VERENIGING VRIENDEN VAN HET ZUIDERZEEMUSEUM
LEDENDAG BOEKJE 2015
INHOUD
2
VOORWOORD
3
LEDENDAG VRIJDAG 12 JUNI 2015 PROGRAMMA
4
AGENDA ALGEMENE LEDENVERGADERING VRIJDAG 12 JUNI 2015
− −
− − − −
5
VERSLAG VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN 13 JUNI 2014 Aanwezig
Ria Oosterop-van Leussen – voorzitter, Riet Rijs – penningmeester, Lamy EekenBeekhuis – secretaris en bestuursleden Theo van Eijk en Hans van der Horst. Stephan Warnik, Algemeen directeur, 74 stemgerechtigde leden, een aantal Introducés, Margot Bakels en Karin Jesterhoudt – notulisten.
1.Opening.
Voorzitter Ria Oosterop opent om 15.00 uur de vergadering en heet iedereen van harte welkom. De bestuursleden Gerben Groenhof en Thea Dekker hebben zich afgemeld voor deze vergadering evenals voormalig bestuurslid Jos Lankreijer en zijn vrouw. Het aantal leden dat zich voor deze bijeenkomst heeft opgegeven en vooral ook het aantal leden dat daadwerkelijk in de zaal zit is groter dan vorig jaar, 74 mensen zitten er in de zaal. Mevrouw Oosterop stelt de agenda en het programma van deze middag vast en zij verwelkomt directeur Stephan Warnik. 2.Ingekomen stukken en mededelingen.
Er zijn geen ingekomen stukken. 3.Verslag algemene ledenvergadering van 7 juni 2013.
De heer Van der Worp merkt op dat hij in het verslag niet bij naam genoemd is bij zijn opmerking bij de rondvraag inzake het afwijzen van de te laat aangemelde deelnemers. Dat is bij deze rechtgezet. 4. Directeur Stephan Warnik, de stand van zaken in het museum.
De heer Warnik neemt het woord en meldt dat hij het prettig vindt om aanwezig te zijn op deze goedbezochte ledenvergadering van de vereniging Vrienden van het Zuiderzeemuseum. Hij zal zoals gebruikelijk in het kort een overzicht geven van de stand van zaken en de wedewaardigheden van het afgelopen half jaar. Bezoekcijfers Het gaat goed met de bezoekersaantallen van het museum. Op het moment van de vergadering zijn er al 93.000 bezoekers geweest. Dat is 10.000 meer dan vorig jaar in de zelfde tijd. En dat was al een heel goed jaar. De vraag is natuurlijk hoe dit komt. En daar is helaas geen eenduidig antwoord op te geven. Het was de afgelopen weken heel goed (Zuiderzeemuseum)weer. Maar ook was het Zuiderzeemuseum veel op positieve wijze in het nieuws, er is veel publiciteit geweest. In marketing termen heet het dat het Zuiderzeemuseum “on top of mind” is. Ruik de Tijd De opening van het buitenseizoen was een goed bezocht evenement. Vanwege het jaarthema Ruik de Tijd was op de opening acteur Barry Atsma aanwezig om dames de geur Betrothal op te spuiten. Betrothal werd in 1893 speciaal gemaakt voor de verloving van Princess Mary of Teck en de Duke of York (de latere koning George en koningin Mary van England). Het peperdure parfum is in deze vorm alleen in Koeweit en Engeland verkrijgbaar en speciaal voor de opening naar het Zuiderzeemuseum gehaald. Verantwoordelijk hiervoor zijn geurexpert Tanja Deurloo van Annindriya en het echtpaar Simon en Amanda Brooke, de erfgenamen van parfumeur Grossmith in Engeland. Die overigens ook op de opening aanwezig waren. Omdat er nog iets van het parfum over is nodigt de heer Warnik alle aanwezige dames uit om straks, na de vergadering even langs te gaan bij bestuurslid Theo van Eijk dan zal deze hen een pufje van het parfum opspuiten. Beste museum van Nederland en andere media In 2013 is het Zuiderzeemuseum door de website Zoover uitgeroepen tot beste museum van Nederland. Ook daar hebben we natuurlijk flink publicitair profijt uit gehaald 6
Ook dit jaar is er weer een 4-delige reeks op RTV-NH over het Zuiderzeemuseum. En het Zuiderzeemuseum heeft in de kwartaal uitgave van Libelle: Libelle Blos 10 bladzijdes lang alle aandacht gekregen. Apestreken Eind juni zijn de opnames voor de film Apenstreken in het museum. Opnieuw een kinderfilm van Johan Neijenhuis (net als Bennie Stout). De opnames kunnen verstorend werken voor de museumbezoekers maar meer nog extra publiek aantrekken. Ze mogen immers wel naar de opnames kijken. De première zal volgend jaar juni zijn. Wat ook weer publiciteit op het goeie moment zal betekenen. Waterwerken Met de creatie van het project Waterwerken heeft het museum enige tegenslag gehad. De offertes van de aannemers vielen veel hoger uit dan was geraamd. Daardoor is er veel tijd verbruikt om e.e.a. aan te passen. Vandaar dat Waterwerken pas in 2015 zal openen. Parkeerplaats Enkhuizer Zand De heer Warnik vertelt ook over de wens van het museum om een parkeerplaats op het Enkhuizer Zand aan te leggen en de hoofdingang van het museum naar die kant van het museum te verplaatsen. Deze