‘33 Van: Ver2onden: Aan: Onderwerp: Bijlagen:
NCC-NCTV dinsdag 16 september 2014 14:06 NCC-NCTV Uitnodiging Interdepartementale Commissie MH17 (IC MHI7) 18 september om 17:00 uur 20140918 conceptagenda IC.DOCX
Geachte heer/mevrouw, Hierbij nodigen wij u uit voor een bijeenkomst van de Interdepartementale Commissie MH17 (IC MH17) in het kader van de vliegtuigcrash Malaysia Airlines. De bijeenkomst vindt plaats op donderdag 18 september om 17.00 uur bij het Ministerie van Veiligheid en Justitie, Turfmarkt 147, 2511 DP, Den Haag, 7C etage, NCC MCCB/ICCB zaal. De bijeenkomst Is ter bespreking van de voortgang van de missie en ter voorbereiding van de MC Vliegramp Oekraïne op vrijdag 19 september om 12.45 uur. —
ij deze mail ontvangt u een conceptagenda. Eventuele stukken voor de vergadering worden nagezonden of tijdens de vergadering uitgedeeld. Indien ii met de auto komt, is de ingang van de parkeergarage aan de Schedeldoekshaven 552. Bij aankomst, aanbellen bij de paal. Het noemen van uw naam is voldoende om toegang tot de garage te krijgen. In de garage kunt u de aangegeven wandelroute volgen en dan komt u bij de liftschacht, op de begane grond wordt u verder begeleid naar de 7 verdieping. Met vriendelijke groet, Nationaal CrisisCentrum (NCC) E T T F
[email protected] +31 (0)70 751 5151 (algemeen nummer) +31 (0)70 751 5000 (incident nummer) +31 (0)70 756 9500
(
1
Nationaal Coördinator Terrorismebestrijcling en Veiligheid Ministerie van Veiligheid en Justitie
£ Directie Strategie en Bedrijfsvoering
tden IC MH174
Contactpersoon
(Y.) Datum 15 september 2014
agenda Omschrijving Vergaderdatum en -tijd Vergaderplaats Aanwezig
IC MH17 18 september 2014
Conceptagenda XC F4H17 18 september 2014 18 september 2014, 17.00 uur NCC, Den Haag Leden XC
Oekraïne Terugkeer missie Onderzoeken o OvV o Strafrechtelijk onderzoek/schuldvraag
-
-
2
Lange termijn/nazorg Vervolgfase Bijlage Vervolgfase MH17 monitor versie 2014 09 17
-
-
nazending
Financiële afwikkeling kosten departementen Bijlage nazending Evaluatie Bijlage Evaluatievoorstel crash met MH-17, versie 20140909 3
Communicatie
4
Vervolgafspraak
-
nazending
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
ICCB
NLD
..
)
Datürn
17 september 2014 kenmerk
nota (ter beslissing)
Zaaknmrner
Genodigden Nationale Herdenking MH 17 Projectleider Nationale herdenking MH17
Aanleiding voor deze nota Ten behoeve van de nationale herdenking MH17 op 10 november aanstaande is bijgaande genocligdenhijst opgesteld. Beslispunt
-
Graag akkoord met bijgaande genodigden lijst.
Achtergrond Bijgaande genodigdenhijst is tot stand gekomen rekening houdend met de wens van de Minister-president, de nabestaanden centraal te stellen en het aantal hoogwaardigheidsbekleders tot een minimum te beperken. Naast de genodigden moet rekening worden gehouden met de aanwezigheid en daarmee een check van: • • •
de crew ter plekke (RAI); de deelnemers In het programma; het projectteam.
