Vergadering Datum Locatie Verslag Kenmerk Aanwezig
: : : : : :
MR Jenaplanschool Heerde 20 januari 2012 Beatrixweg 30 te Hoorn, vergaderkamer Concept verslag 19 januari 2012 MR Jenaplan 190112 Ron Groothuis Patrick Dekkers (Wnd Vz) Bo Boone (Secretaris) Ginie Kraaijenbrink Gertine Vorstelman Afwezig met kennisgeving Gerwin Peppelman Aanwezig op uitnodiging
Informatievoorziening van de directie aan oudergeleding (aanvangstijd 19.00 uur) 1. Mededelingen a. Bert heeft zich telefonisch afgemeld. Onderwerpen, waaronder status directeurschap en organisatiewijziging Proo, schuiven door naar 8 maart. Plenaire MR vergadering (Aanvangstijd 20:00 uur) 2.
Opening, mededelingen en vaststelling agenda Vz opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Ingekomen stukken worden op aparte vergadering besproken, datum hiervoor wordt vastgesteld op 6 maart in onderling overleg (Besluit 5).
3. Inventarisatie rondvraag, ingekomen stukken a. Huishoudelijk Reglement. Eenieder beziet het concept, voegt commentaar of tekstvoorstellen toe middels ‘wijzigingen bijhouden’ en stuurt dit voor 17 februari aan Patrick voor bespreking op 6 maart (Actie: Allen) b. Schoolplan Eenieder beziet het concept, voegt commentaar of tekstvoorstellen toe middels ‘wijzigingen bijhouden’ en stuurt dit voor 17 februari aan Gerwin voor bespreking op 6 maart (Actie: Allen) c. Taken secretaris Bo geeft aan dat haar takenpakket al erg vol is. Afgesproken is dat, mocht dit blijken niet werkbaar te zijn, een nieuwe verdeling wordt besproken (Besluit 6). Patrick notuleert voor Bo tijdens de besprekingen van de oudergeleding met de directie. d. WPO Gertine geeft aan, indien er nog tijd over is, toelichting te willen geven over de WPO. 4.
Bespreking vorige verslag (1 november 2011) Verslag wordt vastgesteld zonder wijzigingen. Ginie zet de verslagen met terugwerkende kracht op de website. Bo voorziet Ginie van het gecorrigeerde verslag van 13 september (Actie:Bo).
5. a. b. c. d.
Actie en besluitenlijst Jenaplanschool Heerde Punten 1,2,4,5,7 en12 zijn afgedaan In verband met afwezigheid Bert en Gerwin blijven punten 3, 6, 11, 14, en 15 openstaan. Punt 10: (RI&E) komt Gertine op terug voor 8 maart. Punt 8 (BHV): Gertine geeft aan dat de herhalingscursussen niet meer verplicht zijn, maar wanneer BHV érs zelf vermoeden dat dit benodigd is. Gertine geeft aan dat dit de aandacht van de school heeft. Oudergeleding geeft aan zich zorgen te maken over BHV afwezigheid tijdens de middagpauzes, de BHV-leerkrachten zijn dan afwezig. Er zijn wel leerkrachten en het overblijfteam, maar deze zijn niet opgeleid. Een mogelijkheid is dat TSO ‘ers opgeleid worden tot BHV. Afgesproken is dat Gertine en Bert hierop terugkomen bij de MR voor de krokusvakantie (actie Gertine) e. Punt 13: Kascontrole commissie heeft geen bevindingen over de financieën 2010-2011 en schrijft nog evaluatie in de Krabbel. (Actie: Ginie) f. Punt 17: Bert is van plan een toelichtende brief bij te voegen bij de Krabbel. De oudergeleding geeft aan dit eerst met de MR besproken te willen zien (Actie:Bert).
6.
