Notulen Vereniging van Eigenaars "Westerhaghe" aan de Boslaan te Rijnsburg, gevestigd te Rijnsburg Notulen van algemene ledenvergadering, gehouden 20 december 2011 in 'de Voorhof', aanvang 19:30 uur Totaal aantal stemmen: 2160; aantal stemmen vertegenwoordigd: 1469 (68,01 procent) Aanwezig Dhr. H.H. Blom, Dhr. J.C. Bouwman, Mw. M.Y. Brown - Ypma, Mw. M.W. Croese, Mw. J.C. van Duijn, Manager Woondiensten - Dunavie, Dhr. J. van Duyvenbode, Dhr. J.F. de Gier en/of Mw. M.A.G. de Gier-van der Wiel, Dhr. A.L.B. Heemskerk, Mw. E.J. Heemrood, Dhr. J. Hellenberg, Dhr. J. Hogewoning, Dhr. M. Hogewoning, Dhr. A.W.C.M. de Jong, Dhr. F. Jonkman, Dhr. G.A. Joustra, Dhr. C.T. Langmuur, Dhr. P. de Leeuw, Dhr. W.J. Maat, Dhr. N. Memic, Dhr. A. de Mooy, Dhr. C de Mooij, Dhr. D.H. de Mooij en/of Mw. C.E. de Mooij-de Mooij, Dhr. en Mw. H. de Mooij, Dhr. J. de Nooijer, Dhr. P.L. Noort en/of Mw. F. Noort, Dhr. W. van der Plaat, Dhr. J.A. van der Plas, Dhr. T. van der Plas, Dhr. A.M. Rasenberg, Dhr. B.A. Rijnten, Dhr. J. van Rossum en/of Mw. M.C.A. van Rossum - Zwaan, Dhr. H.A.M. Rusheidat, Dhr. M. Schaap, Dhr. J. van de Scheur, Dhr. T. Schell, Dhr. P. van der Spek, De heer R.P.J. Storm en/of Mw. H. van den Braken, Dhr. W.J. van Uxem, Dhr. W.J. de Winter, Dhr. H. de Wolde Volmacht afgegeven Dhr. A.G. Brunekreef, Dhr. A.E. van Dijke, Dhr. H. van Duijn, Mw. A. Edelenbosch, Dhr. W. Glasbergen, Dhr. E.E. Griffioen, Mw. A.E. den Haan, Dhr. C.J. den Heijer, Dhr. H. Hoek, Dhr. C. de Mooij, Dhr. R.L. de Mooy en Mw. G. de Mooy, Dhr. J. van Nieuwkoop, Dhr. A. Noort en Mw. J.C. Noort-Strijd, Dhr. M. van der Plas & Van der Plas-Weijs, Dhr. D. van der Steen, Dhr. B.J. Tijsterman, Mw. A.M. van Vliet, Dhr. P.L.M. Zonneveld Afwezig Dhr. E.S. van Amersfoort, Dhr. P. Beij, Dhr. L.C. Blok, Dhr. C.D. Borsboom, Dhr. C.M. Bosch, Dhr. L. Clavan, Dhr. M.C. Corijn, Dhr. G.J. van Delft en Mw. R.Y. van Delt - Lips, De heer J. van Diggele, Dhr. J.P.H. Dolders, Dhr. K. van Duijn, Dhr. F.R.T. Efferink, Dhr. D. van Egmond, Dhr. E. van Egmond, Dhr. R. Groenendijk, Dhr. J. Guijt, Dhr. P.H. Guijt, Dhr. A. Heemskerk, Dhr. D. Heemskerk, Dhr. L. Heemskerk, Dhr. C. Heemskerk, Dhr. M. de Jong, De heer J.R. Kabelaar, Dhr. P. de Koning, Dhr. P. van Kooperen, Dhr. R. Kuyt, Dhr. J.L. Kwast, De heer F. van Meeteren, Dhr. J.M. van der Meij, Dhr. M. Mielen, Mw. M. Moleveld, Dhr. L. Mooij, Dhr. P.W.J. Neelen, Mw. M. van Nieuwkerk-v/d Vijver, Dhr. P. Nieuwkoop, Dhr. M.J. van Noort, Dhr. A.A. Onderwater, Dhr. E. Overdijk, Dhr. L. Pasmans, Dhr. M.J. van der Plas, De heer R.J. Ravensbergen, Dhr. J. van Rietschoten, Dhr. Rog en Mw. Schouten, Dhr. M. de Ruiter, Dhr. en Mw. M. Schmidt / Mannak, Dhr. J.J. Steenbergen, Dhr. J.A. Tegelaar, Dhr. M. Varkevisser, Dhr. A.G. Vletter, Dhr. C. van Vliet, Dhr. O.W.J. Walters, Dhr. F.J Wilmot, Dhr. W.J. de Winter, Dhr. W.J. Zwaan 1.
