Verhuis ABC. Verhuizing Technische Natuurwetenschappen TU Delft

Verhuis ABC Verhuizing Technische Natuurwetenschappen TU Delft | 10-05-2016

Inleiding In mei 2016 verhuizen de eerste TNW medewerkers naar de nieuwbouw. In dit verhuis ABC staat wat er wel en niet gaat meeverhuizen naar het nieuwe gebouw. Het al dan niet meeverhuizen wordt in rood, oranje of groen achter het onderwerp aangegeven. Hierbij zijn verschillende mogelijkheden: Mee verhuizen betekent dat de betreffende inventaris meeverhuisd naar de nieuwbouw. Gedeeltelijk mee kan zijn als van de betreffende inventaris alleen de meest recente items meeverhuizen en de oude worden afgevoerd omdat er bijvoorbeeld minder nodig zijn. Dit staat beschreven indien dit van toepassing is. Niet mee betekent dat de inventaris niet meeverhuisd. Daarnaast geeft het verhuis ABC duidelijkheid wie welke activiteiten moet verrichten om de inventaris veilig en niet beschadigd te verhuizen. Voor wat betreft activiteiten wordt een onderscheid gemaakt in de volgende processtappen: Gereed maken voor verhuizing kan betekenen demontage van de betreffende inventaris (het losgekoppeld klaar zetten voor het verhuizen). In de algemeenheid betreft dit het verhuisklaar zetten van de betreffende inventaris Stickeren wil zeggen wie verantwoordelijk is voor het plakken van de sticker op de inventaris en daarbij vermelden van de goede ‘naar’ locatie. De stickers worden voorbedrukt vanuit het inventarisatiebestand en geleverd door verhuisbedrijf Convoi ver voor de verhuizing. Meubilair dat wordt hergebruikt wordt voor de verhuizing van een sticker voorzien door het verhuisteam. Hier staat dan verhuisteam als actienemer. Inpakken wil zeggen het inpakken van de inventaris in een doos/meterbak of het sealen met bubbeltjesfolie voor grote inventaris. Verhuizen betreft het transporteren van de inventaris van de oudbouw naar de nieuwbouw. Gereed maken voor gebruik betreft het uitpakken, het verwijderen van de inpakmaterialen, verwijderen van de verhuissticker en klaar zetten voor gebruik op de juiste locatie. Monteren/valideren kan voor sommige inventaris van toepassing zijn.

Voor vragen over het verhuis ABC kunt u terecht bij Mario Rommers via [email protected].

Verhuis ABC verhuizing Technische Natuurwetenschappen

Pagina 2

Mutatieblad De volgende onderwerpen zijn gemuteerd: nr 1 2 3 4 5 6 7

onderwerp Jerrycan Kapstok Bureaustoel Whiteboard Telefonie Kwik MFP

mutatie Toevoeging: productiedatum moet vermeld zijn Mutatie: ander plaatje van kapstok Toevoeging: arbo stoelen verhuizen mee Mutatie: verhuizen alleen mee voor de labs Mutatie: verhuizen mee indien Skype for Business Toevoeging: onderwerp toegevoegd Mutatie: deze worden verhuisd door Ricoh


versie 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 3.0 3.0

datum 20-02-2016 20-02-2016 20-02-2016 20-02-2016 20-02-2016 10-05-2016 10-05-2016

Pagina 3

Uitgangspunten In het onderstaande schema staat weergegeven hoe de demarcatie is in verantwoordelijkheden tussen de gebruikers en het project.

Demarcatie verantwoordelijkheden gebruikers en project Onderwerpen

demontage

inpakken

verhuizen

uitpakken

montage

Verhuizing kantoormeubilair Verhuizing printers Verhuizing computers Cablemanagement werkplekken Verhuizen van plofkasten Verhuizen van specials Verhuizen van apparatuur (niet specials) Verhuizing glaswerk en losse inventaris labs Verhuizen van chemicaliën en GMO's Verhuizen van gevaarlijke stoffen Verhuizen van gassen** Verhuizen van koel/vrieskasten Verhuizing archieven Verhuizen van losse inventaris in dozen* Decontaminatie van ruimtes, apparatuur en flowkasten Afvoeren van niet te verhuizen chemicaliën Ontmanteling van niet te verhuizen losse inventaris* Ontmanteling van niet te verhuizen meubilair, (gedecontamineerd) apparatuur, computers, telefoons Legenda verantwoordelijkheid gebruikers verantwoordelijkheid project verantwoordelijkheid ontmantel/sloop project * losse inventaris zijn persoonlijke spullen en kleine inventaris wat in een verhuisdoos past (bijv glaswerk, archief, boeken, kunst, chemicaliën, plant, klein apparatuur, lab accessoires, etc.) ** gassen worden ingepakt en verhuisd door het gassenteam. Gebruiker moet wel een melding van de verhuizing doen bij het gassenteam

Naast het bovenstaande schema wordt hieronder nog een nadere toelichting gegeven. Specials: Gebruikers die deelnemen aan de gebruikersgroepen zijn eindverantwoordelijk voor het aanleveren en goedkeuren van een lijst met ‘specials’. Tevens zijn zij verantwoordelijk voor het bijhouden van specials die aangekocht zijn na de inventarisatie en welke verhuisd moeten worden naar de nieuwbouw. Demonteren en monteren van apparatuur: De afdeling is verantwoordelijk voor het demonteren en monteren van (lab)opstellingen en apparatuur. Wanneer hier hulp bij nodig is kan dit aangegeven worden in de gebruikersgroep. Let op: Dit geldt niet voor de reeds goedgekeurde opstellingen welke onder special type A vallen (mail d.d. 8 okt 2015, specials vastgesteld). Deze worden wanneer nodig gedemonteerd en gemonteerd door de leverancier van de special.


Pagina 4

In- en uitpakken: Voor wat betreft in –en uitpakken zijn de volgende afspraken gemaakt: Kantoorinventaris, archieven, losse inventaris en persoonlijke spullen worden door de gebruiker in- en uitgepakt. Glaswerk en losse lab inventaris wordt door het verhuisbedrijf in- en uitgepakt. De verantwoordelijke van de ruimte is eindverantwoordelijk voor het aansturen van wat wel/niet in en uitgepakt moet worden. Van de afdelingen wordt verwacht dat het uitzoeken van wat wel/niet mee moet al gebeurd is. Chemicaliën worden door het verhuisbedrijf in en uitgepakt. De verantwoordelijke van de ruimte is eindverantwoordelijk voor het aansturen van wat wel/niet in en uitgepakt moet worden. Van de afdelingen wordt verwacht dat het uitzoeken van wat wel/niet mee moet al gebeurd is en dat voorraden zoveel mogelijk opgemaakt worden en in nieuwbouw nieuw worden geleverd. Enkele dagen voor de verhuisdag wordt een ronde gelopen door het verhuisbedrijf om te controleren of alles is ingepakt. Wanneer zaken welke verhuisd moeten worden niet ingepakt blijken te zijn, dan kan de afdeling/sectie dit alsnog doen. Als hier geen capaciteit voor is dan doet het verhuisbedrijf dit maar de kosten worden dan doorbelast aan de afdeling. Decontamineren Verantwoordelijke van het lab zijn eindverantwoordelijk voor het decontamineren van de ruimtes, apparatuur en overige zaken. Ook voor de zaken die niet meeverhuizen. De ruimte die achtergelaten wordt, moet veilig achtergelaten worden, incl. alle zaken die achterblijven. Afstemming met leverancier: Verantwoordelijke van het lab is eindverantwoordelijk voor het correct en conform afspraak (offerte) laten demonteren/ inpakken/ uitpakken/monteren en valideren van specials. Het verhuisbedrijf is verantwoordelijk voor de planning, afstemming en coördinatie van de leverancier van de specials. Meeverhuizen: De afdeling is eindverantwoordelijk voor het bepalen wat wel/niet gaat meeverhuizen. Hierbij moet vooral rekening gehouden worden met een vermindering van m2 en opslagruimte (bv kasten) in de nieuwbouw. Afdeling is verantwoordelijk wanneer er een overschot aan meeverhuisde inventaris in de nieuwbouw is, welke alsnog naar een opslag, afgevoerd of terugverhuisd moet worden. Opruimen: De afdeling is eindverantwoordelijk voor het verwijderen/weggooien van persoonlijke spullen en kleine inventaris wat in een verhuisdoos past (bijv. glaswerk, archief, boeken, kunst, chemicaliën, plant, klein apparatuur, lab accessoires, etc.). Groot inventaris wat afgevoerd moet worden (m.u.v. meubilair, (gedecontamineerd) apparatuur zoals autoclaven, computers, telefoons) kan gestickerd worden en wordt afgevoerd door FMVG. In ruimtes die nu gebruikt worden door een Universiteitsdienst geldt dat die dienst verantwoordelijk is voor het opruimen van die ruimtes. Aansluitingen correct in nieuwbouw: De afdeling is eindverantwoordelijk voor het controleren of de juiste aansluitingen aanwezig zijn in de nieuwbouw conform de Waldner tekeningen. Hiervoor worden rondleidingen in de nieuwbouw georganiseerd. Als de juiste aansluitingen niet aanwezig zijn moet dit via de afdelingssecretaris gemeld worden bij de projectgroep.


