Ring Pass Delft Commissie Verslagen seizoen 2010-2011
Verslag Verenigingsmanager 2010-2011 Afgelopen seizoen zijn veel werkzaamheden van het jaar daarvoor voortgezet: LISA Het abonnement op LISA is uitgebreid. Daardoor hebben we ook het gebruik van LISA uit kunnen breiden. Als beheerder van LISA heb ik de verschillende commissies daarin ondersteund. Het inschrijven van nieuwe leden kan alleen nog digitaal via de website, waardoor de gegevens rechtstreeks in de administratie worden opgenomen en de hele aanmeldings- en plaatsingsprocedure beter gestructureerd is. De sponsors staan inmiddels ook in LISA. Het factureren van de sponsors vanuit LISA is de volgende stap. Trainingsschema Voor de tweede keer heb ik het trainingsschema voor het nieuwe seizoen gemaakt. Dit is een belangrijk onderwerp als het gaat om het bewaken van de balans tussen top en breedte. Omdat we uit gingen van gebruik van het Stanislasveld was dit iets makkelijker dan vorig jaar. Inmiddels weten we dat we terug moeten naar 3 velden i.v.m. het nog ontbreken van lichtmasten. Combinatiefunctionarissen Marc van Geest en Dirk Wils hebben gefunctioneerd als combinatiefunctionaris en hebben dit voor Ring Pass ingevuld als trainerscoördinatoren van de breedtesport. Elke twee weken heb ik met hen werkoverleg gehad. Ze hebben o.a. een belangrijke en goede rol vervuld in het vinden van trainers voor het nieuwe seizoen. Vrijwilligers Elk seizoen ontstaan er weer vele vacature in de verschillende commissies. Door de vacatures up to date te houden en hier publiciteit aan te geven ondersteun ik de commissies bij het invullen van de vacatures. Veel nieuwe vrijwilligers zijn weer aan de slag maar sommige vacatures blijken moeilijk in te vullen, zoals secretaris in het bestuur en de barplanning (nu tijdelijk ingevuld). Maatschappelijk Verantwoord Verenigen Een nieuw onderwerp sinds afgelopen seizoen is het Maatschappelijk Verantwoord Verenigen. Als verenigingsmanager heb ik de opstart van het project gecoördineerd en ga ik ook de uitvoering coördineren. Te weinig tijd heb ik kunnen besteden aan het bundelen van de beleidsplannen, het opstellen van taakbeschrijvingen voor de vrijwilligers en het onder de aandacht brengen van „De Lijn‟.
1
26 oktober 2011
Ring Pass Delft Commissie Verslagen seizoen 2010-2011
Verslag Sponsorcommissie 2010-2011 De sponsorcommissie wist afgelopen seizoen, ondanks de economische crisis, een prima groei te realiseren. Zowel in aantal sponsors als in inkomsten. De sponsorinkomsten liepen op naar ruim € 63.000, dat is 18% meer dan we vooraf hadden begroot. Daar zijn we zeer tevreden over. De strategie om vooral veel 'kleinere' sponsorpakketten te bieden, in plaats van afhankelijk te zijn van enkele grote sponsors, bleek goed bestand te zijn in minder goede economische tijden. Alle sponsors Ring Pass bleven trouw, onder andere door aflopende contracten opnieuw te verlengen. De sponsors waardeerde de Ring Pass sponsorcommissie met een rapportcijfer 7.8 voor tevredenheid. Dat is voor ons een bevestiging dat we op de goede weg zetten. Wij willen onze sponsors daarom enorm bedanken voor hun loyaliteit en trouw richting Ring Pass. De Business Club groeiden tot ruim 30 leden. B&L Accountants trok zich na 7 jaar terug als hoofdsponsor en bleef Ring Pass trouw via het Business Club lidmaatschap. Het hoofdsponsorschap werd overgenomen door Maltha Sport. Onze andere hoofdsponsor Smits Vastgoedzorg tekende een nieuwe overeenkomst voor 2 jaar. PLUS Martin Panis bestond afgelopen voorjaar 10 jaar en gaf € 10.000 aan het Delftse verenigingsleven. Er deden ruim 35 verenigingen mee en Ring Pass behaalde een mooie twee plaats, wat resulteerde in circa duizend euro extra inkomsten voor Ring Pass. De sponsorinkomsten zijn tezamen met de contributie en de barinkomsten, de belangrijkste inkomstenbron voor Ring Pass. De positieve overschrijding van de jaarbegroting geeft de vereniging meer financiële armslag. Voor de Business Club leden werden meerdere evenementen georganiseerd zoals de champagne -en oesterproeverij en de pub quiz. Het seizoen kon niet