Verslag
Vergadering
:
Terugblik kennisdelingsbijeenkomsten januari 2015
Datum
:
Januari 2015
1.
Projectinformatie
Verantwoording Subsidiegelden Vanuit een paar instellingen is gevraagd, of er al een beeld is ten aanzien van het verantwoorden van de toegekende gelden aan het einde van de projectperiode, te weten november 2015. Met de business-controller van de MBO Raad worden eind januari afspraken gemaakt over de voorwaarden waar deze verantwoording aan moet voldoen vanuit het gezichtspunt van de project- en accountantscontrole. De resultaten van dit overleg zullen naar alle waarschijnlijkheid leiden tot het volgende voorstel: • De € 5.000,00 voor tegemoetkoming deelname contactpersonen aan de kennisdelingsbijeenkomsten wordt verantwoord via de presentielijsten. Indien een mbo-instelling zonder opgave van goede redenen bij de kennisdelingsbijeenkomsten afwezig is, dan heeft dat uiteraard consequenties. • Daarnaast zal er een combinatie plaats vinden tussen het aanleveren van een resultaatgericht verslag gebaseerd op het goedgekeurd plan voor de resterende € 10.000,00. Mochten er twijfels bestaan over de inhoudelijke invulling hiervan, dan zal de uiterste consequentie zijn dat het resterende gedeelte van € 15.000,00 niet zal worden uitgekeerd. De contactpersonen ontvangen zo snel mogelijk een mail over de definitieve besluitvorming hierover. Inzet Marinka voor maatwerk: Marinka heeft in verband met een overvolle agenda aangegeven niet inzetbaar meer te zijn voor de maatwerkprojecten LOB. Zij zal de lopende activiteiten wel conform eerder gemaakte afspraken afronden. Nieuwe uitvoering training Deskundigheidsbevordering Naar verwachting zal er een nieuw traject van de training Deskundigheidsbevordering door de huidige trainers worden verzorgd t.b.v. een aantal nieuwe scholen. Het gaat om de op basis van opgedane ervaringen en nieuwe ontwikkelingen doorontwikkelde training. Dit betekent dat ook de huidige scholen de mogelijkheid zal worden geboden nieuwe schoolcoaches voor dit traject aan te melden. Definitieve besluitvorming hierover wordt begin februari verwacht. In afwachting daarvan worden de mbo-instellingen gevraagd alvast na te denken over eventuele personen die hiervoor in aanmerking kunnen en willen komen, zodat deze training zo snel mogelijk gestart kan worden. Training praktijkopleiders Tot op heden heeft alleen het Friesland College aangegeven gebruik te willen maken van de mogelijkheid een training praktijkopleiders te organiseren. Deze aanvraag is inmiddels gehonoreerd. Dit betekent dat het resterende budget op een andere wijze zal worden ingezet.
. Het project "Doorstart Stimuleringsproject LOB in het mbo" wordt gesubsidieerd door het ministerie van OCW en wordt uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van MBO Diensten. EHE/240432/2015
Brochure Deskundigheidsbevordering De brochure Deskundigheidsbevordering is beschikbaar. Op de website is de digitale versie te downloaden en eind januari ontvangen alle contactpersonen 5 exemplaren per post in hardcopy. Effectmeting Effectmeting: onderzoek Motivaction De eerste ervaringen met de studenten die actief hebben deelgenomen aan de E-safari zijn zeer positief en er is zinvolle informatie verstrekt. Medio februari zullen pizzasessies plaatsvinden op een drietal mbo-instellingen. Gedacht wordt aan ROC A12, MBO Utrecht (reeds toegezegd) en STC-groep Rotterdam. De vraag is: • Actieve Deelname van 6-8 studenten van niveau 2-3; • De pizzasessie duren 1,5 uur per sessie. • De sessies worden gehouden in genoemde weken en op maandag, woensdag of donderdag, bij voorkeur van 13.00-14.30 uur en 15.00-16.30 uur. • De mbo-instelling stelt een ruimte/lokaal ter beschikking • Vanuit de projectorganisatie zijn aanwezig: iemand van Motivaction, een notulist en een kerngroeplid. • Tijdens de sessie zullen o.a. de volgende vragen aan de orde komen: • Eigen verantwoordelijkheid van student in LOB proces; • Welke taak heeft de school hierin; • Vind je dat je zelf alles moet uitzoeken of is hulp vragen in dit proces gebruikelijk ; • Et cetera. De beoogde