Versie 3.1
Project plan route Prinses Irene Brigade mei ‘45 Liberty Tour
In samenwerking met
1
Inhoudsopgave Inleiding 1. Doelstelling 2. Kernactiviteiten 3. Achtergrond route Irene Brigade mei ‘45 4. Routeboek 5. BevrijdingsVuur Estafette 6. Liberty Tour - Irene Brigade 7. Veiligheidsplan 8. Financiën 9. Planning 10. Partners
2
Inleiding Elk jaar wordt in de nacht van 4 op 5 mei over een afstand van 135 km de bevrijdingsvuurestafette vanuit Wageningen naar Den Haag gelopen door atleten van de Den Haag Marathon. De aankomst van het bevrijdingsvuur is vervolgens de officiële opening van het Bevrijdingsfestival Den Haag op het Malieveld, met meer dan 60.000 bezoekers één van de grootste bevrijdingsfestivals van het land. De vlam symboliseert de overgang van herdenken naar vieren. De lopers vertrekken om middernacht uit Wageningen en arriveren op 5 mei rond 14.00 uur op het Malieveld, waar de festivalvlam wordt ontstoken door de burgemeester en/of wethouder. Het Bevrijdingsfestival Den Haag, wordt hiermee gestart. Ter gelegenheid van de viering van 75 jaar Garderegiment Fuseliers Prinses Irene in 2016 start een mooie traditie. In mei ‘45 trok de Irene Brigade via Zeist, Utrecht, Woerden, Bodegraven, Alphen a/d Rijn, Zoeterwoude-Rijndijk, Leiden, Voorschoten, Wassenaar, Den Haag binnen. Door de historische route exact te lopen verbinden de lopers zich aan de herinnering van de Prinses Irene Brigade en het huidige Garderegiment Fuseliers Prinses Irene. De doorkomst van het bevrijdingsvuur wordt omkleed met historische (leger) voertuigen, moderne defensievoertuigen en ander materieel. Deze 'Liberty Tour' stopt bij lokale evenementen in steden of wijken langs de route. Lokale 4 en 5 mei (wijk)comités zijn verantwoordelijk voor het organiseren van lokale activiteiten in betreffende stad of wijk. Het Malieveld is het eindpunt van de Liberty Tour. Lokale ideeën die reeds georganiseerd worden en aansluiting gaan krijgen: het aansteken van het lokale bevrijdingsvuur, het binnenhalen van bevrijdingsvuur door muziekband/ Band of Liberation, het houden van een markt, het organiseren van een bevrijdingsontbijt of lunch, het (over) dragen van het bevrijdingsvuur naar andere wijken of dorpen, het laten meelopen van de laatste 5 km van (school)jeugd, het betrekken van een gepland sportevenement. Door goed te communiceren met de lokale 4 en 5 mei (wijk)comités en hardloopgroepen ontstaat helderheid over route- en tijdschema’s. Het is expliciet geen doel loopgroepen samen te laten lopen, behalve als dat een wens is van de lopers. Als 4 en 5 mei (wijk)comités geen activiteiten organiseren, kan er op het gebied van marketing en communicatie worden samengewerkt. Communicatie (inhoud, planning) als ONE! media (Pers Den Haag, Leiden, Utrecht). Er is bij hen bereidheid mee te helpen het bevrijdingsvuur effectief relevant en bekend te maken. Aan ons initiatief zal een gedegen historische basis ten grondslag komen te liggen door samenwerking met musea, gemeentearchief en anderen. De Liberty Tour heeft een veiligheidsplan en professionele verkeersbegeleiding.
