van
Samen werken naar Samenwerken
Kernteam Platform Water Vallei en Eem
Doel & Opbouw presentatie !
Informeren over de stand van zaken van de factsheet doorontwikkeling organisatie. o Terugblik - parapluplan o Factsheet - Doorgroei organisatie
Terugblik
Parapluplan - uitdagingen !
!
!
Personele capaciteit onder druk Complexiteit neemt toe Versnippering van taken
gemeente A gemeente B gemeente C gemeente D gemeente B gemeente E gemeente F gemeente G gemeente H gemeente I gemeente J gemeente K gemeente L
!
beleid en planvorming 0,45 0,3 0,35 1,5 0,5 0,2 0,5 0,15 0,3 0,6 0,7 1 0,1
onderzoek (inspectie, meting en monitoring) 0,5 0,3 0,1 0,2 0,5 0,2 0,4 0,15 0,2 0,2 0,1 0,1
gegevens beheer: 0,15 0,1 0,2 1 0,1 0,3 0,3 0,1 0,2 0,2 0 0,9 0,1
afhandeling klachten 0,1 0,4 0,1 1 0,4 0,1 1,2 0,4 0,4 0,2 0,5 0,1
investerings werken/ onderhoud maatregelen: 0,75 1,2 0,1 0,4 1 0,4 1,7 3,2 1,1 0,3 0,6 0,1 1,2 0,5 0,4 0,7 1,2 0,8 1 0,1 0,3 0,2
0,1
Focus op de zorgen van vandaag ipv de zorgen voor morgen
Parapluplan - uitdagingen !
Doelmatigheid in de waterketen o Kosten, Kwaliteit, Kwetsbaarheid
Parapluplan - ambitie !
Samen beheren wij de afvalwaterketen op het juiste niveau o Versnippering wordt tegengegaan o Beschikbare kennis is inzichtelijk o Benutten van beschikbare kwaliteiten o Verbindende rol bij vragen die breed leven o Niet beschikbare expertise wordt beschikbaar
Parapluplan - ambitie !
Factsheet 4: Doorgroei Organisatie
Koersdocument: Doordenken van organisatie van het platform, rekening houdend met de huidige en toekomstige werkzaamheden. o Welke activiteiten hebben prioriteit? o Wat activiteiten pakken we wel en wat juist niet op? o Hoe kunnen we de beschikbare expertise beter inzetten? o Hoe ziet de uitvoeringsorganisatie er in de toekomst uit?
Doorgroei Organisatie !
Aanpak Factsheet: o Stap 1: verdiepende gesprekken gemeenten (april t/m juni) !
!
Stap 1a: verdiepende gesprekken management Stap 2b: samenbrengen verschillende processen
o Stap 2: opstellen concept koersdocument (september) o Stap 3: ambtelijk/bestuurlijke behandeling (sept/ okt ‘14) o Stap 4: Implementatie Koersdocument (vanaf 2015)
Doorgroei Organisatie !
Stap 1: verdiepende gesprekken o Hoe is het werk georganiseerd? o Wat is de rol van het AWT en PWVE? o Wat gaat er goed of juist niet? o Hoe ziet de toekomst eruit?
Beelden uit de Gesprekken !
Eigen organisatie o Uitvoering ‘de waan van de dag’ krijgt de aandacht; en zijn we goed in o Personele capaciteit onder druk (leeftijd, bezuinigingen, reorganisatie) o Databeheer op orde brengen en houden is aandachtpunt o Bestuurlijke betrokkenheid opnieuw opbouwen (3 zittende bestuurders) o 7 gesproken medewerkers zitten in de OR (Betrokkenheid!)
!
AWT o Zeer zinvol / stimulerend om kennis en expertise uit te wisselen,
projecten uit te voeren, taken over te nemen. o Kennisuitwisseling en afstemming tussen AWT’s versterken o Juiste omvang AWT
Beelden uit de Gesprekken !
PWVE o Bijeenkomsten positief als plek van ontmoeting, kennisuitwisseling o Rol in vertaling van landelijk beleid, kaderstelling, samenbrengen kennis o Regisserende, coördinerende rol in dat wat ons bindt o Inspirerende/ stimulerende rol gaat van PWVE uit.
!
UVO o UVO levert meerwaarde! o Vertaling data naar informatie en dan…… o Autonomie eigen organisatie blijft belangrijk o Hoeveel verder moet de UVO nog groeien? o Uitwisseling van specialismen/expertise stimuleren
Beelden uit de Gesprekken Strategisch
PWVE Innovatie
UVO
Tactisch
Inzicht
Gemeente/AWT Operationeel
Implementatie
Stand van zaken !
Wat
(is in beeld)
o Operationele opgaven in beeld en in uitvoering op lokaalniveau o AWT is plek om gezamenlijk concreet op te trekken o UVO is aanvulling op de bestaande organisatie en initiator voor
verbeteringen o Het PWVE biedt platform voor overdracht van kennis & expertise o Het PWVE regisseur in landelijke vragen & de zorgen voor morgen o Versterken van de uitwisseling van kennis en expertise over de
verschillende niveaus.
Stand van zaken !
Hoe
(wordt aan gewerkt)
o Hoe kunnen we de uitwisseling van kennis en expertise optimaal inzetten !
uitwisseling medewerkers, extern aantrekken, good practices
o Op welke wijze vormt de UVO een optimale aanvulling op de
verschillende organisaties? !
Type activiteit; Rol / Verantwoordelijkheid;
o Hoe vervult het platform de regisserende rol als het gaat om de zorgen
van morgen en landelijke opgaven? o Hoe faciliteert het platform in het samenbrengen van kennis & expertise op de verschillende niveaus?
Einde Presentatie
