CV RUBY EVENT ORGANIZER Event Organizer Seminar
RANCANGAN USAHA (BUSINESS PLAN) Disusun sebagai Satu Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 4
Disusun oleh:
Horas Lambue Parulian Limbong NIM 0905121011
PROGRAM STUDI DIPLOMA 4 MICE JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2013
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas kasih dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan Business Plan Saya ini dengan baik. Business Plan yang berjudul CV Ruby Organizer ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan D4 Program Studi MICE Politeknik Negeri Medan. Terwujudnya Business Plan ini tidak lepas dari bantuan berbagai pihak yang telah mendorong dan membimbing penulis baik tenaga, ide-ide, maupun pemikiran. Oleh karena itu dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. M. Syahruddin, S.T., M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan 2. Nursiah Fitri, S.E., M.Si., Ketua Jurusan Administrasi Niaga, Politeknik Negeri Medan. 3. Dra. Ratna Dewi, M.Hum., Ketua Program Studi Meeting Incentive Convention Exhibition (MICE). 4. Suri Purnami, S.E., M.A., dosen pembimbing yang telah memberikan waktu dan tenaga untuk menyelesaikan Laporan Bussines Plan Lapangan ini. 5. Indra Siregar, S.E.Ak., M.Si., selaku Sekretaris Program Studi Diploma 4 MICE yang telah memberikan dukungan dan bimbingan selama menjabat sebagai sekretaris program studi. 6. Seluruh Staf Pengajar khususnya Jurusan Administrasi Niaga Program Studi MICE yang telah mendidik dan memberikan ilmu pengetahuan yang tak ternilai harganya.
7. Kepada Ayahanda Maringan Limbong, S.Pd dan Ibunda Eleonora Pakpahan yang memberikan Support Doa dan Materi sehinggga selesai Laporan Business Plan. 8. Kepada adek tersayang Crencencia Marstella Limbong yang memberikan dukungan doa. 9. Seluruh teman-teman kelas MICE Angkatan 2009 Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam pembuatan Business Plan kelompok kami ini baik dalam segi penyajian materi maupun teknis penulisannya. Oleh karena itu, penulis mengharapkan usulan, tanggapan, kritik, maupun saran dari para pembaca sekalian. Penulis berharap Business Plan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak terutama kepada mahasiswa Program Studi MICE. Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih, semoga laporan ini dapat memberikan manfaat bagi kita semua, khususnya di dunia pendidikan
Medan,
Penyusun
Agustus 2013
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL KATA PENGANTAR............................................................................i DAFTAR ISI.........................................................................................iii DAFTAR LAMPIRAN...........................................................................v RINGKASAN EKSEKUTIF...................................................................vii BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Gambaran Perusahaan.............................................................1 1.2 Biodata Pemilik/Pengurus........................................................2 1.3 Struktur Organisasi.................................................................3 A. Uraian Tugas...................................................................4 B. Mekanisme Kerja CV. Ruby Event Organizer.....................5 C. Komponen/Peran Organisasi yang Akan Diterapkan............6 D. Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab............................8 E. Spesifikasi Pekerjaan (Job Spesification).......................... 10 1.4 Susunan Pemilik/Pemegang Modal.......................................12 1.5 Jadwal Rencana Operasional.................................................13 BAB 2 ANALISIS PASAR DAN RENCANA PEMASARAN 2.1 Produk/Jasa yang Dihasilkan..................................................18 2.2 Gambaran Pasar ....................................................................18 2.3 Target dan Segmen Pasar.......................................................19 1. Target Pasar..................................................................19 2. Proses Segmentasi Pasar.................................................19
