Verbeter de interactie binnen uw organisatie
Optimaliseer de interne samenwerking en kennisdeling met ilionx
Slim werken is samenwerken De wereld wordt steeds socialer. Via verschillende communicatiemiddelen zijn mensen altijd en overal bereikbaar. Over de hele wereld wordt er continu
Er gaat dagelijks veel werktijd verloren aan het zoeken naar relevante informatie. We zoeken op servers, op verscheidene websites en e-mailen en bellen collega’s. Dat kan efficiënter. Met een online samen-
informatie gedeeld en worden mensen
werkingsoplossing maakt u uw organisatie
met elkaar verbonden. Als dat op zo’n
slim en interactief: medewerkers kunnen
grote schaal kan, dan kan dat zeker ook binnen uw organisatie.
snel de juiste informatie of collega vinden, kennis delen en met behulp van verschillende communicatiemiddelen ook buiten de organisatie veilig toegang krijgen tot het online platform. Dit zorgt voor tijdbesparing, kostenbesparing en een verhoogde productiviteit.
Om kennis veilig in uw organisatie te ontsluiten, is een goede samenwerkingsoplossing, die past binnen uw bedrijfsstructuur van groot belang.
Online samenwerken
Uw organisatie, een grote kennisbron De kennis over projecten, opdrachten, branches, klanten en werkzaamheden is opgeslagen in de hoofden van al uw medewerkers, maar ook op servers, in inboxen, mapjes en archiefkasten. Uw organisatie is één grote kennisbron.
delen op het gebied van tijd, kosten, producti-
Moderne eisen Door de vele nieuwe communicatiekanalen en technologieën zijn veel mensen, zeker de jongere generatie, gewend aan snelle interactie en continue bereikbaarheid. Deze gewenning hebben ze niet alleen op privégebied: steeds vaker willen mensen die flexibiliteit en toegankelijkheid ook ervaren op hun werkplek. Daarom is het belangrijk dat uw organisatie daarin meegaat. U houdt dan niet alleen uw medewerkers tevreden en betrokken met een vooruitstrevende houding, maar zorgt er ook nog eens voor dat zij sneller, efficiënter en productiever te werk kunnen gaan.
viteit en de persoonlijke ontwikkeling van uw medewerkers. Om deze kennis veilig binnen
Met deze moderne wensen gaan een aantal ei-
uw organisatie te ontsluiten, is een goede
sen op het gebied van ICT gepaard. ilionx voor-
samenwerkingsoplossing die past binnen uw
ziet u van een samenwerkingsoplossing die aan
bedrijfsstructuur van groot belang. Met be-
uw eisen en wensen tegemoet komt. Middels
hulp van een online samenwerkingsoplossing
smartphones, tablets en laptops hebben uw me-
is informatie snel vindbaar, kennis gemakke-
dewerkers veilig toegang tot de software. On-
lijk te delen, wordt de onderlinge interactie
derweg of bij klanten kunnen zij de benodigde
bevorderd en de betrokkenheid bij de orga-
bedrijfsinformatie vinden en met vragen kun-
nisatie vergroot. Bovendien wordt alle kenAls uw medewerkers hun specifieke kennis
nen zij altijd via het platform terecht bij hun col-
nis geborgd, zodat ook nieuwe medewerkers
en expertises gemakkelijk en veilig onderling
lega met de juiste expertise. Bovendien blijven
gebruik kunnen maken van de expertise en
kunnen delen en vinden, creëert dat veel voor-
ze op de hoogte van wat er gebeurt in de orga-
informatie van hun collega’s en voorgangers.
nisatie, wat de betrokkenheid ten goede komt.
Veiligheid en toegankelijkheid Uw bedrijfsinformatie is uiteraard vertrouwelijk. De samenwerkingsoplossing voldoet daarom aan een aantal belangrijke veiligheidscriteria. Toegang vindt plaats op basis van rollen en verantwoordelijkheden. Uw medewerkers kunnen deviceonafhankelijk inloggen en desgewenst geeft u bepaalde klanten of relaties ook toegang tot bepaalde gedeeltes van het platform. U bepaalt wie er gebruik mag maken van (onderdelen van) de samenwerkingsoplossing. ilionx ilionx zet zijn expertise en ervaring op het gebied van ICT-oplossingen en branches in om organisaties te helpen bij de overgang naar een interactieve en collaboratieve werkwijze. ilionx levert samenwerkingsoplossingen die passen binnen de bedrijfsstructuur en -cultuur, implementeert en integreert de oplossingen en begeleidt medewerkers bij het gebruik van het platform. Van A tot Z is ilionx uw partner in het traject, zodat uw organisatie uiteindelijk efficiënt kan werken met de nieuwe oplossing en daar vele bedrijfsvoordelen uit kan halen.
