Vereniging van Vrienden van het Frans Hals Museum │ De Hallen Haarlem Notulen van de Algemene Leden Vergadering van de Vereniging van Vrienden van het Frans Hals Museum │ De Hallen Haarlem gehouden op zaterdag 21 april 2012 om 11.00 uur in de Vrienden/Lezingenzaal van het Frans Hals Museum te Haarlem. Aanwezig Bestuur: Mw. M.A. Schipper-Hofman, dhr. H.J. Schoenmaker, mw. L. van KeulenKautz, mw. A.J. Köhler-Veldman, mw. R. Roebbers-Zürcher en mw. A.L. de VriesStaleman, alsmede dhr. K.J.J. Schampers (Directeur Museum). Afwezig: Mw. F.M.M. de Bruyn Kops en mw. H.E. de Mol van Otterloo-Mijs. Circa 30 leden waren aanwezig. 1. Opening De voorzitter, mevrouw M. Schipper-Hofman, opent de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom in de Vrienden/Lezingenzaal van het Museum. Hoewel het niet de gewoonte is om Vrienden die ons zijn ontvallen in de Algemene Ledenvergadering te memoreren, wordt er dit keer een uitzondering gemaakt voor de heren Wim van Deurzen en Bart van Loon. Beiden hebben veel voor de Vrienden gedaan. De voorzitter stelt de aanwezige bestuursleden alsook de directeur van het museum, de heer Karel Schampers, voor aan de vergadering. 2. Ingekomen stukken en mededelingen De secretaris, mevrouw A.L. de Vries-Staleman, meldt dat er enkele berichten van verhindering zijn ontvangen, te weten: de dames L.J.M. van Noordwijk, R. Weglau en H. Buss, en de heren K.A. de Gruiter, L.H.M. van Noordwijk, J. Brentjens, W. van der Meer, K. Beemster-boer en E. Buss. Er zijn verder geen ingekomen stukken. De voorzitter deelt mee dat 2011 een jaar was met veel improvisatie vanwege de asbestverwijdering in het museum. Zo is de winkel een tijd lang verplaatst geweest maar nu weer teruggekeerd op zijn vertrouwde plek. Hierbij een oproep aan die Vrienden die enkele uurtjes over hebben en bereid zijn om in de museumwinkel te werken. Ook de Soiree-commissie moest afgelopen jaar uitwijken naar de historische opstelling vanwege de prachtig gedekte tafel in de Schutterszaal. Tijdens de ledenwerfactie is men uitgeweken naar de tuin van het museum. Het museum ziet er weer prachtig uit, zeker in deze tijd waarin de bloemendames 4 weken lang bezig zijn geweest het museum extra op te fleuren met schitterende boeketten. Dit jaar hebben we voor het eerst de uitnodiging en de agenda voor de ALV in de (vernieuwde) Halszaken gepubliceerd. Ook is er een oproep voor de ALV geweest in diverse digitale Nieuwsbrieven van de Vrienden. Dit heeft een besparing van € 1.500,-- opgeleverd. Wilt u op de hoogte blijven van onze activiteiten dan kunt u uw e-mailadres opgeven aan de ledenadministratie:
[email protected]. Het afgelopen jaar zijn er, exclusief voor de Vrienden, diverse activiteiten georganiseerd. Ook ontvingen wij begin dit jaar de leden voor het leven, de lijfrente-schenkers en de besturen van fondsen en stichtingen die ons en het museum een warm hart toedragen. Op 1 april ontvingen wij onze nieuwe leden.
Begin april verwelkomde het museum de 50.000ste bezoeker aan de tentoonstelling “De Gouden Eeuw viert Feest”. Een delegatie van het bestuur was daarbij aanwezig en bood ter gelegenheid hiervan een jaarlidmaatschap aan aan het desbetreffende echtpaar. Eind maart kwam het bestuur bijeen voor zijn 150ste vergadering; in de afgelopen bijna 25 jaar een gemiddelde van 6 vergaderingen per jaar. In diverse kranten waaronder het Haarlems Dagblad heeft u kunnen lezen dat de Vereniging van Vrienden het lustrumcadeau, in het kader van haar 25-jarig bestaan, officieus al aan het museum heeft geschonken. Het betreft hier “Het Musicerend Gezelschap” van Dirck Hals. De voorzitter doet een oproep aan de Vrienden om, als u in het bezit bent van een museumjaarkaart, deze te tonen samen met uw Vriendenpas bij bezoeken aan het Frans Hals Museum │ De Hallen Haarlem. Op deze manier krijgt het museum bij elke getoonde museumjaarkaart een substantieel bedrag terug. Het lustrumjaar van de Vrienden begint officieel op 16 september 2012. De opening vindt waarschijnlijk plaats in de Gravenzaal van het stadhuis van Haarlem. Daarna zal het gezelschap naar de Hallen gaan om de tentoonstelling van de maskers te bekijken en kan men de tentoongestelde foto’s van de fotomap zien. Tevens zullen de kunstvoorwerpen die de Hallen met behulp van de Vrienden hebben aangeschaft tentoongesteld worden. De middag wordt besloten met een ontvangst in het Frans Hals museum. Ook daar