De verkeersregelaar bij evenementen
binnen de gemeenten Echt-Susteren Maasgouw Roerdalen
Voor wie is deze folder bedoeld? - Organisatoren van evenementen - Evenementenverkeersregelaars Hoe regel je een evenement? Een organisatie dient uiterlijk 12 weken van te voren een vergunningaanvraag in bij de gemeente. In deze aanvraag moet o.a. de locatie en/of route van het evenement vermeld zijn. De burgemeester kan de voorwaarde opleggen dat er verkeersregelend wordt opgetreden. Indien niet duidelijk is hoeveel verkeersregelaars er nodig zijn en op welke plekken, kan de politie hierbij adviseren. Hoe kom je aan voldoende verkeersregelaars? Veel organisaties beschikken zelf over vrijwilligers die evenementenverkeersregelaar zijn. Heeft de organisatie er geen of onvoldoende, dan kan de organisatie een lijst bij Menswel of de Sport en Cultuurraad krijgen met verkeersregelaars die bereid zijn ook voor een andere organisatie als verkeersregelaar op te treden. De organisatie benadert zelf deze mensen om mee te helpen. Wanneer ben je verkeersregelaar? - Je hebt een instructie gevolgd (1x per jaar herhalen) - Je hebt je verkeersregelaarspasje bij je - Je hebt je persoonlijke instructieverklaring van de politie - Je bent persoonlijk aangesteld door de burgemeester - Je bent aangesteld voor het evenement - Je bent verzekerd - Je hebt een verkeersregelaarshesje aan De instructie verkeersregelaars Enkele malen per jaar worden instructieavonden voor verkeersregelaars georganiseerd. Als je in de database staat, krijg je hierover automatisch bericht. Als je nog geen verkeersregelaar bent, kun je jezelf of via je organisatie aanmelden voor een instructieavond. Je kunt Menswel of de Sport en Cultuurraad mailen of bellen voor aanmelding of meer informatie. De instructie is 1 jaar geldig.
Verkeersregelaarspasje, aanstellingsbrief en instructieverklaring Deze stukken krijg je toegezonden nadat je hebt deelgenomen aan een instructie. Hiervoor hebben we een pasfoto, een kopie van een identiteitsbewijs en verdere persoonlijke gegevens nodig. Het pasje moet je bij je hebben als je optreedt als verkeersregelaar.
Aanstelling door de burgemeester per evenement De organisator van het evenement dient de gegevens van de verkeersregelaars uiterlijk 2 weken vóór het evenement door te geven aan Menswel of uiterlijk 4 weken vóór het evenement aan de Sport en Cultuurraad. Dit kan via mail of per brief. Voor de aanstelling hebben we de volgende gegevens nodig: - naam evenement en organisator - naam en adres contactpersoon organisatie - datum en tijdstip evenement - naam, adres, geboortedatum en pasnummers verkeersregelaars De contactpersoon krijgt de aanstelling gratis gestuurd.
De verzekering Als de organisatie aangesloten is bij de collectieve vrijwilligersverzekering vanuit de gemeente, zijn de verkeersregelaars automatisch verzekerd. Indien dit niet het geval is, kan de organisatie een informatiepakket opvragen bij Menswel.
De verkeersregelaarshesjes Om herkenbaar te zijn als verkeersregelaar moet je een speciaal verkeersregelaarshesje aantrekken. Deze hesjes zijn gratis te leen op verschillende plekken. Verderop staan de adressen en telefoonnummers. De hesjes moeten ruim van te voren (liefst tegelijk met de aanvraag voor de aanstelling door de burgemeester) gereserveerd worden.
Namen, adressen en telefoonnummers:
Menswel, steunpunt vrijwilligers: Adres: Chatelainplein 31, 6102 BB, Pey -Echt Telefoonnummer: 0475-484848 Email:
[email protected] Instructies, aanstellingen en database voor gemeente EchtSusteren, gemeente Maasgouw, Melick, Herkenbosch en Vlodrop. Hesjes gratis te leen, ma-do bereikbaar van 08.30 uur tot 17.00 uur, vrijdag 08.30 uur tot 12.30 uur. Sport en Cultuurraad: dhr. L. Flecken, 0475-401786, Email:
[email protected] mevr. M. v.d. Vorst, Email:
[email protected] Instructies, aanstellingen en database voor Montfort, Posterholt en St. Odiliënberg. Hesjes gratis te leen. Gemeenteloods Melick: Adres: Kastanjelaan 12, 6074 NC Melick Telefoonnummer: 0475-534423 Hesjes gratis te leen, op werkdagen bereikbaar van 8.00 uur tot 11.30 uur. Pastorie Koningsbosch: Math Cuypers, 0475-301520 Hesjes gratis te leen, ophalen en terugbrengen op zaterdagmorgen tussen 11.00 uur en 12.00 uur.
Gemeente Echt-Susteren: Bezoekadres: Nieuwe Markt 55, Echt Postadres: Postbus 450, 6100 AL Echt Telefoonnummer: 0475-478478 Email:
[email protected] Evenementenvergunningaanvraag uiterlijk 12 weken vóór het evenement.
Politie: Spoed: telefoonnummer 112 Wel politie, geen spoed: 0900-8844 Aanspreekpunt politie voor Echt-Susteren en Roerdalen: Fred Eykenboom,
[email protected] Aanspreekpunt politie voor Maasgouw: Lou Semmeling,
[email protected]
Tips - Draag het hesje “verkeersregelaar” altijd goed zichtbaar. - Draag bij voorkeur lichtgekleurde kleding. - Geef tijdig en duidelijke aanwijzingen. - Zorg dat u altijd goed zichtbaar bent voor de weggebruiker; ga bijvoorbeeld onder of in de buurt van een lantaarnpaal staan. - Zorg dat u vanaf uw plek altijd goed overzicht hebt op de verkeerssituatie. - Zorg dat u een ontsnappingsmogelijkheid hebt; ga dus niet met uw rug tegen een hek staan. - Zorg dat mensen u zien en dat u duidelijk aangeeft wat u van de verkeersdeelnemers verwacht. - Houd rekening met de onvoorspelbare reacties van mensen. Checklist □ Verkeersregelaarshesje. □ Instructieverklaring, persoonlijk aanstellingsbesluit en pasje. □ Pen/ potlood en papier. □ Meldingsformulier “negeren aanwijzingen verkeersregelaars”. □ Weet de organisatie waar u staat? □ Maak afspraken over communicatie (bv. door middel van mobiele telefoons).
Wat mag nooit? - Maak nooit gebruik van stopborden. - Hang nooit de held uit! - Regel nooit het verkeer terwijl u in een voertuig, op de fiets of motor zit. Parkeer het voertuig elders en ga staan om het verkeer te regelen. - Nuttig geen alcohol vlak voor en / of tijdens uw werkzaamheden als verkeersregelaar.
Wat moet wel? - Als verkeersregelaar mag u alleen stop- en oprijtekens geven. - Wees consequent en kom zelfverzekerd over. - Houd oogcontact met de weggebruikers, vooral met bestuurders die u een stop- of oprijteken geeft. - Verlies weggebruikers die al stilstaan niet uit het oog. - Blijf in geval van een incident rustig en beleefd.
Wist u dat een auto die 50 km/uur rijdt, minimaal 33 meter nodig heeft om tot stilstand te komen!? Geef daarom tijdig een stopteken!
uitgave: november 2011
