ÃSTNÕK V ⁄ÿADU PRO OCHRANU OSOBNÕCH ⁄DAJŸ
2002
»·stka 20
23. ¯Ìjna 2002
POBSAH
⁄vod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1602 I. Registrace AbecednÌ seznam zaregistrovan˝ch subjekt˘ v obdobÌ od 23. 8. 2002 do 10. 10. 2002 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1603 P¯ehled povolen˝ch zpracov·nÌ osobnÌch ˙daj˘ zaregistrovan˝ch ⁄¯adem v obdobÌ od 23. 8. 2002 do 10. 10. 2002 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1606 P¯ehled registracÌ zruöen˝ch v obdobÌ od 23. 8. 2002 do 10. 10. 2002 . . . . . . . . 1634 II. Stanoviska ⁄¯adu Stanovisko Ë. 2/2002: Zpracov·nÌ osobnÌch ˙daj˘ v souvislosti s ËinnostÌ knihovny . . . . . . . . . . . . . . . 1635 III. SdÏlenÌ ⁄¯adu DoporuËenÌ Ë. R 87 (15) V˝boru ministr˘ Ëlensk˝m st·t˘m upravujÌcÌ pouûÌv·nÌ osobnÌch ˙daj˘ v policejnÌm sektoru. . . . . . . . . . . . . . . . . . 1636 Peer Review-HodnotÌcÌ mise k ochranÏ ˙daj˘ v »eskÈ republice. Z·vÏreËn· zpr·va . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1639 Prohl·öenÌ o spolupr·ci mezi ⁄¯adem pro ochranu osobnÌch ˙daj˘ »eskÈ republiky a Agenturou na ochranu dat äpanÏlska . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1642
Cena 70 KË
VÏstnÌk ⁄¯adu pro ochranu osobnÌch ˙daj˘ 20/2002
Strana 1602
⁄VOD Dvac·t· Ë·stka VÏstnÌku p¯in·öÌ v Ë·sti vÏnovanÈ registraci p¯ehled povolen˝ch zpracov·nÌ osobnÌch ˙daj˘ v obdobÌ od 23. 8. 2002 do 10. 10. 2002 a p¯ehled registracÌ, kterÈ byly v tomto obdobÌ zruöeny. ZejmÈna knihovnÌky a Ëten·¯e knihoven bude zajÌmat Stanovisko Ë. 2/2002 ke zpracov·nÌ osobnÌch ˙daj˘ v souvislosti s ËinnostÌ knihovny. Vypl˝v· z nÏj, ûe vzhledem k tomu, ûe ochrana osobnÌch ˙daj˘ nenÌ v knihovnÌm z·konÏ upravena, je nutno p¯i zpracov·nÌ evidence Ëten·¯˘ knihovny postupovat podle z·kona o ochranÏ osobnÌch ˙daj˘. Z hlediska minim·lnÌho rozsahu ˙daj˘ nezbytnÈho k identifikaci Ëten·¯e staËÌ jmÈno, p¯ÌjmenÌ, adresa a datum narozenÌ. RodnÈ ËÌslo je jiû pro stanoven˝ ˙Ëel ˙dajem nadbyteËn˝m a jeho pouûitÌm doch·zÌ k poruöenÌ ß 5 odst. 1 pÌsmene d) z·kona o ochranÏ osobnÌch ˙daj˘. Z·vÏreËn· zpr·va tzv. Peer Review-HodnotÌcÌ mise k ochranÏ ˙daj˘ v »eskÈ republice je v˝sledkem supervize zahraniËnÌch expert˘ vyslan˝ch Evropskou komisÌ. Ve dnech 19.ñ 21. Ëervna 2002 mise navötÌvila ⁄¯ad pro ochranu osobnÌch ˙daj˘, aby vyhodnotila, jak po dvou letech Ëinnosti dok·ûe plnit ˙koly spojenÈ s ochranou osobnÌch ˙daj˘ a nakolik je jeho pr·ce srovnateln· se standardem obdobn˝ch institucÌ ve st·tech EvropskÈ unie. Evropskou komisÌ povϯenÌ experti konstatujÌ, ûe ⁄¯ad v praxi plnÌ vöechny aspekty a podmÌnky obsaûenÈ v Ël·nku 28 SmÏrnice 95/46/ES a ûe: ÑVöechny ˙tvary prov·dÏjÌ svÈ Ëinnosti s vysok˝m nasazenÌm a na vysokÈ znalostnÌ ˙rovniì. V tÈto Ë·stce VÏstnÌku se m˘ûete rovnÏû sezn·mit s Prohl·öenÌm o spolupr·ci mezi ⁄¯adem pro ochranu osobnÌch ˙daj˘ »R a Agenturou na ochranu dat äpanÏlska, jehoû souË·stÌ je i stanovenÌ oblastÌ, na kterÈ by se tato spolupr·ce mÏla zejmÈna zamϯit. Prohl·öenÌm o spolupr·ci se uzavÌr· rozs·hl˝ roËnÌ projekt podpo¯en˝ Evropskou uniÌ, financovan˝ z prost¯edk˘ programu Phare, v nÏmû partnerem ËeskÈho ⁄¯adu pro ochranu osobnÌch ˙daj˘ byla pr·vÏ öpanÏlsk· Agentura na ochranu dat.
VÏstnÌk ⁄¯adu pro ochranu osobnÌch ˙daj˘ 20/2002
Strana 1603
I. REGISTRACE AbecednÌ seznam zaregistrovan˝ch subjekt˘ v obdobÌ od 23. 8. 2002 do 10. 10. 2002 Identifikace 1. ZPROSTŘEDKOVACÍ S.R.O. AG FALCON SPOL. S R.O. AGROLINZ SPOL. S R.O. AHOLD CZECH REPUBLIC, A.S. ANTOŠOVÁ HELENA ARECO SYSTEM,S.R.O. ASOCIACE KLINICKÝCH PSYCHOLOGŮ ČESKÉ REPUBLIKY ASOCIACE PCC, SPOL. S R.O. AUTOPLUS II,S.R.O. BÁRTOVÁ PETRA , 25. 02. 1972 BEDŘICHOVÁ EVA, 29. 10. 1982 BĚLOVÁ DANA ING. BENDA JAN, 16. 09. 1945 BEŇOVÁ HELENA, 19. 07. 1980 BORUTA VLADISLAV BRULÍK STANISLAV BRUNCLÍK ONDŘEJ, 29. 07. 1981 BŘUSKOVÁ MARTINA ING. BYTASEN SPOL. S R.O. BYTOVÉ DRUŽSTVO KARLA ŠTĚCHA 20 BYTOVÉ DRUŽSTVO POD STRÁNÍ 2213-2218 PRAHA 10 CARAM SPOL. S R.O. CELESTIAL A. S. CONVERTA CONSULTING S.R.O. ČERNÁ DAGMAR ČESKÁ NÁRODNÍ BANKA ČLOVĚK V TÍSNI, SPOLEČNOST PŘI ČESKÉ TELEVIZI O.P.S. DĚTSKÝ DOMOV DIAKONIE ČESKOBRATRSKÉ CÍRKVE EVANGELICKÉ DOBEŠOVÁ ROMANA, 18. 05. 1983 DOPITOVÁ ZUZANA, 29. 06. 1945 DOROTHEUM GMBH & CO KG, ORGANIZAČNÍ SLOŽKA POBOČKA PRAHA DOROTHEUM, SPOL. S R. O. DOUBRAVA JAKUB, 19. 09. 1980 DUŠKOVÁ RŮŽENA ING. DVOŘÁK JOSEF, 10. 04. 1976 ED. HAAS CZ S.R.O. ENERGETICKÉ OPRAVNY, A. S. EXPLORER TRADE FINANCE S. R. O. EXTRAFILMS S.R.O. FEDOROVÁ ZDEŇKA BC. FINESKO A. S. FOJTÍK PETR FTV PREMIÉRA SPOL. S R. O. FUTÁK VLADIMÍR FVM INVEST S. R. O. GOOD HARVEST SPOL. S R. O. HÁJEK DUŠAN HANÁKOVÁ MAGDA HASSCOM,SPOL. S R.O. HAVLÍK ZDENĚK HB PENTA S.R.O. HECHT PETR HOLEČKOVÁ ANTONIE HORNBACH BAUMARKT CS SPOL. S R. O. HRUBEŠOVÁ KVĚTOSLAVA HŘEBAVKA JOSEF HŮLKA ŠTĚPÁN
Č. reg. 00017081 00017133 00017162 00005753 00017124 00016974 00017029 00017075 00017005 00017248 00017082 00017185 00016935 00017062 00017223 00016893 00017015 00017141 00017087 00016962 00016881 00017134 00017122 00017001 00016911 00003228 00017123 00017186 00016966 00017091 00017181 00017039 00017007 00017177 00017167 00017192 00016729 00017116 00016910 00017078 00017148 00017094 00017183 00017229 00017135 00017169 00017146 00017201 00016958 00017132 00017147 00017202 00017222 00017180 00016916 00016919 00017121 00017225
