JAARPLAN Algemene directie VCO Midden- en Oost-Groningen cursusjaar 2013-2014 (ORGANISATIE) Aspect Gewenst resultaat Activiteiten Tijdpad Zie vergaderrooster vergaderingen van het bestuur jaarplan 2013-2014 bespreken 1. bestuur -vaststellen jaarplan 2013-2014 -voortgangsrapportages algemene ledenvergaderingen Zie vergaderrooster -vaststellen begroting 2014-2018 (ledenraad) -voortgangsrapportages begroting 2014-2018 bespreken -jaarverslag + jaarrekening 2013 vaststellen (Jan) 2. functioneren schoolcommissies (Jan) 3. jaarverslag 2013
(Jan) 4. Website
(Jan) 5. schoolbezoeken schoolteams.
5. Contacten met de VPCO ZuidoostGroningen (Jan)
schoolcommissies die conform het huishoudelijk reglement uitvoering geven aan beoogde functie
bespreking gang van zaken tijdens: directieoverleg (sept-jan-juni) scholenronde ledenraad (maart)
Een jaarverslag samenstellen om aan de orde te stellen in bestuur ledenraad directieteam gmr Actueel houden van de website
september-juli
-bestuur mei 2014 -ledenraad juni 2014 -directieteam juni 2014 -gmr juni 2014
Evaluatie -bespreking voortgangsrapporta ges -vaststelling jaarverslag -vaststellen jaarrekening en begroting
-bespreking voortgangsrap. -ledenraad maart 2014 -bestuur mei 2014 -ledenraad juni 2014 -dir.team juni 2014 -gmr juni 2014
september t/m juli
1 x per 2 jaar spreekt de Raad van Beheer met een compleet schoolteam om mensen goed te blijven kennen / te leren kennen en om te horen wat er allemaal leeft.
Maandelijks wordt er een schoolteam bezocht.
Een aantal intervisiebijeenkomsten over actuele zaken.
1 x per kwartaal een vergadering van de gezamenlijke algemene directies
september-juni
juni
JAARPLAN Algemene directie VCO Oost-Groningen cursusjaar 2013-2014 (ORGANISATIE) Aspect Gewenst resultaat Activiteiten communiceren over en werken 8 x per jaar een vergadering van het 6. directieteam aan inhoudelijke en directieteam organisatorische zaken en waar 1 x per jaar individuele werkgesprekken voeren met de schooldirecties mogelijk door samenwerking sterker te zijn/worden Minimaal 3 x een schoolbezoek om de gang van zaken betreffende de individuele school te bespreken en (Jan-) bespreken of gemaakte afspraken haalbaar blijken. 7.samenwerkingsscholen Realisering van gemaakte Twee keer per jaar bestuurlijk overleg afspraken in met SOOOG / OPOS over de samenwerkingsovereenvoortgang van de (Jan) komst / convenant m.b.t. de samenwerkingsscholen samenwerkingsscholen Vriescheloo en Meerstad 8. Krimpnotitie Uitvoering geven aan de notitie Besprekingen met gemeenten en in overleg met bestuur, andere partners ledenraad, gmr en directieteam (Jan) 9. GMR Instemming / advies van de Een viertal GMR vergaderingen GMR krijgen m.b.t. beleidsvoornemens financieel/ personeels- en (Jan) onderwijskundig beleid 10. tevredenheids Een beeld krijgen van sterke en Er zal gebruik gemaakt gaan worden onderzoek zwakke punten van de school van de po-spiegel, versie besturenraad. De enquêtes zijn dit cursusjaar voor de en het onderwijs en dit in doelgroep leerlingen, ouders en verschillende geledingen bespreekbaar maken personeel (Jan) 11. Voor- tussen en Het bieden van voor- tussen en Voor- Na- en Tussenschoolse opvang naschoolse opvang naschoolse opvang conform vastgesteld beleid uitvoeren en hierover communiceren met scholen en de verenigings coördinator. (Henk) 12. lopende zaken (Angelique-Henk-Jan)
De actuele ontwikkelingen volgen en lopende zaken behandelen en afhandelen
Informatiebijeenkomsten, conferenties en cursussen volgen. Regelmatige contacten met het dienstverleningsbureau Metrium, POraad en Besturenraad
Tijdpad Vergaderingen directieteam: Zie vergaderrooster
Evaluatie In de vergadering van het directieteam in juni 2014
September-juli
Augustus - juli
Eind cursusjaar in directieteam, bestuur en ledenraad.