zijn door het museum heen de kunstvoorwerpen en schilderijen te zien die de Vrienden in de afgelopen 25 jaar geschonken hebben of waar we een bijdrage aan hebben geleverd. In het kader van het lustrum organiseren de Vrienden in coöperatie met de Vrienden van Teylers Museum de najaarsdag van de Federatie van Vrienden van Musea. Deze zal op 10 november 2012 plaatsvinden in beide musea. De voorzitter attendeert de vergadering nogmaals op de ledenwerfactie. Het doel is 2012 leden te hebben aan het eind van het lustrumjaar in september 2013. Eind juni zal er een lustrum-uitgave van Halszaken verschijnen met het programma van het lustrumjaar. Eén van de activiteiten wordt toegelicht door mevrouw Marieke Sanders, lid van de lustrumcommissie. Dit betreft een fotomap gemaakt door 10 vooraanstaande kunstenaars die allen een foto beschikbaar hebben gesteld. Dit alles onder leiding van de heer Lex ter Braak. De Vrienden zal de mogelijkheid geboden worden als eerste in te schrijven voor deze fotomap. De mappen worden genummerd uitgegeven in een beperkte oplage (60). De opbrengst van deze fotomap zal ten goede komen aan de Hallen Haarlem. Mevrouw Sanders laat voorbeelden van een aantal van de ingezonden foto’s zien. Karel Schampers vertelt de vergadering over het project Maskerade. Aan kunstenaars en vormgevers die een speciale band met De Hallen hebben is gevraagd om een blanco masker, dat hen is toegestuurd, op eigen wijze te beschilderen, te beplakken of anderszins te bewerken. Inmiddels zijn er ongeveer zestig kunstenaars die hun maskers hebben ingestuurd. Deze maskers zijn van hoge kwaliteit en ongekende originaliteit en creativiteit. De maskers zullen van 16 september tot en met 18 november 2012 in de Hallen worden tentoongesteld. Op zondag 18 november 2012 zullen tijdens een speciale avond de maskers door Jop Ubbens, directeur van veilinghuis Christie’s, bij opbod verkocht worden.
De opbrengst van de veiling zal worden aangewend om een hedendaags kunstwerk voor de collectie aan te kopen. De heer Schampers toont enkele van de reeds ingestuurde maskers. 3. Notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 26 maart 2011 De notulen worden, onder dankzegging aan de secretaris, ongewijzigd vastgesteld. 4. Jaarverslag over 2011 van de secretaris Er zijn geen vragen over het jaarverslag. De voorzitter dankt de secretaris voor het opstellen van het jaarverslag. De heer P.B. de Vries vraagt of de Hallen blijven bestaan. De heer Schampers zal hier later op terugkomen. 5. Financiën Jaarrekening 2011 Een samenvatting van de jaarrekening is voor de vergadering uitgereikt aan de aanwezigen. De volledige jaarrekening lag ter inzage in de winkel en had tevens via de website te downloaden moeten zijn, maar dat bleek volgens verschillende aanwezigen niet mogelijk. De penningmeester, de heer H.J. Schoenmaker, loopt de diverse posten door. De contributies zijn hoger uitgekomen. Dit komt door de contributie-verhoging in 2010 die in 2011 van kracht werd. De winkelverkoop is lager uitgekomen. Dit hang direct samen met de restauratie en de asbestverwijdering van het museum. De rente is ook lager uitgevallen. Dit komt door het lagere rentepeil. Ook dit jaar hebben de Vrienden weer diverse schenkingen aan het museum gedaan. Het grootste deel van het vermogen staat vast op rekeningen bij Roparco en Robeco. De heer Hans Wijnberg stelt dat waar “kapitaal” staat op de jaarrekening eigenlijk “vermogen” zou moeten staan. De penningmeester beaamt dit. Verslag van de kascommissie De kascommissie, bestaande uit de heren K.A. de Gruiter en M. Verschuijl, hebben op 7 april 2012 de stukken gecontroleerd en akkoord bevonden. De kascommissie, bij monde van de heer Verschuijl, stelt voor de penningmeester voor het ordentelijke en correcte financiële beheer décharge te verlenen. De vergadering stemt hier, onder applaus, mee in. Begroting 2012 De begroting wordt ongewijzigd vastgesteld en de voorzitter dankt de penningmeester voor zijn werkzaamheden. De penningmeester vraagt de heer H. Wijnberg zitting te nemen in de kascommissie. De heer Wijnberg gaat accoord, alsook de vergadering. 6. Samenstelling Bestuur Mevrouw H.E. de Mol van Otterloo-Mijs wordt herkozen voor een volgende bestuursperiode. De vergadering gaat accoord met de herbenoeming en de samenstelling van het Bestuur. 7. Mededelingen directeur Frans Hals Museum │ De Hallen Haarlem, de heer Karel Schampers 2011 was een succesvol jaar. De asbestverwijdering werd op tijd afgerond. Een nieuw bouwproject is reeds in de maak. Het betreft de verbouwing van de zogeheten “Historische Opstelling” (achter de tuchthuispoort). Met dank aan de BankGiro Loterij, een donatie van ruim € 450.000,--, zal deze ruimte deels omgevormd worden tot een multimediaal beeldverhaal over Frans Hals en deels tot workshopruimte voor groepen en scholen. De
