VERBLIJFSOVEREENKOMST tussen WZC ZILVERLINDE en BEWONER van een SERVICEFLAT Tussen de vzw WZC Zilverlinde, vertegenwoordigd door Peggy Rix, directeur, hierna genoemd “WZC Zilverlinde” en meneer/mevrouw ………………………………………………………………………. wonende …………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………….. die volgens deze overeenkomst opgenomen wordt en hierna “bewoner” genoemd wordt en/of die zich laat bijstaan of vertegenwoordigen door meneer/mevrouw……………………………………………………............................ die verklaart te handelen als onderhoudsplichtige(n) of zaakgelastigde(n) of vertegenwoordiger(s)van de bewoner(s), wordt overeengekomen hetgeen volgt:
ALGEMENE VOORZIENINGEN Artikel 1: Aard van de overeenkomst Deze overeenkomst is een opnameovereenkomst in een serviceflatgebouw, uitgebaat door WZC Zilverlinde. Een serviceflatgebouw is een gebouw dat functioneel een geheel vormt, dat bestaat uit individuele woongelegenheden voor zelfstandig wonende bejaarde personen en waar gemeenschappelijke diensten worden georganiseerd waarop de bewoners facultatief een beroep kunnen doen. Deze overeenkomst is geen huurovereenkomst en valt als zodanig niet onder de toepassing van de huurwetgeving, doch wel onder de toepassing van het Decreet van de Vlaamse Regering van 5 maart 1985 houdende regeling van de erkenning en subsidiëring van voorzieningen voor bejaarden en het Besluit van de Vlaamse Regering van 17 juli 1985 tot vaststelling van de normen waaraan een serviceflatgebouw, een woningcomplex met dienstverlening of een rusthuis moet voldoen om voor erkenning in aanmerking te komen, en de latere wijzigingen op deze besluiten.
1
WOONVOORZIENINGEN Artikel 2: Serviceflat De serviceflat waarvan sprake is in deze overeenkomst is als onroerend goed eigendom van een private eigenaar. De eigenaars zijn verenigd in de Vereniging voor MedeEigenaars (VME) De Sterredragers. Elke eigenaar heeft met WZC Zilverlinde een overeenkomst afgesloten om zijn flat ter beschikking te stellen om te exploiteren. WZC Zilverlinde stelt aan meneer/mevrouw ………………….……………………………………………………………………………… met ingang van .. .. / .. .. / .. .. .. .. een serviceflat met nummer … … … ter beschikking gelegen in het serviceflatgebouw, uitgebaat door WZC Zilverlinde. Indien het een echtpaar betreft of deze overeenkomst op solidaire wijze werd ondertekend, loopt de overeenkomst verder in hoofde van de overlevende persoon. Interne verhuis naar een andere serviceflat is slechts mogelijk mits instemming van beide partijen, tenzij de lichamelijke toestand van de bewoner(s) zulks vereist of om ernstige redenen. Over de ernstige redenen beslist de directeur in overleg met de bewoner en/of zijn/haar zaakgelastigde. Bij verhuis naar een andere serviceflat wordt een nieuwe overeenkomst opgesteld of een schriftelijk akkoord wordt gehecht aan huidige overeenkomst. Wanneer een flateigenaar of daarmee gelijkgestelde persoon aan WZC Zilverlinde ter kennis brengt dat hij/zij zelf de flat wenst te betrekken dan kan deze eigenaar zijn flat enkel betrekken na voorafgaandelijk uitdrukkelijk schriftelijk akkoord van de huurder. Bij gebreke aan dergelijk akkoord kan de eigenaar de eerstvolgende andere flat bewonen die ter beschikking komt. De directeur is bevoegd de ter beschikking gestelde serviceflat te betreden indien dit ten behoeve van de verzorging of de hygiëne nodig is, alsook wanneer de naleving van de overeenkomst of de interne afsprakennota dit vereist.
Artikel 3: Bestemming van de individuele woongelegenheid De ter beschikking gestelde serviceflat is bestemd om rustig te worden bewoond door de bewoner(s), vermeld in deze overeenkomst. Hij/zij mag er geen commerciële activiteit organiseren, noch de bestemming van de flat wijzigen. De bewoner mag niemand anders in de flat laten wonen, tenzij met uitdrukkelijke toestemming van de directeur.