Voorbespreking in directieteam januari-februari Uitvoering in maart/april
Directieteam - april bestuur juni Schoolcom. Junidec.
September t/m juni Directieteam mei
September-juli
15. lopende zaken (Angelique-HenkJan)
JAARPLAN Algemene directie VCO Oost-Groningen cursusjaar 2013-2014 (ORGANISATIE) Aspect Gewenst resultaat Activiteiten Scholen voorzien van informatie Een begroting opstellen en 13. begroting 2014 Scholen voorzien van een format vaststellen voor de Gegevens aangeleverd door de schoolexploitaties scholen verwerken verenigingsexploitatie en voor de meerjarenuitgaven olp / meubilair /onderhoud en ict Onderdeel van de begroting 2014 is een meerjarenbegroting 2014-2018 (Jan) 14. Jaarrekening 2013 Vaststellen jaarrekening 2013 Bespreking jaarrekening (inclusief in de ledenraadsvergadering in jaarverslag) in financiële commissie, juni 2014 bestuur en directieteam (Jan) 15. OOGO overleg
(Jan-Henk) 16. Huisvesting v.d. scholen
OOGO overleg voeren met de diverse gemeenten over: Huisvestingsaanvragen (Jan) Inzet begeleidingsmiddelen en LEA overleg (Henk) Onderhoudsplanning vaststellen voor 2014
Indienen huisvestingsaanvragen voor 1 februari 2014 OOGO overleg voeren met gemeenten
Realiseren adequate huisvesting de Zonnewijzer
Overleg met gemeente en eventueel Opos
(Jan)
17. Schoolschoonmaak (Jan)
Realiseren kindcentrum woldwijck De schoolschoonmaak verbeteren
Tijdpad Informatievoorziening scholen z.s.m. na 1 oktober 2013 Verwerking aangeleverde gegevens in november Bespreking begroting 2014 in financiële commissie (nov 2013) Vaststelling begroting in november vergadering (2013) van het bestuur Bespreking in directieteam juni 2014 Bespreking in bestuur mei 2014 Vaststelling in ledenraad juni 2014 September t/m juni
Evaluatie In bestuur en ledenraad bij vaststelling / bespreking jaarrekening 2013 In voorjaar – zomer – najaar 2014 met de directies van de scholen tijdens schoolbezoeken Jaarverslag 2013
Gehele cursusjaar Syplon levert rapporten voor 1 november op Rapporten worden met de afzonderlijke schooldirecties besproken tijdens scholenronde in het najaar
Lid stuurgroep kindcentrum woldwijck Overleg met Wedeka / Synergon over augustus-december eventuele schoolschoonmaak en aansturing schoonmaakpersoneel VCO augustus-juli
Bestuur en directieteam voorjaar 2014
JAARPLAN Algemene directie VCO cursusjaar 2013-2014 (ONDERWIJS) Aspect Gewenst resultaat Activiteiten Vergaderingen van db en ab van de vijf Bestuurlijke vertegenwoordiging in 18. WSNS de vijf wsns verbanden in zowel db verbanden als ab met als resultaat een meerjarenzorgplan vaststellen waar Vergaderingen van de ROPO’s de scholen zich goed in kunnen Vergaderingen bestuur nieuw SWV vinden Beleid formuleren en vaststellen 20.01 Vergaderingen provinciaal bestuurlijk m.b.t. het onderwerp passend overleg. onderwijs Bestuurlijke vertegenwoordiging in vergaderingen directieteam de betreffende ROPO’s. Mede voorbereiden van een nieuw provinciaal SWV in alle facetten door deelname aan het bestuur van (Henk) dit nieuwe SWV. 19. PICTO Bestuurlijke vertegenwoordiging in Vergaderingen van het picto bestuur PICTO bestuur met als resultaat waarbij uitvoering wordt gegeven aan een adequaat beheer en het meerjarenbeleidsplan ondersteuning bij scholing en (Jan) implementatie van ict Het doel is om te komen tot zo Verenigingsbreed de 1-zorgroute 20. Voorbereiding invoering Wet inclusief mogelijk onderwijs en de verder invoeren. verwijzingen naar S(B)O te Het implementeren en het verfijnen van Passend onderwijs het ondersteuningsprofiel. per 1-8-2014. reduceren tot een minimum. Op verenigingsniveau De schoolteams zo optimaal Het beleid van het nieuwe SWV streven naar zo mogelijk voorbereiden op de Wet implementeren in de schoolteams Passend Onderwijs d.m.v. inclusief mogelijk voorlichting en eventueel scholing. onderwijs. (Henk) 21. Voortzetting van het kwaliteitsnetwerk
(Henk)
Het kwaliteitsnetwerk coördineert en initieert het opbrengst gericht werken en het inclusief onderwijs. Doel: alle scholen werken opbrengstgericht en blijven in het basisarrangement. Doel inclusief onderwijs zie punt 23 De leden van het kwaliteitsnetwerk fungeren tevens als auditteam en voeren eens per 2 jaar een audit uit op alle scholen.