Identifikace HYÁNKOVÁ MILADA MGR. CHLUMSKÁ SIMONA, 01. 01. 1961 INPOS SPOL. S R. O. JANČAROVÁ JIŘINA JANDA ANTONÍN, 09. 02. 1944 JANEKOVÁ DAGMAR JAŇOUR VLADIMÍR JAZZMAR APS JELÍNKOVÁ DAGMAR, 17. 08. 1969 JÍLKOVÁ MILUŠE JINAJE S. R. O. JUHOŠOVÁ GIZELA JWA PRAGUE, S. R. O. K&P SERVICE S. R. O. KASYG KOMANDITNÍ SPOLEČNOST KLENC RADOSLAV, 20. 04. 1977 KLIMÁČKOVÁ KATEŘINA ING. KLÍMOVÁ DANIELA KLIO S.R.O., PENZION MLÝNSKÝ DOMOV KOLÁŘ ALOIS, 25. 04. 1940 KOLLÁROVÁ RENATA, 18. 10. 1965 KOLMANOVÁ ELIŠKA, 04. 01. 1949 KOSMETIKA FLEUR DE SANTÉ S. R. O. KOSTAX S. R. O. KOŠŤÁKOVÁ MARIE KOTVA OBCHODNÍ, A. S. KOUT JAROSLAV KOVAL JIŘÍ KOZLOVÁ HANA KRUPICOVÁ MARIE, 27. 10. 1939 KUBÍNOVÁ MARIE KUBIŠTOVÁ JARMILA KUBŮ DAN, 25. 01. 1962 KŮS TOMÁŠ, 18. 02. 1980 KVAPILOVÁ IVA PHDR., 24. 01. 1960 KVESTA S. R. O. KYJOVSKÝ JOSEF DEZKA LABSKÁ MARKÉTA LASSMANN CHEMICALS S. R. O. LKW BUDWEISER SPEDITION KRATOCHVÍL SPOL. S R. O. LOUŽENSKÝ JIŘÍ LUKÁŠOVÁ LIBUŠE PHDR., 04. 09. 1951 M BROKER S.R.O. M.K.INVEST GROUP S.R.O. M.K.TECH GROUP S.R.O. MALANÍK LUBOMÍR MALÝ PRINC, O. S. MARRUVIUM S. R. O. MARVEL CREDIT PRAHA, SPOL. S R. O. MEIXNEROVÁ HELENA MERUNKOVÁ ALENA PAEDDR. MĚSTO BAVOROV-MĚSTSKÁ KNIHOVNA MĚSTO BĚLÁ NAD RADBUZOU MĚSTO ČERNOŠICE – KNIHOVNA MĚSTO ČESKÁ KAMENICE-MĚSTSKÁ KNIHOVNA MĚSTO HOLÝŠOV MĚSTO HORNÍ BŘÍZA MĚSTO JABLONEC NAD JIZEROU MĚSTO KOSTELEC NAD ČERNÝMI LESY
Č. reg. 00017235 00017218 00016925 00016940 00016907 00016939 00016989 00016951 00016970 00017175 00017086 00016978 00017145 00017240 00016946 00016889 00017028 00016923 00016957 00017037 00017077 00017150 00017224 00017089 00016926 00016929 00017173 00016981 00017247 00016888 00017209 00017131 00017184 00016887 00016902 00017030 00016878 00016956 00017236 00017233 00017125 00017002 00017172 00016979 00016980 00017006 00016892 00016954 00017025 00016968 00016915 00017008 00017187 00017228 00017079 00017047 00017031 00016977 00016909
VÏstnÌk ⁄¯adu pro ochranu osobnÌch ˙daj˘ 20/2002
Strana 1604 Identifikace MĚSTO LIBOCHOVICE MĚSTO MANĚTÍN MĚSTO POBĚŽOVICE-KNIHOVNA MĚSTO PŘÍBOR - MĚSTSKÁ KNIHOVNA MĚSTO STAŇKOV MĚSTO TŘEMOŠNÁ MĚSTO TÝN NAD VLTAVOU MĚSTO ŽELEZNÝ BROD MĚSTO ŽLUTICE MĚSTSKÁ KNIHOVNA VODŇANY MĚSTSKÉ KULTURNÍ CENTRUM MĚSTSKÉ KULTURNÍ STŘEDISKO LIBČICE NAD VLTAVOU MOJHA PETR MRÁZ PETR NADACE ADRA NAVRÁTIL FRANTIŠEK ING. NAXOS BRNO AUKČNÍ SÍŇ, A. S. NEDVĚD LADISLAV ING. NEJEDLÁ LIBUŠE NEXUM TRILOG S. R. O. NOVÁK PAVEL OBEC ABERTAMY OBEC ALOJZOV OBEC BABYLON OBEC BĚLČICE MÍSTNÍ LIDOVÁ KNIHOVNA BĚLČICE OBEC BEZVĚROV OBEC BOHUSLÁVKY OBEC BOŽÍ DAR OBEC BŘEZOVÁ OBEC BŘEŽANY OBEC BUKOVEC OBEC BUKOVEC OBECNÍ KNIHOVNA BUKOVEC OBEC CITOV OBEC CTINĚVES OBEC ČELČICE OBEC ČEMINY OBEC ČERMNÁ OBEC ČIKOV OBEC DÍLY OBEC DOLANY OBEC DOLNÍ BĚLÁ OBEC DOLNÍ ŽANDOV OBEC DRAŽEŇ OBEC DRMOUL OBEC DŘEVNOVICE OBEC DUKOVANY OBEC HÁJ VE SLEZSKU OBEC HALUZICE OBEC HLOHOVÁ OBEC HORNÍ KAMENICE OBEC HOROMĚŘICE OBECNÍ KNIHOVNA HOROMĚŘICE OBEC HRADEŠICE OBEC HVOZD OBEC CHLÍSTOV OBEC CHOCOMYŠL OBEC CHODOV OBEC CHODSKÁ LHOTA OBEC CHŘÍČ OBEC CHVALČOV OBEC CHVALNOV-LÍSKY OBEC JAKUBOV U MORAVSKÝCH BUDĚJOVIC OBEC JANKOVICE OBEC JEŘICE OBEC KACÁKOVA LHOTA OBEC KALIŠTĚ OBEC KANICE OBEC KLENČÍ POD ČERCHOVEM
Č. reg. 00017152 00016897 00017050 00016908 00017063 00016965 00016921 00017026 00001561 00017238 00017036 00017168 00017120 00017164 00016912 00016914 00016975 00016969 00016984 00016996 00017171 00013154 00017204 00017043 00017165 00017126 00017080 00017226 00017239 00017174 00017051 00017198 00017179 00016982 00012981 00017160 00017065 00016899 00017056 00012514 00017190 00017107 00016900 00017105 00017212 00017061 00017157 00017041 00017067 00017046 00017042 00017003 00016936 00017161 00017069 00017054 00017053 00016917 00017010 00016931 00017034 00017083 00016920 00017153 00017004 00017055 00017230
Identifikace OBEC KLOKOČÍ OBEC KLOPOTOVICE OBEC KOLDÍN OBEC KOLOVÁ OBEC KOSTELEC U HOLEŠOVA OBEC KRÁLOVSKÉ POŘÍČÍ OBEC KŘEČHOŘ OBEC KŘIŽOVATKA OBEC KVÁŠŇOVICE OBEC KYSELKA - KNIHOVNA OBEC LEDCE OBEC LENORA OBEC LIBÁ OBEC LIBOŠOVICE OBEC LIPOVÁ OBEC LIPOVÁ OBEC LOUČIM OBEC LUDGEŘOVICE OBEC LUTOPECNY OBEC MALÉ BŘEZNO OBEC MALÉ HRADISKO OBEC MALŠICE - STŘEDISKOVÁ KNIHOVNA OBEC MARKVARTICE KNIHOVNA MARKVARTICE OBEC MECLOV OBEC MILAVČE OBEC MILHOSTOV OBEC MILÍKOV OBEC MLADOTICE OBEC MNICHOV OBEC MOŘICE OBEC MRÁKOV OBEC MUTĚNÍN OBEC NEBANICE OBEC NEČTINY OBEC NEKMÍŘ OBEC NEMANICE OBEC NEUMĚŘ OBEC NEVŘEŇ OBEC NIHOŠOVICE OBEC NOVÁ VES OBEC NOVÁ VES OBEC NOVÝ KOSTEL OBEC ODRAVA OBEC OHROZIM OBEC OLOVÍ OBEC OSVRAČÍN OBEC OTINOVES OBEC OVESNÉ KLADRUBY OBEC PACETLUKY OBEC PAČEJOV OBEC PAČLAVICE OBEC PASEČNICE OBEC PEC OBEC PETROVICE U KARVINÉ OBEC PLÁNĚ OBEC POČENICE-TETĚTICE OBEC PODHRADNÍ LHOTA OBEC POTŠTÁT OBEC POZĎATÍN OBEC PRAMENY OBEC PRASKLICE-OBECNÍ KNIHOVNA PRASKLICE OBEC PROSENICE OBEC PROTIVANOV OBEC PŘEMYSLOVICE OBEC PUCOV OBEC RADOMYŠL-MÍSTNÍ LIDOVÁ KNIHOVNA OBEC ROHY
Č. reg. 00016932 00016950 00017231 00016990 00016985 00016948 00016903 00017099 00016913 00016904 00017085 00016880 00017112 00016905 00016885 00017097 00017060 00017158 00016960 00010760 00017073 00016879 00017104 00017071 00017072 00017100 00017113 00016938 00017108 00017197 00017045 00017044 00013095 00017027 00017128 00017058 00017057 00017163 00016949 00017048 00017211 00017109 00017092 00016964 00016918 00017064 00017035 00017098 00017129 00016944 00017193 00017049 00017068 00017203 00016901 00017084 00017208 00016922 00017196 00017096 00017214 00017217 00017189 00016877 00016927 00016943 00017000
VÏstnÌk ⁄¯adu pro ochranu osobnÌch ˙daj˘ 20/2002 Identifikace OBEC ROŠTÍN-MÍSTNÍ KNIHOVNA OBEC ROUCHOVANY OBEC SKALIČKA OBEC SLATINY OBEC SOBĚSUKY OBEC SPÁŇOV OBEC STARÁ VODA OBEC STRÁŽ OBEC STROPEŠÍN OBEC STRUŽNÁ OBEC STŘEVAČ OBEC STŘÍTEŽ NAD LUDINOU KNIHOVNA OBEC SULIMOV OBEC SVATAVA OBEC SVÉRADICE OBEC SVINOŠICE OBEC ŠABINA OBEC ŠEBKOVICE OBEC ŠTICHOV OBEC ŠTICHOVICE OBEC TASOV OBEC TETÍN OBEC TIŠTÍN OBEC TRNOVÁ OBEC TRSTĚNICE OBEC TŘEBEŇ OBEC TŘI SEKERY OBEC TUŘANY OBEC ÚHLEJOV OBEC VALEČ - KNIHOVNA OBEC VALY OBEC VELKÁ HLEĎSEBE OBEC VIDICE OBEC VIDOCHOV OBEC VLKOVICE OBEC VOJTANOV OBEC VRBICE OBEC VŠERUBY OBEC VYSOKÁ PEC – OBECNÍ KNIHOVNA OBEC ZÁDUB OBEC ZÁMĚL OBEC ZAVLEKOV OBEC ZRUČ-SENEC OBEC ZUBČICE OBEC ŽELIV OBEC ŽILOV ODS-DOPRAVNÍ STAVBY OSTRAVA,A.S. OLBRECHTOVÁ ALENA PASLER PAVEL PATOČKOVÁ MARTINA, 24. 06. 1984 PAVLÍK JOSEF ING. PEŘINOVÁ JANA MGR., 09. 03. 1949 PETROVÁ MARCELA PETROVÁ TÁŇA POBOČNÁ – BYTOVÉ DRUŽSTVO PODUŠKOVÁ RADKA, 11. 07. 1982 PORADNA PRO MANŽELSTVÍ, RODINU A MEZILIDSKÉ VZTAHY PROCHÁZKA LUDVÍK PROKEŠOVÁ HANA, 21. 01. 1980 PRO-UNIQA, S.R.O. PROVIDENCE. CZ S. R. O.