Opening, vaststellen quorum n.a.v. presentielijst;
Arjen van der Giesen van Novens VVE Beheer vraagt de vergadering om toestemming om de vergadering voor te zitten. De vergadering gaat unaniem akkoord. De voorzitter opent de vergadering. Er komt uit de vergadering een verzoek om in het vervolg bij uitnodiging geen afkortingen meer te gebruiken. Dit heeft betrekking op de afkorting GIW. De voorzitter zegt hierop terug te komen onder agendapunt 9. 2.
Vaststellen quorum en rechtsgeldigheid van de vergadering;
Na het tellen van de stemmen blijkt dat er 67,45% van de stemmen aanwezig is bij aanvang van de vergadering. Dhr. de Nooijer sluit later aan, waardoor het totaal aantal stemmen op 68,01% komt. Er zijn dus voldoende stemmen aanwezig om een rechtsgeldige vergadering te houden. 3.
Mededelingen en vaststellen definitieve agenda;
- voorzitter legt uit waarom de geplande vergadering van dinsdag 29 november niet doorgegaan is. Dit had te maken met het op het laatste moment afzeggen van Dunavie. Het bestuur heeft toen besloten de vergadering te annuleren. Voorzitter biedt namens het bestuur excuses aan voor alle ongemakken die dit met zich mee heeft gebracht. - Voorzitter legt het gebruik van stemformulieren uit. - De agenda wordt onveranderd vastgesteld. Notulen Algemene Ledenvergadering VvE Westerhaghe d.d. 20 december 2011
blz. 1
4.
Bestuursmededelingen, vacatures bestuur/commissieleden;
- Voorzitter legt uit dat bestuursvoorzitter Wout van Egmond vanwege zijn werkzaamheden zijn functie heeft neergelegd. De vice-voorzitter, dhr. Cees Langmuur, heeft zich beschikbaar gesteld voor deze functie. Hier zal over gestemd gaan worden. - Voorzitter vertelt over de dit jaar gehouden burendag. Het is een groot succes geweest en de betrokkenheid van de bewoners is van belang om Westerhaghe een mooi, schoon en goed onderhouden complex te houden. Er volgt een korte fotopresentatie met beelden van de burendag. De kosten voor deze burendag zijn volledig voor rekening gekomen van het Oranjefonds. - Er zijn nog vacatures voor verschillende bestuurs/commissiefuncties. Er zijn tijdens de vergadering geen aanmeldingen binnengekomen. - Dhr. Jonkman (WP94) merkt op dat niet alle commissies genoemd zijn. 5.