2
Artikel 4: Inrichting De flat bestaat uit een leefruimte met keukenhoek, een slaapkamer, een berging, een badkamer met lavabo, douche en toilet en een buitenterras of balkon. De bewoner erkent dat hij/zij de flat heeft bezocht en grondig nagezien en de flat in goede staat heeft bevonden. Bij aanvang van de overeenkomst wordt een plaatsbeschrijving en inventaris opgemaakt en ondertekend door beide partijen. Bij het verlaten van de flat wordt een nieuwe plaatsbeschrijving opgemaakt (of opmerkingen genoteerd bij de aanvankelijke plaatsbeschrijving). De bewoner of zijn zaakgelastigde kan bij het opmaken van deze laatste plaatsbeschrijving aanwezig zijn en wordt daartoe tijdig uitgenodigd. Alle schade die hierbij wordt vastgesteld dient door de bewoner te worden vergoed. De bewoner mag de flat naar eigen smaak inrichten. De bewoner is verantwoordelijk voor het onderhoud en de goede hygiënische toestand op deze flat. Om veiligheidsredenen laten we alleen flatscreen-TV toe. De bewoner zal, wanneer hij/zij om welke reden ook de flat ontruimt, deze woongelegenheid met de erbij horende uitrusting overeenkomstig de plaatsbeschrijving en inventaris, in goede staat afleveren met afgifte van de sleutels.
Artikel 5: Veranderingen Het is de bewoner niet toegelaten veranderingen of verbouwingen aan te brengen aan de flat, zonder uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de flateigenaar, aan te vragen via WZC Zilverlinde. Bij het einde van de verblijfsovereenkomst blijven de aangebrachte veranderingen eigendom van de eigenaar, zonder compenserende vergoeding.
Artikel 6: Verzekering De Vereniging van Mede-Eigenaars (VME) De Sterredragers heeft de serviceflats verzekerd tegen brand en aanverwante risico’s, met afstand van verhaal tegenover de bewoners. Voor de inboedel van de serviceflat is er een brandverzekering afgesloten voor een schadebedrag tot 9.322,61€ (bedrag jan. 2007) . De bewoner dient zijn persoonlijke eigendommen te verzekeren tegen brand en aanverwante risico’s voor de eventuele waarde hoger dan 9.322,61€ (bedrag jan. 2007). De bewoner ziet verder af van elke aansprakelijkheidsvordering ten aanzien van WZC Zilverlinde voor mogelijke schade en/of verlies van persoonlijke bezittingen.
3
De serviceflatbewoner dient zelf een verzekering af te sluiten inzake burgerlijke aansprakelijkheid (de zogenaamde “familiale verzekering”).
BIJDRAGEN EN SUPPLEMENTEN Artikel 7: Dagprijs De dagprijs is vastgesteld op € 34.86 per dag, per flat, prijs geldig vanaf 01-11-2013. De dagprijzen kunnen gewijzigd worden op voorwaarde dat het nieuwe tarief door de prijzendienst van de Federale Overheidsdienst van Economische KMO, Middenstand en Energie, Afdeling Prijzen en Mededinging, werd goedgekeurd. De bewoner(s) en andere belanghebbenden worden minstens 1 maand voor de datum van ingang van de prijsverhoging op de hoogte gebracht.
