Vereniging Nederlandse Organisaties Vrijwilligerswerk

Vereniging Nederlandse Organisaties Vrijwilligerswerk Algemene Ledenvergadering Datum:

23 juni 2011

Locatie:

Fundatie van de Vrijvrouwe van Renswoude, Utrecht

Verslag:

Nelly Trapman van Het Notuleercentrum

Aanwezig: • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

M. Ernsting (voorzitter) J.E.M. Berman (bestuurssecretaris) M. van Westerlaak (penningmeester) M. de Leeuw (bestuurslid) M. Bloedjes F. Boersma L. Bruijnes J. le Conté T. Eendebak T. de Graaff S. Grootegoed I. Hegeman G. Honore A. Hudepohl D. Jongman S. Koenders E. van der Kraats G. Lier P. van Loosbroek I. Ludikhuize M. Nimeijer G. Prins W. Richter W. Spijk W. Staargaard G. Tanamal J. Vergunst L. Vermeij C. Steenbeek S. van Zuylen

NOV NOV NOV NOV, VWC Veenendaal De Meerpaal, vrijwilligersvacaturebank Scouting Nederland Slachtofferhulp Nederland KNMV Stichting WELNUH Vereniging Landelijke Unie van Vrijwilligers Amnesty International Bureau Vrijwilligerswerk Hardenberg De Stuw Diakonessen Zeist Vereniging Humanitas Verenigingsburo Verenigingsburo Vrijwilligerscentrale Haarlem NbvP Vrouwen van Nu, SESAM academie Bureau Vrijwilligerswerk Hardenberg De Stuw Passage VPTZ Steunpunt Vrijwilligerswerk De Marne en Winsum Alzheimer Nederland Nederlandse Obesitas Vereniging Betula Zorg en Welzijn De Unie CNV Vakcentrale Scouting Nederland Pax Kinderhulp Pax Kinderhulp

Afwezig • • • •

C. Linzel-de Vries (bestuurslid) M. Sini (bestuurslid) W. de Vries (bestuurslid) R. Oosterbaan

NOV, De Zonnebloem NOV NOV, VWC Welsaen NUSO

1. Opening en vaststellen agenda De voorzitter opent de vergadering om 13.33 uur en heet iedereen hartelijk welkom. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

2. Verslag Algemene Ledenvergadering van 18 november 2010 Tekstueel: geen opmerkingen.

Algemene Ledenvergadering d.d. 23 juni 2011

pagina 1/5

Naar aanleiding van: de heer Richter (Alzheimer Nederland) wil graag meedenken over de cursus Instructie Verantwoord Alcoholschenken van NOC/NSF. Wegens gebrek aan menskracht zal dit pas na de zomer worden opgepakt. Het verslag wordt vastgesteld.

3. Verantwoording over het jaar 2010 a. Jaarverslag 2010 Het Jaarverslag 2010 wordt vastgesteld. b. Jaarrekening 2010 De penningmeester, de heer Van Westerlaak, geeft een toelichting op de jaarrekening. Alle activiteiten die worden uitgevoerd onder het programma van Movisie zijn niet meegenomen in de jaarrekening. De contributieopbrengsten zijn lager dan begroot, dit valt te verklaren uit schommelingen in categorieën leden; het ledenaantal op zich is gelijk gebleven. Een andere verklaring is dat leden per direct kunnen opzeggen, terwijl nieuwe aanmeldingen per 1 januari ingaan – er ontstaat zo een te overbruggen periode. De heer Van Westerlaak zal onderzoeken wat de precieze oorzaak is. De 'overige bestuurskosten' zijn hoog uitgevallen omdat het bestuur een traject heeft gevolgd, waarin is nagedacht over een langetermijnvisie en daaraan gekoppeld kerntaken (belangenbehartiging, dienstverlening en visieontwikkeling). De accountantskosten zijn iets gedaald, deze zullen wellicht in de toekomst weer stijgen door een nieuw administratief systeem. De post crediteuren is relatief hoog, dit is echter een momentopname: een andere peildatum zou een heel ander beeld geven. De heer De Graaff, Vereniging Landelijke Unie van Vrijwilligers, merkt op dat op pagina 4 (baten, begroot 2010) een rekenfout is gemaakt. Geconcludeerd wordt dat NOV een gezonde vereniging is met een behoorlijk eigen vermogen. Het verslag wordt goedgekeurd onder dankzegging aan de penningmeester. c. Accountantsverklaring De accountantsverklaring wordt ter kennisgeving aangenomen.