3
1. Doelstelling – route Irene Brigade Dit initiatief wordt georganiseerd met als doel: • Het bevorderen van bekendheid van de Prinses Irene Brigade en haar 75 jarig jubileum in 2016, door initiatieven te verbinden op het gebied van sport (bevrijdingsestafette), geschiedenis (ToenEnNu foto series en tentoonstellingen), educatie en het organiseren van de Liberty Tour met historische voertuigen. • Alle inwoners van 12 gemeenten langs de route op een toegankelijke en geïntegreerde manier te betrekken bij en te informeren over de bevrijdingsgeschiedenis van Mei ‘45 • Het binnenhalen van het bevrijdingsvuur in de gemeenten meer betekenis, diepgang en bekendheid geven door middel van een professioneel mediaplan en website. Wij stellen ons ook als doel: • Samen te werken met musea, gemeente archieven en scholen om historische en educatieve initiatieven te laten ontstaan • Samen te werken met wijkverenigingen, 4 en 5 mei comités en winkeliersverenigingen om de 5 mei viering te bevorderen en hen te ondersteunen met wijk/straat verbindende initiatieven • Samen te werken met provincie, gemeenten, organisaties en bedrijven om de Libert Tour als totaalconcept te realiseren, als waardevolle aanvulling op lokale bevrijdingsevenementen. • Inwoners op een toegankelijke manier laten participeren, wijken verbinden, jeugd betrekken • Een traditie te starten voor meerdere jaren 2. Kernactiviteiten route Irene Brigade Team - route Irene Brigade • Verantwoordelijk voor strategie, financiering en realisatie route Irene Brigade • Voert de regie en maakt de planning (route en tijdschema) voor alle deelnemers aan de route Irene Brigade voor het traject Woerden – Den Haag • Informeert en verbindt deelnemende partijen over voortgang en realisatie • Initieert ideeën en biedt waar nodig advies • Ondersteunt het initiatief met OneMedia voor gestructureerde persvoorlichting en informatie • Promoot het initiatief voor het traject Woerden – Den Haag met marketingmiddelen • Coördineert vergunningaanvragen, maakt overall veiligheidsplan en zorgt voor veilige colonne • Heeft geen verantwoordelijkheid voor lokale activiteiten of vergunningen Marketing – route Irene Brigade • Gericht op Verbinden op Bevrijdingsdag • Kwalitatief goede vorm en inhoud • Toegankelijk en aantrekkelijk • Toelichten en uitleggen geschiedenis Irene Brigade
4
•
Middelen en partners: o Website o Posters – abri o Posters (foto Toen en Nu) in winkels o Regionale TV/ Radio stations o Schrijvende pers
Bevrijdingsvuur Estafette • Estafetteloop teams van lokale atleten lopen vanuit Wageningen het eigen Bevrijdingsvuur naar de eigen gemeenten. Daar draagt de loopgroep het Vuur over aan de eigen burgemeester. Elke gemeente heeft een eigen traditie. Elk loop team heeft eigen begeleiding en regelt dat zelf. • Vanaf Woerden zal het loop en tijdschema van de estafetteteams worden afgestemd, met name ten aanzien van de doorkomsttijden in Woerden, Bodengraven, Alphen aan de Rijn, Zoeterwoude Rijndijk, Leiderdorp, Leiden, Voorschoten, Wassenaar en Den Haag. • In 2016 zullen in ieder geval loopgroepen meedoen vanuit Den Haag, Wassenaar, Voorschoten, Leiden, Alphen aan de Rijn en Woerden • Bij de aankomst van het bevrijdingsvuur in Den Haag kunnen er vertegenwoordigers en veteranen van de Irene Brigade aanwezig zijn Liberty Tour – Irene Brigade • De colonne bestaat uit maximaal 40 historische motoren en/of voertuigen uit de periode ‘40-’45 op wielen (dus geen rupsvoertuigen) met een maximum van 6000 kg. Alle voertuigen zullen in eigendom zijn van leden van Keep Them Rolling, en zijn in het bezit van de wettelijke verzekeringen. Deelnemende chauffeurs zijn gehouden aan voorwaarden van deelname Liberty Tour Irene Brigade. • De colonne kan aangevuld worden met andere, nader te benoemen voertuigen, bijvoorbeeld van het Ministerie van Defensie of media. • De colonne wordt begeleid 6 tot 10 gecertificeerde mobiele verkeersregelaars van de stichting Motor Begeleiding Team (MBT.nl) uit Zoetermeer. • De colonne trekt volgens het Drive&Stop-principe naar de doorkomstplaatsen van de loopteams: De colonne verzamelt in de Voorstraat in Woerden. Vervolgens rijdt deze door het centrum van Bodegraven, wordt er gestopt op het Rijnplein te Alphen, doorkomst bij Leiderdorp, een stop op de Steenschuur te Leiden, doorkomst in de Voorstraat te Voorschoten, doorkomst Langestraat Wassenaar, en doortocht te Den Haag met eindbestemming Malieveld. • De colonne stopt bij de Marialaan te Bezuidenhout, en vervolgt samen met de Bevrijdingsvuur estafettelopers via het Plein langs het Buitenhof, Kneuterdijk, Noordeinde, Zeestraat, VredesPaleis, Nassauplein (bevrijdingsmonument Irene), Frederikstraat, Denneweg, Voorhout naar Malieveld. • De colonne wordt na afloop maximaal 2 uur geparkeerd voor een static show. Na overleg kan gekozen worden voor parkeerruimte bij het Malieveld, op het Plein of in Scheveningen (aansluiting KTR strandevenement IJmuiden–Scheveningen) • De colonne heeft een overall veiligheidsplan en in samenwerking worden door de lokale organisaties de juiste vergunningen aangevraagd voor doorgang Liberty Tour en eventuele stopplaats(en). Voor Den Haag wordt een separaat veiligheidsplan opgesteld.
