Congres + verdiepende masterclasses 21 en 22 maart 2013 GelreDome Arnhem
Wegens groot succes herhaald! Vorige editie gemiddeld beoordeeld met een 8!
Veiligheid bij Evenementen
Neem uw verantwoordelijkheid en voorkom onnodige en tragische incidenten op uw evenement!
Congres - 21 maart 2013 l l l l l l l
Inclusief 1 0 interessan te work shops !
Evenementenveiligheid anno 2013: trends en actuele ontwikkelingen Het uitvoeren van een risicoanalyse in de praktijk Nieuwe taken en verantwoordelijkheden bij de uitvoering van de drank- en horecawet Het gebruik van sociale media bij evenementen De multidisciplinaire vergadertafel in de praktijk Crowd Management bij evenementen De macht van het weer
Verdiepende masterclasses - 22 maart 2013 Opstellen risicoprofiel: het signaleren, inventariseren en evalueren van veiligheidsrisico’s l Op welke manier brengt u de aanwezige risico’s voor uw evenement in kaart? En hoe betrekt u uw samenwerkingspartners effectief bij het opstellen van de risicoanalyse? l Hoe beoordeelt u de geïnventariseerde risico’s op basis van de risicoanalyse en hoe schat u de capaciteit (mensen en middelen) in? l Op welke wijze vertaalt u het risicoprofiel naar een concreet plan van aanpak? Samenwerken en regie bij evenementenveiligheid l Hoe ziet het speelveld eruit qua verantwoordelijkheden, belangen en krachten? l Welke competenties en acties worden verlangt van een regisseursrol? l Hoe ziet het regieproces er praktisch uit en welke stappen dient u daarin te nemen?
Nu met vroegboekkorting!
www.sbo.nl/evenementen in samenwerking met
en
.
Congres + verdiepende masterclasses | 21 en 22 maart 2013 | GelreDome A rnhem
Congres inclusief interessante wo 21 maart 2013 | Ontvangst: 09.00 uur | Einde: 17.15 uur
Voorkom tragische incidenten op uw evenement Jaarlijks vinden er in Nederland duizenden grote en kleine evenementen plaats. Een groot deel van deze evenementen verloopt goed, mede door
09.00 uur
Ontvangst met koffie en thee
09.30 uur
Opening door uw dagvoorzitter
Menno van Duin, lector Crisisbeheersing bij het gezamenlijke lectoraat Crisisbeheersing van het Nederlands Instituut Fysieke Veiligheid en de
een goede samenwerking tussen organisatoren en overheden. Tegelijkertijd
Politieacademie
zijn er ook verschillende voorbeelden van evenementen waar het wringt in de samenwerking, waar geen goede risicoanalyse is opgesteld of waar de scherpte en alertheid ontbreken, soms met tragische incidenten tot gevolg. De onheilspellende weerbeelden van Pukkelpop en het Dicky Woodstock
09.45 uur
Evenementenveiligheid anno 2013: trends en actuele ontwikkelingen
• Nieuwe belangrijke wet- en regelgeving op het gebied van evenementenveiligheid (o.a. aanscherping voetbalwet en wijziging van
Festival en de enorme, verstikkende menigte tijdens de Love Parade in Duisberg staan nog scherp op ons netvlies.
de drank- en horecawet): wat komt er allemaal op u af?
mogelijkheden voor preventief fouilleren: hoe kunt u hier gebruik van
Als organisator, vergunningverlener bij de gemeente, evenementencoördinator bij politie, brandweer of GHOR, bent u verantwoordelijk voor de veiligheid
• Groeiende aandacht voor cameratoezicht in uitgaansgebieden en nieuwe maken?
• Mogelijkheden en onmogelijkheden bij publiek-private samenwerking:
• De toenemende invloed van sociale media: hoe kunt u hiervan gebruik
beperken.
