Verslag OR vergadering R.K. basisschool St. Aloysius Datum: 28 oktober 2014, 20.00 uur, Spieringstraat Afmelding: Marlies Vanwege de afwezigheid van Marlies neemt Liliane het notuleren op zich.
1) Notulen vorige vergadering OR, incl. actie- en besluitenlijst: a) Notulen Jaarvergadering: Mondelinge aanvulling door Annette mbt punt 3, de begroting: groep 8 gaat na de cito nog wel iets leuks doen, maar niet meer van het geld van de OR. Hiermee zijn de notulen van de jaarvergadering vastgesteld. b) Notulen vergadering 22 september: Punt 29 afgehandelde acties: de nieuwe manier van lopen met de JAVD wordt in de JAVD cie meegenomen en t.z.t. wordt bekeken vanaf welke fase of groep er toch in kleinere groepjes gelopen gaat worden. Dit wordt aangepast in de notulen. Actielijst: -
23 en 37: koppelen: Marnix gaat zorgen voor een nieuwe gettoblaster in de gymzaal en zorgt voor nieuwe Sint cd’s 24: Fatima doet niet mee met de Kerstcie, is nog wel benaderbaar voor hulpouder 25: staat op de agenda, afvoeren 26 en 27: loopt, asap afronden 35: aan het eind van het schooljaar komt de hoogte van de ouderbijdrage opnieuw ter sprake, afvoeren 38: afvoeren 39: vervalt als actiepunt 40: aanvullen: wie = Marlies
2 Vooraf ingebrachte / in te brengen onderwerpen: a) Deurwachtschema: donderdag 13 november is er ’s avonds nog iemand nodig op de A.G. de Vrijestraat. Annette geeft aan bij voorkeur een deurwacht te hebben op de A.G. de Vrijestraat. Chantal vraagt Marlies, als zij niet kan dan schuift Bram door naar de A.G. de Vrijestraat en is er geen OR deurwacht op de Spieringstraat. b) Er is een potentieel nieuw lid benaderd, Ghieta Laldjising, moeder van Isabel uit fase 1 heeft zich voor de OR aangemeld! Chantal heeft met haar afgesproken om haar wellicht al in te zetten voor de Kerstie omdat daar de nood nu het grootst is. De volgende vergadering, 20/11, is ze er waarschijnlijk bij. c) vragenlijstje voor hulp gevraagd doornemen: hoe krijgen we deze bij de ouders? Bv. via een link? Lenny kijkt het tekstueel na en mailt het dan rond naar ons om het na te kijken. Het moet voor 20-11 (de volgende OR vergadering) geregeld zijn. Marnix en Lenny regelen dit. 1
d) Lenny schrijft een stukje voor in de nieuwsbrief, een herinnering voor het schoolgeld, komt deze week nog uit 3) Team- en directie aangelegenheden: • • •
•
•
•
Jikke heeft een zoon: Matz Er zijn twee mooie nieuwe digiborden Annette is volgende week vrij, zij gaat op studiereis naar Boston en San Francisco op scholenbezoek bij scholen met bv. een hoge ouderbetrokkenheid en vreedzame school De mediatoren training is begonnen. Zij hebben 1 keer per week les en krijgen 12 november hun diploma. De kinderen hebben zich hiervoor op kunnen geven en het team heeft gekeken naar: de verhouding jongen-meisje, de capaciteit van het kind, kan het kind er misschien zelf iets van leren. Er is hierover overleg geweest met het hele team hierover en de kinderen krijgen lange tijd een volledige begeleiding hierbij. Er is een wachtlijst voor school, tot 01-10-2015 zit de school vol. De meeste kinderen komen uit het centrum, Kadebuurt en Kort Haarlem, maar er zijn er ook enkele uit Haastrecht en Goverwelle. De tijd tussen de locaties is kort met 5 minuten verschil tussen de begintijden. Annette geeft aan dat je in feite een kwartier hebt om van de Spieringstraat naar de AG de Vrijestraat te kunnen. De school op de Spieringstraat gaat om 8.20 open. De mogelijkheid dat ouders mee de klas in mogen kost extra tijd. Wel wenselijk dit zo te houden, het geeft een open karakter aan de school. Eén van de locaties later laten beginnen wordt ook niet als een goede optie gezien, want dan komen ouders weer in de knoei met de werktijden die ze hebben.