beter worden afgesloten met een Business Club lunch. Uitgerekend op de laatste speeldag, toen onze Dames 1 kampioen werden en promoveerde naar de Overgangsklasse. De sponsorcommissie was eveneens betrokken bij de voorselectie en onderhandeling van het nieuwe tenue. Het ontwerp van het nieuwe tenue dat door de jeugdleden werd gekozen, kreeg geen steun van de Algemene Ledenvergadering. Zodoende werd het bestaande tenue verbeterd en STAG geselecteerd als tenueleverancier. Een beperkt aantal leden ondervindt problemen met het shirt. Dit is in onderzoek bij STAG. De betreffende leden worden individueel op de hoogte gehouden van de voortgang hiervan. Een groot aantal gesponsorde teams beschikt ondertussen ook over het nieuwe tenue. Dat was een behoorlijke kluif om dit tijdig met de teamsponsors geregeld te krijgen. Maar het is gelukt! De communicatie en PR activiteiten werden afgelopen seizoen ondergebracht in een aparte commissie waardoor de leden van de sponsorcommissie zich volledig konden focussen op sponsoring. Thijs Vlek trok zich terug als voorzitter van de sponsorcommissie en bleef als actief lid aan de commissie verbonden. Kort daarna werd een nieuwe voorzitter aangetrokken. Als we vooruitkijken naar aankomend seizoen, zet de positieve groei ontwikkeling door. Er zijn voorafgaand aan het seizoen 2011/2012 periode weer mooie sponsordeals gesloten. - ABNAMRO gaat 1350 nieuwe club cards te sponsoren;
2
26 oktober 2011
Ring Pass Delft Commissie Verslagen seizoen 2010-2011 -
Simpel.nl sponsort middels 30.000 koffiebekertjes per jaar; Volvo Hoeke Delft is Platina Business Club lid waarmee tevens de Volvo Club Bonus wordt geïntroduceerd. Ring Pass ontvangt € 1.000 voor elke bestellingen van een nieuwe Volvo bij Centraal Garage Hoeke B.V.
En last but not least heeft de eerder genoemde PLUSmarkt actie vervolg gekregen met de hockeyplaatjes actie. Ruim 400 (jongste) jeugdleden (D-E-F jeugd) hebben een plaats gekregen in het unieke verzamelalbum. De actie is geheel gebaseerd op vrijwillige deelname van de leden en kost vereniging niets. Door de advertentieruimte in het album te verkopen aan onze sponsors werd, een mooie extra opbrengst voor de vereniging gerealiseerd. Voor Ring Pass is de steun van de sponsors zeer belangrijk om als vereniging sportief te kunnen groeien. Vandaar onze dankbaarheid richting de sponsors. Denkt u daarom ook bij uw aankopen aan onze sponsors! Namens de sponsorcommissie Thijs Vlek Conny Versteegh Anne-Marie van der Zanden Eduard 't Hart Michel Sjamaar
Verslag Communicatie commissie seizoen 2010-2011 Begin van het vorige seizoen 2010-2011 is er een nieuwe commissie communicatie opgericht, als aparte commissie van de PR- en Sponsorcommissie. Het doel van de commissie is het bevorderen en bewaken/coördineren van de informatievoorziening en publiciteit binnen en buiten de vereniging. Kort daarvoor was door het bestuur besloten te stoppen van de papieren Convo en over te gaan naar een digitale nieuwsbrief. Nadat er een nieuwe samenstelling was gevonden, stelde de commissie als haar eerste taak het ontwikkelen van een nieuwe website, die gebaseerd is op het LISA systeem, waarin de hele ledenadministratie, alle teamgegevens en alle andere hockeyinformatie van Ring Pass wordt opgeslagen. Denk aan barplanning, indeling scheidsrechters etc. Het voordeel hiervan was ook dat veel content vanuit de LISA en aangevuld vanuit de standenmotor KNHB, automatisch gegenereerd wordt voor de website, zonder omkijken. Het verzorgen van grote bulk-mailing gebruik makend van aanwezige adressen, wordt in LISA prima ondersteund. Met al deze nieuwe opties was het nu logisch een nieuwe opzet te maken van de Digitale Nieuwsbrief. Sinds februari 2011 verschijnt deze bijna wekelijks onder de naam “NieuwsPass”. Op 11 - 01 - 11 is de nieuwe website van Ring Pass live gegaan! De maanden daarna is de site verder aangevuld met informatie. De site bestaat nu uit bijna 70 webpagina‟s. Het afgeschermde deel onder “Mijn RP” is afgelopen zomer afgerond. Nieuw was dat elk team zijn eigen wedstrijdverslag kan plaatsen op de website.