Pagina 5

Achterlaten van ruimtes: De afdeling is eindverantwoordelijk voor het veilig achterlaten van de ruimtes. Alle losse inventaris die in een verhuisdoos past (bijv. glaswerk, archief, boeken, kunst, chemicaliën, plant, klein apparatuur, lab accessoires, etc.) moet verwijderd zijn. Inventaris zoals meubilair, (gedecontamineerd) apparatuur zoals autoclaven, computers, telefoons die niet meeverhuist kan in de ruimte blijven staan en wordt overgedragen aan het sloop/ontmantel project. Wanneer een ruimte niet veilig wordt achtergelaten, dan worden de kosten hiervoor doorbelast aan de betreffende sectie.


Pagina 6

Inhoudsopgave

Inleiding ...................................................................................................2 Uitgangspunten ..........................................................................................4 Inhoudsopgave ...........................................................................................7 A.......................................................................................................... 11 Afzuigarm ............................................................................................ 11 Afvalbak .............................................................................................. 11 Archiefkast ........................................................................................... 11 Argon.................................................................................................. 11 Asbest ................................................................................................. 12 Audiovisuele hulpmiddelen ........................................................................ 12 B .......................................................................................................... 12 Balans ................................................................................................. 12 Bank ................................................................................................... 12 Barkruk ............................................................................................... 13 Brandblusser ......................................................................................... 13 Bureau ................................................................................................ 13 Bureaustoel .......................................................................................... 13 C.......................................................................................................... 14 Centrifuge ............................................................................................ 14 Chemicaliën .......................................................................................... 14 D.......................................................................................................... 15 Docking station ...................................................................................... 15 F .......................................................................................................... 15 Fax .................................................................................................... 15 Fermentor ............................................................................................ 15 Flowkast/LAFkast/MVK ............................................................................. 15 G ......................................................................................................... 16 Gascilinders .......................................................................................... 16 GGO ................................................................................................... 16 Gordijn/zonwering .................................................................................. 16 Gordijn bij laserkamer/cloud ..................................................................... 17 H ......................................................................................................... 17 Handpapierrol ....................................................................................... 17 Helium in Dewar vaten ............................................................................. 17 Hub .................................................................................................... 18 J .......................................................................................................... 18 Jerrycan .............................................................................................. 18 K .......................................................................................................... 18 Verhuis ABC verhuizing Technische Natuurwetenschappen

Pagina 7

Kapstok ............................................................................................... 18 Kast ................................................................................................... 19 Kliko................................................................................................... 19 Klok ................................................................................................... 19 Kluis ................................................................................................... 19 Koel-vriescombinatie ............................................................................... 20 Koelkast in pantry................................................................................... 20 Krijtbord.............................................................................................. 20 Kruk ................................................................................................... 20 Kwik ................................................................................................... 21 L .......................................................................................................... 21 Labjassen ............................................................................................. 21 Labkruk/labstoel .................................................................................... 21 Ladenblok ............................................................................................ 22 Laptop ................................................................................................ 22 Locker ................................................................................................ 22 M ......................................................................................................... 23 Magnetic stirrer ..................................................................................... 23 Magnetron in pantry ................................................................................ 23 Meterbak glas ........................................................................................ 23 Micro-organismen ................................................................................... 23 Min80 vriezers ....................................................................................... 24 Mini centrifuge ...................................................................................... 24 MFP (mulitfunctionele printer).................................................................... 24 O ......................................................................................................... 25 Oogdouche los ....................................................................................... 25 Opstapkruk (olifantenpoot) ........................................................................ 25 Oven .................................................................................................. 25 P .......................................................................................................... 26 Papierbak ............................................................................................ 26 Papierdispenser ..................................................................................... 26 PC (computer, monitor, muis, toetsenbord) .................................................... 26 Persoonlijke spullen ................................................................................ 27 Planken ............................................................................................... 27 Planten ............................................................................................... 27 Poster ................................................................................................. 27 Prikbord .............................................................................................. 28 Printer ................................................................................................ 28 R.......................................................................................................... 28 Verhuis ABC verhuizing Technische Natuurwetenschappen

Pagina 8

Radio .................................................................................................. 28 Reduceerventiel ..................................................................................... 28 S .......................................................................................................... 28 Scanner ............................................................................................... 28 Schilderij ............................................................................................. 28 Schoonmaakartikelen ............................................................................... 29 Server ................................................................................................. 29 Set up opstelling .................................................................................... 29 Shaker ................................................................................................ 30 Sleutel kamerdeur .................................................................................. 30 Special Type A ....................................................................................... 30 Special Type B ....................................................................................... 30 Special Type C ....................................................................................... 31 Special Type D ....................................................................................... 31 Stand alone PC...................................................................................... 31 Stellage ............................................................................................... 32 Stikstof in Dewar vaten ............................................................................ 32 Stoel .................................................................................................. 32 Stralingsbronnen .................................................................................... 33 Switch tbv netwerk ................................................................................. 33 T.......................................................................................................... 33 Tafel .................................................................................................. 33 Telefoontoestel ..................................................................................... 33 V.......................................................................................................... 34 Vaatwasser in pantry ............................................................................... 34 Vacuümpomp ........................................................................................ 34 Veiligheidskast/plofkast/gele kast ............................................................... 34 Veiligheidssymbolen ................................................................................ 34 Voetsteun ............................................................................................ 35 Vortex ................................................................................................ 35 Vriezer ................................................................................................ 35 W ......................................................................................................... 36 Whiteboard .......................................................................................... 36 Z .......................................................................................................... 36 Zeepdispenser ....................................................................................... 36 Zuurkast .............................................................................................. 36 Bijlage A. Procedure verhuizen van gasflessen/cilinders ........................................ 37 Bijlage B. Procedure Chemicaliën transport ....................................................... 38 Bijlage C. Radio-actieve bronnen en stoffen ...................................................... 40 Verhuis ABC verhuizing Technische Natuurwetenschappen

Pagina 9

Radioactieve bronnen transport stappenplan ................................................... 40 Voorbereidingen ..................................................................................... 40 Nazorg ................................................................................................ 40 Bijlage D. Asbestprocedure .......................................................................... 41 Inventaris............................................................................................. 41 Gebouw gebonden .................................................................................. 41 Bijlage E. verhuizing biologische labs .............................................................. 42 Bijlage G: stickersjabloon vriezer/koeling ......................................................... 44


Pagina 10

A Afzuigarm Terug naar de inhoudsopgave

Niet mee

De afzuigarmen zijn reeds gemonteerd in de nieuwbouw.

Afvalbak Terug naar de inhoudsopgave

Soms mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Gebruiker

Stickeren

Gebruiker

Inpakken

Nvt

Verhuizen

Verhuizer

Gereed gebruik

Gebruiker

De afvalbak verhuist alleen mee als deze vlamdovend is. De afvalbak moet voor de verhuizing worden leeggemaakt door de gebruiker. De metalen vlam dovende afvalbakken voor de kantoren worden meeverhuisd, behalve als ze beschadigd zijn. Glasbakken worden niet meeverhuisd, deze worden nieuw aangeschaft.

Archiefkast Terug naar de inhoudsopgave

Soms mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Gebruiker

Stickeren

Verhuisteam

Inpakken

Nvt

Verhuizen

Verhuizer

Gereed gebruik

Gebruiker

Archiefkasten verhuizen niet mee, tenzij er sprake is van ingetekend hergebruik. Het kan zijn dat de kast in uw kamer niet gaat meeverhuizen naar uw ruimte in de nieuwbouw. Zorg er dus voor dat alle archiefkasten leeg zijn en plak de sleutel stevig op de kast. Kasten die bestemd zijn voor hergebruik worden ruim voor de verhuizing door het verhuisteam van een verhuissticker voorzien.

Argon Terug naar de inhoudsopgave

Niet mee

Argon wordt nieuw geleverd in de nieuwbouw en verhuist niet mee.


Pagina 11

Asbest Terug naar de inhoudsopgave

Niet mee

Er is een inventarisatie geweest van ‘asbestverdachte’ inventaris. Uitgangspunt is dat de inventaris met de status ‘asbest verdacht’ niet meeverhuist naar de nieuwbouw. Bij vragen kunt u contact opnemen met de asbestcoördinator. De contactgegevens worden vermeld in de verhuisinstructie die later wordt verstrekt. Voor een uitgebreide beschrijving zie bijlage D.