Informatievoorziening van de directie aan MR Zie 1a
7. Cyclische onderwerpen a. Jaarrekening school / Begroting Proo.
Ivm afwezigheid Bert hierover geen duidelijkheid, schuift door naar 8 maart. (Actie Bert) b. Formatieplan. Ivm afwezigheid Bert hierover geen duidelijkheid, schuift door naar 8 maart. (Actie Bert) 8. Financiën a. Financiën 2010-2011. Patrick vraagt zich af wat het beleid is over de financieën, waar is op hoofdlijnen vastgelegd welk doel uit welke pot wordt besteedt? Er blijken in het verleden afspraken over gemaakt te zijn, bijvoorbeeld dat de inkomsten uit de oud-ijzer actie altijd ten goede komen aan de kinderen. Dit blijkt echter onvoldoende te zijn vastgelegd, afgesproken is het informele beleid hierover vast te leggen, bijvoorbeeld in het schoolplan (actie Bert/Gertine). Verantwoording vindt plaats op de zakelijke ouderavond. 9. Werkgroepen a. Actiepunt 16 staat nog open. b. Website: Berlinda Kers verzorgt fotografie. Erik Peek verzorgt foto’s en / of film. Ron vraagt zich af of Erik hiervoor betaald krijgt omdat dit terugkwam in de financiële overzichten. Dit blijkt te maken te hebben met een bedank cadeau vanuit de oudijzercommissie. Rene Bakker verzorgt de jaarkalender. Marike Serra verzorgt algemene zaken. c. Schoolplein / tuin: Er is een budget van € 10.000,- geraamd. De commissie is in zee gegaan met “Omgeef Mij”. Ger van OmgeefMij heeft bij de kinderen ideeën geinventariseerd en komt met een voorstel. Ook is er het plan om met Hank een schoolplein orkest te organiseren op 8 juni. Het schoolplein en het schoolpleinorkest worden goedgekeurde doelen voor de oud ijzer commissie (Besluit 7), Gertine meldt dit aan Marcel van Buul (Actie:Gertine). Bo geeft aan dat het budget mogelijk wordt overschreden. Gevraagd wordt door Patrick er gedacht is aan sponsering door organisaties, bedrijven en instanties en of alle bronnen voor subsidiering wel voldoende zijn uitgeput. Besloten wordt een oproep te doen in de Krabbel voor een actieve persoon die zich hiervoor hard wil maken (Actie:Patrick). d. Patrick brengt in dat het in algemene zin niet duidelijk is onder wiens verantwoordelijkheid de commissies en groepen werken en met welk mandaat. Dat is niet zo erg als er geen geld in omgaat of geld binnenkomt, maar wel als er veel geld besteedt gaat worden, zoals bij het schoolplein. Vastgesteld is dat de commissies en werkgroepen geen directe verantwoordelijkheid afleggen aan de MR. Verzocht is aan de schoolleiding om dit uit te zoeken en het beleid, mandaat en verantwoording van de werkgroepen/commissies vast te leggen in het beleid. (Actie Gertine / Bert) e. GMR: Liesbeth Aten is lid van GMR en kan de MR van informatie voorzien. Het heeft echter de voorkeur dat we rechtstreeks door de GMR van informatie worden voorzien, veel besluiten die van invloed zijn op onze school worden immers in eerste instantie daar ook voorgelegd. Daarnaast is de samenstelling onduidelijk na de verkiezingen. Patrick heeft contact gehad met de voorzitter van de GMR hierover en een mail hierover verstuurt in afschrift aan Gerwin (Actie: Vz (Gerwin)). f. Overblijf: Binnenkort heeft Gertine een bespreking met het overblijfteam. Gertine geeft Gerda het verzoek door vanuit de zakelijke ouderavond voor een enquete (Actie: Gertine/Gerda) g. Verkeerscommissie: Heeft wat interne strubbelingen gekend na het laatste overleg, maar komt binnenkort weer bij elkaar. h. Oud Ijzercommissie: Actie is weer opgestart, Gertine heeft notulen ontvangen. i. BSO: Ook bij de nieuwe aanmeldingen is belangstelling getoond voor de BSO, zodat er van uitgegaan wordt dat deze op de schoollocatie behouden blijft. 10. Ingebrachte onderwerpen a. Goede doelenbeleid Initieel is afgesproken 1x per twee jaren een actie te houden voor een goed doel, bij voorkeur met inbreng van de kinderen. Ron geeft vragen te hebben over de gehouden actie van Liesbeth voor Edukans, terwijl het voorstel van Vivi van Loon voor Alpe d’Huzes niet werdt gehonoreerd. Gertine legt uit dat de Kraanvogels vanuit de ondernemersmarkt destijds en uit betrokkenheid hun juf hulp wilden bieden. Dit gaat in het team besproken worden, de school maakt een beleidsvoorstel en komt hierop terug (Actie: Gertine) b. GMR Zie 9.e c. Archiefvorming MR Afgesproken is op voorstel van Ginie om gebruik te gaan maken van dropbox.com. Meerdere MR lden hebben al een account. Patrick had al een voorstel-mappenstructuur en stuurt een uitnodiging voor de gezamenlijke MR map (Actie: Patrick) d. Digitale Plusklas Gertine geeft aan dat er een pilotproject binnen Proo is gestart om zeer snelle leerlingen iets extra’s te bieden. Deze worden begeledit vanuit de Rotonde, de leerlingen hebben contact met de elkaar en de juf via webcam en live op donderdagen. Begeleiding en uitwerking vinden plaats in de eigen groep. Criteria:kinderen uit groep 6,7 en 8, rekenen en begrijpend lezen en de toetsscores moeten ver boven gemiddeld zijn en hun motivatie groot. Gertine bericht hierover in de Krabbel (Actie:Gertine).