4. Actuele informatie Jaarverslag 2010 Bijzondere Leerstoel Vrijwillige Inzet De bijzondere leerstoel van prof. dr. Meijs blijft tot eind 2011 bestaan. De leerstoel wordt bekostigd door met name het Oranjefonds, het Rode Kruis, Humanitas en NOV. Een volgende (vierde) termijn zou opnieuw moeten worden aangevraagd; dit ligt niet voor de hand omdat het kenmerkende van een bijzondere leerstoel is dat deze een beperkte looptijd heeft. De universiteit kan besluiten deze leerstoel om te zetten in een reguliere leerstoel. Naar het inzicht van NOV zou dit gerechtvaardigd zijn. De heer Meijs bezet ook een andere bijzondere leerstoel, strategische filantropie, met een termijn die nog niet afloopt. Mogelijk worden elementen uit beide leerstoelen opgenomen in deze leerstoel. Mededelingen en actuele ontwikkelingen Er zijn nog enkele punten toe te voegen aan de met de vergaderstukken verzonden actuele informatie. − NOV congres Het NOV congres, dat plaatsvindt op 20 oktober, is de aftrap van de week waarin de Europese Commissie Nederland aandoet. Het EU-programma van de hele week is terug te vinden op de website. Brussel heeft de agenda bepaald, dat het congres plaatsvindt in de herfstvakantie is erg ongelukkig, maar er kan niets aan worden gedaan. De locatie is het nieuwe KPMG- gebouw te Amstelveen, dit is de bijdrage van KPMG in het kader van maatschappelijk ondernemen. −

Voorlopige conclusies NOV- enquête Effect gemeentelijke bezuinigingen op lokale vrijwilligersorganisaties.