Audiovisuele hulpmiddelen Terug naar de inhoudsopgave

Soms mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Facilitair medewerker

Stickeren


Inpakken


Verhuizen

Verhuizer

Gereed gebruik


Veel audiovisuele hulpmiddelen worden in de nieuwbouw nieuw opgehangen. Michel Nederlof, (servicemedewerker) begeleidt de verhuizing van de audiovisuele hulpmiddelen die wel meegaan naar de nieuwbouw .

B Balans Terug naar de inhoudsopgave

Mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Gebruiker

Stickeren

Gebruiker

Inpakken

Gebruiker

Verhuizen

Verhuizer

Gereed gebruik

Gebruiker

De balans dient voor de verhuizing te zijn gereinigd door de gebruiker.

Bank Terug naar de inhoudsopgave

Soms mee

Banken verhuizen niet mee, tenzij er sprake is van ingetekend hergebruik. In dat geval krijgt de gebruiker een voorbedrukte sticker.


Pagina 12

Barkruk Terug naar de inhoudsopgave

Brandblusser Terug naar de inhoudsopgave

Niet mee

Niet mee

De brandblussers worden in de nieuwbouw nieuw opgehangen. Oude brandblussers verhuizen niet mee.

Bureau Terug naar de inhoudsopgave

Soms mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Gebruiker

Stickeren

Verhuisteam

Inpakken

Nvt

Verhuizen

Verhuizer

Gereed gebruik

Gebruiker

Bureaus verhuizen niet mee, tenzij er sprake is van ingetekend hergebruik. Het kan zijn dat uw huidige bureau niet meeverhuisd naar uw ruimte in de nieuwbouw. In een paar gevallen heeft een sticker de titel ‘tijdelijk’. Dat betekent dat het betreffende bureau wel zal meeverhuizen en te zijner tijd wordt vervangen.

Bureaustoel Terug naar de inhoudsopgave

Soms mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Gebruiker

Stickeren

Verhuisteam

Inpakken

Nvt

Verhuizen

Verhuizer

Gereed gebruik

Gebruiker

Bureaustoelen verhuizen niet mee, tenzij er sprake is van ingetekend hergebruik. Het kan zijn dat uw huidige bureaustoel niet zal meeverhuizen naar uw ruimte in de nieuwbouw. Mutatie 3: Stoelen op medische indicatie gaan met de gebruiker mee naar de nieuwe locatie (arbo stoelen)


Pagina 13

C Centrifuge Terug naar de inhoudsopgave

Mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Gebruiker

Stickeren

Gebruiker

Inpakken

Gebruiker

Verhuizen

Verhuizer

Gereed gebruik

Gebruiker

Deze verhuizen schoongemaakt door de gebruiker mee naar de nieuwbouw.

Chemicaliën Terug naar de inhoudsopgave

Mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Gebruiker

Stickeren

Gebruiker

Inpakken

Verhuizer

Verhuizen

Verhuizer

Gereed gebruik

Gebruiker

Uitgangspunt is dat de chemicaliën met de verhuisauto verhuizen in de daartoe geëigende transportmiddelenwijze (speciale boxen die geleverd worden door het verhuisbedrijf) en in de goederenlift. Alle oude chemicaliën dienen voor de verhuizing te zijn opgemaakt of afgevoerd. ADR vergunning (vrachtbrieven) wordt aangevraagd door het verhuisbedrijf. De chemicaliën worden door het verhuisbedrijf in-en uitgepakt. De verantwoordelijke voor de ruimte is verantwoordelijk voor het aansturen van de verhuizers wat wel en wat niet ingepakt dient te worden. De verhuizer is verantwoordelijk tijdens het transport. Van de afdelingen wordt verwacht dat het uitzoeken van wat wel/niet mee moet gebeurd is voor de verhuizing. Voorraden worden zoveel mogelijk opgemaakt en in de nieuwbouw nieuw geleverd. Gedurende het gehele traject zijn alle partijen, dus afzender+transporteur+chauffeur+ontvanger verantwoordelijk. Voor een uitgebreide beschrijving zie bijlage B.


Pagina 14

D Docking station Terug naar de inhoudsopgave

Mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Gebruiker

Stickeren

Gebruiker

Inpakken

Verhuizer

Verhuizen

Verhuizer

Gereed gebruik

ICT

De gebruiker koppelt het dockingstation los en voorziet het van een sticker. De verhuizer zorgt dat de dockingstation uitgepakt op de juiste plek staat en sluit deze aan.

F Fax Terug naar de inhoudsopgave

Niet mee

Mutatie 20/12: Er kan alleen digitaal gefaxt worden

Fermentor Terug naar de inhoudsopgave

Mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Gebruiker

Stickeren

Gebruiker

Inpakken

Gebruiker

Verhuizen

Verhuizer

Gereed gebruik

Gebruiker

Deze verhuizen schoongemaakt door de gebruiker mee naar de nieuwbouw.

Flowkast/LAFkast/MVK Terug naar de inhoudsopgave

Mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Leverancier

Stickeren

Gebruiker

Inpakken

Verhuizer

Verhuizen

Verhuizer

Gereed gebruik

Leverancier


Pagina 15

De flowkast geldt als een special. De leverancier (de)monteert en monteert de flowkast voor en na de verhuizing. Ook zorgt de leverancier voor het inregelen van het toestel. De gebruiker dient de flowkast wel leeg en huishoudelijk schoon of gedecontamineerd (indien sprake is van ML1/ML2 lab) op te leveren. De verantwoordelijke van het lab plakt de “verklaring van huishoudelijk schoon” (zie bijlage F) met een handtekening op de flowkast.

G Gascilinders Terug naar de inhoudsopgave

Soms mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Gassenteam

Stickeren

Gassenteam

Inpakken

Nvt

Verhuizen

Gassenteam

Gereed gebruik

Gassenteam

De gasflessen verhuizen soms mee. De gasflessen in de oudbouw worden voor de verhuizing losgekoppeld en afgevoerd door de leverancier. De cilinders zuurstof (van hoge kwaliteit) verhuizen wel mee naar de nieuwbouw. Het gassenteam zorgt voor het stickeren van de cilinders middels barcode. In de nieuwbouw komen de volgende bulkgassen: (1) waterstof 5.0 (2) helium 5.0 (3) argon 5.0 (4) synthetische lucht 4.0 en (5) perslucht laagdruk Voor een uitgebreide beschrijving zie bijlage A.

GGO Terug naar de inhoudsopgave

Mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Gebruiker

Stickeren

Gebruiker

Inpakken

Gebruiker

Verhuizen

Verhuizer

Gereed gebruik

Leverancier

Het uitgangspunt is dat de GGO in de verhuisauto worden verhuisd in een -80 vriezer (zie min80 vriezer). De GGO’s die niet mee verhuizen dienen tijdig afgedood te worden in een autoclaaf. Voor het proces zie hiervoor de procedure verhuizing ML1/ML2 lab in bijlage E.

Gordijn/zonwering Terug naar de inhoudsopgave

Niet mee

Gordijnen en zonwering verhuizen niet mee. Lasergordijnen verhuizen wel mee. Zie hiervoor de beschrijving Gordijn/laserkamer


Pagina 16

Gordijn bij laserkamer/cloud Terug naar de inhoudsopgave

Mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Gebruiker

Stickeren

Gebruiker

Inpakken

Gebruiker

Verhuizen

Verhuizer

Gereed gebruik

Gebruiker

Het gordijn in een laserkamer verhuist mee met de laser. De gordijnen dienen voor de verhuizing huishoudelijk schoon te worden ingepakt. De lasergordijnen dienen te worden verhuisd in dichte plastic zakken.

H Handpapierrol Terug naar de inhoudsopgave

Mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Gebruiker

Stickeren

Gebruiker

Inpakken

Gebruiker

Verhuizen

Verhuizer

Gereed gebruik

Gebruiker

De grote papierrollen in de labs verhuizen mee.

Helium in Dewar vaten Terug naar de inhoudsopgave

Mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Gássenteam

Stickeren

Gebruiker

Inpakken

Gebruiker

Verhuizen

Verhuizer

Gereed gebruik

Gassenteam

Uitgangspunt is dat helium in de verhuisauto wordt verhuisd. Indien het gas zich bevindt in dubbelwandige houders die aan de voorwaarden van verpakkingsinstructie P203 voldoen, is de verhuizing niet onderworpen aan de voorschriften van de ADR en kan de houder als dusdanig verhuisd worden. Zodra het helium in een gascilinder betreft moet de procedure gevolgd worden zoals toegevoegd in bijlage A en beschreven bij ‘gascilinders


Pagina 17

Hub Terug naar de inhoudsopgave

Niet mee

Een hub om een pc te verbinden met een datapunt wordt niet meer gebruikt in de nieuwbouw. De bestaande hubjes verhuizen dus niet mee.

