Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 8630 Balatonboglár, Erzsébet u. 11. : (85) 550-333
Sorszám:
22.
Ügyiratszám: 1-12/2011.
ELŐTERJESZTÉS Balatonboglár Város Önkormányzat Képviselő-testülete
2011. december 15én tartandó ü l é s é r e
Tárgy:
Boglári Szüret rendezvény további tervei
Előadó:
Feikusné Horváth Erzsébet jegyző
Látta:
Mészáros Miklós polgármester
Előzetesen tárgyalja: Pénzügyi és Városfejlesztési Bizottság
Tisztelt Képviselő-testület!
A 2011. évi BB Szüreti Fesztivál értékelését a novemberi ülésen ismertettük. Az értékelésen elhangzottak szerint a felek szándéka újabb öt évre szóló megállapodás megkötése. A december 6-án, kedden 14 órakor kezdődő szakmai megbeszélésen a képviselő-testület közvetlenül véleményt cserélhet a partnerekkel. Ekkor meg lehet fogalmazni azokat az alapelveket, elvárásokat, amelyek ismeretében a megfelelő szerződés tervezet elkészíthető – és ha szükséges – további egyeztetések során a végleges változat is megfogalmazható. Viszonyítási alapként – szerkeszthető formában - megküldjük a 2007. május 28-án kelt megállapodást. Kérem, hogy a fenti időpontban a Pénzügyi és Városfejlesztési Bizottság ülésén szíveskedjen részt venni. Balatonboglár, 2011. december 1.
Feikusné Horváth Erzsébet jegyző
Megállapodás
amely a Törley Pezsgőpincészet Kft. (1222 Budapest, Háros u. 2-6) képviseletében Kovács György ügyvezető igazgató, Balatonboglár Város Önkormányzat Képviselő-testületének (8630 Balatonboglár, Erzsébet u. 11.) képviseletében Dr. Kovács Miklós polgármester és az Anonymus Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. (7400. Arany J. u. 97.) képviseletében Dóra Zoltán igazgató között az alábbiakban részletezett tárgyban és feltételekkel jött létre:
I. Megállapodás célja 1. / A Boglári Szüreti Fesztivál borturisztikai, gasztronómiai és kulturális rendezvény megszervezésére vonatkozóan a szerződő felek jelen szerződés aláírásától számítva 2011. december 31. napjáig terjedő, határozott időre szóló megállapodást kötnek, amelyben meghatározzák a fesztivál jellegét, az elérendő célokat, a szerződő felek jogait és kötelezettségeit. A szerződő felek: 1.1. A Törley Pezsgőpincészet Kft. mint a rendezvény főtámogatója a jelen szerződésben meghatározott feltételek szerint és időtartam vonatkozásában, 1.2. Balatonboglár Város Önkormányzata, minta rendezvény támogató házigazdája, 1.3. az Anonymus Kft. a rendezvény felelős szervezője, kivitelezője, üzemeltetője valamint pénzügyi koordinátora és összefogója. 1.4. Felek kimondottan rögzítik, hogy a Boglári Szüreti Fesztivál megszervezésénél és lebonyolításánál —a tevékenységre vonatkozó megállapodást betartva- egyenrangú partnerként működnek együtt.
2. A fesztivál hivatalos elnevezése: „BB Boglári Szüreti Fesztivál (és a tárgyév megfelelő jelölése)” Rövidített neve: „BB Boglári Szüret (év)”
3. A Boglári Szüret időpontjai: A rendezvény időpontját minden év augusztus 20., államalapító királyunk, Szent István ünnepéhez kapcsolják, annak érdekében, hogy az visszatérő rendezvény, sikeresen értékesíthető turisztikai termék legyen a jövőben is. A felek minden tárgyévet megelőző október 31-ig meghatározzák a soron következő fesztivál időpontjait. 3.1 A rendezvény minden évben négy - maximálisan öt napos; a színpadi programok naponta 02:00 óráig tartanak.
