e
de Bibliotheek^^ Venlo
Aan het College van Burgemeester en Wethouders van de Gemeente Venlo Postbus 3434 5902 RK Venlo
Venlo, 28-4-2015
Geachte College,
Hierbij doen wij u in drievoud toekomen:
De Jaarrekening 2014 De Jaarimpressie 2014
Wij zijn gaarne tot verdere toelichting bereid, Namens het bestuur van de Stichting Openbare Bibliotheek Venlo
Met vriendelijke groet
Marion Mertens, DirecteuA^
BegijnengaTig 2 • 5911JL Venlo • T 077 351 24 46 •
[email protected] • www.bibliotheekvenlo.nl BTW nr; NLoo295n74Boi • ABN AMRO NL44ABNA0484062360 • KvK nr: 41062069
Jaarrekening 2014 Bibliotheek Venio
Ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel voor Limburg ondernummer: 41062069 ten name van Stichting Openbare Bibliotheek VenIo De bibliotheek is als vereniging opgericht in oktober 1917. in maart 1974 werd het een stichting. VenIo, 21 april 2015
Pagina 1
Inhoud
pagina Algemeen Vaststelling en goedkeuring jaarrekening
3
Jaarrekening 2013; begroting 2014
^
Bestuur Stichting Openbare Bibliotheek Venio
4
Jaarrekening Baians per 31 december 2014
®
Exploitatierekening 2014
®
Grondslagen voor de waardering en resultaatbepaling
9
Toelichting op de balans
^9
Toelichting op de exploitatierekening
15
Overige gegevens Controleverklaring
Bijlagen Bijlage I
Kasstroomoverzicht
Bijlage II
Materiële vaste activa
Voor beschrijvende informatie en voor kwantitatieve overzichten wordt verwezen naar het jaarverslag.
Pagina 2
VASTSTELLING EN GOEDKEURING JAARREKENING De jaarrekening 2014 is vastgesteld en goedgekeurd door het bestuur in de vergadering van 21 april 2015
Penningmeester:
Voorzitter:
UJ Drs. W. Verbeeten
Drs. J. Feron
Venio, 21 april 2015
Pagina 3
Jaarrekening 2014 De in dit rapport ter vergelijking opgenomen cijfers over 2013 zijn ontleend aan het rapport zoals vastgesteld d.d. 15 april 2014. De hierin opgenomen exploitatiesubsidie 2013 ad € 1.975.927 van de Gemeente Venio is definitief vastgesteld volgens brief van 15 juli 2014. De in de jaarrekening opgenomen vergelijkende cijfers begroting 2014 zijn ontleend aan de bij de Gemeente Venlo ingediende begroting 2014. Hierin is opgenomen de door de Gemeente Venlo verstrekte exploitatiesubsidie ad € 1.875.927 waarvan de beschikking op 24 januari 2014 is verstrekt. De financiële administratie werd verzorgd door Stichting Cubiss / RHM Outsourcing B.V. gevestigd te Tilburg. De accountantscontrole is uitgevoerd door Rühl Haegens Molenaar B.V. gevestigd te Venray.
Bestuur Stichting Openbare Bibliotheek Venlo 2014 Het bestuur bestond tol mei 2014 uit de volgende personen: drs. Paul Hollaar, voorzitter drs. Wim Verbeeten, vicevoorzitter mr. Saskia Schrijen - van der Linden, secretaris drs. Jo Feron, penningmeester drs. Tineke Schonck, algemeen bestuurslid mr. Erica Smits, erevoorzitter Vanaf mei 2014 bestaat het bestuur uit de volgende personen: drs. Wim Verbeeten, voorzitter de heer Luuk Bruning, vicevoorzitter mr. Saskia Schrijen - van der Linden, secretaris drs. Jo Feron, penningmeester Als erevoorzitter is benoemd mevrouw Mr. E.J. Smits Het bestuur kwam in 2014 vijfmaal voor een vergadering bijeen. Behalve de jaarlijks terugkerende onderwerpen met betrekking tot de Financiën zoals jaarrekening en begroting kwamen de volgende thema's aan de orde: de brede maatschappelijke verankering in de samenleving moderne media en digitalisering bestuursmodel wijzigen Raad van Bestuur naar Raad van Toezicht beleidsambitie 2015 - 2017 bijstellen in het kader van de opgelegde bezuinigingen bibliotheekspreiding
Pagina 4
Balans per 31
Activa
31 december 2013
31 december 2014 Materiële vaste activa
Grond en gebouwen Inrichting en inventaris Bibliobus Automatisering
124.445 13.069 30.923
113.717
168.437
113,717 Vorderingen Lopende projecten Belastingen en sociale lasten Vorderingen op korte termijn Transitorische posten
69.082 73.141 37.459 1.453
84.438 42.225 15.675 12.482
181.135
154.820 Liquide middelen Kas Bank Stortingen
1.435 963.333 232
752 949.642 134 950.528
965.000
1.219.065
1.314.572
Pagina 5
Passiva
december 2014
31 december 2013
31 december 2014 Eigen vermogen Stichtingskapitaal Algemene reserve Bestemmingsreserves
22.734 28.656312.866
22.734 23.620265.808
Voorzieningen
264.922
306.944
284.227
288.791
Langlopende schulden Kortlopende schulden Kortlopende deel lening Lopende projecten Crediteuren Belastingen en sociale lasten Overige kortlopende schulden
9.076 190.169 182.146 34.906 302.540
211.641 149.565 32.838 275.872 669.916
718.837
1.219.065
1.314.572
Pagina 6
Exploitatierekening BATEN
Gemeentelijke bijdrage Inkomsten gebruikers Specifieke dienstverlening Projectbaten Overige baten
Exploitatie 2014
Begroting 2014
Exploitatie 2013
1.875.927 310.607 140.392 10.596 12.752
1.875.927 287.050 156.300
1.975.927 306.111 152.795 9.189 38.466
-
20.000
2.350.274
2.339.277
2.482.488
Bestuur en organisatie Huisvesting Personeel Administratie Vervoermiddelen Automatisering Collectie en Media Specifieke kosten Overige lasten
51.347 314.725 1.257.530 72.327 34.393 278.913 286.857 43.721 812-
44.500 262.666 1.279.130 74.800 38.923 221.965 388.650 49.600 250
43.673 438.715 1.257.749 79.614 20.823 213.365 399.596 41.258 4.005
TOTALE LASTEN
2.339.001
2.360.484
2.498.798
TOTALE BATEN
LASTEN
11.273
Resultaat voor resultaatbestemming
21.207-
16.310-
21.207-
16.310-
Resultaatbestemming 146.875 146.8756.237-
Onttrekking Bestemmingsreserve vervanging Bibliobus Toevoeging Bestemmingsreserve Educatie Breed Onderwijs Toevoeging Bestemmingsreserve incorporatie Arcen & Velden
5.036
Exploitatieresultaat na resultaatbestemming
Pagina 7
Grondslagen voor de waardering en resuitaatbepaling
Algemene grondslagen De jaarrekening is opgesteld op basis van historische kosten. Voor zover niet anders wordt vermeid, zijn de activa en passiva opgenomen tegen nominaie waarde. De jaarrekening is opgesteid voigens de bepaiingen van Richtiijn 640 voor de jaarversiaggeving (organisaties zonder winststreven). Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen aanschaffingswaarde onder aftrek van afschrijvingen gebaseerd op de geschatte economische ievensduur. De afschrijvingen worden berekend op basis van onderstaande vaste percentage van de aanschafwaarde. gebouwen verbouwing gebouwen inrichting inventaris bibliobus automatisering
0,00% 8,75% & 10,00% 10,00% 20,00% 12,50% 20,00%
Vorderingen De vorderingen worden gewaardeerd tegen nominaie waarde, voor zover nodig onder aftrek van voorzieningen voor oninbaarheid. De voorziening wordt bepaald op grond van een individuele be oordeling van de openstaande vorderingen. Liquide middelen De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde en staan per balansdatum ter vrije beschikking van de stichting. Grondslagen voor de resultaatbepaling Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengsten voor de geleverde diensten, subsidie- en overige opbrengsten en de exploitatiekosten, inclusief aanschaf van media. Opbrengsten en kosten worden toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben. Bevoorschotting en projectsubsidies worden als subsidie-opbrengst verantwoord in het jaar dat de betreffende projecten worden afgesloten. Winsten worden slechts opgenomen voorzover zij op balansdatum gerealiseerd zijn. Verliezen en risico's die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen, indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Gebeurtenissen na balansdatum Er hebben zich na balansdatum 31 december 2014 geen gebeurtenissen voorgedaan welke in de jaarrekening zijn te vermeiden.