J Jerrycan Terug naar de inhoudsopgave

Mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Gebruiker

Stickeren

Gebruiker

Inpakken

Gebruiker

Verhuizen

Verhuizer

Gereed gebruik

Gebruiker

In een jerrycan kunnen chemicaliën zitten. In dat geval wordt verhuisd conform de procedure chemicaliën. Lege jerrycans dienen voorde verhuizing afgevoerd te zijn via oplosmiddelenmagazijn. Mutatie 1: Een UN-gekeurde jerrycan mag tot 5 jaar na productiedatum getransporteerd worden. De productiedatum is in de Jerrycan “ingeslagen”.

K Kapstok Terug naar de inhoudsopgave

Mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Gebruiker

Stickeren

Gebruiker

Inpakken

Gebruiker

Verhuizen

Verhuizer

Gereed gebruik

Gebruiker

Kapstokken van de laboratoria moeten aan de volgende eisen voldoen: 1) Aluminium. 2) Wandkapstok. 3) Glad afgewerkt, geen naden en kieren. 4) Makkelijk afneembaar en schoon te maken. Kapstokhaken aan de wand worden door de handyman gemonteerd en gedemonteerd. Op het plaatje hieronder de juiste kapstok. Kapstokken voor kantoren worden nieuw aangeschaft.


Pagina 18

Kast Terug naar de inhoudsopgave

Soms mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Gebruiker

Stickeren

Verhuisteam

Inpakken

Nvt

Verhuizen

Verhuizer

Gereed gebruik

Gebruiker

Kasten verhuizen niet mee, tenzij er sprake is van ingetekend hergebruik. Het kan zijn dat de kast in uw huidige kamer niet gaat meeverhuizen naar uw ruimte in de nieuwbouw. Zorg er dus voor dat alle archiefkasten leeg zijn en plak stevig de sleutel op de kast.

Kliko Terug naar de inhoudsopgave

Klok

Niet mee

Terug naar de inhoudsopgave

Soms mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Gebruiker

Stickeren

Gebruiker

Inpakken

Gebruiker

Verhuizen

Verhuizer

Gereed gebruik

Gebruiker

Deze worden alleen voor de algemene ruimtes nieuw aangeschaft. Klokken in kantoren kunnen worden ingepakt in een verhuisdoos.

Kluis Terug naar de inhoudsopgave

Soms mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Gebruiker

Stickeren

Gebruiker

Inpakken

Nvt

Verhuizen

Verhuizer


Pagina 19

Gereed gebruik

Gebruiker

Kluizen verhuizen niet mee, tenzij er sprake is van ingetekend hergebruik.

Koel-vriescombinatie Terug naar de inhoudsopgave

Mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Gebruiker

Stickeren

Gebruiker

Inpakken

Gebruiker

Verhuizen

Verhuizer

Gereed gebruik

Gebruiker

De gebruiker maakt de koel/vrieskast (die niet zijn bestemd voor huishoudelijk gebruik) leeg voor de verhuizing en pakt de inhoud in in speciale koelboxen. Koelkasten in pantryblokken zijn in de nieuwbouw aanwezig en gaan dus niet mee. Zie bijlage G.

Koelkast in pantry Terug naar de inhoudsopgave

Niet mee

Deze worden nieuw geleverd in de nieuwbouw

Krijtbord Terug naar de inhoudsopgave

Niet mee

Krijtborden worden waar nodig opnieuw aangeschaft.

Kruk Terug naar de inhoudsopgave

Soms mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Gebruiker

Stickeren

Gebruiker

Inpakken

Nvt

Verhuizen

Verhuizer

Gereed gebruik

Gebruiker

Krukken verhuizen niet mee, tenzij er sprake is van ingetekend hergebruik. In dat geval krijgt de gebruiker een voorbedrukte sticker.


Pagina 20

Kwik Terug naar de inhoudsopgave

Niet mee

Alles apparatuur met kwik verhuist niet mee naar de nieuwbouw

L Labjassen Terug naar de inhoudsopgave

Soms Mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Gebruiker

Stickeren

Gebruiker

Inpakken

Gebruiker

Verhuizen

Verhuizer

Gereed gebruik

Gebruiker

Gebruikte labjassen moeten naar de wasserij gestuurd worden (met name die gebruikt zijn in ML1 of ML2 labs). Alleen niet gebruikte labjassen verhuizen mee.

Labkruk/labstoel Terug naar de inhoudsopgave

Soms mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Gebruiker

Stickeren

Gebruiker

Inpakken

Nvt

Verhuizen

Verhuizer

Gereed gebruik

Gebruiker

De afdelingssecretaris bepaalt welke labkrukken meeverhuizen. Er zijn een aantal eisen waaraan de labkruk moet voldoen, voordat deze mag worden verhuisd. 1) De kruk moet onder een werkblad van 75-90 cm. hoogte passen. 2) De kruk moet makkelijk verrijdbaar zijn als men erop zit. 3) Verstelbare voetenring. 4) Geen arm-/rugsteun. 5) Zitgedeelte moet van kunststof, gelakt hout of multiplex zijn. 6) Bij de bekleding moeten naden en stiksels aanwezig zijn, een gladde afwerking hebben en moet niet vocht doorlatend zijn. 7) Kruk is bestand tegen chemicaliën en chemische reinigingsmiddelen. 8) Kruk is makkelijk afneembaar en schoon te maken. Bij voorkeur geen handgreep in rugleuning. Op het plaatje hieronder de juiste labkruk/labstoel.


Pagina 21

Ladenblok Terug naar de inhoudsopgave

Soms mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Gebruiker

Stickeren

Gebruiker

Inpakken

Nvt

Verhuizen

Verhuizer

Gereed gebruik

Gebruiker

Ladenblokken verhuizen niet mee, tenzij er sprake is van ingetekend hergebruik. In dat geval krijgt de gebruiker een voorbedrukte sticker. Het kan zijn dat het ladenblok in uw kamer gaat meeverhuizen naar uw ruimte in de nieuwbouw. Zorg er dus voor dat alle ladenblokken leeg zijn en plak de sleutel stevig erop.

Laptop Terug naar de inhoudsopgave

Mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Gebruiker

Stickeren

Gebruiker

Inpakken

Gebruiker

Verhuizen

Gebruiker

Gereed gebruik

ICT

De laptop dient door de gebruiker zelf meeverhuisd te worden. Aansluiten van de laptop gaat in overleg met ICT. Zie ook het onderwerp “docking station”.

Locker Terug naar de inhoudsopgave

Niet mee

In de nieuwbouw komen nieuwe lockers


Pagina 22

M Magnetic stirrer Terug naar de inhoudsopgave

Mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Gebruiker

Stickeren

Gebruiker

Inpakken

Gebruiker/verhuizer

Verhuizen

Verhuizer

Gereed gebruik

Gebruiker

De afdeling zoekt uit welke mee moeten, en maakt ze voor de verhuizing schoon. Losse labinventaris wordt ingepakt door de verhuizer

Magnetron in pantry Terug naar de inhoudsopgave

Niet mee

In de nieuwbouw komen nieuwe magnetrons in de pantryblokken

Meterbak glas Terug naar de inhoudsopgave

Mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Gebruiker

Stickeren

Gebruiker

Inpakken

Gebruikers / verhuizer

Verhuizen

Verhuizer

Gereed gebruik

Gebruiker

Deze verhuizen schoon mee naar de nieuwbouw en worden ingepakt door de verhuizer. De verantwoordelijke van de ruimte is eindverantwoordelijk voor het aansturen van wat wel/niet in-en uitgepakt moet worden. Van de afdelingen wordt verwacht dat het uitzoeken van wat wel/niet mee moet al gebeurd is.

Micro-organismen Terug naar de inhoudsopgave

Mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Gebruiker

Stickeren

Gebruiker

Inpakken

Gebruiker

Verhuizen

Verhuizer

Gereed gebruik

Gebruiker


Pagina 23

Het uitgangspunt is dat de MO in de verhuisauto worden verhuisd in een -80 vriezer (zie min80 vriezer). Wel van belang om in ML1/ML2 lab het experiment tijdig te stoppen. De MO die niet mee verhuizen dienen tijdig afgedood te worden in een autoclaaf. Zie voor de procedure bijlage E.

Min80 vriezers Terug naar de inhoudsopgave

Mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Gebruiker

Stickeren

Gebruiker

Inpakken

Nvt

Verhuizen

Verhuizer

Gereed gebruik

Gebruiker

De verhuizing van een -80 vriezer kan in een speciaal daarvoor ingerichte verhuisauto. De vriezer kan met inhoud verhuisd worden, mits de inhoud niet kan omvallen. Van belang is dat de gebruiker de verhuizing voorbereidt door (1) de naam, telefoonnummer en contactpersoon en nieuwe bestemming op de vriezer te vermelden (2) inhoud vermelden op de koelkast, (3) gegevens van VM en BVF en (4) afsluiten van de deur zodat deze niet open kan tijdens transport (voor ggo’s moet de deur op slot). Tijdens de verhuizing zal er een reserve -80 vriezer aanwezig zijn om de -80 vriezer te vervangen indien deze tijdens of na transport niet meer functioneert. De gebruiker dient dan de inhoud over te pakken in de nieuwe vriezer. Zie bijlage G.

