Veilig werken met een digitaal RI&E 29 januari Analyses, inspecties, consultancies en training voor de voedselkwaliteit en voedselveiligheid

Veilig werken met een digitaal RI&E

29 januari 2015

Veiliger werken op het lab met een digitale RI&E Henk Heijthuijsen Manager Quality Assistance & Assurance TLR International Laboratories

BenB Veilig werken met RI&E

1

www.tlr.nl

2

www.tlr.nl

TLR  wie zijn we en wat doen we? Analyses, inspecties, consultancies en training voor de voedselkwaliteit en voedselveiligheid    

Peterson’s havenbedrijven (3000 fte): PCU inspections & logistics van graantransporten, mineralen & biobrandstoffen en de olie & gasindustrie (ISO 17020) CU Certifications Global ISO 9001, Global GAP, GMP+, biologische landbouw (SKAL), BRC, IFS en FSC. TLR International Laboratories Commerciële laboratoria


Henk Huijthuijsen, TLR Quality Assurance & Assistance

1


29 januari 2015

TLR  wie zijn we en wat doen we? Analyses, inspecties, consultancies en training tbv voedselkwaliteit en voedselveiligheid (ISO 17025)       

TLR International laboratories (100 fte): Account management (bureauwerk/ergonomie) Weender analyses (vetextracties met oplosmiddelen) Anorganische chemie en kolen/biofuels Organische chemie (extracties met vele oplosmiddelen) Microscopie (giftige onkruidzaden) Microbiologie & GMO (Pathogene microorganismen)


3

www.tlr.nl

ARBO wetgeving NL en EU • Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) en O? • Een RI&E is eigenlijk twee dingen: - LIJST met alle risico’s in uw bedrijf, en een - PLAN voor het oplossen ervan. Met die twee kunt u de risico’s voor uw personeel en uw bedrijf terugdringen. • Info MKB: Website Steunpunt RI&E • Werkgever gaat vooraf preventief te werk: het “voorzorgprincipe” van de EU-wetegeving • EG Richtlijn 1989/391 en 2000/54 • Bestrijding van risico’s bij de bron: het opstellen van een RI&E is verplicht BenB Veilig werken met RI&E


4

www.tlr.nl

2


29 januari 2015

Waar begin je met een RI&E? • ARBO Portaal: Kant en klare RI&E’s: werkgevers kunnen snel en relatief eenvoudig een geschikt RI&E-instrument vinden en daarmee mede aan hun verplichting voldoen. • Meest gebruikelijk volgorde: • Risico inventarisatie  Plan van Aanpak  Uitvoering

• • • • • •


Standaard RI&E’s voor: Bouw, detail- en groothandel Industrie en Dienstverlening Horeca, recreatie, sport, toerisme Landbouw en dierhouderij Zorg en welzijn (o.a. Apotheken, huisartsen, ziekenhuizen, UMCs) 5

www.tlr.nl

Tenzij…je meteen in het diepe wordt gegooid! • Voor laboratoria was géén gratis digitale RI&E standaard beschikbaar! • Er was geen tijd voor invoering bestaand commercieel pakket voor een risico analyse. • Directe acties waren noodzakelijk vanaf dag 1! • Uitvoering  Plan van Aanpak  Risico inventarisatie



6

www.tlr.nl

3


29 januari 2015

First things first!  Aanpak v/d grootste risico’s • BHVers (los verband)  training als team! • Registratie alle events en oplossing volgens de 4 O-systematiek: ISO 17025: Oorzaak  Omvang Oplossing  Operationaliteit • Veiligheidsplan PCU-Holding: Preventie  leren van elkaar • BHV-team maakt het lokale veiligheidsplan  leren met elkaar • BHV-team maakt het eigen ontruimingsplan  leren in de praktijk


7

www.tlr.nl

En….direct al resultaat! • • • • •

Branden worden door BHV in de kiem gesmoord! BHVers en EHBOers 1e lijns zorg Daarna eigen vervoer naar Maaslandziekenhuis Het aantal calamiteiten neemt zichtbaar af! Brandweer haalt de noodtelefoon weg en noodhulp komt alleen nog bij calamiteiten!

Bits and pieces Nog te weinig structuur BenB Veilig werken met RI&E


Eindelijk de tijd voor kritisch zelfonderzoek

8

www.tlr.nl

4


29 januari 2015

Plan van aanpak RI&E TLR       

Standaard RI&E opgesteld door extern adviesbureau Veiligheidssaudits door BHV ploeg Plan van Aanpak  arbo/BHV meldingen  Proces2flow Aanpassing standaard RI&E aan laboratorium eisen Deelname Stoffenmanager TNO (2012/2013) RI&E per werkplek opstellen  Process2flow Toetsing van de RI&E door hogere veiligheidskundige

2009 2010 2011 2013 2014 2014 2015

AI-18: Laboratoria, 6e druk 2013

AI-09: Biologische agentia, 6e druk


9

www.tlr.nl

Terms of reference voor digitale RI&E TLR Documenten: Procedures: Formulieren:

Documentbeheersysteem volgens eisen ISO 17025 Worden door de medewerkers zelf digitaal gemaakt Moeten 24/7 via intranet wereldwijd beschikbaar zijn en we moeten het zelf kunnen onderhouden!