wens heeft te maken met een verandering in de wensen van onze bezoekers. Steeds meer bezoekers zijn mensen met een museumjaarkaart, deze mensen willen vaker en korter naar het museum. Zij combineren een museumbezoek vaak met een stadsbezoek. De heer Warnik is hiervoor natuurlijk druk aan het lobbyen in de gemeentelijke politiek. Collectie Over de collectie memoreert de heer Warnik nog dat het niemand zal zijn ontgaan dat het in 2008 aangekochte werk van Atelier van Lieshout Huize Organus verkocht is. Zeer waarschijnlijk tot grote vreugde van de meeste vrienden van het museum. Over twee weken zal het vorig jaar met geld van de vereniging Vrienden aangekochte schilderij Noordeinde Volendam (1892) van Sherwood Hunter tentoongesteld worden in een zaal die geheel gewijd zal zijn aan deze nieuwe aanwinst. Omdat het museum zo blij is met dit schilderij zijn er plannen er een beeldicoon voor het Zuiderzeemuseum van maken. Het zal in ieder geval als ansichtkaart te koop zijn in de museumwinkel. Met het vorig jaar met financiële steun van de vereniging Vrienden aangekochte werk van Glithero; Geweven Muziek is het Zuiderzeemuseum dit jaar weer aanwezig geweest op de Design Week in Milaan. Daar heeft het Zuiderzeemuseum haar imago als verbinder van erfgoed en design nog weer eens bevestigd. De openingsborrel van het Nederlandse ministerie van OCW in Milaan vond plaats in de ruimte waar o.a. het Zuiderzeemuseum aanwezig was. Minister Jet Bussemaker was onder de indruk van het project, vooral ook omdat het een samenwerkingsproject is van o.a. het Zuiderzeemuseum en het Textiellab. Roofkunst De heer Warnik verteldt dat het museum ook met minder positieve berichten in het nieuws is geweest. Het blijkt dat het museum een tweetal objecten in haar bezit heeft die behoren tot de zogenaamde roofkunst. Recent onderzoek in het kader van “Museale Verwervingen vanaf 1933” heeft uitgewezen dat de IJstjotter Sperwer in 1943, nadat het gezin van Andries Witmond is omgekomen in Sobibor, op onrechtmatige wijze in handen is gekomen van de persoon die de IJstjotter vervolgens in 1951 aan het Zuiderzeemuseum verkocht. Omdat het Zuiderzeemuseum recht wil doen aan de geschiedenis van de IJstjotter en aan de geschiedenis van de familie Witmond, ondersteunt zij de claim van de erven Witmond om de IJstjotter aan hen, de rechtmatige eigenaren, te restitueren. En in mei meldde zich een journalist van de Telegraaf omdat zij hadden gehoord dat het museum 6 Meissen borden van het z.g. Stadhouderservies in haar bezit heeft. Deze borden zouden afkomstig zijn uit een collectie die oorspronkelijk in bezit was van een (Joodse) familie Gutmann. Zij hebben het onder dwang van de Nazi’s in 1934 moeten verkopen. In 1963 is het servies in delen verkocht op een
7
veiling in Stuttgart. De Amsterdamse handelaar die het daar heeft gekocht heeft er vervolgens 6 aan het Zuiderzeemuseum verkocht. Ook bij Het Rijksmuseum, Paleis ’t Loo en Gemeente museum Deventer, zijn er borden uit deze collectie. Het Zuiderzeemuseum zal ook in dit geval haar volledige medewerking verlenen als de familie een claim indient bij de minister. De heer Warnik legt in het kort uit dat het in beide gevallen gaat over collectie die formeel eigendom van het Rijk is. Vandaar dat de claim bij de minister dient te worden ingediend. De minister legt het onderzoek naar de geldigheid van de claim neer bij de zogenaamde Restitutiecommissie. Deze commissie zal een grondig onderzoek doen en aan de hand daarvan een advies aan de minister geven die dit advies in de meeste gevallen zal volgen. Toekomst De heer Warnik vertelt dat er in het museum op dit moment al druk gewerkt wordt aan het programma van 2015. Het thema volgend jaar zal gebaseerd zijn op de uitwisseling tussen de Zuiderzeeregio en de rest van Nederland/de wereld. Een onderdeel van het programma zal een vervolg zijn op het project Poppen op de Dijk uit 2009. Volgend jaar, net als destijds, een samenwerking met hogeschool voor de kunsten ArtEZ. Overigens zullen er volgend jaar nog meer presentaties komen in samenwerking met ArtEZ. Zelfs voor 2016 worden al plannen gemaakt. Dat jaar zal het thema opnieuw Water zijn. In 2016 zal op diverse plaatsen rondom het IJsselmeer de watersnoodramp van 1916 herdacht worden en daar sluit het museum zich graag bij aan. Er zal daarvoor o.a. worden samengewerkt met het Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier. Voorzitter mevrouw Oosterop bedankt de heer Warnik voor zijn toelichting en nodigt hem uit bij de verdere vergadering aanwezig te blijven. De heer Warnik gaat graag op die uitnodiging in. 6. Financiën.
