“Vergezicht”
Concept 5 voor bespreking op de ALV op 23 april 2015
Waarom een beleidsplan; Proces van opstellen tot vaststellen; De huidige organisatiestructuur; De analyse “Het vergezicht”
1. 2. 3. 4. 5.
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Onze Onze Onze Onze Onze Onze
gemeenschappelijke waarden; sporten ambitie commissie en trainers “hardware” structuur
Hoofdstuk 5 is het nieuwe AIJV beleidsplan. De andere hoofdstukken vormen de inleiding daar naartoe.
Beleidsplan geeft richting aan de vereniging Naar een “gedragen” beleidsplan Vorige beleidsplan is uitgevoerd Aanleg van de inline skate baan biedt kansen Omgeving verandert, AIJV gaat mee! Goed om 1x in de vier jaar ver vooruit te kijken!
Bestuursopdracht Ledenenquete
SWOTanalyse
Ambitiescommissies
Contouren “Vergezicht”
Bespreken bestuur
Concept Beleidsplan
Ledenvergadering
Jaarlijkse review op de koers en de behaalde resultaten.
Schaatsers: 80 / 100
Toerleden
60 / 45
1000 / 2269
Skaters 100
0
1
0
60
Seniorlicentie
30 / 25 juniorlic. 80 / 100
Skaters 60
Jeugdleden Kaarthouders
• Groeimogelijkheden beperkt door grenzen
In 2014: 18 pupillen tegen nul (0) in 2008
25 kortebaan en 20 marathon.
• 1000 Kaarthouders * € 6,- = € 6000,- inkomsten • 2269 kaarthouder * € 8,- = 18.000,- inkomsten (max. staat op 2500 kaarthouders
Peildatum: mei 2014
100
100
60
80
R ecreatie Toer R ecreatie Jeugd Licentiehouders Junior
45
Licentiehouders Senior
60
Skaters 80
25 + 18
30
100
• in 2008: 310 actieve leden en in 2014: 388 •70% (220) toerrijders (skate & schaats) en 30% (90) wedstrijdschaatsers; • 77% (300) toerrijders (skate & schaats) en 23% (88) wedstrijdschaatsers;
Eerste aanzet segmentatie. Op dit moment naar drie lijnen gesegmenteerd: schoen, niveau en leeftijd.
Schoen: Niveau:
Schaats
Schaats
Skate
Skate
Recreatief:
Jeugschaats en
Toerschaatsen
Jeugdskaten
Di avond & 033
Wedstrijd
Junior licentie
Senior licentie (lange baan & marathon)
Jeugd & junioren
Senior licentie
Uitzondering is shorttrack stage bij AIJV met # m/v.
Indeling in leeftijden: Jeugd van 6-12 jaar Junioren van 12-18 jaar Senioren van 18-88 jaar.
Welke conclusies trekken uit de ontwikkeling van het ledenbestand van 2008 vs. 2014: Veel meer actieve leden (+ 25%) Met name groei in actieve (toer) skaters (+66%) Groei bij toerschaatsen (+20%) Daling licentiehouders senior (- 25%) Daling junior licentiehouders (- 16%) Compensatie jeugdlicentie (10-12 jaar) Verhouding toer/licentie van 70/30% naar 77/23%
20 reacties op 400 leden (response 5%); Kwaliteit van de response is goed; Deels collectief deels individueel ingevuld.
Highlights uit 4 hoofdvragen:
1. Wat zoek je binnen de AIJV? Veiligheid, Verbetering techniek, Conditie, Ontspanning, Gezelligheid (!!), Schaatsen en Skaten 2. Wat zou je verbeterd willen zien? Communicatie; Erkenning toerrijders; Kwaliteit trainingen; Verbinding tussen groepen; Uitstraling AIJV; Differentiatie toer en wedstrijdgroep; maar ook “het is prima zo”; 3. Wat zou je aangevuld willen zien binnen het activiteitenpakket? Toergroep inline skate jeugd; Fietsen senioren; Exploitatie gebouw; Uitstapjes Meer rijden (techniek); Behouden jeugd; 4. Wat vind je dat de ambitie van de AIJV zou moeten zijn? Binding leden; Combinatie van gezelligheid en ambitie; Jaarkalender; EHBO & AED.
Professionalisering: communicatie, organisatie, kwaliteit trainers, beheer EHBO etc.
