venlo verwijsl index Lngekomen MB mm Intern aan: it, Ontvatnstbevestiging: Kopie aan: B+W: Inschr.nr.: , Architfcode: ikiiscode:

venlo

verwijsl| index noord-midden j J,,

Il

MAATSCHAPPELIJKE ONTWIKKELING

Aan de samenwerkingspartners van de Verwijsindex Noord- en Midden-Limburg

behandeld door Trijntje van Voorden doorkiesnummer 077 359 6958 e-mail [email protected] bijlage(n) Kopie convenant datum 1 mei 2009

onderwerp Ondertekend samenwerkingsconvenant Verwijsindex NML

Geachte heer/mevrouw, Hierbij ontvangt u (een kopie van) het ondertekende samenwerkingsconvenant Verwijsindex Noord- en Midden-Limburg. U ontvangt het ondertekende convenant omdat u een van de partijen bent waarmee samen wordt gewerkt in de realisatie van de Verwijsindex. De officiele ondertekening van het convenant was op 17 december 2008, in de afgelopen maanden zijn de handtekeningen verzameld van de vertegenwoordigers van gemeenten en organisaties die niet aanwezig konden zijn. U ziet dat op het convenant nog de naam Atrisk staat, deze naam is op verzoek van uitvoerende medewerkers van organisaties veranderd in yerwysindex NML, zoals u kunt zien in het logo bovenaan deze brief. Inschr.nr.: Met vriendelijke groet,

Lngekomen

MB mm

Namens de projectgroep Verwijsindex NML,

Trijntje van Voorden Projectleider Verwijsindex regio Venlo

Intern aan: it, Ontvatnstbevestiging: Kopie aan: B+W: , Architfcode:

ikiiscode:

Naar archief:

postadres Postbus 3388 postcode 5902 RJ Venlo bezoekadres Kwietheuvel 28 Venlo telefoon 077-321 95 15 telefax 077-351 90 72 internet www.venlo.nl bank BNG 285008749

i Inschr.nr."

I GemeenteHeldenL. ! Ingekomen j

•- % ?-'"f' 2809

!

i Intern asn:

• Ontvai;-;.:;;:.-:-.-:o:' I Kopie as1';:

* , . | Archieicode: Nanr archief:

@ rls k verwijslndex noord-midden limburg

Samenwerkingsconvenant

@rfsk vemljslmJex noord-mldden limbuig

De college's van B&W van de gemeenten: • Gemeente Arcen en Velden • Gemeente Beesel • Gemeente Bergen • Gemeente Echt-Susteren • Gemeente Gennep • Gemeente Helden • Gemeente Horst aan de Maas • Gemeente Kessel • Gemeente Leudal • Gemeente Maasbree • Gemeente Maasgouw • Gemeente Meerlo-Wanssum • Gemeente Meijel • Gemeente Mook en Middelaar • Gemeente Nederweert • Gemeente Roerdalen • Gemeente Roermond • Gemeente Sevenum • Gemeente Venlo • Gemeente Venray • Gemeente Weert

En Het bevoegd gezag van: • Stichting Algemeen Maatschappelijk Werk Midden Limburg • Vorkmeer • Synthese • Stichting Wel.kom • Stichting Halt Limburg Noord • Bureau Jeugdzorg • Zorggroep NML • GGD NML • MEE Noord- en Midden Limburg • MEE Zuid- Limburg • Orbis Thuis • Alexander Calder

Samenwerkingsconvenant @risk Noord-en Midden-Limburg

@rfsk Verwijsindex noord-midden limburg

Overwegende • dat alle convenantpartijen werkzaam zijn in de domeinen: jeugdzorg, gezondheidszorg, jeugdgezondheidszorg, welzijn, onderwijs, werk en inkomen, politie en justitie, mede tot taak hebben om het welzijn van jeugdigen te bevorderen; • dat het in het kader van deze taak voor tijdige en effectieve interventies noodzakelijk is dat signalen van verschillende beroepskrachten en instellingen over jeugdigen die het risico lopen in hun fysieke, psychische, sociale of cognitieve ontwikkeling naar volwassenheid te worden belemmerd, bij elkaar worden gebracht om zo tot afstemming en tot een gezamenlijke aanpak te komen gericht op het wegnemen of terugbrengen van de risico's en belemmeringen.

In aanmerking nemende De Wet bescherming persoonsgegevens; • De Wet inzake de geneeskundige behandelingsovereenkomst; • De Wet op de jeugdzorg; • De Wet en besluit politiegegevens; • De Wet justitiele en strafvorderlijke gegevens, alsmede de Aanwijzing Wet justitiele en strafvorderlijke « Beroepscode voor de maatschappelijk werker; • De Wet Maatschappelijke ondersteuning; • Leerplichtwet, • Besluit regionaal meldpunt voortijdige schoolverlaters; • Wet collectieve preventie volksgezondheid; Besluiten een signaleringssysteem voor jeugdigen in het leven te roepen en maken daartoe de volgende samenwerkingsafspraken.

Artikel 1. Begripsbepalingen: Actieve melding: Afloopdatum: Beheerder:

Betrokkene: Bijzondere persoonsgegeven:

melding in het signaleringssysteem waarvan de afloopdatum nog niet is bereikt en die niet is afgemeld; datum waarop een actieve melding automatisch wordt verwijderd en afgemeld; de functionaris die in opdracht van het college van B&W de persoonsgegevens die ten behoeve van het risicosignaleringssysteem worden verwerkt, onder zijn hoede heeft; de jeugdige op wie een persoonsgegeven betrekking heeft en/of zijn of haar wettelijk vertegenwoordiger; persoonsgegeven over iemands godsdienst of levensovertuiging, ras, politieke gezindheid, gezondheid, seksuele leven, alsmede strafrechtelijke persoonsgegevens en persoonsgegevens over onrechtmatig of hinderlijk gedrag in verband met een opgelegd verbod;


@rtsk Verwijsindex noord-mtdden limburg

College van B&W:

Con venantpartij:

Gezamenlijke aanpak:

Historisch meldingenarchief:

Interventie:

Inverhuisbericht:

Isverhuisdsignaal:

Jeugdige:

Landelijke verwijsindex:

Meldingsbevoegde:

Het college van Burgemeester & Wethouders van de gemeente dat verantwoordelijk is voor het signaleringssysteem en voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het signaleringssysteem, zijnde het college van de gemeente van de woon - of verblijfplaats van de jeugdige; de instelling of de zelfstandig gevestigde beroepskracht die dit convenant heeft ondertekend en daardoor bevoegd is om meldingen te doen in het signaleringssysteem en informatie over meldingen van anderen uit het systeem te ontvangen; samenhangend geheel van interventies in reactie op een signaal (match) ontworpen en uitgevoerd door de bij het signaal betrokken meldingsbevoegden; opslag van meldingen die niet langer worden geactiveerd eh niet meer leiden tot een signaal indien een nieuwe melding met betrekking tot dezelfde jeugdige wordt gedaan; iedere professionele actie van een meldingsbevoegde die er op is gericht de jeugdige te helpen, steun te bieden, of anderszins de belemmeringen in zijn groei naar volwassenheidweg te nemen of terug te brengen; bericht van het signaleringssysteem aan de door het college van B&W aangewezen ontvanger van verhuisberichten dat een jeugdige is verhuisd naar de gemeente; bericht van het signaleringssysteem aan de melders en aan de regievoerder dat een jeugdige van wie een nog actieve melding is opgenomen in het signaleringssysteem is verhuisd; een kind of een jongere van min negen maanden tot 23 jaar met wie een meldingsbevoegde vanuit zijn functie direct contact heeft en van wie de meldingsbevoegde redelijkerwijs vermoedt dat hij het risico loopt in zijn lichamelijke, psychische, sociale of cognitieve ontwikkeling naar volwassenheid te worden belemmerd en over wie in verband daarmee twee of meer meldingen zijn gedaan; De verwijsindex risicojongeren brengt risicomeldingen van hulpverleners, zowel binnen gemeenten als over gemeentegrenzen heen, bij elkaar en informeert hulpverleners onderling over hun betrokkenheid bij jongeren. de beroepskracht die uit hoofde van zijn functie direct contact heeft met een jeugdige of met de ouder of opvoeder en die: zelf convenantpartij is, of die werkzaam is voor een instelling die convenantpartij is en die hem bevoegd heeft verklaard tot het doen van een melding;


