Vedení administrativy Přehled směru činnosti
Březen 2010 Václav Pícha
Agenda Co vám může kvalitní administrativa
přinést? Co naznačuje, že máte s administrativou problémy? Kdy uvažovat o předání části administrativy externí firmě? Co nabízíme? Kontakt
Co vám může kvalitní administrativa přinést? Hladký chod provozu
• Administrativa by měla provoz spíš podporovat než omezovat
Více informací • Širší škála dostupných údajů, jejich snazší získávání pro rozhodování • Nové možnosti analýzy různých stránek podnikání Nové impulsy pro rozvoj podnikání
Korektní plnění závazků vůči partnerům
• Nové nápady pro splnění potřeb zákazníků • Tipy pro zvýšení efektivity provozu
• Včasné a přesné plnění dohod s partnery • Klidná a věcná komunikace s úřady
Co naznačuje, že máte s administrativou problémy? Nejste schopni snadno a rychle zjistit přesný stav vašeho podniku či jeho částí
Opakovaně máte potíže s dohledáním konkrétního dokumentu nebo údaje
• Nevíte, zda máte právě teď přiměřené množství zásob, zda výsledky za minulé čtvrtletí odpovídají vašim plánům, jak velký provozní úvěr potřebujete na příští čtvrtletí apod.
• Obtížně dohledáváte například dodací listy ke konkrétní zakázce při reklamaci faktury • Inventury čehokoli jsou pro vás noční můrou
Opakovaně nedodržujete závazky • Nezaplatíte včas faktury či odvody státním institucím, nezajistíte pravidelné školení o bezpečnosti práce pro jen proto, že si včas neuvědomíte, zaměstnance apod. že je třeba něco udělat
Trávíte neúměrné množství času papírováním
• Rutinní administrativou trávíte spoustu času • Jste přesvědčeni, že by se administrativa dala zvládnout snáze, přehledněji a rychleji
Kdy uvažovat o předání administrativy externí firmě? Vaše kapacity jsou přetížené
• Pracujete na plný plyn a nemáte čas věnovat administrativě energii, kterou potřebuje
Aktivity vašeho podniku jsou příliš komplexní
• Provoz podniku je natolik složitý, že začíná být nad vaše síly administrativně podchytit všechny aktivity
Chystáte rychlý rozvoj podniku
• Vidíte příležitost k rozvoji, ale vaše současné administrativní postupy tento rozvoj nejsou schopny pokrýt a podpořit
Chcete si uvolnit ruce
• Chcete se zbavit činností, které sice jsou potřebné, ale které vám brání dělat to, co umíte nejlépe a co vám přináší zisk
Kdy uvažovat o předání administrativy externí firmě? Administrativu nezvládáte věcně
• Topíte se ve spoustě neurovnaných papírů a poznámek • Trávíte spoustu času opakovanými pokusy získat přehled a kontrolu nad stále stejnými oblastmi vašeho podnikání
Administrativu nezvládáte kapacitně
• Nestíháte v administrativě udělat vše, co je třeba • Střídavě omezujete administrativu ve prospěch ostatních činností a po krátké době naopak omezujete tyto činnosti ve prospěch administrativy
Administrativa vás nebaví
• Administrativní činnosti vám ubírají energii a okrádají vás o radost z práce
Co nabízíme? Zmapujeme vaši administrativu
• Co a kdo v administrativě dělá, kdo to potřebuje a proč? Kolik úsilí se vynakládá na získání konkrétních výsledků? • Jaké jsou vazby administrativních činností na provoz a jiné činnosti?
Převezmeme část vaší administrativy
• Po dohodě budeme místo vás realizovat ty administrativní činnosti, které jsou pro vás nejobtížnější a které vás nejvíc omezují
Identifikujeme slabá místa administrativy
• Co děláte zbytečně? Co byste naopak dělat měli, ale neděláte? • Co neděláte optimálním způsobem? • Co děláte dobře, ale ne v pravý čas a ve správné součinnosti?
Navrhneme způsob, jak věci zlepšit
• Co dělat a co nedělat? • Kdy a jak dělat to, co dělat potřebujete? • Jak přejít od nevyhovujícího k žádoucímu stavu?
Kontaktujte nás!
Zjistíme vaše konkrétní potřeby a domluvíme detaily zakázky Pomůžeme vám dosáhnout lepších výsledků Kontakt: Václav Pícha,
[email protected], 724 531 309