4) de MR: wat doen ze precies? Hoe zichtbaar zijn ze? Volgens de OR niet erg zichtbaar. Wellicht is een MR poster een idee, aansluiten bij de OR poster. 2 december is de volgende vergadering. 5 Projecten: a) verkeersveiligheidsavond voor bewoners rondom school: Marlies en Chantal gaan erheen, de gemeente heeft afgebeld, de wijkagent komt wel. Er komen in totaal ongeveer 30 mensen waarvan ongeveer 15/20 mensen uit de wijk. b) het schoolontbijt is op woensdag 5-10. Op dinsdag 04-10 kan het opgehaald worden. Lenny, Simonette en Kathy helpen en hebben een auto. Zij verdelen het eten en zetten het op dinsdag verder klaar. Lenny sluit dit kort met Kathy. c) Sintcie: volgende week worden er nieuwe Pietenpakken gekocht. We gaan bruine schmink gebruiken, misschien 1 gele Piet erbij? De cadeautjes worden gekocht door Chantal en Marlies. Aankomst van de Sint: opties: per boot in de Museumhaven, met een paard en een wagentje Sint naar de AG de Vrijestraat? Wij doen een voorstel, team volgt dit voorstel. d) Kerstcie: Simonette heeft geen tijd om de kar te trekken. Het team is al begonnen. Chantal wordt de tussenpersoon tussen het team en OR. OR verzorgt de borrel en 2
de boodschappen. Het team gaat vrijdag 19-12 in de ochtend een Kerstwandeling organiseren. Groep 7 gaat tableau vivants verzorgen waar de kinderen langs gaan lopen. Het team vraagt 12 ouders voor het instuderen van liedjes: dit wordt teruggekoppeld aan Charlotte om dit via groep 7 ouders te regelen. 6) Rondvraag: • •
Marnix: de Spieringstraat is mooi opgeknapt Ingrid: schoolfruit. De kinderen krijgen 3 keer per week fruit van school. Geprobeerd wordt om het fruit ma-di en do te geven maar dit is ook afhankelijk van de leverdag. Het start volgende week.
De volgende OR vergadering is 20 november om 20 uur op de Spieringstraat.
3
Actielijst Nr
In
Actiepunt
Wie
Wanneer
23 + 37
Feb 2014
nieuwe muziekinstallatie aanschaffen voor Spieringstraat, actiepunt 37 is hieraan gekoppeld, het kopen van nieuwe Sint cd’s
Marnix
Voor 5 december 2014
26
7-7-2014
Draaiboeken kopiëren naar netwerk school
Marleen
Nov 2014
27
22-9-2014
Jaarprogramma en adreslijst OR ophangen lerarenkamer op beide locaties
Marlies
Nov 2014
28
7-7-2014
Hulpouders regelen (vragenlijstje uitsturen). Plus Marlies ook vragen wie er een autobus heeft om af en maakt toe spullen mee te vervoeren. Soort inschrijflijst voorzet maken. Heel concreet, wie helpt met sinterklaas, wie helpt met kerst,etc. Simpele enquête software internet?
Nov 2014
30
7-7-2014
Hesjes vanwege herkenbaarheid regelen
Chantal
Dec 2014
36
22-9-2014, Nieuwe OR leden werven: mensen persoonlijk jaarverg. benaderen
allen
zsm
40
22-9-2014
Marlies
Nov 2014
Colette benaderen over meehelpen OR (voor 06: zie bij hulpouders op jaarprogramma).
41
28-10-2014 MR uitnodigen voor de bewonersavond mbt verkeersveiligheid
Bram
29-10-2014
42
28-10-2014 Sintcadeautjes moeten voor 28 november binnen zijn.
Marlies, Chantal
28-11-2014
4
Besluitenlijst per januari 2014 (voor historie zie verslag december 2013)
1. Besloten in OR 12 februari 2014: Ieder jaar wordt er een klassenfoto genomen en 1 keer per 2 jaar ook portretfoto’s. 2. Besloten in OR 7 juli 2014: a. aanwezigheid OR bij musical groep 8 biedt geen meerwaarde. Doen we dus niet meer. b. Bijdrage instromende kinderen gedurende het schooljaar: Tot en met oktober zijn er geen uitgaveposten, vanuit die gedachte: Tot en met november volledig betalen, t/m april verlagen tot 37,50 euro, vanaf dan 35 euro (alleen schoolreis). c. Onkosten lentemarkt komen in het vervolg ten laste van opbrengst lentemarkt.
5
