CV DESTINY TOUR INCENTIVE TOUR
RANCANGAN USAHA (BUSINESS PLAN)
Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 4
Disusun Oleh : ANITA NATALIA RIBKA SIHOMBING NIM 0905121001 RANI RUMBANI SIAHAAN NIM 0905121016
PROGRAM STUDI MICE (MEETING INCENTIVE CONVENTION EXHIBITION) JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2013
KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Pengasih, karena atas kasih dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan Business Plan ini dengan baik. Business Plan yang berjudul “CV DESTINY TOUR” ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan Diploma 4 Program Studi MICE Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Medan. Dalam penyelesaian Business Plan ini penulis menyampaikan terima kasih kepada pihak yang telah membantu penulis baik
secara langsung
maupun tidak langsung sehingga Business Plan ini dapat selesai dengan baik.
Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-
besarnya kepada: 1. M.Syahruddin, S.T., MT., selaku Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Nursiah Fitri, S.E.,M.Si., selaku Ketua Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Medan . 3. Edy Sahputra Sitepu, S.E.,M.Si., selaku Sekretaris Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Medan. 4. Dra.Ratna Dewi, M.Hum, selaku kepala Program Studi D4 MICE Politeknik Negeri Medan. 5. Indra Siregar, S.E.A.k.,M.Si, selaku Program Studi D4 MICE Politeknik Negeri Medan dan Sekretaris Dosen Business Plan.
Pembimbing I penyusunan
6. Desri Wiana,S.S.,M.Hum., selaku Dosen Pembimbing II penyusunan Business Plan. 7. Seluruh Staf Pengajar dan Staf Administrasi di Jurusan Administrasi Niaga yang mendidik dan membimbing Penulis selama masa perkuliahan di Politeknik Negeri Medan. 8. Seluruh MICE angkatan 2009 yang saling membantu dan menukar informasi dalam pembuatan dan penyelesaian Business Plan. 9. Sahabat
terbaik
penulis
yang
telah
mendukung
penulis
dalam
menyelesaikan Business Plan. 10. Teristimewa penulis haturkan rasa hormat dan terima kasih
kepada
Ayahanda dan Ibunda tercinta serta abang, kakak, dan adik penulis yang selalu mendukung penulis baik dukungan moril, materil dan doa, sehingga penulis dapat menyelesaikan Business Plan. Penulis menyadari bahwa Business Plan ini jauh dari sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat membangun demi kesempurnaan Business Plan ini. Akhir kata penulis berharap semoga Business Plan
ini dapat
bermanfaat khususnya bagi penulis dan umumnya bagi pembaca.
Medan,
September
2013 Tim Penyusun
DAFTAR ISI Halaman LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN KATA PENGANTAR .......................................................................................... i DAFTAR ISI ........................................................................................................ iii DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................... v RINGKASAN EKSEKUTIF ................................................................................. vi BAB 1 LATAR BELAKANG PERUSAHAAN.................................................... 1 1.1 Gambaran Perusahaan .................................................................... 1 1.2
Data Perusahaan ............................................................................. 2
1.3 Biodata Pemilik ................................................................................ 3 1.4 Struktur Organisasi .......................................................................... 4 1.5 Susunan Pemilik Saham .................................................................. 7
BAB 2 ANALISIS PASAR DAN RENCANA PEMASARAN .............................. 9 2.1 Produk/Jasa yang Dihasilkan ........................................................... 9 2.2
Gambaran Pasar.............................................................................. 10
2.3 Segmentasi Pasar............................................................................ 10 2.4
Proyeksi Penjualan .......................................................................... 12
2.5
Bauran Pemasaran ......................................................................... 13
