Vedení na základě bezúhonnosti

Vedení na základě bezúhonnosti

Globální etický kodex společnosti PPG Industries ■ Příručka podnikového chování

Obsah 1 POUŽÍVÁNÍ TOHOTO KODEXU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Jak se tento Kodex používá?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Co se ode mě očekává? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Jaké jsou důsledky porušení zákona nebo tohoto Kodexu? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Jak oznámit porušení tohoto Kodexu, porušení zákona nebo nevhodné chování na pracovišti? . . . . . . 3 Jak budu chráněn/a před odvetnými opatřeními za oznámení porušení zákona nebo Kodexu?. . . . . . . . . . . . . . . 3 Z KANCELÁŘE PŘEDSEDY. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

VZTAHY SPOLEČNOSTI PPG SE ZÁKAZNÍKY, DODAVATELI A KONKURENTY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4 Antimonopolní opatření. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Zásada proti úplatkářství. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Dary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Jídlo, zábava a cestování. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Nevhodná zábava. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 ZODPOVĚDNOST ZAMĚSTNANCŮ SPOLEČNOSTI PPG. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Bezpečnost, zdraví, pracovní podmínky a lidská práva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Interní komunikace. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Různorodost ve společnosti PPG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Obtěžování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Ochrana osobních údajů a důvěrnost. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Ochrana osobních údajů při komunikaci a na pracovišti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Střet zájmů. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Alkohol, drogy a jiné toxické látky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

GLOBÁLNÍ ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI PPG

OCHRANA MAJETKU SPOLEČNOSTI A PŘÍPRAVA PŘESNÝCH FINANČNÍCH VÝKAZŮ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2

11 Přesné účetnictví. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Platby a výdaje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Zabezpečení majetku a informací . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Duševní vlastnictví. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Důvěrné informace. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Externí komunikace. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 ZÁVAZEK UDRŽITELNOSTI VE SPOLEČNOSTI PPG. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Bezpečnost produktů.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Ochrana životního prostředí. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 PPG JAKO GLOBÁLNÍ ORGANIZACE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Dodržování shody v obchodním styku. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Respektování místních zákonů a zvyků. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 VÁŠ OSOBNÍ ZÁVAZEK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 LINKA POMOCI V OBLASTI ETIKY. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Z kanceláře předsedy

P

ověst naší společnosti jako poctivé, spravedlivé a schopné firmy, kterou si ostatní vyberou jako obchodního partnera všude, kde působíme, je jedním z našich nejcennějších aktiv. Abychom zajistili zachování této důležité konkurenční výhody, je nutné, aby všichni ve společnosti PPG znali jeden standard, dodržovali jej a rozuměli mu. Při rozvíjení a budování úspěchu společnosti PPG zůstane jeden aspekt beze změny, a to závazek naší společnosti k etickému chování. S tím, jak společnost PPG vstupuje na nové trhy, kupuje nové společnosti a expanduje, je nutné dále posilovat již tak skvělé standardy chování. Je důležité, aby noví stejně jako staří zkušení zaměstnanci drželi tempo s vyvíjejícími se právními standardy a standardy dodržování předpisů ovlivňujícími naši společnost a jejich příslušné pracovní pozice. Etické chování každého zaměstnance společnosti PPG je navíc základem našich snah o zachování firemní udržitelnosti. Děláme, co můžeme, abychom zajistili úspěch a stálou přítomnost naší společnosti pro prospěch našich zákazníků, dodavatelů, podílníků, zaměstnanců a sousedů. Naše nekompromisní morálka je zásadní součástí naší schopnosti tohoto cíle dosáhnout. Tato publikace, Globální etický kodex společnosti PPG, stanoví zásady, které se vztahují na všechny pracovníky společnosti PPG, a to kdekoli a za všech okolností. Nemůžeme poškodit dobré jméno naší společnosti jen kvůli nedostatečné znalosti tohoto Kodexu nebo jeho neuplatňování některým z našich zaměstnanců. Naše pověst spočívá nejen v naší schopnosti poskytovat kvalitní zboží a služby, ale také v naší bezúhonnosti a vysokých etických standardech. Řiďme se tímto Kodexem při společné práci na dosažení našich společných cílů: dodávat zboží a služby, které odpovídají potřebám našich zákazníků a společnosti; zajistit bezpečné, zdravé a uspokojující pracovní prostředí pro všechny naše zaměstnance; zajistit vynikající návratnost investic našim akcionářům; a jako dobrý firemní občan přispívat v každém národě a každé společnosti, kde působíme.

GLOBÁLNÍ ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI PPG

Charles E. Bunch Předseda a generální ředitel společnosti

1

POUŽÍVÁNÍ TOHOTO KODEXU

■■ Jak se tento Kodex používá? Globální etický kodex řídí chování všech zaměstnanců společnosti PPG bez ohledu na funkci či pozici, pokud jde o etické záležitosti, jimž čelí během normálních pracovních postupů. Globální etický kodex je rozdělený do pěti obecných kategorií:

• • • • •

Vztahy společnosti PPG se zákazníky, dodavateli a konkurenty Zodpovědnost vůči zaměstnancům společnosti PPG Ochrana majetku společnosti a příprava přesných finančních výkazů Závazek udržitelnosti ve společnosti PPG PPG jako globální organizace

V rámci jednotlivých kategorií jsou uvedeny zásady a vysvětlení týkající se konkrétních předmětů v dané kategorii. Kdykoli je to možné, je k popisu toho, co se od jednotlivých zaměstnanců společnosti PPG očekává, použit srozumitelný a jednoznačný jazyk. Z praktických důvodů však uznáváme, že se můžete setkat se situacemi, v nichž váš etický závazek nemusí být zcela jasný. Někdy nemusíte znát příslušný zákon. Jindy nemusí převládající zvyk nebo praxe nabízet dostatečné rady. Při mezinárodním obchodování, které pokrývá několik různých kultur, můžeme zjistit, že stojíme před konfliktními etickými systémy. Z důvodu lepší pomoci je pod každým předmětem Kodexu uveden zdroj pro případ, že budete mít dotazy nebo požadovat další pokyny ke konkrétní zásadě.

Účely výboru jsou tyto: •

Po všech zaměstnancích společnosti PPG se požaduje, aby si tento Kodex přečetli, rozuměli mu a dodržovali jej.

Kontrola etických aspektů zásad firemního chování.

•

Zajištění této skutečnosti je přímou zodpovědností každého vedoucího společnosti PPG bez ohledu na místo působení.

Poradenství předsedovi a správní radě v oblasti etických standardů.

•

Prosazování znalosti etických standardů společnosti PPG.

•

Zvažování vhodných odpovědí na etické otázky pokládané společnosti nebo jejím zaměstnancům.

•

Pomoc a poradenství v etických otázkách, které nelze vyřešit na úrovni vedoucího nebo tam, kde vedoucí požaduje další pomoc.

■■ Jaké jsou důsledky porušení zákona nebo tohoto Kodexu? GLOBÁLNÍ ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI PPG

Společnost PPG jmenovala výbor pro globální etiku a zajištění shody pod vedením generálního ředitele. Tento výbor je podporován třemi místními výbory pro etiku v Evropě, Jižní Americe a asijské části Tichomoří. Každý výbor je složen ze zaměstnanců na vedoucích úrovních a vyššího vedení z řady funkčních a obchodních jednotek.

■■ Co se ode mě očekává?

Žádný kodex chování, a tedy ani tento, nemůže pokrýt všechny situace, s nimiž se člověk může setkat. Po zaměstnancích společnosti PPG, ať jsou kdekoli, se však očekává, že budou vykonávat svou práci způsobem, který jim zajistí dobrou pověst jako jednotlivcům a příznivě se projeví v celé společnosti. Pokud budete mít nějaké otázky týkající se tohoto Kodexu nebo pokud nevíte, jak v určité situaci reagovat, očekává se, že požádáte o radu místního podnikového právníka.

2

Výbor pro globální etiku a zajištění shody

Společnost PPG považuje porušení zákonů a tohoto Kodexu za velmi vážné. Porušení zákona nebo stanovené zásady může společnost, její zaměstnance a produkty vystavit značnému riziku. Každý zaměstnanec společnosti PPG nese zodpovědnost za vlastní chování. Stejně tak každý, kdo poruší zákony nebo Kodex, bude podroben příslušné disciplinární akci, jejímž výsledkem může být ukončení pracovního poměru.