Ingekomen stukken;
- Er is een brief binnengekomen van dhr. Storm en mw. Van den Braken (WP163) over het niet doorgaan van de vergadering. Voorzitter bespreekt de inhoud en geeft dhr. Storm het woord. Deze stelt dat een vergadering die uitgeschreven is altijd moet doorgaan. Hij gaat ervan uit dat dit een zeer uitzonderlijke situatie betrof en kan leven met het feit dat het bestuur hiervoor zijn excuses heeft aangeboden en dat alle kosten die hiermee gemoeid gaan voor rekening van Dunavie zijn. - Mw. Brown (WP54) meldt dat er schade aan haar bezittingen is toegebracht door medewerkers van het schildersbedrijf. De schade is reeds gemeld bij Frans de Kleermaeker. - Dhr. De Gier (WP133) heeft een brief met verschillende punten ingezonden. de volgende punten uit deze brief worden besproken: 1) Tochtstrip is meegeschilderd en dient te worden vervangen 2) Grijze strepen op het schilderwerk 3) De ruimte van de parkeerplekken Dhr. de Gier mag een voorstel aan het bestuur doen om strips op de palen aan te brengen voor eigen rekening. Het bestuur zal deze aanvraag dan beoordelen. 4) De doorvaardiepte rond het complex blijkt niet genoeg om er met de sloep door te varen. Deze klacht moet naar de gemeente Katwijk aangezien zij dit water beheren en niet de VVE. 5) Dhr. De Gier heeft niet alle VVE stukken in zijn bezit. Voorzitter meldt dat deze normaal gesproken via de makelaar aangeleverd dienen te worden. Novens zal kijken naar de bij hen beschikbare stukken. Verder zegt mijnheer geen welkomstbrief ontvangen te hebben. Novens zal dit nakijken. 6) Er wordt gevraagd naar de betekenis van GIW. Voorzitter meldt dat dit staat voor Garantie Instituut Woningbouw. Dit is een instituut dat garantiezaken tussen koper en bouwbedrijf afhandelt. Omdat de afkorting niet voor iedereen duidelijk was, zullen er in het vervolg geen afkortingen meer in de uitnodiging worden gebruikt. - Er is een brief binnengekomen van dhr. Schell (WP153) over het aantal vergaderingen per jaar. Voorzitter meldt dat er is vastgesteld om 2 ALV's per jaar te houden. - Er is een brief binnen gekomen van dhr. M. Hogewoning (WP25) over de parkeergarage regels. Dhr. Hogewoning is het niet eens met het feit dat er alleen over het gehele document gestemd kan worden en niet over de individuele punten die het reglement bevat. Dhr. Hogewoning stelt dat het reglement zaken bevat die te ver gaan, omdat zij het gebruikersgenot beperken. Er ontstaat een levendige discussie over de inhoud van het reglement en de voors en tegens worden besproken. Dhr. De Gier vraagt of de vergaderingen ruim van te voren kunnen worden vastgesteld en het liefst niet in december. Voorzitter reageert dat het de bedoeling is dat de 1e vergadering rond april/mei gehouden wordt en de twee rond oktober/november.
Notulen Algemene Ledenvergadering VvE Westerhaghe d.d. 20 december 2011
blz. 2
6.
Leefbaarheid op het Westerpark: externe spreker Nicoline van Steijn (Dunavie)
Nicoline van Steijn van Dunavie geeft een korte presentatie over leefbaarheid op het Westerpark. Zaken die tijdens deze presentatie ter sprake komen zijn: - Verwachtingen - Woonfraude - Overlast - De verantwoordelijkheid van een wooncorporatie - Groenonderhoud en schoonmaak' - Veiligheid Het is van belang om als huurders en eigenaren met elkaar te blijven communiceren. Dit begint bij elkaar op een positieve manier aan te spreken. De bewonerscommissie heeft ook aangegeven een leefbaarheidscommissie in het leven te willen roepen waar eigenaren èn huurders vertegenwoordigd zijn. Verder meldt Nicoline van Steijn dat Dunavie klachten en overlast meldingen vanuit haar positie als verhuurder behandelt. Hieraan zijn wettelijke beperkingen verbonden. Als er dus klachten zijn, dan gelieve deze schriftelijk in te dienen. Alleen op deze manier kan Dunavie een dossier vormen waar als laatste stap een rechter iets mee aan kan vangen. In eerste instantie zal echter altijd gepoogd worden om in overleg met veroorzaker en melder een oplossing te zoeken. Mw. Van den Braken vraagt of er momenteel sprake van overlast is. Mw. van Steijn antwoord: gelukkig niet veel, maar helaas wel af en toe een melding. Voorzitter meldt dat er in complexen zoals het Westerpark altijd wel sprake van overlast is, ook als het alleen eigenaren en geen huurders betreft. 6a.