Pagina 8
Toelichting op de balans per 31 december 2014
Activa
Materiële vaste activa
Gebouwen Verbouwing gebouwen Inrichting en inventaris Bibliobus Bibliotheken automatisering
Aansc hafwaarde
Boekwaarde 1-1-2014
Investeringen 2014
Afschrijvingen 2014
Afschrijvingen t/m 2014
Boekwaarde 31-12-2014
-
716.851 208.465 43.034 125.949 53.235
113.717
10.728 13.069 30.923 54.720
1.147.534
113.717
830.568 208.465 43.034 125.949 53.235
113.717 10.728 13.069 30.923
-
-
1.261.251
168.437
-
In Bijlage II is een nadere specificatie van de materiele vaste activa opgenomen.
2014
2013
84.438
69.082
42.225 O
46.315 24.226 2.600
42.225
73.141
Borgsommen Nog te ontvangen posten
525 15.150
700 36.759
Saldo per 31 december
15.675
37.459
12.482
1.453
Vorderingen Lopende projecten Vooruitbetaalde kosten
Belastingen en sociale lasten Omzetbelasting, afdrachten Omzetbelasting, suppletie Afdracht pensioenfonds
Vorderingen op korte termijn
Transitorische posten Vooruitbetaalde posten
Pagina 9
-
Toelichting op de balans per 31 december 2014
2014
2013
248 40 245 60
644
Liquide middelen Kas Kas Venlo Kas Belfeld Kas Tegelen Kas Blerick Kas Bibliobus Kas Velden
548
159
143 100
752
1.435
109.515 840.127
55.956 907.377
949.642
963.333
Kruisposten
134
232
Kruisposten
134
232
Banken Bank rekening courant Bank spaarrekeningen
Stortingen
Pagina 10
Toelichting op de balans per 31 december 2014
2013
2014
Eigen vermogen Stichtingskapitaal 22.734
22.734
Saldo per 1 januari Resuitaatbestemming boekjaar
28.6565.036
12.34616.310-
Saido per 31 december
23.620-
28.656-
Stichtingskapitaai
Algemene reserve
Saido 1 jan. 2014 Reserve werkgeverslasten Reserve vervanging bibliobus Reserve Incorporatie Arcen & Velden Reserve bibliotheek in basisschool Reserve Educatie Breed Onderwijs
110.228 146.875 5.763 50.000
iTotaal bestemmingsreserves
312.866
Toevoeging 2014
6.237
-
Onttrekking 2014 53.295146.875-
-
146.875
153.112
200.170-
Saido 31 dec. 2014 56.933
-
12.000 50.000 146.875
265.808
Toelichting bestemmingsreserves: Reserve werkgeverslasten De bestemmingsreserve zal In de komende jaren worden Ingezet om de personele gevolgen van toekomstige bezuinigingen In de periode 2013 Vm 2017 te nivelleren door middel van o.a. outplacement en begeleiding van de individuele medewerker door derden. Reserve vervanging bibliobus De bibliotheek Venio heeft op een groot aantal basisscholen bibliotheken geopend, in verband hiermede is de bibliobus uit dienst genomen en Is vervanging dus niet meer aan de orde. Derhalve is de bestemm ingsreserve geheel vrijgevallen. Reserve incorporatie Arcen & Velden Deze bestemmingsreserve zal naar verw achting in 2015 aangewend worden voor de realisatie van een uitieenpunt in Velden. Reserve bibliotheek in basisschool Deze bestemmingsreserve is gevormd ter dekking van toekomstige kosten voor het inrichten van bibliotheken in basisscholen. Reserve Educatie Breed Onderwijs Deze bestemmingsreserve is gevormd om de educatieve activiteiten welke de bibliotheek op een groot aantal scholen is opgestart in de komende jaren de kunnen continueren.
Voorzieningen Saldo 1 jan . 2014 Voorziening Infrastructuur Voorziening groot onderhoud
[Totaal voorzieningen
Toevoeging 2014
Onttrekking 2014
195.324 93.467
79.902 26.701
91.14720.020-
288.791
106.603
111.167-1
Pagina 11
Saido 31 dec. 2014 184.079 100.148
-
284.227 j
Toelichting op de baians per 31 december 2014
Toeiichting voorzieningen: Voorziening infrastructuur De onttrekkingen in het jaar 2014 betreffen uitgaven voor de vervanging van computerapparatuur en paystatio ns.
Voorziening groot onderhoud De onttrekkingen in het jaar 2014 betreffen reguiler onderhoud gepleegd aan de glazen gevel en de lift.
2014
2013
9.076 9.076
18.151 9.075
Langlopende schulden Lening o/g Bank Nederlandse Gemeenten Saldo per 1 januari Aflossing
9.076 9.076
Opgenomen onder de kortlopende schulden Saldo per 31 december
Deze lening draagt een rentepercentage van 4,99% per jaar, vast tot 1 juni 2014.