Pagina 1 van 3
Concept lijst genodigden: Kenmerk
• •
• • •
Nabestaande Nabestaanden Malaysia FamHierechercheurs, SlachtQfferhulp Nederlanc ARQ Impact Koninklijk Huis Leden van het KorT’klijk Familie Kabinet vd Koning directeur/raadsadviseur Acijudanten/hofdames DKH —
• *
•
• • • •
-
Regering / parlement Minister President, Minister van BZ, Minister van Ven], Minister VWS, Minister Def, Stass I&M Voorzitter Eerste Kamer, voorzitter Tweede Kamer Fractievoorzitters Eerste Kame Fractievoorzitters Tweede Kamer Vice-vz Raad van State Overige bestuurders (100 excl burgemeesters ca Commissaris van de Koning Noord HollanurgemeesteïÂmsterdam Burgemeesters woonplaats slachtoffer Gevolmachtigde minister Curaçao Ambassadeurs Australie, Belgie, Canada, China, Duitsland, Indonesie, Ierland, Israel, Italië, Maleisië, Nieuw-Zeeland, Filippijnen, Roemenië, Zuid-Afrika, UK, VS en Vietnam, EU-lidstaten, Singapore, Zwitserland als OVSE-vöorzitter en Oekraïne. (41) —
• • • •
• • • • • • • • •
Betrokken ambtenaren rondom MH1 SG’s van AZ, Def, BZ, Ven], I&M, VWS BZ, plv SG AZ, Raadsadviseurs ( VenJ, buitenland en defensie) NCTV I&M , DG Mobiliteit AIVD, Hoofd AIVD VWS, wnd DG Volksgezondheid VenJ, Directeur Bewaken Beveiligen OM DEF, Dir Operatiën Korpschef Nationale Politie Nationale politie ( Hoofd LTFO Hoofd NFI: Tweehoofdige leIding: Algemeen directeur en directeur externe relaties VZ Onderzoeksraad voor de Veiligheid OM Parket-Generaal Commandant der Strijdkrachten Commandant KMAR
• •
Reisorganisatie AVR Directeur KLM
• • • • • • • •
A
•
Pagina 2 van 3
• • • •
Voorlichtirig/protocol Directeur voorlichting VeT Woordvoering ZMK en HMK/DG RVD plv DG RVD chefs protocol AZ, BZ, VenJ, I&M en VWS
Kenmerk
Totaal
Pagina 3 van 3
AAN: IC MH17 Stand van zaken deelproject “Financiële afwikkeling kosten departementen”: Het projectteam “Financiële afwikkeling kosten departementen” wordt momenteel gevuld met leden van de directies Financieel Economische Zaken van de betrokken departementen. Zij zullen de komende periode een inventarisatie doen van de additionele uitgaven voor de ramp van de MH17. Van belang is om interdepartementaal overeenstemming te bereiken over de definitie van additionele uitgaven. Het gaat hierbij dan ook alleen om uitgaven die niet op te vangen zijn binnen de begrotingen van de betrokken departementen en die leiden tot tegenvallers op de begroting. Bij Najaarsnota zal duidelijk moeten zijn welke additionele uitgaven tot tegenvallers op de begroting leiden. Deze tegenvallers zullen de departementen moeten presenteren in hun tweede suppletoire begrotingen 2014. Op dit moment van schrijven is de samenstelling van het projectteam als volgt: Veiligheid en Justitie (Projectleider) Veiligheid en Justitie Buitenlandse Zaken Volksgezondheid Welzijn en Sport Defensie (Concept)-Tijdschema: maandag 29 september aanleveren inventarisatie additionele uitgaven MH17 op basis van een voorgeschreven format (zie bijlage 1) bij projectleidei Donderdagochtend 2 oktober bijeenkomst projectgroep, bespreken inventarisatie Donderdagochtend 9 oktober bijeenkomst projectgroep, bepalen tegenvallers afkomstig uit de additionele uitgaven MH17 Vrijdag 10 oktober additionele uitgaven MH17 melden bij de IC en MC Uiterlijk 15 oktober aanleveren tegenvallers MH17 bij Financiën (middels lBOS).
6)
Bijlage 1 Format
Çj j
Per maatregel /activiteit in te vullen.
Omschrijving maôtrege! /activitëit
2014*
2015
2016
2017 en verder
Kosten:
Ç, Onderbouwing van de kosten:
Te dekken uit bestaande budgetten: Ongedekt:
*
De focus ligt thans op 2014 omdat bij Najaarsnota 2014 effecten 2014 opgenomen moeten worden. De inventarisatie voor de jaren 2015 en verder zal later nog geactualiseerd worden en als input voor de Voorjaarsnota 2015 (jaren 2015 en verder).
dient
((
.