Úsilí společnosti PPG dosáhnout vyšších úrovní finančního výkonu žádným způsobem nezmenšuje náš trvalý závazek bezúhonnosti. V dnešní vysoce konkurenční globální ekonomice mohou někteří lidé pociťovat pokušení jednat tak, aby prosazovali finanční zájmy společnosti bez dostatečného ohledu na etiku nebo zákonnost svých akcí. Společnost PPG však neuznává žádný konflikt mezi dosahováním svých firemních cílů v oblasti výkonu a dodržováním zákonů a svého etického kodexu. Chceme, aby společnost PPG zůstávala atraktivní společností, s níž ostatní chtějí spolupracovat. Jsme přesvědčení, že naše podnikání v souladu se zákony a vysokými etickými standardy k tomuto statutu přispívá. Budeme pokračovat v podpoře zaměstnance nebo zástupce, který se vzdá obchodní výhody, jíž může dosáhnout pouze za předpokladu, že poruší zákon nebo některou ze zásad společnosti PPG.

■■ Jak oznámit porušení tohoto Kodexu, porušení zákona nebo nevhodné chování na pracovišti? Po všech zaměstnancích se požaduje, aby neprodleně oznámili jakoukoli nezákonnou akci nebo porušení Kodexu kýmkoli, kdo pracuje pro společnost PPG nebo jedná jejím jménem. Určité typy porušení mohou společnosti a/nebo třetím osobám způsobit závažné škody, a jejich rychlé oznámení může společnosti PPG pomoci vyhnout se tomuto poškození nebo je zmírnit. Neoznámení nelegálních činností nepředstavuje pouze porušení zásad společnosti, ale může samo o sobě představovat porušení zákona. Vědomě a záměrně nepravdivé oznámení nevhodného chování je rovněž nepřijatelné a může být také nelegální. Takové chování úplně a objektivně ihned oznamte některé z následujících osob, která za tyto záležitosti odpovídá:

• • •

•

Váš nadřízený ­– Váš nadřízený se má zabývat záležitostmi, které oznámíte, a informovat vás o jejich povaze. Pokud není reakce vašeho nadřízeného uspokojivá nebo byste se z důvodu povahy problému raději obrátili na někoho jiného, můžete informovat další úroveň autority. Zaměstnanec oddělení bezpečnosti nebo personalistiky ­– Profesionálové vyškolení v záležitostech týkajících se bezpečnosti a zástupci oddělení personalistiky jsou připravení vám pomoci. Hlavní komisař PPG pro dodržování předpisů v globální centrále společnosti PPG v Pittsburghu ­– Hlavní komisař pro dodržování předpisů zodpovídá za vynucení souladu s etikou společnosti, zásadami kontrol exportu, kontrol a postupů, ochranu globálního majetku, prevenci ztrát, šetření a konzultace v oblasti bezpečnosti. Mějte na paměti zejména, že veškeré domnělé nebo skutečné porušení zákona (včetně, ale bez omezení na jakékoli zákony nebo předpisy o kontrole exportu platné v USA), zásad dodržení shody při exportu, kontrol nebo postupů nebo vašich závazků dodržení shody v rámci tohoto Kodexu, například těch, které jsou uvedeny v zásadách Antimonopolní opatření, Proti úplatkářství, Platby a výdaje a Dodržování shody v obchodním styku, je třeba oznámit přímo hlavnímu komisaři pro dodržování předpisů. Linka pomoci společnosti PPG v oblasti etiky ­– Bezplatná linka pomoci v oblasti etiky je spravována třetí stranou jménem společnosti PPG a bude brát vaše oznámení vážně a předá je příslušnému pověřenému pracovníkovi společnosti PPG.

Pokud o to bude společnost požádána, vynaloží veškeré úsilí k zachování anonymity a důvěrnosti kohokoli, kdo takovéto informace předá.

ak budu chráněn/a před odvetnými opatřeními za oznámení ■■ Jporušení zákona nebo Kodexu? Je proti zásadám společnosti PPG podniknout odvetná opatření proti komukoli, kdo v dobré víře oznámí porušení zákona nebo tohoto Kodexu. GLOBÁLNÍ ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI PPG

Jakýkoli zaměstnanec společnosti PPG, který obdrží oznámení o porušení zákona nebo Kodexu, je zodpovědný za zajištění, že se s tímto oznámením bude nakládat správně a že se zaměstnancem, který oznámení podá, bude během řízení zacházeno spravedlivě. Například všichni, kdo jsou pověřeni vyšetřováním na základě telefonátu na Linku pomoci v oblasti etiky, jsou upozorněni, že je proti zásadám společnosti PPG provést jakákoli odvetná opatření proti volajícímu v případě, že během vyšetřování je odhalena jeho identita. Pokud zaměstnanec oznámí porušení Kodexu někomu jinému než svému přímému nadřízenému, bude osoba, která oznámení přijme, zodpovědná za správné vyřízení takového oznámení a za zajištění, že se zaměstnancem se bude jednat spravedlivě.

3

VZTAHY SPOLEČNOSTI PPG SE ZÁKAZNÍKY, DODAVATELI A KONKURENTY

K

líč k obchodnímu úspěchu společnosti PPG spočívá v naší schopnosti dodávat našim zákazníkům zboží a služby stále vysoké hodnoty. Za účelem splnění tohoto standardu vyrábíme produkty, které fungují dle očekávání zákazníků, pravdivě je propagujeme a poskytujeme efektivní zákaznickou podporu a služby. Náš obchodní úspěch je spojen se spokojeností našich zákazníků. Společnost PPG spoléhá na dlouhodobé trvalé vztahy se spokojenými zákazníky, nikoli na izolované samostatné prodeje. Proto je důležité budovat vztahy se zákazníky s ohledem na dlouhodobé zájmy společnosti. Pěstování důvěry našich zákazníků a prodej našich produktů na základě jejich hodnoty představují základ tohoto dlouhodobého přístupu.

■■ Antimonopolní opatření Každý musí jednat zcela v souladu s antimonopolními zákony USA, a to všude, kde jsou platné, doma i v zahraničí. Musíme také dodržovat zákony o hospodářské soutěži každé země, v níž společnost PPG a její pobočky působí. V co největší možné míře se vyhýbejte komunikaci s konkurenty společnosti PPG. Nezapojujte se do diskusí, formálních dohod nebo neformálních úmluv s konkurenty, které se týkají výroby, prodeje či distribuce produktů nebo služeb včetně záležitostí, jako je cena, mzdy, náklady, zisky, podmínky prodeje, úpravy úvěrů, podíl na trhu, objem výroby, prodejní území, nabízené produkty a služby, strategie účasti ve výběrových řízeních, rozdělování zákazníků a způsoby distribuce. Účelem antimonopolních zákonů je zachování našeho tržního volného systému podnikání. Společnost PPG se zavazuje ke spravedlivé a otevřené soutěži na trzích po celém světě. Věříme, že dlouhodobým zájmům našich akcionářů, zákazníků a zaměstnanců nejlépe slouží dodržování následujících obchodních postupů založených na dodržování zákona a respektování fungování ekonomie volného trhu. Naše politika je založena na víře, že veřejnému zájmu nejlépe vyhovuje dynamická konkurence – taková, kde se neuzavírají tajné dohody mezi konkurenty. Proto, i když silně povzbuzujeme k dosahování zisků všemi zákonnými a řádnými prostředky, úsilí společnosti PPG v tomto ohledu musí být vynakládáno v souladu se zákonem.. V očích veřejnosti i soudů je často dojem důležitější než skutečnost. Dokonce i nevinný kontakt s našimi konkurenty s sebou nese riziko vzbuzení dojmu uzavření možné tajné dohody. Jsme si vědomi, že získání dobré pověsti v jakékoli oblasti snažení trvá roky, ale je smutnou skutečností, že dříve získaná dobrá pověst může být rázem smazána akcí jednotlivce při jediné příležitosti. V oblasti antimonopolních zákonů může nevhodné chování jediného zaměstnance způsobit, že budou příslušný zaměstnanec, jeho nadřízený, společnost i její vedení zapojeni do nákladného a náročného sporu, který může vést až k odsouzení a pokutám ve výši několika milionů dolarů, soudním zákazům a dokonce uvěznění zapojených osob na několik let. Uzavírání dohod nebo úmluv, které porušují antimonopolní zákony, je v rozporu s politikou společnosti PPG. Mezi příklady činností, které představují porušení zásad společnosti PPG a antimonopolních zákonů v USA, patří: dohody nebo úmluvy mezi dvěma či více konkurenty týkající se následujících postupů: (1) stanovení cen, slev nebo podmínek prodeje; (2) rozdělení trhů, zákazníků či území; nebo (3) odmítání obchodování se třetími stranami nebo jejich bojkotování. Každá z těchto činností může vést k trestnímu řízení a usvědčení zapojených osob i společností, pro něž pracují. Účelem těchto příkladů není bagatelizovat závažnost jiných, méně zjevných činností, které mohou rovněž představovat porušení antimonopolního zákona.