Financieel verslag van 2013. De penningmeester, mevrouw Rijs neemt het woord en geeft aan dat de vorig jaar genomen maatregelen hun vruchten hebben afgeworpen. In 2012 werd het financiële jaar van de vereniging afgesloten met een klein positief saldo. En ook het aantal leden was weer geslonken. De vereniging had duidelijk last van de recessie net als de rest van Nederland. Vandaar dat op de ledenvergadering van 7 juni 2013 was besloten om de begroting aan te passen. Daarnaast heeft de vereniging een financiële meevaller gehad. De inmiddels opgeheven stichting Maritiem Centrum Friesland heeft een donatie gegeven van €5.000,-. Daarvan zal een uniek Mastbord worden gekocht en er zal een bijdrage worden gegeven aan een nieuw informatiebord bij de Markerhaven. Bovendien heeft het museum een deel van de jaarboeken gekocht om ze te schenken aan alle medewerkers. En de portokosten zijn ook dit jaar weer gedaald, we worden steeds digitaler. Vandaar dat 2013 kon worden afgesloten met een batig saldo van € 13.000,- (daar moet dus eigenlijk de € 5.000,- van de Stichting Maritiem Centrum Friesland worden afgetrokken). Mevrouw Rijs stelt voor het batig saldo toe te voegen aan het aankoopfonds. De vergadering geeft haar instemming te kennen met een groot applaus. Mevrouw Rijs heeft de begroting van 2015 opnieuw voorzichtig, sluitend, opgesteld. Voor 2014 is er inmiddels ook een klein meevallertje, het Van Heemstra-Meyboumfonds heeft een groter bedrag van vorig jaar toegezegd (€ 13.000,-). Het museum is gevraagd een voorstel te doen voor een aankoop. Ook voor de begroting wordt instemmend geapplaudisseerd. De heer Stavenuiter vraagt of de penningmeester de volgende keer de aanschaffen weer met name wil noemen en ook de kostprijzen er bij wil vermelden. Mevrouw Rijs zegt toe dit volgend jaar weer te zullen doen.
8
Verificatiecommissie De verificatiecommissie bestond uit mevrouw Lub en de heer De Jong. Mevrouw Van der Woude was reserve lid. Mevrouw Lub leest het verslag van de bevindingen van de commissie voor. Alles was weer helemaal goed. Mevrouw Lub stelt daarom namens de verificatiecommissie voor om bestuur en penningmeester decharge te verlenen. De vergadering stemt hiermee in door middel van een applaus. Zowel mevrouw Lub als de heer De Jong zullen nog een jaar lid blijven van de verificatie commissie. De voorzitter, mevrouw Oosterop bedank beiden en stelt voor dat volgend jaar de heer De Jong voorzitter zal zijn van de commissie. 7. Samenstelling van het bestuur.
Mevrouw Oosterop meldt dat zowel de heer Groenhof als mevrouw Eeken-Beekhuis aftredend zijn. Er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld en beide bestuursleden worden met algemene stemmen herkozen. Beide bestuursleden hebben aangegeven dat zij verwachten dat zij geen nieuwe termijn van vier jaar zullen volmaken. 8. Het vriendentrefpunt, verslag van de secretaris.
