Informatiefolder voor ouders/verzorgers van nieuwe leerlingen van het Picasso Lyceum
Geachte ouders/verzorgers, Uw zoon/dochter start volgend schooljaar op het Picasso Lyceum. Voor u als ouder/verzorger is een nieuwe school ook wennen: andere regels, andere afspraken, andere informatiebronnen etc. In deze folder hebben wij enige belangrijke punten voor u op een rij gezet. Het is raadzaam deze folder gedurende het gehele schooljaar te bewaren. De folder staat overigens ook op onze website (www.picasso-lyceum.nl > Download). Deze folder is samengesteld in april 2014. Informatie kan in de loop van het schooljaar wijzigen, u wordt daar dan via de nieuwsbrief van op de hoogte gesteld.
Inloggegevens voor en het gebruik van Magister De school biedt u de gelegenheid om digitaal de behaalde cijfers en aanwezigheid van uw zoon/dochter te bekijken via het schooladministratiepakket Magister. U komt hier via de website van de school (www.picasso-lyceum.nl > klik op de rode button Inloggen > en dan klikken op Magister Web-Portal). U kunt nu bijvoorbeeld de vorderingen van uw zoon/dochter volgen. De school versterkt daarmee de communicatie met de ouders. Voor de ouders neemt de transparantie van de schoolorganisatie toe. Per post ontvangt u vóór de zomervakantie een brief met de inloggegevens en een nadere toelichting voor het gebruik. Deze inloggegevens blijven gedurende de gehele schoolloopbaan van uw zoon/dochter op het Picasso Lyceum van kracht. Verdere uitleg over het bekijken van gegevens in Magister kunt u vinden in de handleiding Magister die beschikbaar is op de site van school (www.picasso-lyceum.nl > klik op de rode button Download > en dan klikken op de Handleiding Magister).
De leerlingen ontvangen op school, via de mentor, in de eerste weken van het nieuwe schooljaar, hun eigen inloggegevens. Deze inloggegevens blijven gedurende de gehele schoolloopbaan op het Picasso Lyceum van kracht.
Magister en gescheiden ouders Als in de loop van de schoolloopbaan van de leerlingen de ouders scheiden, dan wordt beide ouders verzocht aan de administratie van de school door te geven of zij allebei de inloggegevens voor Magister willen ontvangen.
Ouder-/mentoravonden U kunt zich via Magister opgeven voor het bezoeken van ouder-/ mentoravonden. Hierover krijgt u bij het eerste rapport van uw zoon/dochter (eind november/begin december) nader bericht.
Digitale nieuwsbrieven Maandelijks verzenden wij een digitale nieuwsbrief naar ouders/ verzorgers. Daarnaast verzenden we regelmatig brieven via de e-mail om u als ouders/verzorgers op de hoogte te houden van schoolzaken zoals bijvoorbeeld aankondigingen van excursies.
Het juiste e-mailadres is van belang! In al deze gevallen is het van belang dat uw e-mailadres correct is ingevoerd in Magister. U kunt uw e-mailadres op heel eenvoudige wijze zelf invullen of aanpassen in Magister. Wijzig deze gegevens alstublieft ook in de toekomst meteen bij verandering van e-mailadres. U kunt op dezelfde pagina in Magister ook uw mobiele telefoonnummer vermelden/ actualiseren. Mocht u behoefte hebben aan verdere toelichting, bent u niet in het bezit van een e-mailadres of wenst u om andere redenen geen gebruik te maken van een e-mailadres, dan kunt u contact opnemen met de administratie van het Picasso Lyceum:
[email protected] of (079) 347 17 00.
Informatiegids, leerlingenstatuut en overgangsnormen De informatiegids, het leerlingenstatuut en de overgangsnormen staan als interactieve digitale versies bij aanvang van het schooljaar op de website van school (www.picasso-lyceum.nl > Download). Er zullen geen papieren versies worden gedrukt.
Andere digitale informatie die u op onze site kunt vinden Via onze website (homepage>Download) kunt u heel veel informatie vinden over de gang van zaken op het Picasso Lyceum. Zo staan hier al onze folders met voorlichtingsmateriaal, alle protocollen en handleidingen en alle PTA’s (Programma’s van Toetsing en afsluiting voor de bovenbouwklassen) en de PTO’s (Programma van Toetsing voor de onderbouwklassen).