@rfsk verwijsindex noord-mfdderj limburg

Melden:

Melder: Niet-actieve melding Ontvanger inverhuisberichten:

Over/eg:

Persoonsgegevens: Procesmanagement:

Regievoerder:

Risico:

Signaal:

Signaleringssysteem/ regionale verwijsindex:

Toestemming:

Verantwoordelijke:

het afgeven van een melding in het signaleringssysteem over een individuele jeugdige door een meldingsbevoegde omdat hij een redelijk vermoeden heeft dat de jeugdige het risico loopt in zijn ontwikkeling naar volwassenheid te worden belemmerd; de meldingsbevoegde die een jeugdige heeft gemeld; melding die is opgeslagen in het historisch meldingenarchief. de door het college van B&W aangewezen functionaris belast met het in ontvangst nemen en in de verwijsindex verwerken van inverhuisberichten; contact na een signaal over een jeugdige tussen meldingsbevoegden die een melding met betrekking tot dezelfde jeugdige hebben gedaan; ieder gegeven dat direct of indirect is te herleiden tot een identificeerbaar of te identificeren persoon; de bewaking van de processen in verband met het signaleringssysteem, meer in het bijzonder de bewaking dat na een signaal tussen meldingsbevoegden die een melding hebben gedaan overleg plaats vindt, een gezamenlijk plan van aanpak tot stand komt en een regievoerder wordt aangewezen; de persoon of instelling die door het college van B&W is aangewezen om bij twee of meer meldingen in het signaleringssysteem er op toe te zien dat de meldingsbevoegden overleg voeren, afspraken maken over een samenhangend geheel van interventies en deze ook daadwerkelijk uitvoeren; het redelijk vermoeden van een risico dat een jeugdige door welke oorzaak dan ook wordt belemmerd in zijn lichamelijke, psychische, sociale of cognitieve ontwikkeling naar volwassenheid. bericht vanuit de signaleringssysteem naar aanleiding van twee of meer meldingen aan de convenantpartij die een melding hebben gedaan en aan de regievoerder, ook wel genoemd een 'match'; regionale verwijsindex waarin partijen melden bij wie een risico oor de lichamelijke, psychische, sociale of cognitieve ontwikkeling is vastgesteld en waarin bij twee of meer meldingen een signaal naar de melders en de regievoerder gaat; iedere vrije en specifieke en op informatie berustende wilsuiting waarmee de betrokkene aanvaardt dat op hem betrekking hebbende persoonsgegevens worden verwerkt; verantwoordelijke in de zin van de Wet bescherming persoonsgegevens; voor dit convenant. het college van B&W van de gemeente waarin de jeugdige zijn woon — of verblijfplaats heeft;


©risk verwijsindex noord-mldden limburg

Verwerken van persoonsgegevens:

Wettelijk vertegenwoordiger:

iedere handeling, of ieder geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, evenals het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens; de ouder of de voogd die het gezag over een minderjarige uitoefent.

Artikel 2. Doel van de samenwerking en van de verwerking van persoonsgegevens 1. De convenantpartijen beogen door hun samenwerking gezamenlijk gebruik te maken van een signaleringssysteem, genaamd @risk NM Limburg, om zo tijdig, effectief en gezamenlijk te kunnen intervenieren indien bij meer instellingen of beroepskrachten het redelijk vermoeden ontstaat dat een jeugdige het risico loopt in zijn fysieke, psychische, sociale of cognitieve ontwikkeling naar volwassenheid te worden belemmerd. 2. Verwerking van persoonsgegevens daarvoor is noodzakelijk in relatie tot de volgende doelen: • het vroegtijdig signaleren van problemen en het mede daardoor adequaat bieden van hulp; • de lichamelijke, psychische, sociale en cognitieve ontwikkeling van de jeugdige bevorderen; • maatschappelijke uitval voorkomen en beperken; • instroom in het criminele circuit voorkomen of beperken; • afstemming en samenwerking bevorderen tussen bij de jeugdige betrokken convenantpartij; • informatie generen ten behoeve van procesbewaking en toezicht.

I Taken, functies en verantwoordelijkheden

Artikel 3.

Colleges van B&W, procesmanager, convenantbeheerder, regievoerder en ontvanger inverhuisberichten 1. De colleges van B&W bevorderen vanuit de wettelijke regietaken in het jeugdbeleid, ieder in de eigen gemeente, het gebruik van het signaleringssysteem door de convenantpartijen en houden vanuit deze zelfde rol toezicht op de naleving van het convenant. 2. Verantwoordelijk voor de wettelijke regietaken, het gebruik van het signaleringssysteem en het toezicht op de naleving van het convenant in een concrete casus, is het college van B&W van de woon - of verblijfplaats van de jeugdige. 3. Het college van B&W van de woon - of verblijfplaats van de jeugdige treedt op als verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens van de betreffende jeugdige en draagt in deze hoedanigheid zorg voor een veilige en zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens, conform de wet en dit convenant. Betrokkenen kunnen zich voor het


@rlsk verwijsindex noord-midden Mmburg

uitoefenen van nun wettelijke rechten, zoals omschreven in de artikelen 18, 19 en 20 van dit convenant, wenden tot dit college. 4. De colleges wijzen in bijlage 1 van dit convenant gezamenlijk een procesmanager aan die op aanwijzing en onder verantwoordelijkheid van de colleges de taken genoemd in lid 1 uitvoert. 5. De procesmanager is tevens convenantbeheerder, met als taak het toegang verschaffen tot het signaleringssysteem van (nieuwe) gebruikers en in verband daarmee het toekennen van autorisaties en hij is ontvanger inverhuisberichten die tot taak heeft de inverhuisberichten te ontvangen en de verhuisgegevens op te nemen in het signaleringssysteem. 6. De colleges wijzen gezamenlijk de regievoerder aan die tot taakheeft om na een signaal te bewaken dat de rechtstreeks betrokken meldingsbevoegden overleg voeren, tot een gezamenlijke aanpak komen, hierover duidelijke afspraken maken en conform deze afspraken de interventies die deel uit maken van de gezamenlijke aanpak uitvoeren. De regievoering is nader geregeld in bijlage 3 die wordt geacht deel uit te maken van dit convenant.

Artikel 4 Verantwoordelijkheden van het college van B&W als verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens 1. De verantwoordelijke zoals omschreven in artikel 3 lid 3, is verantwoordelijk voor de naleving van de bepalingen in dit convenant met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en voor alle wettelijke verplichtingen met betrekking tot de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van jeugdigen van wie persoonsgegevens worden opgenomen in het signaleringssysteem. 2. De verantwoordelijke zoals omschreven in artikel 3 lid 3, treft voorzieningen ter bevordering van de juistheid en volledigheid van de opgenomen persoonsgegevens. 3. De verantwoordelijke zoals omschreven in artikel 3 lid 3, ziet erop toe dat ten aanzien van de beveiliging van de persoonsgegevens afdoende maatregelen worden genomen. Deze maatregelen staan beschreven in het beveiligingsplan van de verantwoordelijke. Dit beveiligingsplan is als bijlage 3 toegevoegd aan dit convenant en wordt geacht hiervan deel uit te maken. 4. De verantwoordelijke zoals omschreven in artikel 3 lid 3, ziet er tevens op toe dat uitsluitend de voor het doel noodzakelijke persoonsgegevens worden verwerkt en dat zij niet langer worden verwerkt of bewaard dan voor dit doel noodzakelijk is. 5. De colleges van B&W dragen er zorg voor dat de verwerking van persoonsgegevens op grond van dit reglement wordt aangemeld bij het College Bescherming Persoonsgegevens conform de Wet bescherming persoonsgegevens.