ocial
Functies en voordelen van de samenwerkingsoplossing
profiel
Social
Home Profielen Community’s Toepassingen
ness-oplossing
Mijn netwerk
Social
Adresboek
Profielen Peter Selie
Brad Wursten Business-oplossing
06-12345679
[email protected]
06-12345632
[email protected]
Conni Comen
Yvette Kip
Business-oplossing
Online Manager projecten en branchekennis 06-12345670
[email protected]
van de
Aart Bei
s mijn status
ag om 11:23
netwerk.
06-12345644 project hebben gedaan,
[email protected] Overzicht
Sam Bal
Account Manager Leden
[email protected]
Bing Go
Bing Go
ting
38
Tags
Marketing Manager Conversaties 06-12345676
Instellingen Help Afmelden
email verzenden vCard downloaden Alles bekijken
Bing Go
Voorzien vanMarketing tag Meer dooracties 1 Manager Reactie toevoegen Profielen op naam Zoeken 06-12345675 persoon:
[email protected] Het board Contactgegevens
Zoeken online 1 Dick Sack Reacties (7)
Marketing Manager Mediagalerij 06-12345688
[email protected]
Het platform de Koot medewerkers Anna Nas stimuleert interactie: onderPatty
Sorteren op: DatumManager Titel Aanbevelingen Reacties Bezoeken Account Manager Account Subcommunity’s 06-12345677 worden actuele kwesties en vraagstukken 06-12345699 binnen de organi- +
[email protected] [email protected] Amy Woensdag 6 juni 2012 8 reacties 24 bezoeken
satie besproken. Justin Case Kort en snel, dat scheelt mailverkeer. Justin Case
Account Manager 06-12345674
Gr. Amy
[email protected] Een of meer tags toev +
Achtergrond
Mijn links
Alles bekijken
Recente postings
Rapportagelijn
Marketing Manager Naam: Anna Nas Social Business marketing 06-12345676 1 Peter
[email protected] Selie heeft gereageerd op Woensdag 13Dick juni 2012 Sack Kantoor: Nederland zoekmachineoptimal. 1 Patty Koot Annebelle Blaas Telefoon: Wat dacht je van een poster met graphics020-1234561 en cijfers uit de branche!? Is zeker niet duur en kan, mits het leuk
Rapportagelijn Mobiel: is opgemaakt best wel een glimlach op het06-12345677 gezicht toveren van de ontvanger... Account Manager 06-12345677
[email protected]
Social Business
[email protected]
Dick Sack Social Patty Koot Social Volledige rapportageketen
erzicht
den
Gr. Amy
og
ICT beurs komt eraan
adwijzers
Activiteiten Activiteiten zijn bedoeld om
Piet Dinsdag 5 juni 2012 15 reacties 28 bezoeken
standen
Home Profielen Community’s Toepassingen daar gooi je papieren bloemetjes uit die, wanneer je ze uitvouwt, alle info bevatten wat je wil vertellen! Geniaal!
Business-oplossing
Community’s Koos Busters heeft Home gereageerdProfielen op Woensdag 13 juni 2012
Mijn profiel Mijn netwerk Business-oplossing
Zelfde manager
+
Groepen
Koos Dinsdag 5 juni 2012 14 reacties 32 bezoeken
Alles bekijken
Bestanden voor deze community
NetwerkBestanden delen
Gr. Piet
Bedrijfsuitje
Bestanden
Mijn links
Vinden
Profielen op naam
kan bepaalde infor- Profielen op naam
matie of een collega met specifieke kennis makkelijk
Social Business
Anna Nas Social Business
Amy .ppt Account
Manager Vrijdag 1 juni 2012 17 reacties 54Bestanden bezoeken delen
Leden Tags Blog
Een of meer tags toev +
Bladwijzers Voorzien van tag door 1 persoon:
Bestanden
online 1 Mediagalerij marketing 1 zoekmachineoptimal. 1 Subcommunity’s
Apps voor de IT Naam: Sam Bal Woensdag 23 mei 2012 25 reacties 66 bezoeken email verzenden vCard downloaden Tags: Dé ICT-oplossing Sam Bal Dinsdag 1 mei 2012 11 reacties 14 bezoeken .pdf Het board Contactgegevens Achtergrond Recente postings Uploaden Annuleren ICT in beeld .pdf Sam Bal Donderdag Naam: Anna Nas 24 mei 2012 42 reacties 33 bezoeken .doc
+
.doc
Kantoor: Nederland Apps of the world Sam Bal Woensdag 23 mei 2012 21 reacties 61 bezoeken Telefoon: 020-1234561
Rapportagelijn Zoeken Justin Case Rapportagelijn Dick Sack Volledige rapportageketen Patty Koot Zelfde manager Volledige rapportageketen Zelfde manager
Sorteren op: Gedeeld Naam Bijgewerkt Downloads Reacties Aanbevelingen
Dit is mijn status
Instellingen Help Afmelden Zoeken
Sam Bal
gevonden worden.