5
Historisch Initiatief ‘Toen En Nu – bevrijding en Irene Brigade mei ‘45’ • Het samenstellen van een serie historische foto’s van de bevrijding en Irene Brigade (Toen) in combinatie met een foto op dezelfde locatie gemaakt in Maart 2016 (Nu). Deelnemende Gemeentearchieven/ historische verenigingen: Den Haag, Wassenaar, Leiden, Alphen. • De serie foto’s zal op een toegankelijke manier beschikbaar worden gesteld via een website. Voor scholen zal een korte gebruikswijzer/toelichting gemaakt worden. • Het Haags Gemeente Archief zal in het Atrium van het Stadhuis een tentoonstelling inrichten met een selectie uit de fotoserie. De Historische Vereniging Alphen aan de Rijn zal in haar verenigingsgebouw een tentoonstelling organiseren. De Historische Vereniging Woerden is voornemens eveneens een tentoonstelling te organiseren. • Een iconische foto kan nagespeeld worden door een re-enactment groep. • Om een zo groot mogelijk publiek te bereiken zullen de foto’s gebruikt worden voor marketing- en communicatiedoeleinden. Educatief Initiatief • Samenwerking met Irene School (geen inspanning) • Samenwerking Stichting Oorlog in mijn buurt Initiatief Veteranen • Actieve bijdrage door de Stichting Veteranen Centrum De Oude Stomp. • In Wassenaar zal bij het Oorlogsmonument – waar de as van soldaat van oranje is bijgezet worden halt gehouden. • In Den Haag zullen kaarsen aangestoken worden bij het Vredespaleis en bij het Monument Irene aan de Naussau laan. • Bij de aankomst van het Bevrijdingsvuur in Den Haag kunnen er vertegenwoordigers en veteranen van de Irene Brigade aanwezig zijn. • In Den Haag is nog geen contact met andere organisaties. Sportief initiatief - Last 3 Miles Run • Lokale organisaties kunnen ervoor kiezen gebruikt te maken van de Last 3 Miles Run, waarbij het doel is kinderen/mensen op een sportieve manier te betrekken. Een groep deelnemers wordt met een bus 3 mijl (5 kilometer) voor de aankomst in hun eigen gemeente gebracht. Deze groep lopers zullen met hun eigen estafettegroep met het bevrijdingsvuur meelopen. In Alphen aan de Rijn lopen atleten en/of kinderen mee. In Den Haag zal de stichting Running Blind meelopen • Team route Irene Brigade zal zorgdragen voor transportmogelijkheden Initiatief Verbinden in de buurt – Zuidhollandse Koffietafels/ BevrijdingsOntbijt • Wijken, straten kunnen zich inschrijven met maximaal 25 personen door middel van een ludiek voorstel voor de "Zuidhollandse Koffietafels/ BevrijdingsOntbijt”. Na selectie (m.m.v. lokale organisaties) zullen maximaal 5 locaties uitgekozen worden waar dit plaats zal vinden. Lokaal dient men voorzieningen te organiseren. Koffie, koek en krentenbollen worden geleverd door derden zonder bijkomende kosten.