pagina 2/5

De voorlopige bevindingen naar aanleiding van de NOV-enquête zijn rondgedeeld. Het rapport is nog niet officieel gepresenteerd, daarom is er nog geen persbericht uitgebracht. In het oog springend in de voorlopige conclusies is dat 8% van de deelnemende organisaties aangeeft te kampen met financiële problemen. Meer dan de helft van de respondenten verwacht volgend jaar in financiële problemen te komen. Volgend jaar zal opnieuw een dergelijk onderzoek worden uitgevoerd. De resultaten zijn belangrijke cijfers om te gebruiken in communicatie met het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport; zeker waar beleidsprioriteiten haaks kunnen staan op de resultaten. − De vrijwilligerskrant De vrijwilligerskrant heeft een oplage van 40.000, waarvan er 30.000 op aanvraag verspreid zijn. − Standpunt NOV verplichte maatschappelijke stage Het standpunt van NOV over de verplichte maatschappelijke stage is kritisch, met name waar het het aantal wettelijk verplichte uren (dertig) betreft. De ervaring leert dat scholen een grote voorkeur hebben voor het verdelen van dit aantal uren over meerdere schooljaren; het is voor het veld niet aantrekkelijk dat de stage neerkomt op drie keer tien uur snuffelen. Er ontstaat een gesprek over de ervaringen van diverse medewerkers van Vrijwilligerscentrales en Steunpunten Vrijwilligerswerk. De algemene tendens is dat moet worden gestreden om geld van de gemeente; scholen kiezen steeds vaker voor een pragmatische oplossing en wenden hun middelen voor begeleiding vaak aan voor andere doeleinden dan een vrijwilligersmakelaar. − Convenant 'Ruimte voor Geven' Op 21 juni tekenden minister-president Rutte en de heer Van Eijck (namens brancheorganisatie SBF) het convenant 'Ruimte voor Geven'. Het convenant is een overeenkomst voor versterking van de afstemming en samenwerking tussen de filantropiesector en de overheid. Het convenant heeft tot rumoer bij fondsenwervende instellingen geleid, die bang zijn neergezet te worden als een verlengstuk van de regering. In het Verenigd Koninkrijk zijn de laatste tijd de zogenoemde slapende tegoeden opengebroken ten bate van de overkoepelende filantropische organisatie. In België is een vergelijkbaar proces gaande. In Nederland is dit niet aan de orde, maar NOV zou graag een soortgelijk 'Compact' tot stand brengen. Minister Donner heeft een discussie op gang gebracht waarin 'burgerschap' is geïntroduceerd als concurrerend begrip voor vrijwilligerswerk. Het gaat daarmee niet alleen om de tegenstelling tussen modern en traditioneel, maar ook om de beeldvorming in het algemeen. Elke vier jaar publiceert het Ministerie van VWS een beleidsbrief mantelzorg en vrijwilligerswerk. Deze beleidsbrief zal niet , zoals eerder was toegezegd, voor de zomer naar de Kamer gaan. Zodra er een tekst beschikbaar is, zal deze ter reactie worden voorgelegd aan de leden in de netwerken. De nadruk zal dus komen te liggen op continuïteit, ook wordt de eigenstandigheid van vrijwilligerswerk bevestigd. Het voornemen is om deskundigheidsbevordering onder verantwoordelijkheid van de gemeente te laten vallen. Staatssecretaris mevrouw Veldhuijzen van Zanten is kort na haar aantreden uitgenodigd voor kennismaking en een werkbezoek. Begin juni heeft ze gereageerd op deze uitnodiging, ze heeft voorlopig geen tijd om er gebruik van te maken. Vanuit andere organisaties is bekend dat ze weinig toegankelijk is; dit is zorgelijk voor het lobbywerk en de belangenbehartiging van vrijwilligers. − Impactstudies maatschappelijke opbrengst non-profitsectoren Er verschijnen geregeld impactstudies van sectoren die onder vuur liggen, waarin de welvaartswinst van bijvoorbeeld musea wordt gemeten. De maatschappelijke opbrengst in geld kan hoger zijn dan de overheidssubsidie. Voor NOV kan het van belang zijn dat vrijwilligerswerk ook een economisch belang heeft. Hierover verschillen de meningen: enerzijds kan het nuttig zijn om het belang van vrijwilligerswerk aan te tonen, de maatschappij heeft blijkbaar behoefte aan dergelijke cijfers; anderzijds valt niet alles in cijfers uit te drukken. − In veilige handen NOV heeft de website www.inveiligehanden.nl gelanceerd. Kort geleden is de toestemming ontvangen van het CBP om te starten met een zgn. Zwarte lijst van vrijwilligers waarop mensen vermeld worden die een sanctie opgelegd hebben gekregen in een vereniging. Dit zal landelijk worden geregistreerd, het College Bescherming Persoonsgegevens is akkoord met het initiatief. Er wordt nog gewerkt aan het tuchtrechtsysteem, maar dit is een belangrijke eerste stap. −

Voortgang ontwikkelingen rondom toekomst NOV


pagina 3/5

NOV heeft de ambitie een scherpere rol te spelen in de Civil Society. In praktische zin is NOV bezig met haar eigenstandigheid (huisvesting, organisatie, ICT). De NOV is niet van de overheid of de markt, maar van vrijwilligers. Er bestaan veel organisaties rondom vrijwilligerswerk en vrijwilligers. Het eigene van NOV is dat ze zich richt op belangenbehartiging voor vrijwilligerswerk, er is dus sprake van een meer faciliterende rol. Alle leden samen vormen NOV.