Voorgestelde uitjes zijn allen beneden budget dus graag wat tips over de mogelijkheden die in een wat hoger segment liggen. 0612345677 Vandaag om 11:23 In weekendje groepen komen collega’s bijeen die ICT in de Cloud Een naar Londen inclusief voetbalwedstrijd is leukbijvoorbeeld maar niet iedereen dezelfde houd van voetbal en we gaan toch liever iets
[email protected] Kies bestand Bestand: Sam Bal Donderdag 24 mei 2012 47 reacties 64 bezoeken verder weg dan Londen dit jaar. Vorig jaar was ook al in Europa dus deze keer moeten we Overzicht maar eens naar een ander continent, .mov expertise hebben ofdewerken een gezamenlijk project. zo las ik ook in de reacties op voorgaandeaan berichtgevingen... Gr. Koos
Instellingen Help Afmelden
Toepassingen
Misschien moet je eens kijken of je een soort puzzel kunt vinden die er als een taartdiagram uitziet ofzo... om te krijgen want kinderen spelen daar ook erg makkelijk mee behulp en ik schatvan zo in dat taken personen Istebest leuk Met de zoiets zoekfunctie Mijnaan community’s Openbare community’s niet al te duur is...
koppelen. is dezullen voortgang transparant is Hou er rekening mee mensen dat de ICT beurs er weer aanHierdoor komt. Veel klanten hier weer diverse uitingen vooren nodig hebben dus pas je planning alvast een beetje aan. Probeer anders, net als vorig jaar, Pro-actief die design folders te maken binnen organisatie altijd op de hoogte. voor I+C=T. Dat viel de vorige keer ook iniedereen bijzonder goede aarde dusde houd daar rekening mee...
ediagalerij
Adresboek
Social Business
Mijn links
Volledige rapportageketen Zelfde manager
Email:
Afbeelden als Wolk Lijst
Mijn links
Alles bekijken
Justin Case Piet Saman heeft gereageerd op Woensdag 2012 manager Functie:13 juni Account Online Manager Online Manager Online Manager Netwerk 06-12345631 06-12345600 06-12345631
[email protected] tekstschrijver, designer en een online marketing persoon.
[email protected] van de klant is niet goed opgeleverd en ik wil de expertise Amy,
[email protected] luister... Ik weet wat je moet doen! Laat een helicopter over het parkeerterrein vliegen bij de beurs en Hallo,
van de eerder genoemde personen graag inschakelen om zo snel mogelijk deze klus te klaren...
community’s
Instellingen Help Afmelden
Bestanden Profielen op naam Dick Sack
[email protected] Nieuw item
Netwerk
Netwerk
omgimmick 11:23 bedenken voor 0612345677 ikVandaag moet een de klant die goedkoop moet zijn, informatief, relevant en tegelijkertijd amuserend. 06-12345673 toevoegen aanwil hun De klant
[email protected] volgende week op
[email protected] ICT beurs gaan weggeven als promotie materiaal! Graag reactie als je denkt me te kunnen helpenSam metBal dit probleem...