- Bestuursmededelingen inzake zelf aangebrachte voorzieningen;
Voorzitter vangt aan met de melding dat er in het complex bepaalde regels gelden ten aanzien van het zelf aanbrengen van bepaalde voorzieningen. De beperkingen bij het aanbrengen van deze voorzieningen zijn in sommige gevallen door de architect bepaald, sommige mogen van rechtswege niet en andere zaken zijn niet toegestaan door afspraken die vastgelegd zijn in de splitsingakte en het huishoudelijk reglement. De bewoners die zulke voorzieningen hebben aangebracht zijn door de vereniging aangeschreven. Naleving van de reglementen zullen door het bestuur scherp in de gaten worden gehouden. Er zijn verder geen vragen. 6b.
- Goedkeuring en handhaving huisregels;
voorzitter legt uit dat de huisregels en de parkeergarage regels, zoals die in bijlage bij de uitnodiging verspreid zijn, door de vergadering goedgekeurd dienen te worden en dat de vergadering een uitspraak zal moeten doen over de handhaving hiervan. Ron Storm (WP163) neemt plaats achter de microfoon en stelt dat het gevaarlijk om ten aanzien van de zelf aangebrachte voorzieningen de interpretatie hiervan bij het bestuur te leggen. Hen zou dan willekeur kunnen worden verweten, terwijl dit niet hun intentie is. Hij pleit er voor om dit soort zaken goed af te bakenen en weinig ruimte voor interpretatieverschillen te laten. Verder geeft hij aan dat de beide documenten allleen als rechtsgelding kunnen worden beschouwd als deze worden opgenomen in het huishoudelijk reglement, omdat dit een rechtsgelding juridisch document is. Voorzitter vult aan dat een appartementsrecht andere verplichtingen met zich mee brengt dan het bezit van een eigen woning. Bepaalde eisen aan onder andere de parkeergarage zijn vastgelegd door de brandweer. Hier kan niet op worden uitgezonderd. Buiten zijn ingekomen stuk betreffende de parkeergarage regels wil dhr. Hogewoning (WP25) nogmaals benadrukken dat de vereniging niet zonder meer zijn rechten als eigenaar van het appartementsrecht kan beperken. Als hij op zijn parkeerplaats permanent een auto wil stallen dan is dit zijns inziens zijn goed recht. Er wordt gediscussieerd over het gebruik van de parkeerplaatsen en het stallen van scooters, fietsen en motoren hierop. Tevens wordt het stallen van een oldtimer of onverzekerde auto's besproken. Dhr. de Nooijer (WP45) meldt dat hij de intentie van het reglement uitstekend vind, maar dat de invulling ruimte laat voor willekeur, door beoordeling van bepaalde zaken aan het bestuur ten grondslag te laten liggen. Notulen Algemene Ledenvergadering VvE Westerhaghe d.d. 20 december 2011
blz. 3
Verder zou hij graag een elektrisch slot zien naar de fietsenberging in toren F. Mw. van der Plas vraagt om speciale vakken of een afgesloten plek voor fietsen en scooters. Dhr. de Mooij maakt een opmerking over het zelf opruimen van afgestoken vuurwerk. 6c.
- Goedkeuring en handhaving parkeergarage regels;
Zie punt 6b. Er wordt een korte pauze (ca 15 minuten) genomen. Voorzitter hervat de vergadering en meldt dat er naar aanleiding van opmerkingen vanuit de vergadering is besloten om de voorstellen handhaving huisregels en handhaving parkeergarage regels te herzien. Deze zullen worden toegevoegd aan het huishoudelijk reglement, welke als geheel in de volgende vergadering ter stemming zal worden gebracht. Er wordt over deze punten vanavond dus niet gestemd. 7.