Č. reg. 00017195 00016937 00017219 00017130 00016997 00017059 00017102 00017070 00017136 00017216 00017237 00016988 00017205 00016976 00016934 00016987 00016986 00016947 00017052 00016924 00017011 00017166 00016952 00017033 00017103 00017114 00017106 00017246 00016942 00016894 00017110 00017095 00017066 00017182 00017111 00017101 00016883 00017119 00016906 00017115 00016882 00017210 00017118 00017156 00017155 00017194 00017232 00017142 00016963 00016991 00017139 00016973 00017090 00017221 00016941 00016994 00017199 00017227 00016983 00017076 00017170
Strana 1605 Identifikace PRÝMA KAREL RAMPASOVÁ MILADA REŽNICKÝ PETER ING., 28. 06. 1958 RULA BOHUMÍR ING. RYTMUS, O. S. ŘEZÁČOVÁ LUCIE, 27. 05. 1984 SCIO PRAHA S. R. O. SEVEROČESKÁ PLYNÁRENSKÁ A. S. SEVEROVÁ MARKÉTA, 23. 12. 1983 SKANSKA CZ A. S. SKANSKA DS A. S. SKOŘEPOVÁ NADĚŽDA SKOUMAL VLADISLAV SLABÁKOVÁ ALENKA, 17.06.1937 SLAVÍČEK JAKUB, 09. 04. 1983 SLEZÁKOVÁ HANA, 16. 07. 1984 SMETANOVÁ DANA, 10. 04. 1982 SMRČKA JAROSLAV, 01. 04. 1945 SMUTNÝ JIŘÍ SMUŽOVÁ JANA SPRÁVA DOMOVNÍHO FONDU S.R.O. STATUTÁRNÍ MĚSTO BRNO STUPKA PAVEL SUCHANOVÁ IRENA, 06. 03. 1974 SURKOVÁ SILVIE, 01. 01. 1980 SUR-SDRUŽENÍ PRO VZDĚLÁVÁNÍ V PSYCHOTERAPII SVAZ POSTIŽENÝCH CIVILIZAČNÍMI CHOROBAMI V ČESKÉ REPUBLICE SVOBODOVÁ EVA, 06. 12. 1946 ŠEVČÍKOVÁ KATEŘINA, 12. 04. 1982 ŠINDLEROVÁ ZUZANA, 18. 04. 1980 ŠMÍD MICHAEL ING. ŠRÁMKOVÁ MILUŠE ŠUHAJÍKOVÁ ZDEŇKA ŠVOMOVÁ MILUŠE ŠVRČKOVÁ ALENA TOMÁŠKOVÁ MARCELA, 03. 11. 1969 TRČKOVÁ HANA, 28. 06. 1971 TRMALOVÁ IRENA TRÖDLEROVÁ MARIE, 29. 12. 1943 TRUTNOVÁ ALENA, 25. 09. 1978 UHER VLADIMÍR ÚŘAD VLÁDY ČR RADA PRO VÝZKUM A VÝVOJ ÚSTECKÝ KRAJ VALENTOVÁ JAROSLAVA, 12. 10. 1953 VALENTOVÁ PAVLÍNA, 06. 04. 1978 VLČEK ZDENĚK VODOLÁN ZDENĚK VÝCHOVNÝ ÚSTAV PRO MLÁDEŽ ZÁKLADNÍ ŠKOLA DŘEVOHOSTICE ZÁKLADNÍ ŠKOLA LEOŠE JANÁČKA OKRES FRÝDEK MÍSTEK ZÁKLADNÍ ŠKOLA LIPNO NAD VLTAVOU, OKRES ČESKÝ KRUMLOV ZÁKLADNÍ ŠKOLA ŽELATOVSKÁ ZEDNÍK LADISLAV, 17. 02. 1984 ZEDNÍK ZDENĚK ZEDNÍK ZDENĚK ING., 20. 03. 1950 ZFP S. R. O. ZHU LING XIN MGR. ZVLÁŠTNÍ ŠKOLA A POMOCNÁ ŠKOLA ŽOČEK JOSEF, 03. 11. 1965
Č. reg. 00016998 00016971 00017188 00017206 00016896 00016995 00017178 00003429 00016993 00017249 00016961 00016928 00017234 00017159 00017200 00016992 00016953 00016891 00016886 00017137 00017117 00005956 00016967 00017220 00017014 00017093 00016955 00016898 00017176 00017215 00017013 00017138 00017140 00017151 00017207 00016999 00016959 00017032 00017088 00017245 00016972 00017038 00001603 00016933 00017009 00016890 00017144 00017074 00017127 00017149 00017191 00017012 00016930 00017143 00016895 00016945 00017154 00017040 00017213
VÏstnÌk ⁄¯adu pro ochranu osobnÌch ˙daj˘ 20/2002
Strana 1634
P¯ehled registracÌ zruöen˝ch v obdobÌ od 23. 8. 2002 do 10. 10. 2002 Číslo registrace
Subjekt
Datum zrušení
00002685/001
HRUDNÍKOVÁ JANA
11.9.2002
00004880/001
DOPRAVNÍ STAVBY HOLDING A.S.
10.9.2002
VÏstnÌk ⁄¯adu pro ochranu osobnÌch ˙daj˘ 20/2002
Strana 1635
II. STANOVISKA ⁄ÿADU STANOVISKO Ë. 2/2002 srpen 2002 Zpracov·v·nÌ osobnÌch ˙daj˘ v souvislosti s ËinnostÌ knihovny Pr·vnÌ ˙prava v tÈto oblasti je d·na z·konem Ë. 257/2001 Sb., o knihovn·ch a podmÌnk·ch provozov·nÌ ve¯ejn˝ch knihovnick˝ch a informaËnÌch sluûeb (knihovnÌ z·kon), ve znÏnÌ pozdÏjöÌch p¯edpis˘. KnihovnÌ z·kon je ve vztahu k z·konu Ë. 101/2000 Sb., o ochranÏ osobnÌch ˙daj˘ a o zmÏnÏ nÏkter˝ch z·kon˘, ve znÏnÌ pozdÏjöÌch p¯edpis˘, (d·le jen Ñz·kon o ochranÏ osobnÌch ˙daj˘ì), z·konem zvl·ötnÌm. Vzhledem k tomu, ûe ochrana osobnÌch ˙daj˘ nenÌ v knihovnÌm z·konÏ upravena, je nutno postupovat podle z·kona o ochranÏ osobnÌch ˙daj˘. Ke zpracov·nÌ osobnÌch ˙daj˘ je nutn˝ souhlas subjekt˘ ˙daj˘. Bez tohoto souhlasu m˘ûe spr·vce zpracov·vat osobnÌ ˙daje, pokud je splnÏn nÏkter˝ z p¯edpoklad˘ ß 5 odst. 2 pÌsm. a) ñ f) z·kona o ochranÏ osobnÌch ˙daj˘. Z hlediska minim·lnÌho rozsahu nezbytnÈho k dostateËnÈmu urËenÌ fyzickÈ osoby (Ëten·¯e) staËÌ nepochybnÏ jmÈno, p¯ÌjmenÌ, adresa a datum narozenÌ. RodnÈ ËÌslo je jiû v tomto smyslu ˙dajem nadbyteËn˝m a jeho pouûitÌm doch·zÌ k poruöenÌ ß 5 odst. 1 pÌsmene d) z·kona o ochranÏ osobnÌch ˙daj˘: ÑshromaûÔovat osobnÌ ˙daje odpovÌdajÌcÌ pouze stanovenÈmu ˙Ëelu a v rozsahu nezbytnÈm pro naplnÏnÌ stanovenÈho ˙Ëeluì. RodnÈ ËÌslo vzhledem k jeho charakteru osobnÌho identifik·toru je moûno pouûÌvat v tÏch p¯Ìpadech, kdy pr·vnÌ p¯edpisy jeho zpracov·nÌ konkrÈtnÏ p¯edpokl·dajÌ. Toto vöak nenÌ p¯Ìpad zpracov·nÌ u knihoven, neboù v˝öe uveden˝ zvl·ötnÌ z·kon zpracov·nÌ osobnÌch ˙daj˘ v˘bec neupravuje. Spr·vce musÌ mÌt ke zpracov·nÌ jin˝ch neû citliv˝ch ˙daj˘ souhlas podle ß 5 odst. 5 z·kona o ochranÏ osobnÌch ˙daj˘: ÑSouhlasem podle odstavce 2 vöak nemohou b˝t dotËeny povinnosti uvedenÈ v odstavci 1 pÌsm. c) a g) . Ze
souhlasu musÌ b˝t patrnÈ, v jakÈm rozsahu je poskytov·n, komu a k jakÈmu ˙Ëelu, na jakÈ obdobÌ a kdo jej poskytuje. Souhlas m˘ûe b˝t kdykoliv odvol·n, pokud se subjekt ˙daj˘ se spr·vcem v˝slovnÏ nedohodne jinak. Tento souhlas musÌ spr·vce prok·zat po dobu zpracov·nÌ osobnÌch ˙daj˘, k jejichû zpracov·nÌ byl d·n souhlasì. P¯i zpracov·nÌ osobnÌch ˙daj˘ o klientech (Ëten·¯Ìch) knihoven se vztahujÌ na spr·vce p¯Ìsluön· ustanovenÌ, zejmÈna ß 4, ß 5, ß 9, ß 11, ß 13, ß 16 a ß 20, z·kona o ochranÏ osobnÌch ˙daj˘. OznamovacÌ povinnost podle ß 16 se ve smyslu ustanovenÌ ß 18 z·kona o ochranÏ osobnÌch ˙daj˘ nevztahuje na zpracov·nÌ osobnÌch ˙daj˘, a) kterÈ jsou souË·stÌ evidencÌ ve¯ejnÏ p¯Ìstupn˝ch, b) jejichû zpracov·nÌ je spr·vci uloûeno z·konem, nebo kter˝ch je t¯eba k uplatnÏnÌ pr·v vypl˝vajÌcÌch ze zvl·ötnÌch z·kon˘. c) prov·dÏnÈ politick˝mi stranami, politick˝mi hnutÌmi, odborov˝mi organizacemi, cÌrkvemi, n·boûensk˝mi spoleËnostmi, obËansk˝mi sdruûenÌmi, pop¯ÌpadÏ jin˝mi pr·vnick˝mi osobami nev˝dÏleËnÈ povahy, kterÈ sledujÌ politickÈ, filozofickÈ, n·boûenskÈ nebo odborovÈ cÌle, pokud zpracov·vajÌ osobnÌ ˙daje o sv˝ch Ëlenech a tyto ˙daje slouûÌ pro jejich vnit¯nÌ pot¯ebu. V p¯ÌpadÏ b) je nutnÈ uvÈst konkrÈtnÌ zvl·ötnÌ z·kon a jeho ustanovenÌ, kterÈ povinnost spr·vci (knihovnÏ) zpracov·vat osobnÌ ˙daje p¯Ìmo ukl·d·, p¯ÌpadnÏ ze kterÈho vypl˝vajÌ pr·va, k jejichû uplatnÏnÌ je zpracov·nÌ osobnÌch ˙daj˘ pot¯ebnÈ.