Mini centrifuge Terug naar de inhoudsopgave

Mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Gebruiker

Stickeren

Gebruiker

Inpakken

Gebruiker/verhuizer

Verhuizen

Verhuizer

Gereed gebruik

Gebruiker

De afdeling zoekt uit welke mee moeten, en maakt ze voor de verhuizing schoon. Losse labinventaris wordt ingepakt door de verhuizer.

MFP (mulitfunctionele printer) Terug naar de inhoudsopgave

Mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Ricoh

Stickeren

ICT

Inpakken

Ricoh

Verhuizen

Ricoh

Gereed gebruik

Ricoh


Pagina 24

Mutaties 7: de mfp’s worden door Ricoh verhuisd.

O Oogdouche los Terug naar de inhoudsopgave

Mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Gebruiker

Stickeren

Gebruiker

Inpakken

Gebruiker

Verhuizen

Verhuizer

Gereed gebruik

Gebruiker

In het gebouw zitten op de belangrijke plekken al vaste oogdouches. Losse oogdouches kunnen meeverhuizen, maar dienen door de gebruiker zelf aangesloten te worden.

Opstapkruk (olifantenpoot) Terug naar de inhoudsopgave

Soms mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Gebruiker

Stickeren

Gebruiker

Inpakken

Nvt

Verhuizen

Verhuizer

Gereed gebruik

Gebruiker

De eisen voor de opstapkrukken zijn: 1) Ze moeten van kunststof zijn. 2) Het sta-gedeelte moet antislip zijn. 3) Minstens drie zwenkwielen die blokkeren als het krukje belast wordt. 4) Rubberen ring die bij blokkeren krukje op vloer vast zet. 5) Hoogte moet ongeveer 440 mm zijn. 6) Moet makkelijk afneembaar en schoon te maken zijn. Op het plaatje hieronder de juiste opstapkruk.

Oven Terug naar de inhoudsopgave

Mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Gebruiker

Stickeren

Gebruiker

Inpakken

Nvt


Pagina 25

Verhuizen

Verhuizer

Gereed gebruik

Gebruiker

De afdeling maakt de ovens voor de verhuizing schoon en leeg.

P Papierbak Terug naar de inhoudsopgave

Mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Gebruiker

Stickeren

Gebruiker

Inpakken

Nvt

Verhuizen

Verhuizer

Gereed gebruik

Gebruiker

Papierdispenser Terug naar de inhoudsopgave

Soms mee

Deze verhuizen gedeeltelijk mee. Uitgangspunt is dat deze hergebruikt worden waar kan en nieuw worden aangeschaft waar nodig is. Het verhuizen van de hergebruikte dispensers valt onder de verantwoordelijkheid van de leverancier van de dispensers.

PC (computer, monitor, muis, toetsenbord) Terug naar de inhoudsopgave

Soms mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Gebruiker

Stickeren

Gebruiker

Inpakken

Verhuizer

Verhuizen

Verhuizer

Gereed gebruik

ICT

De standaard werkplek (= 1 computer, muis, monitor en toetsenbord) wordt door de gebruiker losgekoppeld en voorzien van een sticker. De verhuizer zal de werkplekken inpakken in speciale boxen. De verhuizer zorgt dat de PC uitgepakt op de juiste plek staat. ICT verzorgt aansluiten. Van belang is dat de hele configuratie bij elkaar blijft. Hier zorgt de verhuizer voor tijdens het inpakken. Indien de PC is gekoppeld aan specifieke apparatuur, wordt deze ge(de)monteerd door een leverancier. Voor stand-alone PC’s die veelal gekoppeld zijn aan een specifiek apparaat, geldt een andere procedure. Zie hiervoor ‘stand-alone PC’’. Studenten-PC’s verhuizen niet mee.


Pagina 26

Persoonlijke spullen Terug naar de inhoudsopgave

Mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Gebruiker

Stickeren

Gebruiker

Inpakken

Gebruiker

Verhuizen

Verhuizer

Gereed gebruik

Gebruiker

Planken Terug naar de inhoudsopgave

Niet mee

Planken aan de wanden verhuizen niet mee.

Planten Terug naar de inhoudsopgave

Niet mee

Indien de planten gehuurd worden, dient het huurcontract door de gebruiker beëindigd te worden.

Poster Terug naar de inhoudsopgave

Soms mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Gebruiker

Stickeren

Gebruiker

Inpakken

Nvt

Verhuizen

Verhuizer

Gereed gebruik

Gebruiker

Posters kunnen meeverhuizen in de kantoren. In de nieuwbouw is expo-rail met kunststofvezeldraad beschikbaar. Per wand in de kantoren zijn bij oplevering 3 draden met haken beschikbaar. Deze kunnen 15 kg per stuk dragen. Aan de kopse kant van de kantoren is de wand van metaal. Hierop kunnen magneet-ophangmaterialen gebruikt worden. In de nieuwbouw mag niet geboord worden in de wanden. Alles wordt opgehangen via de hiervoor genoemde ophangsystemen.


Pagina 27

Prikbord Terug naar de inhoudsopgave

Printer Terug naar de inhoudsopgave

Niet mee

Niet mee

In de nieuwbouw wordt alleen nog op een MFP geprint.

R Radio Terug naar de inhoudsopgave

Reduceerventiel Terug naar de inhoudsopgave

Niet mee

Niet mee

De reduceerventielen verhuizen in principe niet mee. Uitgangspunt is dat reduceerventielen in de nieuwbouw worden geïnstalleerd voor de verhuizing bij de gasfles. De reduceerventielen in de oudbouw worden na de verhuizing gedemonteerd en afgevoerd. Na afkoppeling van de gasfles (conform procedure!) door het gassenteam worden de reduceerventielen ingezameld door het Gassenteam en voor hergebruik opgeslagen.

S Scanner Terug naar de inhoudsopgave

Niet mee

In de nieuwbouw wordt alleen nog op een MFP gescand.

Schilderij Terug naar de inhoudsopgave

Soms mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Gebruiker

Stickeren

Gebruiker

Inpakken

Gebruiker

Verhuizen

Verhuizer

Gereed gebruik

Gebruiker

Schilderijen kunnen meeverhuizen in de kantoren. In de nieuwbouw is expo-rail met kunststofvezeldraad beschikbaar. Per wand in de kantoren zijn bij oplevering 3 draden met haken beschikbaar. Deze kunnen 15 kg per stuk dragen. Aan de kopse kant van de kantoren is de wand van metaal. Hierop kunnen magneet-ophangmaterialen gebruikt worden. In de nieuwbouw mag niet geboord worden in de wanden. Alles wordt opgehangen via de hiervoor genoemde ophangsystemen.


Pagina 28

Schoonmaakartikelen Terug naar de inhoudsopgave

Mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Schoonmaakbedrijf

Stickeren

Schoonmaakbedrijf

Inpakken

Schoonmaakbedrijf

Verhuizen

Schoonmaakbedrijf

Gereed gebruik

Schoonmaakbedrijf

Schoonmaakartikelen zoals aan dweil, emmer, stofzuiger, bezem, schoonmaakkar verhuizen mee. Dit valt onder de verantwoordelijkheid van het schoonmaakbedrijf. Schoonmaakartikelen op de laboratoria worden ingepakt door de laboratorium verantwoordelijke.

Server Terug naar de inhoudsopgave

Niet mee

Deze verhuizen niet mee. Indien het gaat om een decentrale server, graag contact opnemen met Servicepunt ICT.

Set up opstelling Terug naar de inhoudsopgave

Mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Gebruiker

Stickeren

Gebruiker

Inpakken

Gebruiker

Verhuizen

Verhuizer

Gereed gebruik

Gebruiker

Een set up opstelling verhuist over het algemeen mee. De beschrijving hiervan staat bij ‘Special type A, B, C of D te zien in dit verhuis ABC.


Pagina 29

Shaker Terug naar de inhoudsopgave

Mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Gebruiker

Stickeren

Gebruiker

Inpakken

Gebruiker/verhuizer

Verhuizen

Verhuizer

Gereed gebruik

Gebruiker


Sleutel kamerdeur Terug naar de inhoudsopgave

Niet mee

Er wordt in de nieuwbouw niet meer gewerkt met losse sleutels. Toegang tot ruimtes gaat via de campuskaart. U wordt verzocht uw sleutel van de oude ruimte na de verhuizing in de cilinder van de deur te doen en extra sleutels aan te haken bij de eerste sleutel.

Special Type A Terug naar de inhoudsopgave

Mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Leverancier

Stickeren

Gebruiker

Inpakken

Leverancier

Verhuizen

Verhuizer/leverancier

Gereed gebruik

Leverancier

Voor Special type A is een externe leverancier nodig die zorgt voor (de)monteren of aan/afkoppelen van voorzieningen bij een opstelling of apparaat. De gebruiker dient de specials van een of meerdere verhuisstickers te voorzien. Als het niet anders is opgegeven verhuist de verhuizer de special type A.

