Vereniging Lyceumkwartier Zeist Algemene Ledenvergadering (ALV) d.d. 19 november 2012 Aanwezig: Bestuur Vereniging Lyceumkwartier Zeist (VLZ) bestaande uit: Claudia Ogilvie, voorzitter Juliette Kubbinga, secretaris Jan Lunneker, penningmeester Erik van der Hout, webmaster aftredend bestuurslid Hans Gehrels webmaster aantredend bestuurslid Marike Hoekstra, bestuurslid De leden genoemd op de deelnemerslijst is in te zien bij de secretaris. ALV 1. Openingswoord: De voorzitter heet iedereen welkom en geeft het programma van de avond weer. De bijeenkomst start met een presentatie van Ronald Boer, Locatiedirecteur, en Gerard van Egmond, Directeur a.i., van de zorginstelling de Lindenhorst, over de fusie met zorginstelling Almata en daaruit voortvloeiende ontwikkelingen aan de Verlengde Slotlaan. Vervolgens zal de ALV plaatsvinden. 2. Goedkeuring agenda De voorzitter geeft aan hoe we de agenda gaan behandelen. In- en uitgaande stukken zijn in te zien op de website en bij de secretaris. De aanwezige leden keuren de agenda goed. 3. Vaststelling verslag van de ALV van 21 november 2011 (zie website) De aanwezige leden keuren het verslag goed. 4. Financiële zaken: A. Financieel verslag over 2011 door de penningmeester: Penningmeester geeft aan dat het resultaat positiever is omdat er geen dure advieskosten zijn geweest en andere baten en lasten positiever zijn geweest ten opzichte van de begroting 2011 zoals deze is vastgesteld op de ALV in november 2010. B. Verslag kascommissie: De heer F.Anema heeft samen met andere leden van de kascommissie de heren J. Lisman en P. Swelheim de Balans en Verlies en Winstrekening op juistheid gecontroleerd. Specifiek is naar de volledigheid van de contributies vanuit de ledenadministratie gekeken. Deze zaken zijn goedgekeurd en de heer Anema stelt dat niets decharge in de weg staat . C. Decharge penningmeester: De voorzitter vraagt de ledenvergadering de penningmeester te dechargeren. Aldus besluit de vergadering D. Herbenoeming leden kascommissie: De penningmeester geeft aan dat de kascommissieleden ook het komende jaar door willen en kunnen gaan. De voorzitter verzoekt de vergadering hiermee in te stemmen wat geschiedt. E. Vaststellen begroting 2013: De penningmeester benadrukt dat de advieskosten op zullen lopen vanwege diverse dossiers die lopen. De reacties van de leden De Klerk en Gaastra e.a. is dat deze kosten veel hoger zullen worden als de vereniging in beroep gaat mbt de verlening van de bouwvergunning van Valckenboschlaan 9 (VBL 9) . Bij
het onderwerp VBL 9 wordt hier op teruggekomen ,maar verder geeft de vergadering een akkoord aan de begroting . De webmaster geeft aan dat de wervingsactie tot op heden heeft geresulteerd in 17 leden extra zodat er nu 455 leden zijn. F. Vaststellen van de contributie voor 2013 op € 11,00 Op voorstel van de voorzitter stelt de vergadering de contributie voor 2013 ongewijzigd vast op € 11,=. 