GLOBÁLNÍ ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI PPG

Informace týkající se strategií konkurence a podmínek trhu, které získáme od zákazníků, dodavatelů či jiných nezávislých smluvních stran, jsou legitimní i žádoucí. Je však zakázáno požadovat po zákaznících, aby představovali prostředníky při komunikaci mezi námi a naší konkurencí.

4

V praxi se může rozdíl mezi konkurenty, zákazníky a dodavateli stírat. Existují dokonce některé společnosti, které se společností PPG souvisejí všemi třemi způsoby. Kromě toho existují situace, kdy mohou diskuse s našimi konkurenty sloužit legitimním a užitečným obchodním účelům. Patří sem činnosti spojené s obchodními společnostmi, lobování, průzkumy týkající se mezd a zisků v odvětví, určité diskuse týkající se úvěruschopnosti zákazníků, kolektivního vyjednávání, bezpečnosti, zdravotních programů a programů ochrany životního prostředí a různé společné podniky a výzkumné akce.

Jakoukoli komunikaci s konkurenty je důležité konzultovat s právním oddělením společnosti PPG a každý zaměstnanec, který má pochybnosti, pokud jde o zákonnost zvažované akce, by se měl před jejím provedením obrátit na právní oddělení. O další pokyny týkající se této zásady požádejte podnikového právníka.

■■ Zásada proti úplatkářství Společnost PPG zakazuje úplatkářství a korupci ve všech svých obchodních jednáních ve všech zemích. Tato zásada se vztahuje na všechny transakce mezi společností PPG a jakoukoli jinou stranou bez ohledu na to, zda probíhají mezi společností PPG a soukromou entitou nebo společností PPG a  státním představitelem. Obzvlášť striktní zákazy se týkají veškerých snah o nežádoucí ovlivnění státních představitelů včetně pracovníků vládou vlastněných nebo řízených entit, které jsou zapojeny do běžných obchodních činností. Kromě toho, že se jedná o správný obchodní postup, je tato zásada požadována z důvodu zajištění souladu se zákony a předpisy spousty zemí, kde společnost PPG působí. Tyto zákony a předpisy, mezi které mimo jiné patří americký zákon proti korupci v zahraničí a britský zákon proti úplatkářství, byly přijaty s cílem eliminovat korupci na globálním trhu a podporovat konkurenční obchodní prostředí pro podnikání. Tyto zákony spolu se zásadou společnosti PPG zaměstnancům společnosti PPG zakazují dávat nebo nabízet úplatky, platby či jakékoli cennosti s cílem získat nebo si udržet zakázku, případně jinou nevhodnou obchodní výhodu. Mezi „jakékoli cennosti“ patří hotovost, dary, pozvání na jídlo či za zábavou nebo poskytnutí služeb. Dary, jídlo a zábava se mohou poskytovat pouze v případě, že se tak neděje s cílem nežádoucím způsobem získat nebo si udržet obchod či jinou obchodní výhodu a děje v souladu se zásadou společnosti PPG týkající se darů a pozvání na jídlo, zábavu a  cestování, jak je uvedeno dále v této části. Tato zásada a tyto zákony a nařízení se vztahují na celou společnost PPG a její pobočky a také na jejich představitele, ředitele a zaměstnance. Tyto zákony a předpisy rovněž zakazují veškeré snahy o takové jednání prostřednictvím jakékoli strany přímo nebo nepřímo související se společností PPG, jako jsou obchodní zástupci, smluvní strany, jednatelé či zprostředkovatelé.

Protože porušení těchto zákonů a nařízení může vést k závažným trestním nebo občanským pokutám pro společnost i zapojené osoby, je důležité jednat způsobem, který se vyhýbá i náznaku možného porušení těchto omezení. Jakékoli porušení této zásady může vést k disciplinárnímu řízení, na jehož konci může být výpověď ze zaměstnání. O další pokyny týkající se této zásady požádejte podnikového právníka.

GLOBÁLNÍ ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI PPG

Pro snahy společnosti PPG o zajištění integrity a upřímnosti v obchodním jednání je rovněž zásadní pečlivý výběr obchodních partnerů, zprostředkovatelů a obchodních zástupců. Naší povinností je znát, s kým podnikáme, a zajistit, že když tyto strany jednají jménem společnosti PPG, budou tak činit morálním způsobem a v souladu s příslušnými zákony. Podobná svědomitost by se měla uplatňovat při výběru partnerů pro podniky se společnou majetkovou účastí, kandidátů pro akvizice a jejich příslušných zprostředkovatelů a zástupců.

5

■■ Dary Nikdo, kdo pracuje a vystupuje jménem společnosti PPG, by neměl dávat ani přijímat dary, které by mohly být adekvátně považovány za pokus o nevhodné ovlivnění příjemce. V žádném případě nelze darovat ani přijímat hotovost nebo cenné papíry. Darování nebo přijetí darů vyšší hodnoty by mělo být předem schváleno vaším vedoucím. Dárky nemohou být nikdy požadovány. Navíc nikdy nemůžete darovat ani přijmout dárek, pokud by to bylo nezákonné nebo by to vědomě porušovalo zásadu zaměstnavatele druhé strany. Účelem darování obchodních dárků je projevení dobré vůle společnosti, nic víc. Příklady přípustných dárků jsou upomínkové předměty úměrné dané příležitosti a dárky, které vyjadřují místní zvyklosti. Pokus ovlivňovat ostatní na základě osobních darů je však nevhodný, nepřijatelný a v některých případech i nezákonný. Je důležité brát ohled na to, jaký dojem dárek vyvolá, a na danou realitu. Poskytnutí vstupenek na určitou událost pro zákazníka bez doprovodu není pozváním za zábavou, ale dárkem. Podobně přijetí vstupenek na událost, které se neúčastníte spolu s dodavatelem, není pozváním za zábavou, ale dárkem. Hlavním pravidlem v této oblasti je řídit se správným úsudkem. Pokud nemůžete nepřípustný dárek taktně nebo bez rizika poškození cenného obchodního vztahu odmítnout, můžete jej přijmout. Takový dárek však musíte ihned odevzdat interním auditorům společnosti, kteří jej darují charitativní organizaci. Pokud si tento dárek přejete ponechat, můžete zaplatit jeho skutečnou tržní cenu společnosti. Společnost PPG daruje získané peníze charitativní organizaci. O další pokyny týkající se této zásady požádejte podnikového právníka.

■■ Jídlo, zábava a cestování Nikdo, kdo pracuje a vystupuje jménem společnosti PPG, by neměl nabízet ani přijímat pozvání na jídlo, zábavu či cestu, které by mohly být adekvátně považovány za pokus o nevhodné ovlivnění příjemce. Pozvánky na jídlo, zábavu či cestu nemohou být nikdy požadovány. Navíc nikdy nemůžete darovat ani přijmout tyto formy rozptýlení, pokud by to bylo nezákonné nebo vědomě porušovalo zásadu zaměstnavatele druhé strany. Rozhodnutí týkající se toho, zda nabídnout či přijmout pozvání na jídlo, zábavu či cestování, by se měla řídit správným úsudkem a umírněností. Obzvlášť opatrní buďte při přijímání těchto forem rozptýlení od dodavatelů. Platí obecné pravidlo, že pozvání na jídlo, zábavu či cestu je přípustné, pokud splní následující test:

• •

GLOBÁLNÍ ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI PPG

•

6

Daná příležitost slouží výhradně obchodním účelům. Zaměstnanec společnosti PPG doprovází zákazníka nebo dodavatel doprovází zaměstnance společnosti PPG. Jídlo, zábava či cesta jsou přiměřené dané příležitosti.