II. A fesztivál célja 4. A fesztivál célja a Balatonboglári Borvidék borturisztikai, gasztronómiai értékeinek, természeti és kulturális örökségének bemutatása, megismertetése és elismertetése a hazai és a külhoni látogatók körében, ezen belül: 4.1. A Törley Pezsgőpincészet Kft. célja - a mindenkori megbízásával összhangban és arányosan -, a BB termékek ismertségének növelése, a kulturált borfogyasztás népszerűsítése. 4.1.1. A Törley Pezsgőpincészet Kft. megbízásának előfeltétele, hogy a Törley Pezsgőpincészet Kft. és az Anonymus Kft. a BB termékek népszerűsítésére, arculatának megjelenítésére vonatkozó részletes tárgyévi megállapodást legkésőbb a tárgyév június 30. napjáig megkösse egymással. 4.2. Balatonboglár város a borvidék borászati, szellemi központja, kulturális és turisztikai értékeit népszerűsítse, a város turisztikai arculatának építését szolgálja. 4.2.1. Ennek érdekében az Anonymus Kft. megjeleníti Balatonboglár - a város önkormányzata által meghatározott - arculatát, promóciós tevékenységet folytat, mely kiterjed a fesztivállal összefüggő kiadványozásra, a PR tevékenység egészére. III. A szerződő felek kötelezettségei 5. Az együttműködő felek megállapodnak, hogy (a jelen megállapodás mellékletét képező helyszínrajz szerint meghatározott) per- és tehermentes önkormányzati tulajdonban lévő területet - a megállapodás időbeli hatálya szerint - az önkormányzat a fesztivál céljaira az alábbi feltételekkel használatba adja: a) a mellékelt vázrajzon jelölt közlekedési célú területek a fesztivál ideje alatt is közlekedési célokat szolgálnak, b) az Anonymus Kft - a fesztivál elsődlegessége mellett - köteles figyelembe venni a területen működő vállalkozók üzleti szempontjait is; amelyet az önkormányzat képvisel. c) szabadon kell hagyni a biztonsági erők (rendőrség, tűzoltóság, mentők) és a kommunális egységek elhelyezésére kijelölt területeket, d) nem vehető igénybe a strand-területként fenntartott területrész, kivéve a tűzijáték előkészítésének, megrendezésének időtartamát. 5.1. Ennek megfelelően Balatonboglár Város Önkormányzata kötelezi magát, hogy a szerződés hatálya alatt - (a mellékelt) helyszínrajz szerinti önkormányzati területen beépítéshez, a fesztivál idején is érvényes bérbeadáshoz vagy más hasznosításhoz nem járul hozzá - azon túl, amire a hatályos rendezési terv lehetőséget ad. Ettől eltérni a szerződő felek egyetértésével lehet. 5.2. Az 5.1. pontban írt megállapodás az önkormányzat által már megkötött, illetve a már folyamatban lévő szerződésekre és megállapodásokra nem vonatkozik: így a jogerős építési engedéllyel épített üzleti célú felépítményekre és az ezzel összefüggésben bérbe vagy használatba adott területekre (teniszcsarnok, az üdülőközpontban értékesített területek). Ezek használa-
tára vonatkozóan, ha szükséges az Anonymus Kft. egyedi megállapodást köt a tulajdonosokkal, használókkal vagy bérlőkkel. 5.3. A fesztivál időtartama a felvonulással, a műszaki építéssel, a bontással és az elvonulással együtt értendő. Ezzel kapcsolatban az Anonymus Kft. vállalja, hogy előre egyeztet az önkormányzattal és csak a feltétlenül szükséges ideig —maximum 40 napig- veszi igénybe a területet. A fesztivál tér elkülönül, nem terjed ki a szabad strandolásra használatos, közvetlenül vízparti területre (ez a partvonallal párhozamosan mért 35 méter), valamint a strand üzemeltetését közvetlenül szolgáló önkormányzati tulajdonban lévő építményekre, melyeket a vázlatrajzon külön megjelölnek. Ettől eltérni a szerződő felek egyetértésével lehet. 5.4. Az Anonymus Kft. a Boglári Szüreti Fesztivállal kapcsolatban alkoholos italkategórián belül a bor és pezsgő termékeket illetően, illetve a prémium gyümölcslé kategóriában más italforgalmazó és/vagy forgalmazó gazdálkodó szervezettel csak a Törley Pezsgőpincészet Kft. előzetes írásbeli engedélye alapján köthet bármilyen marketingszerződést, illetve fogadhat el bármilyen támogatást. 6. A Törley Pezsgőpincészet Kft. megbízásának évenkénti pontos összege minden évben a jelen megállapodás 4.1.1. pontjában meghatározott éves megállapodásba kerül meghatározásra, azzal a megkötéssel, hogy ezen megállapodás aláírásakor meghatározott támogatási összeg minden évben minimum az infláció mértékének megfelelően növekszik. 7. Balatonboglár Város Önkormányzata vállalja, hogy a megállapodás 5. pontjában írtakon felül: 7.1. Infrastrukturális és más fejlesztési koncepcióinak kialakításakor és azok megvalósulásakor a fesztivál igényeit figyelembe veszi, egyezteti az Anonymus Kft-vel. 7.2. Az Anonymus Kft vállalja, hogy - minden évben bruttó 100 ezer forint alkalmi iparűzési adóátalányt fizet. 8. Az Anonymus Kft. az alábbiakban részletezett szolgáltatásokat végzi el teljes felelősséggel: 8.1. Rendezvény műszaki szolgáltatás (bor- és kézműves utca létesítése, fesztivál sátrak építése és bontása, fedett szabadtéri színpadok építése és bontása, komplett színpadi fény- és hangtechnika kialakítása, a szükséges műszaki infrastruktúra kiépítése és bontása. 8.2. A közmű létesítmények (víz, és szennyvíz) költségei teljes egészében az Anonymus Kft-t terhelik. 8.3. A kommunális szolgáltatásokat elvégezteti, erre vonatkozóan általánydíjas megállapodást köt Balatonboglár Város Önkormányzatával, illetve az általa megjelölt szervezetekkel. 8.4. Törekszik arra, hogy a város arculata is minél markánsabban jelenjen meg és a fesztivál szüreti jellege domináljon. 8.5. A fesztivál ideje alatt kulturális programok szervezése és bonyolítása, ideértve a szüreti felvonulást is. Lehetőségeket is figyelembe véve biztosítja helyi együttesek szereplését. Minden év május 30-ig egyezteti a program fő elemeit Balatonboglár Város Önkormányzatával és a Törley Pezsgőpincészet Kft.-vel.