@rfsk verwijsindex noord-mldden Ifmburg

Artikel 5. Verantwoordelijkheden convenantpartijen 1. De convenantpartijen bevorderen binnen de eigen instelling of praktijk het doelmatig gebruik van het signaleringssysteem en een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van jeugdigen en leven daartoe de bepalingen van de wet en van dit convenant na. 2. De convenantpartijen rusten zichzelf of hun medewerkers zodanig toe dat zij: • op de hoogte zijn van het doel en de werkwijze van het signaleringssysteem; • in staat zijn tot een zodanige risicotaxatie dat zij een verantwoord besluit kunnen nemen over het doen van een melding . • in geval van een signaal met andere convenantpartij tot een gezamenlijke aanpak kunnen komen en de eigen interventies binnen deze aanpak in goed overleg kunnen uitvoeren. 3. De convenantpartijen bezien of het voor een ordentelijk gebruik van het signaleringssysteem zinvol is om binnen de eigen instelling of praktijk een coordinator aan te wijzen. Deze coordinator heeft in ieder geval tot taak het beheer van de contactgegevens van de meldingen die vanuit de eigen instelling of praktijk zijn gedaan en het zonodig aanpassen daarvan. De aanwijzing van een coordinator wordt gemeld aan de procesmanager. 4. De convenantpartijen geven middels hun clientenfolders bekendheid aan hun deelname aan het signaleringssysteem, aan het doel hiervan en aan de verwerking van persoonsgegevens in verband met het signaleringssysteem.

II Het gebruik van het signaleringssysteem en de daarmee verband houdende verwerking van persoonsgegevens

Artikel 6. Meldingsbevoegd 1. De convenantpartijen zijn, met uitsluiting van anderen, bevoegd om een melding te doen in het signaleringssysteem en om op de hoogte worden gesteld van meldingen van andere convenantpartij. 2. Een instelling die convenantpartij is, wijst binnen de instelling de beroepskrachten aan die meldingsbevoegd zijn. 3. Een melding kan alleen betrekking hebben op een jeugdige of zijn ouder of opvoeder met wie een meldingsbevoegde, of zijn instelling, zelf directe contacten onderhoudt.

Artikel 7. Het doen van een melding 1. De meldingsbevoegde meldt een jeugdige in het signaleringssysteem, indien hij, alle belangen afwegend, meent dat het voor een tijdige, effectieve en gezamenlijke aanpak noodzakelijk is dat andere convenantpartij die eveneens direct contact hebben met de jeugdige, bekend raken met het redelijke vermoeden van het risico dat de jeugdige, door welke oorzaak dan ook, belemmerd raakt in zijn fysieke, psychische sociale of cognitieve ontwikkeling naar volwassenheid wordt belemmerd. Samenwerkingsconvenant @risk Noord-en Midden-Limburg

@rfsk verwijsindex noord-mldden limburg

2. Een meldingsbevoegde kan een jeugdige of het ongeboren kind melden volgens de meldingscriteria zoals vastgelegd in bijlage 2. 3. De meldingsbevoegde maakt een aantekening in het dossier van de jeugdige van een melding zoals bedoeld in lid 1, met daarbij een beschrijving van de feiten en omstandigheden waardoor het redelijk vermoeden van het risico ontstond. Artikel 8. Inhoud van de melding 1. De melding in het signaleringssysteem bevat uitsluitend de identiteitsgegevens van de jeugdige die noodzakelijk zijn voor de convenantpartij om te kunnen vaststellen op welke jeugdige de melding betrekking heeft. Deze identiteitsgegevens worden beschreven in bijlage 4 van dit convenant die geacht wordt hiervan deel uit te maken. 2. De melding bevat geen gegevens over de aard van de contacten tussen de jeugdige en de meldingsbevoegde en of over de aard van de risico's die worden vermoed. 3. Aan de melding voegt de meldingsbevoegde daarnaast toe: zijn eigen identificatie — en contactgegevens, de datum en het tijdstip van de melding en indien aanwezig de gegevens van de coordinator zoals bedoeld in artikel 5 lid 3. Artikel 9. 1.

2.

3.

4.

5.

Mededeling over de melding aan de jeugdige en of zijn wettelijk vertegenwoordigers De meldingsbevoegde informeert de wettelijk vertegenwoordiger van de jeugdige tot 16 jaar en de jeugdige vanaf 12 jaar over de melding. Hij licht de omstandigheden die aanleiding vormen tot het doen van een melding mondeling toe en overhandigt tijdens dit gesprek een brief met daarin het doel en de werkwijze van het signaleringssysteem, de identiteit van de verantwoordelijke en een beschrijving van de rechten die de jeugdige en zijn wettelijk vertegenwoordiger uit kunnen oefenen, conform bijlage 5, die geacht wordt deel uit te maken van dit convenant. De mededeling en de brief, zoals bedoeld in lid 1, kunnen worden uitgesteld tot kortere of langere tijd na het doen van de melding, doch uiterlijk tot het moment dat een signaal ontstaat, indien: • de bescherming van de belangen van de jeugdige dit uitstel noodzakelijk maakt; • de mededeling onmogelijk blijkt. Indien een meldingsbevoegde meent dat de mededeling over de melding en de brief dienen te worden uitgesteld, pleegt hij, alvorens hierover een besluit te nemen, overleg met een leidinggevende. In geval van uitstel op grond van lid 2, draagt de meldingsbevoegde er zorg voor dat de jeugdige en of zijn wettelijk vertegenwoordiger zo spoedig als de situatie toelaat alsnog over de melding wordt of worden gemformeerd en dat de brief hen wordt overhandigd. Over het informeren van de jeugdige en of zijn wettelijk vertegenwoordiger maakt de meldingsbevoegde een aantekening in het dossier van de jeugdige. Indien hij heeft besloten om het informeren uit te stellen, bevat deze aantekening ook de redenen die tot dit besluit hebben geleid alsmede de datum waarop de jeugdige en of zijn wettelijk vertegenwoordiger alsnog zijn gemformeerd.


@rfsk verwijsindex noord-midden Itmburg

Artikel 10.

Overleg na een 'match'

1. Een meldingsbevoegde die een signaal ontvangt, heeft binnen vijf werkdagen overleg met de andere meldingsbevoegde(n) die dezelfde jeugdige heeft of hebben gemeld met als doel: • de risico's gezamenlijk te taxeren; • op basis van de risicotaxatie te bezien welk geheel van interventies, in een gezamenlijke aanpak, nodig zijn om de mogelijke risico's en de daarmee verbonden belemmeringen in de ontwikkeling van de jeugdige naar volwassenheid weg te nemen of zoveel mogelijk terug te brengen; • het maken van afspraken over de gezamenlijke aanpak en over de wijze waarop de meldingsbevoegden elkaar zullen informeren over de voortgang van hun interventies.

Artikel 11.

Verantwoordelijkheid na het overleg

1. ledere meldingsbevoegde blijft, onverminderd de afspraken die tijdens het overleg worden gemaakt over een gezamenlijke aanpak, zelf verantwoordelijk voor een zorgvuldige uitvoering van zijn eigen interventies ten opzichte van de jeugdige, voor het volgen van de resultaten daarvan en voor het tijdig initiatief nemen voor nieuw overleg indien blijkt dat zijn interventies of het geheel van interventies, de jeugdige niet voldoende blijken te beschermen tegen de gesignaleerde risico's.