-
El?ojecT -. 1. Coördinatie op proces
2. Identificatie
3. Repatriëring
4. Communicatie
.
:.
e -
-
...
-.
—
:
Het verkrijgen van vergelijkingen DNA/Dacty/Tandstatussen Het voorbereiden van identificatie voorstellen Het formeel identificeren van slachtoffers in 10 Board Aanzeggen van identificatie en vrijgave van het lichaam van het slachtoffer en/of de persoonlijke eigendommen. Release stoffelijke overschotten gespec. Nederland / Buitenland
...
LTFO
NKC: Persbericht nieuwe Identlficatles (daarvoor al bekend gemaakt aan nabestaanden) NKC: Persbericht nieuwe identiflcaties (daarvoor al bekend gemaakt aan nabestaanden) NKC: Persbericht nieuwe ldentificatles (daarvoor al bekend gemaakt aan nabestaanden)
NCTV Bijeenkomst projectieiders (inhoudelijke voorbereiding) Update monitor t.b.v. IC-MH17 Overleg (telefonisch)OvV: Voorbereiding stukken IC-MH17/MC-MH17 lam. deelprojectleider Overleg Slachtoffer Hulp Nederland
NKC en LTFO NKC en LTFO NKC en LTFO
Identificatie door DV1’s in Hilversum (zie identificatie)
Secretariaat IC-MH17/ adjunctsecretaris MC
BZ i.a.m. ambassades
informeren nabestaanden. Familierechercheurs informeren nabestaanden van NL slachtoffers (zie identificatie). Informeren buitenlandse nabestaanden verloopt via de ambassades. Benodigde documentatie wordt geregeld. Benodigde documenten: Voor repatriëring naar het land van herkomst Is correcte documentatie noodzakelijk, te weten: Laissez-passer (afgifte door gemeente Haarlemmermeer) 1. 2. Verklaring als genoemd in artikel 11 lid 4 van het Besluit op de lijkbezorging (afgifte door gemeente Haariemrnermeer) 3. Overlijdensakte (Voor de niet-Nederlanders die niet woonachtig waren in Nederland geeft Oekraïne de overlijdensakte af) Medical statement (Afgifte in Hilversum) 4. Embalming statement (Afgifte door BES) 5. Security Check statement 6. Airway Bill 7. Na identificatie zal er ongeveer een week nodig zijn voordat Hilversum een lichaam vrijgeeft. Ongeveer vier dagen na identificatie zou een lichaam, via Schiphol, naar het land van herkomst kunnen worden gerepatrieerd. Dit is uiteraard ook afhankelijk van de wensen van de na bestaanden. 1. InformatieVerwljsCentrum (verwantenwebsite; gesloten en open deel) a. Veiligheid en toegankelijkheid (tests afgerond eind full, monitoren bij technische updates) b. Uitbouwen Engels deel voor buitenlandse nabestaanden c. Eindredactie/opdrachtgeverschap d. E-mailnleuwsbrlef(slnds 27juli)
t
1
1
1
qernproJect.
5. Nazorg 5.
Psychosodale nazorg
b. Nazorg nabestaanden overig (wo.
VWS
NCTV
e.
er-te-afhandeling crisisfase website met Impact/Arg en afspraken lange termijn
2. Informeren en toerusten openE lestLjur In hun vervolgfase-rol Bijeen1trst met burgemeesters, In afstemming met NGB eren: CdK’s en Veillgheidsregio’s (verraf week 32) d. Beantwoorden vragen van gemeenten (doorlopend, sinds 18juli)
3. Publlekscommunicatie (doorlopend, Sinds 18juli) a. Actualiseren teksten rijksoverheid b. Beantwoorden publiekevragen 4. Woordvoering over alle aspecten van de Vervolgfase Mlii? (doorlopend sinds 18 juli) Aandachtspunten: a. samenhang woordvoering en vej-wanteninformatie/publlekscommunlcatle borgen, ook na afschalen NKC samenhang woordvoerlng VenJ, BZ, VWS, politie en OM borgen na arschaling NKC b.