Kortlopende schulden Kortlopende deel lening 9.076
Saldo per 31 december
Lopende projecten 211.641
190.169
149.565
182.146
Omzetbelasting, suppletie 2014 resp. 2013 Afdracht pensioenfonds Afdracht loonheffing
1.168 1.240 30.430
1.055 33.851
Totaal
32.838
34.906
Ontvangen subsidies
Crediteuren Saldo per 31 december
Belastingen en sociale lasten
Pagina 12
Toelichting op de balans per 31 december 2014 2013
2014 Overige kortlopende schulden 1.192 2.533 35.046 42.780 41.819 21.951 2.486 7.250 8.686
1.522 2.332 36.691 43.395
Netto loon Personeelskas Reservering vakantietoeslag Reservering vakantiedagen Uit te keren vergoedingen vertrekkende werknemers Boeken in bestelling NBD Nog te betalen posten Reservering accountantskosten Deposito leners zeifservice Terug te betalen projectsubsidies Nog te betalen subsidie Voorultontvangen contributie
112.129
7.912 3.665 10.027 106.394
Totaal
275.872
302.540
_
-
65.562 25.040
-
Niet in de balans opgenomen verplichtingen Per 1 september 2013 wordt gebruik gemaakt van ruimte aan het Laurentiuspiein 3 te Venio voor een periode van 5 jaar. De overeengekomen servicefee bedraagt circa € 15.000 per jaar. De locatie aan de Kerkstraat te Tegeien is in 2011 voor een periode van 5 jaar gehuurd tegen een huurprijs van circa € 50.000 per jaar. De Stichting bezit een recht van opstal voor het bibliotheekgebouw in Belfeld voor onbepaalde duur. De jaarlijkse vergoeding bedraagt € 0,45 (HFL 1,00).
Pagina 13
Toelichting op de exploitatierekening
Exploitatie 2014
Begroting 2014
Exploitatie 2013
1.088 1.835 4.438 9.526 12.166 755 8.750 12.789
3.000 500 500 13.000 17.000 750 7.250 2.500
434 5 1.917 7.140 11.712 666 7.000 14.799
51.347
44.500
43.673
15.266 49.767 226 10.728 20.000 13.073 37.602 4.015 5.538 21.476 27.865 2.357 43.183 1.1195.773 2.348 4.091 5.415 4.590 15.071 1.577 258 25.625
16.200 51.250 453 1.911 20.000 3.527 10.000 4.000 5.000
1.000 25.625
49.341 679 1.911 20.000 5.712 22.346 7.210 5.789 33.155 30.772 211 41.411 5.982 7.620 5.392 3.631 19.478 6.715 7.216 58.069 331 31.260
314.725
262.666
438.715
LASTEN Bestuur en organisatie Bestuurskosten Promotiekosten Representatie Publiciteit Contributie- en lidmaatschapskosten Documentatie en vakliteratuur Accountantskosten Overige bestuurs- en organisatiekosten
Huisvesting Huur gebouw Blerick Servicekosten gebouw Blerick Huur gebouw Tegelen Rente lening BNG Afschr. Verbouwing studiezaal Dotatie voorziening infrastructuur Afschr. Inrichting en Inventaris Onderhoud gebouwen en installaties Onderhoud en reparatie inventaris Kleine inventaris aankopen Meerwerk brandpreventie Schoonmaakkosten + afvalcontainer Huishoudelijke artikelen Energieverbruik centrale bibliotheek Energieverbruik Blerick Energieverbruik Tegelen Energieverbruik Belfeld Energieverbruik Velden Belastingen gebouwen Verzekeringen Kosten beveiliging Advieskosten nieuwe huisvesting Overige huisvestingskosten Dotatie voorziening groot onderhoud
Pagina 14
-
29.200 1.250 42.500
-
7.000 4.000 1.000 11.000 7.000 20.750
-
74.484
-
Toelichting op de exploitatierekening Exploitatie 2014
Begroting 2014
Exploitatie 2013
862.612 137.678 6.381 145.705 6.030 4.165
880.903 134.103 6.932 142.560 5.489 5.067
60.801 7.032 2.158
888.632 142.181 8.750 151.067 7.000 6.500 500 16.500 4.500 25.000 750 15.000 10.000 2.750
1.257.530
1.279.130
1.257.749
Personeel Salariskosten Sociale lasten Ziektekostenverzekering Pensioenfonds / premie SBW Reiskosten woon/werk Dienstreizen Werving en selectie Deskundigheidsbevordering ARBO-wetgeving Uitzendkrachten Vrijwilligers Advieskosten derden Overige personeelskosten Kantinekosten Doorbelaste personeelskosten
-
11.099 7.254 6.615
-
-
-
2.868 3.416 38.700
-
31.295 9.513 2.003 5.100-
-
Conform de Wet Normering Bezoldiging Topfunctionarissen Artikel 4.1 lid 1 vermelden wij dat de directeur, mevrouw Mertens, een beloning geniet op basis van een fulltime dienstverband. Volgens de definitie van "beloning" zoals is vastgelegd in de Wet Normering Topinkomens moet het werknemersdeel pensioenpremie meegenomen worden in het ioonbegrip, deze wordt vervolgens afgedragen aan het pensioenfonds. De beloning is dan € 84.372 bruto jaarsalaris plus € 6.682 werknemersdeel pensioenpremie, in totaal € 91.054. Mevrouw Mertens ontvangt geen belastbare vaste en/of variabele onkostenvergoeding.
Administratie Reproductie/drukwerk Kopieerkosten Kantoorbenodigdheden Porti- en vrachtkosten Telefoonkosten Bankkosten Financiële administratie Salarisadministratie Overige administratiekosten
4.285 9.708 1.789 6.051 21.755 3.044 17.184 8.173 338
4.500 11.000 1.750 14.000 14.000 2.900 17.500 9.000 150
5.548 9.810 1.908 13.215 22.958 2.625 16.776 6.774
72.327
74.800
79.614
879 291
1.438 1.025
30.923 2.300
2.000 1.500 1.000 30.923 3.500
-
15.744 2.151 465
34.393
38.923
20.823
-
Vervoermiddelen Brandstof bibiiobus Reparatie + onderhoud bibiiobus Verzekering bibliobus Afschrijving bibiiobus Stalling bibliobus Transportkosten derden
-
Pagina 15
-
Toelichting op de expioitatierekening Exploitatie 2013
Exploitatie 2014
Begroting 2014
150.729 53.964 54.786 16.865 2.569
120.000 53,965 25.000 20.000 3.000
278.913
221.965
213.365
70.100
171.679
102
150.000 10.000 2.000 20.000 7.500 46.000 2.000 90.000 16.500 37.500 650 500 6.000
286.857
388.650
399.596
25.693
-
22.500 600
24.764
3.186 14.842
25.000
9.498
.
