Verslag ouderrraad 2.2.2012 Aanw: Frank, juf Katleen, juf Heidi, juf Natalie, Filip DM, Sam, Luc I, Katrien, Glenn, Stefaan, Stefanie, Chantale, Lucinda, Bernard, Eva, Bieke, Sabien, Valérie, Caroline Verontschuldigd: Corinna, Helga, 1. Goedkeuring vorig verslag TOP 2. Fuif Winterleute – grootouderfeest – kalender a. Winterleute Gezellig feest, fijne sfeer. Kookplaten (5) kunnen best aangekocht worden, want zijn vaak nodig. Caroline doet de aankoop en let op energiegebruik. We gaan voor duurzame toestellen. Ondanks het tijdstip, waren er toch heel wat helpende handen. O.a. leerkrachten! Vraag is om volgende keer uitnodigingen sneller aan kinderen mee te geven om zo ouders sneller te kunnen vragen naar aanwezigheid en helpende handen. Zeker aangezien dit tijdstip (vrijdagNM). En in de toekomst miscshien te bekijken of vrijdagnamiddag een goed moment is. De communicatie ouders en lkr verliep binnen deze WG niet zo goed. Activiteiten van lkr werden niet doorgegeven. Er werd zelfs afgeweken van het idee dat tijdens eerste vergadering met ouders werd besproken. Dit was voor de ouders niet zo fijn. Dit kan op termijn wel demotiverend zijn voor ouders en bemoeilijkt de werking. Frank treedt liever niet in detail naar oorzaak van misverstand, maar erkent de ergernis van de ouders. b. Grootouderfeest Grootouders bleven zitten en veroorzaakten gezellige chaos tijdens overgang naar Winterleute. Kleuters waren voor grootouders niet duidelijk zichtbaar. De kleuters zelf hebben zich enorm geamuseerd. Vele grootouders vonden het jammer dat ze dit niet goed zagen. Zeker omdat zij uiteindelijk die dag horen in de watten gelegd te worden. Misschien kan het de volgende keer op een podium gebeuren. Uiteindelijk een heel aangename dag! Dankjewel aan al de helpende handen! c. Kalender Enorm veel succes! Schitterend werk van Valérie, Bieke! En alweer schitterende illustraties van Tom! Merci alle3! 3. Werkgroep MOS 1
Ouders zijn heel enthousiast over samenwerking met leerkrachten: Wilfried en Laura. Wilfried en Laura hebben MOSplan opgesteld. Enkele korte indrukken: MOS staat voor 5 inhoudelijke thema’s: energie, natuur, mobiliteit, afvalpreventie en water. Dit jaar wil de school het Moslogo halen voor mobiliteit en volgend jaar een nieuw thema aansnijden. De keuze van het nieuw thema laten we over aan de leerkrachten. Sam de Verkeerslang wordt zeker herhaald! Speciale fietsen krijgen dit jaar wat extra aandacht. Voor meer info zie verslag werkgroep MOS. Dikke Truien Dag Op vrijdag 17 feb i.p.v. officiële 16 feb wordt de verwarming af gezet (tenzij het vele te koud is)! Er is nog 10 liter chocomelk van winterleute over, deze kan worden opgewarmd. Omdat het die dag ook carnavalfeest is, wordt het accent gelegd op warme verkleedkledij! Gemeente wordt aangesproken wat betreft mogelijke subsidie van 50 000 euro vanuit provincie voor creëren van meer verkeersveiligheid. De provincie wil tot 80% van de kosten dragen! Nu nog gemeente overtuigen. Mieke en Eva trekken hun stoute schoenen aan, maar slaagkans van deze actie wordt serieus in twijfel getrokken… Don Quichotte? Hopelijk niet! Er worden “ChocoMOSkes” uitgedeeld voor groene lkr!: Ouders die duurzame initiatieven van leerkrachten kunnen melden, geven dit door aan Eva (