Mevrouw Eeken-Beekhuis, secretaris en coördinator van het Vriendentrefpunt doet verslag over de wederwaardigheden van het vriendentrefpunt. Ook dit jaar is het weer met de geweldig inzet van de vrijwilligers gelukt het trefpunt tijdens de opening van het buitenmuseum altijd geopend te hebben. De 21 vrijwilligers hebben zich weer ingespannen om bezoekers te ontvangen en te helpen en natuurlijk om nieuwe leden voor de vereniging te winnen. Dit jaar zijn er al weer 40 nieuwe leden ingeschreven. De administratie wordt al weer een paar jaar op perfecte wijze verzorgt door Karin Jesterhoudt en voor al hun vragen kunnen de vrijwilligers altijd terecht bij Margot Bakels. Mevrouw Eeken meldt dat het vriendentrefpunt dit jaar 12,5 jaar bestaat en dat zij dit op gepaste wijze met het team vrijwilligers zullen vieren. Voor mevrouw Eeken is dit een goed moment om als coördinator van de vrijwilligers in het trefpunt te stoppen, voor opvolging wordt gezorgd. Zij dankt de leden en de vrijwilligers voor de fijne sfeer in het trefpunt, het bestuur voor de volmondige steun die zij altijd geven en het museum die in feite de huisbaas is en dat geweldig doet. De ledenvergadering geeft mevrouw Eeken en daarmee alle vrijwilligers een hartelijk applaus. 10.Rondvraag.
De heer Stavenuiter vraagt waarom de ledenvergadering op vrijdag is en niet zoals vroeger op zaterdag. Naar zijn mening zal dit jongere leden tegenhouden om te komen, zij zullen immers moeten werken op vrijdagmiddag. Mevrouw Oosterop antwoordt dat hiertoe vorig jaar voor het eerst is besloten juist omdat veel mensen de zaterdag gebruiken voor boodschappen, winkelen en sporten. Terwijl steeds meer werkende mensen de vrijdagmiddag toch al vrij zijn. Bovendien laat ook de opkomst van vandaag zien dat het werkt. De heer Stavenuiter heeft nog een vraag voor de directeur. Hij wil graag weten hoe het gaat met de exploitatie van de TX11 en de Tjet Rixt. Mevrouw Oosterop dankt hem voor die vraag, normaal is de heer Groenhof aanwezig om deze informatie te geven maar zij geeft graag het woord aan de heer Warnik. De heer Warnik meldt dat de TX11 nog steeds in Workum bij werf De Hoop ligt en daar goed verzorgd wordt door een groep enthousiaste vrijwilligers. Vertegenwoordigers van die groep zijn onlangs bij de heer Warnik op bezoek geweest om verslag te doen en te evalueren. Er wordt veel mee gevaren en de verwachting is dat er dit jaar een verhoging van de eigen inkomsten zal zijn. De TX11 zal ook dit jaar weer een deel van het jaar in de Markerhaven liggen. De Tjet Rixt ligt sinds afgelopen mei in Terherne haven bij de heer Bram Maasdam en zijn bedrijf Varend Friesland. De heer Maasdam heeft meerdere klassieke schepen onder zijn beheer en verhuurt deze ook. De Tjet Rixt ligt, als er niet mee gevaren wordt in een loods boven het water die aan twee zijden glas heeft, waarbij de ene kant grenst aan een restaurant. De andere glazen zijde van
9
de loods ligt aan een steiger waar veel mensen langslopen op een zomerse dag. De Tjet Rixt is daardoor nu ook voor publiek zichtbaar als er niet mee gevaren wordt. Mevrouw Willy Rood vindt dat zij de bestuursleden zo weinig ziet in het Trefpunt en nodigt hen uit eens een kopje koffie of thee te komen drinken. Mevrouw Oosterop spreekt namens het gehele bestuur als zij de uitnodiging graag aanneemt en belooft binnenkort eens langs te komen. 10. Sluiting.
Mevrouw Oosterop stelt vast dat er geen vragen meer zijn. Zij meldt nog even dat er nieuwe folders zijn voor de vereniging en deze heeft iedereen al op hun stoel gevonden. Dan meldt mevrouw Oosterop dat de vergadering snel is verlopen waardoor er even een pauze is en ruimte voor een drankje. Daarna zal Tanja Deurloo alles vertellen over geuren en ruiken. Mevrouw Oosterop sluit de vergadering en nodigt alle aanwezige dames uit, net als zijzelf een pufje parfum te halen bij de heer Theo van Eijk.
10
JAARVERSLAG 2014 INLEIDING 2014 was opnieuw een goed jaar, de bezoekersaantallen stegen nog weer hoger naar 298.758. Het aantal leden van de vereniging Vrienden bleef redelijk stabiel. Het museum won in 2014 opnieuw de Zoover Award, een publieksprijs waarbij het museum met een 9,3 een hoger cijfer scoorde dan het jaar ervoor!