5. Lopende zaken (zie meegezonden Najaarsnota): A. Valckenboschlaan 9: Voorzitter geeft in het kort weer situatie en huidige stand van zaken aan (zie Najaarsnota 2012). De heer Van der Wel merkt op dat alleen de Groene Democraten hebben hun bezorgdheid geuit tijdens het debat in de Raad. De gemeente gaat akkoord met de aangevraagde vergunning. In een Nota van Antwoord gaat de gemeente in op de geuite bezwaren in de zienswijzen die zijn uitgebracht door o.m. de vereniging en de buren. De heer Gaastra vraagt of het bestuur een beroepzaak wil starten zodra de definitieve vergunning is verleend. De voorzitter bevestigt dit” in principe” maar wijst er op dat geenszins vaststaat dat de rechter de vergunning zal cancelen. De heer Gaastra noemt als mogelijke argumenten dat de VLZ procedure fouten kan aanvoeren en ook nog een gesprek kan aangaan met de wethouder over het bestemmingsplan. De heer Boucher stelt dat een precedentwerking van dit perceel kan uitgaan naar het tegenoverliggende perceel van de NPI. Diverse bewoners geven aan dat er al sprake is van precedentwerking door bebouwing van diverse appartementcomplexen. De heer Van der Wel geeft aan dat bij de behandeling van de zienswijzen tijdens de Ronde Tafel bijeenkomst ondeugdelijke redeneringen en ruimtelijke onderbouwing van de zijde van ambtenaren waren te beluisteren. De penningmeester merkt op dat als VLZ en omwonenden samen in beroep gaan dit de kosten drukt en dat voor beide partijen dit ook nuttig is nu- behalve privacy argumenten van de omwonenden- het om dezelfde punten zal gaan waartegen in beroep wordt gegaan. Beide partijen(VLZ en Vereniging) zijn elk al met het dossier aan het werk gegaan en hebben elkaar over en weer info verstrekt. De heer Hinderink: Door de zaak voor te leggen aan de rechter wordt er een uitspraak gedaan over het terrein en over de bouw: hoeveel lagen, welke dichtheid en de bouwstijl van de buurt. De heer Kerkhaert: stelt de vraag of het volume van het gebouw niet een belangrijk criterium is. De voorzitter: er is uitgegaan van de maximale te bebouwen oppervlakte en een ( schatting:) hoogte ca 10 meter en de breedte ca 30 meter. De heer Stades vraagt of we door gaan met een procedure. De heer Verbeek: Op de Erasmuslaan zijn ook appartementen. Hoe hoog zijn die?. De voorzitter kan hier geen antwoord op geven. De heer Verbeek geeft aan dat vrije woningen deze hoogte wel hebben. De heer Barthel suggereert de Woonvisie hierbij te betrekken. De heer Van der Wel: Het streven is een lange termijn visie voor het perceel vast te stellen midels de te verlenen vergunning. De heer Stades: de Woonvisie 2006-2010 p 47 geeft aan dat 60% van de nieuwbouw is gestapeld dus dat zal in zijn algemeenheid ook voor het Lyceumkwartier gelden. De heer Kerkhaert: Het Servituut Schaerweijde Boschen geeft ook kernkwaliteiten van de buurt aan. De voorzitter wijst er op dat het Servituut een recht is dat eigendom is van” Breevast” en niet van de Gemeente. Het Servituut is niet van invloed op de vergunningverlening door de gemeente in dit dossier. De heer Klundert: wijst er op dat het vergelijken van de nieuwbouw op de Erasmulaan en de VLB 9 niet kan worden gemaakt omdat de Erasmuslaan een stedenbouwkundig project was met daarbij behorende eigen hoogten en breedten.