3
26 oktober 2011
Ring Pass Delft Commissie Verslagen seizoen 2010-2011
Het afgelopen seizoen zijn er door de redactie circa 225 Nieuwsberichten op de website geplaatst. Om al dit nieuws te kunnen tonen, is afgelopen zomer de Voorpagina van de website aangepast om meer ruimte te hebben voor dit Nieuws en meer advertenties te kunnen plaatsen in de toekomst. Begin maart is er een Twitter account aangemaakt. In principe worden alle Nieuwsberichten op de website de wereld in getweet. In deze korte tijd zijn meer dan 140 Tweets verzonden en hebben we 240 volgers op Twitter, waaronder gerenommeerde clubs, nieuwsmagazines en teams. In een Tweet worden volgers direct doorgelinkt naar een nieuwspagina op de site. De contacten met de Media, verliep afgelopen seizoen over verschillende schijven. Het is nog de vraag of dat anders moet. Elkaar beter informeren zou wel wenselijk zijn. Dat is een aandachtspunt voor meer zaken binnen Ring Pass, zonder elkaar te overvoeren met info. Aan het eind van het seizoen, is een Narrowcasting systeem aangeschaft. In het clubhuis hangen nu twee beeldschermen, waarmee we een nieuw informatie kanaal naar onze leden hebben geopend. We denken aan het wedstrijdprogramma op zater- en zondagen, Saturnustoernooien met actuele standen, standen in de competitie, maar ook reclame, activiteiten bij Ring Pass en advertenties sponsoruitingen etc. Eind van het seizoen is er ook gekeken of het haalbaar is om jaarlijks een “Glossy” te doen verschijnen. In oktober 2011 zal deze voor het eerst op de mat komen te liggen bij alle leden en vrijwilligers etc. Voor het komend seizoen willen we als commissie de communicatie kanalen naar de andere commissies verbeteren. Hopelijk is er dan meer tijd voor deze activiteiten. Aan het eind van het seizoen hebben Sylvester Lander en Eduart ‟t Hart de commissie verlaten. Communicatie commissie samenstelling is nu:
Frank Engering Cliff de Haas Silvija van Dalen Liesbeth van Dam Nel Tersmette Ed Kanters Sven Klement Koen Dantuma
4
26 oktober 2011
Voorzitter, Nieuws- en website redactie Nieuws- en website redactie Nieuwsredactie Vormgeving Website en Magazine Foto Redactie Adviseur Narrowcasting Technisch Support
Ring Pass Delft Commissie Verslagen seizoen 2010-2011
Verslag Hockeycommissie Jeugd/ Junioren 2010-2011 Het gehele seizoen heeft Ring Pass met 44 teams aan de competitie deelgenomen. In de D en C leeftijd zijn de teams bij de meisjes goed gevuld en beide lijnen hebben 7. In de D en C leeftijd voor de jongens konden net 5 teams worden gevuld. Al in het begin van het seizoen werd in de D-lijn duidelijk dat de teams spelers van elkaar moesten lenen. Door een goede samenwerking is het allemaal goed gelukt. Al aan het einde van vorig seizoen werd gestart met het zoeken naar coaches en trainers ook dit jaar was het zeer moeizaam. Uiteindelijk is het gelukt om alle teams van een trainer en coach te voorzien maar helaas pas in oktober toen de officiële competitie al was gestart. Iedereen was het er over eens, dit mag niet nog een keer gebeuren. De samenwerking met de Top Hockey Commissie (THC) is geïntensiveerd en de THC heeft hard meegewerkt om trainers voor de breedtesport teams te vinden. Dankzij subsidie van de gemeente Delft is in oktober gestart met de zogenaamde combinatie functionarissen, ook wel trainingscoördinatoren genoemd. Door de inzet van de trainingscoördinatoren kan Ring Pass extra aandacht geven aan het niveau van de trainingen aan de breedtesport teams. De eerste resultaten zijn zeer positief. De beoogde kwaliteitsslag zal wel meerder seizoenen in beslag nemen, maar het begin is er. De coördinatoren maken daarbij dankbaar gebruik van de Hockey Academy, een trainingsprogramma voor trainers en spelers op internet. In de winterperiode hebben alle jeugdteams weer in de zaal gespeeld en werd minimaal 1 keer op het veld getraind. Dit seizoen hebben de breedtesport teams voor het eerst in de winterperiode in de zaal getraind. De