8.6. A terület használatával összefüggő valamennyi kérdéskörben és az önkormányzat tulajdonában lévő és időleges használatra átadott létesítményekért és vagyontárgyakért egyaránt felelősséget vállal. A felelősségvállalás nem terjed ki a rendkívüli időjárási körülmények (jelentős eső, viharok, stb.) miatt keletkező károkozásra. Ebben az esetben is törekedni kell a károk minimalizására. 8.7. Felelőssége fokozottan érvényesül a villamos berendezések használatakor, valamint más, fokozott figyelmet igénylő területek (szüreti felvonulás) használatakor, illetve tevékenységek végzésekor (forgalmi rend, menekülési útvonalak biztosítása, áruszállítás). 8.8. Az Anonymus Kft. felelőssége kiterjed a fesztivál közrendjének zavartalan biztosítására, a szükséges hatósági engedélyek beszerzésére, jogdíjak és illetékek megfizetésére. A rendezvény lebonyolításához megfelelő létszámú rendező gárdát köteles biztosítani. Balatonboglár Város Önkormányzata 8.9. Felelőssége teljes körűen kiterjed az általa létesített vagy a megbízásával, a hozzájárulásával telepített ideiglenes építmények, műszaki berendezések, eszközök, felszerelések rendeltetésszerű használatára és használhatóságára. Mások által telepített műszaki létesítmények, eszközök, felszerelések és berendezések használatára és használhatóságára vonatkozóan olyan nyilatkozat birtokában van mód, amelyben azok tulajdonosa, üzemeltetője felelősségvállalási nyilatkozatot tett. 8.10. Nem terjed ki felelőssége a strandolásra használt vízparti területsávra (vízi lejárók), az önkormányzati tulajdonú játszótéri berendezések, illemhelyek és közvilágítási berendezések használatára, amennyiben azokat a közterületen szokásos módon használják és üzemeltetik. Közvilágítási berendezésekről történő áramfelvétel nem lehetséges. 8.11. A fesztivál igényeit szolgáló infrastrukturális fejlesztéseket támogatja, szükség szerint részt vállal a tervezés előkészítési munkálataiban. 8.12. Az Anonymus Kft. a jelen megállapodás 5.4 pontjának illetve a jelen megállapodás 4.1.1 pontjában meghatározott éves megállapodásban vállalt kötelezettségei hibás teljesítése esetén a megbízási összeg 20 százalékának megfelelő kötbér fizetésére köteles. Az Anonymus Kft. kötbér fizetése azon a napon esedékes, amelyen a. Törley Pezsgőpincészet Kft. a szerződésszegésről tudomást szerez. A Törley Pezsgőpincészet Kft. jogosult a megbízás összegének második részéből a kötbér összegét levonni. IV. Egyéb kikötések 9. A szerződő felek egyetértenek abban, hogy az adott naptári évben szervezett fesztivált követő minden év november 30-ig a fesztivált értékelik. A soron következő fesztivált előkészítik, amennyiben szükséges, a kiegészítő megállapodásokat megkötik, hogy a fesztivál értékesítése sikeres legyen, ennek érdekében a PR-tevékenységüket összehangolják, elősegítve az önkormányzat turisztikai termékértékesítő munkáját. 10. A szerződő felek egyetértésével, a Szüreti fesztivál megrendezésével kapcsolatos turisztikai és egyéb pályázatokon az Anonymus Kft. vesz részt a felek támogatásával. Az így elnyert támogatásokat a fesztivál fejlesztését, illetve színesítését szolgáló céllal használja fel.