1.500
6.996
43.721
49.600
41.258
812-
250
4.005
2.339.001
2.360.484
2.498.798
Automatisering Afschrijving bibliotheekautomatisering Onderhoud en reparatie bibliotheekautomatisering Dotatie voorziening infrastructuur Bibliotheek automatisering Communicatiekosten Doorberekende kosten Maas & Peel
854 122.783 63.563 10.450 15.715
-
Collectie Aankoop boeken - regulier Aankoop boeken - bibliotheek op school Aankoop CD's Aankoop DVD's internet Digitaal media netwerk Huur mediadragers Leenrechtvergoeding Tijdschriften Bewerkingskosten media Plak- en bindmateriaien Beveiligingssysteem Overige materialen
-
1.991 11.746 5.605 71.578 2.584 82.706 18.601 21.474 370
-
-
3.705 18.052 4.974 45.256 1.936 82.365 23.376 37.643 894
-
9.716
Specifieke kosten Catalogi IBL Project BCO Leesbevordering Overige specifieke kosten
-
-
Overige lasten Overige kosten
TOTALE LASTEN
Pagina 16
Toelichting op de exploitatierekening Exploitatie 2014
Begroting 2014
Expioitatie 2013
268,105 28.643 192.655 641 661 347 9.574
245.000 30.000 3.000 250 1.000 2.800 5.000
243.999 42.819 67 2.165 765 2.554 5.289 8.453
310.607
287.050
306.111
74.085
85.000
3.268 37.650 907 2.486 20.692 1.304
10.000 35.000 500 500 22.800 2.500
93.771 4.373 19.810 1.332 1.600 26.568 5.341
140.392
156.300
152.795
BATEN Inkomsten gebruikers Contributies Teiaatgelden Reserveringen Boek- en schadevergoedingen Internet IBL Afgeschreven collectie Diverse opbrengsten
Specifieke dienstverlening Dienstverlening bedrijven éénmalig Dienstverlening Peel & Maas doorlopend Dienstverlening primair onderwijs Dienstverlening voortgezet onderwijs Lezingen Opbrengst kopieerapparaat Verhuur gebouw Subsidies en inkomsten lezen en literatuur
Projectbaten Subsidies afgeronde projecten Kosten afgeronde projecten
91.631 81,035-
-
198.928 189.739-
_
9.189
8.855 2.974 923
20.000
36.532 1.352 582
12.752
20.000
38.466
Gemeente Venio
1.875.927
1.875.927
1.975.927
TOTALE BATEN
2.350.274
2.339.277
2.482.488
10.596 Overige baten Ontvangen rente Baten en lasten lopend jaar Baten en lasten voorgaand jaar
Gemeentelijke bijdrage
11.273
Resultaat voor resultaatbestemming
Pagina 17
21.207-
16.310-
Rühl Haegens Molenaar ACCOUNTAN '
SUCCES ALS RESULTAAT
ADVISEURS
Rühl Haegens Molenaar
Stichting Openbare Bibliotheek Venio Aan: de directie en het bestuur Begijnengang 2 5911JL VENLO
Vestiging Venray Noorderhof 8 5804 BV Ven ray Postbus 68 5800 AB Venray t 0478-584333 f 0478-584624 Vestiging Uden Loopkantstraat 23L
Venray, 21 april 2015 Kenmerk: 21380/234/44897
5405 NB Uden t 0413-745016
[email protected] www.rhmweb.nl
CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJK ACCOUNTANT
Verklaring over de jaarrekening 2014 Ons oordeel Wij hebben de jaarrekening 2014 van Stichting Openbare Bibliotheek VenIo te VenIo gecontroleerd. Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van het vermogen van Stichting Openbare Bibliotheek VenIo op 31 december 2014 en van het resultaat over 2014 in overeenstemming met de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving, hoofdstuk 640 Organisaties zonder winststreven (RJ 640). De 1. 2. 3.
jaarrekening bestaat uit: de balans per 31 december 2014; de staat van baten en lasten over 2014; en de toelichting met een overzicht van de belangrijkste grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen.
De basis van ons oordeel Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens Nederlands recht, waaronder ook de Nederlandse controlestandaarden vallen. Onze verantwoordelijkheden op grond hiervan zijn beschreven in de sectie "Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening". Wij zijn onafhankelijk van Stichting Openbare Bibliotheek VenIo zoals vereist in de Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assuranceopdrachten (ViO) en andere voor de opdracht relevante onafhankelijkheidsregels in Nederland. Verder hebben wij voldaan aan de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA). Wij vinden dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel.
Management Kompas Systeem*
u
Resultaten Volg Systeem*
H^ 1 ^
Rühl Haegens Molenaar Academie*
^ ^
'SRA
Rühl Haegens Molenaar Venray B.V. is ingeschreven bij de KvK onder nummer 09081196. Op al onze diensten zijn de algemene voorwaarden van de SRAvan toepassing welke gedeponeerd zijn bij de KvK te Utrecht onder nummer 5146.
Verantwoordelijkheden van het bestuur voor de jaarrekening Het bestuur is verantwoordelijk voor het opmaken en getrouw weergeven van de jaarrekening in overeenstemming met de Richtlijn voor de Jaarverslaggeving, hoofdstuk 640 Organisaties zonder winststreven. In dit kader is het bestuur verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing die het bestuur noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fouten of fraude. Bij het opmaken van de jaarrekening moet het bestuur afwegen of de stichting in staat is om haar werkzaamheden in continuïteit voort te zetten. Op grond van genoemd verslaggevingsstelsel moet het bestuur de jaarrekening opmaken op basis van de continuïteitsveronderstelling, tenzij het bestuur het voornemen heeft om de stichting te liquideren of de activiteiten te beëindigen of als beëindiging het enige realistische alternatief is. Het bestuur moet gebeurtenissen en omstandigheden waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan of de stichting haar bedrijfsactiviteiten in continuïteit kan voortzetten, toelichten in de jaarrekening. Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening Onze verantwoordelijkheid is het zodanig plannen en uitvoeren van een controleopdracht dat wij daarmee voldoende en geschikte controle-informatie verkrijgen voor het door ons af te geven oordeel. Onze controle is uitgevoerd met een hoge mate maar geen absolute mate van zekerheid waardoor het mogelijk is dat wij tijdens onze controle niet alle fouten en fraude ontdekken. Wij hebben deze accountantscontrole professioneel kritisch uitgevoerd en hebben waar relevant professionele oordeelsvorming toegepast in overeenstemming met de Nederlandse controlestandaarden, ethische voorschriften en de onafhankelijkheidseisen. Onze controle bestond onder andere uit: •
het identificeren en inschatten van risico's dat de jaarrekening afwijkingen van materieel belang bevat als gevolg van fouten of fraude, het in reactie op deze risico's bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Bij fraude is het risico dat een afwijking van materieel belang niet ontdekt wordt groter dan bij fouten. Bij fraude kan sprake zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne beheersing.
•
het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle met als doel controlewerkzaamheden te selecteren die passend zijn in de omstandigheden. Deze werkzaamheden hebben niet als doel om een oordeel uit te spreken over de effectiviteit van de interne beheersing van de entiteit.
w
•
het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en het evalueren van de redelijkheid van schattingen door het bestuur en de toelichtingen die daarover in de jaarrekening staan.
•
het vaststellen dat de door het bestuur gehanteerde continuïteitsveronderstelling aanvaardbaar is. Tevens het op basis van de verkregen controle-informatie vaststellen of er gebeurtenissen en omstandigheden zijn v\/aardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan of de stichting haar activiteiten in continuïteit kan voortzetten. Als wij concluderen dat er een onzekerheid van materieel belang bestaat, zijn wij verplicht om aandacht in onze controleverklaring te vestigen op de relevante gerelateerde toelichtingen in de jaarrekening. Als de toelichtingen inadequaat zijn, moeten wij onze verklaring aanpassen. Onze conclusies zijn gebaseerd op de controle-informatie die verkregen is tot de datum van onze controleverklaring. Toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden kunnen ertoe leiden dat de stichting haar continuïteit niet langer kan handhaven.
