Rolschaatsvereniging
Verenigingsinformatie November 2015
Rolschaatsvereniging S.E.O.
Inhoudsopgave Inhoudsopgave .............................................................................................................. 2 Voorwoord ..................................................................................................................... 3 1. Onze Vereniging ...................................................................................................... 4 1.1 Algemeen ............................................................................................................ 4 1.2 Doelstelling .......................................................................................................... 4 1.3 Communicatie ...................................................................................................... 4 2. Onze leden .............................................................................................................. 5 2.1 Lid worden? ......................................................................................................... 5 2.2 Wanneer lid worden? ............................................................................................ 5 2.3 Voorwaarden ....................................................................................................... 6 3. Trainingen............................................................................................................... 7 3.1 Groepen en trainingen .......................................................................................... 7 3.2 Trainingsruimten .................................................................................................. 7 3.3 Vrije trainingen..................................................................................................... 7 4. Administratie en contributie ...................................................................................... 8 4.1 Administratie ........................................................................................................ 8 4.2 Contributie ........................................................................................................... 8 4.3 Aan en afmelden .................................................................................................. 8 5. Bestuur en organisatie ............................................................................................. 9 5.1 Bestuur en functies ............................................................................................... 9 5.2 Trainingscommissie ............................................................................................ 11 5.3 Technische commissie......................................................................................... 11 5.4 Evenementen commissie ..................................................................................... 11 5.5 Kledingcommissie ............................................................................................... 11 6. Rolschaatsen en benodigdheden ............................................................................. 12 6.1 Onderhoud en reparaties..................................................................................... 12 6.2 Onderdelen ........................................................................................................ 12 7. Optredens ............................................................................................................. 13 7.1 De show ............................................................................................................ 13 7.2 Binnenlandse optredens ...................................................................................... 13 7.3 Buitenlandse optredens ....................................................................................... 13
[email protected]
www.seoweb.nl
2
Rolschaatsvereniging S.E.O.
Voorwoord Voor alle leden, speciale leden, aspirant leden, ouders en verzorgers is dit informatieboekje samengesteld. Het is de bedoeling dat dit informatieboekje u antwoord geeft op alle vragen die u mogelijk hebt. Daarnaast bevat dit boekje alle nodige contactgegevens, zodat u de juiste contactpersoon in elk geval kunt bereiken. Het bestuur hoopt met deze uitgave in een behoefte te hebben voorzien en u meer inzicht te geven in de opbouw van de organisatie en het reilen en zeilen van de club. Het informatieboekje is ook te downloaden op onze website: www.seoweb.nl. Met vriendelijke groet, Het bestuur Rolschaatsvereniging S.E.O.
[email protected]
www.seoweb.nl
3
Rolschaatsvereniging S.E.O.
1.
Onze Vereniging
1.1
Algemeen
Rolschaatsvereniging S.E.O. (Sport En Ontspanning) werd in 1958 opgericht onder voorzitterschap van J. Jansen in de toenmalige Landbouwschool te Hoogerheide. Er werd van start gegaan met twaalf leden. Het doel was een vereniging te vormen waar de jeugd zich kon ontspannen door een gezonde sport te beoefenen in een gezellige sfeer. Meer dan 50 jaar later wordt deze doelstelling nog altijd nageleefd. De meeste leden zijn van het vrouwelijke geslacht en afkomstig uit de hele regio. De leden worden op techniek en leeftijd ingedeeld in 1 van de 8 groepen. Verder beschikt S.E.O. over een uitgebreide groep van vrijwilligers. Deze houdt zich bezig met onder andere de bestuursactiviteiten, decorbouw, allerlei technische hand- en spandiensten en het organiseren van evenementen.
1.2
Doelstelling
Als belangrijkste doel heeft S.E.O. het beoefenen van de rolschaatssport, in het bijzonder het kunstrijden. Dit gebeurt op recreatieve basis. Het plezier wat de leden hebben in de sport staat voorop. Dit zonder harde competitie, dus ontspanning door inspanning. Hieruit mag niet worden afgeleid dat de technische prestaties verwaarloosd worden. De rolschaatstechniek is een belangrijk aspect, waar de nodige tijd en aandacht aan besteed wordt. Activiteiten worden zoveel mogelijk voor de gehele groep georganiseerd.
