01010101011101010111010101010101001010101101010100001111101101010111010101010 10111110010101010000111110111011010011011011011101011011110011101010101011001 01000101010001111101011010010101010000100100100100010111010010010010100100100 10110011111111010010101000111011011011011110101000101000100100101010101010111 01010111010101010101001010101101010100001011111101101010111010101010101111100 10101010000111110111011010011011011011011101011011110011101010101011001010001 01010001111101011010010101010000100100100100010011111010010010010100100100101 10011111111010010101000111110101000101000100100101010101010111010101110101010 10101001010101101010100001111101101010111010101010101111100101010100001111101 11011010011011011011101011011110011101010101011001011010001010100011111010110 10010101010000100100100100010111010010010010100100100101100111111110100101010 00111110101000101000100100101010101010111010101110101010101010010101011010101 00001111101101010111010101010101111100101010100001011111101110110100110110110 11101011011110011101010101011001001110001010100011111010110100101010100001001 00100100010111010010010010100100100101101100111111110100101010001111101010001 01000100100101010101010111010101110101001110101010010101011010101000011111011 01010111010101010101111100101010100001111101101110110100110110110111010110111 10011101010101011001010001010100011111010110100101010100001001001001000101110 10010010010100100100101100111011111110011100101010001101111101010001010001001 00101010101010111010101110101010101010101010110101010000111110110101011101010 10101011111001010101000011111010111101100111001101101010001011101001001001010 01001001011001111111101001010100011111010100010100010010010101010101011101010 11101010101010100101010110101010000111110110110101011101010101010111110010101 01000011111011101101001101101101110101101111001110101010101100101011000101010 00111110101101001010101000010010010010010110111001011101001000111001101010011
Prezentace České Obce Sokolské na internetu a postupná elektronizace administrativy
Všechny informace uvedené v této prezentaci jsou pouze orientační. Dokument je výchozím bodem pro další návrhy. Jeho účelem je popsat potřeby ČOS a navrhnout koncept řešení, nikoli podat detailní zadání.
Cíle Projektu Kvalitní prezentace ČOS
1
Zjednodušení administrativy
2
Efektivní komunikace
3
Poskytnout moderní služby veřejnosti
4
Vytvoření image moderní organizace
5
Efektivní komunikace Členstvo a veřejnost
Sociální sítě www.facebook.com
Župy, jednoty
internet
www.twitter.com plus.google.com
ČOS
www.sokol.eu
Server ČOS internet Server ČOS Redakční systém
Sociální sítě
Pro veřejnost
Registr oddílů
Prezentace
www.facebook.com
Dokumenty
Členstvo, příspěvky
Nabídky
Členské účty
Evidence cvičitelů
Zprávy
Přihlášky
Semináře, akce
Články
admin.sokol.eu
www.sokol.eu
portal.sokol.eu
aktualizace Registr
WEB
social plug-in
Registr žup, jednot
www.twitter.com plus.google.com
Registr ČOS internet Server ČOS Registr žup, jednot Pro veřejnost
Registr oddílů
Dokumenty
Členstvo, příspěvky
Členské účty
Evidence cvičitelů
Přihlášky
Semináře, akce
portal.sokol.eu
admin.sokol.eu
Databáze = Základní kámen systému • Informace na jednom místě
Administrační portál • Online přístup • Efektivní správa dat
Uživatelský portál pro členy a veřejnost • Široké možnosti vyhledávání • Moderní služby členstvu i veřejnosti
Registr
Uživatelský portál internet Server ČOS
Portál služeb pro členstvo i veřejnost
Pro veřejnost Pro veřejnost Dokumenty
• Elektronická přihláška do Sokola • Nabídka seminářů, školení, akcí – přihlášení, zaplacení (forma rezervace)
Členské účty
Pro členstvo Přihlášky
portal.sokol.eu
Registr
• Uživatelský účet • Platnost průkazu, placení příspěvků (kartou, převodem, …) • Přehled členství v oddílech • Profil cvičitele • Přehled kvalifikací, hlídání vypršení kvalifikace • Přihlášení na školení, doškolení • Profil činovníka • Přehled funkcí • Přístup k neveřejným dokumentům Podpora cílů
1
2
3
4
5
Administrační portál internet Server ČOS Registr žup, jednot Registr oddílů Členstvo, příspěvky Evidence cvičitelů
Nástroje pro správu všech složek, seznamů, přehledů … Registr organizačních složek •ČOS, župy, jednoty, ÚŠ, odbornosti, oddíly, komise … Registr osob •Členstvo, cvičitelé, činovníci, kontakty, průkazy, příspěvky …
Semináře, akce
Registr činnosti
admin.sokol.eu
•Semináře, školení, akce, soutěže, výkazy činnosti … Registr dokumentů •Metodika, návody, zápisy …
Registr
… další potřebné registry … Podpora cílů
1
2
3
4
5
Prezentace ČOS internet Server ČOS
Prezentace ČOS, galerie, úspěchy, články, marketing …
Redakční systém
Redakční systém
Nabídky Zprávy Články
www.sokol.eu
WEB
social plug-in
Prezentace
• Správa obsahu prezentace, fotografie, články, odkazy … Vlastní prezentace ČOS • Rozcestník • Galerie z velkých událostí • Historie • Úspěchy sportovců, souborů … • Podpůrné články, rozhovory s osobnostmi ... • Časopis, zprávy ze žup a jednot • Kdo je kdo, partneři, projekty • Marketing, případná reklama
Podpora cílů
1
4
5
Technické řešení internet
Windows Server 2008 R2 IIS 7 PHP / ASP Drupal / Vlastní řešení SQL Server 2008 R2
Server ČOS
virtuální server
Technické řešení internet
Virtuální server – 64bit, 2 x CPU, 60 GB OS Windows Server 2008 R2 Internet Information Service (IIS 7+) portal.sokol.eu
admin.sokol.eu
www.sokol.eu
ASP / PHP
ASP
PHP
Vlastní / Drupal
Vlastní řešení
Drupal 7
SQL Server 2008 R2 Standard Edition Registr
Archiv archivace
WEB aktualizace
Architektura internet
Internet Information Service (IIS 7) portal.sokol.eu
admin.sokol.eu
3 web servery / 3 databáze www.sokol.eu
SQL Server 2008 Standard Edition WEB
Registr
Poznámka: Server by mohl nést i sokolský obchod (obchod.sokol.eu), který je v současnosti provozován na externím hostingu.