2.4 Proyeksi Penjualan..........................................................20 2.5 Strategi Pemasaran..........................................................20 2.6 Analisis Pesaing..............................................................23 2.7 Jejaring Usaha................................................................23 BAB 3 ANALISIS DAN RENCANA SUMBER DAYA MANUSIA (SDM) 3.1 Analisis Kompetensi SDM...............................................25 3.2 Analisis Kebutuhan dan Pengembangan SDM....................26 3.3 Rencana Pemenuhan Kebutuhan.......................................27 3.4 Pemanfaatan Teknologi Informasi....................................27 BAB 4 ASPEK HUKUM 4.1 Aspek Hukum................................................................30 4.2 Persyaratan / Kelengkapan Pendirian................................31 BAB 5 ANALISIS RENCANA KEUANGAN 5.1 Proyeksi Pendapatan.......................................................33 5.2 Proyeksi Aliran Kas (cash flow)...................................... 34 5.3 Neraca..........................................................................35 5.4 Return On Investment (ROI)...........................................37 5.5 Payback Period (PP).....................................................39
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN 1. Lampiran Perencanaan Penyelenggaraan Event CV Ruby Event Organizer Tahun 2014, 2015 dan 2016 2. Lampiran Kebutuhan Modal CV Ruby Event Organizer Dan Biaya Operasional Selama 3 tahun. 3. Lampiran Beban Gaji Karyawan CV Ruby Event Organizer a. Tahun 2014 b. Tahun 2015 c. Tahun 2016 4. Lampiran Tagihan Air dan Listrik CV Ruby Event Organizer a. Tahun 2014 b. Tahun 2015 c. Tahun 2016 5. Lampiran Tagihan Telepon CV Ruby Event Organizer a. Tahun 2014 b. Tahun 2015 c. Tahun 2016 6. Lampiran Tagihan Internet CV Ruby Event Organizer Selama 3 Tahun 7. Lampiran Tagihan Transportasi CV Ruby Event Organizer Selama 3 Tahun 8. Lampiran Budget Seminar Pengembangan MICE di Politeknik Negeri Medan Tahun 2014 9. Lampiran Budget Seminar Teknologi di Gelanggang Auditorium USU Tahun 2014
10. Lampiran Budget Seminar Memajukan Pariwisata Danau Toba di Kantor Bupati Samosir Tahun 2014 11. Lampiran Budget Seminar Asosiasi Dokter di Medan 12. Lampiran Budget Seminar Perkembangan Teknologi Antara Universitas di Medan 13. Lampiran Budget Seminar Kewirausahaan di Medan 14. Lampiran Budget Seminar Kesehatan tentang Pencegahan penyakit AIDS 15. Lampiran Budget Seminar Advokasi di Medan 16. Lampiran Budget Seminar departemen Pertanian di Medan 17. Lampiran Budget Seminar Karyawan bank Mandiri di Medan 18. Lampiran Budget Semunar Mengenai Perkembangan Hukum di Medan 19. Lampiran Budget Seminar Partai PDI-P di Medan 20. Lampiran Akta Pendirian Perusahaan Commanditer/ CV 21. Lampiran SIUP CV Ruby Event Organizer 22. Lampiran Surat Keterangan Domisili Perusahaan 23. Lampiran Tanda Daftar Perusahaan
RINGKASAN EKSEKUTIF
CV. Ruby Event Organizer adalah perusahaan yang bergerak dibidang jasa dan berdiri pada awal tahun 2014. Perusahaan ini akan menghasilkan produk dalam bentuk penyelenggaraan konferensi dan event secara paripurna atau yang di Indonesia dikenal sebagai usaha jasa seminar. Latar belakang pendirian perusahaan ini adalah kurangnya pengonsepan acara yang kreatif, menarik dan berkesan dalam penyelenggaraan event seminar. Terdapat sekitar 3 ( tiga ) yang terdiri atas perusahaan event organizer yang bergerak sama, yaitu CV SINERGY MANAGEMENT OUTSOURCING, CV MG CREATIVE dan CV ARAS BINA ENERGI.
Strategi pemasaran yang akan dilakukan untuk mencapai target yang telah ditetapkan perusahaan yaitu dengan menggunakan strategi promosi melalui media Internet, media cetak, media elektronik, dan personal selling. Selain itu promosi juga dilakukan dengan strategi promosi harga yaitu klien akan mendapatkan potongan harga (diskon) sebesar 10% kepada klien atau konsumen yang akan memakai jasa perusahaan CV. Ruby Organizer kurang dari 2 bulan sebelum event dilaksanakan pada hari H. Kegiatan Operasional CV. Ruby Organizer Event berlokasi dijalan Sagu 1 No.17 perumnas simalingkar, Medan yang merupakan kawasan strategis dan mendekati target pasar. CV. Ruby Organizer Event didukung oleh tenaga kerja yang professional, kreatif, dan disiplin.