Proplácená forma „zábavy“ je ve společnosti PPG definována jako jakákoli vhodná činnost nebo událost, při níž zaměstnanec společnosti PPG doprovází zákazníka. Jak je uvedeno výše v části věnované dárkům, vstupenky na nějakou událost mohou být za určitých okolností považovány spíše za dárek než za zábavu. Proto se řídí požadavky na schvalování jako dárky. Při rozhodování, zda poskytnout nebo přijmout pozvání na jídlo, zábavu či cestu, berte v úvahu také četnost jejich opakování a hodnotu. Vysoká četnost nebo hodnota takových nabídek by měla být předem schválena vaším nadřízeným ve společnosti PPG. O další pokyny týkající se této zásady požádejte podnikového právníka.

■■ Nevhodná zábava Nenavrhujte ani nepostupujte žádnou formu zábavy, která by mohla být adekvátně považována za formu přinášející společnosti PPG nebo jejím zaměstnancům nepříjemnosti nebo se negativně projevit na image společnosti. Některé formy zábavy nejsou pro předmět podnikání společnosti vhodné. Příkladem je zábava, která někoho zneužívá nebo degraduje, pokud jde o pohlaví, etnickou identitu, kulturu, rasu nebo víru. Vedoucí by neměli dát svolení k proplácení výdajů na nežádoucí formy zábavy. O další pokyny týkající se této zásady požádejte podnikového právníka.

ZODPOVĚDNOST ZAMĚSTNANCŮ SPOLEČNOSTI PPG

V

ztahy mezi společností PPG a jejími zaměstnanci na všech úrovních jsou založeny na vzájemné úctě, oboustranné důvěře a společných cílech. Trvalou odpovědností každého manažera společnosti PPG je uznání těchto vazeb, posilování našich společných závazků a vylepšování jejich vlivu na každodenní činnosti společnosti. I když se místní okolnosti v jednotlivých místech působení společnosti liší, určité globální zásady a očekávání týkající se vztahů společnosti PPG k jejím zaměstnancům přesahují místní podmínky. Tyto zásady definují nevyslovené porozumění, které existuje mezi společností PPG a každým jednotlivým zaměstnancem společnosti.

■■ Bezpečnost, zdraví, pracovní podmínky a lidská práva Společnost PPG zajistí bezpečné a zdravé pracoviště a partnerství s našimi zaměstnanci s cílem zlepšovat jejich zdraví a pohodu a také zdraví a pohodu jejich rodin.

• • • • • • • • •

Ochrana a podpora zdraví, bezpečnosti a pohody pracovníků společnosti PPG představuje hlavní prioritu společnosti na celém světě. Naše strategie při dosahování tohoto cíle zahrnuje: Zavedení bezpečných a zdravých pracovních podmínek, které splňují nebo překračují platné standardy pro zdraví a bezpečnost na pracovišti. Zajištění vhodného bezpečnostního a zdravotního školení a pokynů. Podpora zdraví a bezpečnosti našich zaměstnanců a jejich rodin mimo pracoviště. Zajištění, že pracovní doba našich zaměstnanců odpovídá příslušným místním zákonům, které regulují odpracované hodiny. Zajištění, že není využívána dětská práce a že minimální věk všech zaměstnanců odpovídá příslušným místním zákonům. Poskytnutí zaměstnancům konkurenčních mezd a výhod, které přinejmenším odpovídají příslušným zákonům. Závazek, že nebudeme nikdy využívat žádnou formu vynucené práce. Respektování práva našich zaměstnanců komunikovat své obavy týkající se pracovních záležitostí managementu, svobodně se sdružovat a v souladu s místními zákony kolektivně organizovat a vyjednávat nebo se takovýchto činností zdržet.

Další pokyny týkající se této zásady vám poskytne zástupce personálního oddělení nebo zprostředkovatel v oblasti životního prostředí, zdraví a bezpečnosti vaší obchodní jednotky nebo celé společnosti.

GLOBÁLNÍ ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI PPG

Společnost PPG usiluje o prevenci výskytů chorob nebo zranění souvisejících s výkonem povolání. Pro dosažení tohoto cíle jsme připravili zásady a postupy platné pro celou společnost, které se vztahují k bezpečnému provozu vybavení společnosti PPG, správné manipulaci s materiály, bezpečným pracovním postupům, limitům vystavení potenciálně nebezpečným látkám a dalším záležitostem, které ovlivňují zdraví zaměstnanců a bezpečnost při práci. Společnost PPG vyvinula také postupy pro naléhavé případy související s našimi provozy nebo přírodními katastrofami. Společnost PPG vyžaduje, aby všichni zaměstnanci tyto zásady a postupy dodržovali.

7

■■ Interní komunikace Společnost PPG se zavazuje udržovat prostředí, které podporuje přehlednou, poctivou a včasnou komunikaci.

Vyřizování neetických žádostí nebo kompromitujících situací

Dosahování cílů společnosti PPG v oblasti výkonu z velké části závisí na správně informovaném a motivovaném pracovišti. To naopak vyžaduje efektivní, otevřenou oboustrannou komunikaci v celé společnosti.

Pokud se na vás někdo ze společnosti PPG nebo mimo ni obrátí s žádostí o provedení akce, kterou považujete za nelegální nebo neetickou, musíte ji odmítnout. Řekněte osobě, která vám takovou žádost předloží, že je v rozporu se zásadami společnosti PPG. Informace o oznámení takového případu získáte v tomto Kodexu v části „Jak se oznamuje porušování Kodexu, zákonů nebo nevhodné chování na pracovišti?”. Žádný vedoucí nesmí podřízeného vést tak, aby porušoval zákony nebo Globální etický kodex společnosti.

Proto se očekává, že všichni zaměstnanci budou sdělovat důležité informace a nabízet řešení, která budou prospěšná pro fungování společnosti. Patří sem okamžité oznamování problémů a porušování zásad společnosti PPG příslušným vedoucím pracovníkům. Podobně se od každého vedoucího očekává, že sdělí včasné informace o plánech společnosti, výkonu, cílech a zásadách osobám, které jsou mu podřízené. Kromě toho má každý zaměstnanec společnosti PPG právo na informace týkající se jeho výkonu, odměňování a příspěvků. Další pokyny týkající se této zásady vám poskytne váš nadřízený.

Podobně byste se měli okamžitě distancovat od zapojení do jakékoli diskuse, aktivity nebo činnosti, kterou považujete za potenciálně nelegální. Pokud máte důvod domnívat se, že došlo k porušení zákona nebo tohoto Kodexu, je třeba to oznámit hlavnímu komisaři společnosti PPG pro dodržování předpisů.

■■ Různorodost ve společnosti PPG

GLOBÁLNÍ ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI PPG

Společnost PPG uznává obchodní a neodmyslitelnou hodnotu podporování různorodosti u dnešních globálních pracovníků a zavazuje se k těmto snahám.

8

Různorodost ve společnosti PPG znamená oceňování rozdílů mezi námi, jako jsou zkušenosti, perspektiva, pozadí, rasa, věk, pohlaví, sexuální orientace, kultura, geografie a dokonce i styl. Ale znamená to také vytvoření kultury začlenění na základě úcty a respektu – takové, ve které jsou odstraněny umělé bariéry pro dosažení cíle a uznává se a cení přispění všech zaměstnanců. Podpora a přijetí těchto koncepcí nám všem umožňuje jedinečným způsobem přispívat společnosti PPG a ukázat celý náš potenciál. Efektivní zvládání různorodosti může vést k zvýšené kreativitě, lepšímu řešení problémů, zvýšené produktivitě, menším osobním konfliktům a lepší týmové práci. V souladu se svým závazkem v oblasti různorodosti nabízí společnost PPG rovné pracovní příležitosti jednotlivcům na základě jakéhokoli zákonem chráněného stavu, a nediskriminuje tyto osoby. Společnost PPG přijímá nové zaměstnance na základě osobních kvalifikací a schopností ve vztahu k požadavkům daného pracovního místa. Postup je založen na zásluhách a pracovním výkonu. O další pokyny týkající se této zásady požádejte zástupce oddělení personalistiky nebo podnikového právníka.