Artikel 8: Dekking dagprijs De dagprijs dekt de kosten voor - gebruik van de flat; - brandverzekering voor het ganse gebouw, de flat als onroerend goed en de flatinboedel tot het bedrag zoals hierboven bepaald; - onderhoud, verwarming en verlichting van de gemeenschappelijke delen (gangen, …); - gebruik en onderhoud van de liften; - gebruik van de gemeenschappelijke infrastructuur van de flatvleugel van het gebouw; - gebruik van de gemeenschappelijke infrastructuur van de rustoordvleugel van het gebouw; - onderhoud van de technische installaties voor de gemeenschappelijke delen; - reiniging van de buitenkant van het gebouw: ramen en gevels; - gebruik en onderhoud van de gemeenschappelijke tuin en het gras van de individuele tuintjes van de serviceflats op het gelijkvloers; - gebruik van de bibliotheek; - deelname aan culturele manifestaties in huis; - deelname aan creatieve ateliers; - deelname aan animatieactiviteiten; - dringende, kleine, occasionele technische interventies die minder dan een kwartier duren; - 24 uur op 24 uur permanentie voor dringende verpleegkundige interventie;
4
De volgende diensten zijn NIET in de dagprijs begrepen en worden supplementair aangerekend of verrekend als voorschot ten gunste van derden (WZC Zilverlinde als tussenpersoon): -
-
voeding, drank en kleding; consumpties in de cafetaria; medische en verpleegkundige zorgen; medicatie, geneesmiddelen; kosten (remgelden) voor dokters, kinesisten, logopedisten, tandartsen, ziekenhuizen, laboratoriumonderzoeken, mutualiteitbijdragen, therapieën; kosten voor tandprothesen, hoorapparaten, brilmonturen en brillenglazen kosten die voortvloeien uit het benutten of gebruiken van externe diensten en leveringen zoals o.a. thuisverpleging, hygiënische en huishoudelijke hulp, haartooi, voetverzorging (pedicure) of handverzorging (manicure); klusjesdienst; kosten voor was van persoonlijke kledij en linnen, nieuwkuis; vervoerkosten; gemeente- en provincietaksen; eventuele verzekeringskosten voor alle voorwerpen, eigendom van de bewoner en in zijn/haar gebruik of bezit in de instelling (anders dan het voorwerp van de brandverzekering zoals hierboven);
Supplementen die niet in deze overeenkomst zijn opgenomen, mogen niet worden aangerekend.
Voor de levering van elektriciteit in de flat dient de bewoner zelf in te staan. De kost wordt door de elektriciteitsmaatschappij rechtstreeks aan de flatbewoner aangerekend (abonnement op naam). De bewoner is vrij om te kiezen voor een aansluiting van kabeltelevisie en/of telefoon. Hij dient hier dan ook zelf voor in te staan. De kost wordt door de betreffende maatschappijen rechtstreeks aan de flatbewoner aangerekend (abonnement op naam). Het verbruik van water in de flat wordt na ontvangst van de jaarfactuur afgerekend per flat à rato van het aantal bewoonde dagen. Voor de verwarmingskost wordt maandelijks een voorschotbedrag aangerekend op de verblijfsfactuur. Na de jaarlijkse opmeting van de individuele meters op de verwarmingstoestellen in de flats wordt een eindafrekening per jaar opgemaakt en gefactureerd. De dag van terbeschikkingstelling van de flat is de eerste dag van aanrekening.
5
Artikel 9: Verblijfsfactuur Op het einde van elke maand wordt een gedetailleerde afrekening, “verblijfsfactuur” genoemd, opgesteld die onder meer omvat: - De identiteit van de bewoner; - Het aantal dagen verblijf en, wanneer het verblijf minder dan een volle maand bestrijkt, de begin- en einddatum; - De dagprijs; - Een gedetailleerde opgave van al de buiten de dagprijs aangerekende bedragen met vermelding van de aard, aantal en bedrag; - Het totaal te betalen bedrag. Er wordt geen waarborg gevraagd. De factuur wordt verstuurd naar de flatbewoner en/of elke natuurlijke of rechtspersoon die geheel of gedeeltelijk voor de betaling instaat. De betaling van de factuur gebeurt door de bewoner zelf of door de hieronder vermelde persoon ……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………(naam, adres) De facturen zijn betaalbaar binnen de 30 dagen na factuurdatum door storting of overschrijving op bankrekening nummer 523-0850048-15 van WZC Zilverlinde. WZC Zilverlinde mag ten allen tijde de toepassing van domiciliëring op rekening vragen.
Artikel 10: Afwezigheid Bij tijdelijke afwezigheid van de bewoner omwille van vakantie of ziekenhuisopname of enige andere reden, blijft de volledige dagprijs verschuldigd.