LEDEN, DONATEURS EN BESTUUR
11
Bestuur Op 31 december 2013 bestond het bestuur uit: Voorzitter mevrouw Ria Oosterop-van Leussen Vicevoorzitter de heer Gerben Groenhof Secretaris mevrouw Lamy Eeken-Beekhuis Penningmeester mevrouw Riet Rijs Lid de heer Hans van der Horst Lid de heer Theo Van Eijk Lid mevrouw Thea Dekker
(2017) (2015) (2015) (2015) (2016) (2016) (2017)
De bestuursleden hebben ook dit jaar hun functie onbezoldigd vervuld. Aan hen zijn alleen werkelijk gemaakte onkosten vergoed. In 2014 zijn mevrouw Lamy Eeken-Beekhuis en de heer Gerben Groenhof herkozen als lid van het bestuur. Zij hebben echter aangegeven in 2015 definitief te willen stoppen. Het bestuur heeft het afgelopen jaar, mede in het kader van de Governance Code Cultuur, aandacht besteed aan de procedures rond de samenstelling van het bestuur. Daarvoor heeft het bestuur een profiel opgesteld van samenstelling van het bestuur en een profiel voor bestuursleden. In dit profiel staat beschreven wat de benodigde expertises en achtergronden zijn die in het bestuur aanwezig dienen te zijn. Voor een goed functionerend bestuur dient bij de gezamenlijke bestuursleden kennis te zijn over, dan wel een band met besturen, administratie, financiën, overheden, bedrijfsleven, vrijwilligers en traditionele schepen. Bij het vertrek van een bestuurslid zal gekeken worden naar welke kwaliteiten aanvulling en/of versterking behoeven in het bestuur. Op basis van het op die manier op te stellen gewenste profiel zal gezocht worden naar een nieuwe bestuursleden. De ledenadministratie wordt gedaan door Margot Bakels en Karin Jesterhoudt. Zij verzorgen ook de notulering (in samenwerking met de secretaris). De financiële administratie wordt bijgehouden door de heer Jeroen Essen (in samenwerking met de penningmeester). Alle drie zijn medewerkers van het Zuiderzeemuseum. BESTUURLIJKE ACTIVITEITEN. Vergaderingen Het bestuur vergaderde in 2015 vijf maal en had daarnaast regelmatig telefonisch en per e-mail contact. Ook was het bestuur aanwezig bij openingen en bijeenkomsten die door het Zuiderzeemuseum werden georganiseerd. Op 10 oktober 2014 bezocht het bestuur de werf in Makkum, waar door een vaartochtje bevestigd werd dat onze Tjet Rixt in goede staat verkeerd. Een uitstekende reclame voor het Zuiderzeemuseum en de Vrienden!. De contacten met Ars Donandi vanwege het Van Heemstra-Meybaumfonds zijn onveranderd prettig en resulteerden wederom in een prachtige bijdrage voor een aankoop. Ledenbijeenkomsten Op 13 juni 2014 vond de Algemene Ledenvergadering plaats in het Peperhuis. 74 stemgerechtigde leden en een aantal introducés woonden deze vergadering bij. Voor de vergadering heeft een aantal leden een rondleiding door het museum gevolgd. Aansluitend aan de ledenvergadering vertelde geurexpert Tanja Deurloo uitgebreid over geur en herinneringen. De directeur van het Zuiderzeemuseum praatte de vrienden bij over de recente ontwikkelingen.