• Het weer als belangrijke factor bij de veiligheid van uw evenement: hoe
Op het congres Veiligheid bij Evenementen hoort u van experts hoe u de
Ronny Hoog Antink, directeur Loc7000, specialist in het organiseren van
op een evenement in uw regio. Om te zorgen dat tragische incidenten op uw evenement uitblijven zijn veiligheidsmaatregelen nodig. Daarvoor moet u dan
hoe geeft u deze samenwerking vorm?
wel eerst de risico’s kennen en weten hoe u deze risico’s kunt voorkomen of
maken om uw evenement veiliger te maken? kunt u hier op anticiperen?
veiligheid op uw evenement waarborgt. • Wat zijn belangrijke trends rond evenementenveiligheid? En welke lessen
publieksevenementen, organiseert o.a. het Lowlands Festival
van de gemeente Dronten, waar jaarlijks het evenement Lowlands wordt
kunt u hieruit trekken?
georganiseerd
• Hoe vult uw gemeente haar regierol in op het terrein van evenementenveiligheid? En op welke manier kunt u samenwerking tussen partijen
de lokale situatie? En hoe betrekt u uw samenwerkingspartners effectief bij
duizenden nationale en internationale evenementen beveiligd
weer
• Wat kunt u leren van goede werkwijzen en bijzondere situaties die zich
Zorg dat u goed voorbereid bent en meld u nu aan!
Jitske Roos, commercieel manager Meteovista, een van de grootste uitgevers van weersinformatie in Nederland, adviseert evenementenorganisatoren over het
het opstellen van het risicoprofiel? voordeden rond evenementen in binnen- en buitenland?
Robrecht Baving, hoofd ontwikkeling, advies en kwaliteit bij de Security Company, het grootste evenementenbeveiligingsbedrijf van Europa die
organiseren en regisseren? • Hoe verricht u een integrale en realistische risicoanalyse die recht doet aan
Fokko Venema, coördinator Evenementenveiligheid en Bijzondere Wetgeving
10.30 uur
Het uitvoeren van een risicoanalyse in de praktijk
• Wat is het doel van een risicoanalyse en waar moet deze aan voldoen?
• Hoe verricht u een integrale en realistische risicoanalyse die recht doet
• Het in kaart brengen van mogelijke risicofactoren: wat voor publiek komt
aan de lokale situatie?
WIE ONTMOET U?
er naar het evenement, welke activiteiten vinden er plaats en op welke locatie wordt het evenement georganiseerd?
• Politie
de geïnventariseerde risico’s?
• Gemeente
• Welke stappen neemt u bij de prioritering van maatregelen en de
Evert Onink, procesmanager evenementenveiligheid veiligheidsregio Flevoland,
toewijzing van capaciteit op basis van de risicoanalyse?
• Brandweer • Evenementenorganisaties
verantwoordelijk voor het proces van het ontwerpen, implementeren en naleven
• Beveiligingsbedrijven • Verhuurders,
• Het verkennen van scenario’s en mogelijke gevolgen: hoe beoordeelt u
van het regionaal beleid en de procedures ten aanzien van de hoog-risico-
beheerders en exploitanten van evenementen-
locaties • GGD • GHOR En alle andere partijen die betrokken zijn bij evenementen!
www.sbo.nl/evenementen
evenementen in Flevoland en Gooi en Vechtstreek
Jan Lohmeijer, teamleider kenniscentrum brandweer Flevoland, houdt zich bezig met het inventariseren en analyseren van risico’s op het gebied van evenementenveiligheid
11.00 uur
Koffie en theepauze
orkshops 11.30 uur
Praktijkcase: Citymoves Queensday 2012
Crowd Management: hoe werkt het in de praktijk?
• Het (gezamenlijk) belang van een veilig verloop van het evenement Citymoves
• Hoe gaat u om met grote massa’s mensen op evenementen, in
• Hoe leidt u een grote menigte naar de uitgang?
• Op welke manier beheerst u de publieksdichtheid en hoe stuurt u
Queensday: wie is wanneer waarvoor verantwoordelijk?
• Hoe ziet de rol- en taakverdeling eruit bij publieke private samenwerking? Welke rol heeft de evenementenorganisator en de overheid?
gebouwen, in de openbare ruimte en rond het openbaar vervoer?
• De verantwoordelijkheid van de gemeente bij het evenement Citymoves Queensday: mede-organisator, faciltator, vergunningverlener én toezichthouder
• Wat is de relatie tussen de evenementenorganisator en de overheid? En tussen overheidsorganisaties onderling?