De voorzitter vraagt -gehoord hebbende de vele opmerkingen- aan de ALV in principe toestemming te geven om te gaan procederen tegen een te verlenen bouwvergunning en het budget voor advieskosten hiervoor te verhogen met €10.000. De ledenvergadering stemt nagenoeg unaniem in met beide voorstellen. B Diak: De heer Bongers: in de voorjaarsnota is aangegeven dat door de nieuwe situatie bij het Diak en de verruimde parkeertijden op het eigen parkeerterrein de parkeeroverlast op de straat zal verminderen.Het tegendeel is waar;de situatie is verergerd. Medewerkers van het Diak parkeren op de Lorentzlaan en maken gebruik van de ingang bij de SEH. Mogelijke oplossingen zijn een parkeerverbod en/of parkeervergunningen voor aanwonenden. De voorzitter: Gemeente en bewoners zijn niet unaniem over deoptie van parkeervergunningen en/of een P-verbod. Na deze is de discussie gestopt. De Vereniging zal dit onderwerp wederom meenemen in een volgend gesprek met Diak. Omwonenden weten ook de weg te vinden naar de contactpersonen onder de omwonenden om deze zaken bij Flip Cornelisse, Hoofd Facilitaire Dienst, aan te kaarten. De heer Beudeker merkt op dat ook al in de Aristoteleslaan sprake is van overlast. Mevr.Van der Meij voegt toe : Ook in de Platolaan !. C. Lindenhorst: Zie presentatie in de bijlage. De heer Van Wilderen geeft het advies aan te geven wat omwonenden “niet” willen dat er gebeurt. Voorzitter: de lokatie is te klein voor de migratie van alle bewoners van Almata naar Lindenhorst. Vast te stellen is wat de gevolgen zijn en of dit wenselijk is voor een woonwijk met jeugd. De heer Klundert geeft aan wat de veranderingen zijn ten opzichte van de afgelopen zomer .Toen werd aangegeven dat er 96 bewoners geplaatst moeten worden. Door de opzet met fase-trajecten (streven naar optimale uitstroom) is nu sprake van ca. 80 jongeren. Daarvan kunnen er maar een aantal in de paviljoenen wonen. De voorzitter stelt voor dat het VLZ bestuur en omwonenden (Kerkhaert, Klundert en Vlijmen) binnen 2 weken een afspraak hebben met de directie van de Lindenhorst .Dit heeft instemming. D. Krakelingweg: Van Voorden: De Oude Woudenbergseweg is afgesloten maar door verkeerde navigatie(-systemen) rijden nog veel mensen verkeerd. Een bord aan het begin van de weg zou gewenst zijn. De voorzitter: verzoekt om met Wouter Das,de behandelend ambtenaar, contact op te nemen. E. A28: De heer Stades merkt op dat het verzoek van het bestuur mbt het voorstel van de A28 (zie voorjaarsnota 2012) niet is overgenomen. Penningmeester: dit was ook niet de kwestie die aan de Raad van State was voorgelegd. 6. Benoeming nieuw bestuurslid. Erik van der Hout zal terugtreden uit het bestuur, wegens het einde van zijn bestuurstermijn. Het bestuur stelt voor om Hans Gehrels te benoemen als bestuurslid. Hans Gehrels stelt zich voor: Hij woont met zijn vrouw Lilian van der Meij en 2 kinderen sinds 4 jaar in Zeist, de kinderen gaan naar de middelbare school. De reden van de verhuizing was het werk plus de groene en ruime omgeving. Hij is hydrogeoloog, waterdeskundige, bij Deltares een onderzoeksinstituut. Voor de bestuurslidfunctie is zijn kennis van duurzaamheid nuttig daarnaast vindt hij het interessant om mee te denken wat het betekent voor de wijk als de omgeving verandert. Utrecht groeit en de gemeentelijk budgetten onder druk staan. De aanwezige leden stemmen in met de benoeming van Hans Gehrels als nieuw bestuurslid. 7. Voorstellen: A. Duurzame wijk: collectief zonnepanelen: Rene Dioncre is uitgenodigd door het bestuur om over zijn initiatief te praten. Hij heeft het initiatief genomen om collectief zonnepanelen te kopen samen met andere buurtbewoners en wil dit kenbaar maken aan andere bewoners zodat er een nog beter tarief bedongen kan worden. Aan de Erasmuslaan waar hij woont is al een duurzame woning maar het kan duurzamer met de zonnepanelen.
Hiervoor zijn berekeningen gemaakt die interessant zijn. Bewoners van Zeist in andere wijken zijn ook actief en hebben onder andere gekeken naar het rendement en de prijzen om zonnepanelen op de school “Spoor” te plaatsen. Voorzitter: Dioncre kan het ledenbestand gebruiken om dit initiatief te verspreiden. B. Veiligheid: Voorzitter: Op 13 december wordt een preventieavond georganiseerd vanuit de Gemeente. Dit is geïnitieerd samen met VLZ en wordt eveneens gehouden in het Lichtpunt aan de Boulevard. C. Facebook Community: Erwin Redeman is gevraagd vanuit het bestuur om aan te geven wat Facebook zou kunnen betekenen voor VLZ. Hij geeft aan dat een website passief is als het doel is om direct te communiceren met de leden. Een Facebook- groep staat los van het bestuur. Iedereen kan er iets op plaatsen en dat maakt het juist tot een interactief geheel, maakt discussies los waarbij individuele leden en het bestuur laten weten waar ze voor staan. De voorzitter vraagt of de leden met de opzet instemmen. De meeste van de aanwezige oudere leden hebben - zo blijkt - geen behoefte aan een facebook-account i.t.t. de jongere leden.