reacties zijn zeer positief en de HCJ heeft al in mei 2010 een zaal gereserveerd voor zaaltraining voor de breedtesport in het zaalhockey seizoen 20112012. De HCJ is dit seizoen gestart met een nieuwe voorzitter en een nieuwe lijncoördinator voor de meisjes D-lijn en de jongens B en D-lijn. Consolideren van het bestaande beleid was de voornaamste doelstelling en dat is goed gelukt. Helaas aan het einde van het seizoen zijn ervaren HCJ-leden vertrokken. Nog voor de start van het nieuwe seizoen waren nagenoeg alle vacatures al weer opgevuld. De Saturnustoernooien waren ook dit jaar weer zeer succesvol, ondanks dat het weer dit jaar niet altijd meezat. Elk jaar weer is de sfeer uitstekend en zien we heel veel tevreden gezichten. Gedurende de gehele maand juni en augustus waren de weekenden gevuld met in totaal meer dan 2000 jonge hockeyers bij JJ, D, C, B en A toernooien. Een positieve reclame voor onze club. Al in april werden de eerste teamindelingen gemaakt waar ook de coaches hun zegje over konden doen. Half mei maakten de lijncoördinatoren de 1e teamselecties bekend en begin juli werden alle teams op de website gepubliceerd. Het is ieder jaar weer een enorme inspanning, en het is ook dit seizoen weer gelukt.
5
26 oktober 2011
Ring Pass Delft Commissie Verslagen seizoen 2010-2011 Zoals ieder jaar hebben ook dit jaar weer veel jonge senioren de club verlaten. Voor studie buiten Delft of een andere reden. Dit jaar hebben de HCJ en de HCS nauw samengewerkt om junioren teams geheel over te laten gaan naar de senioren. We zijn daar trots op en hopen zo veel jonge enthousiaste senioren voor de club te behouden. Ook volgend seizoen zal de HCJ samen met de HCS stimuleren dat hele teams over gaan van de junioren naar de senioren. Het runnen van een jeugdafdeling zoals Ring Pass heeft, kan niet zonder de steun en inzet van vele ouders en actieve leden. Namens de Hockey Commissie Jeugd bedank ik die dan ook zeer voor hun bijdrage aan het spelplezier van onze kinderen. Luit-Jan Dijkhuis Voorzitter HCJ
Verslag Jongste Jeugd Commissie 2010-2011 In het seizoen 2010-2011 is hard gewerkt aan het verbeteren van de kwaliteit van de trainingen en is veel gedaan aan begeleiding van coaches, trainers en spelleiders. Zowel op woensdagmiddag als zaterdagochtend is het van belang voor zowel de kinderen als de ouders dat de organisatie op en rondom de velden duidelijk is. De trainingscoördinatoren (in roze jassen) lopen rond als aanspreekpunt en er is een start gemaakt met het geven van een circuit-training voor de trainingskinderen. Verder is geprobeerd om zoveel mogelijk per veld of half veld ervaren trainers te hebben die de trainingen in de gaten kunnen houden. Omdat in de jongste jeugd relatief veel jeugdtrainers training geven zijn er een aantal avonden geweest om de trainers op te leiden en te helpen met adviezen hoe om te gaan met jonge kinderen en het aanleren van technieken. In de jongste jeugd zijn er veel ouders die niet zelf gehockeyd hebben of die niet bekend zijn met Ring Pass als vereniging. Daarom worden aan het begin van het seizoen en zo nodig gedurende het seizoen bijeenkomsten georganiseerd om de coaches en spelleiders te helpen maar ook om nieuwe ouders kennis te laten maken met het verenigingsleven, waaronder bardiensten e.d. Door een aantal teams is in de zaal gespeeld. Wennen ook voor wat betreft het huren van zaalruimte en het vinden van trainers. Goed om daar volgend seizoen een patroon in te vinden. Het is een hele klus om zoveel kinderen op woensdagmiddag en zaterdagochtend te laten trainen (niet te vergeten de keeperstraining) en spelen, en te voorzien van alle benodigde materialen, zoals pionnen, ballen, hesjes en keepersspullen; met de hulp van velen is dat heel goed gelukt. De dames van de wedstrijdtafel zijn daarbij een visitekaartje voor de vereniging en onmisbaar voor een goed verloop van de zaterdagochtend. Dit geldt uiteraard ook voor alle ouders die meehelpen achter de bar.