C
• Als het toch fout gaat; hoe organiseert u de ontruiming? Gerard van Duykeren, voorzitter Sectie Evenementen- en Horecabeveiliging
• Wie neemt de eindbeslissing over veiligheidsmaatregelen? Degene die betaalt
van De Nederlandse Veiligheidsbranche, bestuurslid van de Vereniging van
bepaald?
mensenmassa’s? • Hoe voorkomt u dat het fout gaat?
Evenementenmakers en directeur van The Security Company,het grootste
Martin Braam, evenementencoördinator gemeente Leiden, verantwoordelijk
evenementenbeveiligingsbedrijf van Europa die duizenden nationale en
voor het veilige verloop van evenementen in de gemeente Leiden
internationale evenementen beveiligd o.a. Olympische Spelen 2012
Peter Kroep, regionaal adviseur Evenementenveiligheid Bureau CCB
Veiligheidsregio Hollands Midden, waar hulpverleningsdiensten, gemeenten en
14.30 uur
Workshopronde 2
partners samenwerken om risico’s te verminderen en incidenten te bestrijden
De ontwikkeling van een verkeers- en vervoersplan
Kevin Weijers, adviseur Evenementen GHOR Hollands Midden, adviseert over
• Waarom een verkeers- en vervoersplan en voor wie is het plan bedoeld?
de veiligheid bij (publieks)evenementen
• Hoe verkrijgt u inzicht in de verwachte omvang van verkeers- en vervoersstromen, de te reserveren parkeercapaciteit en de te nemen
12.30 uur
Brainstormlunch
Tijdens de lunch kunt u aan een van de rondetafels met uw vakgenoten discussiëren over uiteenlopende thema’s op het gebied van
D
verkeers- en vervoersmaatregelen? • Op welke manier verleidt u de bezoekers tot het gebruik van bepaalde vervoersmiddelen? Remco Bruijnes, adviseur verkeer en vervoer bij Movares, toonaangevend
evenementenveiligheid. De thema’s van de rondetafelgesprekken worden
advies en ingenieursbureau op het terrein van mobiliteit, infrastructuur,
bepaald op basis van de laatste actualiteiten en nieuwste ontwikkelingen.
ruimtelijke ordening, water en energie, heeft jarenlange ervaring met het opstellen, uitvoeren en evalueren van verkeers- en vervoersplannen
13.30 uur
Workshopronde 1
Het gebruik van sociale media bij evenementen
Veiligheidscultuur voor 1 dag
• Hoe kunt u sociale media gebruiken om uw evenement veiliger en
• De rol van de bezoekers als veiligheidspartner: hoe speelt u hierop in?
• Principes rondom groepsgedrag en het beïnvloeden van een groep: hoe
• Op welke manier zet u Twitter, YouTube, Facebook en Hyves in ter
• Relatie tussen bewustzijn en gedrag: hoe spreekt u bezoekers aan op
• Do’s en dont’s bij het gebruik van sociale media: wanneer communiceert
toegankelijker te maken?
stuurt u op veilig gedrag?
A
bevordering van de veiligheid op uw evenement?
risicogedrag? • Werken met gedragsconsequenties (spelen met belonen, straffen en
negeren): hoe doet u dit?
• Effectieve communicatie: hoe zorgt u ervoor dat u adviezen worden
Gerd-Jan Frijters, oprichter en eigenaar van D&F Group BV, expert op het
E
u wat wel en wanneer juist niet? • Effectieve communicatie bij incidenten: hoe kunt u bezoekers waarschuwen en handelingsperspectieven meegeven?
• Afwegingen in de communicatiestrategie: alleen monitoren of inzetten
Roy Johannink en Niek van As, veiligheidsadviseurs bij VDMMP,
opgevolgd?
op het actief gebruik van sociale media?
gebied van het bevorderen van veiligheidscultuur en -gedrag
ondersteunen, begeleiden en adviseren evenementenorganisatoren, (lokale) overheden en hulpverleningsdiensten bij het gebruik van sociale media ter
Nieuwe taken en verantwoordelijkheden bij de uitvoering van de
bevordering van evenementenveiligheid
drank- en horecawet
• Wat zijn de consequenties van de wijziging van de drank- en horecawet voor u en uw gemeente?