11. Naar aanleiding van de Zakelijke Ouderavond a. Foto l’Ecole. Een ouder heeft een opmerking gemaakt over de betalingsinstructies op de zakjes. Omdat dit er slechts één melding was en de pakketregelingen van foto l’Ecole gunstig zijn in vergelijking, wordt vooralsnog besloten bij foto l’Ecole te blijven. Mochten er aanvullende klachten komen wordt dit besproken met de aanbieder door de school. (Besluit 8) b. Enquete onder de kinderen over het overblijven. Wordt door Gertine besproken met Gerda (Actie: Gertine) c. Aanpassen MR website. Informatie, zoals notulen, die beschikbaar zou moeten zijn volgens het MR jaarplan is niet te vinden voor ouders of personeelsleden. Ginie zet de notulen en reglementen op de website evenals aanpassen data (Actie:Ginie). Webformulier of emaildadres wordt voorgelegd in de Krabbel. (Actie:Patrick). Komende agenda’s door Vz rondgemaild worden ook op de website, wordt opgenomen in HHR (Actie: Patrick) d. Oud papieractie, verwachtingen van personeel. Een ouder had een opmerking gemaakt over de afwezigheid van leiding en schoolpersoneel tijdens een oudpapierronde. Gertine legt uit dat dit ongeveer anderhalf jaar terug één keer is voorgevallen. Gerrit is voortaan bij de acties aanwezig, coördineert het geheel en is bereikbaar via schooltelefoon (ook buiten). Achterwacht voor Gerrit is Gertine. 12. Rondvraag en sluiting Geen, voorzitter sluit de vergadering om 22.00 uur.
Vergadering Datum Nr. 3.
Datum vergadering 1-11-2011
6.
8.
: :
MR Jenaplanschool Heerde 19 januari Actie
Toegewezen aan
De financiële status opgehelderd krijgen naar aanleiding van een gesprek met het bestuur en of deze te beïnvloeden is
1-11-2011
Aanleveren voorbeeld statuten verenigings/stichtingsconstructie opdat een verenigingsrekening bij en bank aangevraagd kan worden voor de financiën die Ginie beheerd
1-11-2011
Aandacht voor het opleiden van meer BHV’ers. BHV tijdens middagen zekerstellen.
Bert
19 januari, wordt 8 maart 2012
Bert
19 januari, wordt 8 maart 2012 19 januari wordt vòòr Krokusvakantie (17 februari) 19 januari, wordt 8 maart 2012 19-1-2012 19-1-2012, wordt eerstvolgende Krabbel 19 januari, wordt 8 maart 2012 19 januari, wordt 8 maart 2012 19 januari wordt vòòr Krokusvakantie (17 februari) 19 januari, wordt 8 maart 2012 17 februari 2012
Bert/Gertine 10.
1-11-2011
Datum en bevindingen laatst uitgevoerde RIE melden in vergadering
11. 13.
1-11-2011 1-11-2011
Uitzoeken mogelijkheid van leerlingentevredenheidspeiling inclusief onderbouw Kascontrole uit laten voeren en uitslag vermelden in krabbel. Ginie verzoekt Vivi van Loon hiertoe.
Gertine Bert Ginie
14.
