Vergadering Datum Locatie Verslag Kenmerk Aanwezig
: : : : : :
MR Jenaplanschool Heerde 11 maart 2012 Beatrixweg 30 te Hoorn, vergaderkamer Concept verslag 8 maart 2012 MR Jenaplan 080312 Gerwin Peppelman Ron Groothuis Patrick Dekkers (Wnd Secretaris) Ginie Kraaijenbrink Gertine Vorstelman Afwezig met kennisgeving Bo Boone Bert Stam Aanwezig op uitnodiging
Informatievoorziening van de directie aan oudergeleding (aanvangstijd 19.00 uur) 1. Mededelingen a. De Katholieke Pabo Zwolle (KPZ) heeft de stagaire Alfred toegewezen aan de Jenaplanschool. Alfred gaat begeleidt worden door de KPZ enerzijds en door Marianne anderzijds. Hij gaat 2 dagen werken voor deklas en een dag onderzoek doen naar het fenomeen “stellen”. Eenieder is hier content mee. Dit betekent wel dat Alfred voor een bedrag van € 2000,- ten laste komt van de formatie voor het schooljaar 2012-2013. Het is niet duidelijk in hoeverre Proo hier aan wil bijdragen. Bert zoekt dit uit, omdat Proo ook belang zal hechten aan een academische impuls binnen Proo (Actie: Bert). b. Bert heeft een voorstelvakantierooster opgemaakt. Hij stuurt dit rond aan de oudergeleding ter goedkeuring. Afgesproken is dat er per email de informele goedkeuring plaatsvindt, formeel besluit tijdens eerstvolgende MR vergadering. (Actie Bert/O-MR). c. Op 13 maart komt er een visitatiecommissie vanuit Proo op bezoek die lid zijn van de Nederlandse Schoolleiders Academie (NSA). Doelstelling is een oordeel vellen over het taalverbeteringstraject (methode “aanvankelijk lezen”) om de hiervoor verkregen subsidie te kunnen rechtvaardigen. d. Oud Ijzer actie is van start gegaan. e. Afscheid Juf Renske is geweest (meer info in Krabbel). f. Digitale Plusklas is van startgegaan (meer info in Krabbel). Reacties zijn positief. Vz vraagt aandacht voor de afstemming tussen de opdrachten van de Plusklasleerkracht en de eigen stamgroepleider (Actie: Gertine). g. Op 14 maart vindt er een studiemiddag plaats door de stichting Onderwijs Zorgkoepel Noord-Veluwe (OZK). Hierin zit ook het samenwerkingsverband "Weer samen naar School" ook in besloten, waar de Jenaplanschool Heerde ook deel van uitmaakt. Doelstelling is het in kaart brengen van alle mogelijkheden voor de inpassing van kinderen door de invoering van het Passend Onderwijs. Op basis hiervan kan een model voor samenwerking gekozen worden, bijvoorbeeld specialisering zoals kinderen met gedragsmoeilijkheden of hoogbegaafden. Dit maakt voor een kleine buurtschool nogal een verschil. De oudergeleding geeft aan dat dit nogal een verschil uit maakt en deze keuze effect gaat hebben op de school en de wijze waarop de school bekend staat. Bert geeft aan dit met het team te bespreken en hierop bij de MR terug te komen. (Actie: Bert). h. Een drietal internationale PABO-studenten hebben een bezoek gebracht aan de Jenaplanschool Heerde om ervaring op te doen. Deze komen binnenkort ook gastlessen verzorgen. Plenaire MR vergadering (Aanvangstijd 20:00 uur) 2.
Opening, mededelingen en vaststelling agenda Vz opent de vergadering. Er zijn geen aanvullingen op de agenda.
3. Inventarisatie rondvraag, ingekomen stukken a. Ingekomen stukken. Ingekomen stukken betreffen een voorstel Goede Doelen beleid door Gertine en een tegenvoorstel door Patrick. Worden besproken bij ingebrachte onderwerpen. 4.
Bespreking vorige verslag (19 januari 2012) Verslag wordt vastgesteld zonder wijzigingen. Dank aan de notulisten.
