Verslag Computer Informatie Avond 26 april 2016 door Rika Houthuijsen Zoals gebruikelijk wordt er door de meeste aanwezigen eerst genoten van een heerlijk bakje koffie. Als Ruud om 8 uur het startsein geeft weet iedereen, dat er weer een interessante avond gaat beginnen. Voorafgaand hieraan wordt door Ruud nogmaals de aandacht gevraagd voor: • de avond van Franka Stas op 11 mei as. Het voorbereidings verzoek van Franka blijkt voor meerdere uitleg vatbaar. Ruud benadrukt, dat door haar is gevraagd om 4 tafels, waaraan per tafel door 1 persoon een activiteit wordt uitgeoefend.( Personen die een activiteit uitvoeren, maken geen deel uit van een groep.) Daarnaast worden er meerdere groepjes gevormd, die achtereenvolgens iedere activiteit filmen. Inmiddels staan er 3 activiteiten gepland: Fiets (de)montage, schilderen en darten. Wie/wat nog meer? •
“Het uitstapje”; Er wordt van uitgegaan, dat zeer binnenkort hierover nadere informatie zal worden verstrekt door de organisatoren. Verzocht wordt of meer belangstellenden zich zo snel mogelijk willen aanmelden. De groep kan nog groeien en het door ERSA gesponsorde luxe diner kun je niet laten lopen…
En dan over naar de Computer Vragen…... Vooraf kregen alle leden de gelegenheid om zich voordoende problemen te melden. Als reactie hierop zijn er 10 vragen binnengekomen, waarvan er 7 worden behandeld. De overige 3 vragen hebben betrekking op montage, hetgeen nu niet op de agenda staat. Aanvullend zijn nog 3 vragen binnengekomen, zodat toch het totaal voor vanavond op 10 is gekomen. Onderstaand zullen deze vragen en antwoorden verkort worden weergegeven. Deze nog aangevuld met enkele hieruit voortkomende nieuwe vragen …. Vraag 1: Kun je een lijst e-mail adressen (Outlook) opslaan in mijn documenten? Antwoord 1: Na het openen van “Outlook” klik je op Contactpersonen. Dan verschijnen naast de contactnamen ook de bijbehorende e.mail-adressen. Via Bestand, Importeren en Exporteren verschijnt er een Wizard met de optie om: naar een bestand te exporteren. Vervolgens kan er een keuze gemaakt worden in welk formaat je wilt exporteren. Om een echte kopie te maken: Kies voor een “z.pst” 1
bestand. Vervolgens dient een keuze te worden gemaakt, waar het bestand naar toe geëxporteerd moet worden. Vraag 2: Hoe kun je meerdere bijlagen bij een e.mail tegelijkertijd downloaden Antwoord 2: Allereerst de bewuste e.mail met bijlagen openen. Klik vervolgens met de rechter muisknop op een van de bijlagen. Klik op: “Alles selecteren” of “Alle bijlagen opslaan” en vervolgens met linker muisknop op “opslaan als” en selecteer vervolgens de map waar de bijlagen opgeslagen moeten worden. Vraag 3: Door een verandering aan OUTLOOK zijn alle email adressen zoek! Antwoord 3: Klik op: Contactpersonen. Selecteer vervolgens een “oude” bestaande lijst met contactpersonen. (Er zijn meestal meerdere mappen met contactpersonen). Die staat er zeker nog in, maar bij de installatie van een nieuwe Outlook wordt een nieuw “pst bestand” geopend met een nieuw adresboek. Daar staat dus niets in. Dan de adressen uit de oude lijst weer gebruiken (zo nodig aangevuld met de adressen die al in de nieuwe lijst staan). Vraag 4: Als je op internet een tekst in een vreemde taal krijgt, kun je dan de bestaande vertaalversie gebruiken. Antwoord 4: De browser levert altijd een vertaalmogelijkheid. Bv.: Je geeft een zoekopdracht in Google. Je klikt rechts boven op de 9 punten (in vierkant blokje). In het uitklapvenster verschijnt een pictogram: “Vertalen”. Vervolgens kies je de taal. Vraag 5: Als er 10 min. niet op de PC wordt gewerkt, valt deze in een slaapstand. Antwoord 5: Dit komt door een op de PC ingestelde energie besparende maatregel. a. Alleen het beeld wordt uit gezet. Met 1 klap op de spatie balk verschijnt het beeld weer. b. De PC gaat volledig uit, hetgeen niet altijd wenselijk is. Aanvullende info van Ruud geeft aan dat heropstarten van de PC, als er een niet gewenst wachtwoord wordt gebruikt, plaats vindt mbv.: Windowsknop + R en toets dan in: netplwiz In het volgende scherm haal je het vinkje weg bij : Gebruikers moeten een gebruikersnaam en wachtwoord opgeven…. Zie voor verdere info bij: Windowscorner
z
2