B
Predictive Profiling: het vroegtijdig onderkennen van dreigende situaties
• Hoe kunt u predictive profiling inzetten en wat is de meerwaarde van
• Hoe kunt u inschatten of afwijkend gedrag en de verdachte indicatoren
• Hoe gaat de vergunningverlening in de praktijk en wat zijn de raakvlakken met andere vergunningen?
deze nieuwe manier van beveiligen?
• Welke handhavinginstrumenten staan uw gemeente ter beschikking? Hein Maas, juridisch en beleidsadviseur voor (lokale) overheden, begeleidt en
adviseert gemeenten bij de toepassing en de handhaving van Bijzondere Wetten
F
een dreiging vormen voor de veiligheid van uw evenement? • Op welke manier kunt u adequaat reageren op een mogelijke dreiging? Bert van Pel, directeur SoSecure, expert op het gebied van de methodiek
Peter Roumen, directeur Bureau Horeca Bijzondere Wetten, toonaangevend
predictive profiling om bedreigende situaties in een vroegtijdig stadium te
adviesbureau op het terrein van beleid, vergunningverlening, toezicht en
onderkennen
handhaving rond de drank- en horecawet
verdiepende masterclasses 22 maart 2013 | Ontvangst: 09.00 uur | Einde: 16.30 uur 15.30 uur
Koffie en theepauze
16.00 uur
Workshopronde 3
Verdiepende masterclasses Veiligheid bij Evenementen
Communiceren met bezoekers via licht
Maak u keuze uit twee verdiepende masterclasses
• Op welke manier communiceert u door middel van licht met bezoekers?
• Welke toepassingen zijn er mogelijk? En wat werkt wanneer?
G
1. Opstellen risicoprofiel: het signaleren, inventariseren en evalueren van veiligheidsrisico’s
• Hoe laat u de toepassingen met licht aansluiten op de andere veiligheidsmaatregelen?
• Wat is het doel van het opstellen van een risicoprofiel en waar moet deze
• Op welke manier brengt u de aanwezige risico’s voor uw evenement
aan voldoen?
Ward Roef, managing director Daylight, heeft ruim 20 jaar ervaring in het
gebruik van licht ter bevordering van evenementenveiligheid
in kaart? En hoe betrekt u uw samenwerkingspartners effectief bij het
De multidisciplinaire vergadertafel
• Hoe komt het dat u boodschap soms moeilijk overkomt in
opstellen van het risicoprofiel?
• Het verkennen van scenario’s en mogelijke gevolgen: hoe beoordeelt u de
• Het beschrijven van de risico’s: wat kan er fout gaan? Welke
geïnventariseerde risico’s op basis van het risicoprofiel?
multidisciplinaire samenwerking?
• Wat zijn de verschillende culturen, rollen, verantwoordelijkheden
veiligheidsvoorschriften zijn er en welke voorzorgsmaatregelen zijn er al
en belangen van de gemeente, hulpverleningsdiensten én de
genomen?
evenementorganisator?
H
• Welke invloed heeft dat op de multidisciplinaire vergadermomenten?
(maatregelen, capaciteit en middelen)?
• Hoe kunt u uw doelstellingen bereiken en draagvlak creëren in dit werkgebied?
• Welke afwegingen maakt u bij de prioritering van een pakket van
Roy Johannink en Niek van As, veiligheidsadviseurs bij VDMMP,
maatregelen en welke criteria zijn hierbij van belang?
Marit Elders, project- en verandermanager Veiligheid en Evenementen bij
van Aetsveld, adviseert veiligheidspartners bij het aangaan van netwerk- en
• Hoe vertaalt u het risicoprofiel naar een concreet plan van aanpak
ketensamenwerking
ondersteunen, begeleiden en adviseren evenementenorganisatoren, (lokale)
Remco Heijstee, evenementcoördinator Politie Duin- en Bollenstreek, adviseert
overheden en hulpverleningsdiensten bij het opstellen van een risicoprofiel van
over de veiligheid bij (publieks)evenementen
een evenement
De macht van het weer
2. Samenwerking en regie bij evenementenveiligheid
• Hoe groot is de invloed van het weer op uw evenement en haar
• Hoe ziet het speelveld eruit qua verantwoordelijkheden, belangen en
• Welke competenties en acties worden verlangt van een regisseursrol?
