VERGADERING
agenda verslag: vergaderdatum: voorzitter: verslaggever: aanwezig:
25 november 2013 Verheyen Willem Katrien Geens Brechts Oorlogsmuseum, Haarten Aas kaartclub, Brechtse fotokring Eigen Schoon, Toneelkring Vertoli, Recreatie en Vrije tijd 't Goor dartsclub, KVLV St.Job, Buurtkomitee Kerklei, Sterrenbeeldenwijk, VVV Brecht vzw, Gebuurte Den Engelakker, KVLV Overbroek, Leonarduskoor St.-Lenaarts, KVLV St.-Lenaarts, Oudercomité St. Michielschool & De Zevensprong, Sint-Jorisgilde Brecht, CD&V Brecht, Landelijke Gilde St.-Lenaarts, Gebuurte Kerkstraat St.-Lenaarts, KH Verbroedering, vzw Belezabrasil, Toneelkring De Zonnedauw, Welkomstraat, Femma Brecht, Feestcomité Weegbreelaan-Klaprooslaan, Landbouwcommissie Brecht, KVLV Brecht, Gezinsbond Brecht vzw, Wijkcomité A. Daenslaan en Ten Colcke, Pasar Sint-Lenaarts, Imkersvereniging St. Ambrosius St.Job-Brecht, SintJorisgilde St. Job, Koor Psallite, Straatcomité Bergsebaan, Wijkcomité Heyaard, Sint Jobse Schaakvereniging, Leesclub, Davidsfonds St. Job, Oxfam wereldwinkel Sint-Job vzw, Gezinsbond St. Job, St. Ceciliakoor Brecht, UNIZO Sint-Lenaarts, Gebuurt Kleipikker, Wijkvereniging Kooldriespark, De Struif petanqueclub, UNIZO Sint-Job-in't-Goor, Ouderraad Leonardusschool, Geschieden Oudheidkundige Kring, UNIZO Brecht & Overbroek, Landelijke Gilde Overbroek, De Kar vzw, Curieus, rAuw, KF Vlijt en Eendracht, KH De Eikel vzw, Tai Chi Vovi, Gebuurte Vondel, Gebuurte Laboureur, Gebuurte De Biest, Gebuurte Eyndhoven, Blaaskapel Hummel Bummel, Parochieteam St. Michiel, De Framalaan'ers, KWB Sint-Job-in't-Goor, Ouderraad Maria-Middelares, Wandelclub 'Het Sluisken', Ornithologische Vereniging 'De Heikneuter' St. Job, Vendeliers De Vrije Zwaaiers, Gebuurte Hensel Molenberg, Oudercomité De Sleutelbloem, Tiroler Trachten Kapelle Van Looveren Dominic, Vera Vercauteren, Verheyen Willem, Katrien Geens, Kris Kenis, Luc Aerts afwezig met kennisgeving: GO Ouderwerking Sint-Lenaarts, ACV Brecht, Tribute, Willy Sips, Guy Sebrechts afwezig zonder kennisgeving: Femma Sint-Job in 't Goor, Meadownight, Sint-Jorisgilde Sint-Lenaarts, Geentjens Hedwig, Sint Willibrorduskoor, vzw Sint-Job Leeft, Wijkcomité Kloosterveld
1 Verslag vorige vergadering De agenda van de vorige vergadering (28/3/2013) wordt nog eens overlopen: • Samenstelling CR • Vaststelling huishoudelijk reglement en subsidiereglementen 2013 • Advies mbt indexering van retributiereglementen • Kasverslag • Varia Het verslag wordt zonder opmerkingen aanvaard. 2
Ledenbestand – nieuwe leden
Alle kandidaat-leden stellen zich kort voor. Alle leden worden aanvaard door de algemene vergadering. • CD&V • Buurtcomité Welkomstraat • Gebuurte De Biest • Gebuurte Eyndoven • Unizo Sint-Lenaarts • Gebuurte Vondel • Feestcomité Weegbreelaan –Klaprooslaan • Wijkcomité A. Daenslaan en ten Colcke • Wijkcomité Heyaard • Tiroler Trachten Kapelle 3
Overzicht adviezen 2013
De raad van bestuur stelt de adviezen die in 2013 gegeven werden voor aan de algemene vergadering: • indexering retributietarieven van de culturele infrastructuur (vorige AV) • basis- en werkingssubsidies 2012 • straatnaamgeving Larkendreef –Hertenbos De algemene vergadering heeft hierbij geen vragen of opmerkingen. 4
Aanvaarding kas- en jaarverslag 2013