bedoeling is dat deze verbouwing wordt afgerond vóór de grote Frans Hals tentoonstelling in maart 2013. De Gemeente Haarlem heeft zich zeer prudent opgesteld in het kader van de bezuinigingen. Hierdoor is de dreigende sluiting van de Hallen afgewend. De bezuiniging zal pas in 2014 ingaan. Toch zal het museum extra inspanningen moeten leveren om externe gelden te genereren ter dekking van deze bezuiniging. In 2018 zou het tekort nijpend kunnen worden hetgeen dan eventueel het verhogen van de toegangsgelden tot gevolg zou moeten hebben. Het bezoekersaantal in 2011 was 118.956. In vergelijking met vorig jaar waren er ongeveer 3.000 bezoekers minder (asbestverwijdering/restauratie). In de Hallen zijn beduidend meer bezoekers geweest dan in 2010, te weten 31.000 in 2010 en 41.000 in 2011. De Hallen Haarlem zijn door het kunsttijdschrift Kunstbeeld uitgeroepen tot het beste museum voor hedendaagse kunst in 2011. 2012 is voor het museum en de Hallen goed begonnen met samen ruim 38.000 bezoekers. 16.500 meer dan in 2011 in dezelfde periode. Ook in termen van sponsoring was 2011 een succesvol jaar. Aan externe bijdragen is van stichtingen en fondsen een bedrag van € 760.000,-- ontvangen. Voor de tentoonstellingen in 2012 is er voor Cornelis van Haarlem inmiddels € 180.000,-- aan externe bijdragen ontvangen, en voor de zomertentoonstelling De zee in de Nederlandse kunst sinds 1850 ruim € 50.000,--. Van de BankGiro Loterij is voor de vierde maal een bedrag van € 200.000,-ontvangen. In 2011 zijn er bijzondere schenkingen geweest met als hoogtepunt de schenking “Een Bijzonder Gebaar” van het Elisabeth van Thüringenfonds (€ 100 miljoen), alsmede het schilderij “Musicerend Gezelschap” van Dirck Hals van de Vrienden vanwege hun 25-jarig bestaan. Dit schilderij is reeds officieus aangeboden aan het museum. Uit het legaat J.P. de Mann is het schilderij “De slapende keukenmeid” van Pieter van Roestraeten aangekocht, alsmede het schilderij “Sint Nikolaasfeest” van Richard van Brakenburgh. Met behulp van bijdragen van de Mondriaan Stichting, de Vereniging Rembrandt en de BankGiro Loterij is het schilderij “De koningin van Sheba voor de tempel van Salomo in Jeruzalem” van Salomon de Bray verworven. Ook met steun van de BankGiro Loterij is onlangs het schilderij “De balspelers” van Jan Miense Molenaer aangekocht. Om ook particulieren bij aankopen te betrekken is het project Adopteer een oude meester gelanceerd. Hiertoe is een brochure te verkrijgen waarin twintig schilderijen vermeld staan die behandeling behoeven. Hier staat veel tegenover, o.a. een tussentijds bezoek aan het restauratieatelier. De heer Schampers prijst de bloemendames die het museum weer prachtig hebben aangekleed met schitterende boeketten in (tulpen)vazen van o.a. Jan van der Vaart. Ook de Vrienden worden zeer bedankt voor hun niet aflatende inzet voor het museum, zowel op financiëel gebied als voor hun inspanningen in en rond het museum. De Vrienden zijn de ware ambassadeurs van het museum. De voorzitter dank de heer Schampers voor zijn boeiende verhaal. Er is applaus van de vergadering. 8. Rondvraag Mevrouw N. Verrijn Stuart vraagt of de kaart met de historie van het gebouw weer terugkomt. Dit zal binnenkort gebeuren.
Mevrouw J. Darnell vraagt of het museum een lijst heeft van alle Frans Hals schilderijen en de echtheid daarvan. Die heeft het museum niet. Verder vraag mevrouw Darnell of er informatie is over de glas-in-lood ramen. Daar is niet veel informatie over omdat deze ramen ook van elders komen. 9. Sluiting Voorzitter mevrouw Schipper sluit de vergadering om 12.30 uur. Zij dankt, ook namens haar medebestuurders, de heer Schampers, mevrouw Anneke Bakker en de medewerk(st)ers van het museum voor de immer prettige samenwerking. Ook dankt zij de lustrumcommissie voor het vele werk dat inmiddels verricht is. Veel dank is verschuldigd aan de Vrienden voor hun bijdragen en steun. Heemstede, 26 april 2012 A.L. de Vries-Staleman Secretaris