2.6 Analisis Pesaing..............................................................................17 2.7. Jejaring Usaha................................................................................19 BAB 3 ANALISIS DAN RENCANA SUMBER DAYA MANUSIA......................20 3.1 Analisis Kompetensi Sumber Daya Manusia ..................................... 20 3.2 Rencana Pemenuhan Kebutuhan Sumber Daya Manusia ................ 21 3.3 Analisis Rencana Pemanfaatan Teknologi Informasi ........................ 22 BAB 4 ANALISIS ASPEK HUKUM .................................................................... 25 4.1 Aspek Hukum Terhadap Perusahaan ............................................... 25 4.2 Persyaratan Pendirian Usaha............................................................ 26 Bab 5 ANALISIS RENCANA KEUANGAN ........................................................ 30 5.1 Proyeksi Pendapatan (Estimasi Laba Rugi) ...................................... 30 5.2 Proyeksi Aliran Kas (Cash Flow) ....................................................... 32 5.3 Neraca Saldo .................................................................................... 34 5.5 Return On Investement (ROI) ........................................................... 35 5.6 Payback Period ................................................................................. 36
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Logo Perusahaan Lampiran 2 : Akta Pendirian Lampiran 3 : Notaris Lampiran 4 : NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak) Lampiran 5 : SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan) Lampiran 6 : Surat Keterangan Domisili Perusahaan (SKDP) Lampiran 7 : TDP (Tanda Daftar Perusahaan) Lampiran 8 : Paket Tour Lampiran 9 : Ketentuan Paket Lampiran 10 : Harga Pokok penjualan Lampiran 11 : Peralatan & Perlengkapan Kantor Lampiran 12: Cash Flows Lampiran 13: Proyeksi Penjualan
RINGKASAN EKSEKUTIF
CV Destiny Tour adalah perusahaan yang bergerak dibidang jasa penyelenggara perjalanan incentive tour. Perusahaan didirikan pada Januari Tahun 2014.
Alasan kami memilih perusahaan yang bergerak di bidang
incentive adalah perkembangan zaman yang semakin merubah gaya hidup manusia yang lebih memilih sesuatu yang instan.
Tidak dapat dipungkiri
bahwa gaya hidup itulah yang kemudian membuat industri MICE khususnya Incentive Tour semakin berkembang. Pada kegiatan operasionalnya kami mengandalkan promosi dari media sosial, kami berusaha memanfaatkan teknologi yang semakin diminati oleh seluruh kaum masyarakat, selain itu cara ini juga mengurangi beban operasional yang akan dikeluarkan perusahaan. Segmentasi pasar memegang peranan penting dalam menjalankan perusahaan. Segmentasi pasar CV Destiny Tour adalah perusahaan swasta, Badan Usaha Milik Negara (BUMN), Pemerintah, Lembaga Pendidikan Negeri maupun Swasta dan masyarakat umum. CV Destiny Tour memiliki dua pemilik modal dengan pembagian masing-masing pemilik sebesar 50%, adapun modal yang kami miliki adalah sebesar Rp 50.000.000,-. Berdasarkan perhitungan perhitungan yang telah dilakukan maka Payback Period (tingkat pengembalian modal) CV Destiny Tour tercapai pada waktu 3 tahun 8 bulan.
BAB 1 LATAR BELAKANG PERUSAHAAN
1.1Gambaran Perusahaan CV Destiny Touradalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa Incentive.Kami optimis membangun sebuah perusahaan yang bergerak di bidang jasa penyelenggaran Incentive Tour. Beberapa alasan yang menjadi latar belakang memilih perusahaan yang bergerak di bidang incentiveadalah perkembangan zaman yang semakin merubah gaya hidup manusia yang lebih memilih sesuatu yang instan. Tidak dapat dipungkiri bahwa gaya hidup itulah yang kemudian membuat industri MICE khususnya Incentive Toursemakin berkembang. Permintaan dari sektor pemerintah, swasta maupun perseorangan semakin meningkat untuk melakukan Incentive Touryang kemasannya menarik. Incentive Tourmerupakan salah satu cara untuk mengembangkan semangat kerja bagi karyawan yang memiliki prestasi baik di perusahaan tempat dia bekerja, selain itu insentif memberikan kenyamanan bagi penikmatnya
baik
itu
perseorangan,
perusahaan
swasta
maupun
pemerintahan. Dalam
mengemas
suatu
perjalanan
Incentive
Tourdibutuhkan
kreatifitas tenaga ahli yang dididik secara khusus di bidang penyelengaraan
Incentive Tour. Perusahaan CV Destiny Tour yang direncanakan berdiri pada awal 2014.