Strengths
Weaknesses
Grote betrokkenheid van vele & verschillende leden bij AIJV Een gezonde financiële positie Met regelmaat een financiële injectie vanwege natuurijs. Beschikking over een natuurijsbaan en eigen Clubhuis 4 pijlers: schaatsen en skaten & wedstrijd & recreatief Sportief de laatste jaren gegroeid. Met name licentiehouders (junioren) De Leukste vereniging van Amersfoort (in 2014) Veel (autonome/particuliere) initiatieven
Opportunities
Aanleg van de skeelerbaan is de grootste kans; Sneller natuurijs als 1 van de gevolgen; Limiet (2500) op kaarthouders is nog niet bereikt Doorschuiven van doelgroepen (doorschuiven van 10 toerschaatsers naar marathon biedt ruimte voor nieuwe leden en doorgroei). In 2019 is het 100 jarige bestaan van de AIJV (een mijlpaal) Samenwerken Schaats Verenigingen (structuur en samenwerking benutten) Amersfoort is groeistand met een jonge bevolking Samenwerking met KNSB (initiatieven) benutten Clubhuisclub in wording?
Vacatures in met name TC (of in de nieuwe org. structuur). Contacten sommige stakeholders (KNSB, SSV, Gewest) op een laag pitje TC was een belangrijke producent van activiteiten binnen de AIJV, de afwezigheid van een opvolging vraagt op de korte termijn aandacht. Vasthouden van de jeugd –> pupillen -> junioren. Daling jeugdschaatsen van 100 -> 80 kids Tijdstip jeugdschaatsen soms als onhandig ervaren Oubollige sfeer in het clubhuis Structuur & organisatiegraad nog onvoldoende Teveel OEI’s: Ongewenste Eigen Initiatieven Schaatsen is geen “basissport” volgens de gemeentelijke indeling en daardoor minder subsidie.
Threaths
Trainingsuren aan hun capaciteit (erg vol); Weinig tot geen doorgroei van toer naar licentie-uren Beperkte trainerscapaciteit en vergrijzing Jeugd is voor vervoer afhankelijk van ouders i.r.t. de afstand naar de ijsbaan in Utrecht KNSB stelt nieuwe (hoge) eisen aan trainers en kennis moet worden onderhouden (risico = uitval trainers); Gymzaal gaat wellicht plat a.g.v. ontwikkeling gebied Zwembad Huidige opleiding en onderhoud daarvan van het trainersgilde/korps.
No.
Ontwikkeling
1.
Skeelerbaan: meer kans op & eerder natuurijs
2.
Skeelerbaan: potentie voor wedstrijdskaters (o.a. training);
3.
Skeelerbaan: potentie voor jeugdtraining skates = aanwas;
4.
Moeite om voldoende vrijwilligers te vinden voor org structuur
5.
Pupillen/junioren schaatsen & skaten op steeds hoger niveau
6.
“Clubhuisclub”: meer baromzet en –diensten?!
7.
Vergrijzing: fitte Pensionado’s als vrijwilligers
8.
Wijze van werven van vrijwilligers moet wellicht anders
9.
10.
Opmerking: punten 2. en 3. versterken elkaar
No.
Ontwikkeling
1.
Klimaatopwarming (en dus minder kans op natuurijs)
2.
IJsbaan op het Eemplein: kans voor promotie AIJV en aanwas
3.
Weten we als AIJV wat er om ons heen gebeurt? (KNSB, SSV, etc.)
4.
In NL dalend aantal leden bij schaatsverenigingen ……
5.
Vanuit “fitheid/obese” potentie voor skeeleren (baan & toer)
6.
Beperkte subsidie van de gemeente (geen “basissport”)
7.
Buurt gaat de baan omarmen en steeds meer gebruiken
8.
Goede samenwerking binnen SSV Eemland (uitbouwen??)
9.
Sociale media benutten voor behouding van binding
10.
Of toch behoefte aan een “nostalgisch” papieren clubblab
Opmerking: bij punt 8 o.a. voeding, fysio, loop en racefietstraining, etc.
5.1 Onze Gem. waarden 5.2 Onze sporten
5.6 Onze Structuur Ons BeleidsPlan
5.3 Onze Ambitie
De 6 onderdelen van het beleidsplan:
5.5 Onze Hardware 5.4 Onze leden, cie’s trainers
Gezelligheid Plezier in schaatsen en inline skaten Veiligheid staat voorop! Vele handen maken licht werk, en iedereen draagt zijn steentje bij En we spreken elkaar daar op aan! Een uitdaging voor iedereen (techniek, tijden)
De eerste stappen: - Het verleiden van actieve leden om allemaal hun steentje bij te dragen. Zorgen dat de steentjes (taken) behaphaar blijven. Dit om te voorkomen dat betaling van activiteiten noodzakelijk is. Per activiteit/doelgroep mensen motiveren om een steentje bij te dragen; - Naar een vereniging met activiteiten het jaar rond; - Gezelligheid bewaren door modernisering clubhuis met waarborgen van schaats & inline skate gevoel; - Samen deelnemen aan evenementen (wedstrijden, toertochten, Weissensee, jeugdkamp) zorgt voor verbinding tussen de leden. - AIJV-er is herkenbaar aan clubkleding tijdens clubactiviteiten (alleen voor inline skaten & schaatsen – niet voor ondersteuningssporten). - Veiligheid: helmplicht skaten (incl. 033), helmadvies schaatsers, AED in clubhuis, EHBO-diploma trainers, rijvaardigheidstest nieuwe inline skaters. Trekker: bestuur
Schaatsen en inline skaten Andere sporten ter ondersteuning (zaal, fiets, bos, shorttrack, etc.) Met groei voor het wedstrijdskaten (jong en oud) op onze nieuwe inline skatebaan.