Artikel 12. 1.

2.

3.

4.

Uitwisselen van persoonsgegevens bij een 'match' door beroepskrachten met een beroepsgeheim t.o.v. de jeugdige of zijn ouder Ten behoeve van het overleg, zoals bedoeld in artikel 10, vraagt de meldingsbevoegde die ten opzichte van de jeugdige een geheimhoudingsplicht acht heeft te nemen toestemming aan de jeugdige vanaf 12 jaar en aan zijn wettelijk vertegenwoordiger indien hij nog geen 16 jaar oud is, voor het verstrekken van persoonsgegevens over hem aan de andere meldingsbevoegden. Voordat de meldingsbevoegde toestemming vraagt, wijst hij de jeugdige of zijn wettelijke vertegenwoordiger op het doel van de gegevensverstrekking en op het belang dat de jeugdige heeft bij het uitwisselen van informatie tussen de betrokken meldingsbevoegden. Weigert de jeugdige of de wettelijk vertegenwoordiger toestemming te geven voor de verstrekking van informatie ten behoeve van het overleg of kan deze toestemming, in verband met de bescherming van de belangen van de jeugdige, niet worden gevraagd, dan kan de meldingsbevoegde toch informatie aan andere meldingsbevoegden in het overleg verstrekken indien: • de risico's naar zijn inschatting ernstig zijn, en • versterking van persoonsgegevens van de jeugdige in het overleg naar zijn oordeel noodzakelijk is voor een tijdige en effectieve aanpak gericht op het wegnemen of terugbrengen van de ernstige risico's en de daarmee verband houdende ernstige belemmeringen. Indien een meldingsbevoegde meent dat hij zonder toestemming van de jeugdige en of zijn wettelijk vertegenwoordiger informatie in het overleg dient te verstrekken, pleegt hij, alvorens hierover een besluit te nemen, overleg met een leidinggevende.


10

rfsk verwijslndex noord-mldden limburg

Besluit de meldingsbevoegde om op grond van lid 3 persoonsgegevens over de jeugdige te verstrekken zonder toestemming, dan draagt de meldingsbevoegde er zorg voor dat de jeugdige en of zijn wettelijk vertegenwoordiger hierover zo spoedig als de situatie toelaat, wordt geTnformeerd. De meldingsbevoegde tekent in zijn dossier aan op welke datum hij toestemming heeft gevraagd en van wie hij deze al dan niet heeft verkregen. Besluit hij om zonder toestemming gegevens te verstrekken, dan tekent hij aan welke feiten en omstandigheden tot zijn besluit hebben geleid en welke functionaris hij hierover heeft geraadpleegd.

Artikel 13.

Uitwisselen van persoonsgegevens bij een 'match' door overige beroepskrachten 1. Heeft een meldingsbevoegde geen beroepsgeheim ten opzichte van de jeugdige en of zijn wettelijk vertegenwoordiger, dan verstrekt hij in het overleg na het signaal de persoonsgegevens van de jeugdige, voor zover noodzakelijk voor de doelen van het overleg, en voor zover verstrekking van deze gegevens mogelijk is op grond van de wettelijke bepalingen en overige regelingen die op het handelen van de beroepskracht of zijn instelling van toepassing zijn. 2. Voor zover de bepalingen en regelingen zoals bedoeld in lid 1 dit toestaan, wordt de jeugdige en of zijn wettelijk vertegenwoordiger over de verstrekking van persoonsgegevens geTnformeerd, zo mogelijk voordat het overleg plaatsvindt.

Artikel 14 . Regievoering na een 'match' 1. De regievoerder controleert of het overleg zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 daadwerkelijk en tijdig tot stand komt, of er duidelijke afspraken worden gemaakt over een gezamenlijke aanpak en of alle interventies die deel uit maken van deze aanpak daadwerkelijk worden uitgevoerd. 2. Indien de regievoerder vaststelt dat er geen overleg tot stand komt, dat er geen afspraken worden gemaakt of dat interventies die deel uitmaken van de gezamenlijke aanpak niet worden uitgevoerd, overlegt hij met de betrokken meldingsbevoegden met het doel alsnog op korte termijn te komen tot afspraken, of tot uitvoering van de gezamenlijke aanpak. 3. Stelt de regievoerder vast dat ook na het overleg zoals bedoeld in lid 2 de gezamenlijke aanpak niet, of in onvoldoende mate tot stand komt, of wordt uitgevoerd, dan meldt hij zijn bevindingen aan de procesmanager die de maatregelen treft die noodzakelijk zijn om de jeugdige de interventies te bieden die hij nodig heeft en die daartoe zo nodig een of meer convenantpartijen aanwijst om een plan van aanpak op te stellen en dit uit te voeren. 4. Indien de meldingen die aanleiding gaven tot het signaal ook afkomstig zijn van gemeenten die niet aan dit convenant deelnemen, treedt de regievoerder als regievoerder op indien de jeugdige zijn vaste woon- of verblijfplaats heeft in een van de gemeenten die aan dit convenant deelnemen.


11

<§>rfsk verwijsindex noord-mldden limburg

Artikel 15. Verhuizing van een jeugdige 1. De ontvanger inverhuisberichten verwerkt het verhuisbericht met betrekking tot een jeugdige in het signaleringssysteem, conform de instructie opgenomen in bijlage 2 die geacht wordt deel uit te maken van dit convenant. 2. In geval er met betrekking tot een jeugdige een isverhuisdsignaal wordt ontvangen, dragen de meldingsbevoegden die betrokken zijn bij het overleg na het signaal en bij het maken van afspraken over een gezamenlijke aanpak, er zorg voor dat de voor de aanpak van de risico's en belemmeringen noodzakelijke informatie hierover wordt overgedragen aan de meldingsbevoegde collega beroepskrachten in de nieuwe woonplaats van de jeugdige. 3. De meldingsbevoegde informeert de jeugdige vanaf 12 jaar en zijn wettelijk vertegenwoordiger indien de jeugdige nog geen 16 jaar oud is over de overdracht zoals bedoeld in lid 2. Artikel 9 lid 2, 3 en 4 zijn daarbij van toepassing. 4. Overdracht van het achterliggende dossier, of de achterliggende dossiers, geschiedt op basis van de wettelijke regels die voor de overdracht van het betreffende dossier of de betreffende dossiers gelden.

Artikel 16. Geheimhouding 1. Ieder die op grond van dit convenant kennis neemt van persoonsgegevens van een jeugdige is verplicht tot geheimhouding hiervan, tenzij de wet of dit convenant hem noodzaakt tot bekendmaking van deze gegevens.

Artikel 17. Verwijderen van gegevens uit het signaleringssysteem 1. De melding wordt niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel van het signaleringssysteem zoals omschreven in artikel 2. 2. ledere meldingsbevoegde heeft het recht om een melding die hij over een jeugdige heeft gedaan, te doen verwijderen uit het signaleringssysteem omdat naar zijn oordeel de risico's niet of in veel mindere mate aanwezig blijken te zijn, of de risico's dan wel de daarmee verbonden belemmeringen in voldoende mate zijn opgeheven. 3. De melding wordt in ieder geval uit het signaleringssysteem verwijderd, indien: • er twee jaar zijn verstreken na de melding; • de jeugdige de leeftijd van 23 jaar bereikt; • de jeugdige overlijdt. 4. Meldingen die vanwege het verstrijken van de bewaartermijn van tweejaren worden verwijderd, worden als niet — actieve melding opgeslagen in het historisch meldingenarchief. 5. Desgevraagd kan aan door de Minister voor Jeugd en Gezin aangewezen partijen, indien deze partijen direct contact hebben met een jeugdige, een overzicht worden verstrekt van in het historisch meldingenarchief opgenomen meldingen met betrekking tot deze jeugdige, voor zover dit overzicht noodzakelijk is voor een effectieve aanpak van de actuele risico's en de daarmee verbonden belemmeringen voor een ontwikkeling naar volwassenheid van de jeugdige.