VÏstnÌk ⁄¯adu pro ochranu osobnÌch ˙daj˘ 20/2002
Strana 1636
III. SDÃLENÕ ⁄ÿADU RADA EVROPY V›BOR MINISTRŸ DOPORU»ENÕ Ë. R (87) 15 V›BORU MINISTRŸ »LENSK›M ST¡TŸM UPRAVUJÕCÕ POUéÕV¡NÕ OSOBNÕCH ⁄DAJŸ V POLICEJNÕM SEKTORU (P¯ijatÈ V˝borem ministr˘ dne 17. z·¯Ì 1987 na 410. zased·nÌ) V˝bor ministr˘, podle podmÌnek stanoven˝ch v Ël·nku 15.b Statutu Rady Evropy; Maje na z¯eteli, ûe cÌlem Rady Evropy je dosaûenÌ vÏtöÌ jednoty mezi jejÌmi Ëleny; S vÏdomÌm rostoucÌho vyuûÌv·nÌ automatizovanÏ zpracov·van˝ch osobnÌch ˙daj˘ v policejnÌm sektoru a moûn˝ch v˝hod zÌskan˝ch pouûÌv·nÌm poËÌtaˢ a jin˝ch technick˝ch prost¯edk˘ v tÈto oblasti; P¯ihlÌûeje k moûn˝m rizik˘m zasahov·nÌ do soukromÌ jednotlivce vypl˝vajÌcÌm ze zneuûitÌ metod automatizovanÈho zpracov·nÌ ˙daj˘; Uzn·vaje poûadavek na vyv·ûenÌ z·jm˘ spoleËnosti na prevenci a potlaËov·nÌ trestnÈ Ëinnosti a udrûov·nÌ ve¯ejnÈho po¯·dku na jednÈ stranÏ a z·jm˘ jednotlivc˘ a jejich pr·va na soukromÌ na stranÏ druhÈ; Maje na pamÏti ustanovenÌ ⁄mluvy o ochranÏ osob se z¯etelem na automatizovanÈ zpracov·nÌ osobnÌch dat ze dne 28. ledna 1981 a zejmÈna odchylky povolenÈ podle Ël·nku 9; VÏdom si rovnÏû ustanovenÌ Ël·nku 8 ⁄mluvy o ochranÏ lidsk˝ch pr·v a z·kladnÌch svobod, doporuËuje vl·d·m Ëlensk˝ch st·t˘, aby: ñ se ¯Ìdily ve sv˝ch vnitrost·tnÌch pr·vnÌch p¯edpisech a praxi z·sadami p¯ipojen˝mi k tomuto doporuËenÌ, a ñ uvedly ve zn·most ustanovenÌ p¯ipojen· k tomuto doporuËenÌ a zejmÈna pr·va uplatniteln· ve prospÏch jednotlivc˘. P¯Ìloha k doporuËenÌ Ë. R (87) 15 Rozsah a definice Z·sady obsaûenÈ v tomto doporuËenÌ se vztahujÌ na shromaûÔov·nÌ, uchov·v·nÌ, pouûÌv·nÌ a sdÏlov·nÌ osobnÌch ˙daj˘ pro ˙Ëely policie, kterÈ jsou p¯edmÏtem automatizovanÈho zpracov·nÌ. Pro ˙Ëely tohoto doporuËenÌ se v˝razem ÑosobnÌ ˙dajeì rozumÏjÌ jakÈkoli informace t˝kajÌcÌ se urËenÈho nebo urËitelnÈho jednotlivce. Jednotlivec nenÌ povaûov·n za ÑurËitelnÈhoì, pokud jeho identifikace vyûaduje nep¯imϯenÈ mnoûstvÌ Ëasu, n·klad˘ a ˙silÌ.
V˝raz Ñpro ˙Ëely policieì zahrnuje vöechny ˙koly, kterÈ policejnÌ org·ny musejÌ vykon·vat pro prevenci a potlaËov·nÌ trestnÈ Ëinnosti a k udrûov·nÌ ve¯ejnÈho po¯·dku. V˝razem ÑodpovÏdn˝ org·nì (spr·vce souboru ˙daj˘) se rozumÌ ˙¯ad, sluûba nebo jak˝koli jin˝ ve¯ejn˝ org·n, kter˝ je opr·vnÏn podle vnitrost·tnÌch pr·vnÌch p¯edpis˘ rozhodovat o ˙Ëelu automatizovan˝ch soubor˘, kategoriÌch osobnÌch ˙daj˘, kterÈ musejÌ b˝t uchov·v·ny a operacÌch, kterÈ majÌ b˝t s nimi prov·dÏny. »lensk˝ st·t m˘ûe rozö̯it z·sady obsaûenÈ v tomto doporuËenÌ na osobnÌ ˙daje, kterÈ nejsou zpracov·v·ny automatizovanÏ. RuËnÌ zpracov·nÌ ˙daj˘ by se nemÏlo prov·dÏt, je-li jeho z·mÏrem obejÌt ustanovenÌ tohoto doporuËenÌ. »lensk˝ st·t m˘ûe rozö̯it z·sady obsaûenÈ v tomto doporuËenÌ na ˙daje t˝kajÌcÌ se skupin osob, sdruûenÌ, nadacÌ, firem, spoleËnostÌ nebo jakÈhokoli jinÈho subjektu skl·dajÌcÌho se p¯Ìmo nebo nep¯Ìmo z jednotlivc˘ bez ohledu na to, zda takovÈ subjekty jsou nebo nejsou pr·vnick˝mi osobami. UstanovenÌ tohoto doporuËenÌ by nemÏlo b˝t vykl·d·no tak, ûe omezuje nebo jinak ovlivÚuje moûnost ËlenskÈho st·tu rozö̯it podle pot¯eby nÏkterou z tÏchto z·sad na shromaûÔov·nÌ, uchov·v·nÌ a pouûÌv·nÌ osobnÌch ˙daj˘ pro ˙Ëely bezpeËnosti st·tu. Z·kladnÌ z·sady Z·sada 1 ñ Kontrola a oznamovacÌ povinnost 1.1. Kaûd˝ Ëlensk˝ st·t by mÏl mÌt nez·visl˝ org·n dozoru mimo policejnÌ sektor, kter˝ by mÏl b˝t zodpovÏdn˝ za to, ûe z·sady obsaûenÈ v tomto doporuËenÌ budou respektov·ny. 1.2. NovÈ technickÈ prost¯edky pro zpracov·nÌ ˙daj˘ mohou b˝t zavedeny, pouze pokud byla p¯ijata veöker· rozumn· opat¯enÌ, kter· zajistÌ, ûe jejich pouûÌv·nÌ bude v souladu se smyslem platn˝ch pr·vnÌch p¯edpis˘ pro ochranu ˙daj˘. 1.3. OdpovÏdn˝ org·n by mÏl s org·nem dozoru projednat p¯edem kaûd˝ p¯Ìpad, kde zavedenÌ metod automatizovanÈho zpracov·nÌ vyvol·v· ot·zky t˝kajÌcÌ se pouûitÌ tohoto doporuËenÌ. 1.4. TrvalÈ automatizovanÈ soubory by mÏly b˝t oznamo-
VÏstnÌk ⁄¯adu pro ochranu osobnÌch ˙daj˘ 20/2002 v·ny org·nu dozoru. Ozn·menÌ by mÏlo specifikovat povahu kaûdÈho uvedenÈho souboru, subjekt odpovÏdn˝ za jeho zpracov·nÌ, jeho ˙Ëely, typ ˙daj˘ obsaûen˝ch v souboru a osoby, kter˝m jsou ˙daje sdÏlov·ny. Ad hoc soubory, kterÈ byly vytvo¯eny p¯i urËit˝ch vyöet¯ov·nÌch, by rovnÏû mÏly b˝t ozn·meny org·nu dozoru buÔ v souladu s poslednÏ uveden˝mi podmÌnkami, se z¯etelem ke specifickÈ povaze tÏchto soubor˘, nebo v souladu s vnitrost·tnÌmi pr·vnÌmi p¯edpisy. Z·sada 2 ñ ShromaûÔov·nÌ ˙daj˘ 2.1. ShromaûÔov·nÌ osobnÌch ˙daj˘ pro ˙Ëely policie by mÏlo b˝t omezeno na to, co je nezbytnÈ pro prevenci skuteËnÈho nebezpeËÌ urËitÈ trestnÈ Ëinnosti nebo k jejÌmu potlaËenÌ. Jak·koli v˝jimka z tohoto ustanovenÌ by mÏla b˝t stanovena zvl·ötnÌm vnitrost·tnÌm pr·vnÌm p¯edpisem. 2.2. Jestliûe byly shromaûÔov·ny a uchov·v·ny ˙daje o jednotlivci bez jeho vÏdomÌ a pokud tyto ˙daje nejsou vymaz·ny, mÏl by b˝t informov·n, je-li to proveditelnÈ, ûe jsou o nÏm vedeny informace, jakmile ˙Ëel Ëinnosti policie nelze nad·le p¯edpokl·dat. 2.3. ShromaûÔov·nÌ ˙daj˘ pomocÌ technick˝ch sledov·nÌ nebo jin˝ch automatizovan˝ch prost¯edk˘ by mÏlo b˝t pojedn·no ve zvl·ötnÌch ustanovenÌch. 2.4. ShromaûÔov·nÌ ˙daj˘ o jednotlivcÌch pouze na z·kladÏ skuteËnosti, ûe majÌ urËit˝ rasov˝ p˘vod, urËitÈ n·boûenskÈ vyzn·nÌ, sexu·lnÌ chov·nÌ nebo politickÈ n·zory, nebo ûe pat¯Ì k urËit˝m hnutÌm nebo organizacÌm, kterÈ nejsou z·konem odmÌtnuty, by mÏlo b˝t zak·z·no. ShromaûÔov·nÌ ˙daj˘ t˝kajÌcÌ se tÏchto faktor˘ smÌ b˝t prov·dÏno, pouze je-li to naprosto nezbytnÈ pro ˙Ëely urËitÈho vyöet¯ov·nÌ. Z·sada 3 ñ Uchov·v·nÌ ˙daj˘ 3.1. Pokud je to moûnÈ, mÏlo by b˝t uchov·v·nÌ osobnÌch ˙daj˘ pro ˙Ëely policie omezeno na p¯esnÈ ˙daje a na takovÈ ˙daje, kterÈ jsou nezbytnÈ k v˝konu z·konn˝ch povinnostÌ org·n˘ policie v r·mci stanovenÈm vnitrost·tnÌmi pr·vnÌmi p¯edpisy a povinnostÌ org·n˘ policie vypl˝vajÌcÌch z mezin·rodnÌho pr·va. 3.2. Pokud je to moûnÈ, je t¯eba r˘znÈ kategorie uchov·van˝ch ˙daj˘ odliöit podle stupnÏ jejich p¯esnosti nebo hodnovÏrnosti a zejmÈna je t¯eba odliöovat ˙daje zaloûenÈ na skuteËnostech od ˙daj˘ zaloûen˝ch na n·zorech nebo osobnÌch hodnocenÌch. 3.3. Pokud jsou ˙daje, kterÈ byly shrom·ûdÏny pro spr·vnÌ ˙Ëely, urËeny k trvalÈmu uchov·v·nÌ, mÏly by b˝t uloûeny v oddÏlenÈm souboru. V kaûdÈm p¯ÌpadÏ je t¯eba p¯ijmout takov· opat¯enÌ, aby se na spr·vnÌ ˙daje nevztahovaly p¯edpisy platnÈ pro policejnÌ ˙daje. Z·sada 4 ñ PouûÌv·nÌ ˙daj˘ policiÌ 4. S odvol·nÌm na z·sadu 5 by osobnÌ ˙daje shromaûÔovanÈ a uchov·vanÈ policiÌ pro ˙Ëely policie mÏly b˝t pouûÌv·ny v˝luËnÏ pro tyto ˙Ëely.