6
26 oktober 2011
Ring Pass Delft Commissie Verslagen seizoen 2010-2011 De indeling van de teams aan het einde van het seizoen was in sommige gevallen lastig ook omdat bij de jongens de aanmeldingen wat achterbleven, en ouders soms heel laat het lidmaatschap opzeggen. Het algemene beleid van de jongste jeugd is duidelijk, en is ook aan alle betrokkenen gedurende het seizoen gecommuniceerd (staat ook op de website) maar dat neemt niet weg dat het in sommige gevallen lastig blijkt om iedereen tevreden te stellen. Uiteindelijk, soms na overleg en enkele aanpassingen, is er een evenwichtige indeling tot stand gekomen. Uiteraard is Sinterklaas gevierd voor de F-kinderen, de Jongste Jeugd dag voor de E-jeugd en de supertraining voor de E-kinderen, met voor het eerst dit jaar bingo in plaats van disco. Een groot succes! Aan het einde van het seizoen was daar weer het Saturnustoernooi voor de jongste jeugd. Wel erg nat, maar heel erg leuk het complex vol met teampjes. Al met al weer een mooi seizoen. Voorzitter HCJJ
Verslag Tophockeycommissie 2010-2011 De afgelopen jaren heeft tophockey nadrukkelijk een plaats verworven binnen Ring Pass Delft. In de eigen regio Zuid-Holland maar ook daarbuiten wordt de Ring Pass-aanpak en jeugdopleiding geprezen en worden veel talenten opgeleid. Ondanks de aanzuigende werking van „grote clubs‟ om ons heen lukt het alleszins redelijk onze talenten te behouden en tegelijkertijd nieuwe beloftes op te leiden en aan te trekken. Voor de toekomst zullen grote inspanningen op het gebied van training, coaching, scouting en accommodatie nodig blijven om de huidige verworven positie te bestendigen en uit te breiden. Onder de THC ressorteren de jeugdteams van jongens als meisjes A1/A2, B1/B3, C1/C3 en D1/D3. Voor de senioren waren dit heren en dames 1 en 2. Een belangrijk deel van het werk van de THC omvat (de voorbereiding van) de selectiecyclus voor de genoemde teams die direct na de reguliere competities start in mei. Daarnaast was het vinden van passende training en begeleiding en het volgen van de prestaties een klus van formaat. Voor coaches en begeleiding in breedte en top werden voorlichtingsavonden georganiseerd. Een bekend en vanzelfsprekend uitgangspunt is dat selectieteams veel trainers en coaches leveren voor de andere (breedtesport)teams van de vereniging. Hierin is een goede samenwerking met de HCJ. De prestaties van het afgelopen jaar kenden drie exponenten, waarvan twee zeer uitzonderlijk. Het kampioenschap van dames 1 en daarmee een herovering van een plek in de 7 26 oktober 2011
Ring Pass Delft Commissie Verslagen seizoen 2010-2011 overgangsklasse. Uitzonderlijk waren de sportieve prestaties van jongens en meisjes C1. Zowel op het veld als in de zaal behaalden zij het Nederlands landskampioenschap. Een NK-dubbelslag die nooit eerder werd vertoond. Daarmee zette Ring Pass zich duidelijk op de hockeykaart van Nederland. Dames 2 was lang in de race voor een kampioenschap in de Res 1e klasse maar redde het net niet. Voor Heren 1 waren de verwachtingen hoog gespannen en werden (nog) niet helemaal ingevuld. Erg belangrijk was zeker het inpassen van veel jonge spelers in het team; een goede basis voor de ambities in de komende jaren. Heren 2 redde het vege lijf in de voorlaatste wedstrijd ronde en speelde zich uiteindelijk veilig in de middenmoot van de Reserve Overgangsklasse. De jeugd – naast de genoemde C1 teams – draaide goed mee in IDC-, Top en Subtop-poules. Jongens B1 werd kampioen in de subtop; de overige teams speelden