5. Herbenoeming Marco van Westerlaak derde termijn De zaal stemt bij acclamatie in met de herbenoeming van de heer Van Westerlaak als penningmeester.

6. Rondvraag en sluiting Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag. De voorzitter sluit de vergadering om 15.02 uur.


pagina 4/5

Sociale media voor vrijwilligersorganisaties Na de theepauze volgt van 15.15 – 16.45 uur het inhoudelijk thema: sociale media voor vrijwilligersorganisaties. Mw. Alice Leijten, communicatie-expert en voorzitter van plattelandsjongeren.nl, verzorgt een presentatie over sociale media voor vrijwilligersorganisaties. Achtereenvolgens worden de media twitter, YouTube, Facebook, Hyves, LinkedIn en Foursquare behandeld. Wat is het, hoe werkt het, wat zijn de voordelen en wat is de meerwaarde voor vrijwilligersorganisaties? Kortom , wat levert de inzet van social media op voor uw organisatie. Twitter wordt zowel voor de organisatie als privé gebruikt. Het is belangrijk om vanuit persoonlijk oogpunt over de organisatie te twitteren; vrienden (alle connecties worden in sociale media 'vrienden' genoemd) zijn geloofwaardiger dan bijvoorbeeld advertenties. In het geval van plattelandsjongeren zullen mensen alleen de account van de organisatie volgen als ze zeer geïnteresseerd zijn, mensen zijn eerder geneigd een persoon te volgen die toevallig ook over plattelandsjongeren twittert. Persoonlijk twitteren 'werkt' meer. Ook YouTube is een sociaal medium; als je als organisatie een filmpje uploadt op YouTube, deel het dan ook via andere sociale media (Facebook, twitter, Hyves). Facebook staat het niet toe dat organisaties een persoonlijk account aanmaken, maar wel kun je een pagina aanmaken als organisatie. Als je op die pagina iets plaatst om aandacht te trekken, kunnen gebruikers op 'like' klikken. De organisatie komt vervolgens met updates in de timeline van Facebookgebruikers die 'like' hebben aangeklikt. Hyves is in Nederland het grootste sociale medium, maar wordt vooral gebruikt door jongeren van onder de zestien en volwassenen van boven de dertig jaar. De leeftijdsgroep daartussen is meer vertegenwoordigd op Facebook. Organisaties kunnen een pagina maken voor bijvoorbeeld een project, waar Hyves-gebruikers lid van kunnen worden. Met een Hyves-gadget (bijvoorbeeld een verkiezing met een poll) is veel verkeer naar je site te genereren. LinkedIn is eigenlijk een online cv. Via de discussiegroepen is het eenvoudig op de hoogte te blijven van actuele ontwikkelingen rondom dat thema. LinkedIn heeft een zakelijk karakter en is statischer dan Facebook en twitter. Met Foursquare kun je aan je vrienden (connecties) laten zien waar je je bevindt. Als organisatie kun je bij een event je locatie vastleggen, Foursquare-gebruikers kunnen daar 'inchecken'. De connecties van die gebruikers kunnen zien dat deze persoon bij een bepaald event is ingecheckt – dat is feitelijk gratis reclame voor het event en daarmee voor de organisatie. Om meer gebruikers over te halen in te checken via Foursquare, worden vaak acties gekoppeld aan het event, bijvoorbeeld: elke vijfde inchecker via Foursquare krijgt gratis toegang/een gratis drankje. Voor geinteresseerden: Wilt u een avond organiseren voor uw vereniging over social media? Plattelandsjongeren.nl biedt deze training aan. U kunt hiervoor contact opnemen met Alice Leijten, [email protected]


pagina 5/5

Vereniging Nederlandse Organisaties Vrijwilligerswerk

Recommend Documents