12

@rfsk verwijsindex noord-midden limbing

III.

Rechten van betrokkenen

Artikel 18. Recht op informatie en inzage 1. ledere betrokkene heeft het recht zich schriftelijk te wenden tot het college van B&W met het verzoek: • hem informatie te verschaffen over de verwerking van zijn persoonsgegevens in het kader van het signaleringssysteem; • hem inzage te verlenen in zijn persoonsgegevens die in het kader van het signaleringssysteem door of vanwege de verantwoordelijke zijn verwerkt. 2. De verantwoordelijke reageert binnen vier weken op dit verzoek, door de gevraagde informatie te verschaffen dan wel inzage te verlenen. De reactie omvat in ieder geval: • het doel van het signaleringssysteem; • de gegevens die m.b.t. de jeugdige zijn verwerkt; • de namen van de convenantpartijen of van anderen aan wie deze gegevens zijn verstrekt; • de herkomst van de gegevens; • indien de verzoeker dit wenst, informatie over het elektronische systeem van de geautomatiseerde gegevensverwerking. 3. Informatie en inzage kunnen alleen worden geweigerd, indien en voor zover dit noodzakelijk is in verband met: • de bescherming van de belangen van de jeugdige of van de rechten en vrijheden van anderen; • de veiligheid van de staat; • de voorkoming, opsporing en vervolging van strafbare feiten; • gewichtige economische en financiele belangen van de staat en van andere openbare lichamen; • het toezicht op de naleving van wettelijke voorschriften.

Artikel 19. Recht op correctie 1. Nadat een betrokkene of een wettelijk vertegenwoordiger op grond van artikel 16 inzage in het dossier heeft gehad, kan hij het college van B&W verzoeken de gegevens te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen voor zover deze gegevens onjuist, onvolledig of niet ter zake dienend zijn voor het doel van de verwerking in het signaleringssysteem, of indien deze naar zijn oordeel zijn verwerkt op een wijze die in strijd is met de Wet of dit convenant. 2. De verantwoordelijke reageert binnen vier weken na ontvangst van het verzoek schriftelijk en gemotiveerd op een verzoek zoals bedoeld in lid 1.


13

verwijsindex noord-midden limburg

Artikel 20. Verzet 1. De betrokkene kan bij het college van B&W ten alle tijde verzet aantekenen tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens in het signaleringssysteem in verband met zijn bijzondere persoonlijke omstandigheden. 2. Het college van B&W geeft binnen vier weken een gemotiveerd oordeel of het verzet gerechtvaardigd is.

Artikel 21.

Uitoefening van de rechten door de jeugdige en zijn wettelijk vertegenwoordiger 1. De rechten zoals beschreven in artikel 17, 18 en 19 worden uitgeoefend: • indien de jeugdige nog geen 12 jaar oud is, door zijn Wettelijk vertegenwoordiger; • indien de jeugdige al wel 12 maar nog geen 16 jaar oud is, door de jeugdige eh de wettelijk vertegenwoordiger gezamenlijk; • door de jeugdige zelf indien hij 16 jaar of ouder is.

Artikel 22. Vertegenwoordiging van wilsonbekwame jeugdigen 1. Indien een jeugdige naar het oordeel van de meldingsbevoegde of van de verantwoordelijke, niet in staat is tot een redelijke waardering van zijn belangen ter zake, worden de rechten die hem op grond van dit convenant toekomen, uitgeoefend door zijn wettelijk vertegenwoordiger. 2. Heeft een meerderjarige wilsonbekwame jeugdige geen wettelijk vertegenwoordiger, dan zijn de ouders van de jeugdige bevoegd om de rechten die hem op grond van dit convenant toekomen namens hem uit te oefenen.

IV. Overige bepalingen

Artikel 23. Toetreding van nieuwe convenantpartijen Toetreding tot het convenant 1. Over de toetreding van een nieuwe convenantpartij beslissen de colleges van B&W gezamenlijk 2. De toetreding geschiedt conform het protocol Aansluiting nieuwe convenantpartijen (bijlage 7) 3. De convenantpartij wordt pas geacht te zijn toegetreden na ondertekening van dit convenant.

Artikel 24. Looptijd van het convenant 1. Dit convenant treedt in werking op 17 december 2008. 2. Dit convenant wordt aangegaan voor onbepaalde tijd.


14

@rfsk verwljstndex noord-mtdden timburg

Artikel 25.

Wijziging en aanvulling van het convenant

1. Wijziging en aanvulling van dit convenant vindt schriftelijk plaats en is slechts mogelijk met instemming van alle convenantpartijen. 2. Wijzigingen in: • de doeleinden van de gegevensverwerking zoals omschreven in dit convenant in het gebruik en de wijze van verkrijging van persoonsgegevens; • de categorieen partijen; . • de begripsomschrijvingen; de aanwijzing van de regievoerder; • de procedure bij verhuizing van een jeugdige kunnen uitsluitend worden aangebracht op aanwijzing van de Minister voor jeugd en Gezin; 3. Over wijzigingen anders dan genoemd in lid 2 wordt vooraf overleg gevoerd met de Minister voor Jeugd en Gezin.


15


Artikel 26.

Slotbepalingen

Dit convenant kan worden aangehaald als Samenwerkingsconvenant @risk Noord-en Midden-Limburg Toetreding tot het convenant Dit convenant treedt in werking op 17 december 2008 voor: Gemeente Arcen en Velden namens het college van Burgemeester en wethouders, naam: s^

'evien

Handtekening:

Gemeente Beese namens het college van Burgemeester en wethouders, naam:

Handtekei

Gemeente Bergen, namens het college van Burgemeester en wethouders, naam:

.....u....a.. Handtekening:


16

@rfsk verwijsindex noord-midden limburg

Gemeente Echt-Susteren, namens het cojjege van Burgemeester en wetho naam:

Gemeente Gennep namens het college van Burgemeester en wethouders, naam:

me c 5,

Handtekening:

Gemeente Helden, namens het college van Burgemeester en wethouders, naam:

CJ Handtekeni ng :_^—"""/'i

Gemeente Horst aan de Maas, namens het college van Burgemeester en wethouders, naam:

Samenwerkingsconvenant ©risk Noord-en Midden-Limburg

17


Gemeente Kessel, namens het college van Burgemeester en wethouders, naam:

Handtekening:

Gefneente Leudal, namens het college van Burgemeester en wethouders, naam:

Gemeente Maasbree, namens het college van Burgemeester en wethouders, naam:

Handtekening:

Gemeente Maasgouw, namens het college van Burgemeester en wethouders, naam:


18


Gemeente Meerlo-Wanssum, namens het college van Burgemeester en wethouders, naam:

Handtekening

Gemeente namens het college van Burgemeester en wethouders, naam:

Handtekening:

Gemeente Mook namens het colle naam:

meester en wethouders,

Handtekening:

Gemeente Nederweert, namens het college van Burgemeester en wethouders, naam:

Handtekening:


19

@rtsk verwijsindex noord-midden limburg

Gemeente Roerdalen, namens het college van Burgemeester en wethouders, naam:

J. W. Handtekening:

Gemeente Roermond, namens het college van Burgemeester en wethouders, naam:

Handtekening:

Gemeente Sevenam, namens het college van Burgemeester en wethouders, naam:

Gemeente' namens het college van Burgemeester en wettyjuders, naam:


20


Gemeente Venray, namens het college van Burgemeester en wethouders, naam:

Gemeente Weert, namens het college van Burgemeester en wethouders, naam:

Stichting Algemeen Maatschappelijk Werk Midden Limburg, de directeur F. Schreur

Vorkmeer, directeur-bestuurder dhr. JAG. Custers

Synth de^mrectelir drs. J. van Lieshout

SBfnenwerwingsconvenant @risk Noord-en Midden-Limburg

21

@rlsk verwijsindex noord-midden limburg

Stichting Halt Limburg Noord te Venlo, de directeur dhr. L.A. Heldens

Bureau Jeugdzorg Limburg, de voorzitter Raad van Bestuur dhr. N. Plitscher

Zorggroep NML, Lid van de Raad van Bestuur; dhr. drs. F.G.M. Rijnders

GGD NML, de directeur; dhr. dr. W.P. Herngreen

MEE Noord- en Midden Limburg, Bestuurder; dhr. G. Kaper


22

@rlsk verwijsindex noord-mldden limburg

MEE Zuid- Limburg de regiomanager; mw. A. Goctesen

ORBIS Thuis de directeur; mw. I. Havermans

\ & Alexander VestigingsnTlanckjer Nijmegen; dhr. R. van Kampen


23

u

@ rls k verwijsindex noord-midden limburg

Bijlagen Samenwerkingsconvenant

er TT"


Bijlage 1. Besluit procesmanager De gezamenlijke colleges van B&W van de gemeenten: • Arcen en Velden; • Beesel; • Bergen; • Echt-Susteren; • Gennep; • Helden; • Horst aan de Maas; • Kessel; • Leudal; • Maasbree; • Maasgouw; • Meerlo-Wanssum; • Meijel; • Mook en Middelaar; • Nederweert; • Roerdalen; • Roermond; • Sevenum; • Venlo; • Venray; • Weert; wijzen voor de tijdelijke periode van de pilot en de periode van de eerste implementatie van @risk NM Limburg aan als procesmanager, tevens convenantbeheerder:

De vier ambtelijk OOGO Jeugd voorzitters, te weten: OOGO jeugd regio Venray Dhr M. van Egmond OOGO jeugd regio Venlo Mw. T. van Voorden OOGO jeugd regio Oostelijk Midden-Limburg Mw. M. Cloosterman OOGO jeugd regio Westelijk Midden-Limburg Mw. G. Poell

Gedurende deze periode, die duurt tot 1 april 2009, zullen zij vervangen worden door een in gezamenlijkheid nog te benoemen functionaris. Op dat moment zal zijn/haar naam in deze bijlage worden opgenomen en die van de tijdelijke procesmanager worden verwijderd.


Bijlage 2. Meldingscriteria Een meldingsbevoegde kan een jeugdige of het ongeboren kind melden indien hij vermoedt dat de jeugdige of het ongeboren kind: • fysiek of psychisch mishandeld wordt; • meer of andere dan bij zijn leeftijd normaliter voorkomende psychische problemen heeft, waaronder verslaving aan alcohol, drugs of kansspelen; • meer of andere dan bij zijn leeftijd normaliter voorkomende opgroei - of opvoedingsproblemen heeft; • minderjarig is en zwanger; • veelvuldig verzuimt van school of opleiding, of niet gemotiveerd is om een startkwalificatie voor de arbeidsmarkt te halen; • niet gemotiveerd is om door arbeid in zijn eigen levensonderhoud te voorzien; • meer of andere dan bij zijn leeftijd normaliter voorkomende financiele problemen heeft; • geen vaste woon — of verblijfplaats heeft; • een gevaar is voor anderen door gebruik van fysiek of psychisch geweld of door ander intimiderend gedrag; • zich inlaat met strafbare feiten; • of dat de ouders van de jeugdige zijn verzorging en opvoeding, door welke oorzaak dan ook, niet aan kunnen. • of bij risicovolle zwangerschappen waarbij a.s. ouders zwanger zijn of wil worden en (mogelijk) niet in staat zijn adequate zorg aan een baby te bieden.

@rlsk verwljsindax noord-mtdden limburg

Bijlage 3. Beschrijving van de regie van de risico-opvolging Om kinderen en jongeren (0 - 23) die extra risico's lopen goed en tijdig te kunnen helpen, werken de gemeenten samen met welzijnsinstellingen,de jeugdhulpverlening, het onderwijs, de jeugdgezondheidszorg, leerplichtambtenaren en de politie in het signaleringssysteem. In deze lokale versie van de Verwijsindex Risicojongeren kunnen de deelnemende organisaties een jongere melden als zij menen dat hij meer dan gemiddelde risico's loopt in zijn ontwikkeling naar volwassenheid. Te denken valt bijvoorbeeld aan verslaafde jongeren, jongeren die stelselmatig spijbelen, kinderen die opgroeien met huiselijk geweld, tienerzwangerschappen, enzovoort. Wordt dezelfde jongere ook door een andere deelnemer aan signaleringssysteem gemeld, dan ontstaat er een zg. 'match'. Beide deelnemers krijgen daarvan bericht zodat ze contact met elkaar kunnen zoeken en een gezamenlijk plan kunnen maken om de problemen effectief aan te pakken. Het signaleringssysteem moet leiden tot snelle en goede hulp voor kinderen en jongeren in de problemen en moet voorkomen dat hulpverleners en anderen langs elkaar heen werken. Een deelnemer die besluit om een kind of een jongere in het systeem te melden, zoekt als regel eerst contact met de ouders en de jongere om de problemen te bespreken en om uit te leggen waarom er een melding moet worden gedaan.

Een melding, en dan? Bij een melding gebeurt er niets anders dan voorheen. De professional blijft gewoon doen wat hij altijd al deed: de passende aandacht en zorg besteden aan deze jongere. Het signaleringssysteem is overigens nooit een reden om anders te handelen dan anders; het ondersteunt de professional slechts bij vroegtijdige signalering van risico's en samenwerking met college's uit het veld opdat de zorg wordt afgestemd! Match Wanneer een match ontstaat zijn er altijd tenminste twee professionals betrokken. Beiden ontvangen op het moment van de match een e-mail waarin staat wie er betrokken zijn bij de match; zowel informatie over de collega die de melding heeft gedaan als zg. 'dat'gegevens over de betreffende jongere. Dit is het moment waarop de professionals elkaar opzoeken en met elkaar gaan bespreken hoe deze casus verder uit te voeren. Mocht er nog een derde of vierde melding komen over deze jongere, dan informeert het signaleringssysteem steeds alle betrokken professionals opdat zij elkaar snel kunnen vinden en passend kunnen handelen.

Regie Bij een match wijst het systeem automatised een regisseur aan. De regisseur heeft de verantwoordelijkheid de regie te nemen over het opvolgen van de match, bijvoorbeeld door het maken van een plan van aanpak en het bijhouden van de afhandeling daarvan. Onderstaand model geeft aan op welke manier de regierol wordt toegekend door het signaleringssysteem in de regio NML.


BJZ betrokken bij de match? AMW betrokken bij de match?

AMW heeft in principe de regie

Hoe werkt dit model? Het signaleringssysteem heeft een match opgeleverd: twee professionals hebben een melding gedaan over dezelfde jongere. Het systeem doorloopt nu het stroomdiagram op de volgende manier: Is Bureau Jeugdzorg betrokken bij het kind?