[email protected]). Zij worden (compleet willekeurig) in de MOSjes gezet. 4. W.O. en sociale vaardigheden Dit gebeurt achter de schermen: Lkr zijn leerplan aan het nakijken om mogelijke hiaten op te vullen met gerichte acties. Voorlopig dus vooral theorie, naar volgend schooljaar toe zou er zichtbaarheid zijn naar lln toe. Bedoeling is dat lkr zich bewust worden van alle WO-elementen uit de lessen. Oplijstingen van activiteiten en lessen moeten te veel herhaling vermijden (verticaal) en lkr meer op elkaar laten inspelen. Verdieping naar volgende jaren toe! Katrien vraagt zich af of er niet erg laat met geschiedenislessen gestart wordt (onderdeel WO). Heidi benadrukt dat reeds met de kleuters rond geschiedenis wordt gewerkt: gisteren, vandaag, morgen. Geschiedenislessen wordt geïntegreerd in projecten. School werkt momenteel aan leerlijn die vervanging kan zijn voor bestaande methodes. Sociale vaardigheden a. Evaluatie vorig schooljaar. Met dieren blijven werken werd als te moeilijk, te arbeidsintensief en te complex ervaren door leerkrachten. Ze hebben er voor gekozen om terug te gaan naar de waarden en basisvaardigheden. Dit werd opgedeeld in verschillende thema’s: - Orde en netheid (1ste trimester, acties zoals beverbrigade rond afvalpreventie) 2
-
Respect en beleefdheid (respectballonnen met woorden als aub, dankjewel, …) Taakhouding (een opdracht afwerken, luisteren, inzet, concentreren, plannen, leren leren) Verdraagzaamheid Hulpvaardigheid
Deze thema’s worden gelinkt aan het attituderapport. Attituderapport Lkr kiezen voor een eenvoudigere en eenduidigere manier: treinen in de eerste graad, stad met huisjes in 2de graad, complexere wereld voor 3de graad Vraag van enkele ouders naar terugkeer van dieren van de axenroos. Nieuw attituderapport is te eenvoudig en geeft niet genoeg weer wat een kind precies is. Te veel gericht op de klashouding. Er wordt geopperd dat deze discussie misschien wat te laat is (de beslissing van de leerkrachten om de axenroos te verlaten is reeds genomen. De ouders hadden sneller op de kar moeten springen. Er is wel een duidelijke vraag van enkele ouders om alsnog met hun mening rekening te houden, want het attituderapport is er voor de ouder. Ouders erkennen dat het bestaande rapport misschien te omvangrijk was, maar waarom dan niet focussen op een paar dieren ipv ze door wagonnen, huizen en landen te vervangen? Meer aftoetsing tussen lkr en ouders is echt nodig om goed te functioneren. Hiervoor is het belangrijk dat er meer ouders in deze werkgroep zitten: Stefanie wil Ann Leo bijstaan Directie: “Het huidige rapport blijft behouden en wordt op het einde van het schooljaar geëvalueerd, net zoals dat gebeurde bij het vorige.” Glenn vraagt dan ook naar een nieuwe thema-avond over dit thema om nieuwe ouders te informeren. (Enkel nodig als er opnieuw met dieren gewerkt wordt)
b. Werkgroep taalbeleid Deze werkgroep is reeds één keer samen geweest. De ouders werden nog niet betrokken. Het vertrekpunt is het kind en hun taalvaardigheid, het is zeker niet de bedoeling dat het politiek gekleurd wordt. Hoe krijgen we kinderen zo taalvaardig mogelijk? Frank tracht de werkgroep op school in gang te trekken. Als er een vergadering is, zullen de desbetreffende ouders zeker uitgenodigd worden.
5. Boekhouding Zie bijlage
3
Evenementen die veel geld opbrengen vragen steeds enorm veel inspanning van ouders en leerkrachten. Misschien toch nadenken naar een bijkomende en minder arbeidsintensieve activiteit om meer fondsen te genereren. Verkoopacties? De kunstwerken van Juf Griet kunnen eventueel verkocht worden per opbod. En eventueel een notaboekje met tekeningen uit de knutselklas? Frank neemt dit idee mee. Op het einde van het jaar wordt dit punt zeker op de agenda gezet.