Strana 1637
Z·sada 5 ñ SdÏlov·nÌ ˙daj˘ 5.1. SdÏlov·nÌ v r·mci policejnÌho sektoru SdÏlov·nÌ ˙daj˘ mezi policejnÌmi org·ny za ˙Ëelem jejich pouûitÌ pro ˙Ëely policie by mÏlo b˝t p¯ÌpustnÈ, pouze pokud existuje opr·vnÏn˝ z·jem pro takovÈ sdÏlov·nÌ v r·mci pravomoci tÏchto org·n˘. 5.2.i. SdÏlov·nÌ jin˝m ve¯ejn˝m org·n˘m SdÏlov·nÌ ˙daj˘ jin˝m ve¯ejn˝m org·n˘m je p¯ÌpustnÈ, pouze pokud v p¯ÌsluönÈm p¯ÌpadÏ: a. existujÌ jasnÈ z·konnÈ povinnosti nebo opr·vnÏnÌ, nebo byl vyd·n souhlas org·nu dozoru, nebo pokud b. jsou tyto ˙daje pro p¯Ìjemce nezbytnÈ ke splnÏnÌ jeho vlastnÌho z·konnÈho ˙kolu a pokud ˙Ëel shromaûÔov·nÌ nebo zpracov·nÌ prov·dÏnÈho p¯Ìjemcem nenÌ nesluËiteln˝ s p˘vodnÌm ˙Ëelem zpracov·nÌ a z·konnÈ povinnosti sdÏlujÌcÌ strany s nÌm nejsou v rozporu. 5.2.ii. D·le, sdÏlov·nÌ jin˝m ve¯ejn˝m org·n˘m je v˝jimeËnÏ p¯ÌpustnÈ, pokud v danÈm p¯ÌpadÏ: a. sdÏlov·nÌ je nepochybnÏ v z·jmu subjektu ˙daj˘ a buÔ subjekt ˙daj˘ souhlasil, nebo jsou okolnosti takovÈ, ûe lze jednoznaËnÏ tento souhlas p¯edpokl·dat, nebo pokud b. je sdÏlov·nÌ nezbytnÈ k odvr·cenÌ v·ûnÈho a bezprost¯ednÌho nebezpeËÌ. 5.3.i. SdÏlov·nÌ soukrom˝m stran·m SdÏlov·nÌ ˙daj˘ soukrom˝m stran·m by mÏlo b˝t p¯ÌpustnÈ, pouze pokud v danÈm p¯ÌpadÏ existujÌ jasnÈ z·konnÈ povinnosti nebo opr·vnÏnÌ, nebo se souhlasem org·nu dozoru. 5.3.ii. SdÏlov·nÌ soukrom˝m stran·m je v˝jimeËnÏ p¯ÌpustnÈ, pokud v danÈm p¯ÌpadÏ: a. sdÏlov·nÌ je nepochybnÏ v z·jmu subjektu ˙daj˘ a buÔ subjekt ˙daj˘ souhlasil nebo jsou okolnosti takovÈ, ûe lze jednoznaËnÏ tento souhlas p¯edpokl·dat, nebo pokud b. je sdÏlov·nÌ nezbytnÈ k odvr·cenÌ v·ûnÈho a bezprost¯ednÌho nebezpeËÌ. 5.4. Mezin·rodnÌ sdÏlov·nÌ SdÏlov·nÌ ˙daj˘ zahraniËnÌm org·n˘m by mÏlo b˝t omezeno na policejnÌ org·ny. MÏlo by b˝t p¯ÌpustnÈ pouze: a. pokud existuje jasnÈ pr·vnÌ ustanovenÌ ve vnitrost·tnÌm nebo mezin·rodnÌm pr·vu, b. v p¯ÌpadÏ, ûe takovÈ ustanovenÌ neexistuje, pokud je sdÏlov·nÌ nezbytnÈ k odvr·cenÌ v·ûnÈho a bezprost¯ednÌho nebezpeËÌ nebo je nutnÈ k potlaËenÌ v·ûnÈ trestnÈ Ëinnosti podle platnÈho pr·va, a s podmÌnkou, ûe vnitrost·tnÌ p¯edpisy na ochranu p¯ÌsluönÈ osoby nejsou dotËeny. 5.5.i. é·dosti o sdÏlenÌ ˙daj˘ V û·dostech o sdÏlenÌ ˙daj˘ by mÏla b˝t oznaËena totoûnost org·nu nebo osoby ˙daje poûadujÌcÌ a d·le uvedeno od˘vodnÏnÌ û·dosti a jejÌ ˙Ëel, pokud zvl·ötnÌ ustanovenÌ
Strana 1638
obsaûen· ve vnitrost·tnÌch pr·vnÌch p¯edpisech nebo mezin·rodnÌch dohod·ch nestanovÌ jinak. 5.5.ii. PodmÌnky pro sdÏlov·nÌ Pokud je to moûnÈ, kvalita ˙daj˘ by mÏla b˝t ovϯena nejpozdÏji v dobÏ jejich sdÏlov·nÌ. Pokud je to moûnÈ, ve vöech sdÏlenÌch ˙daj˘ by mÏla b˝t uvedena soudnÌ i mimosoudnÌ rozhodnutÌ a ˙daje zaloûenÈ na n·zorech nebo osobnÌch hodnocenÌch zkontrolov·ny u zdroje p¯edtÌm neû jsou sdÏleny a mÏl by b˝t uveden stupeÚ jejich p¯esnosti nebo spolehlivosti. Pokud je zjiötÏno, ûe ˙daje jiû nejsou p¯esnÈ a aktu·lnÌ, nemÏly by b˝t sdÏlov·ny. Pokud ˙daje, kterÈ jiû nejsou p¯esnÈ nebo aktu·lnÌ, byly sdÏleny, sdÏlujÌcÌ subjekt by mÏl, je-li to moûnÈ, uvÏdomit vöechny p¯Ìjemce ˙daj˘ o jejich nep¯esnosti. 5.5.iii. Ochrann· opat¯enÌ pro sdÏlov·nÌ ⁄daje sdÏlenÈ jin˝m ve¯ejn˝m org·n˘m, soukrom˝m stran·m a zahraniËnÌm org·n˘m by nemÏly b˝t pouûÌv·ny pro ˙Ëely jinÈ neû uvedenÈ v û·dosti o jejich sdÏlenÌ. PouûitÌ ˙daj˘ pro jinÈ ˙Ëely, aniû by tÌm byla dotËena ustanovenÌ odstavc˘ 5.2 aû 5.4 tÈto z·sady, by mÏlo b˝t podmÌnÏno souhlasem sdÏlujÌcÌho subjektu. 5.6. Sdruûov·nÌ soubor˘ a p¯Ìstup on-line Sdruûov·nÌ soubor˘ se soubory veden˝mi pro jinÈ ˙Ëely je podmÌnÏno nÏkterou z n·sledujÌcÌch podmÌnek: a. udÏlenÌ opr·vnÏnÌ org·nem dozoru pro ˙Ëely vyöet¯ov·nÌ urËitÈ trestnÈ Ëinnosti, nebo b. soulad s jasn˝m ustanovenÌm pr·vnÌho p¯edpisu. P¯Ìm˝ p¯Ìstup/ p¯Ìstup on-line k souboru by mÏl b˝t umoûnÏn pouze pokud je to v souladu s vnitrost·tnÌmi pr·vnÌmi p¯edpisy, kterÈ by mÏly p¯ihlÌûet k z·sad·m 3 aû 6 tohoto doporuËenÌ. Z·sada 6 - Publicita, pr·vo k p¯Ìstupu k policejnÌm soubor˘m, pr·vo na opravu a pr·vo na odvol·nÌ 6.1. Org·n dozoru by mÏl Ëinit opat¯enÌ, aby se ujistil, ûe je ve¯ejnost informov·na o existenci soubor˘, kterÈ podlÈhajÌ oznamovacÌ povinnosti jakoû i o jejÌch pr·vech ohlednÏ tÏchto soubor˘. P¯i prov·dÏnÌ tÏchto z·sad by se mÏlo p¯ihlÌûet ke specifickÈ povaze ad hoc soubor˘, zejmÈna k poûadavku, aby se p¯edeölo v·ûn˝m p¯edsudk˘m v˘Ëi v˝konu z·konnÈho ˙kolu policejnÌch org·n˘. 6.2. Subjektu ˙daj˘ by mÏl b˝t umoûnÏn p¯Ìstup k policejnÌm soubor˘m v p¯imϯen˝ch intervalech a bez p¯ÌliönÈho zpoûdÏnÌ v souladu s ustanovenÌmi vnitrost·tnÌch pr·vnÌch p¯edpis˘. 6.3. Subjekt ˙daj˘ by mÏl mÌt moûnost prosadit, pokud to p¯ich·zÌ v ˙vahu, provedenÌ opravy sv˝ch ˙daj˘ obsaûen˝ch v souboru.
VÏstnÌk ⁄¯adu pro ochranu osobnÌch ˙daj˘ 20/2002 OsobnÌ ˙daje, u nichû v˝kon pr·va k p¯Ìstupu odhalÌ, ûe jsou nep¯esnÈ, nebo kterÈ jsou shled·ny jako nadbyteËnÈ, nep¯esnÈ nebo irelevantnÌ z hlediska uplatÚov·nÌ nÏkterÈ z ostatnÌch z·sad obsaûen˝ch v tomto doporuËenÌ, by mÏly b˝t zlikvidov·ny nebo opraveny nebo doplnÏny opravn˝m v˝rokem p¯idan˝m k souboru. Takov· likvidace nebo n·pravn· opat¯enÌ by se mÏly rozö̯it pokud moûno na vöechny pr˘vodnÌ dokumenty policejnÌho souboru a pokud tak nenÌ uËinÏno ihned, mÏlo by se tak st·t nejpozdÏji p¯i p¯ÌötÌm zpracov·nÌ ˙daj˘ nebo jejich n·sledujÌcÌm sdÏlov·nÌ. 6.4. V˝kon pr·va k p¯Ìstupu, na opravu a likvidaci by mÏl b˝t omezen, pouze je-li omezenÌ nezbytnÈ pro prov·dÏnÌ z·konn˝ch povinnostÌ policie nebo je-li nezbytnÈ pro ochranu subjektu ˙daj˘ nebo pr·v a svobod druh˝ch. Ve specifick˝ch p¯Ìpadech m˘ûe b˝t v z·jmu subjektu ˙daj˘ pÌsemn˝ v˝pis vylouËen z·konem. 6.5. Odep¯enÌ nebo omezenÌ tÏchto pr·v by mÏlo b˝t pÌsemnÏ od˘vodnÏno. Odep¯enÌ sdÏlit d˘vody by mÏlo b˝t p¯ÌpustnÈ, pouze pokud je to nezbytnÈ k prov·dÏnÌ z·konn˝ch ˙kol˘ policie nebo pokud je to nezbytnÈ pro ochranu pr·v a svobod jin˝ch. 6.6. V p¯ÌpadÏ, ûe je p¯Ìstup odmÌtnut, subjekt ˙daj˘ by mÏl mÌt moûnost odvolat se k org·nu dozoru nebo k jinÈ nez·vislÈ instituci, kter· se p¯esvÏdËÌ, ûe odmÌtnutÌ je opodstatnÏnÈ. Z·sada 7 ñ Doba uchov·v·nÌ a aktualizace ˙daj˘ 7.1. MÏla by b˝t p¯ijata opat¯enÌ, aby osobnÌ ˙daje uchov·vanÈ pro ˙Ëely policie byly zlikvidov·ny, pokud nejsou d·le nezbytnÈ pro ˙Ëely, pro kterÈ byly uchov·v·ny. K tomuto ˙Ëelu by posouzenÌ mÏlo zejmÈna vzÌt v ˙vahu n·sledujÌcÌ kritÈria: pot¯eba uchovat ˙daje s ohledem na z·vÏry vyöet¯ov·nÌ urËitÈho p¯Ìpadu; koneËnÈ soudnÌ rozhodnutÌ, zejmÈna osvobozujÌcÌ; rehabilitace; odpyk·nÌ trestu; amnestie; vÏk subjektu ˙daj˘; zvl·ötnÌ kategorie ˙daj˘. 7.2. P¯edpisy zamϯenÈ na stanovenÌ dob uchov·v·nÌ ˙daj˘ pro r˘znÈ kategorie osobnÌch ˙daj˘ jakoû i na pravidelnÈ kontroly jejich kvality by mÏly b˝t zav·dÏny po dohodÏ s org·nem dozoru nebo v souladu s vnitrost·tnÌmi pr·vnÌmi p¯edpisy. Z·sada 8 - ZabezpeËenÌ ˙daj˘ 8. OdpovÏdn˝ org·n by mÏl p¯ijmout veöker· nezbytn· opat¯enÌ k zajiötÏnÌ p¯imϯenÈho fyzickÈho a logickÈho zabezpeËenÌ ˙daj˘ a k zabr·nÏnÌ neopr·vnÏnÈho p¯Ìstupu, sdÏlov·nÌ nebo zmÏny. P¯itom by mÏl p¯ihlÈdnout k rozdÌlnÈ povaze a obsahu soubor˘.