■■ Obtěžování Společnost PPG netoleruje nezákonné obtěžování jakéhokoli typu včetně verbálního nebo fyzického zneužívání či zastrašování. Obtěžování jakéhokoli zaměstnance společnosti PPG – ze strany vedení, spolupracovníků, zákazníků nebo dodavatelů – ničí týmovou práci a může negativně ovlivňovat produktivitu. Po všech zaměstnancích společnosti PPG se v souladu s tím očekává, že budou vzájemně jednat se zdvořilostí, důstojností a respektem. Každý zaměstnanec společnosti PPG by si měl všímat známek obtěžování na pracovišti. Pokud máte pocit, že vás někdo obtěžuje, nebo se domníváte, že je obtěžován jiný zaměstnanec, proveďte příslušné akce k vyřešení této záležitosti, jako je například oznámení záležitosti nebo nevhodného chování oddělení personalistiky nebo některému z členů vedení. Společnost PPG neprodleně a důkladně prověří jakékoli stížnosti na obtěžování a provede příslušnou disciplinární akci proti jakémukoli zaměstnanci, u něhož se zjistí porušení této zásady. Společnost PPG nebude tolerovat žádné odvetné opatření proti jakémukoli zaměstnanci za pravdivé oznámení obtěžování nebo účasti na vyšetřování domnělého obtěžování. O další pokyny týkající se této zásady požádejte zástupce oddělení personalistiky nebo podnikového právníka.

■■ Ochrana osobních údajů a důvěrnost Společnost PPG respektuje soukromí svých zaměstnanců. Vztahy společnosti PPG s jejími zaměstnanci jsou založeny na důvěře a respektu. Společnost PPG v souladu s tím poskytne třetím stranám důvěrné informace o zaměstnancích pouze s vědomím, že je to nutné ze zákonných obchodních důvodů a v souladu s příslušnými zákony. Zaměstnanci společnosti PPG, kteří mají přístup k důvěrným informacím o zaměstnancích, zodpovídají za provedení příslušných kroků k zajištění důvěrného vedení záznamů v souladu se zásadami a postupy společnosti PPG. O další pokyny týkající se této zásady požádejte zástupce oddělení personalistiky nebo podnikového právníka.

■■ Ochrana osobních údajů při komunikaci a na pracovišti Telefony, e-mail, internetová připojení, počítače, faxová zařízení a další elektronická zařízení společnosti PPG jsou určeny pro použití výhradně k obchodním účelům společnosti PPG. Jakékoli nežádoucí používání těchto systémů včetně použití nesouvisejícího s prací je zakázáno. Veškeré zprávy nebo jiná komunikace posílané v těchto systémech představují záznamy společnosti. Společnost PPG si vyhrazuje právo na přístup a odhalení obsahu takovýchto zpráv, pokud existuje legitimní pracovní důvod tak učinit a je v souladu s příslušnými zákony. Společnost PPG nebude tolerovat převod nebo ukládání elektronické komunikace, která je urážlivá, obscénní, zastrašující nebo znevažující. Další závazek pro vedoucí pracovníky a ředitele

O další pokyny týkající se této zásady požádejte zástupce oddělení personalistiky nebo podnikového právníka.

GLOBÁLNÍ ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI PPG

Globální etický kodex společnosti PPG se nevztahuje jen na zaměstnance po celém světě, ale také na všechny ředitele společnosti PPG. Jakékoli zřeknutí se podmínek kodexu ze strany vedoucích pracovníků nebo ředitelů může učinit pouze správní rada nebo výbor správní rady a musí být ihned sděleno akcionářům. Zřeknutí se nebo výjimky z Kodexu pro vedoucí představitele nebo ředitele se uděluje pouze za nezvyklých okolností. Tím se zajistí, že ve vzácném případě, kdy zřeknutí požaduje vedoucí představitel nebo ředitel, bude zajištěna další úroveň přezkoumání nejvyšší řídicí autoritou společnosti.

Systémy elektronické komunikace nejsou zcela bezpečné a mohou být zachyceny. Zaměstnanci zodpovídají za zabezpečení e-mailových zpráv, faxů a jiných elektronických přenosů informací osobám mimo společnost. Zaměstnanci by měli také uplatňovat stejnou péči, pozornost a pravidla chování v telefonické a elektronické komunikaci jako v jakékoli obchodní písemné komunikaci.

9

■■ Střet zájmů Žádný zaměstnanec by se neměl chovat ani umožnit situaci, ve které jsou jeho osobní zájmy v konfliktu s jeho/její zodpovědností spravedlivého a čestného jednání ve vztahu se společností. Střet zájmů nastává, když osobní zájmy zaměstnance naruší jeho schopnost objektivně jednat v nejlepších zájmech společnosti PPG. Může nastat například v případě, že pro zaměstnance nebo jeho blízkého příbuzného či přítele může plynout osobní zisk z transakce, do níž je zapojena společnost a zaměstnanec nebo třetí strana. Ke střetu zájmů může dojít také v případě, že zaměstnanec sjedná nebo ovlivní zakázku společnosti ve vlastní prospěch, ve prospěch soukromé společnosti, v níž má sám nebo jeho blízký příbuzný či přítel finanční podíl, nebo veřejné společnosti, v níž má zaměstnanec nebo jeho blízký příbuzný či přítel zásadní finanční podíl. Zaměstnanec musí svému nadřízenému neprodleně oznámit jakoukoli okolnost v souvislosti s možným střetem zájmů nebo jakoukoli změnu okolností. Tím, že se zaměstnanci společnosti PPG vyhýbají skutečným nebo zjevným střetům zájmů, pomáhají budovat a udržovat důvěru našich zaměstnanců, zákazníků, obchodních partnerů a široké veřejnosti. O další pokyny týkající se této zásady požádejte svého nadřízeného nebo podnikového právníka.

GLOBÁLNÍ ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI PPG

■■ Alkohol, drogy a jiné toxické látky

10

Je v rozporu se zásadami společnosti PPG, když některý ze zaměstnanců poškozuje své pracovní schopnosti užíváním alkoholu, drog nebo jiných toxických látek. Společnost PPG se navíc zavazuje zajistit pracoviště bez toxických látek v souladu s příslušnými zákony a zakazuje distribuci, držení nebo užívání nelegálního nebo nepovoleného alkoholu, drog a jiných toxických látek na pracovištích společnosti nebo v době výkonu práce pro společnost. Společnost PPG očekává od všech zaměstnanců, že při práci pro společnost vynaloží nejvyšší možné úsilí. To mimo jiné znamená, že očekáváme, že úsudek a rozhodování zaměstnance bude jasné a neovlivněné alkoholem, drogami či jinými toxickými látkami. Užívání toxických látek může kromě vlivu na vlastní práci a rozhodování zaměstnance také představovat značné ohrožení bezpečnosti ostatních a prospěchu firmy. O další pokyny týkající se této zásady požádejte zástupce oddělení personalistiky nebo podnikového právníka.

OCHRANA MAJETKU SPOLEČNOSTI A PŘÍPRAVA PŘESNÝCH FINANČNÍCH VÝKAZŮ

P

ovinností každého, kdo pracuje pro společnost PPG, je chránit majetek společnosti před krádeží, ztrátou nebo zneužitím. Tato aktiva patří akcionářům a představují cenný zdroj. Poskytují lidem ve společnosti PPG prostředek obživy. Patří sem také informace, jako jsou finance, vybavení, zásoby, zařízení a materiály. Zejména na těch produktových trzích, kde hrají důvěrné informace a patentované technologie zásadní roli v obchodní strategii společnosti PPG, existuje značný dopad předávání informací do vlastnictví neoprávněných osob. Je důležité, aby každý s bdělostí chránil obchodní tajemství, obchodní data a patentované know-how společnosti PPG před nežádoucím používáním a průmyslovou špionáží. Podobně pak zodpovědná správa zdrojů společnosti PPG vyžaduje přesné účetnictví, pokud jde o využívání podnikového majetku a výsledky její činnosti. Podnikové zdroje nesmí být převáděny pro účely nevhodného nebo neoprávněného použití. Společnost PPG stanovila standardy a postupy vnitřních kontrol k zajištění ochrany a řádného používání majetku a přesnosti a spolehlivosti účetních záznamů. Všichni zaměstnanci zodpovídají za udržování a dodržování požadovaných interních kontrol. Jednání v souladu s účetními zásadami společnosti PPG není volitelné. Dodržování těchto požadavků povede k dobrým obchodním postupům a bude prospěšné pro všechny zaměstnance a akcionáře společnosti PPG.

