ASOCIACE PRACOVNÍKŮ UNIVERZITNÍ ADMINISTRATIVY Zápis z valné hromady Asociace pracovníků univerzitní administrativy Datum konání: Místo konání: Čas konání:
09. 11. 2011 VUT v Brně, Antonínská 548/1 10:00
Program jednání: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
doplnění revizní komise zpráva o hospodaření asociace APUA schválení členských příspěvků na rok 2011 přehled vzdělávacích aktivit v roce 2011 návrh vzdělávacích aktivit na rok 2012, informace o dalších aktivitách asociace různé, diskuze.
Předsednictvo - přítomni: Ing. Vladimír Kotek, MBA, Ing. Stanislav Starý, Ing. Josef Mráz, Ing. Josef Klein, Ing. Jiří Macháček, Ing. Vladimír Stach Počet přítomných individuálních členů: 9 (z 16) Počet přítomných kolektivních členů: 9 (ze 13) Zapisovatel: Kristina Bejčková Sčítání hlasů: Daniela Mokrá Volební komise: Bc. Barbora Vajglová, DiS. Daniela Mokrá Kristina Bejčková Valná hromada byla zahájena předsedou předsednictva, Ing. Vladimírem Kotkem, MBA, poté slovo předal Barboře Vajglové, vedoucí kanceláře asociace. Zasedání valné hromady bylo řádně svoláno, program jednání byl jednomyslně schválen. Z důvody volby orgánů asociace byla stanovena a odsouhlasena volební komise. Výsledky jednání: 1. Volba nového člena Revizní komise z Komory individuálních členů Revizní komise je kontrolním orgánem asociace a má nejméně čtyři členy: - dva volené Komorou individuálních členů - dva volené Komorou kolektivních členů z nichž volí svého předsedu a místopředsedu - všichni členové revizní komise jsou voleni na dobu tří let Revizní komise vykonává dohled nad hospodařením asociace, kontrolu provádí nejméně jedenkrát ročně. Volba člena revizní komise probíhala přímou tajnou volbou hromady byly rozdány hlasovací lístky.
účastníkům valné
Výsledky volby do Revizní komise z Komory individuálních členů: - všichni přítomní členové Komory individuálních členů jednohlasně zvolili na vrhovanou kandidátku Ing. Taťánu Horákovou – Akademie múzických umění v Praze Pro: 9 hlasů Proti: 0 hlasů Působnost nového člena Revizní komise: 09. 11. 2011- 08. 11. 2014
ASOCIACE PRACOVNÍKŮ UNIVERZITNÍ ADMINISTRATIVY 2. Zpráva o hospodaření asociace Zasedání Revizní komise proběhlo 9. 11. 2011: - Revizní komise zasedla dle stanov asociace - komise provedla kontrolu účetních podkladů asociace za rok 2010 a neshledala žádné pochybení - Výstupem bude Zpráva o činnosti Revizní komise - Další zasedání Revizní komise: únor/březen 2012 Rok 2010 - příjmy: členské příspěvky kolektivních členů - výdaje: bankovní poplatky - náklady na realizaci seminářů a občerstvení účastníků hrazeny z prostředků VUT v Brně Rok 2011 - příjmy: - výdaje:
členské příspěvky kolektivních členů členské příspěvky individuálních členů poplatky za semináře nečlenů asociace realizace seminářů náklady na občerstvení účastníků bankovní poplatky náklady na kancelář
3. Schválení členských příspěvků na rok 2012 - individuální členský příspěvek na rok 2012 zůstává 600 Kč/rok: Pro: 9 hlasů z Komory individuálních členů 9 hlasů z Komory kolektivní členů Proti: 0 hlasů - kolektivní členský příspěvek na rok 2012 zůstává do 5 000 stud. 10.000 Kč/rok 5 000 – 10 000 stud. 15.000 Kč/rok 10 000 stud. a více 20.000 Kč/rok Pro: 9 hlasů z Komory individuálních členů 9 hlasů z Komory kolektivní členů Proti: 0 hlasů Harmonogram splatnosti: Kolektivní členství – oslovení kvestorů všech vysokých škol s termínem splatnosti 31. 01. 2012. Do 29. 02. 2012 splatnost poplatků za individuální členství – u členů, jejichž univerzita nevyužila členství kolektivního. Od nečlenů asociace budou za účast na seminářích vybírány účastnické poplatky. Dle stanov asociace činí příspěvek uhrazený po 1. červenci polovinu běžného ročního příspěvku. Registrační formulář kolektivního člena je platný neomezenou dobu - Způsob ukončení členství v asociaci: • vystoupením člena na základě písemného oznámení doručeného asociaci • vyloučením z asociace na základě prodlení s úhradou členského příspěvku delší než 2 měsíce
ASOCIACE PRACOVNÍKŮ UNIVERZITNÍ ADMINISTRATIVY 4. Přehled vzdělávacích aktivit v roce 2011 •
Téma: Comliance, řízení rizik a vnitřní kontrolní systém jako nástroj managementu VŠ Termín: 19. 01. 2011 Počet: 33 účastníků Náklady: 23.575 Kč
•
Téma: Termín: Počet: Náklady:
Zákoník práce pro personalisty VŠ 17. 03. 2011, 31. 03. 2011 89 účastníků 10.656 Kč
•
Téma: Termín: Počet: Náklady:
Daňové novinky 2011, Účetnictví při čerpání prostředků z ESF 07. 04. 2011 42 účastníků 14.700 Kč
•