•
het evalueren van de presentatie, structuur en inhoud van de jaarrekening en de daarin opgenomen toelichtingen.
•
het evalueren of de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de onderliggende transacties en gebeurtenissen.
Wij communiceren met het bestuur onder andere over de geplande reikwijdte en timing van de controle en over de gesignaleerde bevindingen die uit onze controle naar voren zijn gekomen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de interne beheersing. Wij bevestigen aan het bestuur dat wij de relevante ethische voorschriften over onafhankelijkheid hebben nageleefd. Wij communiceren ook met het bestuur over alle relaties en andere zaken die redelijkerwijs onze onafhankelijkheid kunnen beïnvloeden en over de daarmee verband houdende maatregelen om onze onafhankelijkheid te waarborgen.
Venra^ 21 april 2015 / agens 'viole(|aar B.V. Rühl/H<
F. de ^'riej
ParaafSroor waarmerkdoeleinden:
Bijlage I Kasstroomoverzicht
2014
Kasstroom uit operationele activiteiten Aanpassingen voor: - afschrijvingen - mutaties kapitaal en reserve - mutaties bestemingsreserves - mutaties voorzieningen
54.720 5.036 47.0584.564-
Veranderingen in vlottende middelen: -vorderingen - kortlopende schulden
26.315 48.921-
Totaal kasstroom uit operationele activiteiten
8.134
22.60614.472-
Kasstroom uit investeringsactiviteiten Investeringen - Inrichting/inventaris - automatisering Totaal kasstroom uit investeringsactiviteiten Kasstroom uit financieringsactiviteiten Aflossing langlopende schulden Mutatie geldmiddelen
14.472-
Liquiditeit Liquide middelen 31 december Liquide middelen 1 januari Toename liquiditeit
950.528 965.000 14.472-
O c
£ O
0) ^
•I
"2 T
(TJ ü 0) 0)
hCO
gco ca
2 c •sr (ü O) O c CM
È. O
E
O 00 CD IA CO ^
CO hCD cd LA
•
•
MlA O) cd
00 IA •*csi
IA CD ^ 00 O <M
CO CM CM O CO Moi -r^
00 CM
CD co IA CM O)
co T- co Scsj
CM lÖ
S
h4
T-' ^
CÓ
h- CSJ O
N. CO
^
CSJ ^
CM ^
co lO
O CO
co
ïc
c 0 O) O c CM
»
Ö
Ö
CO: CM 1^:
ir>
O CM
1^ CSJ
co O co ^
CM
'C* iZ ü 42
<
c 0 0
> .> t3
0 0 x: O 0 0 o>
<
c M0 O) O c CM 0 ÜO 0
>
c
0 M-
(O CM CM O CO M; a>
2
ro c: (D 0 §
öi
r-- CSJ " O
co Tf
CM
0 O
ca
c co <Ü r O) O C CSJ
èÉ
O co 00 co OO N. CVJ lO co co co rlo co co co
h".CO:
O oo co lO co
(3) M-
00 ^ co h- lO co
CM I f)
lO co
"«ï- C SJ co co ^ co
có O CM
h4
CJ) MCM IA h- CO
Tf 00
c4
ï^i o>;
O
45
< vL
O S
«I
CO (O tr>
ö co 00
5?
O O
co M- 00 IT) m CD co CO csi lO
^^
co O O O
CSJ O
^
CSJ T -
CM
o O O
lO
00 O) O)
§
CSJ T - CM
<J) O O CN
O TO CN
888 CM C M C SJ
CM IA
O O CM CM
N. 00
SS CM CM
O CM
O
B "S CD >
O jO O CD
5
3 0 n k. 0)
>
"(5
1
Ui
c •c
c 0) 3 O 13 O O) O c
in CM
O CM
^ sS
co'
CNJ CSJ O) O CJ> O T- CSJ
CO co O cd co
>
I
£O
c
O Ui
c
O c
CD CD
« E
0)
2 3
w
c O U) c
C O)
Q> tft
O) c
c 0) c
(Q
ffi
£
23 (D
«q
g
E ^ I 2 •§ 2
^ CQ
^
m
s :> O c
C
s
<
2 *(5
I
I O
15
§
BredeBieb Venio is als schatkamer van informatie en als inspirerend ontmoetingscentrum het maatschappelijke hart van Venio.
€1
de Bibliotheek^^ Venio
Voorwoord De financiële berichten van vorig jaar waren bepaald niet opbeurend. Zorgen over de zoveelste bezuinigingsronde heb ben een groot deel van onze aandacht op geëist. Net als in 2013 hebben we daarom veelvuldig overleg gevoerd met de wet houder en de gemeenteraad. Eerder al kregen we een bezuiniging van in totaal 300.000 euro opgelegd voor 2013, 2014 en 2015. Daarbovenop volgde de opdracht om 150.000 euro te bezuinigen voor de twee jaar daarna. In de zomer bereikte ons een nieuwe aanzegging tot een extra korbng van 100.000 euro met ingang van 2015. We spraken over de functie van de open bare bibliotheek die aan verandering onderhevig is en over de transitie van Bi bliotheek Venio vanaf 2013. Deze transibe, kortweg van de BoekenBieb naar de BredeBieb, voltrekt zich gelijktijdig met een efficiencyslag en een nieuwe kijk op het bibliotheeklandschap in de gemeente. In dit jaarverslag vindt u daarover inhoude lijke informatie.
onbemande biebs, een bieb in de Huizen van de Wijk, enkele solitaire bieblocaties en een ruilbieb. Ook is het voorstelbaar dat we alleen met een programma voor taai bevordering en digitale vaardigheden komen. Bibliotheek VenIo sluit aan bij het beleid van wijkgericht werken: daar zijn waar de mensen zijn en dat bieden waar mensen behoefte aan hebben. De ambtelijke en bestuurlijke besprekingen hierover zijn inmiddels in volle gang. Deze besprekingen moeten leiden tot een nieuwe financiële meerjarenovereenkomst. We hebben er alle vertrouwen in en gaan geïnspireerd verder. Dit jaarverslag laat zien hoe voortvarend Bibliotheek VenIo vorig jaar weer te werk ging, met volledige inzet van alle mensen en middelen die ons ter beschikking staan. Ik wens u heel veel leesplezier. Marion Mertens directeur
Met een aangenomen amendement be sloot de gemeenteraad om de extra bezui niging nog niet op te leggen: men wilde eerst een nadere uitwerking zien van het nieuwe takenpakket van de bibliotheek in al haar vestigingen. Het vestigingenpalet gaat uit van een sterke centrale stadsbieb met daaromheen locaties als een dBOS (de Bibliotheek Op School), een dBOS-plus (met een uitleen service voor volwassenen), een bieb-to-go.