• Hoe ziet het regieproces er praktisch uit en welke stappen dient u daarin te
• Hoe kunt u invloed uitoefenen zonder directe zeggenschap in de eigen
weersinformatie in Nederland, adviseert evenementenorganisatoren over het weer
• Hoe voorkomt u dat u gaat onderhandelen over veiligheidsrisico’s en
Mobiel en flexibel cameratoezicht bij grote evenementen
• Welke actoren spelen daarbij een rol?
• Hoe zet u cameratoezicht op een slimme en effectieve manier in op uw
• Hoe belangrijk is het voeren van een goede evaluatie in het proces en hoe
krachten?
bezoekers?
I
• Het weer is een belangrijke factor bij outdoor-evenementen. Hoe benadert/bewaakt u het weer professioneel?
nemen?
• Het weer is niet te veranderen, maar u kunt er wel op anticiperen. Hoe doet u dit?
organisatie of naar de samenwerkende partijen?
Jitske Roos, commercieel manager Meteovista, een van de grootste uitgevers van
maatregelen?
J
17.00 uur
kunt u dat aanpakken?
evenement? • Op welke manier zorgt u ervoor dat het cameratoezicht goed aansluit op
• Praktijkcase Duin- en Bollenstreek: hoe krijgt u zes gemeenten en drie hulpverleningsdiensten op één lijn? Hoe werkt dat bestuurlijk, tactisch en
andere veiligheidsmaatregelen? Berry Verhagen, coördinator Spottersopleiding op de School voor Gevaar- &
in de operationele uitvoering? Welke actoren hebben op deze praktijkcase
Crisisbeheersing van de Politieacademie
invloed gehad?
Plenaire nabeschouwing en overdracht van de visies en adviezen
• Hoe kunt u de geleerde lessen toepassen in uw eigen praktijksituatie?
Marit Elders, projectmanager Veiligheid en Evenementen bij van
onder leiding van uw dagvoorzitter
Aetsveld, adviseert veiligheidspartners bij het aangaan van netwerk- en
Hoe zou u de veiligheid bij evenementen willen verbeteren?
ketensamenwerking
Gedurende de rondetafelgesprekken in de brainstormlunch komt u samen tot goede ideeën om de veiligheid bij evenementen te verbeteren. In de
Remco Heijstee, evenementcoördinator Politie Duin- en Bollenstreek, adviseert over de veiligheid bij (publieks)evenementen
plenaire nabeschouwing geeft de dagvoorzitter u een overzicht van de beste ideeën om de evenementenveiligheid te verbeteren. 17.15 uur
Afsluiting en aanvang informatiemarkt en borrel
www.sbo.nl/evenementen
Postbus 845 | 5600 AV Eindhoven
Gegevens onjuist? Retourneren is niet nodig. Geef uw wijzigingen door aan de klantenservice via www.sbo.nl
Veiligheid bij Evenementen Neem uw verantwoordelijkheid en voorkom onnodige en tragische incidenten op uw evenement!
! n e v ij r h c s in nline o h ic z t n u k U
(e-67343)
Meer informatie Klantenservice: 040 - 2 974 980 Persoonlijk Congresadvies
Zo meldt u zich aan:
Marie-Jose de Vries Tel: 040 - 2 972 742 |
[email protected]
Via internet: Via e-mail: Telefonisch:
Verantwoordelijk voor het programma: Frank van Summeren Congres- en Opleidingsmanager Veiligheid
Bij aanmelding via telefoon of internet verzoeken wij u vriendelijk uw persoonlijke code (geprint bij uw adressering) te vermelden. Uw inschrijvingsbewijs sturen we u zo snel mogelijk toe. Als uw e-mailadres bij ons bekend is, ontvangt u de bevestiging van uw deelname binnen een werkdag via e-mail.
Marlies Kuijten-Klomp Sr. Project Coördinator
Data en locatie
Bent u helaas verhinderd? Uw collega kan u met uw bevestigingsbrief vervangen zonder dat wij daar kosten voor rekenen. Wilt u toch annuleren, dan moet dat schriftelijk gebeuren. Tot een maand voor datum betaalt u € 175,- als administratiekosten (excl. btw). Binnen een maand voor datum wordt het gehele bedrag in rekening gebracht.