8. Rondvraag en w.v.t.t.k. De heer Gaastra: De zichtlijn van de Verlengde Slotlaan moet volgens B&W open zijn. Er zijn diverse beelden op deze zogenaamde gezichtslijn beginnend vanaf het gedenkteken achter het Slot via het Rond naar de “Havikken” in het Bos. Daarom houdt hij zich met een aantal andere bewoners bezig met het idee om een beeld te plaatsen op de kruising van de Verlengde Slotlaan en de Krakelingweg. De heer Kerkhaert: Er zijn veel wijzigingen met de statutenwijziging die door de notaris getoetst dienen te worden De voorzitter: Beaamd dat het proces zo wordt gevolgd. De heer Stades: Geeft aan dat het niet klopt dat bestemmingsplannen koud zijn overgezet aangezien er wijzigingen zijn in zijn woonomgeving. Bepaalde bosgrond is nu omgezet in groen cq. woonbestemming(tuin). Verschillende bewoners: Drempels in de buurt zijn nog veel te hoog. De voorzitter: Wouter Das, ambtenaar, die zich hier mee bezighoudt benaderen en exact aangeven waar de te hoge drempels zich bevinden. De heer Vlijmen: Er wordt veel gecrossed over de fietspaden wat erg gevaarlijk is voor fietsende kinderen. 9. Sluiting De voorzitter bedankt de leden voor hun aanwezigheid en de inbreng en sluit de algemene ledenvergadering om 22.45 uur. Uitgebreide informatie over de diverse onderwerpen is in te zien op de website: www.vereniginglyceumkwartierzeist.nl
Bijlage: Presentatie van Ronald Boer, Locatiedirecteur, en Gerard van Egmond, Directeur a.i., van zorginstelling de Lindenhorst: Ronald de Boer (Boer) gaat in op de historie van de Lindenhorst en de huidige wijzigingen. Gerard van Egmond (Egmond) gaat in op wat er verandert in Nederland en zal de vragen van bewoners beantwoorden en wat het betekent voor de buurt. Boer geeft aan dat de Lindenhorst een opvanghuis is en behandelingen tot 2009 heeft gedaan als justitiële jeugdinrichting voor kinderen die zowel onder civielrechtelijke als strafrechtelijke hoede vielen. Het onderdeel is toen overgegaan van het Ministerie van Justitie naar het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en valt onder de wetswijziging Jeugdzorgplus. Deze wet geeft aan dat speciale gesloten jeugdzorg zo dicht mogelijk bij huis van de cliënt moet plaatsvinden. De doelgroep van de Lindenhorst blijft meisjes maar daarnaast migreren er jongens vanuit Almata uit Den Dolder. Het betreft jongens die licht verstandelijk beperkt zijn. Egmond is interim-directeur van de combinatie”Almata en de Lindenhorst” en begeleid het fusieproces. De wijzigingen zijn een politieke keuze .Landelijk daalt het aantal bedden van1600 naar 1100 : dit betekent een forse capaciteitsvermindering. Lindenhorst en Almata behouden hun status als zorginstelling voor meisjes en jongens.De Wet Jeugdzorg reguleert het werken en gaat inhouden dat gehuisvest dient te worden in de regio waar diensten worden aangeboden. Dit vraagt om het denken in trajecten in de regio waar dit gaat plaatsvinden. Almata te Den Dolder worden 200 bedden losgemaakt. Een groot aantal zal de komende 6 maanden naar een gesloten instelling in Utrecht verhuizen. In de volgende periode zullen jongeren worden teruggeholpen naar oorspronkelijke afkomst of in een vervangende situatie worden geholpen. Dit zijn zogenaamde trajecten. Deze operatie betekent dat er veel fte’s zullen komen te vervallen plus een groot aantal gebouwen vrijkomen. In Den Dolder is een aantal jaren geleden fors geïnvesteerd en veel faciliteiten aangebracht. Het lijkt te