5. Actie en besluitenlijst Jenaplanschool Heerde a. Punten 10,13,17,18,19,22,23,26,27,28,29,30 en 31 zijn afgedaan b. Punten 3, 6, 8, 11, 14, 15,16 staan al enige tijd open. Voorzitter spoort de actiehouders aan hierin voortgang te maken(Actie Bert, Gertine). c. Punt 8 (BHV): Patrick geeft toelichting op de situatie bij de TSO. Hij geeft aan dat de lasten van BHV niet afgewenteld dienen te worden op de ouders en benadrukt nogmaals de onwenselijkheid van het afwezig zijn van BHV’ers tussen de middag. Bert bestrijdt de verantwoordelijkheid van het bevoegd gezag voor het overblijven,
anders dan het voorzien in een deugdelijke locatie. Ron zoekt de regelgeving uit en komt hier op korte termijn terug.(Actie Bert/Ron) Afgesproken is hier op korte termijn een besluit over te nemen. d. Punt 10 (RI&E): Laatste RI&E blijkt gehouden te zijn in 2005. Nieuwe RI&E wordt stichtingsbreed opgepakt. Voortgang melden op laatste MR vergadering dit schooljaar of eerder (Actie: Gertine). e. Punt 20: Ginie neemt contact op met Bo. f. Punt 21: Bert geeft aan dat hij verantwoordelijk is voor alle financieën/geldstromen betreffende de school in zoverre deze op stichtingsrekeningen staan. g. Punt 25: Punt van zorg. Bert heeft dit besproken met Berend Redder. Voorzitter stuurt brief naar GMR in afschrift aan Redder (Actie Vz). 6. Informatievoorziening van de directie aan MR a. Sollicitatieprocedure locatieleider. Vandaag heeft er een kennismakingsgesprek plaatsgevonden met een belangstellende uit Proo voor de functie van locatieleider. De kandidate bleek niet over de vereiste jenaplan diploma’s te beschikken en komt derhalve niet in aanmerking voor de nog te plaatsen vacature. Bert meldt dit aan de stichtingsdirecteur, zonder interveniering wordt er binnen de stichting de vacature voor locatieleider gepubliceerd op 12 maart. Er is een zeer korte reactietermijn, de vacature sluit 15 maart. Gertine is voornemens te solliciteren op de functie. 7. a. b. c. d.
Cyclische onderwerpen Vakantieplanning. Zie 1.b Schoolgids. Schuift door naar 24 mei (Actie Bert/Gertine) Formatieplan en begroting. Schuift door naar 24 mei (Actie Bert/Gertine) Bijpraten oud ijzer afgevaardigde. Schuift door naar 24 mei.
8. Financiën a. Conceptbegroting 2011-2012/2012-2013. Zie 7.c 9. Werkgroepen a. Schoolplein / tuin: “Omgeef Mij” heeft een conceptvoorstel gedaan (tekening). Dit is echter niet doorvertaald in een begroting / budget. MR verzoekt hier wel om, om de haalbaarheid te toetsen en niet voor verrassingen te komen staan. Er zijn ontwikkelingen op het gebied van sponsoring, maar door afwezigheid Bo geen inzage. Verzoek om de MR op de hoogte te houden. (Actie: Bo) b. Verkeerscommissie: Loopt niet goed. (Actie: Gertine). c. Oud Ijzercommissie: Actie is weer opgestart, Gertine heeft notulen ontvangen. d. Er is een PR commissie: Structureel opnemen in agenda, bij punt 8. (Actie: Vz) e. BSO: Hoewel er de vorige vergadering nog van uitgegaan werdt dat deze op locatie behouden blijft, blijkt na een gesprek met het Hummelhuis dat deze mogelijk gaat sluiten. Bert zoekt dit uit. (Actie:Bert) 10. Ingebrachte onderwerpen a. Sollicitatie WPO’er / stagiares. Reeds besproken. Zie 1a. b. Nieuw P-MR lid. Gertine heeft vooruitlopend op haar mogelijke locatieleiderschap reeds een vervanger gezocht binnen het team. Dit zal mogelijk Wies zijn, Marianne zou dan de bouwouders overnemen. Vz geeft aan dat dit nog enigszins prematuur is. c. Digitale Plusklas. Reeds besproken. Zie 1f. d. Goede Doelen beleid. MR geeft aan dat we reeds van 1x per twee jaar naar 1x per jaar gaan, dat dit toch wel maximaal is ook om de ouders niet te overvragen. Patrick’s tegenvoorstel wordt aangepast met toevoeging schoolbreed (eerste regel) en dat de projecten ondersteunend dienen te zijn aan de leerstof (laatste punt). (Actie Patrick) e. Pesten op school. Patrick geeft aan benaderd te zijn door meerdere ouders hierover. Het schijnt structureel plaats te vinden. Reeds eerder besproken met Bert en Gertine en kenbaar gemaakt dat dit probleem toch echt getackeld moet worden op korte termijn. Niet alleen in het belang van de kinderen, maar uiteindelijk ook voor het imago van school. Bert geeft aan dat het pestprotocol verouderd is en momenteel herzien wordt om er vervolgens ook naar te kunnen handelen. Oudergeleding geeft aan hier niet op te willen wachten en dat er zichtbaar actie ondernomen dient te worden. Gertine geeft aan dat hier veel 1-op-1 gesprekken plaatsvinden en dat inmiddels ook he tkenniscentrum is ingeschakeld. Vanwege de dubbelrol van Gertine neemt Else dit over. De oudergeleding is van mening dat school duidelijker stelling moet nemen en beter met de ouders moet communiceren over de situatie en de maatregelen. Daarnaast moet enerzijds het gepeste kind begeleidt worden, maar anderzijds ook de pesters aangepakt worden.(Actie Gertine). 11. Rondvraag en sluiting a. Schema van aftreden.