Plaatsing bewakingscamera's parkeergarage;
Recent zijn er meerdere inbraken geweest op het Westerpark in auto's in de parkeergarage. Het bestuur heeft een offerte opgevraagd om bewakingscamera's op te hangen. Het gaat om in elk geval twee camera's. 1 bij de ingang en 1 halverwege. De beelden blijven vanwege privacyregels achter slot en grendel en zij dus niet voor iedereen beschikbaar. -Dhr. Hogewoning (WP67) merkt op da hij het zonde van het geld vindt en dat het geld beter uitgegeven kan worden aan een goed slot en een goede dranger. -Er komt een vraag of de camera's verzekerd zijn. Voorzitter: Deze worden gedekt onder de opstal polis. -Komen er jaarlijkse kosten bij. Voorzitter: Zoals alle zaken zullen ook de camera's onderhouden moeten worden en dit kost inderdaad geld. Voorzitter meldt dat er zogenaamde "hufterproof" camera's geplaatst zullen worden. 8.
Verplichtstellen gebruik verhuispakket VVE Westerhaghe;
Omdat er tijdens/na verhuizingen en verbouwingen regelmatig schade aan de algemene ruimtes en liften wordt geconstateerd, stelt het bestuur voor om degene die verhuist verplicht te stellen om een verhuispakket aan te vragen. Dit verhuispakket zal bestaan uit een bekisting van de lift en het openstellen van de deuren. Hier zijn uiteraard kosten aan verbonden. Indien er druk verbouwd moet worden en een aannemer regelmatig met zijn spullen door de algemene ruimtes gaat moet dit aangegeven worden, zodat de bekisting gedurende langere tijd kan blijven zitten. Het is niet de bedoeling dat dit er maanden blijft zitten. - Ron Storm vraagt of dit bij goedkeuring opgenomen wordt in het HHR. voorzitter bevestigt dit. - Hannie van den Braken vraagt het bestuur om de duur van de liftbekleding na verloop van tijd te evalueren. 9.
GIW zaken en de stand van zaken;
Voorzitter geeft aan dat verschillende garantiezaken nog lopen. Het bestuur van de VVE, Heijmans, Spirit Wonen (nu Dunavie) en Novens VVE Beheer zijn druk doende om deze zaken zo spoedig mogelijk af te wikkelen. Sommige zaken gaan echter over veel schijven en voor nog niet alle zaken is een passende oplossing gevonden. Omdat de kosten voor deze zaken voor rekening van de aannemer en de ontwikkelaar zijn, is er bij deze partijen niet altijd de bereidwilligheid om zaken snel en adequaat af te handelen. Wim Maat neemt het woord om de verschillende GIW zaken door te nemen. 1) Beschoeiingen Waterkant Er is eindelijk een keuze gemaakt over het materiaal. Start werkzaamheden aankomend voorjaar of deze winter wanneer er dik ijs ligt. 2) Lekkages in trappenhuizen De trappenhuizen zijn dusdanig ontworpen dat deze niet wind en waterdicht zijn. Omdat er nu regelmatig veel water door de trappenhuizen loopt, wordt er nog gezocht naar een oplossing.