rapportage is eind april/begin mei te verwachten. Effectmeting: Onderzoek Aniek Met Aniek is afgesproken dat ze de contactpersonen informeert over de acties die ze uitzet binnen de mbo-instellingen. Daarnaast zijn er ieder zes weken gesprekken gepland met Claudine en Fieny. Dit om Aniek periodiek goed te kunnen informeren over alle projectontwikkelingen. Mochten er vanuit de mbo-instellingen vragen, suggesties o.i.d. zijn, dan kunnen deze uiteraard gemeld worden. Effectmeting: Dataverzameling Mede gelet op de ervaringen van het LOB project van de VO-raad, lijkt het raadzaam dat er over een aantal items die verband houden met LOB-ontwikkelingen data worden verzameld. Deze zullen vervolgens in een framework gepresenteerd worden aan OCW en het management. Op zeer korte termijn vindt hierover overleg plaats met collega’s van de MBO Raad. In de kennisdelingsbijeenkomst van maart volgt hierover meer informatie. Effectmeting: Analyse van praktijkvoorbeelden: Vanuit de kerngroep is er in nauwe samenwerking met twee deskundigen tijd besteed aan een aantal zaken binnen het project. Denk hierbij aan ‘het leggen van de juiste focus’, ‘onderscheiden van aandacht voor essentiële zaken’ et cetera. Een daaruit voortkomend plan is het analyseren van de praktijkvoorbeelden van een aantal onderwijsinstellingen, waarbij de insteek specifiek gericht is op het succes. Waarom gaat het bij jullie goed? Dat zal de kernvraag zijn van dit onderdeel. Voor de uitwerking zijn we nog in overleg met experts. Over de voortgang worden de contactpersonen nog nader geïnformeerd.
Het project "Doorstart Stimuleringsproject LOB in het mbo" wordt gesubsidieerd door het ministerie van OCW en wordt uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van MBO Diensten.
2/5
EHE/239628/2015
Communicatie CvI conferentie maart 2015 Vanuit het project wordt er tijdens de CvI conferentie een workshop verzorgd door Peer van Summeren (CvB ROC de Leijgraaf en tevens lid van de Adviesgroep) samen met Margret Mulders (beleidsmedewerker ROC de Leijgraaf, contactpersoon regio zuid, expert voor visie en beleid en extern deskundige voor werkgroep risicogroepen en LOB). Beiden zijn dus volop actief binnen het project. De insteek is gericht op het enthousiasmeren van managementleden voor het onderwerp en de pedagogiek van het onderwijs. Dit samen met de organisatorische componenten van het onderwijs et cetera. Tevens maken we gebruik van zogenaamde sofasessies, waarin we onder het thema: ‘in gesprek met…’ in een informele sfeer en onder leiding van Jos Eussen met belangstellenden in gesprek gaan over het item LOB. Pilots Studiekeuze check Voor deze pilot is er een aparte factsheet ter beschikking en we vragen een aantal instellingen actief te participeren in dit projectonderdeel. Details hierover in de bijlage. Deze factsheet zal ook aan alle contactpersonen worden gemaild en geplaatst op de website www.lob4mbo.nl. Loopbaangerichte Intake Deze pilot is nog in ontwikkeling, maar helder is dat ook hiervoor een aantal onderwijsinstellingen benaderd zullen worden voor actieve participatie. Vervolg in periode eind januari, maand februari. Hierover worden jullie dus apart geïnformeerd. Samenwerking in de regio vmbo-mbo De eerste contacten zijn gelegd in noord/midden Limburg, waar in ieder geval Gilde Opleidingen actief bij betrokken is. Plannen worden momenteel uitgewerkt met het beoogde resultaat een uitgewerkt en geanalyseerd praktijkvoorbeeld, waarbij er gewerkt is aan visie en beleid, professionalisering en uiteraard aan netwerken en specifiek aandacht is voor het vertalen van management zaken naar de werkvloer. En dat allemaal uiteraard ingekleurd vanuit LOB. Bijeenkomsten maart De planning is door de CvI conferentie aangepast. De data voor de bijeenkomsten in de maand maart zijn als volgt: • Dinsdag 17 maart regio west in Woerden • Donderdag 19 maart regio zuid in Tilburg • Vrijdag 20 maart regio noord-oost in Zwolle Indien contactpersonen zijn verhinderd worden ze verzocht zo veel mogelijk aan te sluiten bij een andere regio. Hier zijn ze van harte welkom.