Impressie 2014, BredeBieb VenIo
p.1
BoekenBieb
BredeBieb
Bibliotheek Venio is a! lang niet meer uitsluitend een plaats waar je boeken kunt lenen. Ze heeft zich ontwikkeld tot een leer- informatie- en ontmoetingscentrum. De bieb wordt alsmaar breder. Letterlijk, met de nieuwe formule die BredeBieb heet, geïnspireerd op het Engelse concept IdeaStore. Vorig jaar zijn we begonnen om daar lokaal invulling aan te geven. De bibliotheek krijgt daarmee nog meer een maatschappelijke functie, als huiskamer van de stad.
Wethouder Testroote leest voor /n leescafé 't Begienke.
Cultuur, literatuur, taal, werk, zorg en educatie vormen een soort puzzelstukjes voor de BredeBieb. De contacten met bestaande partners (onderwijs, zorg) zijn verstevigd, of werden (en worden) uitge breid, denk aan de Huizen van de Wijk. We traden al steeds vaker buiten het gebouw. We gaan de markt op met pro gramma's als taalmeters, cursussen en workshops. Allemaal bedoeld om de mens te helpen in de groeiende participa tiesamenleving en digitalisering. De BredeBieb past bij de podiumfunctie van Bibliotheek Venlo. Wekelijks zijn er acb'viteiten voor jong en oud. De provincie Limburg gaf ons vorig jaar opdracht om een cultuurprogramma uit te voeren waar bij jonge talenten de kans krijgen zichzelf te presenteren aan een groter publiek. Dit vanuit het maatschappelijk belang om inhoud te geven aan leren en informeren.
Achterliggende gedachte is dat cultuur (muziek, dans, beeldende kunst en litera tuur) mensen prikkelt, inspireert en aanzet tot zelfontplooiing en actief handelen. We hebben onze podiumfunctie daarbij optimaal benut. Zo waren er optredens onder de noemer Popmuziek meets hip hop, een coproductie met het nieuwe poppodium Grenswerk. Bij Showcase Kunstbende, ondersteund door Kunst bende Limburg, toonden jongeren hun talenten op het gebied van muziek, taal, dans, fashion, film en theater. Ook organiseerden we een Klassiek concert in kerstsfeer, samen met het Conservatorium Maastricht. Er waren natuurlijk veel meer activiteiten, zoals u verderop zult lezen. In de bieb zelf of elders in de stad. Ze kwamen tot stand met medewerking van zeer verschillende partners, teveel om hier allemaal op te noemen. Denk aan Koops Boeken, In de Tussentijd, Vaders Voor Lezen, VenlopoëZiet, VenloStormt, Veldeke, de Volks universiteit, het Vastelaovesmuseum, Carnavalsvereniging De 3-kes, de Culturele Raad Tegelen, Jongin en het Maatschappe lijk Stagebureau, SeniorWeb, de Busines sclub, enzovoort, enzovoort.
De Stadsbibliotheek in het centrum van Venlo.
Ons - in 2013 gerenoveerde - hoofdge bouw biedt uitstekende mogelijkheden. Het leescafé puilde soms uit van het grote aantal bezoekers.
Impressie 2014, BredeBieb Venlo
p.2
Cultuur
literatuur
Het boek, in gedrukte en digitale vorm, staat bij ons nog steeds centraal. Litera tuur krijgt als vanouds veel aandacht. De jaarlijkse Boekenweek had in 2014 als thema Reizen. Voor de vaste literaire avond waren de schrijvers Cees Nooteboom en Marente de Moor uitgenodigd, de muziek was van Jacques-Paul Joosten. 200 Belangstellenden waren er in Domani bij aanwezig. De Boekenweek in Venio werd weer opgezet door boekhandel Koops, VenloPartners, Bibliotheek VenIo en enkele vrijwilligers. (Voor dit evenement ontvingen we onlangs een provinciale culturele prijs uit handen van de gedeputeerde van Cultuur en Sport, Ger Koopmans.)
november cadeau kreeg van de openbare bibliotheken. Voor de tweede keer was er de enige echte Venlose Boekenweek, de 'Waek van 't Venlose Book', met een heus Boekenbal, op touw gezet samen met boekhandel Koops. Uiteraard weer vergezeld van een Boekenweekgeschenk, deze keer 'Datje stil blijft staan', geschre ven door Frans Pollux. Kopers van een Venloos boek ontvingen dit boek gratis. 60 Mensen bezochten het Boekenbal in ons leescafé.
Schrijver Adriaan van Dis kwam op bezoek.
Domani Literair wint de Stimuleringsprijs Mens en Cultuur.
In april was Adriaan van Dis te gast in de bibliotheek. Hij bezorgde 115 mensen een boeiende literaire avond. De maand daarop gaf schrijfster Judith Koelemeijer een lezing. In dezelfde maand kwam Jan van Mersbergen over zijn werk vertellen. Deze schrijver van onder meer de Venlose carnavalsroman 'Naar de overkant van de nacht' werd geïnterviewd door Frans Pollux. Tijdens de manifestatie Nederland Leest verzorgden zowel Ronald Giphart als recensent Koen Eykhout een lezing over 'Een vlucht regenwulpen' van Maarten 't Hart. Hét boek dat lezend Nederland in
Ook de poëzie is niet meer weg te denken. Tijdens de Week van de Poëzie gaf May Rooijakkers een voorstelling rond het thema 'Omzien in verwondering'. Voor 100 bezoekers droeg zij gedichten voor in combinatie met muziek. Jonge en volwassen schrijvers namen de pen weer op voor VenloNovel en VenloAdult: wedstrijden voor jongeren tussen de 12-18 jaar en volwassenen. Georgani seerd in samenwerking met de Culturele Raad Tegelen. Dit jaar waren er 44 deel nemers. De jeugd vormt een afzonderlijke doelgroep op cultureel en literair gebied. De bibliotheek en boekhandel Koops zijn de kartrekkers van een nieuw project: het Venloos Kinderboekenfe(e)stival. Daarvoor hebben wij in 2014 de samenwerking rondom de Kinderboekenweek uitgebreid
Impressie 2014, BredeBieb VenIo
P-3
Cultuur
literatuur
met meerdere culturele partners, waar onder Theater de Maaspoort. Doel is om samen een goed programma aan te bieden tijdens de Kinderboekenweek. Het aanbod bestaat uit een educatief programma voor het basisonderwijs en een recreatief programma met publieksactiviteiten. De Kinderboekenweek in oktober startte in de Maaspoort met kindervoorstellingen en werd in de bieb afgesloten met het Venloos Kinderboekenfeest. Hoofdgast bij deze eerste gelegenheid was niemand minder dan de schrijver Jacques Vriens. Hij is tevens dé ambassadeur voor kinder boeken. Tijdens deze Kinderboekenweek waren er dagelijks activiteiten in de bibliotheek, zoals een schrijversbezoek, een workshop van een kinderboekenillus trator en creatieve workshops over leesbeleving. Scholen en het publiek waren enthousiast over de nieuwe aanpak. In 2015 willen wij het Venloos Kinderboekenfe(e)stival verder ontwikkelen en er nog meer culturele instellingen bij betrekken.
naar de verkiezing van de Junior Stadsdich ter in februari, opgezet in samenwerking met Cultuurpad en stadsdichter Herman Verweij. Esther van Dreumel van de School met de Bijbel ging met de eer strijken. Ook de schilderworkshops in de Week van de Poëzie en poppenkastvoorstellingen rond Vastelaovend en het Zomerparkfeest waren erg in trek.
