Verbeter management of Change management Kwaliteitsdienst
MARKonTarget productiviteitsbureau bv T: 073 – 511 9387
[email protected]
4-1-2013
Mark van Bokhoven • • • • •
Werktuigbouwkundig ingenieur Specialist in verbeteren Adviseur en trainer Schrijver van best-sellers Lean en TPM Innovatie voor productiever kantoor
MARKonTarget productiviteitsbureau bv T: 073 – 511 9387
[email protected]
4-1-2013
Agenda -14:40 -14:50 -15:10 -16:10 -16:30
Uitleg verspillingen en lean Uitleg spel Pauze Mini-simulatie Evaluatie
Borrel
MARKonTarget productiviteitsbureau bv T: 073 – 511 9387
[email protected]
4-1-2013
U werkt … • U levert diensten • U levert producten vraag
• Hoe is dit ontstaan? IN mens machine middelen methode
MARKonTarget productiviteitsbureau bv T: 073 – 511 9387
[email protected]
Proces
4-1-2013
prijs kwaliteit levertijd
Klant
Hoe garandeert u …
? Hoeveel kost dat? MARKonTarget productiviteitsbureau bv T: 073 – 511 9387
[email protected]
4-1-2013
Hoeveel gaat er mis? foute producten geleverd – op foute plaats – foute aantal afkeur – defecten – proefstukjes – opnieuw doen retouren - onbetaalde rekeningen -claims < 1%
1-5%
5-10%
10-15% 15-25% 25-50%
>50%
Kosten slechte kwaliteit: 15-20% omzet MARKonTarget productiviteitsbureau bv T: 073 – 511 9387
[email protected]
4-1-2013
Crosby: Kwaliteit is gratis Maar geen kadootje
MARKonTarget productiviteitsbureau bv T: 073 – 511 9387
[email protected]
4-1-2013
Prioriteiten en conflicten Kwaliteit is een resultaat van het proces TIJD KWALITEIT
KOSTEN
Prioriteitsconflict driehoek
MARKonTarget productiviteitsbureau bv T: 073 – 511 9387
[email protected]
Zoektocht naar kwaliteit Klanten blijven Omzet
Klanten tevreden
Winst
Kwaliteit LAAG SLECHT Motivatie
Lagere kostprijs
Bedrijfsbestaan
Verantwoordelijkheid Nieuwe klanten MARKonTarget productiviteitsbureau bv T: 073 – 511 9387
[email protected]
Gebaseerd op cirkel van succes en falen van Schlesinger-Heskett
Lean = Methoden, materialen, machines en gedrag voor: • Minder verspillingen • Meer waarde • Voor de klant
Gereedschappen
Lean MARKonTarget productiviteitsbureau bv T: 073 – 511 9387
[email protected]
4-1-2013
Verantwoordelijk
Muri
Management
Mura
Medewerkers
Muda
3 soorten verspilling
MARKonTarget productiviteitsbureau bv T: 073 – 511 9387
[email protected]
4-1-2013
Waarde of MUDA? Waarde zijn die activiteiten waar de klant voor wil betalen Alle activiteiten die het product of dienst verbeteren.
MUDA kent 2 soorten: Noodzakelijk - minimaliseren Overbodig - elimineren
MARKonTarget productiviteitsbureau bv T: 073 – 511 9387
[email protected]
4-1-2013
De dagelijkse MUDA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Zoeken & wachten Onnodig werk Transport & lopen Te mooi maken Voorraad Afkeur en fouten Te veel maken Ideeën die niet worden opgepakt Materiaal, water, lucht, enz.
MARKonTarget productiviteitsbureau bv T: 073 – 511 9387
[email protected]
4-1-2013
Waarde vs. verspilling? Hoeveel % van uw activiteiten voegen waarde toe? < 5% waarde
5-25%
MARKonTarget productiviteitsbureau bv T: 073 – 511 9387
[email protected]
25-50%
50-75%
4-1-2013
75-95%
>95% waarde
QC en QA: Waarde / verspilling • Wat is de toegevoegde waarde van QC?
• Wat is de toegevoegde waarde van QA?