1.3
Communicatie
Via dit informatieboekje brengen we u graag op de hoogte van alle basisinformatie van onze rolschaatsvereniging. In hoofdstuk 5 vindt u een overzicht van alle contactpersonen en hun verantwoordelijkheden. U kunt altijd contact opnemen met deze personen als u vragen heeft. Daarnaast kunt u e-mailen naar
[email protected]. In geval van evenementen en belangrijke informatie en gebeurtenissen, worden de leden en ook ouders/verzorgers ingelicht per brief of e-mail. Verder vindt u belangrijke informatie op onze website www.seoweb.nl, zodat u ten alle tijden goed geïnformeerd bent. We streven ernaar om op beide trainingsdagen, dus zaterdagochtend en donderdagavond, bestuursleden aanwezig te laten zijn. Natuurlijk kunt u ook altijd bij de trainsters terecht.
[email protected]
www.seoweb.nl
4
Rolschaatsvereniging S.E.O.
2.
Onze leden
2.1
Lid worden?
Rolschaatsvereniging S.E.O. staat open voor iedereen die lid wil worden vanaf de leeftijd van 4 jaar. Onder de genoemde leeftijd is het volgens de statuten niet mogelijk om lid te worden van de vereniging en het is tevens niet erg verstandig. Kinderen jonger dan 4 jaar zijn immers nog niet gewend aan het bezig zijn in een groep en eisen meer begeleiding, die S.E.O. niet kan garanderen. Bewezen is dat de recreatieve rolschaatssport tot op hoge leeftijd bedreven kan worden. Hoewel het overgrote deel van onze leden van het vrouwelijke geslacht zijn, staat de vereniging natuurlijk open voor mannelijke leden. Leeftijd en technische vaardigheid zijn bepalend voor de groepsindeling. De groepsindeling wordt bepaald door de trainsters. Nieuwe leden Kinderen beginnen altijd in de beginnersgroep. Dames kunnen in overleg met de trainsters beginnen in de damesgroep. Vanuit de damesgroep is doorstromen naar de andere groepen niet altijd mogelijk. Helaas kunnen wij in de damesgroep geen nieuwe leden aannemen zonder rolschaatservaring. Het is op latere leeftijd erg moeilijk om de goede technieken aan te leren en helaas is daar binnen onze vereniging geen capaciteit voor. De vereniging is gevestigd in de gemeente Woensdrecht, maar dit wil niet zeggen dat je in deze gemeente moet wonen om lid te worden van de club. De grote meerderheid van onze leden woont in de gemeente Woensdrecht. Daarnaast hebben we ook leden uit Bergen op Zoom, Halsteren, Rilland, Goes, Poortvliet, Stampersgat en Stabroek (B).
2.2
Wanneer lid worden?
Het inschrijven als lid is altijd mogelijk. Het moment dat echter actief aan de training kan worden deelgenomen wordt bepaald door het bestuur en de trainsters. Het kan voorkomen dat een groep zover gevorderd is met het instuderen van bepaalde nummers voor de show, dat het verstandiger is te wachten tot na de uitvoering. Ook is het mogelijk dat een groep een zo grote bezetting heeft gekregen dat deze het maximale voor een voldoende begeleiding heeft bereikt. In dit soort gevallen zal een periode op de wachtlijst de enige oplossing zijn. Ledenstop: in het jaar van de show (even jaartal) is het voor de uitvoering niet mogelijk om lid te worden, wel is plaatsing op de wachtlijst mogelijk. Uitzonderingen hierop worden bepaald in overleg met het bestuur en de trainster.
[email protected]
www.seoweb.nl
5
Rolschaatsvereniging S.E.O.
2.3
Voorwaarden
Van de rolschaatsende leden wordt verwacht dat men beschikt over een paar rolschaatsen van voldoende kwaliteit. In hoofdstuk 6 wordt hier verder op ingegaan. Van de leden wordt verwacht dat zij de trainingen volgen in een geschikt, gemakkelijk zittend sporttenue en zo vaak als mogelijk aanwezig zijn op de trainingen. Verder is het logisch dat onze leden zich bij de trainingen en alle activiteiten op een normale en fatsoenlijke manier dienen te gedragen en de aanwijzingen van de trainsters en eventueel bestuursleden opvolgen. S.E.O. hecht veel waarde aan een goede sfeer in de vereniging en wil dit graag zo houden. S.E.O. heeft er altijd naar gestreefd om de toegankelijkheid van de vereniging zo groot mogelijk te houden. Van de leden wordt verwacht dat de contributie op de daarvoor gekende tijdstippen wordt betaald. Voor de tweejaarlijkse uitvoering verwachten we van de leden dat zij bijdragen in de vervaardiging van de kostuums. Er wordt een kleine bijdrage in de kosten voor fournituren gevraagd. Van de leden verwachten wij als vereniging een mate van sportiviteit. Het lidmaatschap beëindigen in het jaar van de show heeft grote impact; stof is al aangekocht, choreografieën staan al in elkaar en je groepsgenootjes rekenen op je!