Artikel 11: Borgstelling (aanduiden wat van toepassing is)
De bewoner verklaart hierbij over voldoende middelen en vermogen te beschikken om maandelijks de vastgestelde dagprijs voor verblijf en eventuele supplementen te betalen aan WZC Zilverlinde. De bewoner verklaart hierbij niet over voldoende middelen en vermogen te beschikken om maandelijks de vastgestelde dagprijs voor verblijf en eventuele supplementen te betalen aan WZC Zilverlinde en dat een borgstelling van het OCMW van …………………………..… verkregen/aangevraagd is. De bewoner en de persoon die hem/haar vertegenwoordigt, verklaren hierbij niet over voldoende middelen en vermogen te beschikken om maandelijks de vastgestelde dagprijs voor verblijf en eventuele supplementen te betalen aan WZC Zilverlinde,
6
maar wensen uitdrukkelijk dat geen beroep wordt gedaan op het OCMW. De onderhoudsplichtige of zaakgelastigde van de bewoner verklaart uitdrukkelijk en hoofdelijk te zullen instaan voor de volledige vereffening van alle kosten voortspruitend uit het verblijf van de bewoner in een serviceflat in WZC Zilverlinde.
De bewoner(s) en/of de onderhoudsplichtige(n) en/of zaakgelastigde(n) verbindt/verbinden er zich toe gedurende gans zijn/haar/hun verblijf op hoofdelijke en ondeelbare wijze de betaling van de kosten vermeld in artikel 7 en 8 te waarborgen met al zijn/haar/hun inkomsten, alsook met zijn/haar/hun volledig roerend en onroerend vermogen. Gehuwde personen waarvan één van beide onderhoudsplichtige is en de betaling waarborgen, tekenen beiden deze overeenkomst. Bij overlijden van één van beiden verbindt de overlevende persoon zich ertoe de kosten van het kindsdeel ten laste te blijven nemen ook al is hij/zij niet de bloedverwant van de bewoner(s). In geval van hoofdelijke borgstelling, zullen voornoemden in toepassing van de artikels 2011 tot en met 2043 van het Burgerlijk Wetboek, in deze overeenkomst tussenkomen en ze als hoofdelijke borg ondertekenen.
DUUR EN BEËINDIGING Artikel 12: Duur De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde duur.
Artikel 13: Opzegging/Ontslag WZC Zilverlinde en de bewoner hebben het recht de overeenkomst te beëindigen mits inachtneming van een opzeggingstermijn. De opzeg gebeurt schriftelijk per aangetekende zending of door afgifte tegen ontvangstbewijs. De overeenkomst eindigt bij het verstrijken van de opzegtermijn. Wanneer de bewoner de overeenkomst wil beëindigen, bedraagt de opzeggingstermijn dertig dagen, die ingaat de eerste dag die volgt op de ontvankelijke betekening van de opzegging. Wanneer WZC Zilverlinde de overeenkomst wil beëindigen, bedraagt de opzeggingstermijn zestig dagen, die ingaat de eerste dag die volgt op de ontvankelijke betekening van de opzegging. Mogelijke ontslagredenen zijn vermeld in de interne afsprakennota. De serviceflat dient uiterlijk 5 dagen voor het einde van de opzeggingstermijn ontruimd te zijn.
7
Gedurende de opzeggingstermijn blijft de volledige dagprijs verschuldigd. Indien de serviceflat ontruimd en opnieuw bewoond wordt binnen de opzeggingsperiode wordt de dagprijs enkel aangerekend tot en met de dag die voorafgaat aan de wederingebruikname door de nieuwe bewoner.
Artikel 14: Overlijden Het overlijden van een bewoner stelt de facto een einde aan de overeenkomst. Na overlijden blijft de dagprijs verschuldigd gedurende een periode van dertig dagen vanaf de dag volgend op de dag van overlijden. De serviceflat dient uiterlijk 5 dagen voor het einde van deze termijn ontruimd te zijn. Deze termijn kan worden verlengd mits beide partijen daartoe uitdrukkelijk akkoord verlenen. Wanneer binnen die termijn de kamer opnieuw bewoond wordt, is de dagprijs slechts verschuldigd tot en met de dag voorafgaand aan de nieuwe bewoning.
Artikel 15: Ontruiming. Wanneer binnen de gestelde termijnen de serviceflat niet werd ontruimd door de bewoner, familie of zaakgelastigden, wordt de flat ontruimd door WZC Zilverlinde zelf en worden de kosten doorgerekend. De goederen worden gedurende een maand opgeslagen en hiervoor wordt een opslagvergoeding aangerekend gelijk aan de dagprijs vermenigvuldigd met het aantal opslagdagen. Na verloop van één maand na de ontruiming wordt de inboedel op kosten van de bewoner of diens erfgenamen verwijderd uit WZC Zilverlinde. In geval de bewoner de serviceflat plots en definitief verlaat zonder betekening van opzeg, gelden dezelfde voorschriften als bij overlijden.
