden in rekening gebracht. Het voorschot bedraagt € 85,- per jaar. Daarnaast wordt een bedrag van € 45,- per jaar in rekening gebracht t.b.v. de schoolbijdrage. Het totaalbedrag van de ouderbijdragen is € 130,-
D. Donatie “het 4e Fonds”
o
U gaat akkoord met een jaarlijkse donatie van € 45,- aan “het 4e Fonds”.
o
U kiest voor ander (hoger of lager) bedrag, namelijk € .........................
o
U wilt geen donatie geven aan “het 4e Fonds”.
E. Bijdrage Fast Lane English-klas
o
Uw kind zit in de Fast Lane English-klas. De extra kosten voor deze klas bedragen € 150,-.
Berekening van uw voorschot Voorschot standaard
Voorschot standaard
Fast Lane English
Uw voorschot (indien niet standaard, dan zelf invullen)
A. Boeken
€ 100,-
€ 100,-
€ .............
B. Reizen/Werkweken
€ 225,-
€ 225,-
€ 225,-
C. Ouderbijdragen
€ 130,-
€ 130,-
€ 130,-
D. Donatie “het 4e Fonds”
€ 45,-
€ 45,-
€ .............
-
€ 150,-
€ .............
----------- +
----------- +
----------- +
€ 500,-
€ 650,-
€ .............
E. Bijdrage Fast Lane
English-klas
Totaal
Afspraak betalingsverkeer het 4e Gymnasium (inleveren op de administratie uiterlijk 1 juli 2015)
Ondergetekende, .......................................................................................................... (naam) ouder/verzorger van .......................................................................................... (naam leerling) leerling-nummer ........................... (wordt door de administratie ingevuld) Onze voorkeur gaat uit naar betaling via automatische incasso (het eerste vakje). Wanneer u hiertegen bezwaar hebt, kunt u het tweede vakje aankruisen. machtigt de school om alle verschuldigde bedragen, waaronder het jaarlijkse voorschot, zoals vastgelegd in de “Overeenkomst ouderbijdrage het 4e Gymnasium”, in het afgesproken aantal termijnen automatisch te mogen incasseren van IBAN bankrekeningnummer:
N
L
ten name van: ................................................................................................................... te .....................................................................................................................................
betaalt alle verschuldigde bedragen, waaronder het jaarlijkse voorschot, zoals vastgelegd in de “Overeenkomst ouderbijdrage het 4e Gymnasium”, in eenmaal op eigen initiatief aan de school (op gironummer NL98INGB0001484393, t.n.v. het 4e Gymnasium, Postbus 800, 2003 RV Haarlem). Voor terugbetalingen kan de school IBAN bankrekeningnummer:
N
L
ten name van .................................................................................................................... te ..................................................................................................................................... in de debiteurenadministratie opnemen.
Plaats ...................................................................... Datum .....................................................................
Handtekening: ………………………………………