6. Thema-avond De oorspronkelijke datum is uit het oog verloren, maar idee blijft wel. Het thema moet nog vast gelegd worden. Patrick heeft voorstel van mogelijke sprekers. Er werd afgesproken dat de volgende thema-avond rond “veilig” en interessant internetgebruik zal gaan. Er kan gewerkt worden met de interactieve borden. Frank bekijkt dit met davy en Ingrid. Katrien geeft een naam van een mogelijke spreker door. Daarnaast organiseert de gemeente ook regelmatig info-avonden? (vb. “Waarom wij ongezonde voeding altijd lekker vinden?”) Indien het interessante onderwerpen zijn voor kinderen/ouders, kunnen deze data opnemen worden in de MDnieuwsbrief. 7. Schoolfeest place mats De logo’s voor de place-mats zijn zo goed als binnen, dus kan er eigenlijk nu al begonnen worden met het maken van de place-mats. Bernard gaat dit jaar deze taak op zich nemen. Het voorbeeld van vorig jaar wordt aan hem doorgegeven. 8. Afgevaardigde van NCRW Stefaan Jespers is afgevaardigde van de ouderraad en ook ondervoorzitter. Maar to op heden wist niemand van de OR weet dat hij afgevaardigde is, dus is hij dan wel een goede afgevaardigde? Stefaan legt uit wat de NCRW allemaal voor staat: vooral steun voor verenigingen. Dankzij NCRW vergaderen we hier gratis in ZL. NCRW organiseert ook bijvoorbeeld een zeepkistenrace. Stefaan moet er meer voor zorgen dat school en OR te weten komen HOE NCRW de school kan helpen met faciliteiten en accommodatie. Hij zoekt verder uit en stelt een lijstje op van mogelijkheden. Stefaan kan de afgevaardigde van de ouderraad blijven, maar het is wel de bedoeling dat er meer feedback komt van NCRW naar OR en omgekeerd!
9. Bedankingsetentje deelnemers De lijst van deelnemers van verschillende activiteiten moeten aan Glenn bezorgd worden door de WG van de activiteit zodat niemand vergeten wordt. Glenn gaat hier zelf achter zitten en vraagt op bij de verantwoordelijke van de WG (via mail) om hun lijst van helpenede handen door te geven. 4
Nu al opvragen: fuif, winterleute, tuindag 10. Varia Soep uitverkocht: de soep is meer niet dan wel uitverkocht. Indien het tomatensoep is, kan het zijn dat ze uitverkocht is, maar ook niet altijd. Het is niet echt mogelijk om op basis van de soort soep bij te bestellen. Wie geen soep meer zou hebben, betaalt ook geen soep! Politie-interventie: Zie 2 mails die Frank verstuurd heeft: 5de leerjaar zat toevallig in Familia en heeft de inval van politie gezien, wat niet de bedoeling was! Frank heeft dit trachten te vermijden, maar kreeg geen gehoor bij de agenten. Hij bespreekt dit verder met agent en korpschef. Met de verantwoordelijke van het OCMW werd nu besproken om attest voor te leggen van goed gedrag en zede en zedelijke feiten (attest model 1 & 2). Frank heeft de dag zelf nog mail gestuurd naar de ouders en een gesprek gevoerd met de kinderen van 5de LJ. Lucinda laat weten dat er door de kinderen niet meer wordt over gesproken Glenn stelt zich de vraag waarom hij zo expliciet op school moest aangehouden worden. Waren er schuldige feiten op school, want hij is ondertussen door het OCMW niet meer toegewezen aan de school…? Hierop kan geen antwoord gegeven worden, maar Frank geeft aan dat hij achter zijn beslissing en werkwijze blijft staan! Hij heeft trouwens eerstdaags nog contact met de politie hierover. We moeten vertrouwen hebben in de werkwijze directie ! Dank aan Frank voor deze efficiënte afhandeling en snelle communicatie. Prikkelmoment: Zoals vorig jaar wordt er voorgesteld om opnieuw een prikkelmoment te laten doorgaan:de ouders verwennen zichzelf! Er gaat een picknick plaats vinden in de buurt van een speeltuin (ouders & kinderen). Eva stelt een Doodle op en volgende ouderraad wordt een datum gekozen. Nieuwe verslaggever: Eva en Laurent willen dat de fakkel doorgeven wordt. Er wordt vanaf nu met een beurtrol gewerkt. Op het einde van de vergadering wordt afgesproken wie de volgende vergadering de verslaggever zal zijn. Stéphanie maakt volgend verslag. Bril tijdens de turnles Mag de bril aangehouden worden tijdens de turnles ? Katleen heeft dit met Wilfried besproken. Kinderen die last hebben van dieptezicht mogen hun bril ophouden. In de mate vh mogelijke is het het veiligste dat de brilafgezet wordt tijdens de turnles of een sportbril of reservebril gebruikt wordt. Chaos tijdens de ochtend in de zaal (bij slecht weer). 5
Hier is niets aan te doen. Dit loopt al jaren chaotisch. Dat is een beetje de charme van Mater Dei;) Vrieskou Kan er binnen gezeten worden bij dergelijke temperaturen ? De kleuters blijven binnen. Wat de lagere school betreft wordt er nagekeken wat de mogelijkheden zijn voor kinderen die rustig willen lezen.