■■ Přesné účetnictví Každá osoba zapojená do vytváření, přenosu nebo zadávání informací do finančních záznamů společnosti PPG zodpovídá za přesnost, úplnost a řádné zdokumentování těchto postupů. Dodržování stanovených účetních postupů a kontrol je vždy nezbytné. Záznamy, knihy a dokumenty společnosti PPG musí přesně odrážet transakce společnosti a poskytovat úplný přehled aktiv, zodpovědností, výnosů a nákladů organizace. Na finančních výsledcích společnosti PPG mají legitimní zájem komerční trhy, finanční trhy a řada stran v rámci společnosti i mimo ni. Spoléhají na včasnost, přesnost a integritu vedení našich záznamů, aby mohli vytvářet informace, na které spoléhají při rozhodováních týkajících se široké škály důležitých záležitostí. O další pokyny týkající se této zásady požádejte zástupce oddělení podnikové bezpečnosti, místní oddělení kontroly nebo místního finančního zástupce.

GLOBÁLNÍ ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI PPG 11

■■ Platby a výdaje Nelze přímo ani nepřímo zřizovat žádné utajené nebo nezaznamenané fondy ani účty. Není povoleno autorizovat ani realizovat žádné přímé či nepřímé platby nebo výdaje jménem společnosti PPG se záměrem nebo vědomím, že bude nějaká část takovéto platby či výdaje vynaložena pro jiné účely, než jsou popsány v dokumentaci podporující takovou platbu či výdaj. Veškeré zápisy do finančních záznamů společnosti musí poctivě a přesně odrážet skutečnosti a okolnosti jakékoli platby či výdaje vynaložených společností. Žádný zaměstnanec by neměl realizovat přímou ani nepřímou platbu či věnovat jakýkoli dárek s cílem nečestného ovlivnění nebo zdánlivého nečestného ovlivnění jakékoli osoby ve vztahu se společností nebo jinými.

Vaše právo na znalost postupů společnosti PPG Každý zaměstnanec společnosti PPG má právo prozkoumat zásady a postupy společnosti PPG, které se vztahují k jeho pracovním zodpovědnostem. Pokud máte pocit, že se potřebujete blíže seznámit s  podrobnostmi konkrétního dokumentu se zásadami společnosti, abyste mohli lépe vykonávat svou pracovní činnost, měli byste se obrátit na svého nadřízeného nebo místního zástupce oddělení personalistiky. Na požádání vám tyto pobočky poskytnou potřebné informace.

Veškeré transakce společnosti PPG by měly být podporovány v dokumentaci, která zřetelně a přesně uvádí účel transakce. Kromě toho, že se jedná o správný obchodní postup, jsou výše uvedené zásady požadovány z důvodu zajištění souladu se zákony většiny zemí, kde společnost PPG působí. Tato pravidla vyžadují, aby americké společnosti (jako je PPG), které vydávají dluhopisy nebo akcie pro veřejnost, udržovaly interní účetní audity a vedly knihy a záznamy, které přesně odrážejí transakce. Porušení těchto pravidel může jednotlivce vystavit uvěznění a pokutě a může znamenat pokuty také pro společnost PPG. O další pokyny týkající se této zásady požádejte místního finančního zástupce nebo podnikového právníka.

■■ Zabezpečení majetku a informací Každý zaměstnanec společnosti PPG s přístupem k financím, informacím nebo majetku společnosti nese absolutní zodpovědnost za správu těchto aktiv společnosti PPG s nejvyšší úrovní integrity a za zabránění jakémukoli zneužití těchto aktiv. Je zásadou společnosti PPG osoby, které tento požadavek poruší, propustit a vést s nimi soudní řízení. Podvod, krádež, zpronevěra nebo jiný nežádoucí způsob převedení firemních financí jsou samozřejmě nelegální a neetické. Každý zaměstnanec by měl dbát na to, aby bránil krádeži, zneužití nebo zpronevěře majetku společnosti jinými. Takové ztráty mohou být často omezeny běžnými preventivními opatřeními prostřednictvím nakládání s majetkem společnosti opatrným způsobem a dodržováním našich stanovených interních kontrolních postupů a procedur. Patří sem:

• •

GLOBÁLNÍ ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI PPG

•

12

Zabezpečení vybavení, zásob a materiálů před krádeží. Implementace přiměřených opatření k zabezpečení informací. Oznámení podezřelých osob nebo činností pracovníkům oddělení pro bezpečnost.

Je vždy důležité mít na vědomí okolnosti, za kterých realizujete zakázky, a vyhýbat se diskusím o citlivých nebo důvěrných informacích společnosti za přítomnosti neoprávněných osob. O další pokyny týkající se této zásady požádejte zástupce oddělení vnitřního auditu nebo podnikového právníka.

■■ Duševní vlastnictví Nikdo, kdo pracuje pro společnost PPG, nesmí neoprávněným osobám – uvnitř společnosti i mimo ni – oznámit žádné informace, které by mohly kompromitovat patentované technologie nebo obchodní tajemství. Je také třeba provést odpovídající preventivní opatření, která zabrání neúmyslnému odhalení těchto informací. Tato důvěrná povaha informací společnosti platí i v případě, že daná osoba přestane pro společnost PPG pracovat. Společnost PPG věnovala značnou investici do duševního vlastnictví, jako jsou patenty, ochranné známky, názvy značek a počítačové programy. Ochrana před zneužitím tohoto vlastnictví je vysokou prioritou společnosti. Jsme zavázáni agresivně stíhat osoby, které poruší zákon, každým zákonným způsobem. Stejně, jako společnost PPG očekává dodržování svých práv na duševní vlastnictví, respektujeme vlastnická práva ostatních. Stejně tak je v rozporu se zásadami společnosti PPG zachycovat, duplikovat nebo přivlastnit si elektronickou či jinou cestou takové materiály, jako je počítačový software, audio či video nahrávky, publikace nebo další chráněné duševní vlastnictví s výjimkou případů, kdy to dovolují vlastníci patentů nebo autorských práv. V rozporu se zásadami společnosti PPG je i to, když zaměstnanci prozradí patentované informace, které jsou jim sděleny na základě osobního závazku mlčenlivosti od ostatních, jako jsou předchozí zaměstnavatelé, nebo pokud požadují odhalení takovýchto informací. Společnost PPG po zaměstnancích odhalení takovýchto důvěrných informací nepožaduje ani nepodnikne odvetná opatření, pokud tak neučiní. Jakákoli nabídka důvěrných informací z vnějších zdrojů by navíc měla být odmítnuta, pokud nebyla předem učiněna příslušná zákonná opatření. K takovým zákonným opatřením například patří zřeknutí se možnosti uvést důvěrné informace nebo podpis standardní rámcové smlouvy o důvěrných informacích (dokumenty Confidential Disclosure Waiver nebo Confidential Information/Sample Agreement, oba jsou k dispozici na webu právního oddělení společnosti PPG). O další pokyny týkající se této zásady požádejte podnikového právníka.

■■ Důvěrné informace Zaměstnanci společnosti PPG musí respektovat důvěrnou povahu citlivých nebo důvěrných informací  a vykazovat vysokou úroveň důvěryhodnosti, aby mohli s těmito informacemi nakládat. Jedná se o informace týkající se obchodních nebo finančních údajů společnosti, které se týkají prodejů, výdělků, majetku, finančních závazků, předpovědí, obchodních plánů, strategií akvizice a dalších důvěrných informací. Zaměstnanci společnosti PPG, kteří tyto důvěrné informace nepřístupné veřejnosti vlastní, je nesmí sdělit žádné neoprávněné osobě. Zaměstnanci musí také respektovat důvěrnou povahu jakýchkoli podobných informací, které mohou získat a které se týkají organizací, s nimiž společnost PPG vede obchodní jednání jako dodavatel, zákazník či konkurent. Je také zakázáno používat důvěrné informace materiálové povahy jako základ pro obchodování s akciemi společnosti nebo cennými papíry jiné společnosti.