6
3. Achtergrond route Irene Brigade mei ’45 (bron: fuseliers.nl en vvvgfpi.nl) De geschiedenis van het huidige Garderegiment Fuseliers Prinses Irene begint op 11 januari 1941, als de Koninklijke Nederlandse Brigade in Congleton (UK) wordt opgericht. Een jonge geschiedenis maar wel een levendige en boeiende. Werd de Brigade vernoemd naar 'vrede' (Irene betekent in het Grieks 'vrede'), de bataljons van het Regiment Prinses Irene zetten zich na de oorlog in het toenmalige Nederlands Indië in voor herstel van orde, rust en vrede. Fuseliers van het huidige parate bataljon hebben diverse malen bijgedragen aan de handhaving van vrede in Bosnië, Kosovo, Cyprus. Inval Na de plotselinge inval van de nazi-troepen in Nederland in mei 1940, wijken enkele onderdelen van het Nederlandse leger uit naar het Verenigd Koninkrijk. Op deze wijze kunnen ze hier de strijd voortzetten in een eigen Nederlands onderdeel. Op 11 januari 1941 wordt de Koninklijke Nederlandse Brigade opgericht. Op 27 augustus ontvangt deze eenheid een eigen vaandel en de erenaam 'Prinses Irene'. Engelandvaarders Vanuit de hele wereld arriveren mannen met de Nederlandse nationaliteit om de brigade te versterken. Ze komen uit zo'n 27 landen. Grote detachementen komen vanuit een opleidingskamp in Canada (een verzamelplaats voor Canada, de V.S. en Zuid-Amerika) en uit Zuid Afrika. Velen komen ook individueel, bijvoorbeeld de zogenaamde Engelandvaarders (Nederlanders die vanuit het bezette gebied, vaak na lange omzwervingen, Engeland bereiken). De brigade in oorlog Begin augustus '44 vertrekt de brigade naar Normandië. Nabij het kasteel St.Come bij het dorpje Breville krijgen de Irenemannen hun vuurdoop. Samen met enkele andere geallieerde eenheden (waaronder een eenheid van de Belgische Brigade Piron) wordt het Normandische stadje Pont Audemer ingenomen. Kort na dit eerste wapenfeit gaat het door naar België. De brigade maakt deel uit van het grondleger en passeert in de nacht van 20 op 21 september de Nederlandse grens. De winter van '44 en '45 wordt doorgebracht op Walcheren. De laatste actie van de brigade vindt plaats in april 1945 bij Hedel, ten noorden van 's Hertogenbosch. De voorbereiding van de Duitse capitulatie is begonnen. De route van de Irene Brigade naar 's Gravenhage Op 5 mei is het zover: de Brigade vertrekt naar Wageningen. Vanuit Wageningen gaat het enkele dagen later naar 's Gravenhage. Via Doorn, Zeist naar Utrecht, en vervolgens langs Bodegraven, Alphen aan de Rijn, Leiden, Voorschoten, Wassenaar. 's Gravenhage wordt op 8 mei bereikt en als eerste geallieerde eenheid trekt de brigade met Canadezen de stad binnen. Einde van de oorlog én de brigade Het einde van de oorlog betekent ook het einde voor de brigade. Eind december 1945 is de ‘Koninklijke Nederlandse Brigade 'Prinses Irene' officieel opgeheven. Het vaandel, onderscheiden met de Militaire Willemsorde der 4de klasse, wordt ingeleverd. Het Regiment Prinses Irene is het voorjaar van 1946 opgericht. Op 1 juni 1948 wordt zij door Koningin Wilhelmina benoemd tot Garderegiment. Op 12 maart 1952 verleende koningin Juliana het predikaat Fuseliers aan het Garderegiment Prinses Irene. In 2015 is het Garderegiment Fuseliers Prinses Irene gehuisvest in Kazerne te Oirschot.