12
Ook de winterborrel op 12 december is goed bezocht. Het Jaarboek nummer 3 is feestelijk overhandigd aan mevrouw Elvira Sweet, gedeputeerde voor cultuur van de Provincie Noord-Holland. En de muziekgroep Waterwijs heeft de aanwezigen vermaakt met liedjes van Zuiderzee tot IJsselmeer. Vertegenwoordigingen De voorzitter van de vereniging Vrienden is lid van de raad van toezicht van het Zuiderzeemuseum, zij is vice-voorzitter. De heer Groenhof voerde de redactie van ons prachtige jaarboek nummer 3. De heer Groenhof is tevens actief betrokken bij de vrijwilligers rond de TX11 in Workum. De penningmeester Riet Rijs had regelmatig overleg met de controller van het museum, de heer Jeroen Essen. Mevrouw Eeken had diverse malen overleg met medewerkers van het museum inzake de Vereniging en het Trefpunt. COMMISSIES Verificatiecommissie De verificatiecommissie bestond net als vorig jaar uit mevrouw Itty Lub-Jaring, de heer Keimpe de Jong en reserve lid was Mevrouw Astrid van der Woude–Jongen. VRIJWILLIGERS. In het Vriendentrefpunt waren ook in 2014 weer zeven maanden zeven dagen per week van elf tot vier uur de vrijwilligers aanwezig om nieuwe leden te werven en bestaande leden te ontvangen. Alle geïnteresseerde bezoekers konden rekenen op een enthousiast uitleg over ons mooie museum. Het Vriendentrefpunt bestond in 2014 12,5 jaar, en dit werd op passende wijze gevierd. Lamy EekenBeekhuis die al vanaf het begin coördinator van de vrijwilligers in het Trefpunt was heeft die taak halverwege 2014 overgedragen aan Thea Thijs-Wals. Van vier vrijwilligers is afscheid genomen, er wordt gezocht naar nieuwe vrijwilligers om het team weer op volle sterkte te krijgen. Terwijl helaas vele vrienden hun lidmaatschap opzegden werden er in het Trefpunt gelukkig ook vele nieuwe Vrienden geworven. In het voorjaar werd weer de roostervergadering gehouden, werden de ledenkaarten ingepakt en verzonden. In de zomer en de herfst volgden de evaluatievergaderingen en in november het jaarlijkse bedanketentje. Op uitnodiging van het museum namen de vrijwilligers deel aan diverse feestelijke bijeenkomsten. Al met al was 2014 een goed jaar voor de vrijwilligers van de Vereniging Vrienden. PUBLICATIES. Ons derde JAARBOEK werd aan de plus leden gestuurd in december 2014, en is tijdens de winterbijeenkomst aangeboden aan gedeputeerde Elvira Sweet.. Hoofdredacteur Gerben Groenhof slaagde er opnieuw in een zeer gewild jaarboek te realiseren. Gebleken is dat de leden het boek enorm op prijs stellen, reden waarom het bestuur inmiddels heeft besloten door te gaan met het vervaardigen van het prachtige boek. Op de website van het museum heeft de Vereniging een eigen afdeling. De website en de nieuwsbrieven het Peperhuis worden verzorgd door mevrouw Bakels. AANKOPEN De vereniging vrienden heeft ook in 2014 de jaarlijkse donatie van het van Heemstra-Meybaumfonds gebruikt om collectie voor het museum te kopen. In goed overleg met de directie is een speciale kast gekocht van Jelle Mastenbroek. De kast is de opvolger van de eerder in het museum gepresenteerde Splendor Lendor en heet “Meneer Vis ging uit reizen”. De kast is een vast onderdeel geworden van de presentatie in het Zaandijk.
13
Daarnaast is in de zomer van 2014 met geld van de Vereniging Vrienden een informatiebord bij de Marker Haven gerealiseerd. Dit bord geeft iedere dag actuele informatie over de in de haven liggende schepen. VOORTGANG BELEIDSPLAN 2012-2015 SAMEN STERKER Met gepaste trots constateert het bestuur dat de binding met de leden de laatste jaren (weer) is gegroeid. Zowel op de jaarlijkse ledenvergadering, maar vooral ook op de winterborrel komen steeds meer vrienden en de sfeer is bijzonder prettig. Het bestuur realiseert zich dat het programma daarbij belangrijk is, dus wordt veel aandacht besteed aan inhoud daarvan. Belangrijk element is dat “onze” aankopen worden be- en omschreven en getoond, het liefst door de kunstenaar zelf. Belangrijk blijft dat “onze” aankopen in en buiten het museum zichtbaar blijven. Het bestuur is blij dat het museum dit ook vindt en zich hiervoor inzet. Daarnaast is het heel waardevol en van belang voor de persoonlijke binding dat de directeur bereid is de leden regelmatig bij te praten over de nieuwste ontwikkelingen in het museum. Was er gedurende een reeks jaren sprake van een gestage afname van het ledental, de laatste jaren stabiliseert dit zich weer. Dit is zeker (ook) te danken aan de inzet van de vrijwilligers in het Trefpunt, die elke bezoeker vol enthousiasme wijzen op de mogelijkheden van het lidmaatschap. Het bestuur heeft de afgelopen jaren een start gemaakt met het implementeren van de zogeheten Governance Code Cultuur, een code die veel instellingen met een ANBI status (Algemeen Nut Beogende Instellingen) hebben. Vaak wordt het hebben van zo’n code verplicht gesteld als het gaat om het verwerven van fondsen. De wisseling in vrijwilligerscoördinator was een goede aanleiding om het vrijwilligersbeleid op papier te zetten en verder te ontwikkelen. Hiermee is in 2014 een begin gemaakt. Zo is onder meer gekeken naar de wenselijkheid van een vrijwilligerscontract. Het bestuur heeft met het oog op komende wisselingen een profiel voor het bestuur opgesteld. In dit profiel staat beschreven wat de benodigde expertises en achtergronden zijn die in het bestuur aanwezig dienen te zijn. Voor een goed functionerend bestuur dient bij de gezamenlijke bestuursleden kennis te zijn over dan wel een band met besturen, administratie, financiën, overheden, bedrijfsleven, vrijwilligers en traditionele schepen. Ook het afgelopen jaar vergaderde het bestuur (vanzelfsprekend) een aantal malen met de directie van het museum. Op die manier blijft het bestuur op de hoogte van de ontwikkelingen (en dat zijn er veel), maar kan anderzijds ook input worden gegeven inzake het aankoopbeleid of specifieke vragen vanuit de vrienden. Belangrijk is dat het jaarboek in goede samenspraak met de directie tot stand komt. Het initiatief ligt echter bij het bestuur. De directie is met ons van mening dat het jaarboek niet alleen een eigen publicatie is van de vrienden, maar dat het ook een medium is dat zorgt voor een stukje geschiedschrijving over het Zuiderzeegebied.