Special Type B Terug naar de inhoudsopgave

Mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Gebruiker/verhuizer

Stickeren

Gebruiker

Inpakken

Gebruiker/verhuizer

Verhuizen

Verhuizer


Pagina 30

Gereed gebruik

Leverancier

Bij Special type B heeft de gebruiker hulp nodig bij het (de)monteren . De opstelling bestaat uit meerdere apparaten en heeft geen specifieke leverancier nodig. De verantwoordelijke van het lab zijn eindverantwoordelijk voor het demonteren en monteren van (lab)opstellingen en apparatuur. Wanneer hier hulp bij nodig is kan dit aangegeven worden in de gebruikersgroep. De kosten voor hulp bij demonteren en monteren ligt bij de afdelingen.

Special Type C Terug naar de inhoudsopgave

Mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Gebruiker/verhuizer

Stickeren

Gebruiker

Inpakken

Gebruiker/verhuizer

Verhuizen

Verhuizer

Gereed gebruik

Leverancier

Special type C behoeft speciale aandacht vanuit het verhuisbedrijf. De verantwoordelijke van het lab is eindverantwoordelijk voor het (de)monteren (lab)opstellingen en apparatuur. Wanneer hier hulp bij nodig is kan dit aangegeven worden in de gebruikersgroep.

Special Type D Terug naar de inhoudsopgave

Mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Installateur

Stickeren

Gebruiker

Inpakken

Gebruiker/verhuizer

Verhuizen

Verhuizer

Gereed gebruik

Installateur

Special type D is een apparaat waarbij de gebruiker hulp nodig heeft bij aan- en afkoppelen. De verantwoordelijke van het lab is eindverantwoordelijk voor het aan- en afkoppelen van (lab)opstellingen en apparatuur. Wanneer hier hulp bij nodig is kan dit aangegeven worden in de gebruikersgroep. De kosten voor hulp bij aan- en afkoppelen ligt bij de afdelingen.

Stand alone PC Terug naar de inhoudsopgave

Niet mee

Een stand-alone PC verhuist alleen mee als dat van te voren is vastgesteld. Zie verder beschrijving PC.


Pagina 31

Stellage Terug naar de inhoudsopgave

Soms mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Gebruiker

Stickeren

Gebruiker

Inpakken

Gebruiker

Verhuizen

Verhuizer

Gereed gebruik

Gebruiker

Stellages verhuizen niet mee, tenzij er sprake is van ingetekend hergebruik. In dat geval krijgt de gebruiker een voorbedrukte sticker.

Stikstof in Dewar vaten Terug naar de inhoudsopgave

Mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Gassenteam

Stickeren

Gebruiker

Inpakken

Gebruiker

Verhuizen

Verhuizer

Gereed gebruik

Gassenteam

Uitgangspunt is dat stikstof in de verhuisauto worden verhuisd. Indien de stikstof zich bevindt in dubbelwandige houders die aan de voorwaarden van verpakkingsinstructie P203 voldoen, is de verhuizing niet onderworpen aan de voorschriften van de ADR en kan de houder als dusdanig verhuisd worden. Zodra het stikstof in een gascilinder betreft moet de procedure gevolgd worden zoals toegevoegd in bijlage A en beschreven bij ‘’gascilinders”

Stoel Terug naar de inhoudsopgave

Soms mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Gebruiker

Stickeren

Verhuisteam

Inpakken

Nvt

Verhuizen

Verhuizer

Gereed gebruik

Gebruiker

Stoelen verhuizen niet mee, tenzij er sprake is van ingetekend hergebruik. Het kan zijn dat uw huidige stoel niet gaat meeverhuizen naar uw ruimte in de nieuwbouw. Specifiek aangeschafte arbo stoelen verhuizen wel mee met de medewerker.


Pagina 32

Stralingsbronnen Terug naar de inhoudsopgave

Mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

RID/SBD

Stickeren

RID/SBD

Inpakken

RID/SBD

Verhuizen

RID/SBD

Gereed gebruik

RID/SBD

Voor het vervoer van ioniserende stralingsbronnen dient de stralingsdeskundige van te voren toestemming te geven. Vervoer wordt uitgevoerd door de RID/SBD. Voor een uitgebreide beschrijving zie bijlage C

Switch tbv netwerk Terug naar de inhoudsopgave

Niet mee

Een switch verhuist niet mee.. Indien deze toch meeverhuist dan wordt de verhuizing door ICT uitgevoerd.

T Tafel Terug naar de inhoudsopgave

Soms mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Gebruiker

Stickeren

Verhuisteam

Inpakken

Nvt

Verhuizen

Verhuizer

Gereed gebruik

Gebruiker

Tafels verhuizen niet mee, tenzij er sprake is van ingetekend hergebruik. Het kan zijn dat uw huidige tafel niet gaat meeverhuizen naar uw ruimte in de nieuwbouw.

Telefoontoestel Terug naar de inhoudsopgave

Soms mee

Mutatie 5: Voor de verhuisdatum wordt ‘Skype for business’ geïmplementeerd in alle gebouwen. Hierdoor verhuist het telefoontoestel mee met de werkplek. De telefoontoestellen in de laboratoria worden nieuw geplaatst en verhuizen niet mee.


Pagina 33

V Vaatwasser in pantry Terug naar de inhoudsopgave

Vacuümpomp

Niet mee

Terug naar de inhoudsopgave

Mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Gebruiker

Stickeren

Gebruiker

Inpakken

Gebruiker/verhuizer

Verhuizen

Verhuizer

Gereed gebruik

Gebruiker


Veiligheidskast/plofkast/gele kast Terug naar de inhoudsopgave

Soms mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Installateur

Stickeren

Gebruiker

Inpakken

Gebruiker

Verhuizen

Verhuizer

Gereed gebruik

Installateur

De veiligheidskasten ten behoeve van chemicaliën zijn ingetekend in de plattegronden van de nieuwbouw. Een beperkt aantal kasten verhuizen mee. Hiervoor wordt een voorbedrukte sticker gemaakt.

Veiligheidssymbolen Terug naar de inhoudsopgave

Niet mee

Deze worden nieuw in de nieuwbouw opgehangen.


Pagina 34

Voetsteun Terug naar de inhoudsopgave

Soms mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Gebruiker

Stickeren

Gebruiker

Inpakken

Nvt

Verhuizen

Verhuizer

Gereed gebruik

Gebruiker

De voetsteun moet voldoen aan de volgende eisen: (1) Kunststof (2) Makkelijk afneembaar (3) In hoogte verstelbaar. Alleen dan mag de voetsteun mee verhuizen. Op het plaatje hieronder de juiste voetsteun.

Vortex Terug naar de inhoudsopgave

Mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Gebruiker

Stickeren

Gebruiker

Inpakken

Gebruiker/verhuizer

Verhuizen

Verhuizer

Gereed gebruik

Gebruiker


Vriezer Terug naar de inhoudsopgave

Mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Gebruiker

Stickeren

Gebruiker

Inpakken

Gebruiker

Verhuizen

Verhuizer

Gereed gebruik

Gebruiker


Pagina 35

De verhuizing van een vriezer kan in een speciaal daarvoor ingerichte verhuisauto. De vriezer kan met inhoud verhuisd worden, mits de inhoud niet kan omvallen. Van belang is dat de gebruiker de verhuizing voorbereidt door (1) de naam en contactpersoon en nieuwe bestemming op de vriezer te vermelden (2) inhoud vermelden op de koelkast en (3) afsluiten van de deur zodat deze niet open kan tijdens transport (middels seal aangeboden door het verhuisbedrijf). Tijdens de verhuizing zal er een reserve vriezer aanwezig zijn om de vriezer te vervangen indien deze tijdens of na transport niet meer functioneert. Zie bijlage G.

W Whiteboard Terug naar de inhoudsopgave

Soms mee

Taak

Verantwoordelijke

Gereed verhuizing

Handyman

Stickeren

Gebruiker

Inpakken

Gebruiker

Verhuizen

Verhuizer

Gereed gebruik

Handyman

Indien een whiteboard mee gaat, wordt deze gedemonteerd en gemonteerd door de handyman. Mutatie 4: Whiteboards voor kantoren verhuizen niet mee, laboratoria wel.

Z Zeepdispenser Terug naar de inhoudsopgave

Niet mee

Deze worden nieuw in de nieuwbouw opgehangen

Zuurkast Terug naar de inhoudsopgave

Niet mee

De zuurkasten verhuizen niet mee en worden nieuw geleverd in de nieuwbouw. De gebruiker dient de zuurkast (ook de sifons) wel leeg en huishoudelijk schoon op te leveren. De verantwoordelijke van het lab plakt de “verklaring van huishoudelijk schoon” met een handtekening op de kast. Zuurkasten in ML1/ML2 labs dienen gedecontamineerd te worden.