Téma: Termín: Počet: Náklady:
Nejčastější chyby a omyly při zadávání veřejných zakázek 28. 04. 2011 41 účastníků 21.270 Kč
•
Téma: Termín: Počet: Náklady:
Smlouvy o zamezení dvojího zdanění 22. 06. 2011 18 účastníků 8.103 Kč
•
Téma: Termín: Počet: Náklady:
Základy autorského práva pro pracovníky VŠ 23. 06. 2011 36 účastníků hrazeno z projektu Grant Office Network CR
•
Téma: Termín: Počet: Náklady:
Daňové povinnosti při zaměstnávání cizinců 19. 09. 2011, 09. 11. 2011 45 účastníků 8.411 Kč
•
Téma: Termín: Počet: Náklady:
Vysokoškolské studijní pobyty z pohledu zákona o pobytu cizinců 19. 09. 2011, 09. 11. 2011 38 účastníků 5.755 Kč
•
Téma: Setkání projektových center VŠ, Projektové řízení Termín: 15. 09. 2011 Počet: 30 účastníků Náklady: hrazeno z projektu Grant Office Network CR
•
Téma: Obchodní závazkové vztahy, kupní smlouva a smlouva o dílo Termín: 13. 10. 2011 Počet: 23 účastníků Náklady: 26.770 Kč
•
Téma: Termín: Počet: Náklady:
7 klíčů efektivního e-mail marketingu 07. 11. 2011 17 účastníků hrazeno z projektu Grant Office Network CR
ASOCIACE PRACOVNÍKŮ UNIVERZITNÍ ADMINISTRATIVY
•
Téma: Termín:
Daňové povinnosti při zaměstnávání cizinců 09. 11. 2011
•
Téma: Termín:
Zákoník práce pro personalisty VŠ 13. 12. 2011
5. Návrh vzdělávacích aktivit na rok 2012: •
Téma: Termín:
•
Téma: Sociální a zdravotní pojištění při výjezdech akademických pracovníků do zahraničí a příjezdech zahraničních pracovníků Termín: únor 2012 Téma: Základy autorského práva, licenční ujednání, partnerské smlouvy Termín: březen 2012
•
•
Téma: Termín:
Další návrhy:
Zákoník práce pro personalisty VŠ 24. 01. 2012
Informace o novelách daňových zákonů, změny v daňovém systému duben 2012 Full cost – 2. čtvrtletí roku 2012 – udělat průzkum zájmu mezi VŠ aplikujícími Full cost. Setkávání profesní skupiny – vedoucí EO Setkávání profesní skupiny – vedoucí personálních oddělení
6. Informace o dalších aktivitách asociace 6.1 Konference URBANUS Termín: 22. 11. – 23. 11. 2011 Místo konání: "Sněmovní sál" Nové radnice města Brna Dominikánské náměstí 1, Brno Prostřednictvím vystoupení, diskusí předních odborníků v dané oblasti, zástupců státu, reprezentantů municipalit a podnikatelských subjektů pak chceme hledat cesty vedoucí k dosažení harmonie rozvoje měst a zlepšování kvality života v nich. Tradiční účastí médií pak předpokládáme přenesení této problematiky, závěrů a návrhů na řešení do zorného úhlu pozornosti široké občanské veřejnosti. Asociace pracovníků univerzitní administrativy je zapojena do přípravného výboru konference. Podrobný program konference naleznete v příloze nebo pod odkazem www.urbanus.cz. Účastnický poplatek pro členy asociace: 0,- Kč 6.2 Aktivity v rámci participace asociace na projektu Grant Office Network Czech Republic: • 05. – 06. 12. 2011 Profesní koučink • 30. 01. 2012 Setkání projektových center, Implementace Project managementu do organizace • leden 2012 Rétorika profesionálů • únor 2012 Profesionální prezentace • únor – květen 2012 Komunikační procesy a PR v praxi (10 denní kurz) • duben 2012 Úspěšná prezentace na veletrhu • květen 2012 Marketing VaV • červen 2012 Marketingová komunikace – nové nástroje a trendy
ASOCIACE PRACOVNÍKŮ UNIVERZITNÍ ADMINISTRATIVY
Aktuální termíny kurzů, podrobné obsahy a on-line registrace můžete sledovat na webových stránkách projektu www.grantoffice.net, nebo se přihlásit k odběru projektového newsletteru a aktuality Vám budou chodit e-mailem. 6.3 Nové webové stránky asociace www.apua.cz: • Veřejná část: - obecné informace o asociaci • Zabezpečená sekce: - pouze pro členy asociace na základě hesla - pro získání přístupu kolektivních členů do Zabezpečené sekce mohou zaměstnanci VŠ spadajících do kolektivního členství požádat kancelář asociace • Newsletter: - registrace pro odběr je na titulní straně webu - bude obsahovat termíny vzdělávacích aktivit, aktuality z prostředí VŠ, pozvánky na konference, workshopy, informace poskytované členy asociace - pro zařazení informace do newsletteru kontaktujte kancelář asociace - newsletter bude odesílán každých 14 dnů 7. Diskuze, různé Návrh na rozšíření činnosti asociace:
Prohlídka Carolina nebo jiných prostor (návrh Ing. Josefa Mráze) Pokračovat v hodnotících dotaznících pro získávání zpětné vazby od účastníků seminářů (návrh Ing. Vladimír Kotek, MBA)
Valná hromada byla ukončena v 11.00 hodin. V Brně dne 09. 11. 2011 Ing. Vladimír Kotek, MBA – předseda předsednictva Barbora Vajglová – zapisovatel, vedoucí kanceláře
