…maar geen geld?
Praktisch fondswerven binnen uw organisatie
Juni 2007
Doel workshop Instellingen in zorg & welzijn zijn voor nieuwe projecten en ontwikkelingen vaak op zoek naar 3e geldstromen. In deze workshop laat ik u zien hoe uw organisatie zich kan voorbereiden op fondsenwerving, hoe dit te stroomlijnen is en wat er bij een fondsaanvraag komt kijken.
Inhoud workshop 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Voorstellen Korte introductie stichting MOOI Situatie voor de komst van de fondsenwerver Doel fondsenwerver Implementatie Taak van de fondsenwerver •
7. 8. 9.
Haalbaarheid meten a.d.h.v. een stappenplan
Knelpunten Terugblik Is fondsenwerven leuk?
Stichting MOOI Maatschappelijke Ondersteuning van Omgeving en Individu MOOI verbindt mensen! MOOI is actief in de Haagse stadsdelen Escamp & Laak en in Zoetermeer e.o. 498 medewerkers in 22 teams Ruim 800 vrijwilligers actief Totale omzet MOOI: ca. 21 miljoen Welzijnsaanbod vanuit 60 accommodaties (van wijkcentra, peuterspeelzalen, brede buurtschool tot centraal bureau)
Organisatiestructuur personele unie MOOI Raad van Toezicht
Raad van Bestuur
Bestuursbureau
Marketing & Innovatie
Servicebureau
MOOI Laak
MOOI Escamp
MOOI Zoetermeer e.o.
Diensten MOOI Exploitatie van 60 wijk- en dienstencentra Aanbieden van kinder-, jongeren-, volwassen- & ouderenwerk Algemeen Maatschappelijk Werk Peuterspeelzalen Projectenbureau Perspectief Unit MCI (Multiculturele Instelling) Vrijwilligers Informatie Punten (Den Haag & Zoetermeer) ADO Kidsclub en De Held
Situatie voor de komst van de fondsenwerver ad hoc aanvragen geen kwaliteitsnorm geen planning en controle op uitvoering & tijdspad slechte begrotingen niet efficiënt en niet professioneel
CHAOS
Doel fondsenwerver: van ad hoc naar structuur stroomlijnen en structureren van de aanvragen kwaliteit van de aanvragen optrekken goede relatie opbouwen met de fondsen imago MOOI als betrouwbare partner volumevergroting van aantal fondsaanvragen
Oftewel: fondswerver is centraal coördinatiepunt waar alle aanvragen langs gaan.
Implementatie van fondsenwerven binnen de organisatie steun directie is essentieel interne communicatie creëren van draagvlak vaststellen kaders
Taak van de fondsenwerver uitgewerkt Ondersteunen van de initiatiefnemers bij de totstandkoming van een projectplan Uitdagen tot creatieve en innovatieve ideeën Communiceren van aandachtsgebieden van fondsen Goede en complete projectadministratie Contact met financiële afdeling voor financiële overzichten Bewaken van kwaliteit van de aanvragen en evaluaties Toetsing projectideeën aan beleid MOOI Relatiemarketing
Oftewel het fondsenbeheer: van projectidee tot evaluatie
Taak van de fondsenwerver: haalbaarheid meten d.m.v. stappenplan 1. Analyse van de eigen organisatie Past het project wel bij de doelstelling van je organisatie. Doelstelling Mogelijke samenwerking Kansen en bedreigingen
2 voorbeelden: Aanvraag voor cd-opname voor een hiphop groep ICT-project ter bestrijding van isolement bij ouderen
2. Bestudeer de financieringsmogelijkheden
Subsidie van gemeente of overheid Eigen inkomsten / eigen bijdrage Sponsoring Fondsen Wat is het doel van het fonds Op welke activiteiten & gebied richt het fonds zich Wat zijn de beperkingen van het fonds
3. Maak – i.s.m. projectverantwoordelijke - het projectplan Wat is het probleem? Waarom moet het opgelost worden Voor wie is het (doelgroep) Wat is het beoogd eindresultaat (doel) Wat is de werkwijze om het doel te behalen Met wie ga je dit doen (samenwerking) Wat kost het Wat is het vervolg/inbedding Et cetera
4. Projectplan indienen Bij wie ga je de aanvraag indienen Welke bijdrage vraag je aan welk fonds/subsidie Hou rekening met de indien- en behandeltermijnen Wees volledig
5. Voortgangsbewaking en verslaglegging Hou alle betrokkenen op de hoogte (toekenningen; start project; voortgang et cetera) Bij langlopende projecten: maak voortgangsrapportages! Evaluatie van het project is voorwaarde tot uitbetaling: - Volledig en helder eindverslag - Correcte eindafrekening Visitekaartje
Knelpunten verkeerde verwachtingen stortplaats van ideeën taalvaardigheid collega’s afhankelijkheid op eieren lopen
Terugblik Verteld over stichting MOOI Waarom fondsenwerver bij MOOI: niet professioneel Doel fondsenwerver: kwaliteit Taak fondsenwerver: uitdagen tot innovatie Implementatie binnen organisatie: draagvlak Taak fondsenwerver: visitekaartje
Is fondsenwerven leuk? Waardering Successen zijn meetbaar en te vieren Werkzaam voor de hele organisatie Ook buiten de organisatie Bijdrage aan innovatie Bijdrage aan herformulering doelen & beleid
SUCCES!!!!