veel op een gevangenis en te weinig op een zorginstelling. Daarom wordt de Lindenhorst met paviljoenen naar buiten aantrekkelijker bevonden qua leefsfeer. Maar de Lindenhorst heeft minder faciliteiten en het migreren van jongens bij meisjes kan lastiger zijn. Boer geeft aan de verschillen tussen de aanwezige jongens en de meisjes. Meisjes hebben veelal meervoudige gecompliceerde problemen, hebben een lager IQ nivo, gedragsproblemen, psychologische problemen en het veiligheid is in gedrang waaronder door loverboys affaires. Jongens zijn veelal misbruikt en hebben hierdoor gedragsproblemen. Het denken in trajecten bestaat uit begeleiding naar zelfstandigheid, zorgbeleiding, klaarmaken voor integratie in de maatschappij of ander soort instantie. Het doel is om de trajecten zo kort mogelijk te maken en het criterium is “is het nog nodig voor client om in geslotenheid te leven” dit wordt telkens getoetst. Van januari tot mei wordt een pilot gestart met jongens en vinden er aanpassingen plaats aan de gebouwen, organisatie en personeel. In mei 2013 zal er een OR adviesaanvraag worden ingediend voor de migratie van de jongens van Almata naar de Lindenhorst. Rijksgebouwendienst is verhuurder van de Lindenhorst. In 2013 wordt de instelling geprivatiseerd en mogelijk is er een nieuwe eigenaar in het jaar daar op. Intentie is de Jeugdzorg van de Provincie naar de Gemeente over te dragen in 2015. Kathy van Vlijmen: In het voorgaande verhaal mist Kathy wat het voor de buurt betekend. De Raad van State heeft in 19931996 harde afspraken gemaakt en aangegeven dat de Lindenhorst voor 54 meisjes geschikt is 27 in gesloten en 27 in open situatie. De Jongens die gemigreerd worden zijn strafrechtelijk veroordeeld en civielrechtelijk hebben zij mogelijk ook crimineel verleden, zijn hyperactief sterk beïnvloedbaar en behoefte aan uitdaging. Als moeder van 4 kinderen met een woning recht tegenover de Lindenhorst maakt ze zich ernstig bezorgd om de veiligheid van haar kinderen. Omwoners hebben nu al overlast van de meisjes. Voor de zomer was nog besloten niet hier maar in Den Dolder de meisjes te plaatsten. Boer: VWS heeft zowel beleids- als bestemmingswijziging toegepast. Boer geeft aan dat Lindenhorst de minst slechte plek is. Daarnaast is Almata een dure locatie, hierover gaat echter het Ministerie van Financiën, Rijksgebouwendienst. Er zal geen extra verbouwingen plaatsvinden buiten het bestaande gebouw waarschijnlijk wel facilitaire wijzigingen binnen de gebouwen. De geslotenheid zal minder worden het is in de trajecten van belang de jongeren snel te laten integreren in de samenleving. Hekken zullen dus eerder verlagen dan verhogen. Norbert Janssen:
Hoe zit het dan met de bewaking van de veiligheid? De jongens zijn over het algemeen extroverter en het lawaai zal verergeren. Hiervoor bellen omwoners vaak naar de instantie en wordt er naar de mening van de omwoners niet veel mee gedaan. Boer: Er kan altijd gebeld worden er kan echter niet beloofd worden dat er geen lawaaioverlast meer is. Bongers: De problematiek is niet van de omwonenden weggenomen en de zorgen zijn heel erg groot. Het lijkt meer op een marketingverhaal. Boer: Heeft er begrip voor maar concentreert zich nu ook op alle medewerkers die door deze reorganisatie worden ontslagen. Lindenhorst wil absoluut in dialoog blijven met omwonenden en besluit met de mededeling dat er een mail wordt gestuurd naar de bewoners over de ontwikkelingen.