Notulen Algemene Ledenvergadering VvE Westerhaghe d.d. 20 december 2011
blz. 4
3) Overstort parkeergarage Omdat dit probleem groter is dan alleen het complex Westerhaghe en het ook de gemeente aangaat is hier geen eenvoudige oplossing voor aan te dragen. Dit probleem speelt dus nog. 4) Losse tegels Toren F Deze tegels lagen los en moesten vervangen worden. Toen ze verwijderd waren is er lekkage geconstateerd. Nu is de vloer te nat om het betegelen te hervatten. Dit zal hervat worden zodra de vloer droog genoeg is om te betegelen. 5) Lekkage bij ingang parkeergarage Bij de ingang van de parkeergarage is er een lekkage waardoor o.a. enkele lampen volledig vol met water gelopen waren. De daktuin is gedeeltelijk afgegraven om dit op te lossen. Het probleem is echter nog niet verholpen en de zaak loopt dus nog. 6) Olie-achtige vlekken in glas De ramen waarin dit geconstateerd is moeten allemaal nog vervangen worden. Deze zijn voornamelijk in toren D en C. Er komt een vraag of nummer 54 hier ook bij zit. voorzitter zegt toe dit na te kijken. 7) Lekkage bij WP 46 De lekkage bij WP 46 is ondertussen opgelost, maar valt niet onder GIW garantie. 8) Lekkages in trappenhuizen Voor de lekkages in de trappenhuizen is nog geen oplossing. Er wordt wel druk aan gewerkt. Omdat de GIW beperkt is qua duur, zullen zaken die vanaf heden gaan spelen veelal voor kosten van de vereniging komen. Om de kosten te beperken zal de Technische Commissie goed kijken voor wie de kosten zijn en zorgvuldig met schademeldingen omgaan. 10.
Schilderwerk en de stand van zaken;
Ton Schell neemt namens de Technische Commissie het woord over het schilderwerk. De schilder, Frans de Kleermaeker, is afgelopen jaar aangevangen met het schilderwerk. Na het schilderen van toren F is geconstateerd dat er bepaalde zaken niet goed gingen. - Er werd een watergedragen primer gebruikt in combinatie met een XD verf. Dit zijn twee verfsystemen die samen niet de gewenste kwaliteit van schilderwerk opleveren. - De kozijnen werden te dik opgezet om daarmee met 1 lakbeurt voldoende dekking te krijgen. Er waren verder nog verschillende punten van kritiek op de uitgevoerde werkzaamheden. De schilder heeft dus een valse start gehad, maar is na het overleg met de VVE verder gegaan op de door de VvE voorgeschreven manier. De status is nu als volgt: Toren F is klaar Toren D+ E zijn bijna klaar, nog een paar kleine opleverpuntjes Toren C er moet nog 1 woning geschilderd worden Toren A+B worden van het voorjaar geschilderd. De zwarte strepen die op de verf zitten is een nadeel van het gebruik van de XD verf. Deze strepen zijn echter eenvoudig te verwijderen: iedereen kan bij Ton Schell een beetje polish halen waarmee deze strepen verwijderd kunnen worden. 11.
Techniek & Onderhoud: zaken die spelen op het Westerpark;
Er volgt een presentatie over techniek en onderhoud door de Technische Commissie. Zaken die hierin besproken worden zijn onder andere het gebruik van de deuren. Het complex is voorzien van elektrische deurdrangers. Deze dienen correct gebruikt te worden, anders kunnen zij doorbranden en is er veel onderhoud aan nodig, wat hoge kosten met zich mee brengt. Ze dienen dus niet opengeduwd te worden, maar bediend te worden met de knoppen. Verder wordt het verplaatsen van het slot van de fiets/voetgangers-ingang besproken. De Technische Commissie zal het komende jaar steeds meer kleine zaken op zich nemen, zodat deze niet meer uitbesteed hoeven te worden. Notulen Algemene Ledenvergadering VvE Westerhaghe d.d. 20 december 2011
blz. 5
12.