Dan heeft Bureau Jeugdzorg heeft de regie

Als Bureau Jeugdzorg niet betrokken is, Is Maatschappelijk werk betrokken bij kind/gezin

Dan heeft Maatschappelijk werk in principe de regie

Als Maatschappelijk werk niet betrokken is bij kind/gezin of de regie niet op zich kan nemen omdat de kernproblematiek zich hier niet voor leent

Dan heeft JGZ de regie

Voorbeeld De intern begeleider van een school maakt zich zorgen over de ontwikkeling van een kind. Deze IB-er besluit een melding te doen in signaleringssysteem omdat de zorgen boven de door de scholen beschreven risicodrempel uitstijgen. Enige tijd later doet een jeugdarts van de JGZ om voor haar moverende redenen, afgezet tegen het risicoprofiel van de JGZ, ook een melding over dit kind. Er ontstaat een match Het signaleringssysteem stuurt nu beide melders een e-mail met gegevens over de jongere en contactinformatie van de melders. In het bericht staat ook dat de JGZ arts de regie over deze casus heeft: Bureau Jeugdzorg en Maatschappelijk Werk zijn namelijk niet betrokken.

@rfsk verwijsindax noord-mtddan limburg

Niet bindend De keuze voor de regisseur is een advies. Als beide betrokken partners, na contact met elkaar, vinden dat de regie beter bij een ander kan liggen dan het model voorstelt, kunnen zij daar toe besluiten. Het gaat immers niet om de regie, maar om de geven van de best passende zorg aan de jongere. De 'nieuwe' regisseur verandert dat voor deze specifieke match zelf in signaleringssysteem en gaat aan de slag met het plan van aanpak. Samen met zijn collega of college's die dezelfde jongere hebben gemeld.


Bijlage 4. Beveiligingsplan Het datacenter waar MULTIsignaal haar apparatuur ten behoeve van MULTIsignaal Services plaatst is een dedicated hostingcenter dat een beveiligde omgeving en verbinding naar de Service omgeving garandeert. Er is een 7x24 uur bemande strenge toegangsbeveiliging. Toegang tot de apparatuur is alleen mogelijk via een toegangslijst en toereikende identificatie. Bezoek dient geregistreerd te worden in een logboek. Beveiliging servers De apparatuur van de Managed Server Hosting staat samen in een afgesloten serverrack dat alleen te openen is met een unieke sleutel die in het bezit is van de beheerders van MULTIsignaal. In het geval van calamiteiten, bijvoorbeeld bij brand, geldt een uitzonderingssituatie en kan personeel van het datacenter een moedersleutel gebruiken. Dit wordt onverwijld aan beheerders van MULTIsignaal gemeld. Het OS van de apparatuur zal te alien tijde vergrendeld zijn. Passwords om te ontgrendelen zijn alleen bekend bij de beheerders van MULTIsignaal.

Beheer firewall en switches De netwerkapparatuur vanaf en inclusief de firewall(s) waarop de internetconnectie binnenkomt, is in eigendom bij MULTIsignaal en wordt exclusief via een VPN of ter plaatse door MULTIsignaal beheerd en gemonitord (vanaf Basic Hosting). De VPN-toegang en firewall zijn redundant uitgevoerd (vanaf Basic Hosting + Redundante Firewall). MULTIsignaal implementeert en onderhoudt een sluitende set regels (statefull inspection) binnen de configuratie van de firewall ter bescherming van de achterliggende servers voor bedreigingen vanuit het Internet. De firewall onderschept de datastroom Meriting servers en controleert deze op aanvallen en virussen (deep packet inspection) (vanaf Basic Hosting). In geval van een aanval wordt de communicatie met de aanvaller automatised afgebroken. De controle vindt plaats aan de hand van een "attack signatures" database.

PKI-overheid certificaat De verbinding tussen de gebruikers en de fysieke techniek van MULTIsignaal wordt tot stand gebracht middels een beveiligde verbinding (een PKI overheid certificaat). De verbinding met de Landelijke Verwijsindex gebeurt middels een PKI server certificaat, een op webservice gebaseerde verbinding die wordt opgestart na notificatie van de Landelijke Verwijsindex.

Software updates en beveiliging MULTIsignaal zorgt voor het binnen 2 dagen na verschijnen aanbrengen van aan het OS gerelateerde beveiligingsupdates. Voorzieningen mbt keeling / UPS / brandbestrijding Voorzieningen die binnen het datacenter aanwezig zijn, met betrekking tot het voorkomen van wateroverlast, oververhitting en brand, voldoen aan de geldende normen.

@rlsk verwijsindex noord-middsn limburg

Bijlage 5. Gegevens over jeugdige in het signaleringssysteem Om een client toe te kunnen voegen aan het signaleringssysteem is het volgende vereist: 1. Combinatie van geslacht, geboortedatum, postcode en huisnummer 2. Geboortenaam is in principe niet verplicht, maar wordt zeer sterk aangeraden. Daarnaast zijn de volgende gegevens optioneel: > Tussenvoegsel; > Voorletters; > Roepnaam; > Officieel adres: • Straatnaam; • Woonplaats; • Gemeentedeel; > Alternatief adres: • Straatnaam; • Huisnummer, toevoeging, aanduiding; • Postcode; • Woonplaats; • Gemeentedeel; • Functie adres; > Indicatie geheimhouding; > Overlijdensdatum; > Overlijdensplaats.


Bijlage 6. Voorbeeldbrieven

Aan

Vandaag heeft een beroepskracht je laten weten dat hij een melding over je zal doen in het systeem @risk NM Limburg omdat hij zich zorgen over je maakt. Over deze zorgen heeft hij vandaag ook met je gesproken. @risk NM Limburg is een elektronisch systeem waarin hulpverleners, onderwijs, politie en leerplicht de naam en geboortedatum van kinderen en jeugdigen melden als zij zich zorgen over hen maken. Als er nog iemand is die een melding over je in het systeem doet, dan brengt het systeem die meldingen bij elkaar. Beide melders zoeken dan contact met elkaar om af te spreken hoe ze je samen zo goed mogelijk kunnen helpen. Maar voordat ze gaan overleggen, zoeken ze eerst opnieuw contact met jou. In @risk NM Limburg staan alleen je naam, je adres en je geboortedatum. Deze gegevens verdwijnen na twee jaar vanzelf weer uit het systeem. Graag vertellen we je nog dat de wet je het recht geeft op inzage in het systeem zodat je zelf kunt zien welke gegevens er over jou in staan. Ook kun je om een afschrift (kopie) van deze gegevens vragen. Staan er fouten in je gegevens, dan kun je een verzoek indienen om de gegevens te corrigeren. Vind je dat er vanwege bijzondere persoonlijke omstandigheden (zoals bijvoorbeeld ernstige ziekte), aanleiding is om je gegevens uit het systeem te halen, dan kun je verzet aantekenen tegen de opname van je gegevens in signaleringssysteem. Als je nog geen 16 jaar bent, oefen je deze rechten uit samen met je ouder(s). Hoe je dat moet doen, lees je achter op deze brief. Ik hoop dat ik je met deze brief voldoende neb geTnformeerd. Mocht je vragen hebben over @risk NM Limburg, mail dan gerust naar xxxx. Met vriendelijke groet namens het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente xxxx (een van de volgende gemeenten: Arcen en Velden, Beesel, Bergen, Echt-Susteren, Gennep, Helden, Horst aan de Maas, Kessel, Leudal, Maasbree, Maasgouw, Meerlo-Wanssum, Meijel, Mook en Middelaar, Nederweert, Roerdalen, Roermond, Sevenum, Venlo, Venray, Weert).

PS: Als je nog geen 16 jaar oud bent, krijgen ook je ouders een brief over de melding in @risk NM Limburg.

10

@rfsk vcrwijsindex noord-midden limburg

Uitoefenen van je rechten Je woont in xxxx? Stuur dan een e-mail bericht naar xxxx en geef aan of het gaat om: 1. Inzage van je gegevens in ©risk NM Limburg 2. Kopie van je gegevens in ©risk NM Limburg 3. Correctie van je gegevens in ©risk NM Limburg 4 Verzet tegen opname van je gegevens in ©risk NM Limburg Vermeldt in het bericht tevens op welke manier de beheerder van ©risk NM Limburg naar je kan reageren en op welk telefoonnummer je te bereiken bent. Als je nog geen 16 jaar bent, moeten ook de gegevens van je ouders/verzorgers in het bericht staan evenals hun telefoonnummer. Ook zij ontvangen een reactie van de beheerder.

