VERSLAG AD HOC COMMISSIE HOMES 12 november 2007
Zijn aanwezig: Marc Bracke, Directeur DSV Dirk Mangeleer, Logistiek Beheerder Dominique Van Acker, DGFB – Facilitair Bureau Benny Vandenberghe, DBZ – IDPBW – Preventieadviseur Dep. Veiligheid Christiaan Polet, DGFB – Elektriciteit/Liften Freddy Bracke, DGFB – Projectleider Toegangscontrole Lina Avet, DGFB – Sectiehoofd HVAC Peter Willaert, DGFB – Bouw en Sanitair Marianne Martens, Afdelingshoofd HUV Arsène Wauters, DICT verantwoordelijke netwerken en telefonie Hans Pijpelink, DSA Studentenbeheerder Rob Caluwaerts, Voorzitter HK-centraal Koen Colpaert, Vice-voorzitter HK-centraal Bart Mesuere, ICT HK en Boudewijn Bert Vandeghinste, ICT HK en Boudewijn Vertegenwoordiger home Astrid: Peter Speybrouck, Voorzitter Vertegenwoordigers home Boudewijn: Wouter Degrève, Voorzitter Cedric Raemdonck, barverantwoordelijke Vertegenwoordigers home Fabiola: Jessie Gyselinck,Voorzitter Kevin De Wolf, webverantwoordelijke Vertegenwoordiger home Vermeylen: Thomas Decaestecker, Vice-voorzitter Nathalie Geeraerts, secretaris
Verontschuldigd: Dirk Mathys, Homebeheerder Astrid, Bertha, Boudewijn Het verslag van 29 juni 2007 zal als leidraad dienen voor het verdere verloop van deze vergadering. Alle volgende verslagen van deze Commissie zullen vanaf heden in een andere vorm worden weergegeven.
1
Gebouw Fabiola
Aandachtspunten Aankoop keukenmeubilair
Tafels werden besteld. De aankoop van stoelen wordt nog bekeken.
Indringers site overpoort Decibelmeter
Geen overlast gemeld. Volgens mevr. Van Acker werkt het systeem naar behoren.
Verslag brandweer Renovatie keukens Stripbib Container doopafval
Liften
Bertha
Meting verbruik
Overloop/terras tss A & B-kant Extra fietsenberging
Mevr. Van Acker maakt duidelijk dat de decibelmeter steeds kan uitgeleend worden op vraag van de homeraden, die op hun beurt een verantwoordelijke aanstellen. Het personeel van Group 4 is hiervoor niet verantwoordelijk. Dhr. Vandenberghe mocht, ná uitdrukkelijke vraag, nog steeds geen 2e deel van het brandweerverslag ontvangen. Het verslag is ‘verlaat’ door wijziging in de wetgeving Start 13 november 2007 Tafels die aan de muur bevestigd zijn, moeten weggehaald worden. Mevr. Martens zal hiervoor een werkaanvraag indienen bij DGFB. Studenten wensen dat de container voor doopafval eerstdaags weggehaald wordt. De aanwezigheid van een dergelijke (gesloten) container zorgt voor overlast, met name sluikafval. Mevr. Van Acker deelt mee dat de container op 19 november wordt verwijderd. De heer Pijpelink zal de opmerking van de studenten opnemen in de evaluatie rond de ‘doop’ Dhr. Polet deelt mee, dat het probleem met de liften aan de aandrijving kan te wijten zijn. De firma Otis zoekt verder naar de oorzaak van het probleem. In lift 1 zal een elektrisch component vervangen worden, in de hoop dat dit voor een oplossing kan zorgen. Er wordt gevraagd elk defect, dat zich binnen de veertien dagen voordoet, te melden aan Mevr. Martens. Dhr. Polet volgt dit verder op. Dhr. Polet vraagt zich af hoe de verwerking van de cijfergegevens inzake verbruik zal gebeuren. De registratie gebeurt momenteel manueel. Wat de distributiecurve betreft, wijken slechts enkele studio’s af van het ‘normaal’ verbruik. Hij vraagt zich af, wanneer er echt sprake kan zijn van ‘exuberant’ verbruik? Deze vraag moet voorgelegd worden. Dhr. Caluwaerts zal dit aandachtspunt voorleggen op de werkgroepvergadering van energie en milieu die plaatsvindt op 19 november en waarop ook Dhr. Polet en Mevr. Avet uitgenodigd zijn. Dhr. Polet acht sensibiliseren nuttig, maar stelt voor ‘het algemeen verbruik’ te bekijken alvorens de bewoners te beboeten. Dhr. Mangeleer wijst er de aanwezigen op dat ‘alle extra kosten’ van de sociale toelagen afgehouden worden en dat hoe groter de kosten zijn des te meer de sociale toelagen opgesoupeerd worden. Dhr. Willaert deelt mee dat de werken aan het terras tussen de A en B-kant nog moeten uitgevoerd worden. De kosten kunnen niet op de aannemer verhaald worden. Dhr. Pijpelink meldt dat ‘geparkeerde’ fietsen dikwijls het pad van de gehandicapte studenten versperren. De bewoners van home Bertha vragen een extra fietsenberging aan de B-kant. Dhr. Willaert zal hiervoor contact opnemen met dhr. Verduyn