Tijdpad September-juni
Evaluatie Juni 2014
september – juni september – juni september – juni
September t/m juni
In vergaderingen van werkgroep ict / directieteam en algemeen bestuur
September t/m juni
Juni 2014
Vergaderingen met alle IB’ers Sept. t/m juni Begeleiding van de scholen in het proces van opbrengst gericht werken, zo inclusief mogelijk onderwijs, invoering 1-zorgroute, bijstellen onderwijszorgprofiel. . Uitvoeren van de audits op alle scholen eens per 2 jaar.
Juni 2014
JAARPLAN Algemene directie VCO cursusjaar 2013-2014 (ONDERWIJS) Aspect Gewenst resultaat Activiteiten 22. Overleg met de inspectie van het Bestuurlijk overleg voeren met de Jaarlijks overleg voeren met de onderwijs inspectie conform het nieuwe inspectie. (Henk) toezicht Overleg voeren met inspectie tijdens de schoolbezoeken. 23. Het project Alle scholen werken aan het Het voorgestelde traject o.l.v. het CPS ouderbetrokkenheid behalen van het LLO certificaat en op alle scholen uitvoeren. voortzetten. Op een voldoen over drie jaar aan de eisen aantal scholen wordt van het certificaat. het traject uitgevoerd. (Henk) 24. Voldoen aan de Scholen voldoen aan de eisen De staatssecretaris komt in het najaar eisen die dit jaar m.b.t. de sociale veiligheid en van 2013 met een plan van aanpak en gesteld worden aan werken met een evidence based een programma van eisen m.b.t. het anti pest anti pest programma invoeren van een anti pest programma. programma’s. Zodra dit bekend is, er voor zorgen dat de scholen daaraan voldoen. 25. kwaliteitsbeleid Agenderen tijdens directieoverleg en Iedere school beschikt over een scholenrondes - schoolplan (format CEDIN). - schoolgids Gegevens m.b.t. eind- en - schooljaarplan (format CEDIN) - schooljaarverslag (format CEDIN) tussenopbrengsten inventariseren. Alle scholen gebruiken KWINTOO als systeem om de interne kwaliteitszorg te beschrijven en te verbeteren.
Betreffende plannen inventariseren.
. Op verenigingsniveau alle scholen compleet in beeld hebben. Invoering nieuw leerling administratiesysteem ParnasSys verder verfijnen. Via de bovenschoolse module de opbrengsten van alle scholen duidelijk in beeld.
(Henk)
Verzamelen en verwerken van de gegevens m.b.t. de tussen- en eindopbrengsten.