7
De route loopt zo dicht mogelijk bij de historische route van Mei ‘45 te blijven Routeboek (2e versie) - historische route Irene Brigade 11 December
Tijdspad 01:00
Km 0
Locatie (km) Vertrek Wageningen
01:30
5,5
Grebbenberg (4)
02:00
11,0
Rhenen (8)
02:30
16,5
03:00 03:30 04:00
22,0 27,5 33,0
04:30 05:00
38,5 44,0
Elst Amerongen (17) Leersum Doorn (25) Driebergern Zeist (36) Utrecht (45)
05:30 06:00
49,5 55,0
De Meern (54)
06:30
60,5
07:00
66,0
Harmelen Aankomst Woerden (66)
07:30
66,0
Vertrek Woerden (66)
08:00 08:30
71,5 77,0
Bodegraven (76)
09:00 09:30
82,5 88,0
Zwammerdam Alphen a/d rijn (85) Koudekerk a/d rijn
10:00
93,5
Zoeterwoude-Rijndijk (97)
10:30 11:00
99,0 99,0
Aankomst Leiden (100) Vertrek Leiden (100)
11:30 12:00
104,5 110,0
Voorschoten (108)
Straten Irenebrigadeplein 5 mei plein N255 Lawickse Allee N225 Grebbeweg STOP bij Monument N225 Rijksstraatweg
Route Irene Brigade Hotel de wereld
N225 Leersumsestraatweg N225 Driebergseweg Utrechtseweg Biltsestraatweg Kromhot kazerne (CHECK) Biltstraat CHECK Voorstraat Viebrug/ Vredenburg (CS) Leidseweg Oude leidseweg Rijskstraatweg N198 Utrechtse straatweg Dorpsstraat Breedveld Utrechtse straatweg Oostdam STOP Voorstraat / Rijnstraat Leidsestraatweg Barwoutswaarder Weijpoort/Zuidzijde Overtocht Dammekant Molenstraat Steekterweg Nieuwedijk (!) Prins hendrikstraat STOP Rjinplein of Burgermeester Visserpark Wilhelminalaan Emmalaan Hoorn - vd Valk Rijndijk
Zeist
Hoge Rijndijk Hoge Rijndijk Levendaal STOP Doezastraat/ Steenschuur Gangetje Breestraat Noordeinde Haagweg Leidseweg
8
Grebbenberg
Biltsestraatweg Kromhout kazerne
Rijksweg 22 Rijksweg 12 Aankomst Fakkel BevrijdingsOntbijt Leidsestraatweg BrouwCafe Steekterweg Gouwsluis/ straat Start Last3Miles Alphen Prins hendrikstraat Aankomst Fakkel Rijkstraat weg Rijndijk Hoge Rijndijk Start Last3Miles Leiden Aankomst Fakkel Jaarmarkt Gangetje Breestraat
Leidseweg
12:30
115,5
Wassenaar (110)
13:00
Den Haag - Bezuidenhout (118)
121,0
13:30
126,5
Noordeinde Den Haag - Vredespaleis (125)
14:00
Den Haag - Malieveld
Denneweg Lange voorhout Malieveld Plein
Plein Kwartier
Kon Julianalaan Voorstraat N448 wijngaardenlaan Kruising Rijksstraatweg Lange kerkdam Langstraat STOP Markt aan de Berkheistraat Rijksstraatweg Berkheistraat Storm van 's-Gravesandeweg, Schouwweg Groot Haesebroekseweg, Stoeplaan Wittenburgerweg N 14 Bezuidenhoutseweg STOP Marialaan Bezuidenhoutseweg Herengracht Plein Buitenhof
Noordeinde
Aankomst Fakkel Rijksstraatweg Bejaardenhuis/ Markt
Bezuidenhoutseweg Koffie-tafels Re-enacting Buitenhof Prinsenstraat /Noordeinde Via nassauplein? Koffie-tafels Re-enacting Static Show
Noot: de eigenlijke historische route is bij wassenaar over de Rijksstraatweg. Gezien de drukt op deze weg, zal deze alternatieve route moeten worden besproken in het veiligheidsoverleg van Wassenaar/ Den Haag
9
5. Bevrijdingsvuurestafette In 1948 werd het Bevrijdingsvuur door Montogomery in Portsmouth naar het D-day strand in Normandië gebracht. Het Bevrijdingsvuur werd vervolgens door Nijmeegse atleten meegenomen naar Wageningen. In de Capitulatiezaal van Hotel De Wereld droegen zij het Bevrijdingsvuur over aan burgemeester Klaassesz van Wageningen. Vervolgens verspreidden andere estafettelopers het Bevrijdingsvuur via Rhenen naar Den Haag en andere plaatsen in het land. In 2005 hebben bijna 4.000 deelnemers uit 220 plaatsen het Bevrijdingsvuur als ‘een lopend vuurtje’ door het land verspreid. Een indrukwekkend teken van nationale eenheid. De aankomst van het Bevrijdingsvuur in de eigen gemeente is een mooie symbolische uiting bij de plaatselijke 5 mei activiteiten. Bij de jubileumviering van de bevrijding in 2015 werd het Bevrijdingsvuur vanuit Hull ontstoken door Tweede Wereldoorlog veteraan Raymond Lord. Hij droeg het vuur over op Sword Beach, waar hijzelf op D-day aan wal is gekomen en gestreden heeft voor de vrijheid van Europa. Tourclub Wageningen’79 heeft dit bevrijdingsvuur vanuit Normandië opgehaald. Bij de Belgisch-Nederlandse grens nam de Wageningse atletiekvereniging Pallas’67 het Bevrijdingsvuur over, om het vervolgens rond middernacht in Wageningen te brengen. Vanuit hier werd het Bevrijdingsvuur door 5.000 deelnemers opgehaald en naar meer dan 200 gemeenten in Nederland gebracht.