Perusahaan ini menyediakan fasilitas kantor yang memadai dan berteknologi tinggi. Selain itu, CV. Ruby Organizer Event nantinya akan mendatangkan tenaga ahli yang berkualitas dan berpengalaman dalam mengisi acara pada produk yang kami tawarkan. Untuk mendirikan CV. Ruby Organizer Event menggunakan modal dari pemilik pertama dan kedua besarnya Rp 70.000.000,- yaitu untuk membiayai kegiatan pra oprasional dan oprasional perusahaan. CV. Ruby Organizer event optimis akan mengalami penurunan pendapatan sebesar 5% dari saham pada tahun pertama. Pada tahun kedua mengalami penurunan sebesar 9 % dari tahun pertama. Jadi balik modal akan Membutuhkan waktu 2 tahun 4 bulan.
BAB 1 LATAR BELAKANG PERUSAHAAN 1.1 Gambaran Perusahaan CV. Ruby Event Organizer adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa dan berdiri pada tahun 2014. Latar Belakang pendirian perusahaan ini adalah kurangnya pengonsepan acara yang kreatif, menarik dan berkesan dalam penyelenggaraan usaha Jasa Seminar Seiring dengan perkembangan zaman, maka tidak bisa dipungkiri bahwa industri MICE semakin berkembang. Tanggung jawab EO secara umum terdiri dari : 1. Perencanaan /Planning 2. Rincian Jadwal/ Schedule 3. Koresponden/corespondence 4. Mencari tempat penyelenggaraan/venue search 5. Menindak lanjuti kegiatan pelaksanaan penyelenggaraan 6. Promosi /marketing Data Perusahaan Nama Perusahaan
: CV. Ruby Organizer Event
Bidang Usaha
: Jasa Seminar
Alamat Perusahaan
: Jl. Sagu 1 No.17 Perumnas Simalingkar, Medan
No.Telepon
: 061 (8368899)
Visi Perusahaan
“Menjadi EO berpengalaman menangani event
management yang professional”
Misi Perusahaan 1. Memberikan pelayanan dan kepuasan yang bagus dan memuaskan bagi setiap client, 2. Menciptakan konsep yang baik, bagus serta berbeda dengan yang sudah ada, 3. Menciptakan citra yang positif baik kepada masyarakat maupun kepada client perusahaan swasta atau pemerintah. 4. Menciptakan kinerja yang baik, 5. Membangun mitra kerjasama mulai dari tingkat kota hingga tingkat nasional, 6. Sebagai organizer jasa Seminar pilihan pihak client, 7. Menciptakan ide-ide dan gagasan yang kreatif. Bank Perusahaan
: Bank BRI
Bentuk Badan Hukum
: Commanditaire Vennontschap/CV
Nomor akte Pendirian
: Sedang dalam proses
NPWP
: Sedang dalam proses
Mulai Berdiri
: 2014
1.2 Biodata Pemilik/Pengurus 1. Pemilik Modal Pertama Nama
: Horas Lambue Parulian Limbong
Jabatan
: Direktur Utama
Tempat dan Tanggal Lahir
: Medan, 23 Juni 1990
Alamat Rumah
: Jl. Sagu 1 No 17. Medan
Nomor Telepon
: 087867209045
Alamat E-mail
:
[email protected]
Pendidikan Terakhir
: D-IV MICE Politeknik Negeri Medan
Pengalaman Kerja
: Bekerja di PT Royalindo Expoduta .