VÏstnÌk ⁄¯adu pro ochranu osobnÌch ˙daj˘ 20/2002
Strana 1639
Peer Review HodnotÌcÌ mise k ochranÏ ˙daj˘ v »eskÈ republice Z·vÏreËn· zpr·va TAIEX OFFICE Technical Assistance Information Exchange Office DG Enlargement / European Commission ve spolupr·ci s DG MARKT & DG ELARG
Zpr·va o Peer Review na ËeskÈm ⁄¯adu pro ochranu osobnÌch ˙daj˘ ObecnÈ informace Skupinu expert˘ pro Peer Review tvo¯ili pan Aced FÈlez (öpanÏlsk˝ ⁄¯ad pro ochranu ˙daj˘), pan Damman (nÏmeck˝ ⁄¯ad pro ochranu ˙daj˘) a pan Lingnau da Silveira (portugalsk˝ ⁄¯ad pro ochranu ˙daj˘). Peer Review probÏhlo ve dnech 19.-21. Ëervna 2002 v prostor·ch ËeskÈho ⁄¯adu pro ochranu osobnÌch ˙daj˘ (d·le jen Ñ⁄¯adì). BÏhem tÏchto t¯Ì dn˘ se uskuteËnily rozhovory s p¯Ìsluön˝mi pracovnÌky vöech odbor˘ ⁄¯adu, kte¯Ì se podÌlejÌ na dozoru a na prosazov·nÌ legislativy v oblasti ochrany ˙daj˘. T˝m navötÌvil i nÏkterÈ ˙tvary, pokud to povaûoval za nezbytnÈ. StojÌ za zmÌnku, ûe p¯i v˝konu veöker˝ch ËinnostÌ vöichni pracovnÌci ⁄¯adu plnÏ spolupracovali, poskytli vöechny poûadovanÈ informace a zodpovÏdÏli vöechny dotazy ze strany skupiny expert˘ pro Peer Review. Skupina expert˘ mÏla takÈ p¯Ìleûitost z˙Ëastnit se ËtvrtletnÌ tiskovÈ konference ⁄¯adu a setkat se s p¯edsedou Sen·tu Parlamentu »eskÈ republiky a s p¯edstaviteli r˘zn˝ch hospod·¯sk˝ch oblastÌ, aby se sezn·mila s jejich zkuöenostmi s aplikacÌ ËeskÈ legislativy pro ochranu ˙daj˘. Nez·vislost ⁄¯ad pro ochranu osobnÌch ˙daj˘ je vybaven hlavnÌ podstatnou vlastnostÌ pot¯ebnou pro instituci tohoto druhu ñ nez·vislostÌ. Z pr·vnÌho hlediska je ⁄¯ad kvalifikov·n jako Ñ˙st¯ednÌ spr·vnÌ ˙¯adì, kter˝ Ñjedn· nez·visleì (Z·kon1, par.2 odst.2 a par.28 odst.1). To znamen·, ûe ⁄¯ad nem˘ûe dost·vat pokyny a na¯ÌzenÌ od û·dnÈ jinÈ instituce ñ dokonce ani vl·dnÌ nebo parlamentnÌ. Naopak, ⁄¯ad podlÈh· pouze Ñz·kon˘m a jin˝m p¯edpis˘mì a do jeho Ëinnosti smÌ b˝t zasahov·no jen Ñna z·kladÏ pr·vnÌch p¯edpis˘ì (Z·kon, par. 28 odst.1 a par. 28 odst.2). Ve svÈm d˘sledku to znamen·, ûe rozhodnutÌ ⁄¯adu (p¯esnÏji: jeho p¯edsedy) mohou b˝t rozporov·na jen prost¯ednictvÌm odvol·nÌ k soud˘m.
Zp˘sob jmenov·nÌ p¯edsedy ⁄¯adu odpovÌd· zmÌnÏnÈ nez·vislosti a posiluje ji: je jmenov·n Prezidentem »eskÈ republiky na podkladÏ n·vrhu Sen·tu Parlamentu »eskÈ republiky, coû platÌ i pro postup, kter˝m jsou jmenov·ni inspekto¯i (podle Z·kona jich je sedm). V praxi je pr·vnÌ nez·vislost ñ tÈmϯ nevyhnutelnÏ ñ podmÌnÏna skuteËnostÌ, ûe Ëinnost ⁄¯adu je hrazena ze ÑsamostatnÈ kapitoly st·tnÌho rozpoËtuì (Z·kon, par.28 odst.3). Vl·da proto m˘ûe v jistÈm rozsahu ovlivÚovat ö̯i jeho ËinnostÌ. Byli jsme vöak informov·ni, ûe tento vliv je omezen, neboù nesouhlasÌ-li ⁄¯ad s p¯idÏlen˝m rozpoËtem, m˘ûe poû·dat Parlament o jeho ˙pravu ñ kdyû ne v celÈm rozsahu, pak alespoÚ pokud jde o pomÏr velikosti jeho poloûek. RovnÏû dalöÌ hmotn˝ aspekt m˘ûe mÌt do jistÈ mÌry vliv na vnÌm·nÌ nez·vislosti ⁄¯adu ñ alespoÚ mezi ve¯ejnostÌ. ⁄¯ad v souËasnÈ dobÏ sÌdlÌ na dvou podlaûÌch budovy, kde je umÌstÏn i ⁄¯ad pro ve¯ejnÈ informaËnÌ systÈmy. Pro povÏst ⁄¯adu by bylo d˘leûitÈ, kdyby mohlo mÌt vlastnÌ prostory, aby se p¯edevöÌm zamezilo jak˝mkoli z·mÏn·m s touto druhou institucÌ. Organizace ⁄¯ad je rozdÏlen do t¯Ì sekcÌ a v Ëele kaûdÈ z nich stojÌ n·mÏstek p¯edsedy. Sekce I se skl·d· ze dvou odbor˘: odbor registru a odbor informaËnÌch systÈm˘. Sekce II m· t¯i odbory: odbor kontroly, odbor legislativnÌ a pr·vnÌ a odbor mezin·rodnÌho pr·va a styk˘ se zahraniËÌm. Sekce III (finance, administrativa a kancel·¯ p¯edsedy) m· t¯i oddÏlenÌ: oddÏlenÌ pro styk s ve¯ejnostÌ, ekonomickÈ oddÏlenÌ a oddÏlenÌ hospod·¯skÈ spr·vy. Sedm nez·visl˝ch inspektor˘ je p¯Ìmo pod¯Ìzeno p¯edsedovi ⁄¯adu. Celkov· vnit¯nÌ organizace se zd· b˝t odpovÌdajÌcÌ a soudrûn·. V ⁄¯adu jsou t¯i n·mÏstkovÈ p¯edsedy a kaûd˝ z nich m· na starosti jednu ze t¯Ì sekcÌ, kterÈ jsou vÏcnÏ propojeny. PrvnÌ n·mÏstek ¯ÌdÌ odbor registru, odbor spr·vy informaËnÌho systÈmu a odbor elektronickÈho podpisu; dalöÌ n·mÏstek m· pod sebou odbor mezin·rodnÌho pr·va a styk˘ se zahraniËÌm, odbor kontroly a odbor legislativnÌ a pr·vnÌ;
Strana 1640
a dalöÌ n·mÏstek ¯ÌdÌ ekonomickÈ oddÏlenÌ, oddÏlenÌ hospod·¯skÈ spr·vy a oddÏlenÌ pro styk s ve¯ejnostÌ. D· se uvaûovat o tom, ûe ⁄¯ad pro ochranu osobnÌch ˙daj˘ nenÌ nutnÏ institucÌ, kter· by mÏla b˝t povϯena dozorem nad elektronick˝m podpisem. Zd· se vöak, ûe toto ¯eöenÌ, posvÏcenÈ zvl·ötnÌm z·konem, bylo ve¯ejnostÌ dob¯e p¯ijato, zejmÈna s ohledem na nez·vislost ⁄¯adu. Pokud jde o lidskÈ zdroje ⁄¯adu, bylo zmÌnÏno, a souËasn˝ organigram to potvrzuje, ûe existujÌ nÏkterÈ potÌûe, zp˘sobenÈ pomÏrnÏ nÌzk˝mi platy, kterÈ jsou nabÌzeny odbornÌk˘m na vysokoökolskÈ ˙rovni p¯i jejich n·boru. NicmÈnÏ se zd·, ûe z·jem o pr·ci ze strany nynÏjöÌch zamÏstnanc˘ tuto obtÌû kompenzuje. InformaËnÌ systÈmy AËkoliv to nenÌ vlastnÌm cÌlem, poskytne vyhodnocenÌ nebo alespoÚ kr·tkÈ pops·nÌ poËÌtaËov˝ch systÈm˘ povöechnou p¯edstavu o ¯ÌdÌcÌch schopnostech a ˙Ëinnosti a hospod·rnosti, s jakou organizace spravuje svoje z·leûitosti. P·te¯nÌ systÈm ⁄¯adu stojÌ na tzv. ÑserverovÈ farmÏì, tvo¯enÈ servery pro Windows 2000, kterÈ umoûÚujÌ bÏh r˘zn˝ch aplikacÌ uûÌvan˝ch ⁄¯adem. Kaûd˝ zamÏstnanec ⁄¯adu m· pracovnÌ stanici s p¯Ìstupem do internetu a elektronickÈ poöty, jakoû i k pot¯ebnÈmu softwaru a datab·zÌm. Na tomto mÌstÏ stojÌ za zmÌnku, ûe tÈmϯ vöechny dokumenty v papÌrovÈ podobÏ (p¯edevöÌm veökerÈ registraËnÌ formul·¯e a p¯ipojenÈ dokumenty) se skenujÌ a uchov·vajÌ v digit·lnÌ podobÏ, coû podstatnÏ zvyöuje produktivitu ⁄¯adu. Infrastruktura se zd· b˝t zcela dostateËn· pro ˙Ëinnou podporu hladkÈho fungov·nÌ vöech odbor˘ ⁄¯adu. Registrace Registrov·nÌ firem a jin˝ch institucÌ, kterÈ zpracov·vajÌ osobnÌ ˙daje (pokud majÌ povinnost registrace) je ˙kolem odboru, kter˝ tvo¯Ì Ë·st Sekce I. Experti Peer Review si zevrubnÏ prohlÈdli praktickÈ operace, hlavnÏ ty, kterÈ se t˝kajÌ shromaûÔov·nÌ a uchov·v·nÌ ˙daj˘ pomocÌ optickÈho skenov·nÌ a softwarovÏ podporovanÈ testy spr·vnosti. Doposud byly ˙daje publikov·ny jednou za dva mÏsÌce a v nejbliûöÌch t˝dnech budou ve¯ejnosti zp¯ÌstupnÏny prost¯ednictvÌm internetu. ⁄¯ad m˘ûe prov·dÏt hodnocenÌ a anal˝zu ˙daj˘, kterÈ jsou uloûeny v p¯ÌsluönÈ databance. Vysok˝ technick˝ standard systÈmu a efektivnost postup˘ jsou pozoruhodnÈ, zejmÈna vezmeme-li v ˙vahu omezenou dÈlku doby od zaloûenÌ ⁄¯adu. Je obtÌûnÈ posoudit, jak˝ efekt m· registraËnÌ proces na kvalitu ochrany ˙daj˘ v zemi. ⁄¯ad odhaduje, velmi vöeobecnÏ ¯eËeno, ûe 19 000 registracÌ p¯edstavuje asi 50% tÏch, kte¯Ì majÌ povinnost se registrovat. Byly p¯Ìpady, kdy v˝zva k registraci zaslan· ⁄¯adem nebo jeho reakce na obdrûen· ozn·menÌ vedly k n·pravÏ ËinnostÌ p¯i zpracov·nÌ. Registrovan˝ch ˙daj˘ se vyuûÌv· v souvislosti se stÌûnostmi a kontrolami. V˝sledky takovÈho pouûitÌ p¯ispÌvajÌ ke zdokonalov·nÌ registru.