6
ZICHTREKENING BOEKJAAR 2011 - Ouderraad Mater Dei Sum of Bedrag Budgetjaar Budget 2010 Evenenemt
Post Kerstkaarten
Evenement 2010 Total
2011 Evenement
Uit 4.401,00 €
Grand Total 1.347,00 €
5.748,00 €
4.401,00 €
1.347,00 €
25,00 €
Allerhande
25,00 € 5.773,00 €
- € 4.401,00 €
25,00 € 1.372,00 €
Lente
2.474,76 €
1.796,53 €
678,23 €
Schoolfeest Winterleute Fuif Sponsoring
8.377,50 € 2.023,44 € 2.667,45 € 2.400,00 €
5.121,77 € 511,07 € 1.101,03 €
3.255,73 € 1.512,37 € 1.566,42 € 2.400,00 €
17.943,15 €
8.530,40 €
9.412,75 €
Evenement 2011 Total
0,38 € 255,00 €
Allerhande Ouderraadvergadering Prikkel
Infrastructuur 2011 Total
64,70 € 1.002,10 € -
70,00 €
25,00 €
45,00 €
735,00 €
303,30 € 1.035,50 € -
303,30 € 300,50 €
1.060,38 €
195,74 € -
195,74 €
1e schooldag
223,79 € -
223,79 €
Kalender
-
Kinderen 2011 Total
250,00 € -
2011 Total Grand Total
- € 19.003,53 € 24.776,53 €
D/C In Uit € 160,44 €
Schoolfeest
€
Bankverrichting Total Evenement
Evenement Totaal
160,44 €
Grand Total € 160,44
-
-
276,00 €
€ -
2011 Total Grand Total
276,00 € € 436,44 € € 436,44 €
-
Beginsaldo Zichtrekening Eindsaldo Zichtrekening
€ 7.473,84 € 5.329,77
Beginsaldo Spaarrekening Eindsaldo Spaarrekening
€ 7.746,72 € 14.183,16
Beginsaldo Rekeningen Eindsaldo Rekeningen
€ 15.220,56 € 19.512,93 € 4.292,37
250,00 €
3.050,10 € - 3.050,10 € 16.519,60 € 2.483,93 € 20.920,60 € 3.855,93 €
160,44 € €
276,00
€ €
276,00 € 436,44 436,44
€ -
€
2.380,57 € - 2.380,57 €
Sinterklaas 2010
Post Rente
4.939,10 € - 3.878,72 €
1e Kommunie
Openluchtklassen
Budget 2011 Infrastructuur
64,32 € 747,10 €
247,00 € 247,00 € 2.261,50 € - 2.261,50 €
Geschenken Tenten
Sum of Bedrag Budgetjaar
25,00 €
Allerhande 2010 Total
2011 Infrastructuur Bank Bedankingsetentje
2011 Kinderen
SPAARREKENING BOEKJAAR 2011 - Ouderraad Mater Dei
D/C In 5.748,00 €
OPMERKINGEN 2010 : opbrengsten Kerstkaarten - 1347 euro 2011 : aantal structurele sponsoringen moeten nog binnenkomen / schoolfeest sponsoring LD Decor / 2011 : nog te betalen : Belgor Winterleute / Ouderraad vergadering dec 2011 Rechtzetting 2009 : Fille moet nog 90 EUR terugbetalen tentenhuur (werd dubbel terugbetaald)
7