-
.
-
Koppeling fomilierechercheur casemanager slachtofferhulp Het moment van overdracht wordt per slachtoffer bepaald. Informatie en Verwijs Centrum (www.vliegrompoekraine.nl) Een online verzamelpunt voor nabestaanden waar zij informatie en advies kunnen vinden, vragen kunnen stellen aan hulpverleners en met lotgenoten kunnen praten. Via het informatie en Verwijs Centrum kunnen nabestaanden ook contact opnemen met hulpverleners van Slachtofferhulp Nederland voor een persoonlijk gesprek. Rond de ‘relevante momenten’ zal er extra aandacht zijn voor de informatievoorziening en vragen van nabestaanden. Voorbereide reguliere zorg Nabestaanden dle professionele hulp nodig hebben, kunnen daarvoor contact opnemen met hun huisarts. De huisarts kan zo nodig doorverwijzen naar • bijvoorbeeld de geestelijke gezondheidszorg (GGZ). De Landelijke Huisartsenvereniging heeft op een besloten groep ingericht voor huisartsen van nabestaanden. Huisartsen kunnen via die groep ervaringen met elkaar uitwisselen.
-
-
:
ç)
Afhandelen vragen gesteld via Informatie en Verwijs Centrum Afhandelen vragen die op overige locaties binnen komen, vni MCC Afgestemde antwoorden op vragen Q&.A overzicht voorpbesioten website
De Regiegroep Rouw en Verlies en de Expertgroep Nazorg CGM (RIVM) bereiden een advies aan VWS voor over gezondheidsonderzoek (GO) en rouwverwerking.
u
—1
. — — — —
()
2
t’
t
t.
rn
c.
financieel en juridisch)
Nazorg eigen personeel
d. Bijeenkomst(en) hulpverleners: vwS
Politieke verantwoording
6. Herdenklngsdag
7.
8. Interne interdepartementale evaluatie
kasten
9. Financiële afwikkeling departementen
Betrokken departementen VWS i.a.m. NCTV
vws
Veni (NCTV)
VenJ (NCTV) en departementen
NCTV
1
1
afspraken media, onhine, In nauwerafstemming met (en eventueel uitvoering door) NKC.
.
Uitwerken voorstel Inhoudelijk programmavoorstel, daturn,Iacatie Aansluiting op wensen nabestaanden ( ma, genodigden, sprekers, muziek, rituelen, keuze locatie) Afstemming met betrokken partijen, o.a. BZ, AZ, Ven], politie Amsterdam, Staten-Generaal, LOCC, Stichting Arq enz. Zorgdragen voor alle organisatle/faciliteire onderdelen die voortkomen uit dit evenement (locatie, logistiek, catering, aankleding locatie, techniek/ICT, uitnodigingen, organisatorisch draaIboek, beveiliging). Vertaling van protocollalre zaken (gastvrijheid, Koninklijk Huis en hoogwaardigheidsbekleders, etc.) Algehele communicatie rondom de&deiking, persberichten en voorlichting, contact en Ujst genodigden: voorstel IC
-
Kamerbrieven stavaza Ml-117 Regulier update Stavaza Vervolgfase MH17 Beantwoording Kamervragen (kamerstuk 2014Z14098), commIssie Buitenlandse Zaken Beantwoording Kamervragen (kamerstuk 2014Z14801), commissie Buitenlandse Zaken AO Evaluatie onderzoeken MH17 Verzochte brIeven van Vaste Kamercommissie BZ (activiteiten strafrechtproces en internationaal onderzoek naar mogelijkheden vervolging) Gevraagde reactie (door TK) op rapport OvV van minister Veni en BZ (wordt in beantwoording Kamervragen van 3 september meegenomen) Voorstel NCTV (DW) Voorstel in IC-MH17/ MC-MH17 Uitvoeren voorstel in Interdepar-tementaal verband Voorstel in lC
Elnetane, onafhankelijke onderzoeken MH17
Kosten gemaakt en betaald buiten aanbestedingsregels (NCTV)
.