1.2 Data Perusahaan 1. Nama Perusahaan
:
CV Destiny Tour
2. Bidang Usaha
:
Jasa Incentive Tour
3. Alamat Perusahaan
:
Jalan Sei Padang No 138M
4. Visi Perusahaan
:
Menjadi
perusahaan jasa wisata
yang terpercaya. 5. Misi Perusahaan a. Mengemas
: paket tour yang memuaskan dan meninggalkan
kesan bagi pelanggan b. Memberikan pelayanan terbaik c. Menggunakan tenaga pekerja yang profesional d. Berkomitmen pada standart kerja yang tinggi e. Memberikan pelayanan yang berkualitas f. Membina komunikasi yang baik kepada semua pelanggan 6. Bentuk Badan Hukum
:
Comanditaire Venootschap
7. Mulai berdiri
:
Tahun 2014
8. Bank Perusahaan
:
BNI BCA
1.3 Biodata Pemilik Perusahaan 1.3.1 Pemilik I 1. Nama
:
Anita Ribca Sihombing
2. Alamat Rumah
:
Jalan Sei Padang No 138M
3. Alamat email
:
[email protected]
4. Nomor Telepon/HP
:
0821 6822 2014
5. Pendidikan Terakhir
:
D4 MICE Politeknik Negeri Medan
6. Pengalaman Kerja
:
Panitia APEC SOM III 2013
7. Jabatan
:
Direktur
1. Nama
:
Rani Rumbani Siahaan
2. Alamat Rumah
:
Jalan Sei Padang No 138M
3. Alamat email
:
[email protected]
4. No. Telp/HP
:
0823 6556 5475
5. Pendidikan Terakhir
:
D4 MICE Politeknik Negeri
1.3.2 Pemilik II
Medan 6. Pengalaman Kerja
:
Panitia APEC SOM III 2013
7. Jabatan
:
Executive Marketing
1.4 Struktur Organisasi Dalam suatu perusahaan, diperlukan adanya kegiatan-kegiatan manajemen yang baik dan terarah. Salah satu fungsi manajemen itu adalah pengorganisasian,
yaitusuatuproses
penentuan
dan
pengelompokan
peraturan dan macam-macam aktivitas yang diperlukan untuk mencapai tujuan, menempatkan orang-orang pada aktivitas, menetapkan wewenang secara langsung didelegasikan kepada setiap individu yang akan melakukan aktivitas. Dengan adanya penyusunan organisasi tersebut sebuah perusahaan dalam kegiatannya akan berjalan dengan lancar sebagaimana yang diharapkan oleh sebuah organisasi. Untuk lebih jelasnya, berikut gambar struktur organisasai Pada CV Destiny Tour:
STRUKTUR ORGANISASICV DESTINY TOUR Direktur
Executive Marketing
Tour& WEB designer Division
Finance
1.4.1 Mekanisme Kerja CV Destiny Tour: Berikut adalah sekilas uraian dari posisi, dan tugas masing-masing SDM dari CV Destiny Tour: 1. Direktur a. Bertanggung
jawab
pada
aktivitas
perusahaan
secara
umum.
Mengawasi dan mengendalikan perusahaan. b. Memimpin dan mengelola CV sesuai dengan maksud dan tujuan CV dan senantiasa berusaha meningkatkan efisiensi dan efektifitas. c. Membina pejabat-pejabat dalam lingkungan kantor untuk pengetahuan kerja yang diperlukan dalam pelaksanaan tugasnya. d. Bertanggung jawab terhadap aset perusahaan yang ada di CV. e. Mengawasi seluruh kekayaan perusahaan dengan tertib dan teratur. f. Menguasai dan memelihara serta mengurus kekayaan CV.