Document



Procedures

Formulieren

10

www.tlr.nl

5


29 januari 2015

Vivaldi QMS programma’s bij TLR • Document Control is het document beheerprogramma. Hierin worden documenten bewaard in Word, Excel of PDF format. Analisten zien alleen PDFs. • Process2flow is het beheerprogramma voor alle processen. Hierin worden acties toegewezen aan medewerkers. Bijlagen in Word, Excel of PDF format. • Training Manager beheert alle opleidingen. Hierin worden trainingen gepland, toegewezen en geëvalueerd. Certificaten worden bewaard in Word of PDF format.


11

www.tlr.nl

Flowschema RI&E-TLR in P2F

02 RI&E uitvoeren

03 ARBO meldingen opvolgen • Flow RI&E is equivalent aan de flow voor een interne audit ISO 17025 en bevat twee stappen die in separate subflows worden uitgevoerd. Alle lows kunnen in P2F worden gelinkt aan elkaar. BenB Veilig werken met RI&E


12

www.tlr.nl

6


29 januari 2015

Stap 02 Uitvoeren RI&E Invullen tabbladen

• De auditoren en auditees kunnen worden gekozen vanuit het organisatieschema in Vivaldi  + toevoegen - verwijderen BenB Veilig werken met RI&E

13

www.tlr.nl

Stap 02 Uitvoeren RI&E Invullen tabbladen

Gevaarlijke stof

MSDS

WIK

• De lijst gevaarlijke stoffen komt uit separate inventarislijst in P2F. MSDS en WerkInstructieKaart codes zichtbaar. BenB Veilig werken met RI&E


14

www.tlr.nl

7


29 januari 2015

Stap 02 Uitvoeren RI&E gevaarlijke stoffen • De lijst met risico-analyses per werkplek kan direct worden aangeklikt en ingezien.


15

www.tlr.nl

Stap 02 Uitvoeren RI&E gevaarlijke stoffen • De lijst met risico-analyses per werkplek kan direct worden aangeklikt en ingezien.



16

www.tlr.nl

8


29 januari 2015

Stap 02 Uitvoeren RI&E Stoffenmanager

Aanmelden en inloggen


17

www.tlr.nl

Stap 02 Uitvoeren RI&E Stoffenmanager



18

www.tlr.nl

9


29 januari 2015

WIK Stoffenmanager  PDF in P2F


19

www.tlr.nl

Stap 02 Risico beoordeling per categorie



20

www.tlr.nl

10


29 januari 2015

Stap 02 RI&E Risico’s per werkplek beoordelen Werkplek

• De lijst risico-analyses kan direct worden aangeklikt en ingezien. De PBM’s zijn vanuit WIK toegevoegd en verplicht gesteld! BenB Veilig werken met RI&E

21

www.tlr.nl

Stap 02 Uitvoeren RI&E Invullen tabbladen • Risico’s die beheerst zijn worden afgevinkt met “Ja”. Onbeheerste risico’s komen in een ARBO Melding



22

www.tlr.nl

11


29 januari 2015

Flowschema RI&E TLR in P2F

• Alle nog bestaande risico’s worden per risico-categorie genoteerd in ARBO meldingen. Alle ARBO-meldingen samen zijn in feite het “Plan van aanpak” volgens de ARBO-wet BenB Veilig werken met RI&E

23

www.tlr.nl

Stap 03 ARBO Meldingen opvolgen • ARBO Meldingen worden via een flow door diverse personen opgelost (4O-systematiek). Alle BHV-ers en leidinggevenden kunnen ook zonder RI&E direct een ARBO melding aanmaken.

Elke stap komt in je actie- en takenlijst + e-mail notificatie



24

www.tlr.nl

12


29 januari 2015

Stap 02 Afsluiten RI&E Werkplek • Indien alle ARBO-meldingen zijn afgesloten zijn alle risico’s beheerst en kan de RI&E van de werkplek worden afgesloten. • Medewerkers kunnen binnen het lab de RI&E raadplegen vanaf elk werkstation, maar ook 24/7 buiten het lab.


25

www.tlr.nl

Welke voordelen heeft de digitale RI&E?        

Een toegewijde BHV-groep die zelf initiatieven neemt en verbetervoorstellen maakt: BHV-training als groep en blustraining voor alle medewerkers. Nieuwe modieuze veiligheidsbrillen en schoenen voor de medewerkers. Veiligheidsbrillen op sterkte via Pearle. Labstoelen en labjassen op naam (zuurbestendig EN 13034). Digitale aan- en afwezigheidsregistratie van alle medewerkers niet vanuit PZ maar vanuit de BHV in het kader van ontruiming. Zuurstofmeters met alarm naast N2-droogstoven. Lokale veiligheidsdocument in NL en UK. Spilkits per afdeling afgestemd op volume voorraad (max 2,5 l).



26

www.tlr.nl

13


29 januari 2015

Samen sterk met een digitale RI&E?


27

www.tlr.nl

Niemand vergeten bij afsluiten of ontruiming?

Print de lijst van medewerkers of kijk op je tablet BenB Veilig werken met RI&E


28

www.tlr.nl

14

Veilig werken met een digitaal RI&E 29 januari Analyses, inspecties, consultancies en training voor de voedselkwaliteit en voedselveiligheid

Recommend Documents