Jakarta sebagai Divisi Tender
2. Pemilik Modal Kedua Nama
: Rachmad Fardy
Jabatan
: Manajer Keuangan
Tempat dan Tanggal Lahir
: Jakarta, 25 April 1990
Alamat Rumah
: Jl. Sawit 1 No 10. Medan
Nomor Telepon
: 087867229945
Alamat E-mail
:
[email protected]
Pendidikan Terakhir
: D-IV MICE Politeknik Negeri Medan
Pengalaman Kerja
: Bekerja di PT Royalindo Expoduta
.
Jakarta sebagai Divisi Keuangan
1.3 Struktur Organisasi Pada umumnya setiap perusahaan memiliki struktur organisasi yang sesuai dengan jenis usahanya. Untuk dapat menjalankan roda usaha dan untuk memudahkan bagi manajer dalam melaksanakan control serta mengambil kebijaksanaan, maka CV. Ruby Event Organizer membentuk struktur organisasi yang sedemikian rupa dan jelas antara tugas, fungsi dan tanggung jawab dari setiap sub organisasi. Hal ini juga, untuk memudahkan pimpinan perusahaan untuk memonitor dan mengontrol serta mengawas setiap kegiatan yang dilakukan oleh departemen yang ada. Selain itu, struktur organisasi itu sendiri memiliki tujuan agar setiap karyawan di setiap jabatan yang diduduki dapat bekerja dengan baik dan sesuai dengan kemampuannya masing - masing dalam suatu perusahaan.
Struktur organisasi yang digunakan oleh CV. Ruby Event Organizer adalah berbentuk garis, sebagai berikut:
Struktur Organisasi CV. RUBY EVENT ORGANIZER DIREKTUR
Manajer Keuangan
Manajer Marketing
Manajer Produksi
Manajer Tender
Gambar 1.3 : Struktur Organisasi A. Uraian Tugas (Job Description) Job description merupakan informasi tertulis yang berisi mengenai penjelasan pekerjaan, target pekerjaan dan tanggung jawab pekerjaan pada masing-masing atau setiap divisi dalam perusahaan. Job description sangat penting dalam melaksanakan ataupun menjalankan tugas. Hal ini untuk menghindari pekerjaan yang sama dilakukan oleh berbeda divisi, karena dapat mengurangi kinerja perusahaan. Job description atau uraian pekerjaan lebih banyak menekankan kepada tanggung jawab dan pekerjaan yang dilakukan oleh setiap divisi, termasuk direktur.
Selain itu, uraian pekerjaan ini dibuat sebagai landasan dasar untuk memulai suatu pekerjaan dan merupakan suatu pedoman bagi setiap anggota di perusahaan untuk menjalankan tugas yang harus dikerjakan. Dengan dibuatnya uraian pekerjaan tersebut, diharapkan dapat meningkatkan kinerja setiap karyawan dan mendukung secara maksimal dalam pencapaian target perusahaan. B. Mekanisme Kerja CV. Ruby Event Organizer Posisi tertingi pada CV. Ruby Event Organizer adalah direktur utama merupakan pimpinan dan penanggung jawab dari perusahaan. Untuk lebih mengefektikan kinerja perusahaan khususnya dalam pengelolaan usaha jasa MICE (meeting, incentive, convention & exhibition) dalam hal ini CV. Ruby Organizer Event dibantu oleh manajer keuangan, manajer marketing, manajer produksi dan manajer lelang/tender. Segala urusan mengenai keuangan perusahaan serta urusan kesejahteraan karyawan seperti penambahan atau pengurangan staff diurus oleh manajer keuangan. Sedangkan untuk urusan promosi dilakukan oleh manajer marketing berfungsi untuk memasarkan/mempromosikan produk jasa yang dihasilkan perusahaan secara umum dan untuk urusan penyediaan peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan disediakan oleh manajer produksi. Mekanisme kerja yang dilakukan oleh CV. Ruby Organizer Event yakni Direktur utama memegang tanggung jawab penuh terhadap kinerja perusahaan. Direktur utama sebagai pihak yang melakukan negosiasi dengan calon klien untuk melakukan penawaran (Bidding) terhadap event/produk yang ditawarkan oleh perusahaan. Kemudian direktur utama akan bekerjasama dengan 4 ( empat )