13. Törley Pezsgőpincészet Kft. - mint a Szüreti Fesztivál főtámogatója - a, 2007-2008-as rendezvényre vonatkozóan az Anonymus Kft-vel megkötött kétoldalú szerződésben foglaltaknak megfelelően mint főtámogató kötelezettséget vállal. A szerződő felek megállapodnak, hogy a Törley Pezsgőpincészet Kft-t a 2009-2011 évekre vonatkozóan opciós jog illeti meg, amely alapján a Törley Kft. 2008. december 31. napjáig tett egyoldalú, írásbeli nyilatkozattal a főtámogatói jogokat és kötelezettségeket a jelen szerződésben meghatározottak szerint továbbra is vállalhatja. Amennyiben a Törley Kft. opciós jogával a fent meghatározott határidőben nem él, jelen szerződés a Törley kft. tekintetében automatikusan megszűnik. 14. Ezen szerződést határozott időtartamra kötötték meg érintett felek, amennyiben Balatonboglár Város Önkormányzata idő előtt felmondja ezen megállapodást, abban az esetben a lejáratig 30 millió forint/év kártérítési összeg illeti meg Anonymus Kft-t a az idő előtti felmondással egyidőben. A kifizetés egyösszegben a felmondáskor esedékes. 14. A felek megkísérlik az esetleges vitás kérdéseket békés úton, megegyezéssel rendezni, amennyiben ez nem vezetne eredményre - alávetik magukat a Fonyód Városi Bíróság kizárólagos illetékességének. 15. A jelen megállapodás a Felek cégszerű aláírásával lép hatályba. A jelen megállapodás aláírásával a Felek minden korábbi szóbeli megállapodása, amely a jelen megállapodás tárgyára vonatkozott hatályát veszti. Ha együttműködésük a továbbiakban beváltja a várakozásokat a Felek a jelen megállapodást a 2011-es fesztivált követően a szerződés lejárta előtt harminc nappal, kölcsönös írásbeli nyilatkozattal további két naptári évre szólóan, határozott időre meghosszabbíthatják. 16. A Felek jelen megállapodást kizárólag írásban, közös megegyezéssel módosíthatják. 17. A Felek a jelen megállapodást írásban közös megegyezéssel bármikor megszüntethetik. 18. Bármely Fél jogosult a jelen megállapodást azonnali hatállyal - a másik Félhez címzett írásbeli nyilatkozattal, ajánlott levélben, a felmondás okának közlésével — felmondani, ha a másik fél súlyos szerződésszegést követ el. Súlyos szerződésszegés az Anonymus Kft. részéről, ha - a Törley Pezsgőpincészet Kft. előzetes írásbeli engedélye nélkül más bor-és pezsgőgyártó és/vagy forgalmazó céggel köt marketing megállapodást vagy fogad el támogatást, - a Törley Pezsgőpincészet Kft.-vel kötött részletes tárgyévi megállapodástól eltérően biztosítja a BB termékek megjelenítését. 19. A Felek kötelesek együttműködni, ennek során a jelen megállapodás teljesültével kapcsolatos minden lényeges körülményről a másik Felet haladéktalanul írásban tájékoztatni, így az ellenük induló csőd illetve felszámolási eljárásról is. A Felek kötelesek a tisztességtelen üzleti magatartástól a másik Féllel szemben tartózkodni. A Felek kötelesek a hatályos reklámjogi szabályok különösen a gazdasági reklámtevékenységről szóló 1997. évi LVIII. tv., a tisztességtelen piaci magatartás és a versenykorlátozás tilalmáról szóló 1996. évi LVII. tv. előírásainak és, a fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. tv. előírásainak és a Magyar Reklámetikai Kódex előírásainak a betartására.
20. A Felek kötelesek az egymás tevékenységéről szerzett információkat üzleti titokként kezelni. A tudomásukra jutott értesüléseket kizárólag a másik Fél kifejezett írásbeli engedélyével közölheti harmadik személlyel és azokat a másik Fél kifejezett írásbeli engedélye nélkül sem saját javukra, sem, harmadik személy javára nem használhatják fel sem jelen megállapodás hatálya alatt, sem annak megszűnését követően. A titoksértő Fél az üzleti titok megsértésével okozott kárt köteles a másik Félnek megtéríteni. 21. A jelen megállapodásban nem szabályozott kérdésekben a Ptk. Szabályai az irányadók. Záradék: A 2007. évi rendezvényt augusztus 16-tól 20-ig rendezik meg. Balatonboglár, 2007-05-28. Kovács György Törley Kft.
Báló Zoltán Törley Kft. TÖRLEY Pezsgőpincészet Kft. 8630 Balatonboglár Zrínyi u 93. Adószám: 1123869-1-14 Bankszámlaszám: 1070002404383307-51100005
(pecsét) Dr. Kovács Miklós Balatonboglár Város önkormányzata Városi Önkormányzat Balatonboglár - polgármester
(pecsét)
Dóra Zoltán ANONYMUS KFT ANONYMUS KFT 7400 Kaposvár, Arany J. u. 97. Adószám: 10253405-2-14 SzL: 10918001-00000004-91120003 (pecsét)