2.
Debat.nl
Waar loop je tegen aan bij het overtuigen van mensen, wat werkt en wat werkt niet? • Positief om mensen te overtuigen vanuit persoonlijke ervaringen. • Starten vanuit eigen (onbewuste) ervaring met LOB. • Probeer aan te sluiten en niet excentriek te overtuigen. • Luisteren is van belang. • Kwetsbaar opstellen. • Mensen moeten overtuigd zijn van ideeën die ze zelf al hebben. • Zorg ervoor dat iemand het gaat ‘willen’. • Signaleer en erken problemen en kijk wat je aan kunt bieden ter ondersteuning. • Verschil tussen papieren werkelijkheid en praktijk.
Het project "Doorstart Stimuleringsproject LOB in het mbo" wordt gesubsidieerd door het ministerie van OCW en wordt uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van MBO Diensten.
3/5
EHE/239628/2015
• • • • • •
Teams van docenten Onderwijshouding Te veel curatief bezig Overzien vaak niet het geheel, ziet vaak verbinding niet. Het effect zie je pas later terug. Eigenaarschap
Waar wordt het lastig? • LOB vergt verandering docentschap (van overbrengen kennis en kunde in begeleiden jongeren in de stappen die zij willen en kunnen zetten). • Ja maar, • Gescheiden groepen: mensen die nadenken hoe het moet en mensen die het uit moeten voeren. Je moet het samen doen en niet ‘wij’ – ‘zij’. Kunst is verbinding te maken. • Het is lastig om mensen die over lopen te overtuigen. • Loopt vaak mis bij leiderschap, er worden besluiten genomen en deze worden niet gedragen of uitgedragen. Communicatie is niet helder. • Eigenaarschap. Doel en we zetten ons allemaal samen in voor het onderwijs aan studenten. • Als je geen verandering brengt in de waan van de dag verandert er ook niets. Docenten hebben vaak alle tijd nodig voor het voorbereiden en uitvoeren van lessen. Beleidsmedewerkers hebben hier wel tijd voor, maar hoe bereik je elkaar. • Hoe maak je duidelijk dat lob er niet bij komt, maar het deel uit maakt van een grondhouding. • Creëren van ruimte bij collega’s die in een andere mindset zitten om ze te motiveren voor lob. Debatteren: formuleer een stelling Wat zou je willen veranderen; dus in de stelling moet voorkomen ‘zou moeten…..’, bijvoorbeeld ‘binnen twee jaar zou de macht van de EU tot de helft gereduceerd moeten zijn’, ‘alle vakken zouden in het mbo afgeschaft moeten worden’. In regio zuid wordt uitgegaan van de stelling: ‘het onderwijs zou 30 dagen verlof moeten hebben’. • Wat wil je, maak het concreet • Waarom is dat belangrijk. Noem voorbeelden. • Scherpte, kloppen de aannames wel Wat valt je op uit het debat Omdat je je gaat voorbereiden op het innemen van een positie in het debat (je bent voor of tegen), ga je je ook voorbereiden op die positie en sta je minder open voor de argumenten van de ander . Je committeert je volledig aan het onderwerp. Je wilt winnen. Bij debatteren is het gevaar dat het gaat om winnen of verliezen. Hoe harder je gaat uitleggen dat je gelijk hebt, hoe minder de ander luistert. • We komen niet nader tot elkaar. Er wordt niet geluisterd. • Starten pro-actief maar wordt snel reactief. • Gaan van ratio naar emotie
Het project "Doorstart Stimuleringsproject LOB in het mbo" wordt gesubsidieerd door het ministerie van OCW en wordt uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van MBO Diensten.