Bijzondere leden Naast de rolschaatsende leden kent de vereniging ook ereleden, bestuursleden en leden die deel uitmaken van commissies/werkgroepen. Ook niet rolschaatsende leden worden betrokken bij activiteiten van de vereniging. Vrijwilligers kunnen zich altijd aanmelden.
[email protected]
www.seoweb.nl
6
Rolschaatsvereniging S.E.O.
3.
Trainingen
3.1
Groepen en trainingen
Inmiddels zijn de rollende leden ingedeeld in 8 groepen, die verschillen in leeftijd en technische vaardigheid. Hieronder ziet u een overzicht van de groepen met de trainingstijden en de trainster per groep. Groep F E D C B A O1 + O2 Dames
3.2
Dag Zaterdag Zaterdag Zaterdag Donderdag Donderdag Donderdag Donderdag Donderdag
Trainingstijden 09.30 uur – 10.30 09.30 uur – 10.30 10.45 uur – 11.45 18.30 uur – 19.30 18.30 uur – 19.30 19.30 uur – 20.30 20.00 uur – 21.30 19.00 uur – 20.00
uur uur uur uur uur uur uur uur
Trainster Jennifer van Oevelen Liesbeth Brooijmans Liesbeth Brooijmans Susan Brooijmans Martine Bastiaanse-Backx Karin van Oevelen-Imandt Natascha Vriens Jennifer van Oevelen
Trainingsruimten
Alle trainingen van S.E.O. voor alle groepen vinden plaats in het MFC het Kloosterhof. MFC het Kloosterhof Huijbergseweg 3-B 4631 GC Hoogerheide Tel.nr. Bar en theaterzaal: 0164-612358 Tel.nr. Kelder: 0164-611366 Voor de trainingen op donderdagavond en zaterdagochtend maakt S.E.O. gebruik van de uitvoeringszaal/theaterzaal, een deel van de sportzaal en van de trainingsruimte in de kelder. Maandelijks wisselen de groepen van trainingsruimte. In bijzondere omstandigheden zijn de zalen bereikbaar onder genoemde nummers. Het kan zijn dat het bereik van het mobiele netwerk niet voldoende is in de trainingszalen.
3.3
Vrije trainingen
Naast de reguliere bovengenoemde trainingen zijn er ook vrije trainingen. De leden mogen hier op zelfstandige basis rolschaatsen. Er zal geen les gegeven worden. Wel zijn er altijd oudere leden die kunnen helpen. Het vrij rolschaatsen is een aantal keer per jaar op vrijdagavond van 19.00 uur tot 20.30 uur, in de theaterzaal. De data voor vrij rolschaatsen staan op www.seoweb.nl. Verder is er 1 keer per maand een vrije training op maandag, meestal in de middelste sporthal van 20.30 uur tot 22.00 uur.
[email protected]
www.seoweb.nl
7
Rolschaatsvereniging S.E.O.
4.
Administratie en contributie
4.1
Administratie
De ledenadministratie wordt verzorgd door de secretaris, Jeffrey van Meer. Daarnaast kunnen vragen en/of opmerkingen van leden, ouders/verzorgers en anderen, naar onderstaande adres verstuurd worden. Gegevens: Rolschaatsvereniging S.E.O. Postbus 97 4630 AB Hoogerheide E-mail:
[email protected] Een volledig overzicht van de contactpersonen vindt u in hoofdstuk 5 bij de bestuursfuncties.
4.2
Contributie
Bij aanmelding krijgt het nieuwe lid een inschrijfformulier en een machtigingsformulier. Met het machtigingsformulier geeft het lid of de ouders/verzorgers toestemming, middels een automatische incasso per kwartaal, eenmalig het contributiebedrag af te schrijven. De contributie bedraagt: 24 euro per kwartaal, en wordt afgeschreven in elke eerste maand van het kwartaal (jan - apr - jul - okt). Opzeggingen dienen schriftelijk per post of per e-mail te gebeuren. Je kan het lidmaatschap opzeggen per het einde van een kwartaal met inachtneming van een opzegtermijn van 4 weken. Als je in een lopend kwartaal opzegt, moet je wel gewoon het hele kwartaal betalen. De penningmeester stopt de automatische machtiging. Het IBAN bankrekeningnummer is: NL41ABNA0468969020
4.3
Aan en afmelden
Aanmeldingen: dit gebeurt veelal op de les. Bij de trainster kunt u een inschrijfformulier krijgen. Volledig ingevulde inschrijfformulieren moeten bij de trainster of secretaris ingeleverd worden. U kunt ook een e-mail sturen naar:
[email protected] Wijzigingen: bij wijzigingen van adressen, email, telefoonnummers, etc., graag doorgeven aan de secretaris, d.m.v. een e-mail naar:
[email protected] Afmeldingen: schriftelijk indienen per email of per post, bij de secretaris. Bij afmeldingen in het jaar van de show (even jaartal) zal er een vergoeding voor de kleding in rekening worden gebracht van 50 euro.