Vraag 6: Het is gebruikelijk om met je Microsoft account in te loggen, maar MOET dat ook? Antwoord 6: Nee, dat moet niet. Bij het installeren van Windows kun je ook kiezen om met een lokaal account te gaan werken. Nadeel is, dat je dan geen toegang hebt tot de Microsoft Account Apps, zoals: Skype, Office Online, BING, One Drive, Outlook Com. Als dit een keuze is om privacy redenen, dan is het advies om de Privacy instellingen op je PC aan te passen. Bij gebruik van je PC door buitenstaanders, kun je ook een extra account aanmaken, zodat dat je het wachtwoord van je eigen account niet hoeft prijs te geven. Vervolgens wordt uitleg gegeven hoe je bij het opstarten van je PC een wachtwoord in kunt stellen, dan wel verwijderen. Ga hiervoor naar Configuratie instellingen; Gebruikers accounts; Wijzigingen aanbrengen in mijn account en PC instellingen; Aanmeldingsopties; Wachtwoord “verwijderen” of “toevoegen” …. Dit staat los van een te gebruiken wachtwoord voor een Microsoft account. Je kunt er wel voor kiezen om voor beide hetzelfde wachtwoord te gebruiken. Voor het aanmaken van een Microsoft account wordt dezelfde route ingezet als hierboven. Echter: onder “Uw e-mail en accounts” kies je voor de optie: “In plaats daarvan aanmelden met een Microsoft-account”. Vraag 7: Kun je terugvinden wat je in de Prullenbak hebt weggegooid. Antwoord 7: Daar zijn 2 oplossingen voor. 1e. Ga naar Configuratiescherm; Bestandsgeschiedenis. Vandaar uit kun je een selectie maken van eigen bestanden, waarvan je wilt dat deze opgeslagen worden op een externe harde schijf. Advies: Koop hiervoor een schijf van minimaal 2 TB. Pas wanneer de schijf helemaal vol is, worden de oudste bestanden weggegooid. Zo houd je langdurig een back up. 2e. Heb je geen bestandsgeschiedenis gemaakt, dan kun je gebruik maken van een Software Programma: Recuva. Het is te vinden via Google en gratis te downloaden. Ook gewiste bestanden kun je zo nog terughalen, mits je nog iets van de bestandsnaam weet. Heb je over een bestand nieuwe informatie heen gezet, dan is het oude bestand vervangen en dus niet meer terug te halen. Vraag 8: Hoe pak je een foutmelding aan of hoe kun je, indien nodig, een instelling wijzigen. Antwoord 8: Je kunt dit opzoeken in bv. Google Chrome. Bij een ontvangen foutmelding is het raadzaam deze niet te negeren, maar te zoeken naar de oorzaak ervan. Als er een tekst of nummer wordt vermeld, gebruik dit dan in je zoek aanvraag bij Google. Hoed je voor de websites waar “Adv.” voor staat. Dat worden betaalde adviezen. 3
Soms is er een probleem ontstaan in het geheugen van de PC. C.Cleaner lost dit slechts gedeeltelijk op. Een grondiger schoonmaker is: Reg Cure Pro. Dit programma kost jaarlijks een klein bedrag, maar werkt uitstekend. Zie hier voor : ParetoLogic RegCure Pro. Let wel op wat je laat wissen. Vraag 9: Installatie van Windows 10 op een laptop waar Windows 8 op staat lukt niet omdat Windows 8 steeds nieuwe Windows 8 updates blijft ophalen Antwoord 9: Zoek via Google naar: Windows 10 Update Forceren. Daarna zal de nieuwe Windows 10 Update vlekkeloos geïnstalleerd worden. Vraag 10: Moet je na een update van Windows 10 zelf de oude mappen weggooien Antwoord 10:Na de installatie van Windows 10 staat in je “verkenner” een map Windows en een map Windows Old. Na een maand zal deze 2e map vanzelf verdwijnen. Vraag 11: In Windows 10 blijken, bij gebruik van een RABO Bank account, storingen op te treden Antwoord 11:Sommige programma’s zijn nog niet goed afgestemd op Windows 10. Je kunt dan eventueel nog kiezen voor een oudere Windows versie. Vraag 12: Waarom een Back up maken en hoe dikwijls laat je een Back Up draaien Antwoord 12: Voordeel: Het is een bijna garantie dat je altijd over je bestanden kunt blijven beschikken. Ga via: Configuratiescherm naar Bestandsgeschiedenis. Maak een keuze naar welk station de documenten gekopieerd moeten worden en kies vervolgens voor de tijdstippen van de backup. Vraag 13: Hoe verzend je grote bestanden? Antwoord 13: Via “We Transfer” met een max van 2GB of via “MyAirbridge” met een max. van 20GB Vraag 14: Is het zinvol om altijd een harde schijf aan je laptop te hangen? Antwoord 14: Zo wie zo zet je je bestandsgeschiedenis op een externe harde schijf. Daar vraagt “Bestandsgeschiedenis” om. Advies: Gebruik de USB 3 aansluiting als deze op de laptop aanwezig is. Het is verder afhankelijk van de ruimte op je laptop… Vraag 15: Windows 10 reclame dringt door tot in het programma Edius tijdens de montage. Vervolgens loopt het programma vast! Antwoord 15: Overweeg de aanschaf van Windows 10. Dan ben je wel verplicht om de nieuwste versie van Edius aan te schaffen. Het is een persoonlijke keuze…. Met deze vraag is een einde gekomen aan een uiterst informatieve avond. Ruud wordt terecht met applaus bedankt voor zijn bijzondere inzet hierbij. Een perfecte 4
voorbereiding en veel kennis van zaken maken deze avond weer tot een succes. Fantastisch Ruud. Tot slot: Er is een video-opname van deze avond gemaakt. Indien er belangstellenden zijn voor deze ruwe opnamen, dan kan ik dit bestand via MyAirbridge aan diegene toezenden. In dat geval graag even e-mail aan mij, Rika
5