Zowel Ron Groothuis als Gerwin Peppelman geven aan de MR te gaan verlaten aan het einde van het schooljaar. Dit betekent verkiezingen. Op de vergadering van 24 mei zal derhalve ook een verkiezingscommissie opgericht dienen te worden om in de MR continuiteit voor het nieuwe schooljaar te kunnen voorzien (Actie:Vz). b. Voorzitter sluit de vergadering om 22.00 uur.
Vergadering Datum Nr. 3.
Datum vergadering 1-11-2011
6.
: :
MR Jenaplanschool Heerde 19 januari Actie De financiële status opgehelderd krijgen naar aanleiding van een gesprek met het bestuur en of deze te beïnvloeden is
1-11-2011
Aanleveren voorbeeld statuten verenigings/stichtingsconstructie opdat een verenigingsrekening bij en bank aangevraagd kan worden voor de financiën die Ginie beheerd
8. 10. 11. 14.
1-11-2011 1-11-2011 1-11-2011 1-11-2011
BHV tijdens middagen zekerstellen. PM, RI&E door Proo bewaken. Uitzoeken mogelijkheid van leerlingentevredenheidspeiling inclusief onderbouw Bert informeert naar de begroting van Proo, jaarrekening en formatieplan
15.
1-11-2011
16.
1-11-2011
Ondergrens uitzoeken en vaststellen op de begroting om tegenslagen op te kunnen vangen In krabbel communiceren wie de aanspreekpunten en deelnemers zijn binnen de verschillende werkgroepen. Dit ook op de website vermelden
20. 21. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36.
19-01-2012 19-01-2012 19-01-2012 19-01-2012 08-03-2012 08-03-2012 08-03-2012 08-03-2012 08-03-2012 08-03-2012 08-03-2012 08-03-2012 08-03-2012 08-03-2012 08-03-2012
Bo voorziet Ginie van het gecorrigeerde verslag van 13 september tbv publicatie website. Vastleggen informele beleid over besteding fondsen, bijvoorbeeld in het schoolplan Vastleggen beleid, mandaat en verantwoording van de werkgroepen/commissies Koppeling en informatievoorziening vanuit GMR borgen. Vz stuurt brief naar GMR iaa Directeur Proo. Proo verzoeken om bijdrage in kosten academische WPO’er Vakantierooster rondsturen , beschouwen en informeel accorderen Inbedding passen onderwijs in Jenaplanschool Heerde Schoolgids 2012-2013 Formatieplan incl rugzakformatie en begroting. MR op de hoogte houden van budget, sponsoring en verder verloop schoolplein. Voortgang verkeerscommissie Structureel opnemen PR commissie in agenda bij pt 8. Uitzoeken invulling BSO in nieuwe schooljaar. Aanpassen goede doelen beleid . Aanpassen pestprotocol, aanpakken pesten op korte termijn.
Toegewezen aan Bert Bert Bert/Ron Gertine Bert Bert Bert/Ginie Gertine overleg met Wies Bo Bert/Gertine Gertine/Bert Gerwin Bert Bert/O-MR Bert Bert/Gertine Bert/Gertine Bo Gertine Gerwin Bert Patrick Gertine
Datum gereed 19 januari, wordt 1 april 2012 19 januari, wordt 1 april 2012 1 april 2012 1 juni 2012 19-1-2012 19 januari, wordt 1 april 2012 19 januari, wordt 1 april 2012 19 januari wordt vòòr Krokusvakantie (17 februari) 17 februari 2012 6 maart 2012 6 maart 2012 8 maart 2012 24 mei 2012 1 april 2012 24 mei 2012 24 mei 2012 24 mei 2012 24 mei 2012 24 mei 2012 24 mei 2012 24 mei 2012 24 mei 2012 1 april 2012
BESLUITENLIJST Vergadering Datum Nr.
Datum vergadering
1.
: :
MR Jenaplanschool Heerde 1 november 2011 Besluit
1-11-2011 1-11-2011
Voorafgaand aan de MR vergadering starten (19:00 uur) met een overleg tussen Bevoegd gezag en oudergeleding om informatie uit te wisselen welke van belang is en al bekend is bij het personeel Het MR jaarplan 2011-2012 is vastgesteld. Vergaderdata worden verplaatst naar de donderdag.
1-11-2011
De vaatwasser is vervangen omdat dit nodig was. Er wordt besloten hiervoor middelen uit de oud-papierpot voor aan te wenden.
5.
19-01-2012
Extra vergadermoment waarin schoolplan en HHR besproken en vastgesteld worden
6.
19-01-2012
Bo geeft aan dat haar takenpakket al erg vol is. Afgesproken is dat, mocht dit blijken niet werkbaar te zijn, een nieuwe verdeling wordt besproken.
1-11-2011 2. 3. 4.
7. 19-01-2012
Motivatie/toelichting
Uitvoerder Bevoegd gezag
Het schoolplein en het schoolpleinorkest worden goedgekeurde doelen voor de oud ijzer commissie
8.
19-01-2012
Vooralsnog schoolfoto’s laten afnemen door foto l’Ecole. Mochten er aanvullende klachten komen wordt dit besproken met de aanbieder door de school.
Locatieleider
9.
08-03-2012
Aangepaste goede doelenbeleid
Locatieleider