Begroting 2012 en de servicekosten 2012 inclusief indexering;
Voorzitter geeft Gertine Langmuur (vice-penningmeester) het woord om de begroting te bespreken. Zij loopt de individuele posten door een meldt dat er voor verschillende zaken betere voorwaarden zijn bedongen waardoor deze posten lager uitkomen. Vooruitlopend op de herziene MJOB, staat er echter in het voorstel een verhoging van de post groot onderhoud van € 100.000 naar € 129.000 De totale begroting staat geraamd op een indexering van 2,6%. Omdat nog niet alle contracten 100% definitief zijn, kunnen de individuele posten op sommige plaatsen nog iets verschuiven. Mw. Langmuur vraagt of er nog vragen/opmerkingen zijn over begroting. - Dhr. Van Uxem vraagt waarom er een stijging nodig is van 29% op de post groot onderhoud. Mw. Langmuur antwoordt dat dit een inschatting is. Omdat de MJOB op dit moment wordt herzien, kan hier nog geen definitieve uitspraak over worden gedaan. Wel is het bestuur van mening dat er bepaalde zaken kostentechnisch gezien nu niet in de MJOB zijn opgenomen waardoor de € 100.000 uit de huidige begroting waarschijnlijk niet toereikend zal zijn voor toekomstige onderhoudszaken. - Dhr. Storm (WP163) zegt dat het goed is dat er op verschillende onderhoudszaken bespaard wordt, maar dat een niet onderbouwde verhoging van 29% wel erg hoog is. Voorzitter stelt voor om de stembriefjes op te halen en de stemmen te laten tellen. 13.
Rondvraag;
WP127: dhr. Joustra merkt op dat de verlichting van de vlaggenmasten defect is en knippert. bestuur geeft aan dat dit bekend is en gerepareerd gaat worden; WP112: dhr. De Leeuw bedankt het bestuur voor alle werkzaamheden en het organiseren van de burendag; WP45: dhr. De Nooijer merkt op dat er nog steeds problemen zijn met de riolering in de parkeergarage, bestuur verwijst naar de notulen en de uitleg in de ALV; bewoner merkt op dat er voor de Lumon ramen strips beschikbaar zijn om deze een behoorlijk stuk wind en waterdicht te maken, het bestuur is hier bekend mee en kan leveringsadressen opgeven; WP67: Dhr. Hogewoning: Om de ramen in de trappenhuizen vrij van kalk en zoutaanslag te krijgen kunnen deze gewassen worden met een mengsel van WC eend en chloor. Goede tip, geven we door aan de schoonmaker; Bewoner merkt op dat het slot en de dranger van de Speedgate een slechte kwaliteit hebben en dat hier aandacht aan moet worden gegeven. Een beter slot is betere preventie dan een beveiligingscamera, en zijns inziens goedkoper. Bestuur legt uit dat er een nieuwe dranger is geplaatst die zowel open als dicht werkt. Hij geeft aan dat de harde wind vaak debet is aan het niet sluiten van de Speedgate. Bestuur neemt dit mee. WP86: Dhr. Maat: Iedere woning is uitgerust met een rookmelder(s), het wil nog wel eens voorkomen dat deze afgaan en buren elkaar niet kunnen bereiken. Advies is om bij naaste buren een sleutel achter te laten. Zo kan er bij een calamiteit actie worden ondernomen. Ook is het raadzaam om de voeding van de rookmelders eens in de zoveel tijd na te zien. Er zit een testknop op de melder die hiervoor gebruikt kan worden. 14.
Sluiting en borrel in de Voorhof.
Omdat niet alle stembriefjes even duidelijk zijn ingevuld en de voorzitter de stemmen zorgvuldig wil tellen, stelt hij voor deze ten kantore van Novens te tellen en bij te voegen bij de notulen. De vergadering gaat akkoord. Ton Schell, Piet van der Spek en Bert Heemskerk worden door het bestuur voor hun inzet bedankt en ontvangen een bloemetje. De voorzitter sluit de vergadering en nodigt eenieder uit voor een drankje.
Stemmen ALV VvE Westerhaghe Voor Tegen 12. Begroting 757 63 8. Verhuispakket 786 598 7. Camerasysteem 682 166 Voorzitter 1111
Neutraal 649 85 621 358
Notulen Algemene Ledenvergadering VvE Westerhaghe d.d. 20 december 2011
Totaal 1469 1469 1469 1469 blz. 6