VÏstnÌk ⁄¯adu pro ochranu osobnÌch ˙daj˘ 20/2002 Mezin·rodnÌ z·leûitosti Odbor pro tyto z·leûitosti existuje v r·mci Sekce II (legislativnÌ a kontrolnÌ), m· öest pracovnÌch mÌst a dvÏ z nich jsou jeötÏ neobsazena. Tento odbor odpovÌd· za mezin·rodnÌ vztahy a problematiku souvisejÌcÌ s evropsk˝mi informaËnÌmi systÈmy, jako je Schengen, d·le o p¯ed·v·nÌ ˙daj˘ do zahraniËÌ a aplikaci zahraniËnÌho pr·va (mezin·rodnÌ pr·vo soukromÈ). ⁄¯ad hraje velmi aktivnÌ roli na poli mezin·rodnÌch vztah˘. T˝kajÌ se EvropskÈ unie (Ël·nek 29), evropskÈ i mezin·rodnÌ konference komisa¯˘ pro ochranu ˙daj˘ a region·lnÌ spolupr·ce mezi ˙¯ady ze zemÌ st¯ednÌ a v˝chodnÌ Evropy. ⁄¯ad vyuûil n·vötÏvy expert˘ v r·mci Peer Review k projedn·nÌ ot·zek bankovnÌho z·kona z mezin·rodnÌ perspektivy. KontrolnÌ a dozorovÈ funkce Vzhledem k danÈ struktu¯e ⁄¯adu vykon·vajÌ kontrolnÌ procedury spoleËnÏ odbor kontroly a sedm inspektor˘, kte¯Ì majÌ zvl·ötnÌ postavenÌ, neboù je jmenuje Prezident »eskÈ republiky na dobu deseti let jako zp˘sob zajiötÏnÌ jejich nez·vislosti. Odbor kontroly, sloûen˝ hlavnÏ z lidÌ s pr·vnick˝m vzdÏl·nÌm, je ËelnÌm ˙tvarem, kter˝ se jako prvnÌ zab˝v· vy¯izov·nÌm stÌûnostÌ. KontrolnÌ a dozorovÈ funkce jsou vykon·v·ny hlavnÏ formou kontrol nebo inspekcÌ, kterÈ jsou ve vÏtöinÏ p¯Ìpad˘ zahajov·ny na z·kladÏ stÌûnostÌ obËan˘. ObdrûÌ-li ⁄¯ad stÌûnost, je postoupena odboru kontroly, kter˝ provede prvnÌ posouzenÌ s cÌlem rozhodnout o jejÌ opodstatnÏnosti, tj. zda se dotaz vznesen˝ stÏûovatelem t˝k· ochrany ˙daj˘ nebo nikoliv, nebo zda m· nÏjakÈ pr·vnÌ opodstatnÏnÌ. Na stÌûnosti, kterÈ byly shled·ny neopodstatnÏn˝mi, se reaguje dopisem podepsan˝m ¯editelem odboru kontroly, ve kterÈm je obËan informov·n o d˘vodech zamÌtnutÌ stÌûnosti a o moûn˝ch krocÌch, jeû m˘ûe subjekt ˙daj˘ zvolit. Jestliûe byla stÌûnost shled·na d˘vodnou, je p¯idÏlena jednomu z inspektor˘ podle rotaËnÌho principu, i kdyû je moûnÈ p¯Ìpady mezi inspektory p¯erozdÏlit tak, aby se vyv·ûilo jejich pracovnÌ vytÌûenÌ nebo vyuûilo osobnÌ specializace kaûdÈho z nich. Inspektor jmenuje z pracovnÌk˘ odboru kontroly skupinu pro öet¯enÌ a vede a dozoruje cel˝ kontrolnÌ proces. PovaûujÌ-li to za nezbytnÈ, mohou ËlenovÈ expertnÌ skupiny vykonat kontrolu p¯Ìmo na mÌstÏ za ˙Ëelem posouzenÌ z·konnosti zpracov·nÌ ˙daj˘, jehoû se stÌûnost t˝k· a v p¯Ìpadech, kde se musÌ proöet¯it veökerÈ informaËnÌ toky ve firmÏ a provÈst jejÌ zevrubn˝ audit, ˙ËastnÌ se kontroly takÈ inspektor. Na tomto mÌstÏ stojÌ za zmÌnku, ûe jedin· stÌûnost obËana m˘ûe uvÈst do pohybu podrobn˝ audit firmy v z·vislosti na z·vaûnosti p¯Ìpadu. Po skonËenÌ öet¯enÌ sestavÌ inspektor protokol, ve kterÈm popÌöe svÈ n·lezy a, pokud existujÌ, takÈ poruöenÌ legislativy platnÈ pro ochranu ˙daj˘ v »eskÈ republice, d·le poû·d· spr·vce, aby provedl nezbytn· opat¯enÌ pro n·pravu nespr·vn˝ch postup˘ a navrhne, p¯ipad·-li to v ˙vahu, odpovÌdajÌcÌ pokuty a jinÈ sankce.
VÏstnÌk ⁄¯adu pro ochranu osobnÌch ˙daj˘ 20/2002 Pokud spr·vce ˙daj˘ s protokolem nesouhlasÌ, m˘ûe se ve druhÈ instanci odvolat k p¯edsedovi ⁄¯adu pro ochranu osobnÌch ˙daj˘, kter˝ se öet¯enÌ û·dn˝m zp˘sobem ne˙Ëastnil. SestavÌ se odvolacÌ komise, kter· p¯edsedovi asistuje p¯i utv·¯enÌ n·zoru p¯ed vyd·nÌm koneËnÈho rozhodnutÌ. Komise, kterÈ p¯edsed· n·mÏstek Sekce II, tvo¯Ì ¯editel odboru legislativnÌho a pr·vnÌho a nÏkolik pr·vnÌk˘ ⁄¯adu, jakoû i nÏkte¯Ì renomovanÌ externÌ pr·vnÌci, kte¯Ì ke kaûdÈmu p¯Ìpadu p¯ipojÌ expertÌzu. Tato komise m· poradnÌ roli, ale v˝sledky jejÌho jedn·nÌ se dokumentujÌ v z·pisu, kter˝ odr·ûÌ n·zor vÏtöiny jejÌch Ëlen˘ i n·zory menöinovÈ, pokud existujÌ. Z·pisy jsou souË·stÌ spisu ke kaûdÈmu p¯Ìpadu a zasÌlajÌ se soud˘m, pokud spr·vce ˙daj˘ napadne u soudu koneËnÈ rozhodnutÌ p¯edsedy. P¯edseda m· takÈ moûnost inspektorovi p¯idÏlit specifick˝ p¯Ìpad, kter˝ byl otev¯en kup¯Ìkladu v mÈdiÌch a po jeho p¯idÏlenÌ n·sleduje stejn· procedura, kter· byla pops·na d¯Ìve. Pro roËnÌ inspekËnÌ pl·n p¯ipravujÌ sami inspekto¯i pl·n, kter˝ je projedn·v·n s p¯edsedou, aby se dos·hlo shody v tom, kterÈ d˘leûitÈ sektory by mÏly b˝t zahrnuty do öet¯enÌ ex officio. V roce 2001 bylo 41 inspekcÌ otev¯eno a 23 uzav¯eno a odbor kontroly provedl vÌce neû 200 kontrol (Ë·steËnÏ na mÌstÏ). Je tedy moûnÈ ¯Ìci, ûe byly ⁄¯adem zavedeny ˙ËinnÈ zp˘soby prosazov·nÌ ËeskÈ legislativy v oblasti ochrany ˙daj˘ a souËasnÏ jsou spr·vc˘m ˙daj˘ poskytov·ny n·leûitÈ z·ruky nez·vislosti a objektivnosti öet¯enÌ a rozhodnutÌ, kter· ⁄¯ad ËinÌ. Tento systÈm podporuje nez·vislost inspekcÌ a m· se za to, ûe je v souladu s ustanovenÌmi spr·vnÌho ¯·du. NicmÈnÏ, lze si poloûit ot·zku, jestli je takovÈ ¯eöenÌ pat¯iËnÏ ˙ËelnÈ: m˘ûe trvat dÈle a obsahovat vÌce formalismu, neû by se pro inspekËnÌ Ëinnost sluöelo. Dokonce to m˘ûe vyvol·vat urËitÈ pochybnosti mezi ve¯ejnostÌ ñ tato ot·zka se objevila na tiskovÈ konferenci, kter· se uskuteËnila bÏhem n·vötÏvy ñ o p¯Ìstupu ⁄¯adu k nÏkter˝m z·leûitostem. Styk s ve¯ejnostÌ OddÏlenÌ pro styk s ve¯ejnostÌ zd· se b˝t dob¯e organizov·no a jiû dos·hlo odpovÌdajÌcÌch v˝sledk˘ s p¯ihlÈdnutÌm ke kr·tkÈ existenci ⁄¯adu. KaûdÈ dva mÏsÌce publikuje ˙¯ednÌ VÏstnÌk (coû je povinnost ze z·kona) s nov˝mi regist1)
Z·kon Ë.101/2000 Sb., d·le v textu pouze ÑZ·konì.