Actor(en)
Deadline/ Termijn
M. Martens
B. Vandenberghe
Eind 2007
M. Martens 19/11/07
C. Polet
C. Polet
P. Willaert P. Willaert O. Verduyn
2
Kabeldistributie
Boudewijn
Deponeren gevaarlijk afval Verzamelplaats bij evacuatie Grasveld
Verharding dienstingang
Renovatie sanitair Schoonmaak ramen Tekort tafels en stoelen Kookplaten Afvalcontainer voor glas/papier Fietsenrekken
Vervanging homebeheerder Melding jobs Aankoop zetels ICT
De bewoners van home Bertha hebben recentelijk veel problemen ondervonden met de kabeldistributie. Dhr. Polet vraagt dat de studenten een dringende herstelling aan te vragen. Kabeldistributie valt onder de verantwoordelijkheden van dhr. Polet. Dhr. Pijpelink vraagt om een recipiënt waarin gevaarlijk afval zoals batterijen e.d. kan gedeponeerd worden. Er wordt voorgesteld de mogelijkheden samen met de homebeheerder te bekijken. De signalisatie in het home werd reeds aangepast. Die aan de buitenzijde van het gebouw wordt voorzien tegen eind november. Dhr. Vandenberghe acht het nodig, dat er wordt teruggekoppeld, indien een werk werd uitgevoerd. Mevr. Van Acker meldt, dat verharding van de ondergrond onder de tuintafels noodzakelijk is voor de goede werking van de Groendienst. Dhr. Mangeleer merkt op, dat de vraagprijs voor verharding te hoog ligt. De afspraak wordt gemaakt dat het facilitair bureau bij elke (tweewekelijkse) interventie van de groendienst, de homebeheerder dhr. Mathys zal verwittigen, zodat de tuintafels tijdelijk kunnen weggehaald worden. Dhr. Willaert stelt voor, aan de verantwoordelijke of eigenaar van het terrein naast home Boudewijn te vragen, of de bedrading, aan de achterzijde van het schuurtje, over een lengte van 2 meter mag losgemaakt worden, zodat de doorgang voor de studenten vergemakkelijkt wordt. Mevr. Geeraerts zal de informatie m.b.t. de projectbeheerder naar dhr. Willaert doorsturen. De studenten klagen over de beperkte toevoer van koud water. Dhr. Willaert meldt dat de 2e fase van de renovatie gestart is begin november en dat er voor de totale uitvoering van de werken aan de linkervleugel nog 12 weken (excl. de sperperiode) voorzien zijn. Dhr. Willaert meldt dat ‘de schoonmaak van de ramen’ opgenomen in het ‘vervangingsprogramma’ in december op het ‘gemeenschappelijke overleg’ wordt besproken. De studenten melden dat tafels en stoelen permanent uit de keukens verdwijnen. Mevr. Martens zal dit melden aan dhr. Mathys, die vermoedelijk nog stoelen in de bergruimte voorradig heeft. De studenten melden een chronisch defect aan de elektrische kookplaten. De nieuw aangekochte Siemens-toestellen blijken duurzamer. Dhr. Polet volgt dit verder op. Studenten wensen een glascontainer in de bar. Ook dient nodig het juiste recipiënt voor papier op de verdiepingen geplaatst te worden. Dhr. Marc Bracke zal met de dienst Milieu bekijken hoe er structuur in de lokalen kan gebracht worden. Hij benadrukt het belang van de juiste recipiënten. De studenten melden dat er te weinig fietsenstallingen voor de bewoners zijn voorzien. Dhr. Bracke vraagt de voorzitter dhr. Degrève een telling te maken van het aantal fietsen en dit cijfergegeven aan dhr. Willaert te bezorgen. Dhr. Willaert zal naderhand contact opnemen met Olivier Verduyn voor plaatsing van extra fietsenstallingen De studenten wensen vervanging van de homebeheerder in geval van lange afwezigheid. De studenten wensen dat de jobdienst elke jobaanbieding voor een jobstudent in de homes via e-mail naar het HomeKonvent stuurt. De secretaris zal dit aan de Jobdienst meedelen. De studenten wensen zetels voor de ontspanningsruimte aan te kopen. Dhr. Vandenberghe vraagt hen nog te willen wachten op het 2e deel van het brandweerrapport. -De studenten vragen een verhoging van de limieten voor ’t bekijken van streaming video’s zoals het journaal, youtube e.d. Dhr. Wauters antwoordt hierop dat dit niet mogelijk is, omdat er misbruik van gemaakt zou worden door illegale ‘downloads’. Hierop repliceren de studenten dat er reeds strenge filters aanwezig zijn waardoor het sowieso onmogelijk is om illegaal te downloaden vanop een VPN-verbinding. De studenten kunnen zich niet vinden in de