een stevig en leerzaam seizoen in „het linker rijtje‟. De ambitie blijft om zoveel mogelijk in IDC poules te spelen en met enige regelmaat een uitstapje naar het landelijk niveau te maken. Het zaalhockey won aan impact mede onder invloed van de Saturnus Indoor toernooien. Dames 1 deed lang mee om de eerste plek en daarmee play-offs naar de hoofdklasse indoor, maar zakte het laatste weekend af naar de 3e plek. Heren 1 streed lang met Victoria om het kampioenschap, maar die ploeg bleek te sterk. Dames 2 werd kampioen; heren 2 behaalde een 2e plek. Door de strenge winter waren er in de jeugdcompetities nogal wat scheve standen (verschillende aantallen wedstrijden). Naast de kampioenschappen van de C1-teams waren er ook keurige klasseringen voor de andere topteams. De THC bestond gedurende het seizoen uit Frank Fijen, Dingeman Leijdens, Fred Eswilder, Marc van Geest en Alle Schoonhoven. Hans Bruijstens vervulde de linking pin-rol in het bestuur door de portefeuille Tophockey te beheren. Gezien het belang van tophockey verdient de THC, naast HCS en HCJ een volwaardige zetel in het bestuur.
Verslag Hockeycommissie Senioren 2010-2011 In de
seniorenlijn hebben dit jaar 20 teams gespeeld: Heren 1 t/m 7 Dames 1 t/m 6 Heren Veteranen A/B/L Dames Veteranen A/B/Dinsdag Trimmers
8
26 oktober 2011
Ring Pass Delft Commissie Verslagen seizoen 2010-2011 Van deze teams waren heren 1 en 2, dames 1 en 2 onder de hoede van de Tophockeycommissie. De overige teams (Dames 3 t/m 6, Heren 3 t/m 7) vielen direct onder verantwoording van de HCS. Aan de dameszijde waren de prestaties alleszins redelijk. Er waren geen kampioenen, maar de meeste teams speelden voor „het linker rijtje‟. Qua bezetting waren er weinig problemen, uitgezonderd dames 6 dat regelmatig een beroep moest doen op invallers. Voor alle teams waren er trainers. Bij de herenlijn waren er duidelijk meer knelpunten. Heren 3 had een lange aanloop nodig om op de valreep toch te handhaven. Heren 6 was een voortdurend zorgenkindje wat betreft bezetting. Heren 4 deed lang mee voor het kampioenschap maar haalde het uiteindelijk niet. Wat betreft training was een deel van de teams vrijwillig zelfvoorzienend, een deel had een trainer. Het smalle kader van senioren droeg niet bij tot een vlotte invulling van de verschillende trainer/coachrollen. Bij de veteranenafdeling ging het vlaggenschip bij de heren ten onder. In april moest het Ateam wegens voortdurende zware onderbezetting de overgangsklasse prijsgeven. De overige teams draaiden een alleszins redelijk seizoen. De trimmersgroep groeide gestaag tijdens het seizoen en speelde op maandagavond met veel plezier hun eigen competitie. Op beperkte schaal is er in de zaal gehockeyd; vier teams schreven zich in en speelden verdienstelijk. In de aanloop van het volgende seizoen is proactief contact gezocht en onderhouden met tweedejaars A-spelers om een overgang naar de senioren te peilen en te begeleiden. Twee jeugdelftallen stapten nagenoeg geheel over naar de senioren. Een en ander draagt bij aan de doelstelling om meer A-junioren te behouden na de overstap naar de senioren. De eerste stappen in dit beleid zijn gezet, maar er is nog veel verbetering en vooruitgang nodig en mogelijk. De HCS bestond gedurende het seizoen uit Hanneke van der Poel, Marije Posthumus Meijes, Ellen Karreman, Han Legierse, Jurjen Bouwens. Hans Bruijstens vertolkte de dubbelfunctie voorzitter HCS en bestuurslid met portefeuille Tophockey. Een combinatie die niet ideaal is en om aanpassing vraagt.