Enkhuizen, maart 2014 Ria Oosterop – van Leussen, voorzitter Lamy Eeken-Beekhuis, secretaris Riet Rijs, penningmeester
14
JAARREKENING 2014 EXPLOITATIE Resultaat 2014
Resultaat 2013
Resultaat Begroting Begroting Begroting 2012 2014 2015 2016
Contributie/donaties
48.605
51.038
53.691
53.000
52.000
50.000
Van Heemstra-Meybaum fonds
13.768
9.294
8.766
10.000
10.000
10.000
2.640
3.382
4.757
4.500
3.500
2.750
-
5.040
-
-
-
-
65.013
68.754
67.214
67.500
65.500
62.750
27.200
12.100
18.455
10.000
10.000
10.000
BATEN
Interest Diverse baten Totalen LASTEN Aankopen TX11
1.449
Drukwerk
1.058
1.147
649
2.000
1.500
1.500
Ledennieuws en website
2.000
2.000
2.000
3.000
3.000
3.000
20.187
18.773
20.010
20.000
20.000
20.000
Administratiekosten Porti
2.592
2.329
4.791
5.000
4.000
3.000
Reis- en verblijfskosten
409
588
586
1.000
800
800
Lidmaatschappen
105
105
129
200
200
200
2.398
2.548
2.920
3.000
3.000
3.000
12.708
11.803
15.478
15.000
15.000
15.000
1.393
1.000
1.000
1.000
Vriendentrefpunt Jaarboek v/h Tijdschrift museum Publicaties Representatie
409
732
241
500
500
500
Verzekeringen
955
970
530
600
1.000
1.000
2.872
4.803
3.905
5.000
5.000
3.250
-
-
98
500
500
500
Totalen
72893
57898
72634
66800
65500
62750
onttrekking aankoopfonds
13432
2806
9689
Ten laste van reserveringen
13432
2806
9689
Exploitatiesaldo
5.552
13.662
4.269
700
0
0
Ledenactiviteiten Diverse kosten
15
BALANS AKTIVA
2014
2013
2012
Spaarrekening ING
172.704
170.333
250.076
Spaarrekening Rabo
121.404
120.180
2.000
676
232
247
Museumobjecten
1
1
1
Bureau
1
1
1
Apparatuur
1
1
1
454
454
454
1.747
3.202
5.256
298.544
295.095
256.727
2014
2013
2012
140.949
140.949
140.949
Aankoopfonds Fonds restauratie historische schepen
78.202
77.971
80.777
15.000
15.000
15.000
Boekenfonds
20.001
20.001
20.001
overlopende posten
24.200
Crediteuren
14.640
27.512
5.552
13.662
-
298.544
295.095
256.727
Kas
ING Rabo
938
Debiteuren Aandelen Stadsherstel overlopende posten Totalen
PASSIVA Eigen vermogen
Exploitatiesaldo Totalen
16
TOELICHTING OP DE WINST EN VERLIESREKENING PER 31 DECEMBER 2014
De contributieopbrengst blijft in 2014 4.400 euro achter op de begroting. De inkomsten uit contributies vertonen daarmee ook in 2014 een dalende trend, in dezelfde mate als in 2013. Daling van het aantal leden dat zich langjarig bindt aan een organisatie, is een landelijke trend. Jongere mensen binden zich minder snel of lang, maar wisselen sneller van interesse en loyaliteit. Om deze reden is de begroting de laatste jaren al behoudend opgesteld. Op deze wijze kunnen de meest gewaardeerde activiteiten doorgang blijven vinden en is het zelfs van tijd tot tijd mogelijk een bijdrage aan aankopen of projecten van het museum te leveren. Het Van Heemstra-Meybaum fonds heeft de Vrienden dit jaar een bedrag van 13.768 euro geschonken. Het vermogen van het fonds is belegd en heeft dientengevolge een jaarlijks wisselend rendement. Ook de schenking aan de Vrienden is wisselend in omvang. De ontvangen rente op spaarrekeningen is lager dan begroot. De spaarrentes zijn de laatste jaren aanzienlijk gedaald en dalen nog steeds. In oktober 2009 hebben de Vrienden en het Museum nieuwe financiële afspraken gemaakt. Hierbij is bekrachtigd dat de leden van de Vereniging Vrienden gratis toegang tot het Museum hebben. De Vrienden zien sindsdien af van de jaarlijkse bijdrage van het Museum voor aankopen. De vrije toegang is niet contant zichtbaar in de jaarrekening, maar is wel degelijk een bijdrage aan de vereniging.