11

verwijsindex noord-midden limburg

Aan de ouders/verzorgers van_

Vandaag heeft een beroepskracht u laten weten dat hij een melding over uw kind zal doen in het systeem ©risk NM Limburg omdat hij zich zorgen over hem/haar maakt. Over deze zorgen heeft hij vandaag ook met u gesproken. ©risk NM Limburg is een elektronisch systeem waarin hulpverleners, onderwijs, politie en leerplicht de naam en geboortedatum van kinderen en jeugdigen melden als zij zich zorgen over hen maken. Als er een tweede beroepskracht is die een melding over uw kind in het systeem doet, dan brengt het systeem die meldingen bij elkaar. Beide melders zoeken dan contact met elkaar om af te spreken hoe ze gezamenlijk de best passende zorg kunnen verlenen. Voor beide melders gaan overleggen, zoeken ze eerst opnieuw contact met u. In ©risk NM Limburg staan alleen de naam, het adres en de geboortedatum van uw kind vermeld. Deze gegevens verdwijnen na maximaal twee jaar automatisch weer uit het systeem. Graag wijzen we u er nog op dat de wet u het recht geeft op inzage in het systeem zodat u zelf kunt vaststellen welke gegevens er over uw kind staan gemeld. Ook kunt u om een afschrift (kopie) van deze gegevens vragen. Staan er fouten in de gegevens, dan kunt u een verzoek indienen om de gegevens te corrigeren. Vindt u dat er vanwege bijzondere persoonlijke omstandigheden (zoals bijvoorbeeld ernstige ziekte), aanleiding is om de gegevens van u kind uit het systeem te verwijderen, dan kunt u verzet aantekenen tegen de opname van de gegevens van uw kind in ©risk NM Limburg. Hoe u dat moet doen, leest u achter op deze brief. Ik hoop dat ik u met deze brief voldoende heb geTnformeerd. Mocht u vragen hebben over het ©risk NM Limburg, mail dan gerust naar xxxx. Met vriendelijke groet namens het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente xxxx (een van de volgende gemeenten: Arcen en Velden, Beesel, Bergen, Echt-Susteren, Gennep, Helden, Horst aan de Maas, Kessel, Leudal, Maasbree, Maasgouw, Meerlo-Wanssum, Meijel, Mook en Middelaar, Nederweert, Roerdalen, Roermond, Sevenum, Venlo, Venray, Weert).

±2

@rtsk verwijsindex noord-midden limburg

Uitoefenen van uw rechten U woont in xxxx? Stuur dan een e-mail bericht of brief naar xxxx en geef aan of het gaat om: 5. Inzage van de gegevens van uw kind in ©risk NM Limburg 6. Kopie van de gegevens van uw kind in ©risk NM Limburg 7. Correctie van de gegevens van uw kind in ©risk NM Limburg 8. Verzet tegen opname van de gegevens van uw kind in ©risk NM Limburg Vermeldt in het bericht tevens op welke manier de beheerder van ©risk NM Limburg naar u kan reageren en op welk telefoonnummer u te bereiken bent.

13


Aan

Vandaag neb ik je laten weten dat er twee of meer meldingen over jou zijn gedaan in ©risk NM Limburg. Dit betekent dat meerdere beroepskrachten zich zorgen over je maken. Voor de hulp die we jou en misschien ook je ouders bieden, is het belangrijk dat we niet alleen met jou en je ouders praten, maar ook met elkaar overleggen om af te spreken welke hulp we samen het beste kunnen gaan bieden. Vandaag heb ik daarvoor toestemming aan je gevraagd. Vanzelfsprekend komen wij zo snel mogelijk bij je terug om je te laten weten hoe wij je problemen, samen met jou, willen gaan aanpakken. De meldingen over jou in ©risk NM Limburg zijn afkomstig van de volgende organisaties:

Ik hoop dat ik je met deze brief voldoende heb geTnformeerd. Mocht je vragen hebben over ©risk NM Limburg, mail dan gerust naar xxxx. Met vriendelijke groet namens het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente xxxx (een van de volgende gemeenten: Arcen en Velden, Beesel, Bergen, Echt-Susteren, Gennep, Helden, Horst aan de Maas, Kessel, Leudal, Maasbree, Maasgouw, Meerlo-Wanssum, Meijel, Mook en Middelaar, Nederweert, Roerdalen, Roermond, Sevenum, Venlo, Venray, Weert).

PS: Als je nog geen 16 jaar oud bent, krijgen ook je ouders ook een brief van ons.

14


Aan de ouders / verzorgers van

Vandaag heb ik u laten weten dat er twee of meer meldingen over uw kind zijn gedaan in ©risk NM Limburg. Dit betekent dat meerdere beroepskrachten zich zorgen over hem/haar maken. Voor de hulp die we uw kind en misschien ook u bieden, is het belangrijk dat we niet alleen met u en uw kind praten, maar ook met elkaar overleggen om af te spreken welke hulp we gezamenlijk het beste kunnen gaan bieden. Vandaag heb ik u daarvoor toestemming gevraagd. Vanzelfsprekend komen wij zo snel mogelijk bij u terug om te laten weten hoe wij de problemen, samen met u en uw kind, willen gaan aanpakken. De meldingen over uw kind in ©risk NM Limburg zijn afkomstig van de volgende organisaties:

Ik hoop dat ik u met deze brief voldoende heb geTnformeerd. Mocht u vragen hebben over ©risk NM Limburg, mail dan gerust naar xxxx. Met vriendelijke groet namens het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente xxxx (een van de volgende gemeenten: Arcen en Velden, Beesel, Bergen, Echt-Susteren, Gennep, Helden, Horst aan de Maas, Kessel, Leudal, Maasbree, Maasgouw, Meerlo-Wanssum, Meijel, Mook en Middelaar, Nederweert, Roerdalen, Roermond, Sevenum, Venlo, Venray, Weert).

15

verwijsindex noond-mldden Hmburg

Bijlage 7 Convenant ©risk Noord-en Midden Limburg Protocol aansluiting nieuwe convenantpartijen Het college van B&W van de gemeente(n) [naam gemeente(n), voor deze overeenkomstig vertegenwoordigd door wethouder [naam]

en het bevoegd gezag van [naam, adres en vestigingsplaats van de convenantpartij] voor deze overeenkomst vertegenwoordigd door [functie en naam] werkzaam in de gemeente(n) overwegende dat [naam convenantpartij] als convenantpartij wenst toe te treden tot het Convenant ©risk NM Limburg, met het doel om met andere convenantpartijen te komen tot een effectieve gezamenlijke aanpak van de problemen van jongeren; [naam convenantpartij] heeft kennis genomen van genoemd Convenant en instemt met alle bepalingen; het college van B&W [naam gemeente(n)] op basis van artikel 23 van genoemd convenant bevoegd is om nieuwe convenantpartijen die werkzaam zijn binnen de gemeente tot het convenant toe te laten; komen hierbij overeen dat [naam convenantpartij] met ingang van [datum] als convenantpartij zal toetreden tot het Convenant ©risk NM Limburg en na toetreding alle bepalingen van het convenant zal naleven. [plaats en datum van ondertekening] [handtekening namens college van B&W en namens convenantpartij

16

venlo verwijsl index Lngekomen MB mm Intern aan: it, Ontvatnstbevestiging: Kopie aan: B+W: Inschr.nr.: , Architfcode: ikiiscode:

Recommend Documents