4/5
EHE/239628/2015
Voorbereiding gesprek • Bepaal de doelstelling van het gesprek: wat wil je bereiken. Dit is belangrijk omdat je dan aan het eind van het overleg na kunt gaan of het resultaat is gehaald. Het opschrijven van de doelstelling helpt en let er dan naast het ‘wat’ ook op het ‘wie’. Het gesprek moet altijd leiden tot een actie bij de ander. Als je wilt dat een ander beweegt moet je wel helder hebben ‘wie’ die ander is. • Wat voor informatie/kennis heb je nodig van de ander. • Maak mensen bewust van eigen visie en herken de raakvlakken met je eigen doelstelling hierin. Manieren van overtuigen • Convince: Of-of gedachte • Persuide: En-en gedachte Doorbreken psychologisch harnas Bij overtuiging moet je eerst een psychologisch harnas doorbreken, anders heeft het geen zin om op inhoud te communiceren. Als je sub-teksten gaat gebruiken wordt het psychologisch harnas nog dikker (wat een onzin, je herhaalt je zelf etc). Dit kun je als volgt doen Bijvoorbeeld ‘ja, maar ik heb het al veel te druk’: • De vraag stellen (waarom heb je het zo druk) • Parafraseren • Checken, Klopt dat? • Begrip tonen (breedsprakig en geduldig) • 3 secondenregel • ‘tegelijkertijd’ • Eigen boodschap vanuit het belang • Focussen op het ‘ja’ in ‘ja, maar’ en keer weer terug naar probleem/eigen argumentatielijn. Als er emoties spelen, haal dan eerst de emotie eruit en ga dan terug naar de inhoud. Iemand toont er een emotie, die emotie is waar. We kunnen heel lastig over de concrete reden van de emotie praten. Je kunt meegaan in deze emotie om te kijken wat er achter ligt. Vervolgens erkennen en begrip tonen en kijken wat je samen kunt doen aan wat er achter ligt. Als dit niet lukt, dan moet je het gesprek beëindigen. TIPs: • Stel voor het gesprek de argumenten vast waarom LOB belangrijk is en concretiseer de probleemstelling. • Als je invloed wilt uitoefenen, moet je heel concreet worden. LOB is heel groot en omvangrijk. Als je LOB wil promoten, maak het klein en specifiek. Vaak gaat LOB in de gehele slipstream mee. • Ga uit van de ander en niet van jezelf. Wat kun je doen om het psychologisch harnas te doorbreken. • Als je vast loopt in een vergadering, ga dan niet mee in het gesprek. Laat het niet zover komen en schors de vergadering of bouw een pauze in. Of zorg dat je vooraf elkaar benaderd over ruis (op relatieniveau) en stel daarmee de ander open voor het gesprek. • Reclames introduceren problemen die niet groter zijn dan hun product. Op het moment dat je weerstand ontvangt kan het aan twee dingen liggen: Een te grote oplossing voor een idee dat nog niet wordt gezien, of men herkent het probleem niet. • Specifiek ingaan op het probleem dat bij de ander leeft. Daarvoor is het essentieel dat je vanuit de probleemstelling handelt. Als je weet wat de ander als probleem herkent, kun je inzoomen op de juiste gevolgen. Dit kun je doen door te vragen ‘waar loop je eigenlijk tegenaan’. EnStimuleringsproject dan vervolgens:LOB in het mbo" wordt gesubsidieerd door het ministerie van OCW Het project "Doorstart o Luisteren en wordt uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van MBO Diensten. o Samenvatten o Doorvragen (naar de reden achter de 5/5onredelijkheid). EHE/239628/2015