Besloten is om de schenking 2014 van het Van Heemstra Meijbaumfonds aan te wenden voor het project “Meneer Vis ging uit reizen” van Jelle Mastenbroek. Omdat dit project in 2014 nog in de voorbereidende fase was, is met de beheerder het Van Heemstra-Meybaumfonds afgesproken dat het project in 2015 daadwerkelijk wordt opgeleverd. Het bestuur heeft besloten om de totale kosten van het project, 24.200 euro uit het Aankoopfonds aan te vullen. De verplichting voor het project is wel al in 2014 aangegaan, het is daarom ook in dit jaar geboekt. In 2013 heeft de Stichting Maritiem Centrum zich gedwongen gezien haar activiteiten te beëindigen en de Vrienden van het Zuiderzeemuseum een bedrag van 5.000 euro uit het batig saldo geschonken. Dit bedrag is in 2014 in de geest van de het Maritiem Museum besteed aan de aankoop van een antiek mastbord, en een informatiepaneel bij de Marker haven in het buitenmuseum. De kosten van “drukwerk”, “ledennieuws en website” en “porti” zijn de laatste jaren gestabiliseerd op een lager niveau. Dit is te danken aan meer gebruik van internet. Voor leden die dat wensen, is overigens toezending van informatie in print mogelijk. In 2014 is voor de derde keer, alweer bijna een traditie, het Jaarboek van de Vrienden van het Zuiderzeemuseum verschenen. Dankzij afname van een groot aantal exemplaren door het Museum (voor de eigen medewerkers) zijn de kosten ruim binnen het budget gebleven. De post Publicaties is in 2014 niet benut. De kosten voor ledenactiviteiten waren in 2014 aanzienlijk lager dan begroot. Het merendeel van de uitgaven betreft de algemene ledenvergadering in juni en de winterbijeenkomst in december. Beide bijeenkomsten waren goed bezocht en vooral de winterbijeenkomst. Het museum heeft de kosten overgenomen die de vrijwilligers van Het Trefpunt maken voor het Pietendorp.
Het financiële jaar 2014 sluit af met een batig saldo van 5.552 euro. Het bestuur stelt voor om het exploitatiesaldo te bestemmen voor het Aankoopfonds.
17
TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2014 Het vermogen van de vereniging staat op spaarrekeningen bij ING en RABO-bank en is niet belegd. De hoofdsom is daarmee veilig, maar als gevolg van de wisselende en de laatste jaren lage rente¬standen is het rendement zeer beperkt. De overlopende post bestaat uit nog te ontvangen rente over 2014.
Het eigen vermogen is gelijk gebleven. Het positieve exploitatiesaldo over 2013 van 13.662 euro is toegevoegd aan het Aankoopfonds. Aan het aankoopfonds is in 2014 een bedrag van 3.000 euro onttrokken voor aankopen in de geest van de Stichting Maritiem museum en 10.432 euro voor het project van Jelle Mastenbroek. Aan het tijdens de ledenvergadering juni 2013 ingestelde “Fonds restauratie schepen” zijn in 2014 geen middelen onttrokken of toegevoegd. Het streefbedrag van 15.000 euro is aanwezig. Aan het Boekenfonds zijn geen middelen onttrokken. Het streefbedrag van 20.000 euro is aanwezig. De overlopende post betreft het project gefinancierd met de bijdrage van het Van HeemstraMeybaumfonds. Het crediteurensaldo bestaat uit: Zuiderzeemuseum € 12.540,00 Greydanus Communicatie € 1.930,00 De Jong Fleuriade € 120,00 Waterwijs € 50,00 Totaal € 14.640,00
Informatiepaneel Markerhaven: Meneer Vis ging uit reizen (Jelle Mastenbroek)
3.000 euro 24.000 euro
Voor 2016 wordt een sluitende begroting voorgelegd.
M.J.H.Rijs, penningmeester
18