MARKonTarget productiviteitsbureau bv T: 073 – 511 9387
[email protected]
4-1-2013
QC en QA zijn verspilling En nu? Wat is dan uw taak? 1. Opheffen 2. Gewoon doorgaan 3. Verbeteren 4. Ontwerpen van proces
MARKonTarget productiviteitsbureau bv T: 073 – 511 9387
[email protected]
4-1-2013
OpEx volgens Kevin Duggan
• Stel u stapt in een vliegtuig ..
1
2
3
Tijd in jaren MARKonTarget productiviteitsbureau bv T: 073 – 511 9387
[email protected]
1
2
3
Tijd in jaren
4-1-2013
Ontwerp uw proces • • • • • • •
Ontwerp voor GROEI Zoals u uw product ontwerp of beter Verbeter volgens uw plan Creëer stroom Iedereen moet het begrijpen Iedereen moet het zien Overal moet het zichtbaar zijn
Gebaseerd op de 9 tough questions van Kevin Duggan
MARKonTarget productiviteitsbureau bv T: 073 – 511 9387
[email protected]
4-1-2013
Ontwerpregels van Kevin Duggan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Ontwerp lean waardestromen Laat ze stromen (lean guidelines) Maak de stroom zichtbaar Creeer standaard werk Maak afwijkingen zichtbaar Creer standaard werk voor afwijkingen Train medewerkers: vasthouden en verbeteren Bevrijd managers om te werken aan offense
MARKonTarget productiviteitsbureau bv T: 073 – 511 9387
[email protected]
4-1-2013
LEREN DOOR DOEN! MARKonTarget productiviteitsbureau bv T: 073 – 511 9387
[email protected]
4-1-2013
Hoe kan ik je helpen? • Wie heeft zich voorbereid?
MARKonTarget productiviteitsbureau bv T: 073 – 511 9387
[email protected]
4-1-2013
Lean simulaties
MARKonTarget productiviteitsbureau bv T: 073 – 511 9387
[email protected]
4-1-2013
Simpelatie • • • •
Eenvoudig “Snel” Actief Voldoende leermogelijkheden
MARKonTarget productiviteitsbureau bv T: 073 – 511 9387
[email protected]
4-1-2013
Mini simulatie Manager
mag
WP1 Vormen
WP2 Staart
WP3 Vleugels
WP4 QC
QA
Log
MARKonTarget productiviteitsbureau bv T: 073 – 511 9387
[email protected]
Doel: • Geld verdienen = werken • Elke 20 sec. 1 vliegtuig
4-1-2013
WP5 Lanceren
Klant
Spel opzet • Iedereen kiest/krijgt een taak • Ieder blijft op haar/zijn plaats (log, qa, man) • Lees uw werkinstructie 10 min – Spel - Doe uw best? 10 min - Manager en QA inventariseren met u • Evaluatie van ervaringen 15 min - Werk aan verbetering met opdracht • Presenteer
MARKonTarget productiviteitsbureau bv T: 073 – 511 9387
[email protected]
4-1-2013
Opdrachten Benoem minimaal 20 activiteiten: 1. QC waarde te laten toevoegen 2. QA waarde te laten toevoegen 3. De stroom zichtbaar te maken 4. De stroom te ontwerpen voor kwaliteit 5. Standaard werk te realiseren 6. De afwijkende stroom zichtbaar te maken 7. “Management” vrij te maken voor offense Presenteer deze in de juiste volgorde MARKonTarget productiviteitsbureau bv T: 073 – 511 9387
[email protected]
4-1-2013
Presenteer
• Max. 5 minuten • Anderen beoordelen in • Besten worden beloond
MARKonTarget productiviteitsbureau bv T: 073 – 511 9387
[email protected]
4-1-2013
Mogelijke oplossingen
MARKonTarget productiviteitsbureau bv T: 073 – 511 9387
[email protected]
4-1-2013
Praktische tips voor morgen • • • • •
Plan tijd voor Gemba Op elke plaats kunnen > 3 dingen beter Zoek de oplossing die wel kan, vandaag Communiceer GROEI, hoe moeilijk ook Ontwerp uw proces
• Maak zichtbaar
• Vraag
MARKonTarget productiviteitsbureau bv T: 073 – 511 9387
[email protected]
4-1-2013
Hoe kan ik u helpen?
? MARKonTarget productiviteitsbureau bv T: 073 – 511 9387
[email protected]
4-1-2013