21 en 22 maart 2013 GelreDome Batavierenweg 25 Arnhem Uw investering Vroegboekkorting
Vóór 15 februari 2013
Vanaf 15 februari 2013
Deelname congres
€ 699,-
€ 799,-
Deelname masterclass
€ 699,-
€ 799,-
Deelname congres+masterclass
€ 1299,-
€ 1399,-
Van Aetsveld Advies- en interimbureau, specialist op het gebied van project- en verandermanagement. Van Aetsveld ondersteunt, begeleidt en adviseert veiligheidspartners bij het aangaan van netwerk- en ketensamenwerking o.a. rond evenementenveiligheid.
www.sbo.nl/evenementen en
Uw gegevens Wij houden u graag op de hoogte van de ontwikkelingen in uw vakgebied. U bent daartoe opgenomen in ons adressenbestand of in een bestand dat wij van derden betrekken. Uw gegevens kunnen verstrekt worden aan derden voor marketingdoeleinden. Kloppen uw gegevens niet of wilt u niet dat anderen deze gebruiken? Neem dan contact op met onze klantenservice tel. 040- 2974980. Het Studiecentrum voor Bedrijf en Overheid Organiseert jaarlijks zo’n 200 studiedagen & cursussen over o.a. ruimtelijke ordening & milieu, bestuur, verkeer & vervoer, sociale zekerheid, onderwijs, farma en gezondheidszorg i.s.m. vakdeskundigen en gerenommeerde adviesorganisaties uit het bedrijfsleven, overheid en non-profitorganisaties.
Dit bedrag is inclusief koffie, thee, lunch en een (digitaal) naslagwerk.
in samenwerking met
www.sbo.nl/evenementen
[email protected] 040 - 2 974 888
.
VDMMP is een adviesbureau met de focus op veiligheid. VDMMP ondersteunt, begeleidt en adviseert organisaties in het veiligheidsdomein. Dit doet VDMMP op het gebied van communicatie, beleidsadvies, onderzoek en sociale media. Daarnaast verzorgt zij trainingen op het gebied van crisiscommunicatie, sociale media, publieke gezondheid en evenementenveiligheid.
De deelnemers van de voorgaande editie over het congres Veiligheid bij Evenementen: “Kennis opgedaan van de verschillende invalshoeken van organisaties en partijen betrokken bij evenementen” “Goede interactie met het publiek” “Leuke contactmomenten met collega’s” “Interessante praktijkvoorbeelden“ “Combinatie van onderwerpen die in elkaars verlengde lagen”
Incompany
Profileer uw organisatie Op dit congres krijgt u de kans potentiële klanten, uw kennis, er-
De masterclasses op het terrein van veiligheid bij
varing en expertise te tonen. Profileer uw organisatie en ontmoet
evenementen op maat voor uw organisatie?
directie en management van de Nederlandse veiligheidsbranche.
Kies voor een praktijkgerichte aanpak waarin uw organisatie centraal staat. Behaal meer rendement
Neem contact op met: Suzanne van Kol, marketingadviseur con-
door gericht te trainen!
gressponsoring, e-mail:
[email protected], tel: 040-2972797.
Informeer naar de mogelijkheden, neemt contact op met Natalie Vonk manager incompany trainingen (e-mail:
[email protected], tel: 040-2974946).
Ook interessant voor u: Opleiding beleidsmedewerker Openbare Orde en Veiligheid Met de komst van de Nationale Politie en de Wet Gemeentelijke Regierol komt de regie op het lokaal veiligheidsbeleid meer en meer bij gemeenten te liggen. Een sleutelrol ligt bij u als beleidsmedewerker Openbare Orde en Veiligheid. Op 4 april 2013 gaat de derde editie van de opleiding beleidsmedewerker Openbare Orde en Veiligheid van start in La Vie Utrecht. Deze opleiding leidt u in 7 dagen op tot veiligheidsregisseur in uw gemeente. Met unieke praktijkcases als het schietdrama in Alphen aan den Rijn verzorgt door Bas Eenhoorn, burgemeester van deze gemeente. Meer informatie over het programma van de opleiding, de docenten en inschrijven is te vinden op www.sbo.nl/openbareorde.
www.sbo.nl/evenementen in samenwerking met
en
.