Marketing Manager Bladwijzers 06-12345666
[email protected]
Dick Sack Expertise gezocht
Account Manager
Justin Case Sam Bal Volledige rapportageketen Zelfde manager
Volledige rapportageketen Zelfde manager
Anna Nas
Dit is mijn06-12345672 status
[email protected]
Mensen,
Blog
Marketing Manager
Openbare blogs06-12345675 Mijn updates 54
[email protected]
Netwerk
Aart Bei
Zoeken
Dick Sack Patty Koot
Amy Woensdag 13 juni 2012Manager 7 reacties 47 bezoeken Communicatie
Communicatie Manager 06-12345633
[email protected]
[email protected]
jn blogs
den als Wolk Lijst
Aart Bei
Piet Saman Saman Medewerkers kunnen collega’s, met wie zij samenwer-Piet Web Manager Web Manager
Account Manager
siness-oplossing en van tag door 1
on:
06-12345671
Sorteren op: Datum Titel Aanbevelingen Reacties Bezoeken
[email protected]
Zoeken
Rapportagelijn
Rapportagelijn
Volledige rapportageketen Zelfde manager
Charrel Kip Nieuw item IT Manager
Piet Saman Sam Bal
Profielen op naam
Peter Selie Piet Saman
Advies gevraagd
06-12345674 Home Profielen Community’s Toepassingen06-12345655
meer tags toev +
Mijn updates
Conni Veren
Netwerk ken of een
Rapportagelijn
Online Manager 06-12345670
[email protected]
IT Manager 06-12345611
[email protected]
Instellingen Help Afmelden Profielen op naam
Adresboek
ICT Manager 06-12345679
[email protected]
Communicatie Manager 06-12345672
[email protected] Web Manager 06-12345673
[email protected]
Social
Openbare blogs
Harry Nak
IT Manager 06-12345671
[email protected]
Instellingen Help Afmelden
Zoeken
Home Profielen Community’s Toepassingen
Online Manager persoon. 06-12345622
[email protected]
Koos Kansloos
Profielen op naam
Mijn profiel Mijn netwerk Coos Busters
Manager ICT Manager IedereICT medewerker heeft een profiel, uw digitale vistekaartje.
blogs Hierin staan de algemene persoonsgegevens,Mijn expertises,
Instellingen Help Afmelden
Home Profielen Community’s Toepassingen
Netwerk
Delen x
Netwerk
Medewerkers delen informatie en kennis. Actuele bestanden en juiste versies zijn altijd inzichtelijk. Op vragen van collega’s kan snel antwoord worden gegeven. Alles bekijken Alles bekijken Mijn links
Sociallinks Business Mijn
Acceptatie van de oplossing Een essentieel onderdeel in het traject van
Om iedereen toch op een nieuwe manierer te
implementatie tot het werken met de software,
laten samenwerken, is het nodig dat de oplos-
is het acceptatieproces. Binnen uw organisatie
sing breed gedragen wordt door de directie, het
werken waarschijnlijk mensen met verschillen-
management en de aangewezen ambassadeurs
de leeftijden en interesses. Er zijn medewerkers
binnen de organisatie. Daarnaast is het belang-
die meteen met de samenwerkingsoplossing
rijk dat medewerkers voldoende geïnformeerd
aan de slag gaan, maar er zullen ook mensen
worden en alle handvatten aangereikt krijgen
zijn die een afwachtende houding hebben
om goed gebruik te kunnen maken van de
of veranderingen met weerstand begroeten.
samenwerkingsoplossing.
De SocialXperienceaanpak Ook in het acceptatieproces helpt ilionx uw organisatie. Samen met communicatie- en marketingbureau ContentXperience heeft ilionx SocialXperience geïntroduceerd. SocialXperience richt zich volledig op de acceptatie van de samenwerkingsoplossing binnen uw organisatie.
Om tot acceptatie te komen, is begeleiding in de veranderende werkwijze van belang en zijn goede communicatiemiddelen en effectieve marketing noodzakelijk. Goed geïnformeerde en gemotiveerde medewerkers zorgen namelijk voor het uiteindelijke succes.
Het volledige proces bestaat uit vier onderdelen. 1. Workshop 2. Technische implementatie 3. Functionele implementatie 4. Interne marketing en communicatie
1. Workshop
de samenwerkingsoplossing geïmplemen-
in de nieuwe manier van samenwerken en
oplossing op een natuurlijk wijze kan
Tijdens de workshop van SocialXperience ko-
teerd kan worden binnen uw organisatie,
communiceren. ilionx demonstreert het
integreren in uw organisatie. De commu-
men verscheidene stappen aan bod:
inclusief de aanpak tot acceptatie bij uw
ontwikkelde platform en laat zien hoe de
nicatie verloopt daarbij via meerdere tra-
•D e bedrijfsspecifieke doelstellingen worden
medewerkers.
besproken processen in de digitale omge-
jecten en op verschillende niveaus. Zowel
ving zijn verwerkt. Op basis van wat er in
één op één, als één op veel, en veel op veel.