10
6. Liberty tour - Irene Brigade Ruim vijfentwintig authentieke militaire voertuigen rijden in een 'Irene Brigade Liberty Tour' om de bevrijding van Den Haag en omgeving te herdenken. Een aantal van deze voertuigen werd in 1945 daadwerkelijk ingezet tijdens het ontzet. De tocht wordt medegeorganiseerd door de vereniging van historische militaire voertuigen 'Keep Them Rolling'. Daarnaast zullen ook enkele VN- of defensievoertuigen meerijden in de colonne.
Voertuig Politie
Aantal 4
Beschrijving Politie
Maten (LxBxH)
Mobiele Verkeersregelaar
10
KTR
Gewicht (kg)
Verkeersbegeleiding
1
HBM
Harley motoren
6
KTR
250
Jeep
6
KTR
1200
Dodge
2
KTR
3400
GMC
2
KTR
6000
Div
2
Vereniging Historische Militaria's
400
Chevrolet - 43
1
HBM
3000
Chausson (1946)
1
HBM
Kromhout (1958)
1
HBM
Fennek
1
Defensie
Jeep
1
Defensie
VN voertuig
2
UN/ Defensie
4500
Voertuig
2
Marechaussee
11
KTR (Keep them Rolling) Deelnemers Deelnemers worden geworven via het KTR maandblad, website of forum. Deelnemers schrijven zich in via KTR tussenpersoon. Deelnemers zijn voldoende verzekerd, en tekenen bij vertrek een (veiligheid)overeenkomst met de organisatie van de Liberty Tour. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk bij schade, als ook voor het eventueel wegslepen. Er zullen geen tanks of rupsvoertuigen worden toegelaten. De organisatie kan andere dan KTR-leden uitnodigen voor de Liberty tour. Vergoeding KTR deelnemers De organisatie voorziet in een benzinevergoeding in de vorm van een geldbedrag of in natura. De hoogte hiervan wordt in januari afgestemd met KTR. 7. Verkeersveiligheid In het veiligheidsplan worden de veiligheidsmaatregelen rondom de Liberty Tour Irene Brigade toegelicht. Het veiligheidsplan wordt tijdig gedeeld met de deelnemers en is onderdeel van de doorgangsmelding of vergunningaanvraag bij de gemeente. De Veiligheidsregio bepaalt of mobiele politiebegeleiding nodig is. De organisatie draagt zorg voor 8 à 15 vrijwillige, betaalde gecertificeerde mobiele verkeersregelaars. Deze groep ontvangt het veiligheidsplan, wordt voor de rit gebriefd en tekent een veiligheidsovereenkomst voor het evenement. Door de vergunning gevende gemeente krijgen de mobiele verkeersregelaars toestemming/ontheffing voor het begeleiden van het Liberty Tour. Verkeersmaatregelen naar aanleiding van het stoppen van de colonne, zoals het bijvoorbeeld (tijdelijk) afsluiten van wegen of het plaatsen van dranghekken komen voor rekening van de lokale organisatie. Verkeersmaatregelen kunnen in een lokaal verkeersplan vastgelegd worden, en met wijk of winkeliersverenigingen afgesteld worden. Ook het aanvragen van vergunningen wordt door lokale organisatie geregeld. Bij de doorkomst in dorpen / steden en de intocht in Den Haag kan de organisatie gebruik gaan maken van ervaren professionele organisaties op het gebied van evenement organisatie of begeleiden van optochten. Daarnaast zal ook nauw worden samengewerkt met lokale centrum managers of evenement managers
12
8. Planning 1