Dieuwertje Blok kwam voorlezen In ons leescafé.
Absolute publiekstrekker was de bijeen komst met Dieuwertje Blok van het Sinter klaasjournaal op 26 november. Ze kwam voorlezen in het kader van de Sinterklaas voorleestournee en Vaders Voor Lezen. Het aantal van 300 kinderen en volwassenen overtrof alle verwachtingen; het leescafé was te klein. Sinterklaas las voor in Belfeld, Blerick, Tegelen en Venlo. In Velden presenteerde Tóffe Tielke het grote Sinter klaasverhaal. Het wekelijkse, vaste voorleesuurtje - op woensdagmiddag op alle locades - trok gemiddeld 15 tot 20 enthousiaste kinderen.
Verkiezing van de Junior Stadsdichter Venlo.
Jeugdactiviteiten werden toch al goed bezocht, niet alleen tijdens de Kinder boekenweek, maar het hele jaar door. Dat bleek bijvoorbeeld tijdens de Nationale Voorleesdagen in januari. Een poppenspel door Potitco trok 80 bezoekers. Eenzelfde aantal belangstellenden kwam in februari
Impressie 2014, BredeBleb Venlo
p.4
Educatie
lezen en leren
Het project de Bibliotheek Op School (dBOS) wordt erg enthousiast ontvangen. Iedere dBOS is blijkbaar een succes. De eerste elf scholen gaven aan direct al resultaten te zien. In 2014 is er hard aan gewerkt om op negen nieuwe scholen een bibliotheek op te zetten en nog elf andere scholen voor 2015 te werven. Onze vijf leesconsulenten ontwikkelen het landelijk concept dBOS voor elke school op maat. Het opzetten van dBOS verloopt per school verschillend; qua tempo en inhoud. Daarna moet er continue in worden geïnvesteerd om het succes te handhaven. Die investering omvat expertise, via de inzet van een leesconsulent en netwerkbijeenkomsten, collectievorming, begeleiding van ouders en in 2015 ook mediawijsheid. Het afgelopen schooljaar zijn we gestart met een monitor om de resultaten van dBOS te meten. De resultaten dienen als uitgangspunt voor het leesplan van de school, met als doel om kinderen - met meer plezier - meer te laten lezen. De lees- en informabevaardigheden van kinderen zullen naar verwachting aanzien lijk verbeteren. Zo draagt dBOS structureel bij aan het onderwijs en een structurele samenwerking met basisscholen in de gemeente Venlo.
wr '4 Er wordt ook voorgelezen op de basisscholen.
In 2015 wordt het concept verder veran kerd in de overige scholen. We anticipeer den al op het verdwijnen van de bibliobus
na 31 december 2014. De scholen die van de bibliobus gebruik maakten gaan over op een dBOS.
J(H f-
Lezen is de poort naar de toekomst.
Ook BoekStart, waarvan jonge kinderen gratis gebruik kunnen maken, is zeer succesvol gebleken. De BoekStartkaravaan in januari hebben wij aangegrepen als aftrap voor een baby- en peutercafé op elke laatste woensdag van de maand. Tijdens deze informele bijenkomsten kun nen jonge ouders ervaringen uitwisselen en op speelse wijze met de taalontwikke ling van hun kind bezig zijn. Onze jeugdspecialist demonstreerde hoe ouders van baby's en peuters met boeken aan de slag kunnen gaan. Zij gaf tegelijkerbjd aan hoe belangrijk dat is. Ouders reageerden enthousiast en hebben gevraagd om het café in vakanbes gewoon open te houden. In 2015 willen wij het baby- en peutercafé verder invulling geven. Aan het einde van het jaar zijn we gestart met voorbereidingen om BoekStart Kinder opvang in 2015 op zes locabes uit te zetten waarbij wij de verbinding met dBOS willen maken. De bibliotheek werkt hierin vaak samen met Spring. Muziek speelt een essenbële rol in de taal ontwikkeling van jonge kinderen. Omdat de cursus 'Muziek op schoot' in Venlo niet meer werd gegeven, heeft een van onze
Impressie 2014, BredeBieb Venlo
p.5
Educatie
lezen en leren
medewerkers in overleg met de landelijke organisatie naar een nieuwe docent gezocht. Die werd gevonden in de persoon van Stella Klerken, onder meer gediplomeerd muziektherapeut, muzikant, viool- en pianodocent. Zij verzorgde het afgelopen jaar een (gratis) kennismakingsworkshop tijdens een baby- en peutercafé. Daarnaast was ze betrokken bij onze stand 'BoekStart en baby- en peutercafé' tijdens de baby- en peuterbeurs van Korein Kinderplein in het najaar.
Gezellig druk tijdens het baby-^ en peutercafé.
In het najaar gaf Stella Klerken op zater dagochtend ook een cursus in de podium zaal van de Stadsbibliotheek. Graag zien wij de bibliotheek als vaste locatie voor de cursus 'Muziek op schoot'. In 2015 willen wij deze samenwerking voortzetten.
Impressie 2014, BredeBieb Venio
p.6
Informatie
varia
De bieb is een waar informatiehuis. Dank zij de vele bijeenkomsten en activiteiten rond een breed scala aan onderwerpen, maar zeker ook door de informatiepunten in ons centrale gebouw. Onze Open Dag werd druk bezocht. Ideale gelegenheid immers om een kijkje achter de schermen te nemen en technologische hoogstandjes als het 3D-printen en de Google Glass-bril te bewonderen. De Stadsbibliotheek bood al onderdak aan Jongin Venio, SeniorWeb, het Maatschap pelijk Stagebureau, Loopbaanadviesbureau Limburg en De Thuisjuffrouw. Er is een nieuwe dimensie bijgekomen, de pop-up winkel. De formule is vrij eenvoudig: des kundigen houden een tijdelijke stand (de pop-up winkel) en informeren bezoekers over een specifiek thema. Aansluitend kan in de bibliotheek op zoek worden gegaan naar achtergrondinformatie. Een nieuw initiatief is ook de Architectuurwinkel, die in september officieel van start ging. Iedere zaterdagochtend kunnen mensen met (ver)bouw plannen grabs advies inwinnen. Het Filosofisch Café verzorgde zeven bijeenkomsten, onder leiding van filosofe Erna Lindenhovius. Stof voor de geest, zoals de lezing van Gijs van Hellemondt over 'Hersenen en Kunst' in oktober. Het Schrijfcafé kwam vijfmaal bijeen onder leiding van Lenny Wolters. In samenwerking met de Volksuniversiteit waren er workshops over Italië en Spanje. Voor kinderen van 8-12 jaar was er de workshop 'Je eigen boek in één dag'. Onder leiding van Skooly en Jetty Alards konden de deelnemers op hun laptop of iPad een verhaal schrijven. Het resultaat:
een echt boekje! Nog meer voorbeelden van lezingen en acbviteiten?
Burgemeester Antoin Scholten was bij de opening aanwezig.