De penningmeester legt het kasverslag voor aan de vergadering. Volgende uitgaven werden gedaan op rekening van de cultuurraad • Projectsubsidie: 8427.33 euro • Brunchconcert: 5255.86 euro • Vergader-, bankkosten en diversen: 474.98 euro Volgende inkomsten worden gedaan op rekening van de cultuurraad • Toelage gemeente: 5000 euro • Brunchconcert: 1920 euro Kastoestand op 21/11/2013: 3029.97 euro + 1920 euro (nog te ontvangen van de gemeente). De gemeente zal eerstdaags de inkomsten van het brunchconcert storten op de rekening van de cultuurraad. Volgende voorstellen worden gedaan voor het budget van de cultuurraad 2014 • Brunchconcert • Resterende subsidies – Belezabrasil ‘Braziliaanse feesten’ – Gezinsbond Brecht – Leonarduskoor – KF Vlijt en Eendracht – Leesclub – KWB Sint-Job • Nieuwe toelage gemeente: 4650 euro
De algemene vergadering aanvaardt het kasverslag voor 2013 en de budgetvoorstellen voor 2014. Voor 2015 wordt er aan de raad van bestuur van de cultuurraad gevraagd om een nieuw concept uit te werken voor het brunchconcert. Volgende suggesties worden hierbij gedaan: - Als het brunchconcert in de huidige vorm blijft bestaan, moet de inkomsten/uitgaven meer in balans worden gebracht. - De raad van bestuur en de cultuurdienst moeten onderzoeken of er geen andere manier is om op een laagdrempelige manier klassieke muziek te brengen. - De raad van bestuur mag er tevens voor kiezen om het brunchconcert af te schaffen en een nieuw initiatief bedenken (verwijzend naar het voorstel tot wijziging van het projectsubsidiereglement waarin enkel nieuwe initiatieven worden aangemoedigd). - Indien vastgesteld wordt dat steeds dezelfde mensen het brunchconcert bezoeken, kan men besluiten dat het opzet (drempelverlagend werken voor klassieke muziek niet geslaagd is).
5
Projectsubsidies 2013
In 2013 werd voor een totaalbedrag van 8427.33 euro projectsubsidies uitbetaald aan volgende verenigingen: • Kerkstraat 1000 euro • Custoskring: 1000 euro • Tribute: 717.50 euro • Gezinsbond: 475.79 euro • Vlijt en Eendracht: 940.22 euro • De vrije zwaaiers: 675 euro • Kerkstraat: 1000 euro • De vrije zwaaiers: 1000 euro • De vrije zwaaiers: 618.82 • Gebuurte Biest: 1000 euro Hierbij wordt opgemerkt dat een aantal verenigingen nog een uitbetaling kregen van 2012 in 2013. Volgende aanvragen kwamen ook binnen in 2013. De afrekening wordt hiervan nog afgewacht. • Belezabrasil • Gezinsbond Brecht • Leonarduskoor • KF Vlijt en Eendracht • Leesclub De aanvraag van KWB Sint-Job wordt behandeld op de vergadering van de raad van bestuur van december. 6
Voorstel wijziging reglement projectsubsidie
Het bedrag dat uitbetaald wordt aan verenigingen voor projectsubsidies stijgt elk jaar. Bovendien strookt de toepassing van het reglement niet met de geest/oorsprong ervan. Daarom stelt de gemeente volgende wijzigingen voor aan de algemene vergadering en vraagt hen hierover een advies te formuleren: • Het betreft een cultureel evenement opgevat als een bijzondere, nieuw initiatief, ingericht door de vereniging, dat de werking van de vereniging overstijgt. • Subsidies kunnen enkel goedgekeurd worden wanneer het budget van de cultuurraad het toelaat. • In geval van vastgestelde fraude worden geen subsidies uitgekeerd. • Is de som van de opbrengsten (bvb door inkomstgelden, inkomsten door verkoop drank of eten) zo hoog is dat zij tezamen met de subsidie een winst voor de vereniging genereren, wordt de subsidie verminderd met de grootte van deze winst. Inkomsten uit drank of eten worden verondersteld ten minste 1/3 groter te zijn als de uitgaven hiervoor gemaakt.