manajer yaitu manajer keuangan, manajer promosi, manajer produksi dan manajer lelang/tender. Keempat manajer ini bertugas mempersiapkan segala kebutuhan dan syarat-syarat surat untuk penyelenggaraan event. Manajer keuangan bertugas mengatur pemasukan dan pengeluaran perusahaan dalam menenjalankan event tersebut. Manajer Produksi bertugas mempersiapkan segala kebutuhan peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan menjalankan event. Sedangkan manajer promosi bertugas mempromosikan perusahan dengan melalui media audio, visual, internet, percetakan dan dari mulut ke mulut. Dan terakhir manajer lelang/tender bertugas untuk mencari info lelang dari LPSE yang akan dilaksanan oleh pemerintah dan mencari kelemahankelemahan. C. Komponen/Peran Organisasi yang Akan Diterapkan a. Direktur Utama Jabatan yang tertinggi dipegang oleh direktur utama. Direktur utama adalah kunci dari seluruh control yang ada dalam perusahaan tersebut. Kesuksesan dalam suatu perusahaan ditentukan oleh bagaimana kepemimpinan seseorang yang duduk di posisi ini. Selain itu, direktur juga memiliki peranan penting dalam melakukan kegiatan bidding dengan pihak client yang dibantu oleh wakil direktur serta staf ahlinya. Selain itu direktur juga memiliki peranan penting dalam membina hubungan dengan pihak client dan menjaga nama baik perusahaan di mata masyarakat dan client perusahaan. Direktur utama berhak menentukan event mana yang dilaksanakan serta memberikan modal untuk keperluaan yang dibutuhkan perusahaan. Hanya direktur utama yang berhak melaksanakan negoisasi dengan pihak client.
b. Manajer Keuangan CV Ruby Event Organizer juga secara khusus memiliki bendahara perusahaan. Bendahara bertugas untuk memegang dan mencatat arus keluar dan masuknya kas di perusahaan tersebut. Selain itu, bendahara hanya dapat menerima perintah dari direktur dan wakil direktur. Bendahara tidak dapat mengeluarkan kas perusahaan tanpa izin dari direktur. c. Manajer Marketing CV Ruby Event Organizer juga memiliki staff ahli dibidang promosi. Staff ahli bidang marketing ini hanya berfungsi baik apabila ada kegiatan atau event yang akan dijalankan oleh perusahaan, karena tugasnya lebih banyak pada saat penyelenggaraan event atau kegiatan. d. Manajer Produksi Staf ahli yang dimiliki oleh CV Ruby Event Organizer pada bagian produksi juga mendukung perusahaan dalam menjalankan event yang akan diselenggarakan. Tugas tim produksi adalah mempersiapkan segala kebutuhan usaha Jasa Seminar e. Manajer Tender Staf ahli yang dimiliki oleh CV. Ruby Event Organizer pada bagian lelang/tender juga mendukung perusahaan dalam menjalankan event yang akan diselenggarakan. Tugas tim produksi adalah mencari iklan tender dari LPSE, mempersiapkan surat- surat verifikasi lelang, serta membantu pihak produksi dalam bentuk mempersiapkan surat-surat yang dibutuhkan oleh client
D. Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab a) Direktur Adapun yang menjadi tugas dan wewenang direktur adalah : 1. Bertanggung jawab terhadap jalannya perusahaan. 2. Bertanggung jawab terhadap segala masalah yang ada di perusahaan. 3. Menjalin hubungan dan membina hubungan yang baik dengan pihak client dan masyarakat. 4. Memberikan persetujuan terhadap segala keputusan yang telah dibuat dan disepakati. b) Manajer Marketing Adapun yang menjadi tugas dan wewenang marketing adalah : 1. Memasarkan event yang akan berlangsung. 2. Mempromosikan perusahaan. 3. Berhubungan langsung dengan negosiasi. c) Manajer Produksi Adapun yang menjadi tugas dan wewenang produksi adalah : 1. Mempersiapkan segala kebutuhan produksi seperti dekorasi, sound system. 2. Mempersiapkan segala kebutuhan sebelum dan sesudah event. d) Manajer Keuangan 1. Membantu direktur untuk menjalankan tugasnya. 2. Memegang segala uang perusahaan. 3. Mencatat segala transaksi keuangan perusahaan. e) Manajer Lelang/Tender Adapun yang menjadi tugas dan wewenang lelang/tender :
1. Mencari iklan 2. Daftar (jika perusahaan ingin mengikuti) 3. Dokumen lelang (mendapatkan) 4. Dokumen lelang didownload melalui portal LPSE 1) Syarat – syarat adm lelang (legalistas) 2) Syarat – syarat teknis (dokumen penawaran teknis) 1. Metode pelaksanaan 2. Struktur organisasi 3. Dokumen penawaran (a) Dokumen penawaran adm (b) Dokumen penawaran teknis 5. Klarifikasi dokumen: tingkat kesiapan 15% - 20% (3 paling rendah jumlah uang tender) biasanya tidak semua kementrian melaksanakannya 6. Evaluasi dok (Pengecekan dokumen) (jaminan pelaksanaan) Biasanya dari % jumlah dari dana tender 7. Surat kesedian event Teknis: dokumen penawaran teknis sudah diselesaikan berupa gambar, jadwal dan lain – lain) 8. Pengumuman pemenang lelang (biasanya lewat portal LPSE) 9. Masa sanggah (Bila uang dan surat – surat sesuai dengan syarat – syarat aturan tender) 10. Surat penyediaan barang/jasa 11. Surat penugasan mulai jalan 12. Panandatanganan kontrak event
13. Persiapan event (Dimulai dari terbentuknya SPMK) 14. Pelaksanaan event 15. Dokumen laporan event E. Spesifikasi Pekerjaan (Job Spesification) Pengertian Job Spesification atau spesifikasi pekerjaan adalah syarat utama untuk mengisi suatu jabatan yang ada di perusahaan. Hal ini sangat dibutuhkan agar orang-orang yang mengisi posisi terkait tepat dan jelas. Dengan demikian dapat tercapai tujuan perusahaan secara maksimal. Apabila hal tersebut tidak dilakukan maka kemungkinan besar orang-orang yang mengisi posisi tersebut tidak sesuai dan tidak mencapai target secara maksimal. Job Spesification dari CV Ruby Event Organizer adalah sebagai berikut: 1. Manajer Marketing Nama Jabatan
: Marketing
Kode Jabatan
: MRT
Jenis Kelamin
: Pria dan Wanita
Syarat Pekerjaan Pendidikan
: Minimal S1 Marketing
Keterampilan
: Menguasai bahasa Inggris baik lisan maupun tulisan
Pengalaman
: Minimal dua tahun dibidangnya
Fisik
: Tinggi minimal 170 cm bagi wanita dan 170 cm . bagi pria serta berpenampilan menarik
Lainnya
: Mampu berkomunikasi dengan baik, atraktif,
.
K Komunikatif dan mampu bergaul serta dapat bekerja kk kkdalam tekanan 2. Manajer Produksi Nama Jabatan
: Produksi
Kode Jabatan
: PRD
Jenis Kelamin
: Pria dan Wanita
Syarat Pekerjaan Pendidikan
: Minimal S1 segala jurusan
Keterampilan
: Mengetahui cara instalasi sederhana. Menguasai segala keperluan dalam kegiatan seminar.
Pengalaman
: 1 Tahun di bidang penyelenggaraan seminar
Fisik
: Sehat secara fisik.
Lainnya
: Mampu bekerja secara cepat, tepat dan baik serta .
mampu bekerja secara tim work
3.Manajer Lelang/Tender Nama Jabatan
: Lelang/Tender
Kode Jabatan
: TND
Jenis Kelamin
: Pria dan Wanita
Syarat Pekerjaan Pendidikan
: S1 Komputer IT
Keterampilan
: Menguasai program Software applikasi dan Berbahasa
kkkkkkkkkkkkkkkkkk
Inggris
Pengalaman
: Minimal satu tahun.
Fisik
: Sehat secara fisik.
Lainnya
: Mampu bekerja dengan deadline.