8
BIJZONDERE BEPALINGEN Artikel 16: Bewaargeving en bewindvoering. WZC Zilverlinde doet geen bewindvoering van goederen of gelden van bewoners. WZC Zilverlinde aanvaardt van de bewoner geen machtiging, noch gelasting ter bewaring zijner zaken (goederen, gelden, documenten, e.a.), ook niet in spoedeisende gevallen, wanneer zij/hij zelf op grond van onvermogen, ziekte of overlijden daartoe niet in staat zou zijn. De bewoner of haar /zijn zaakgelastigde(n) zal hiervoor zelf de nodige schikkingen treffen en zal deze schikkingen kenbaar maken aan de directie. Als lasthebber hiervoor wordt aangeduid: . ……………………………………………………………………………………..…(naam) ………………………………………………………………………………………..(adres) (indien reeds bij aanvang van de overeenkomst bepaald) Deze zorgt ervoor dat tijdig voor bovengenoemde zaken wordt gezorgd, zijnde o.a. de vereffening van de uit hoofde van onderhavige overeenkomst verschuldigde kosten. Elke lastgeving eindigt bij de afrekening.
Artikel 17: Herstellingswerken. De flatbewoner zal de uitvoering van eender welk herstellingswerk door WZC Zilverlinde gedogen, zowel aan de gemeenschappelijke delen als aan de private gedeelten, zonder schadevergoeding of vermindering van verblijfskosten te vorderen. Alle kosten ten gevolge van beschadigingen door de bewoner aangebracht aan de flat of aan gemeenschappelijke delen vallen ten laste van de flatbewoner. Herstellingswerken in de flat als gevolg van normale slijtage of ouderdom vallen ten laste van de flateigenaar. De flatbewoner zal aan de bevoegde aangestelden van WZC Zilverlinde steeds toegang verlenen tot de flat om deze te bezichtigen of om herstellingswerken te laten uitvoeren.
Artikel 18: Huisdieren. Het houden van huisdieren in de serviceflat is slechts toegelaten na akkoord van de directie van WZC Zilverlinde. Bij akkoord worden de geldende afspraken vastgelegd in een bijlage aan deze overeenkomst (afsprakennota huisdieren).
9
Artikel 19: Portretrecht De bewoner doet afstand van zijn portretrecht voor zover de foto’s en/of video’s, waarop betrokkene wordt afgebeeld, gebruikt worden in gedrukte publicaties, websites of enige andere publicatievorm, waarvoor de vzw WZC Zilverlinde verantwoordelijk is.
Artikel 20: Schadevergoeding en aansprakelijkheid. Indien de bewoner(s) of WZC Zilverlinde nalatig zijn in de naleving van de verplichtingen voortvloeiend uit deze overeenkomst en de interne afsprakennota, heeft de benadeelde het recht van de andere partij vergoeding te vorderen van kosten, schade en intresten, zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke. Elke laattijdige betaling van de verblijfsfactuur geeft aanleiding tot vordering van wettelijke nalatigheidsintresten van 7% vanaf de 31ste dag na factuurdatum.
Artikel 21: Slotbepaling. De bewoner(s) en of de zaakgelastigde(n) verklaart/verklaren een ondertekend exemplaar van de interne afsprakennota evenals een exemplaar van deze overeenkomst ontvangen te hebben. Hij/zij verbindt/verbinden zich ertoe de bepalingen ervan na te leven.
10
Opgemaakt in 2 exemplaren in Olen op .. .. / .. .. / .. .. .. ..
Namens WZC Zilverlinde; Peggy Rix, directeur
Hieronder bij handtekening eigenhandig herschrijven "Gelezen en goedgekeurd" --gehuwden tekenen beiden. De bewoner(s) De zaakgelastigde(n) of onderhoudsplichtigen
Voorliggend model van overeenkomst tussen Huize De Sterrewijzer en serviceflatbewoners werd goedgekeurd door de Raad van Bestuur in zitting van 21/2/2013. De naamswijziging van de vzw werd doorgevoerd in dit document op 21/8/2014.
11