Project Plan Voorbereiden e Maken 1 versie route-en tijdschema Akkoord bevrijdingsfestivalDH, Brigade en Garde Prinses Irene, Defensie, Wageningen45, Nationaal Comité 4en5 mei Voor-informeren gemeenten, 4en5mei comités, defensie, KTR Voor-informeren loopgroepen Organisatie team en lijst met contacten Overleg - intentie van 4en5mei comités, defensie, KTR, derden Subsidie aanvraag / sponsor starten m.m.v. Wageningen45 en NC4en5mei e Maken 2 versie route-en tijdschema (NIMH) op wegnummer Definitief projectplan en begroting
Start sport/ geschiedenis initiatief intentie media akkoord
Brief aan gemeenten, 4en5mei comités, defensie, KTR, derden, lopers, etc Aankondiging route Check OK (evenementen) verzekering Plan akkoord Veiligheidsplan klaar – i.s.m. verkeersregelaars
2
Akkoord van 4en5mei comités, defensie, KTR, derden Akkoord sponsor/ uitslag subsidieaanvraag e Maken 3 versie route-en tijdschema (op weg deel en per 15 min) Akkoord 5mei activiteitenplan per gemeente
Vergunningen, Ontheffingen, etc etc geregeld
3
Realisatie Overleg veiligheidsregio – i.s.m. verkeersregelaars Overleg media
Aankondiging programma 4en5mei comités, KTR, derden Oplevering sport/ geschiedenis initiatief Definitief overleg mobiele verkeersregelaars, defensie, KTR, derden, etc Definitief overleg gemeenten, 4en5mei comités Bijdrage Vredesweken Definitief Route-en tijdschema 5mei Definitief KTR route boek / formulieren Herdenking PIB/ Vredespaleis Estafette loop Afronden & evaluatie
Wie DHM idem
okt
nov
dec
jan
feb
mrt
apr
mei
DHM
DHM DHM/ W45 Idem
DHM
DHM
BVF DH/ DHM HHM/ DHM BVF DH/ DHM BVF DH/ DHM BVF DH BVF DH BVF DH/ DHM idem DHM/ KTR
4en5mei comités DHM/ gemeenten ? BVF DH/ DHM idem
HHM/ DHM KNMV
DHM HHM/ DHM DHM DHM Allen Allen Allen
13
1 4 5 7
9. Financiën Zie bijlage
14
10. Partners (niet definitief)
route Irene Brigade mei ‘45 route Irene Brigade mei ‘45
Contact Dhr Robert Beisser
Bevrijdingsfestival Den Haag
Dhr Robert-Jan Rueb
Denhaagmarathon.nl
Dhr Dick van der Kleij
Ktr.nl
Dhr Bart van den Bult
motorbegeleiding.nl
Dhr
Band of Liberation/ Muziek
Dhr
Provincie Zuid Holland
Dhr Smit
vFonds
Garderegiment Fuseliers Prinses Irene Stichting Brigade en Garde Prinses Irene Stichting Brigade en Garde Prinses Irene 75 jaar
Dhr Nico Boom
stichting Nationaal Comité Herdenking Capitulaties 1945
Dhr van den Beek
Initiatief Ontbijt, maatschappelijk betrokken Woerden – bevrijdingsontbijt/ lunch Alphen aan de Rijn – Koffie Tafels Den Haag Bezuidenhout Den Haag – Dennewegbevrijdingslunch
Jan Stouthart Contact volgt Wijkberaad Biz
Initiatief educatie/ maatschappelijk betrokken oorloginmijnbuurt.nl den haag Irene school – den haag
Mevr Inge Brouwer Mevr Irene de Raad
Stichting Veteranen Centrum De Oude Stomp
Dhr Marvin Kuipers
Veteranen den haag
Contact volgt
Initiatief Geschiedenis “Bevrijding en Irene Brigade” Haags Gemeente Archief –
Mevr Glaudemans
HaagshistorischMuseum.ml
Dhr Lex van Tilborg
Haagsevredesweken.nl - lezing
Dhr Robert-Jan Rueb
Geschiedkundige Vereniging Die Haghe Geschiedkundige Vereniging Oude Leiden Historische Vereniging Alphen aan den Rijn
Dhr Lex van Tilborg Contact volgt
Geschiedkundige Vereniging Wassenaar - WO2