de workshops met elkaar wordt besproken,
SocialXperience stelt een communicatie-
naar een dynamische omgeving wordt
Nadat de beslissing is genomen om de
worden er zogenoemde inktvlekwerkende
toolkit samen voorzien van marketinghulp-
behandeld.
samenwerkingsoplossing in te zetten in
miniprojecten opgezet. Deze projecten,
middelen voor de interne ambassadeurs.
de organisatie, implementeert ilionx in
waarin de ambassadeurs worden onder-
Te denken valt aan promotiemateriaal in
teem naar een levendige online-kennisbron
deze fase het technisch gekozen platform.
steund door SocialXperience, zorgen er-
de vorm van brochures, posters en ban-
wordt behandeld.
SocialXperience zal vanaf dit moment de
voor dat het werken met de nieuwe samen-
ners. Maar ook gebruikersinstructies, stap-
veranderende werkwijze in de bedrijfsomge-
werkingsmiddelen verder wordt uitgerold
penkaarten en korte handleidingen. Vooral
aanpak van SocialXperience, desgewenst in
ving begeleiden en zorgdragen voor de nood-
in de organisatie.
demonstraties van enthousiaste
samenwerking met de interne communica-
zakelijke ondersteuning. De start van het
tieafdeling, wordt besproken: hoe worden
acceptatietraject is afgestemd op de vooraf
uw medewerkers enthousiaste gebruikers.
beschreven processen in de workshop.
afgestemd met het management. •D e verandering van statisch intranet
•D e verandering van een passief e-mailsys-
•D e interne marketing- en communicatie-
U ontvangt: •E en concreet ontwerp van de samenwerkingsproducten die voor uw bedrijf passend zijn en een offerte voor dit ontwerp. •E en duidelijk en objectief rapport over hoe
2. Technische implementatie
4. Interne marketing en communicatie
gebruikers (via film of live) worden als zeer prettig ervaren en motive-
De consultants van SocialXperience zijn
ren anderen om
experts op het gebied van het verander-
gebruik te gaan
traject, marketing en communicatie. Deze
maken van de
Een aantal aangewezen ambassadeurs uit
experts ondersteunen uw organisatie in
samenwerkings-
de verschillende onderdelen van uw organi-
het acceptatieproces en de veranderende
oplossing.
satie zullen via workshops opgeleid worden
werkwijze, waardoor de samenwerkings-
3. Functionele implementatie
Wilt u w eten wa t ilionx specifie voor uw ke situ atie ka Neem d n betek an cont enen? ac t met een vrij ons o p blijven voor d gesprek van on met e e z e desk n u n dige ad ons o p viseurs 030 - 6 . B el 8 66 92 0 of stu e-mail ur e en naar in fo@ilio nx.com .
Wie is ilionx ilionx is een ondernemende en klantgerichte ICT-dienstverlener met meerdere vestigingen in Nederland. ilionx is premier IBM Business partner en Microsoft Gold Partner en werkt alleen met gecertificeerde medewerkers. “Daadkracht in vooruitgang”; daadkracht om vandaag te be-
Partnership ilionx is: - Premier IBM Business Partner - Microsoft Certified Gold Partner - Oracle Partner - Google Partner
ginnen aan de oplossing, om morgen daarvan de vruchten te plukken. iIionx levert integrale ICT-
We werken alleen met gecertificeerde
diensten van initiatie tot realisatie en beheer.
medewerkers.
Referenties Bij verschillende organisaties heeft ilionx dergelijke samenwerkingsoplossingen geïmplementeerd en begeleid. Onafhankelijk van de omvang van deze organisaties dragen deze oplossingen bij aan de interactie en verbeterde samenwerking. De technologie-onafhankelijke oplossingen worden volledig afgestemd op bestaande omgevingen, zodat u snel en effectief aan de slag
Jarenlange ervaring ilionx levert al jaren consultancy, softwareontwikkeling, infrastructuurbeheer- en hostingdiensten. Wij hebben onze kennis en ervaring ingezet in diverse branches als handel, industrie, transport, overheid, non-profit, finance, telecom, media en utilities. Wij weten waarover we praten. Onze missie is: ‘wij maken uw organisatie succesvoller met behulp van ICT’. Veiligheid en professioneel succes liggen in elkaars verlengde.
kunt. U kunt uiteraard één van onze referenties bezoeken.
ilionx | Hondiuslaan 40 | 3528 AB Utrecht | (030) 68 66 920
www.ilionx.com