O další pokyny týkající se této zásady požádejte podnikového právníka.

GLOBÁLNÍ ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI PPG

Kromě dlouhodobého závazku etického chování společnosti PPG se jedná také o dodržování zákona. Neveřejné informace získané na základě zaměstnání u společnosti se nesmí používat k osobnímu obohacení zaměstnance nebo kohokoli jiného v důsledku jednání se zaměstnancem. Použití k osobnímu obohacení zahrnuje využití takových informací k obchodování nebo poskytování informací jiným osobám pro obchodování s cennými papíry společnosti PPG nebo jiné společnosti. Mezi příklady informací, které mohou být neveřejné povahy, patří finanční výsledky společnosti PPG před zveřejněním; finanční informace o obchodní jednotce nebo produktové řadě, které nejsou veřejně známé; informace o zákaznících, dodavatelích nebo konkurentech; získání nemovitostí; činnosti průzkumu a navrhované akvizice či prodeje.

13

■■ Externí komunikace Z důvodu vybudování důvěry veřejnosti je nejlepším zájmem společnosti PPG médiím poskytovat přesné, včasné a konzistentní nepatentované informace o produktech, službách a aktivitách. Získání takové důvěry vyžaduje neustálou obousměrnou a vzájemně prospěšnou komunikaci s různými aktéry důležitými pro úspěch společnosti PPG. Ve společnosti PPG mezi tyto klíčové podílníky patří: zaměstnanci, akcionáři, zákazníci, dodavatelé, státní představitelé, obyvatelé obcí, v nichž společnosti PPG působí, finanční komunita, různé obchodní a profesionální skupiny, obecná veřejnost a média. Každé obchodní jednotce společnosti PPG se doporučuje spolupracovat s médii pro účely propagace svých produktů a služeb. Jiná komunikace s médii související se společností PGG by měla být vedena oddělením podnikové komunikace společnosti PPG v souladu se zásadami externí komunikace společnosti. Jednotlivci, na které se s dotazem obrátí média, by je měli odkazovat na vrcholné manažery zařízení, kteří takové dotazy vyřídí v souladu s touto zásadou. Další pokyny týkající se této zásady vám poskytne váš vedoucí nebo oddělení podnikové komunikace.

ZÁVAZEK UDRŽITELNOSTI VE SPOLEČNOSTI PPG

V

rámci hodnot společnosti PPG společnost uznává svou zodpovědnost zachovávat a chránit globální prostředí, v němž působí. Navíc usiluje o to, být zodpovědným firemním občanem ve všech komunitách, v nichž působíme. Tato mnohotvárná koncepce udržitelnosti zahrnuje:

• •

GLOBÁLNÍ ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI PPG

•

14

•

Závazek zodpovědného firemního občanství zkombinováním našich obchodních zájmů s naší rolí strážců země. Vylepšování a ochrana pohody našich sousedů, planety, zaměstnanců a podílníků investováním do bezpečné a udržitelné technologie a zdrojů. Vylepšování kvality života v komunitách, kde působíme, prostřednictvím podpory různých charitativních a filantropických činností v oblasti umění, vzdělání, sociálních služeb a podpory našich zaměstnanců, aby věnovali svůj čas, talent a finance těm stejným institucím. Povzbuzení našich zaměstnanců, aby byli zapojenými občany a plnili občanské povinnosti národů a komunit, ve kterých žijí. Zaměstnanci společnosti PPG by se měli v tomto ohledu před zapojením do jakékoli lobovací aktivity jménem společnosti PPG nebo účastí v občanských či volebních aktivitách poradit s oddělením společnosti PPG pro vládní a společenské záležitosti.

Očekáváme, že naše jméno – PPG – bude synonymem zodpovědného a etického firemního občanství. A žádáme všechny naše zaměstnance, aby přijali výzvy a příležitosti stále se měnícího světa a ve své každodenní práci zaujali pozitivní a udržitelný postoj.

■■ Bezpečnost produktů Společnost PPG ručí za to, že její produkty mohou být vyvíjeny, vyráběny, distribuovány, používány a likvidovány bezpečným způsobem příznivým pro životní prostředí. Budeme odpovídajícím způsobem školit, připravovat a podporovat zaměstnance v oblasti aktivit příznivých pro životní prostředí, zdraví a bezpečnost a doporučíme zákazníkům, jak naše produkty používat a pracovat s nimi bezpečně. Žádný zaměstnanec společnosti PPG by neměl dát svolení s odesláním produktu, o němž ví, že je nesprávně označený, vadný, nebezpečný nebo nevhodný pro zamýšlený účel. Zajištění bezpečnosti našich produktů a minimalizace rizika poranění zákazníků nebo poškození životního prostředí v důsledku používání produktu jsou pro blaho společnosti PPG velmi důležité. Provádíme testy produktů požadované zákonem a další testování nad rámec právních požadavků, pokud se domníváme, že takové testování nám může pomoci porozumět dopadu našich produktů na životní prostředí, zdraví a bezpečnost. V případě produktů, které představují potenciální riziko poranění při přepravě, zpracování a používání, jsou dodány jasné a relevantní bezpečnostní informace. Zavazujeme se chránit naše zaměstnance, společnost, širokou veřejnost a životní prostředí. Další pokyny týkající se této zásady vám poskytne zástupce personálního oddělení nebo firemního dozoru nad produkty.

■■ Ochrana životního prostředí Společnost bude navrhovat, budovat a provozovat svá zařízení způsoby, které berou ohled na zdraví veřejnosti a životní prostředí, úsporu energie, vody a surovin, integraci prevence znečištění a které pozitivně přispívají okolní komunitě a společnosti jako celku. Zodpovědností každé obchodní jednotky společnosti PPG a všech jejích zaměstnanců je soulad s životním prostředím podle vládních regulací. Uznání rozdílů ve vládních regulacích na národní, provinční, státní a místní úrovni je pro soulad s životním prostředím zásadní. Společnost PPG se zavazuje tyto zákony a nařízení po celém světě respektovat. Další pokyny týkající se této zásady vám poskytne zástupce personálního oddělení nebo zástupce pro oblast životního prostředí, zdraví a bezpečnosti.

GLOBÁLNÍ ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI PPG 15

PPG JAKO GLOBÁLNÍ ORGANIZACE

S

polečnost PPG má po většinu své historie pobočky mimo Spojené státy americké. Velikost našich zámořských aktivit se v posledních letech zvýšila. Tento růst odráží celosvětové šíření technologie a globální expanzi produktových trhů. Jako dodavatel v odvětvích, jejichž globální rozsah se postupně zvětšuje, se společnost PPG zavazuje rozšiřovat své vlastní výrobní provozy na místa, kde může být investice opodstatněná trhy s jejími produkty. Výsledkem tohoto vzorce je organizace s lidmi z řady různých kultur a s provozy v zemích, které mají značně různorodé sociální, kulturní a právní systémy. Standardy obchodního chování pro zaměstnance společnosti PPG tedy odrážejí standardy rozvíjející se globální společnosti. S tím, jak se naše společnost přesouvá od svých kořenů převážně severoamerické firmy ke stále globálnějšímu působení, liší se také naše vztahy k řadě jurisdikcí, v nichž působíme. Složení našich pracovních sil v jednotlivých zemích se také značně odlišuje. Je však užitečné společnost PPG považovat za hosta v každé hostitelské zemi, kde se zaměstnanci musí řídit zásadami chování dané země.

■■ Dodržování shody v obchodním styku Schopnost společnosti PPG exportovat své produkty, služby, technologie a technické údaje po celé zemi je výsada, kterou je třeba pečlivě střežit. Požadujeme po našich zaměstnancích, aby se snažili porozumět všem platným exportním zákonům a nařízením a dodržovali je a aby udržovali a dodržovali interní postupy a procesy společnosti PPG, které řídí náš soulad s příslušnými kontrolami exportu. Společnost PPG rovněž vyžaduje, aby kromě vnitřních požadavků týkajících se dovozu materiálů a služeb po celém světě její zaměstnanci dodržovali také všechna obchodní a celní omezení, zákony a nařízení.