Pagina 36

Bijlage A. Procedure verhuizen van gasflessen/cilinders Deze procedure heeft betrekking op:  het verhuizen van gascilinders naar de nieuwbouw (stap 1a en verder)  het afkoppelen van cilinders die niet verhuisd maar afgevoerd moeten worden (stap 1b en 2) Stap 1a) Actie: Gebruiker Door gebruiker wordt aangegeven welke cilinders verplaatst moeten worden. Hierbij wordt door de gebruiker aangegeven:  welke cilinder in welke huidige ruimte het betreft  naar welke gaskast deze verplaatst moet worden  het tijdsbestek waarin dit moet gebeuren (minimaal enkele dagen, in verband met transport! Zie ook stap 3) Stap 1b) Actie: Gebruiker Door gebruiker wordt aangegeven welke cilinders niet mee gaan naar de nieuwbouw maar afgevoerd moeten worden. Hierbij wordt door de gebruiker aangegeven:  welke cilinder in welke huidige ruimte het betreft  het tijdsbestek waarin dit moet gebeuren (minimaal enkele dagen, in verband met planning!) Stap 2) Actie: Gassenteam Door het Gassenteam wordt de bewuste cilinder afgekoppeld en verplaatst naar de ruimte waar de gasflessen in voorraad staan en de retourflessen worden verzameld Stap 3) Actie: Linde en Gassenteam Op dinsdag en donderdag vinden de reguliere gasritten plaats door Linde (begeleid door het Gassenteam). Op deze dagen worden de gereedgezette gascilinders verplaatst naar de nieuwbouw. NB: indien op basis van hoeveelheden en de planning blijkt dat het transport op meerdere/andere dagen moet plaatsvinden zal dit, tegen extra kosten, moeten worden geregeld. Stap 4) Actie: Gassenteam De gascilinders worden in de juiste gaskast geplaatst en aangesloten door het Gassenteam. Stap 5) Actie: gebruiker Aangesloten gas is gebruiksklaar voor gebruiker! AANDACHTSPUNTEN: 1. bij het aansluiten van gevaarlijk/giftige gassen door het Gassenteam (stap 4), met gebruik van ademluchtapparatuur, moeten er geen andere (verhuis)activiteiten plaatsvinden in de gangen! 2. De aanwezige Silaancilinder wordt niet verplaatst naar de nieuwbouw, maar wordt onder voorwaarden afgevoerd via het Gassenteam. In de nieuwbouw wordt een nieuwe cilinder aangeschaft. 3. In de nieuwbouw moeten de gaskasten niet voor derden toegankelijk zijn (ofwel de kasten moeten zijn afgesloten). Indien bij een veiligheidsinspectie wordt geconstateerd dat de gaskast open staat wordt het Gassenteam hiervoor verantwoordelijk gehouden!


Pagina 37

Bijlage B. Procedure Chemicaliën transport Chemicaliën transport stappenplan Het transporteren van chemicaliën is gebonden aan de internationale ADR regelgeving. Om het vervoer van chemicaliën zo gebruiksvriendelijk te laten verlopen, is er een procedure vastgesteld in samenspraak met het verhuisbedrijf. Transport chemicaliën “geregistreerd” Het verhuisbedrijf categoriseert de chemicaliën op basis van de registratie van de TU Delft in 3 categorieën; Ongevaarlijk Gelimiteerde hoeveelheden Volledig gereglementeerde gevaarlijke stoffen Het TU-D classificeert de chemicaliën op ADR-klasse De verhuizer ADR opgeleid en de gebruiker pakken de chemicaliën in UN-boxen conform ADR wetgeving en gesorteerd per box op ADR klasse. Vervoerdocumenten worden aangemaakt en etiketten geleverd door het verhuisbedrijf. Het vervoersdocument bevat: Naam en mobiele nummer ADR verhuizer Naam en Contactgegevens verzender en ontvanger Per overdrachtsmoment tekenen verzender/ontvanger en ADR verhuizer de vervoersdocumenten en houden een kopie. Het transport vindt plaats in een ADR uitgeruste verhuiswagen van verhuisbedrijf. Intern wordt het transport gedaan via afgesloten rolcontainers via afgezette looproutes. Transport chemicaliën “niet geregistreerd” (samples) Het verhuisbedrijf stel met een extern specialist SGS en de gebruiker vast wat de omvang en classificering van de te verhuizen chemicaliën is. SGS classificeert de chemicaliën op meest passende ADR-klasse De verhuizer ADR opgeleid en de gebruiker pakken de chemicaliën in UN-boxen conform ADR wetgeving en gesorteerd per box op ADR klasse. Vervoerdocumenten worden aangemaakt en etiketten geleverd. Het vervoersdocument bevat: Naam en mobiele nummer ADR verhuizer Naam en Contactgegevens verzender en ontvanger Per overdrachtsmoment tekenen verzender/ontvanger en ADR verhuizer de vervoersdocumenten en houden een kopie. Het transport vindt plaats in een ADR uitgeruste verhuiswagen van verhuisbedrijf. Intern wordt het transport gedaan via afgesloten rolcontainers via afgezette looproutes. Gloveboxen Gloveboxen bevatten veelal niet-geclassificeerde samples. Om de glovebox te verhuizen worden de samples via procedures uit § 5.1.2. getransporteerd. Voor de glovebox zelf wordt een specifieke procedure gevolgd. De Gloveboxen worden verhuisd door de preferred supplier Salm en Kipp als zijnde special. De leverancier zorgt voor het inpakken van de glovebox en transport via de daarvoor vastgestelde regelgeving. Tot slot verzorgt Salm en Kipp het correct aansluiten van de voorzieningen en afzuiging in de nieuwbouw. Voorbereidingen chemicaliën Naast het verhuizen van de chemicaliën zijn er voorbereidingen nodig om te kunnen verhuizen op een lab. Voor verhuizing moet apparatuur of inventaris dat in aanraking met chemicaliën is of kan zijn geweest worden gereinigd conform de reguliere procedure decontaminatie. Procedure is in te zien bij de DSO’er van de afdeling. Indien de genoemde apparatuur of inventaris een speciale zorg nodig heeft i.v.m. met een specifieke verhuisaanpak qua logistiek, doorlooptijd, techniek, omvang en risico. Dan is de apparatuur als special aangemerkt. Dit is al geïnventariseerd door de projectleider verhuizen en de gebruikers. Het is de verantwoordelijkheid van de gebruiker om er voor te zorgen dat losse lab inventaris en apparatuur verhuisklaar staat op moment van verhuizen. De gebruiker wordt hiervoor tijdig voorzien van diverse inpakmaterialen. Voor het inpakken van materialen en chemicaliën wordt verwezen nar de verhuisinstructie.


Pagina 38

Het uitgangspunt bij het losse glaswerk is dat het door het verhuisbedrijf uit de kasten wordt gehaald, ingepakt, weer uitgepakt en in de kasten gezet in de nieuwbouw. Het is het advies om aanwezig te zijn bij uitpakken zodat je als gebruiker op de hoogte bent waar wat staat. Het glaswerk dient vooraf wel huishoudelijk schoon te zijn gemaakt door de gebruiker. Het in een chemisch lab in te zetten personeel zowel intern als extern dient vooraf getraind te zijn in de risico’s tijdens het werken met chemicaliën. Indien medewerkers door de gebruiker worden ingehuurd en niet getraind zijn, dient er vooraf een veiligheidstraining gevolgd te worden via de afdeling HSE. Indien er medewerkers getraind dienen te worden neem contact op met de DSO’er van de betreffende afdeling of diens vervanger. De leveranciers en verhuizers die door het verhuisteam worden ingezet zullen door het verhuisteam bij de betreffende DSO’er worden aangemeld voor een veiligheidstraining. Alle te verhuizen chemicaliën worden aangemerkt als specials type C. Een typering die voor de verhuizer aangeeft dat er extra aandacht nodig is in de aanpak van de verhuizing. Bij de chemicaliën wordt door het verhuisbedrijf met een apart ADR getraind team ingepakt, verhuisd en uitgepakt. Nazorg Na de verhuizing is de noodzaak om de registratie van de chemicaliën aan te passen naar de nieuwe ruimte en kastnummering van de nieuwbouw in het labservant systeem. Maar ook aansluitingen van gas naar apparatuur dienen te worden gevalideerd. Voor een lab in gebruik genomen kan worden dient ook de area supervisor op de ruimtebordjes bekend te zijn en bij de deur te zijn bevestigd. FMVG plaats voor de verhuizing de ruimtebordjes. Voor het vrijgeven van een lab is een checklist opgesteld welke dient te zijn afgelopen. Het vrijgeven van een lab is verantwoordelijkheid van area supervisor.