[email protected]
www.seoweb.nl
8
Rolschaatsvereniging S.E.O.
5.
Bestuur en organisatie
5.1
Bestuur en functies
Het bestuur telt 7 bestuursleden, elk met een eigen taak en verantwoordelijkheid. Hieronder vind u hiervan een overzicht: Voorzitter & Penningmeester Paul Backx Mgr. Poelsstraat 11 4631 CA Hoogerheide Tel.nr.: 0164-613991 Mobiel: 06-48632973 E-mail:
[email protected] Verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van de vereniging en het leiden van bestuurs- en ledenvergaderingen. Tevens de voorzitter van de technische commissie. Als penningmeester verantwoordelijk voor het beheer van de financiën, contributie, verhuurcontracten, sponsoring, kascontrole, subsidies en alle andere voorkomende werkzaamheden m.b.t. financiën. Secretaris Jeffrey van Meer Stompe Torenlaan 31 4634 VS Woensdrecht Mobiel: 06-50597578 E-mail:
[email protected] Verantwoordelijk voor de ledenadministratie, contacten met leden, ouders/verzorgers en de gemeente, zaalhuur, inkomende en uitgaande post en verhuur rolschaatsen. Bestuurslid PR Greet van Lakwijk Philomenahof 5 4631 NM Hoogerheide Mobiel: 06-53964486 E-mail:
[email protected] Verantwoordelijk voor het beheer van de website, contacten met de pers, drukwerk voor de show en lief en leed.
[email protected]
www.seoweb.nl
9
Rolschaatsvereniging S.E.O.
Bestuurslid trainsterscommissie Karin van Oevelen-Imandt Halsterseweg 162 4613 BB Bergen op Zoom Tel.nr.: 0164-248147 E-mail:
[email protected] Verantwoordelijk voor de trainingen, organisatie van de trainingen en de algehele voortgang van de show. Bestuurslid evenementencommissie Petra Schuurbiers Nieuweweg 29 4631 TC Hoogerheide Mobiel: 06-10608130 E-mail:
[email protected] Verantwoordelijk voor de organisatie van evenementen in de breedste zin van het woord. Algemeen bestuurslid Roel van den Maegdenbergh Oud Hinkelenoorddijk 9 4634 PN Woensdrecht Tel.nr.: 0164-613522 E-mail:
[email protected] Algemeen bestuurslid Marscha de Ruiter Wethouder Jonkersstraat 42 4661 ED Halsteren Tel.nr.: 0164-686723 E-mail:
[email protected]
[email protected]
www.seoweb.nl
10
Rolschaatsvereniging S.E.O.
5.2
Trainingscommissie
De trainingscommissie bestaat uit de trainsters en de verantwoordelijke hiervoor vanuit het bestuur. Behalve het verzorgen van de wekelijkse trainingen, is de trainingscommissie ook verantwoordelijk voor ideeën voor de tweejaarlijkse uitvoering. De muziekkeuze, choreografie, decorstukken en ideeën voor kostuums, zijn afkomstig van deze commissie. In overleg met de technische commissie en de kledingcommissie wordt hier verder vorm aan gegeven. De trainsters overleggen zeer regelmatig over de voortgang van de trainingen. Voor elke groep zijn technische vaardigheidsdoelen vastgesteld en naar deze doelen worden de lessen ingericht. De trainingscommissie blijft zelf ook werken aan het optimaliseren van hun kunnen door het verzorgen en volgen van trainsterstrainingen, overlegrondes, coaching etc. etc.. Behalve de tweejaarlijkse show, worden er clubkampioenschappen georganiseerd. Hierover worden de leden tijdig geïnformeerd. Dit is meestal tussen twee shows in.