GLOBÁLNÍ ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI PPG

Náš globální program správy exportu a zajištění souladu sestává z řady nástrojů a zdrojů, které potvrzují závazek vedení společnosti PPG k tomuto zásadnímu tématu, poskytují praktické pokyny a školení a vyžadují vedení záznamů a monitorování, které pomůže podporovat shodu s kontrolou exportu a dosahovat jí. Globální exportní zásady PPG a návod pro kontrolu exportu v USA, stejně jako konkrétní postupy vaší práce nebo funkce, poskytují zásadní informace a rozsáhlé vedení každého zaměstnance, jehož práce ovlivňuje nebo podporuje naše exporty. Společnost PPG uznává, že v závislosti na transakci se mohou zákony a nařízení o kontrole exportu v různých zemích, kde společnost PPG působí, zdát konfliktní, ale je zásadní, aby byly dodržovány zákony a nařízení USA v zemích, kde platí. Důrazně doporučujeme zaměstnancům, aby se v případě jakýchkoli pochybností obrátili na místního pracovníka kontroly exportu nebo právníka nebo na tyto zaměstnance vaší obchodní jednotky.

16

Import materiálů a služeb představuje mimo jiné potenciální problémy zajištění souladu související se zabezpečením, oceněním, klasifikací a vedením záznamů. Do procesu importu je zapojena řada funkcí, od zadání objednávky až po platbu za přijaté zboží. Všichni zaměstnanci zapojení do transakcí importu musí vynaložit veškeré snahy o úplné porozumění svým právním a zákonným závazkům a řádně koordinovat svou práci, aby se usnadnil soulad s požadavky importu a celních poplatků společnosti PPG. Pokud máte dotazy týkající se kontroly exportu v rámci této zásady, obraťte se na hlavního komisaře pro dodržování předpisů společnosti PPG, manažera společnosti PPG, koordinátora exportu nebo koordinátora pro dodržení exportu místního oddělení nebo obchodní jednotky, případně na právníka. Informace týkající se importu a celních poplatků v rámci této zásady vám poskytne vedoucí týmu společnosti PPG pro služby importu (pouze USA) nebo regionální právník či právník obchodní jednotky.

■■ Respektování místních zákonů a zvyků Společnost PPG bude dodržovat zákony všech míst, kde působí. Dodržování místních zákonů považujeme za minimální přijatelnou úroveň chování. Vlastní standardy chování společnosti PPG nás navíc často zavazují jít nad rámec zákonného minima dané lokality a řídit naše záležitosti podle vyššího standardu. Ve vedení naší firmy se zavazujeme respektovat místní zvyklosti a instituce. Místní zvyky však nemůžeme používat jako omluvu pro porušování příslušných zákonů nebo zásad společnosti. Uznáváme také, že zákony jsou v jednotlivých místech různé a někdy konfliktní. A také uznáváme, že nemusíme vždy přijímat základní filosofii nebo považovat praktické důsledky konkrétního zákona za žádoucí. Musíme však vždy dodržovat místní zákony hostitelských zemí, v nichž jsme hosty. O další pokyny týkající se této zásady požádejte podnikového právníka.

P

ověst společnosti PPG jako etické a důvěryhodné společnosti je každý den v našich rukou. Způsob, jakým obsluhujete zákazníky, vedete zaměstnance a jednáte s dodavateli, určuje, jak nás společnost vnímá a zda dobré jméno, které si společnost PPG od svého založení v roce 1883 získala, přetrvá. Váš osobní závazek zásadám a hodnotám uvedeným v tomto dokumentu je jeden z nejdůležitějších nástrojů, které máme pro zajištění pokračující dobré pověsti společnosti PPG jako cenného obchodního partnera. Jsme přesvědčení, že tento závazek berete vážně a že vaše slova a činy budou nadále zajišťovat a posilovat mimořádnou etickou tradici společnosti PPG.

GLOBÁLNÍ ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI PPG

VÁŠ OSOBNÍ ZÁVAZEK

17

LINKA POMOCI V OBLASTI ETIKY Nejprve vytočte Argentina

Poté vytočte

1-800-742-9687

Kolumbie

Argentina (Telecom)

0-800-555-4288 

1-800-742-9687

Malajsie

1-800-81-4617

Argentina (Telefonica)

0-800-222-1288 

1-800-742-9687

Maďarsko

06-800-17-086

Austrálie

1-800-28-5922

Mexiko

1-800-742-9687

Belgie

0800-7-6258

Nizozemsko

0800-022-5885

(španělština)

01-800-911-0011 

1-800-742-9687

Brazílie (1. možnost)

0-800-890-0288

1-800-742-9687

Nový Zéland

0800-451458

Brazílie (2. možnost)

0-800-888-8288

1-800-742-9687

Německo

0800-182-8013

Chile (AT&T Chile)

171-00-311 

1-800-742-9687

Pobřeží slonoviny

Chile (AT&T Chile, španělština)

(anglicky mluvící operátor)

171-00-312 

1-800-742-9687

Chile (ENTEL španělština)

800-360-312 

1-800-742-9687

Chile (ENTEL)

800-360-311 

1-800-742-9687

Chile (Telefonica)

800-800-288 

1-800-742-9687

Chile (Velikonoční ostrov)

800-800-311 

1-800-742-9687

Chile (Velikonoční ostrov,

800-800-312 

1-800-742-9687

Chile (uzel AT&T)

800-225-288 

Pobřeží slonoviny (francouzsky mluvící operátor)

00-111-11

1-800-742-9687

00-111-12

1-800-742-9687

Polsko

0-0-800-111-1827

Portugalsko

800-8-11180

Rakousko

0-800-200-288

1-800-742-9687

Rumunsko

021-800-4288

1-800-742-9687

Rusko (2. možnost)

8^10-800-120-1011*

1-800-742-9687

1-800-742-9687

Rusko (Moskva)

755-5042

1-800-742-9687

Česká republika

800-143-470

Rusko (Russia)

8^10-800-110-1011*

1-800-742-9687

Čína Netcom Group

10-800-711-0925

Řecko

Čína Telecom South

10-800-110-0852

Saúdská Arábie

1-800-10

1-800-742-9687

Dánsko

80-881255

Senegal

800-103-073

1-800-742-9687

Senegal

800-103-072

1-800-742-9687

španělština)

Egypt (Káhira)

2510-0200

1-800-742-9687

Egypt (mimo Káhiru)

02-2510-0200

1-800-742-9687

Filipíny

1-800-1-111-0350

Francie

41-21-822-3011

(generální rada pro Evropu)

Hongkong Indie

800-93-3456 000-117

Indonésie

GLOBÁLNÍ ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI PPG

Nejprve vytočte

0-800-288-5288 

(ALA španělština)

18

Poté vytočte

1-800-742-9687 001-803-1-002-3725

(francouzsky mluvící operátor) (anglicky mluvící operátor)

00-800-11-002-3725

Severní Amerika

1-800-742-9687

Singapur

800-110-1717

Slovensko

0-800-000-101

1-800-742-9687

Spojené arabské emiráty

0-800-121

1-800-742-9687

0-800-161

1-800-742-9687

156

1-800-742-9687

(U.A.E.)

Spojené arabské emiráty (alternativní)

Irsko (Ireland)

1-800-550-000

1-800-742-9687

Surinam

Irsko (UIFN)

00-800-222-55288

1-800-742-9687

Španělsko

900-98-1003

Itálie

800-789334

Švédsko

020-797769

Japonsko

0066-33-830201

Švýcarsko

0800-89-0137

Japonsko KDD

00531-11-3903

Tchaj-wan

00801-10-4237

Japonsko NTT

0034-800-900290

Thajsko

001-800-11-002-3725

Jižní Afrika

0800-982-058

Jižní Korea

00798-1-1-002-3725

Kanada

1-800-742-9687

(Cable & Wireless IDC)

Kolumbie (angličtina)

01-800-911-0010

1-800-742-9687

Turecko

0811-288-0001

1-800-742-9687

Ukrajina

8^100-11*

1-800-742-9687

Uruguay

000-410 

1-800-742-9687

Velká Británie Vietnam

0808-234-2927 1-201-0288

* ^ před pokračováním vyčkejte na oznamovací tón.

1-800-742-9687

GLOBÁLNÍ ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI PPG

19

PPG Industries One PPG Place Pittsburgh, PA 15272 USA +1 (412) 434-3131 www.ppg.com ETHICS-LAW-0511-CZE-??K