De eerste stappen:; - Gedoceerd stimuleren en opbouwen van gebruik inline skatebaan.
Trekker:
Schaatsen en inline skaten als twee gelijkwaardige pijlers Op 2 niveaus (toer en wedstrijd) Jeugd boeien van 6-18 jaar met training & gezelligheid Talentontwikkeling jeugd tot gewestelijk niveau en dan overdragen Heel Amersfoort laten genieten van onze natuurijsbaan en combibaan.
De eerste stappen: - In uitstraling (communicatie via website en inrichting clubhuis) inline skate gelijkwaardig aan schaatsen; - Moeten we de naam “Amersfoortse IJs Vereniging” nog wel handhaven? - Jeugd vasthouden bij de verschillende overgangsmomenten
Trekker: trainersorgaan
Groei, met instandhouding van de waarden. Kaarthouders naar max. 2500 KNSB-opgeleide trainers op iedere groep Professionele enthousiaste trainers gericht op iedere doelgroep Gebruik van de inline skatebaan stimuleren (o.a. trainers)
De eerste stappen: - Volgen van de opleidingseisen van de KNSB - Huidige trainers stimuleren in opleiding & ontwikkeling - Met het oog op de kwaliteit de (doel-)groepsgrotes beperken: jeugdschaatsen (max 7x15=105 p), trainingsgroep (max. 20 p) - Deelname aan “kies je sport” met inline skaten (ism SRO); - Actief werven van nieuw jeugdleden (schaatsen van 80 naar 105 en inline skaten van 60 naar 100). - Werven van studenten HU in de introductieweek 1ste jaars. - “Sportmix” met buurtcoach. - In tijden zonder natuurijs kaarthouders toch binden. Trekker: Trainersorgaan
Een gezellig clubhuis waar het meerdere avonden per week gezellig is Een mooie inline skatebaan die veel gebruikt en doorontwikkeld wordt Eén maal per jaar een regionale inline skate wedstrijd in Amersfoort Veel vaker gebruik natuurijsbaan, waarbij de leden helpen om de investering terug te verdienen Een gymzaal die regelmatig (3x per week = 55 m/v) gebruikt wordt voor droogtraining op verschillende niveaus voor schaatsers en inline skaters. De eerste stappen: - Planning gebruik inline skate baan (AIJV leden eerst, rest voor regio) - Bemanning barcie als clubhuisclub (anders) organiseren; - Stimuleren van het gebruik van de inline skatebaan voor verschillende doelgroepen (inline skate wedstrijd, inline skate toer voor techniek, training voor wegstrijdschaatsers, jeugd); - Volgen van/participeren in gebiedsontwikkeling; - Verkenning 200 m. baan; - Realiseren nieuwe verlichting op inline skate/ijsbaan terrein; - Naast lijst met “natuurijsvrijwilligers” bewustwording dat natuurijs belangrijk is om de baan te benutten (voor euro’s én schaatsplezier). - Opfrissen clubhuis met “feel” voor skate & schaatsen; - Trekker: bestuur
“alle honken bezet” in de gekozen organisatie structuur; We weten elkaar goed te vinden en werken onderling goed samen. Website en nieuwsbrief als het cement van de vereniging De samenwerking buiten de vereniging opzoeken om onze doelen te bereiken.
De eerste stappen: - Nieuwe initiatieven worden eerst getoetst (door het bestuur) of ze passen in de doelen van het beleidsplan; - Helderheid in de taken en rollen van de verschillende commissies als basis voor goede onderlinge samenwerking; - De nieuwe vrijwilligers bewegen zich rondom de commissies! - Externe samenwerking in de regio opzoeken: met Stichting SISMN (voor stimuleren inline skaten in wedstrijdverband), SVU (shorttrack). SSV Eemland (gezamenlijke activiteiten met ieder zijn speerpunt); - Communicatielandschap verandert: zomer en winter “feel” in plaatjes. Formele communicatie: website, mail & nieuwsbrief die wordt ondersteund door meer informele social media (facebook, whatsapp, etc.) Regelmatige herijking is gewenst vanwege veranderend landschap. Trekker: commissies
Wij willen schaatsen & inline skaten in Eemland