•
Bij de beoordeling van de afrekening zullen de niet-artistieke kosten (receptiekosten, andere zijdelingse kosten) nooit de artistieke productiekosten (uitkoopsommen, huur zaal, huur podium, publiciteit, …) mogen overschrijden.
De vergadering geeft na stemming een positief advies voor de wijzigingen aan het subsidiereglement. Hierbij worden bijkomende opmerkingen geformuleerd: - De vergadering vraagt om in het eerste punt het woord nieuw te schrappen. Daarnaast wil men graag een toevoeging om samenwerking tussen verenigingen door de projectsubsidie te stimuleren. - De vergadering vraagt om het overschot dat de cultuurraad heeft na verdeling van de subsidies toe te voegen aan de globale subsidiepot van de gemeente. - Het beperken van de subsidie voor verenigingen die winstgevende projecten indienen vindt men positief. - De vergadering vraagt om een overgangsmaatregel te voorzien om verenigingen die nu aanvragen doen hun aanvraag te doen behouden. - De algemene vergadering vraagt zich af of het wel mogelijk is om de facturen van drankverbruik goed te evalueren.
7
Toelichting en advies gemeentelijk MJP 2014-2019 en budget cultuur 2013
De burgemeester licht de krachtlijnen uit de meerjarenplanning van de gemeente toe. Daarnaast krijgen de leden het budget voor 2014 mee. De burgemeester spreekt over: - Voorzetten van de steun aan verenigingen - Extra inzetten op schoolvoorstellingen - Extra aandacht voor cultuur voor senioren - Blijvend investeren in grote evenementen zoals 11 juli-viering en Sint-Job Zomert - Ondersteunen van de werking van de parkhappening - Uitwerken van jumelages met als thema Humanisme - Blijvende aandacht voor behoud erfgoed en meer specifiek kerkgebouwen - Activiteiten omtrent de herdenking van WO1 - Bouw van een nieuw ontmoetingscentrum in Sint-Lenaarts - De verdere uitbouw van het kempisch museum (thema’s humanisten, archeologie, kleipikkers) - Ondersteunen van kunstonderwijs De algemene vergadering heeft geen opmerkingen of vragen en geeft positief advies bij het MJP. 8
Nieuwe structuur
De voorzitter licht de nieuwe structuur van de cultuurraad toe. Het doel van die wijziging is: – Meer advies – Opentrekken – Draagvlak vergroten – Werkgroepen officialiseren – Betere adviezen geven Volgende werkgroepen zullen deel uitmaken van de gewijzigde structuur: – Buurt- en wijkwerking – Kunstwerken in de publieke ruimte – Erfgoed – Podiumkunsten
Volgende opmerkingen worden gemaakt op de algemene vergadering: - Het is positief dat de wijkvergaderingen terug opgestart zullen worden. Deze vergaderingen werden als nuttig ervaren. - Het socio-culturele komt in deze werkgroep weinig aan bod. De raad van bestuur zal dus dat aspect van cultuur zeker op zijn vergaderingen moeten behandelen. 9
Voorstelling 80/20-regeling
Katrien stelt de 80/20 regeling voor personen in armoede voor en vraagt verenigingen om dit waar mogelijk zelf te promoten. De info hierover vind je in de bijlage. 10
Cultuurprijs