2. Finance a. Bertanggung jawab atas semua arus keluar masuk uang pada kas perusahaan atau rekening bank perusahaan. b. Menyusun pembukuan keuangan perusahaan. c. Membuat laporan keuangan perusahaan setiap bulannya. d. Mencatat kas pendapatan dan pemasukan harian perusahaan e. Menyusun laporan laba/ rugi perusahaan. f. Mengurus laporan pajak perusahaan.
3. Tourand WEB Designer Division Tugas-tugas Tourand WEB Designer Divisionmeliputi: a. Membuat promo tour, ketika promo tersebut sudah matang kemudian melakukan kerjasama denganhotel dan transportasi. Setelah promo, akomodasi, transportasi fix, baru dilakukan pemasaran produk b. Memposting paket-paket tour terbaru dari perusahaan. c. Ketika ada pelangganyang tertarik untuk menggunakan jasa tour tersebut, kemudian tour division bertugas melakukan reservasi.
4. Executive Marketing
a. Mencari konsumen baru dalam rangka pencapaian target penjualan b. Menganalisa dan mengembangkan strategi bisnis perusahaan c. Membuat laporan dan menerapkan strategi bisnis perusahaan d. Melakukan kegiatan penjualan produk perusahaan e. Menjaga hubungan baik dengan partner bisnis, pelanggan atau pelanggan f. Mendapatkan pelanggan baru dan mempertahankan pelanggan yang telah ada g. Menjaga hubungan baik dengan pelanggan yang baru maupun lama h. Melakukan perjalanan untuk menemui pelanggan yang potensial
i.
Menganalisa biaya penjualan
j.
Membuat laporan aktivitas penjualan
k. Melaporkan hasil penjualan kepada atasan l.
Meriset respon pasar terhadap produk perusahaan.
m. Memastikan target penjualan dapat tercapai
1.5 Susunan Pemilik/Pemegang Saham
Untuk menjalankan perusahaan ini, CV DESTINY TOURmemiliki dua pemegang saham, dengan pembagian persentase saham sebesar 50 % dan 50 %. Adapun susunan pemegang saham dapat dilihat pada tabel dibawah ini:
Tabel 1.1 : Susunan Pemegang Saham No.
Nama
Keterangan
Jumlah (Rp)
1
Anita
50%
25. 000.000,00
2
Rani
50%
25.000.000,00
Total
50.000,000,00
1.6 Jadwal Rencana Operasional Dalam pendirian CV Destiny Tour, telah disiapkan waktu selama enam bulan untuk kegiatan praoperasional selama enam bulan untuk melengkapi segala hal yang diperlukan untuk mendirikan CV Destiny Tour. Kegiatan pra operasional yang direncanakan adalah:
Tahap 1. Pengurus meminta surat izin operasi dan surat keterangan domisili dari kelurahan di tempat beroperasinya CV Destiny Tour Tahap 2. Pengurus mendaftarkan badan usahanya ke notaris yang sudah mempunyai izin operasi di daerah domisili CV Destiny Touryang akan didirikan Tahap 3. Semua persyaratan yang sudah tersedia diajukan ke notaris dengan mengisi formulir yang disediakan. Persyaratan tersebut adalah: a. Fotocopi KTP para pendiri CV b. Surat Keterangan domisili yang bisa diperoleh dari kelurahan di tempat akan berdirinya CV c. Data nama lengkap dan pekerjaan pendiri CV d. Keterangan lengkap mengenai CV yang bersifat umum, misalnya jenis usaha yang akan dijalankan, biodata CV e. Fotokopi surat PBB Tahap 4. Setelah 12 hari, akta notaris pembentukan CV dapat diambil di notaris. Dokumen yang didapatkan adalah akta notaris yang telah disahkan oleh Pengadilan Negeri Medan, Departemen Hukum dan HAM RI, Surat Keterangan Domisili, NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak), SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan) dan TDP (tanda daftar perusahaan)