5.3
Technische commissie
Naast de rolschaatsende leden staat er een heel team van vrijwilligers klaar voor alle technische aspecten. Vooral in aanvang naar de tweejaarlijkse show, maar ook tijdens en na de show, zijn er een twintigtal vrijwilligers die zich bezig houden met het maken van decorstukken, het opbouwen van tribunes, het maken en leggen van de rolschaatsvloer, alle elektronica en alles wat komt kijken bij de show. Daarnaast helpen zij ook bij gastoptredens en evenementen die binnen de vereniging worden georganiseerd. Voor meer informatie over de technische commissie kunt u terecht bij Paul Backx.
5.4
Evenementen commissie
Verder wordt de vereniging ondersteund door de evenementen commissie. Naast de trainingen worden nog andere activiteiten georganiseerd door de evenementen commissie, zoals een vossenjacht, een Sinterklaasochtend voor de jongste leden, een rolschaatsdisco etc.. Ook verzorgt de evenementen commissie de tweejaarlijkse loterij en organiseren en structureren ze de kleedkamers bij de show.
5.5
Kledingcommissie
Als laatste is er de kledingcommissie. Deze commissie is verantwoordelijk voor het maken van de kostuums voor de show. In overleg met de trainsters worden de ontwerpen voor de kostuums gemaakt. De kledingcommissie zorgt voor de inkoop van stoffen en fournituren en maakt de proefmodellen. De kledingcommissie beoordeelt alle kostuums voor de show. De coördinatie wordt gedaan door Marscha de Ruiter.
[email protected]
www.seoweb.nl
11
Rolschaatsvereniging S.E.O.
6.
Rolschaatsen en benodigdheden
6.1
Onderhoud en reparaties
Regelmatig worden alle rolschaatsen op de les nagekeken of ze technisch nog in orde zijn. Dit wordt gedaan door Fred Boers (mobiel: 06-55300234 of tel.nr: 0164-614748). Ook wanneer je nieuwe/tweedehands rolschaatsen hebt gekocht, is het verstandig deze even te laten controleren. Als bij het rolschaatsonderhoud blijkt dat bepaalde onderdelen niet goed zijn of vervangen moeten worden, krijg je een briefje met daarop de juiste informatie en kan je deze bestellen bij Fred.
6.2
Onderdelen
Alle rolschaatsonderdelen als wielen, doppen, lagers, rubbers, veters etc. zijn binnen de club verkrijgbaar, bij Fred Boers (mobiel: 06-55300234). Deze zijn vaak in voorraad dus er zijn geen lange wachttijden. De rolschaatsonderdelen zijn tegen inkoopprijs verkrijgbaar.
[email protected]
www.seoweb.nl
12
Rolschaatsvereniging S.E.O.
7.
Optredens
7.1
De show
Het is een traditie dat S.E.O. eenmaal per twee jaar een uitvoering verzorgt. Tijdens deze show, die in het laatste weekend van de herfstvakantie plaatsvindt in de even jaren, kunnen de leden laten zien wat ze geleerd hebben. We streven ernaar om elk lid enkele malen de vloer op te laten komen. Op muziek en met passende kostuums rijden de leden voor een enthousiast publiek. Deze show wordt gegeven in het MFC Kloosterhof te Hoogerheide. De sporthal wordt omgetoverd tot een theater, compleet met verlichting, tribunes en decor. Het jaar voor de show wordt druk geoefend voor de balletten. Het is de bedoeling dat alle leden meedoen met de show. De stof voor de kostuums wordt door de vereniging bekostigd. Er wordt van de leden een kleine bijdrage gevraagd voor de fournituren. Er wordt een inspanning verwacht van leden en/of ouders om mee te helpen in de vervaardiging van de kostuums.
7.2
Binnenlandse optredens
Soms ontvangt S.E.O. een uitnodiging om in de directe omgeving van Hoogerheide een optreden te verzorgen. Hier gaan wij bijna altijd op in. Het is voor de leden leuk om hun kunsten aan anderen te laten zien. De leden worden tijdig op de hoogte gesteld van op handen zijnde optredens. Naast officiële optredens, manifesteert S.E.O. zich ook anderszins binnen de gemeenschap. Zo heeft S.E.O. geholpen bij de kunstijsbaan en hebben we al twee maal een 24-uurs rolschaatsmarathon verzorgd.
7.3
Buitenlandse optredens
S.E.O. heeft in haar geschiedenis veel buitenlandse optredens verzorgd. De meeste optredens waren in Zuid-België en Noord-Frankrijk. Alhoewel dit de laatste jaren wat minder is, blijven we hopen op een uitnodiging.
[email protected]
www.seoweb.nl
13
Rolschaatsvereniging S.E.O.
Ruimte voor notities
[email protected]
www.seoweb.nl
14