Meta-app voor leerlingen Voor leerlingen is de Meta-app beschikbaar waarmee leerlingen via hun smartphone hun gegevens (bv. cijfers) in Magister kunnen bekijken. Deze app is gekoppeld aan de Magister-inlogaccount van leerlingen. Verdere uitleg over het omgaan met Meta kunnen leerlingen vinden in de handleiding ‘Meta voor leerlingen‘ die beschikbaar is op de website (www.picasso-lyceum.nl > Download).
E-mailaccount voor leerlingen Onder andere met het oog op het gebruik van de Meta-app voor leerlingen krijgen onze leerlingen medio september een e-mailaccount van school. Leerlingen (en ouders/verzorgers) krijgen hierover later nog bericht.
Tablets in de brugklas op het Picasso Lyceum In het schooljaar 2014-2015 starten we in de brugklas met het werken met tablets. Eind mei/begin juni krijgt u hierover uitgebreide informatie.
Pay-workz/Ouderportaal Het Ouderportaal van Pay-workz is de digitale betaalomgeving voor ouders/verzorgers. In deze omgeving komt een overzicht te staan van de vrijwillige ouderbijdrage voor de voorzieningen, activiteiten en excursie(s) waar uw kind gebruik van maakt. Per e-mail ontvangt u gedurende het schooljaar het verzoek om de betaling van de excursie(s) te voldoen. U kunt per onderdeel aangeven of u hiervan gebruik wilt maken. U kunt uw opgave in Pay-workz via iDeal of via een factuur betalen. Per post ontvangt u vóór de zomervakantie een brief met uw inloggegevens en een toelichting bij het gebruik van Pay-workz.
Fronter, onze elektronische leeromgeving (elo) Op school werken we met een elektronische leeromgeving. Docenten werken hiermee om informatie digitaal aan leerlingen aan te bieden, leerlingen kunnen in Fronter (samen) werken en hun opdrachten inleveren. Nieuwe brugklasleerlingen krijgen in de eerste week van het nieuwe schooljaar tijdens de eerste les informatiekunde, hun inloggegevens voor en uitleg over het gebruik van Fronter.
Contactmomenten met het Picasso Lyceum De volgende contactmomenten met het Picasso Lyceum staan gepland: • Maart - Bevestiging ontvangst inschrijfformulier. - Bevestiging inschrijving cq toelating als leerling (aan ouders/verzorgers en leerlingen). • April - Folder met info over o.a. Magister en Pay-workz.
• Mei - Uitnodiging voor bijeenkomst nieuwe brugklassers in juni. - Digitale nieuwsbrief voor ouders/verzorgers. • Juni - Envelop met accountgegevens voor Magister en Pay-workz (voor ouders/verzorgers). - Informatiepakket nieuwe schooljaar (zie toelichting hieronder) - Digitale nieuwsbrief voor ouders/verzorgers. • Augustus - Informatiekaartje eerste schoolweek en wendagen (laatste week zomervakantie).
Informatiepakket nieuwe schooljaar Begin juni ontvangt u verdere informatie over de start van het nieuwe schooljaar. In dat informatiepakket zit: • Een brief met informatie over de nieuwe klas van uw zoon/dochter. • De uitnodiging voor uw zoon/dochter voor een kennismakingsmiddag in juni op het Picasso Lyceum met zijn/haar klasgenoten. • Informatie over de wendagen. • Een lijst van belangrijke data en vakanties in het komende schooljaar. • Een folder van Van Dijk Educatief met betrekking tot het bestellen van leermateriaal.
Heeft u nog vragen? Heeft u na lezing van deze informatiefolder nog vragen dan kunt u altijd even contact opnemen met de administratie van het Picasso Lyceum. De administratie is dagelijks bereikbaar tussen 8.30 en 16.00 via
[email protected] of (079) 347 17 00.
Het Picasso Lyceum (gymnasium, atheneum, havo en TOPmavo) vormt samen met het Stedelijk College (vmbo: alle leerwegen, tevens lwoo, lwt, TalentenMavo, Vakcollege Techniek en Vakcollege Zorg) de Scholen Combinatie Zoetermeer (SCZ). Het SCZ en Het Atrium (school voor praktijkonderwijs) zijn onderdeel van de Stichting Stedelijk Voortgezet Onderwijs Zoetermeer (SSVOZ). Uitgave: april 2014 © Picasso Lyceum