Strana 1641
racemi od spr·vc˘ ˙daj˘ ñ k dispozici je i na CD-ROM. Vyd·v· takÈ ËtvrtletnÌ bulletin (urËit· forma zpravodaje), kter˝ obsahuje novÈ d˘leûitÈ informace ⁄¯adu a kr·tkÈ Ël·nky o ochranÏ ˙daj˘. K dispozici je rovnÏû nÏkolik monografiÌ vÏnovan˝ch koment·¯˘m Z·kona a jednotliv˝m tÈmat˘m ochrany ˙daj˘ a existujÌ pl·ny na zdokonalenÌ souËasn˝ch webov˝ch str·nek. Vztahy s mÈdii se zdajÌ b˝t velmi efektivnÌ. RoËnÏ se konajÌ Ëty¯i tiskovÈ konference ñ jednu z nich jsme mÏli moûnost pozorovat; z˙Ëastnilo se jÌ 30 novin·¯˘. V roce 2001 se uskuteËnily celkem 243 kontakty s mÈdii: 65 v televizi, 52 v rozhlase a 126 v tisku. Z·vÏrem je t¯eba vyzdvihnout jiû zah·jenou informaËnÌ kampaÚ k ochranÏ ˙daj˘, kter· se obracÌ p¯Ìmo na dÏti a mladÈ lidi. Z·vÏry V˝sledky, kter˝ch Ëesk˝ ⁄¯ad pro ochranu osobnÌch ˙daj˘ dos·hl za tak kr·tkou dobu od svÈho zaloûenÌ v roce 2000, udÏlaly na skupinu expert˘ pro Peer Review hlubok˝ dojem. Je to velmi dob¯e zn·m·, v·ûen· a respektovan· instituce, kter· v praxi plnÌ vöechny aspekty a podmÌnky obsaûenÈ v Ël·nku 28 SmÏrnice 95/46/ES. Vöechny ˙tvary prov·dÏjÌ svÈ Ëinnosti s vysok˝m nasazenÌm a na vysokÈ znalostnÌ ˙rovni. Zde je pot¯eba zmÌnit, ûe tÈmϯ vöechny ˙tvary majÌ nedostatek pracovnÌk˘. To m· p¯edevöÌm dva d˘vody. PrvnÌm je nedostatek mÌsta v souËasn˝ch prostor·ch ⁄¯adu pro umÌstÏnÌ vÌce pracovnÌk˘ p¯i dodrûenÌ odpovÌdajÌcÌch pracovnÌch p¯edpis˘. Z tohoto d˘vodu by skupina expert˘ pro Peer Review r·da zd˘raznila, ûe je nezbytnÈ poskytnout ⁄¯adu odpovÌdajÌcÌ kancel·¯skÈ prostory, aby nebylo ohroûeno jeho fungov·nÌ v plnÈm rozsahu. D·le je zde i struktur·lnÌ problÈm souvisejÌcÌ s potÌûemi p¯i hled·nÌ kvalifikovan˝ch pracovnÌk˘ (hlavnÏ pr·vnÌch expert˘) vzhledem k velikÈmu rozdÌlu mezi v˝dÏlkem, kter˝ mohou tito odbornÌci dostat v soukromÈm sektoru a platem, jak˝ m˘ûe ⁄¯ad nabÌdnout v souladu s p¯edpisy pro zamÏstnance ve¯ejnÈ spr·vy. KromÏ toho se ⁄¯adu doporuËuje, s ohledem na jeho v˝znamnou mezin·rodnÌ Ëinnost a velmi aktivnÌ ˙Ëast na r˘zn˝ch mezin·rodnÌch fÛrech, jiû v tÈto zpr·vÏ zmÌnÏnÈ, aby prost¯ednictvÌm dostupn˝ch program˘ poû·dal instituce EvropskÈ unie o dodateËnÈ prost¯edky, kterÈ by umoûnily vÌce pracovnÌk˘m ˙Ëast v zahraniËnÌch misÌch, jeû by jim pomohly rozö̯it zkuöenosti v relevantnÌch oblastech.
VÏstnÌk ⁄¯adu pro ochranu osobnÌch ˙daj˘ 20/2002
Strana 1642
PROHL¡äENÕ O SPOLUPR¡CI MEZI ⁄ÿADEM PRO OCHRANU OSOBNÕCH ⁄DAJŸ »ESK… REPUBLIKY A AGENTUROU NA OCHRANU DAT äPANÃLSKA ⁄¯ad pro ochranu osobnÌch ˙daj˘ »eskÈ republiky a Agentura na ochranu dat äpanÏlska chtÏjÌ zd˘raznit skvÏlÈ v˝sledky dosaûenÈ v pr˘bÏhu projektu partnerskÈ spolupr·ce PHARE CZ2000/IB/OT/03 p¯i plnÏnÌ smlouvy podepsanÈ obÏma stranami. V tÈto souvislosti chce öpanÏlsk· Agentura vyj·d¯it svÈ uzn·nÌ, t˝kajÌcÌ se p¯ipravenosti zamÏstnanc˘ ËeskÈho ⁄¯adu a zp˘sobu, jak˝m se ⁄¯ad vyrovn·v· se sv˝mi ˙koly, coû jej stavÌ na ˙roveÚ nejvyspÏlejöÌch ˙¯ad˘ pro ochranu dat v EvropskÈ unii. SouËasnÏ si Ëesk˝ ⁄¯ad p¯eje podÏkovat öpanÏlsk˝m expert˘m, kte¯Ì se projektu z˙Ëastnili, za poskytnutÌ rozs·hlÈ pomoci. Jejich bohatÈ znalosti z oblasti ochrany osobnÌch ˙daj˘ umoûnily ⁄¯adu pokroËit jeötÏ d·le v plnÏnÌ svÈho posl·nÌ a z·roveÚ p¯ispÏly k prohloubenÌ povÏdomÌ obËan˘ »eskÈ republiky o ochranÏ osobnÌch ˙daj˘. NavÌc tato spolupr·ce usnadÚuje plnÈ p¯ebÌr·nÌ komunit·rnÌho pr·va v danÈ oblasti. ObÏ instituce jsou si vÏdomy nezbytnÈ pot¯eby nad·le posilovat vz·jemnou spolupr·ci mezi ˙¯ady pro ochranu dat smϯujÌcÌ k harmonizaci z·kon˘ na ochranu osobnÌch ˙daj˘ platn˝ch v r˘zn˝ch st·tech. Pot¯eba takovÈho sladÏnÌ byla jeötÏ vÌce zd˘raznÏna v ChartÏ z·kladnÌch pr·v EvropskÈ unie v˝slovn˝m uzn·nÌm pr·va na ochranu osobnÌch ˙daj˘ jakoûto pr·va z·kladnÌho. ObÏ strany se p¯i p¯Ìleûitosti ukonËenÌ projektu partnerskÈ spolupr·ce spoleËnÏ dohodly pokraËovat v ˙zkÈ spolupr·ci i v budoucnu, a to jak na p˘dÏ r˘zn˝ch institucÌ a mezin·rodnÌch fÛr, na jejichû pr·ci se podÌlejÌ, tak na bilater·lnÌm z·kladÏ vzhledem k uûiteËnosti v˝mÏny n·zor˘ a zkuöenostÌ, ke kterÈ doch·zelo v pr˘bÏhu projektu.
Tato spolupr·ce by se mÏla zamϯit zejmÈna na n·sledujÌcÌ oblasti: ñ legislativnÌ rozvoj za ˙Ëelem prohloubenÌ adekv·tnÌ ochrany pr·v obËan˘, ñ spolupr·ce na mezin·rodnÌm poli s cÌlem dos·hnout harmonizovanÈho ¯eöenÌ r˘zn˝ch problÈm˘, ñ spolupr·ce v oblasti ochrany osobnÌch ˙daj˘ souvisejÌcÌ se t¯etÌm pil̯em (Schengen, Europol a celnÌ informaËnÌ systÈmy), ñ v˝mÏna informacÌ t˝kajÌcÌch se zejmÈna dohledu a kontroly, ñ v˝mÏna zkuöenostÌ v oblasti novÈho technologickÈho a legislativnÌho v˝voje, ñ vöechna dalöÌ tÈmata, kter· mohou b˝t v budoucnu p¯edmÏtem spoleËnÈho z·jmu obou ˙¯ad˘. Toto vöe podle n·zoru obou stran p¯ispÏje k lepöÌ spolupr·ci a vz·jemnÈ v˝mÏnÏ informacÌ a v koneËnÈm d˘sledku povede k dokonalejöÌ ochranÏ pr·v obËan˘.
V Praze, 24. z·¯Ì 2002
Podeps·n: Karel Neuwirt P¯edseda ⁄¯ad pro ochranu osobnÌch ˙daj˘
Podeps·n: Juan Manuel Fern·ndez LÛpez ÿeditel Agencia de ProtecciÛn de Datos
VÏstnÌk ⁄¯adu pro ochranu osobnÌch ˙daj˘ 20/2002 Pozn·mky:
Strana 1643
Strana 1644
VÏstnÌk ⁄¯adu pro ochranu osobnÌch ˙daj˘ 20/2002
VÏstnÌk ⁄¯adu pro ochranu osobnÌch ˙daj˘ Vydavatel: ⁄¯ad pro ochranu osobnÌch ˙daj˘ Adresa redakce: ⁄¯ad pro ochranu osobnÌch ˙daj˘, Havelkova 22, 130 00 Praha 3 äÈfredaktor: Mgr. Ladislav HejlÌk, tel.: 221 008 248, fax: 222 717 682 e-mail:
[email protected] internetov· adresa: www.uoou.cz
Administrace: PÌsemnÈ objedn·vky p¯edplatnÈho, zmÏny adres a poËtu odebÌran˝ch v˝tisk˘ ñ SEVT, a. s., Peka¯ova 4, 181 06 Praha 8-Bohnice, telefon: 283 090 352, 283 090 354, fax: 233 553 422, www.sevt.cz, e-mail:
[email protected]. ñ P¯edpokl·danÈ roËnÌ p¯edplatnÈ se stanovuje za dod·vku kompletnÌho roËnÌku a je od p¯edplatitel˘ vybÌr·no formou z·loh ve v˝öi ozn·menÈ ve VÏstnÌku a pro tento rok ËinÌ I. z·loha 930 KË a II. z·loha 400 KË ñ Vych·zÌ podle pot¯eby ñ Tiskne: BESTia s. r. o., Na pÌsk·ch 140, Praha 6. Distribuce: P¯edplatnÈ, jednotlivÈ Ë·stky na objedn·vku i za hotovÈ ñ SEVT, a. s., Peka¯ova 4, 181 06 Praha 8-Bohnice, telefon: 283 090 352, 283 090 354, fax: 233 553 422; drobn˝ prodej v prodejn·ch SEVT, a. s. ñ Praha 5, Eliöky PeökovÈ 14, tel./fax: 257 320 049, ñ Praha 4, Jihlavsk· 405, tel.: 261 260 414 ñ Brno, »esk· 14, tel.: 542 213 962 ñ Ostrava, N·draûnÌ 29, tel.: 596 120 690 ñ »eskÈ BudÏjovice, »esk· 3, tel.: 387 319 045 a ve vybran˝ch knihkupectvÌch. DistribuËnÌ podmÌnky p¯edplatnÈho: JednotlivÈ Ë·stky jsou expedov·ny p¯edplatitel˘m neprodlenÏ po dod·nÌ z tisk·rny. Objedn·vky novÈho p¯edplatnÈho jsou vy¯izov·ny do 15 dn˘ a pravidelnÈ dod·vky jsou zahajov·ny od nejbliûöÌ Ë·stky po ovϯenÌ ˙hrady p¯edplatnÈho, nebo jeho z·lohy. »·stky vyölÈ v dobÏ od zaevidov·nÌ p¯edplatnÈho do jeho ˙hrady jsou doposÌl·ny jednor·zovÏ. ZmÏny adres a poËtu odebÌran˝ch v˝tisk˘ jsou prov·dÏny do 15 dn˘. Lh˘ta pro uplatnÏnÌ reklamacÌ je stanovena na 15 dn˘ od data rozesl·nÌ, po tÈto lh˘tÏ jsou reklamace vy¯izov·ny jako bÏûnÈ objedn·vky za ˙hradu. V pÌsemnÈm styku vûdy uv·dÏjte I» (pr·vnick· osoba) a kmenovÈ ËÌslo p¯edplatitele. Pod·v·nÌ novinov˝ch z·silek povoleno ÿPP Praha.
ISSN 1213-3442