Pagina 39

Bijlage C. Radio-actieve bronnen en stoffen Radioactieve bronnen transport stappenplan Apparatuur en opstellingen die een radioactieve bron bevatten dienen te worden geclassificeerd in ADR klasse 7. De inventarisatie van de radioactieve bronnen is uitgevoerd door de lokale stralingstoezichthouder Ben Norder (12ChemE), Marc Strampraad (5-BT) en stralingsdeskundige TNW Koos van Kammen (RID). De betreffende apparatuur die een bron bevatten zijn in het inventarisatie bestand geclassificeerd in ADR klasse 7. Voorbereidingen Radioactieve bronnen worden verhuisd door het verhuisbedrijf en in samenwerking met de stralingsbrondienst (SBD) van het RID. Het daadwerkelijke transport van A naar B wordt door de SBD uitgevoerd inclusief het verzorgen de benodigde documentatie. De SBD beschikt over een vergunning voor het vervoer over de openbare weg op en rond de campus van TU Delft. De toekomstige locatie van de radioactieve bronnen dient uiterlijk december 2015 bekend te zijn bij de projectleider verhuizen, omdat de nieuwe locatie tijdig geregistreerd dient te worden in de database van de SBD. Alle radioactieve bronnen worden gelijktijdig getransporteerd door de SBD, waardoor bepaalde apparatuur in een andere periode dan de verhuizing van de sectie zelf. Het verhuisbedrijf zal in overleg met de betreffende secties een geschikte datum plannen. De gebruiker is verantwoordelijk voor het uitbedrijf stellen van de opstelling of apparatuur die een radiobron bevat op het moment dat de verhuizing gepland staat. Onderdeel van het uit bedrijfstellen is dat de opstelling, apparatuur en het lab schoon zijn verklaart. Beoordeling van de schoonverklaring ligt bij de SBD. Nazorg De leverancier is verantwoordelijk om bij de oplevering van het aan te koppelen apparatuur te controleren op defecten, beschadigingen en prestaties in het bijzijn van de area supervisor. Tevens dient de area supervisor bij de stralingsdeskundige TNW aan te geven dat de radiobron in gebruik wordt genomen op de nieuwbouw locatie.


Pagina 40

Bijlage D. Asbestprocedure FMVG heeft in de gebouwen 5,12,15 en 22 een asbest QuickScan laten uitvoeren voor zowel gebouw gebonden elementen als het (lab) inventaris. De Quickscan heeft in kaart gebracht welke ruimten en inventaris mogelijk asbest verdacht kan zijn. Voor de verhuizing is het uitgangspunt gesteld dat er geen asbesthoudend inventaris naar Nieuwbouw TNW verhuist.

Inventaris Het inventaris van de labs is geïnventariseerd door een externe partij in opdracht van FMVG. De area supervisor wordt aan de hand van de lijst door de projectgroep asbestinventarisatie benaderd om vast te stellen of het asbest verdacht inventaris mee verhuisd naar de nieuwbouw. Indien het inventaris asbest bevat dient de gebruiker de keuze te maken tussen: 1. Afvoeren van het materiaal 2. Saneren van asbest 3. Afvoeren van het materiaal en aanschaf nieuw inventaris. De Projectgroep Asbestinventarisatie stelt voor 31 december 2015 met de betreffende area supervisor vast welke keuzes per inventaris item worden gemaakt.

Gebouw gebonden Verschillende ruimten in gebouwen van TNW zijn als asbest houdend aangewezen in de Quickscan, uiterlijk week 2 2016 is een volledig asbest onderzoek uitgevoerd. De ruimten worden vervolgens op basis van een asbest beheersplan door gebouwbeheer nauwlettend in de gaten gehouden. Op basis van 5 categorieën is vastgesteld of en zo ja in welke mate er werkzaamheden, bouwkundige aanpassingen en/of verhuizingen mogen plaatsvinden. FMVG stelt met de asbestcoördinator vast in welke asbest houdende ruimten verhuisbewegingen gaan plaatsvinden en eventueel bouwkundige aanpassingen moeten worden gedaan. Voor uitvoering van de werkzaamheden zullen vervolgens de nodige veiligheidsmaatregelen plaatsvinden. Verhuizers zullen voor het uitvoeren van de werkzaamheden een tool-box training krijgen waarin de asbest coördinator toelichting geeft op het werken in de asbesthoudende ruimten.


Pagina 41

Bijlage E. verhuizing biologische labs Biologische labs (ML I & ML II) stappenplan verhuizen. Inventariseren lab supervisor Om de verhuizing mogelijk te maken voor een ML I of ML II lab is het noodzakelijk om tijdig het experiment te stoppen. Het tijdig downscalen van het lab voor de verhuizing vraagt de nodige voorbereidingen. Allereerst moet er worden geïnventariseerd hoeveel GGO’s en/of micro-organismen aanwezig zijn. Vervolgens moet worden vastgesteld of de GGO’s en/of MO’s in -80 vriezer kunnen worden bewaard. Als het niet het geval is, dient contact opgenomen te worden met de BVF van de afdeling. Voor de uitzonderingen wordt een specifiek plan van aanpak opgesteld, voor de overige stammen geldt een gekoeld transport in een afgesloten vriezers. Zie hiervoor paragraaf 9. Naast het bewaren van stammen, zullen er ook GGO’s en MO’s afgedood moeten worden in de autoclaaf. Door als gebruiker per sectie vooraf een inventarisatie te maken hoeveel afval er geproduceerd zal worden, kan er bij MSD voor voldoende capacitieit worden gezorgd. Bedenk dat er tijdens de verhuizing veel collega’s zijn die ook gebruik willen maken van de faciliteiten. Neem voor informatie contact op met de BVF van de afdeling. Alle vriezers en koelingen die worden verhuisd worden aangemerkt als een Special type C. Voorbereidingen lab supervisor Om de GGO’s en MO’s te kunnen verhuizen dienen ze vooraf te worden opgeslagen in de daarvoor bestemde vriezer. Deze vriezer dient vervolgens volledig te zijn afgesloten zodat het verhuisbedrijf de freezer (gekoeld) kan vervoeren naar de nieuwbouw. Elke vriezer moet vooraf zijn voorzien van een informatieblad met daarop vermeld wie de eerste en tweede contactpersoon zijn, wat de inhoud is, de huidige locatie en de nieuwe locatie en wat te doen bij calamiteiten. Het is de verantwoordelijkheid van de gebruiker dat deze informatie is aangebracht. Zonder het benodigde informatieblad zal het verhuisbedrijf de koeling niet vervoeren. Nazorg Na de verhuizing dient de gebruiker te controleren of de vriezer nog naar behoren functioneert en aan te geven op het informatieblad. Indien de vriezer niet correct functioneert zijn er in de nieuwbouw een aantal back-up mogelijkheden in de vorm van ingehuurde vriezers en koelingen. De gebruiker dient zelf te zorgen voor een overheveling van de GGO’s en MO’s in de huur vriezer, hiervan melding te maken bij de BVF van de afdeling en de projectleider verhuizen. Vervolgens wordt gezamenlijk gekeken naar een oplossing voor een nieuwe vriezer.


Pagina 42

BIJLAGE F: Checklist downscaling Lab – verhuizing TNW TU Delft Versie datum auteur

: 0.2 : 03-12-2015 : Bart de Jong

Dit laboratorium is vrij van (blootstelling aan): ⃝ Biologische agentia (GGO’s, MO’s) ⃝ chemicaliën ⃝ Samples chemicaliën ⃝ Radioactieve straling (controle door stralingsdeskundig TNW) ⃝ Laserstraling ⃝ Biologische en chemische afval In dit laboratorium is alle apparatuur, kasten en tafels gedecontamineerd. Uitgezonderd decontaminatie binnenzijde van zuurkasten, flowkasten en Gloveboxen. Gloveboxen dienen alleen aan de buitenzijde gedecontamineerd en ingesealed te zijn. Verklaard wordt dat het lab veilig door derden kan worden binnengetreden – rekening houdend met de geldende wet- en regelgeving. Eventuele bijzonderheden & instructies zijn vermeld in het opmerkingveld. 1e Areasupervisor Datum Handtekening

Deputy Areasupervisor Datum handtekening

Dit laboratorium heeft geen inperkingsniveau (MLI of MLII)

BVF TU Delft stelt vast dat na inspectie dat het laboratorium geen inperkingniveau heeft per datum _____________. De controle is uitgevoerd door de verantwoordelijk medewerker van de sectie. Verantwoordelijk medewerker Biologische agentia Datum Handtekening

Opmerkingen en/of instructie van Area supervisor


Pagina 43

Bijlage G: stickersjabloon vriezer/koeling Informationsticker freezer/refrigerator – Rehousing TNW 1 2 3 4 5 6 7 8 !

regelnummer Bio agentia UN-nummer bio agentia Verantwoordelijk Medewerker bio agentia Chemicals ADR klasse 1e Area supervisor 2e Area Supervisor Future location In case of emergency bio agentia call

YES/NO

If no go to 3

YES/NO

If no go to 6

??????


Pagina 44

Verhuis ABC. Verhuizing Technische Natuurwetenschappen TU Delft

Recommend Documents