H. Pijpelink D. Mathys Eind november D. Van Acker D. Mathys
P. Willaert N. Geeraerts
P. Willaert
Maart
P. Willaert
December
M. Martens D. Mathys C. Polet M. Bracke
W. Degrève P. Willaert
N. Geeraerts
A. Wauters
3
argumentering van dhr. Wauters - De studenten vragen naar de mogelijkheid om sommige blokkeringen op te heffen, waardoor ondermeer gamen terug mogelijk zou worden. Volgens DICT kan dit niet, omdat dit de beveiliging van de andere VPN-gebruikers in gevaar kan brengen. Ook werd aangehaald, dat het niet de bedoeling is, dat de universiteit gamen subsidieert. De studenten repliceren, dat dit argument niet geldig is aangezien de kost van ‘game-verkeer’ en regulier netwerkverkeer voor DICT gelijk is. - De studenten vragen aan dhr. Wauters om ingrijpende veranderingen tijdig aan hen te willen communiceren. Hiermee wordt bevestigd, dat het gebrek aan communicatie onterecht op de dienst huisvesting werd afgeschoven. Hierrond werd verder geen besluit gevormd. - Dhr. Wauters deelt mee, dat DICT zal onderzoeken of het mogelijk is om TV te streamen naar de homes. Vermeylen
URGent Zij-ingang home Vermeylen
Digitale camerabewaking Studeerzaal -1
Astrid
Branddeur verdieping Solarium Schoonmaak ramen Grof vuil
Algemeen
Heymans
Toegangsdeur keukens Vochtprobleem Verwijdering asbest
4e
URGent zal in de fietsenberging op de -1 verdieping ondergebracht worden. De studenten melden dat de overlast in de tuin, kant Jan Frans Willemstraat voorlopig beperkt is. Enkel de gehandicapte studenten en het personeel kunnen via de zij-ingang het home betreden. Dhr. Willaert zal contact opnemen met dhr. Colpaert. Samen met dhr. Freddy Bracke zullen zij een volledig plan uitwerken rond de toegankelijkheid van het home. De studenten melden dat er geen camera is geplaatst aan de hoofdingang van home Vermeylen, enkel op de brandtrappen. Dhr. Mangeleer zal dit op de volgende stafvergadering met de afdeling DGFB aankaarten. In de studeerzaal op de -1 verdieping is er geen nooduitgang voorzien. De studenten stellen voor om de studeerzaal hiervoor te gebruiken, indien er fuiven zouden mogen doorgaan. Dhr. Vandenberghe zal nagaan of dit mogelijk is. Dhr. Mangeleer stelt voor, één van de ramen te vervangen door een deur en aldus de studeerzaal te voorzien van een nooduitgang. De studenten melden dat de branddeur op de 4e verdieping niet langer automatisch dichtvalt. Een verzoek tot dringende herstelling werd hiervoor reeds ingediend Eén van de twee kleine ramen op het solarium is ‘naar binnen gevallen’. DGFB vraagt de studenten om een herstellingsformulier in te dienen. De studenten melden dat de ramen in het home nog steeds niet zijn schoongemaakt. De secretaris bevestigt, dat dit vorig academiejaar werd aangevraagd aan het facilitair bureau. Mevr. Van Acker zal dit nagaan. De studenten vragen zich af, waar zij het grofvuil mogen dumpen, dat uit de twee lokalen van de kelderverdieping werd gehaald. Mevr. Martens zal dit aan de homebeheerder melden. Dhr. Caluwaerts merkt op dat niet alle toegangsdeuren van de keukens branddeuren zijn. Dhr. Caluwaerts merkt op dat er in homes Boudewijn, Vermeylen en Heymans een vochtprobleem heerst. Dhr. Caluwaerts vraagt een oplossing voor de aanwezigheid van asbest in home Boudewijn. Dhr. Willaert deelt mee, dat DGFB dit opvolgt en asbest systematisch verwijderd wordt. Dhr. Caluwaerts zal een overzichtslijst van de plaatsen bezorgen aan dhr. Willaert. Geen vertegenwoordiging
P. Willaert K. Colpaert F. Bracke D. Mangeleer B. Vandenberghe
Homeraad Astrid D. Van Acker M. Martens D. Mathys
R. Caluwaerts P. Willaert
4
Dhr. Pijpelink meldt dat de homebewoners voorstander zijn voor installatie van een ‘toegangscontrole’ aan de hoofdingang van het home.
Ter informatie: De volgende Ad hoc Commissies Homes zijn vastgelegd op: Dinsdag 19 februari 2008 om 14:30 & Maandag 19 mei 2008 om 14:30 Deze vergaderingen zullen doorgaan in de zaal Raad van Bestuur, gelegen in het Rectoraat, Sint-Pietersnieuwstraat 25, 6e verdieping (nieuwe vleugel) te 9000 Gent.
5