Jaarverslag Clubhuiscommissie 2010 - 2011 Het was een jaar waarin veel zaken zijn gebeurd en gedaan. Onderstaand per item met een korte toelichting: Inplannen barbezetting: Steven en Philo zijn opgevolgd door Nel Tersmette die dit heel erg goed heeft opgepakt en nog steeds doet. Nel doet dit tijdelijk maar vervanging vinden blijkt erg moeilijk te zijn, uiteraard blijft de CHC zoeken. Het blijft lastig om op drukke dagen en zeker ook rond de afsluitingen het goed georganiseerd te hebben. Het verplicht inplannen van ouders op de zaterdagen werkt heel 9 26 oktober 2011
Ring Pass Delft Commissie Verslagen seizoen 2010-2011 erg goed. 99% van de ouders vindt dit een terechte zaak, sommige vinden het zelfs leuk en komen terug. Er zijn ook ouders die heel erg naar reageren. Nieuwe kassa: Oktober 2010 is de nieuwe kassa geïmplementeerd. Dit is zeer positief ontvangen door de barmedewerkers. Zo zeer dat men vraagt om een 2e terminal om tijdens drukte beter te kunnen helpen. Voor de CHC geeft deze kassa goed inzicht in de verkopen en de omzet. Dit is online te volgen. Pinnen: Met de komst van de nieuwe kassa is ook het pinnen geïntroduceerd, ook dit is een succes. Het pinnen heeft als negatief effect afrekenen soms wat langer duurt, maar bezoekers vinden het een groot pluspunt. Samenstelling CHC: Robert de Boer is de CHC dit seizoen komen versterken en Ilse Hofland heeft de CHC verlaten vanwege verhuizing en het niet meer lid zijn van RingPass. Inkoop: Anne Nijweiden en Ellen Snetlage zijn dit seizoen de inkopen gaan verzorgen. Hiermee heeft Patricia Kanters haar taak neergelegd. De inkopen die bij Rust werden gedaan zijn overgeheveld naar Sligro en alle drank komt via Heineken waar goede contracten mee zijn afgesloten. Heineken is tevens sponsor geworden. Geld voor eten in clubhuis: De CHC heeft voor eten in het clubhuis 2,50 euro geïntroduceerd. Er wordt door veel teams gegeten op de vrijdagavonden. De 2,50 is ervoor om spullen van aan te schaffen die het eten beter faciliteren, o.a. de oven is hier een voorbeeld van. Ook is deze 2,50 euro ervoor bedoeld om spullen die verdwijnen en of kapot gaan te vervangen. Clubhuis:
De banken zijn aangepast aan een andere hoogte vanwege het verwijderen van de kussens De CHC heeft veel LED lampen laten ophangen, de meeste zijn 2e hands, dit verhoogt de sfeer tijdens de vrijdagavonden en het T Dansant. Er is een kastje gemaakt voor de verkopen van snoep In het magazijn zijn nieuwe stellingen aangebracht De bar is wat tapopstelling gratis aangepast door Heineken, evenals de koelautomaat voor het tapbier Tijdens het seizoen is een oven aangeschaft waarmee verse pistoletjes worden gebakken die veel verkocht worden. Ook tijdens trainingsavonden wordt de oven veel gebruikt door teams die eten in het clubhuis. Er is een nieuw contract aangegaan met een ander schoonmaakbedrijf, van Kraus overgegaan naar Combiwerk
10
26 oktober 2011
Ring Pass Delft Commissie Verslagen seizoen 2010-2011 Feesten en T Dansen: Geluidoverlast is en blijft een zorg ondanks dat er vergunningen voor feesten zijn. De CHC denkt dat dit enigszins verholpen kan worden door aanbrengen van dubbel glas in het clubhuis. De CHC zal hiervoor contact opnemen met de stichting via het bestuur. Vrijwilligers: Het krijgen van vrijwilligers gaat zeer moeizaam, dit is niet uniek voor RingPass maar wel een gegeven. Afsluiting: Al met al een heel mooi en goed jaar, veel werk en nog veel te doen. De CHC zet zich volop in het clubhuis op een uitstekend niveau te hebben en te houden.
11
26 oktober 2011