Veel belangstelling trok de Carnavalsexposibe in de bieb. Sef Derkx hield een lezing over dit jaarlijkse volksfeest: 'Hallo, hallo, 't is weer Vastelaovend'. Angela Mol deed verslag van haar voettocht door Oost-Duitsland ('Keine Wendemöglichkeit'). Er waren lezingen over 'Overgevoelige kinderen' en over 'Gezichten van dementie'. Hulpverle ners, kinderen en partners van mensen met dementie wisselden ervaringen uit rond dit emotionele thema en bemoedig den elkaar.ln de aanloop naar de gemeen teraadsverkiezingen organiseerden we een lijsttrekkersdebat, in samenwerking met het Dagblad De Limburger. Er was een paneldiscussie over Mao's Mussen, VenloStormt was in de bieb te gast, net als Ballet- en Dancestudio Dorris Titulaer. En uiteraard deden we weer mee aan de Ouverture, de opening van het culturele seizoen. De muzikale noot ontbrak evenmin. In Leescafé 't Begienke traden groepen en solisten op, waaronder: Parelmoer, Smart lappenkoor Huur ós. Kamerkoor Cantate en Muziekvereniging Valuas tijdens de Ouverture. Ook was er plaats voor de Popronde VenIo met het 'akoestisch powertrio' Fokko.
Impressie 2014, BredeBieb Venio
p.7
Locaties
medewerkers
De Openbare Bibliotheek Venio bestaat inmiddels uit vele vestigingen. Elke locatie heeft haar eigen karakter en specifieke mogelijkheden.
In bieb Belfeld wordt ook gewerkt volgens het retailconcept.
In Arcen heeft de bibliotheek onderdak in basisschool Wijdtveld. De Belfeldse bibliotheek bevindt zich in het Huis van de Wijk De Hamar. Blerick kan naar de bieb-to-go in modezaak Berden. In Boe kend is een servicepunt in De Bekkerie. De Tegelse, Veldense en Venlose bieb zijn zelfstandig gehuisvest. Verder zijn er twintig dBossen.
Apps en databanken maken het aanbod compleet. Bestuur, medewerkers en vrijwilligers zet ten zich volledig in om de dienstverlening optimaal te waarborgen. Bestuursvoorzitter Paul Hollaar trad vorig jaar terug en werd opgevolgd door Wim Verbeeten. Tineke Schonck verliet het bestuur wegens verhuizing, Luuk Bruning is nieuw aangetreden. Naast genoemden maken verder nog Saskia Schrijnen-van der Linden en Jo Feron deel uit van het bestuur van de bibliotheek. Directeur Marion Mertens wordt bijgestaan door een team van 30 medewerkers (meest parttime) en 50 vrijwilligers. •Huinfiiiiiijiini
Door deze spreiding over de gemeente is Bibliotheek VenIo voor alle inwoners gemakkelijk bereikbaar. De openingstijden zijn vorig jaar verder verruimd. Bovendien kan iedereen met één lenerspas in alle vestigingen terecht om materialen te lenen en terug te brengen. Debibliobus reed op 31 december haar laatste rit. Dit is omdat dBOS wijd verspreid over de gemeente is uitgezet en veel méér biedt dan alleen een ruilcollectie. De medewerkers van de bibliotheek in 2014.
De Stadsbibliotheek is - na de renovatie in 2013 - veranderd in een groot, open gebouw. Het is mogelijk om ruimtes te huren, er zijn studieplaatsen en werk plekken gerealiseerd, en in Leescafé 't Begienke kan worden gegeten en gedron ken. De collectie omvat boeken, e-books, kranten, tijdschriften, dvd's en muziek.
Impressie 2014, BredeBleb VenIo
p.8
Communicatie In de lokale en regionale media (krant, radio en tv) is er regelmatig aandacht voor ontwikkelingen rond de bibliotheek. U zult vorig jaar vast wel ergens iets over de bieb gelezen, gehoord of gezien hebben.
berichten We hebben de mogelijkheden van onze Stadsbibliotheek onder de aandacht gebracht. Onder meer via brochures over het huren van een ruimte in het gebouw. De ruimtes worden sindsdien vaker verhuurd.
Grote projecten als de Carnavalsexpositie, de Open Dag en dBOS zijn uitgebreid be licht. Hetzelfde geldt voor de inschrijving van onze 25.000^'® lid. En u weet onder tussen vast ook al het een en ander van de BredeBieb en de pop-up winkels.
Mevrouw Ine Mals was het 25.000"^ lid van bieb Venio
Op gezette tijden brengen wij mailings over bijzonderheden rond de bieb. Via persberichten, nieuwsbrieven, onze nieuwe website en social media (Facebook en Twitter). Eind 2014 zijn we begonnen met het opnemen van alle leden met een e-mailadres in het bestand voor de digitale nieuwsbrief. In de digitale nieuwsbrief wordt handig doorverwezen naar de website voor achtergrondinformatie. Goede publiciteit is essentieel voor acties rond het 'Voordeel met je biebpas'. Die acties organiseren we samen met lokale partners. De moderne communicatiemiddelen bewijzen overal hun diensten. Zo was het verkiezingsdebat in de bieb ook thuis live te volgen via onze site.
Impressie 2014, BredeBieb VenIo
p.9
Resultaten
cijfers
De resultaten die Bibliotheek Venio in 2014 heeft behaald, zijn bemoedigend. Zo was er ten opzichte van 2013 een stijging van 10 procent in het aantal bezoekers. Er waren bijna 354.000 bezoekers. Op 12 juni konden we ons 25.000''® lid verwelkomen. Op 31 december 2014 was het aantal leden opgelopen tot 26.061 mensen. Ten opzichte van 2013 is dat een stijging van 8 procent. Het aantal uitlenin gen bedroeg 754.405 materialen. Landelijk neemt het aantal uitleningen af, dat is in VenIo niet anders. Onze website www.bibliotheekvenlo.nl werd vorig jaar 159.792 maal bezocht. Het actieve gebruik van social media heeft effect gehad. Misschien was u vorig jaar wel een van onze 1109 volgers op Twitter. En misschien ook hoorde u tot de mensen die ons op Facebook in totaal 563 likes gaven. Diverse activiteiten trokken vorig jaar veel belangstellenden. Uitschieters zijn de Carnavalsexpositie (3.250 bezoekers), de Open Dag (1.600 bezoekers), de Sinter klaasbijeenkomst met Dieuwertje Blok (300 bezoekers) en Domani Literair (200 bezoekers). Bibliotheek VenIo heeft haar funcb'e als leer-, informatie- en ontmoetingscentrum vorig jaar volledig waargemaakt. De BredeBieb werpt hoor schoduw vooruit!
Impressie 2014, BredeBieb Venio
p.10
BredeBieb Venio
cijfers
300 bezoekers sinterklaasbijeenkomst Dieuwertje Blok
354.000 bezoekers
1.109 volgers op Twitter
754.405 uitleningen
26.061V'
,
3jL - '"i-
liYipressié 2014, Brede'Bkb Venta
p.iM
de Bibliotheek^^ Venlo