1-11-2011
Bert informeert naar de begroting van Proo, jaarrekening en formatieplan
15.
1-11-2011
16.
1-11-2011
Ondergrens uitzoeken en vaststellen op de begroting om tegenslagen op te kunnen vangen In krabbel communiceren wie de aanspreekpunten en deelnemers zijn binnen de verschillende werkgroepen. Dit ook op de website vermelden
Bert Bert/Ginie Gertine overleg met Wies
17.
1-11-2011
Toelichting geven op de mogelijkheden op hervatten van de werkzaamheden door Renske. Eerst bespreken met MR.
18.
19-01-2012
Eenieder beziet het concept HHR , voegt commentaar of tekstvoorstellen toe middels ‘wijzigingen bijhouden’ en stuurt dit voor 17 februari aan Patrick voor bespreking op 6 maart
Allen
Eenieder beziet het concept schoolplan, voegt commentaar of tekstvoorstellen toe middels ‘wijzigingen bijhouden’ en stuurt dit voor 17 februari aan Gerwin voor bespreking op 6 maart
Allen
19.
20. 21.
19-01-2012
19-01-2012 19-01-2012
Datum gereed
Bo voorziet Ginie van het gecorrigeerde verslag van 13 september tbv publicatie website. Vastleggen informele beleid over besteding fondsen, bijvoorbeeld in het schoolplan
Bert
17 februari 2012
Bo Bert/Gertine
17 februari 2012 6 maart 2012
22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29.
30. 31.
19-01-2012 19-01-2012 19-01-2012 19-01-2012 19-01-2012 19-01-2012 19-01-2012 19-01-2012
19-01-2012 19-01-2012
Doorgeven doelen voor opbrengst “ het schoolplein en het schoolpleinorkest” aan de oud ijzer commissie Oproep Krabbel voor sponserjagers Vastleggen beleid, mandaat en verantwoording van de werkgroepen/commissies Koppeling en informatievoorziening vanuit GMR borgen Uitvoeren enquete overblijf Inbrengen beleidsvoorstel goede doelen worden door team Voorstel-mappenstructuur en dropbox uitnodiging voor de gezamenlijke MR map Krabbelbericht over pilotproject Digitale Plusklas Aanpassen MR website. Ginie zet de notulen en reglementen op de website evenals aanpassen data (Actie:Ginie). Webformulier of emaildadres wordt voorgelegd in de Krabbel. Komende agenda’s door Vz rondgemaild worden ook op de website, wordt opgenomen in HHR
Gertine Patrick Gertine/Bert Gerwin Gertine/Gerda Gertine Patrick Gertine Ginie Patrick Patrick
17 maart 2012 20 januari 2012 6 maart 2012 8 maart 2012 1 mei 2012 8 maart 2012 8 maart 2012 17 februari 2012 17 februari 2012 20 januari 2012 6 maart 2012
BESLUITENLIJST Vergadering Datum Nr.
Datum vergadering
1.
: :
MR Jenaplanschool Heerde 1 november 2011 Besluit
1-11-2011 1-11-2011
Voorafgaand aan de MR vergadering starten (19:00 uur) met een overleg tussen Bevoegd gezag en oudergeleding om informatie uit te wisselen welke van belang is en al bekend is bij het personeel Het MR jaarplan 2011-2012 is vastgesteld. Vergaderdata worden verplaatst naar de donderdag.
1-11-2011
De vaatwasser is vervangen omdat dit nodig was. Er wordt besloten hiervoor middelen uit de oud-papierpot voor aan te wenden.
5.
19-01-2012
Extra vergadermoment waarin schoolplan en HHR besproken en vastgesteld worden
6.
19-01-2012
Bo geeft aan dat haar takenpakket al erg vol is. Afgesproken is dat, mocht dit blijken niet werkbaar te zijn, een nieuwe verdeling wordt besproken.
1-11-2011 2. 3. 4.
7. 19-01-2012 8.
19-01-2012
Het schoolplein en het schoolpleinorkest worden goedgekeurde doelen voor de oud ijzer commissie Vooralsnog schoolfoto’s laten afnemen door foto l’Ecole. Mochten er aanvullende klachten komen wordt dit besproken met de aanbieder door de school.
Motivatie/toelichting
Uitvoerder Bevoegd gezag