De cultuurprijs wordt uitgereikt: – Aan een persoon, vereniging, groep, instelling of project die een volgehouden, bijzondere prestatie leverde of levert op artistiek of cultureel vlak. – De kandidaat cultuurprijs is actief binnen de meest diverse domeinen van cultuur (kunsten, volksontwikkeling, erfgoed, literatuur, vorming, evenementenorganisaties, …) – De kandidaat is gevestigd in de gemeente Brecht of ontplooit/ontplooide er zijn werking De kandidaten zijn: Mie tracteur – Belangeloze inzet – Mobiel Museum brengt cultureel, kempisch erfgoed, veranderend doorheen de seizoenen en de feestdagen, tot ver buiten Brecht bekend – Deelname aan oldtimer events met oude tractoren – Samenwerking met rust- en verzorgingstehuizen, scholen, benefiet kankerpatiëntje, Gambiavrienden – Inzet voor goede doelen – Persaandacht – Goede website – Fotoreportages over activiteiten – Ambassadrice oldtimerclub ‘Bewaarders rollend erfgoed kempen’ Jongerenkoor akkoord – Groot jaarlijks concert – Verzorgen van misvieringen, nachtmis, mis in gevangenis Merksplas – Ongelooflijke groep, samenbrengen van mensen – Meerstemmige muziek – Belangeloze inzet – Inclusie voor personen met een handicap – Musicalprojecten (De wonderjaren, djipsies) Jef Hofmans – – – – Tony Dyck
25 jaar inzet voor geburenwerking en geburenblad Geburenblad als archiefstuk voor volkscultuur (foto’s en teksten) Geburenblad bereikt 200 gezinnen Persaandacht
– – – –
Schilderkunst Lid cultuurraad en beheersorgaan GC Organiseren van culturele activiteiten, waaronder ‘Kunst 2960’ Persaandacht
Jan Wouters – – – –
Musical Gelmel Auteur van: Regen van Limonade, Volg de Gids, Sterren aan de hemel 30 jaar auteur voor zonnekind, zonnestraal, zonneland Persaandacht
Wally Schoofs – – – –
Oorlogsdeskundige WO1 en WO2 Uitgave boek: De Slag om Brecht Verschillende expo’s Uitgave: oorlogsfietsroutes
Jef Lowagie – – –
Verdienste in heemkundige Kring, sinds oprichting Lid werkgroep erfgoed 4 publicaties: de geschiedenis van Sint-Job-in-‘t-Goor (1976), Sint-Job-in-‘t-Goor tussen e Schoten en Brecht (1996), Een klein landelijk dorp in de 19 eeuw (2000), Sint-Job-in-‘tGoor in de twintigste eeuw 1912-1976 (2008), – Heemmeldingen sinds 1997 – Organisator expo’s, o.a. ‘500 jaar Kerk H. Man Job’ Na de eerste stemronde weerhouden we de twee kandidaten met de meeste stemmen: - Jongerenkoor Akkoord - Jef Hofmans Na de stemming tussen deze twee kandidaten wordt Jongerenkoor Akkoord als winnaar van de cultuurprijs 2013 gekozen. Zij krijgen hun geldprijs van 1500 euro overhandigd op de nieuwjaarsreceptie van 2014. 11
Varia -
De verenigingen melden nogmaals dat de uitbater van ’t Centrum laattijdig factureert. De gemeente wijst bij de uitbater nogmaals op het belang van het tijdig factureren voor de verenigingen. De subsidieformulieren voor de gewone subsidies zullen verstuurd worden ten laatste in december en moeten binnengebracht worden ten laatste op 1 maart 2014. De algemene vergadering vraagt om de problematiek van De Kroon mee op te volgen. Door het sluiten van deze zaak hebben veel verenigingen geen zaal om hun activiteiten te organiseren. Gebuurte Biest meldt dat de plexi kap over het beeldje en het beeldje zelf achter de Sint-Michielskerk vaak beschadigd wordt. Tony Dyck stelt zich graag kandidaat voor de werkgroep kunstwerken.