Initiatief: Foto serie - Toen en Nu Tentoonstelling Haags Gemeente Archief
Dhr Henk Ambachtsheer
Geschiedkundige Vereniging Wassenaar Tentoonstelling Museum Voorschoten Tentoonstelling verenigingsgebouw 'De Vergulde Wagen' Alphen a/d Rijn
Dhr Robert Lit Contact volgt Dhr Kees Heijers
Dhr Peter Aerts
15
Marketing productie Re-enactment PIB SMHB - binnenstad print
Dhr Sjoerd van der Wal Mevr Angelique Werner
OneMedia! Omroep west (hoofdredacteur) Midvliet unity tvalphen
Dhr Henk Ruijl Contact via omroep west Contact via omroep west Contact via omroep west
Tv woerden
Contact via omroep west
Gemeente, OV, 4en5meiC, etc, etc (zie seperate lijst) Woerden Bodegraven Alphen aan de Rijn Zouterwoude Rijndijk Leiderdorp Leiden Voorschoten/ Wassenaar Den Haag
Zijn accoord Zijn positief Zijn accoord Zijn accoord
Den Haag intocht Prinses Irene Brigade mei ‘45
Gemeente Den Haag
Stichting marketing binnenstad den haag
Binnenstad Ondernemers Federatie
Den Haag Marketing
Marlot wijkvereniging Stichting wijkberaad Bezuidenhout
Winkeliersvereniging Theresiastraat Biz
PleinKwartier
Noordeinde wijkvereniging
Noordeinde winkeliers vereniging Biz
Archipel wijkvereniging
Buurtschap 2005
Dennenweg/ Fredeikstraat winkeliers vereniging Biz
Den Haag Bevrijdingsvuur estafette Albert Heijn
Runningblind.nl
16
ANNEX
Bevrijdingsvuur estafette “het verleden van dichtbij/ het vlam brandend houden” “van donker naar licht/ van herdenken naar vieren” historische route Prinses Irene Brigade Wageningen, Doorn, Zeist, Utrecht, Woerden, Bodegraven, Alphen a/d rijn, Zoeterwoude-Rijndijk, Leiden, Voorschoten, Wassenaar, Den Haag Van herdenken naar vieren van de Vrijheid • Lopen van donker naar licht • Samen inzetten voor de vlam • Militairen van toen door onze straat • Feestelijke en sportieve dag • Eren lokale helden en verhalen • Feest van de vrijheid LiberationTour Feest Bevrijdingsvuur team • KTR voertuigen • Fanfare • DHM lopers • Defensie voertuigen • Vlagvertoon • Lopers aanvullende gemeenten • Pipes • Fiets naar de Vrijheid • Begeleiding teams fiets • Historische voertuigen • Sponsor: Pret (park) • Begeleiding busjes • !Mobiele verkeersregelaars • Lokale items • … • … • … •
Mogelijkheden aansluiten en invulling lokale programmering Op de historische route worden de LiberationTour, Feest en bevrijdingsvuurlopers door geprogrammeerd en georganiseerd door de DHM Realisatie onderdelen in samenwerking met bestaande organisaties: Sport Scholing/ educatie Sociale coherent • Meelopen laatste 5 km • Lespakket • Bevrijdingsontbijt met de scholen, sportclub straat of buurt. • Lezing/ presentatie/ … • Vlaggen parade sport clubs • Website • Samenbrengen buren lokaal • Samenbrengen azs – buren • Foto PIB en nu • Lokale fanfare. • … • ANWB fietsroute • … • E-Magazine …
Planning • Kalender • Activiteiten • Persberichten • What if •
ONE! media Voorbereiding Stap in de vrijheid • Interviews • meerijden 5 mei • Sportblad • radio live verslag • Road to … • website • E-magazine • …
17
Evaluatie • interview krant • sportblad • schoolkrant • wijkblad • …