1.4 Susunan Pemilik/Pemegang Modal Untuk menjalankan perusahaan ini, CV Ruby Event Organizer memiliki dua pemegang modal. Pembagian modal dipegang oleh 2 (dua) orang dengan pembagian persentase modal sebesar 60% dan 40%.
Tabel 1.4 : Susunan Pemegang Modal No.
Nama Horas
Lambue
Keterangan
Jumlah (Rp)
60%
Rp 40.000.000,-
40%
Rp 30.000.000,-
Parulian
1 Limbong 2
Rachmad Fardy
Total
Rp 70.000.000,-
1.5 Jadwal Rencana Operasional Dalam pembentukannya, CV. Ruby Event Organizer mempersiapkan rencana kegiatan pra operasional selama 3 bulan terhitung dari bulan oktober 2013 – desember 2013 untuk melengkapi segala hal yang diperlukan untuk mendirikan CV Ruby Event Organizer. Adapun kegiatan pra operasional yang direncanakan adalah sebagai berikut: 1. Pemilihan Lokasi a. Alamat Kantor CV. Ruby Event Organizer Jalan Sagu 1 No.17 Perumnas Simalingkar, Medan No.Telepon
:
061 (8368899)
Website
:
mailto:www.roe.net
E-mail
:
mailto:
[email protected]
2. Alasan Pemilihan Lokasi a. Letaknya strategis karena dapat dijangkau atau diakses oleh angkutan umum dan dekat dengan fasilitas umum, seperti bank, pasar tradisional. b. Berada di depan jalan raya sehingga mudah ditemukan dan diakses. c. Masih sedikitnya pesaing event organizer yang bergerak di bidang seminar. 3. Riset Pasar Beberapa tahun ke belakang Event Organizer (EO) mengalami perkembangan yang sangat signifikan dikarenakan peluangnya sangat besar untuk dikembangkan sebagai usaha profesional, dan terutama anak-anak muda sangat menyukai event organizer. Peluang bisnis EO (Event Organizer) sangat menjanjikan seiring meningkatnya kebutuhan masyarakat akan jasa EO (Event Organizer) yang profesional. Event Organizer adalah jasa penyelenggaraan kegiatan dan merupakan usaha yang dilakukan untuk mempermudah rencana menyelenggarakan sebuah event. Pada tahun 2004 kegiatan event organizer semakin berkembang di Indonesia (sumber:google.co.id 20 Juni 2015). Hal itu dapat dilihat dari semakin banyaknya pelaksanaan event di Indonesia. Setiap daerah juga ikut mengembangkan pariwisata daerahnya dengan mengadakan berbagai kegiatan lokal. Pemerintah juga ikut serta dalam mengembangakan dan melaksanakan kegiatan event di Indonesia. Untuk mengonsep acara dan menyelenggarakannya sesuai dengan kemauan masyarakat, pemerintah dan swasta. Event yang bersifat pribadi sangat jarang diselenggarakan karenan masyarakat belum mengetahui sepenuhnya bahwa ada jasa yang bergerak di bidang tersebut. Maka dengan alasan inilah, CV. Ruby
Event Organizer memulai usaha di bidang jasa event, terutama event MICE (meeting,insentive,convention, dan exhibition). Persiapan Peralatan Untuk mendirikan perusahaan baru CV. Ruby Event Organizer telah mempersiapkan sejumlah peralatan dan perlengkapan kantor yang akan digunakan dalam kegiatan operasional perusahaan. Berikut peralatan dan perlengkapan kantor yang dibutuhkan oleh CV. Ruby Organziner Event Antara Lain:
TABEL 1.5.1 PERLENGKAPAN KANTOR CV RUBY ORGANIZER EVENT No
Perlengkapan Kantor
Spesifikasi
Jumlah
Satuan
Harga
Total
1
Kertas A-4
70 Gram
5
Rim
Rp 30.000
Rp 150.000
2
Kertas A-4
80 Gram
5
Rim
Rp 35.000
Rp 175.000
3
Stapler HD 50
SRM Stapler HD 50
4
Pcs
Rp 15.000
Rp 60.000
4
Cutter
SX49
3
Pcs
Rp 15.000
Rp 45.000
5
Stabilo
Merek KOKO (KO 917)
5
Pcs
Rp 5.000
Rp 25.000
6
Gunting Sedang
Berbahan Stainlees Steel
2
Pcs
Rp 15.000
Rp 30.000
7
Puncher (2Hole)
Minimal ukuran no.40
2
Pcs
Rp 5.000
Rp 10.000
8
Ballpoint
Faster C6/606
10
Pcs
Rp 2.000
Rp 20.000
9
Pensil
Faber-Castel 2b
10
Pcs
Rp 1.000
Rp 10.000
10
Penghapus
Standart
5
Pcs
Rp 2.000
Rp10.000
11
Amplop Coklat Besar
Airmail BHG 310
10
Bungkus
Rp 15.000
Rp 150.000
12
Envelope Paperline
Ukuran 110 x 230 mm; isi 100
5
Kotak
Rp 20.000
Rp 100.000
13
Envelope Paperline
Ukuran 95 x 152 mm; isi 100
5
Kotak
Rp 15.000
Rp 75.000
14
Envelope Paperline
Ukuran 114 x 162 mm; isi 100
5
Kotak
Rp 13.000
Rp 65.000
15
Paper Clip (Trigonal Clip)
No.3
10
Kotak
Rp 2.000
Rp 20.000
16
Binder Clip Sedang
Ukuran Sedang
5
Kotak
Rp 5.000
Rp 25.000
17
Plakband
Warna Hitam
5
Pcs
Rp 7.000
Rp 35.000
18
Plakband Transparan
Transparan Ukuran Besar
5
Pcs
Rp 10.000
Rp 50.000
19
Tip Ex Pentel Pen
Tip Exp Pentel Pen
2
Pcs
Rp15.000
Rp 30.000
20
Double Tape
Ukuran Kecil
10
Pcs
Rp 10.000
Rp 100.000
21
Display book (Folio Size)
Folio Size isi 100
5
Pcs
Rp 150.000
Rp 750.000
22
White Board
Merek Kenko ; isi 50 ml
1
Unit
Rp 170.000
Rp 170.000
23
Cap Stempel Logo
Standart
2
Pcs
Rp 75.000
Rp 150.000
Total
Rp 2.255.000
TABEL 1.5.2 PERALATAN KANTOR CV RUBY ORGANIZER EVENT
N
Perlengkapan
o
Kantor
Spesifikasi
Jlh
Satuan
Harga
Total
Umur
Penyusutan/
Setelah
Ekonomis/
Tahun
Penyusutan/Ta
Tahun Meja Kantor
hun
2
Unit
Rp 750.000
Rp 1.500.000
5
Rp 300.000
Rp 1.200.000
3
Unit
Rp 300.000
Rp 900.000
5
Rp 180.000
Rp 720.000
1
Unit
Rp1.251.600
Rp 1.251.600
5
Rp 250.320
Rp 1.001.280
1
Paket
Rp 165.000
Rp 165.000
3
Rp 55.000
Rp 110.000
1
Unit
RP 119.500
Rp 119.500
3
Rp 23.900
Rp 95.600
1
Unit
Rp 2.870.000
Rp 2.870.000
4
Rp 717.500
Rp 2.152.500
HP
2
Unit
Rp 650.000
Rp 1.300.000
5
Rp 260.000
Rp 1.040.000
Sharp FU-
1
Unit
Rp 1.134.000
Rp 1.134.000
3
Rp 378.000
Rp 756.000
Rp 2.164.720
Rp 7.075.380
Meja Olimpic
1
ukuran 120x 74x tinggi 75cm Meja Kantor
2
Meja Kayu ukuran 80 x 60cm
Meja Rapat 3
Merek Orbitrend OSM-2400
Line Internet
Huawei Shared
4 Dock D100T Telepon 5
Mesin Panasonic KX-TS 505
Printer 6
HP Laserjet Pro M1212nf
Komputer 7 LCD
8
AC Y28E/Y Rp 9.240.100 Total