Tijdpad
Evaluatie
September - juni
Bestuur juni (jaarverslag)
Sept. 2012 – juli 2015
Jaarlijks in juni
Oktober t/m juni
Juni 2013
September t/m juni
Juni 2014
JAARPLAN Algemene directie VCO cursusjaar 2013-2014 (PERSONEEL) Aspect Gewenst resultaat Activiteiten 26. Integraal IPB actualiseren na vaststelling Up-to-date Integraal Personeelsbeleid eventueel nieuw beleid PersoneelsBeleidsplan (IPB) (Angelique)
27. Formatiebeleid
Vaststellen van een (meerjaren)bestuursformatieplan
(Angelique) 28. Personeelsdag Organiseren van een vco personeelsdag (Angelique-Henk-Jan) 29.Loopbaanbeleid Inventariseren van wensen t.a.v. de loopbaan van de personeelsleden v.d. vereniging m.b.t. scholing, mobiliteit, deeltijdarbeid e.d. alsmede eventuele knelpunten in de loopbaanontwikkeling (Angelique) 30. Taakbeleid Inventariseren of het afgesproken taakbeleid conform afspraak is ingevuld (Angelique) 31. Mobiliteit (Angelique)
32. Arbo
(Angelique)
Beleid ontwikkelen rondom de instroom, doorstroom en uitstroom van personeel om zo te komen tot een zo evenredig mogelijke en kwalitatief goede personeelssamenstelling 5 x SMT met de bedrijfsarts om de poortwachterswet correct uit te voeren en het verzuimbeleid te bespreken en waar nodig bij te stellen. het verzuimpercentage heeft maximaal het landelijk gemiddelde
Overleg met directies v.d. scholen Bespreking conceptformatieplan in directieteam-bestuur en GMR Vaststellen bestuursformatieplan in directieteam-bestuur en GMR Datum: woensdagmiddag 26 maart 2014
Tijdpad September - juni
Evaluatie
Concepten in maart/april 2014 Definitief in juni 2014
Jan-maart 2014
Directievergadering april 2014
Jaarlijks iedereen de kans geven in een Maart-april 2014 individueel gesprek zijn/haar wensen kenbaar te maken en/of de knelpunten te benoemen.
bespreking in directieteam en bestuur Tijdens scholenronde en in vergaderingen van het directieteam het vastgestelde beleid bespreken en waar nodig en mogelijk aanpassen
januari - juni Individueel overleg schooldirecties en in directieteam
Instroom: benodigde competenties beschrijven Doorstroom: beleid mobiliteit tussen scholen Uitstroom: leeftijdsbewust personeelsbeleid 5 x per jaar een gesprek met de arbo arts –sociaal medisch team-
Uitstroom: Najaar 2013
Actualiseren verzuimbeleid en werkafspraken Maetis Ardyn en scholen concretiseren de dir. pz heeft regelmatig contact met langdurig zieken en de dir. van de scholen
Directievergadering juni 2014
Doorstroom: jan.-juni 2014 Instroom: mrt-juni 2014 September t/m juni
1 x per jaar met Ardyn
JAARPLAN Algemene directie VCO cursusjaar 2013-2014 (PERSONEEL) Aspect Gewenst resultaat Activiteiten 33. RisicoDe risico-inventarisatie en evaluatie Afronding risico-inventarisatie en inventarisatie en per school digitaal actualiseren en vaststellen rapporten per school Scholing B.H.V. aanpassen De jaarlijkse (na)scholing organiseren voor de BHV (Henk) 34. Functiemix Uitvoering vastgesteld beleid Mogelijkheden onderzoeken voor (Angelique) functiemix leerkrachten die LB willen worden op school waar dit nog niet is ingevuld
35. HROD (Module ontwikkeling kwaliteit personeel) (Henk en Angelique)
36.Werkgesprekken directie (Angelique) 37. Vertrouwenspersoon
Tijdpad
Evaluatie
feb – april 2014
Een digitale mogelijkheid om de Voor 01-01-2014 hebben we bepaald personeelsdossiers per school en welke pakket we kiezen, en welke bovenschools inzichtelijk te hebben. voorwaarden voor de implementatie er zijn. Voor 1-8-2014 is de nieuwe module operationeel.
September t/m juli
September 2014
Een nieuw format voor de jaarlijkse functioneringsgesprekken met de schooldirecteuren waarin de eisen vanuit het schoolleidersregister geïntegreerd zijn. Aanstelling nieuwe vertrouwenspersoon voor de vereniging
Januari – juni 2014
September 2014
-
Bestuur maart 2014 Directie april 2014
Werven en selecteren nieuwe vertrouwenspersoon
maart – juni 2014
(Angelique) De portefeuilleverdeling in de bovenschoolse directie is als volgt: Jan de Boer: algemene zaken-financiën/huisvesting (2e persoon algemene zaken Angelique Boer, financiën/huisvesting Henk Kielstra) Angelique Boer: personele zaken (2e persoon Henk Kielstra) Henk Kielstra: onderwijs (2e persoon Jan de Boer)De namen van de leden van de bovenschoolse directie genoemd bij de diverse programmaonderdelen geven aan wie de eerstverantwoordelijke is voor het betreffende programmaonderdeel. Schoolbezoeken: 2 x per jaar vindt er een regulier overleg plaats met de schooldirecties en de afzonderlijke leden Raad van Beheer over voortgang jaarplan en actuele zaken