archivace
aktualizace
Archiv
Automatická archivace dat v registru. Registr pracuje pouze nad aktuálními daty. Z historických dat je možné počítat statistiky apod.
Automatická aktualizace dat z registru (župy, jednoty, lidé, atd.). Obsah webu je spravován nezávislým redakčním systémem.
Fáze projektu Dlouhodobý projekt – 3 velké bloky 0
Volba technických prostředků (ovlivňuje další části)
Prezentace ČOS 1
Registr ČOS 2
www.sokol.eu
Portál ČOS 3
admin.sokol.eu
portal.sokol.eu
1A
Stránky ČOS
2A
Databáze
3A
Databáze
1B
Sociální sítě
2B
Jádro registrů
3B
Jádro portálu
1C
Propojení stránek a sociálních sítí
2C
Jednotlivé registry
3C
Jednotlivé služby
4 6
2A
3A
4
5
Propojení stránek ČOS a Registrů
5
Propojení stránek ČOS a Portálu
Úlohy pro správu systému (řešení potíží, archivace dat, atd.)
Body se částečně překrývají, systém pracuje s jednou databází
Integrační části, až po dokončení dílčích propojovaných částí
Fáze projektu Prezentace ČOS 1
1A
Prezentace ČOS na internetu a sociálních sítích …
www.sokol.eu
Stránky ČOS
1B
Integrační úlohy
Sociální sítě
Volba redakčního systému
Volba sociálních sítí
1C
Propojení stránek a sociálních sítí
Technická příprava webu
Návrh prezentace
4
Propojení stránek a registrů
Podrobná rozprava nad obsahem
Vytvoření účtů (podmínky)
5
Propojení stránek a portálu
Grafický návrh
Realizace prezentace
Tvorba stránek (grafika, typy obsahu)
Zveřejnění
Naplnění stránek obsahem
Předpokládaná realizace 2013 (nezahrnuje integrační části 4 a 5)
Fáze projektu Registr ČOS 2
2A
Nástroje pro správu všech složek, seznamů, přehledů …
admin.sokol.eu
Databáze
2B
Jádro registrů
2C
Podrobná konzultace
Tvorba základních prvků registrů
Nejobsáhlejší kapitola projektu
Návrh struktury databáze
Všechny registry budou používat stejný přístup a vzhled, aby obsluha byla co nejjednodušší a pokud možno intuitivní. Po vytvoření jádra bude vytvořen a otestován základní registr (župy/jednoty).
Každý registr vydá za samostatný projekt. Některé navrhované funkce budou pracovat s několika registry. Každý registr a jeho funkce budou podrobně zpracovány a zdokumentovány, vzniknou návody.
Základem úspěchu je kvalitní model fungování organizace. Je nutné důkladně probrat všechny aspekty.
Integrační úlohy
4
Jednotlivé registry
Propojení stránek a registrů
Předpokládaná realizace 2013 - 2014
Propojení na úrovni databáze, automatická aktualizace informací (kontakty, činovníci, oddíly atd.)
Fáze projektu Portál ČOS 3
3A
Portál služeb pro členstvo i veřejnost, využívá informace v registrech.
portal.sokol.eu
Databáze
3B
Jádro portálu
3C
Jednotlivé služby
Návrh struktury databáze
Tvorba základních prvků portálu
Navrhované služby jsou poměrně různorodé
Stejná databáze jako pro registry. Rozšíření její struktury. Struktura databáze reflektuje navrhované služby.
Většina služeb bude používat stejný přístup a vzhled. Některé služby jsou však velmi specifické. Po vytvoření jádra bude vytvořena a otestována základní služba (profil člena).
Důkladná dokumentace pro uživatele Každá z navrhovaných služeb má svá specifika. Služby budou důkladně popsány, vzniknou návody.
Integrační úlohy
5
Propojení stránek a portálu
Předpokládaná realizace 2013 - 2015
Propojení na úrovni redakčního systému stránek, manuální aktualizace informací (nabídky, odkazy, atd.)