0
if_
-__ô
—
/2 )
Iç
(3 (3
e
3
l(Io Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid Ministerie van Veiligheid en Justide
Directie Strategie en Bedrijfsvoering
Leden IC MH-17
Contactpersoon
A Datum
24 september 2014
age n d a Omschrijving Vergaderdatum en -tijd Vergaderplaats Aanwezig
1
IC MH17 25 september 2014
Agenda IC MH17 25 september 2014 25 september 2014, 11.00 uur NCC, Den Haag Leden IC
Oekraïne Terugkeer missie Onderzoeken o OvV o Strafrechtelijk onderzoek/schuldvraag -
-
2
Lange termijn! nazorg Vervolgfase Bijlage Ter info: Vervolgfase MH17 voortgangsmonitor versie 2014 09 24
-
3
Communicatie
4
Vervolgafspraak
0 (
‘
Identificatie
‘
DeelpfJf 1. Coördinatie op proces
2.
3. Repatriëring
4. Communicatie
Verantwoordelijk NCTV
LTFO
NKC en LTFO BZ i.a.m. ambassades
Actie
Vervolgfase MH17VoraLigonjtor Bijeenkomst projectlelders (inhoudelijkoorbereiding) Update monitor t.b.v. IC-MH17 Overleg (telefonisch)OvV: Voorbereiding stukken IC-MH17/MC-MH17 l.a.m. deelprojectleider Overleg Slachtoffer Hulp Nederland
Secretariaat IC-MH17/ adjundsecretarilC Het verkrijgen van vergelijkingen DNA/Dacty/Tandstatussen Het voorbereiden van identificatie voorstellen
Release stoffelijke overschotten gespec. Nederland
/ Buitenland
Het formeel identificeren van slachtoffers in ID Board Aanzeggen van identificatie en vrljgave van het lichaam van het slachtoffer en/of de persoonlijke eigendommen.
NKC: Persbericht nwuwe Identificatles (daarvoor al bekend gemaakt aan nabestaanden) Identificatie door DVI’s in Hilversum (zie identificatie)
Airway Bill
Informeren nabestaanden. Familierechercheurs informeren nabestaanden van NL slachtoffers (zie identificatie). Informeren buitenlandse nabestaanden verloopt via de ambassades. Benodigde documentatie wordt geregeld. Benodigde documenten: Voor repatriêrlng naar het land van herkomst is correcte documentatie noodzakelijk, te weten: Lalssez-passer (afgifte door gemeente Haarlemmermeer) 1. 2. Verklaring als genoemd In artikel 11 lid 4 van het Besluit op de lijkbezorglng (afgifte door gemeente Haarlemmermeer) Overlijdensakte (Voor de niet-Nederlanders die niet woonachtig waren in Nederland geeft 3. Oekraïne de overlijdensakte af) 4. Medical statement (Afgifte in Hilversum) Embalming statement (Afgifte door BES) Security Check statement 5. 6.
7.
Na identificatie zal er ongeveer een week nodig zijn voordat Hilversum een lichaam vrijgeeft. Ongeveer vier dagen na identificatie zou een lichaam, via Schiphol, naar het land van herkomst
Uitbouwen Engels deel voor buitenlandse nabestaanden Eindredactle/opdrachtgeverschap E-mailnieuwsbrlef (sinds 27 juli) Offerte-afhandeling crisisfase website met Impact/Arq en afspraken lange termijn
updates)
kunnen worden gerepatrieerd. Dit is uiteraard ook afhankelijk van de wensen van de nabestaanden. 1. InformatleVerwljsCentrum (verwantenwebsite: gesloten en open deel) a. Veiligheid en toegankelijkheid (tests afgemnd eind juli, monitoren bij technische b. c.
d. e.
1
iann1ng
. .
1
1
(2
(
1
0
5. Nazorg
a. Psychosociale nazorg vwS
2.
VeOIMnmqnItor
Informeren en toerusten openbaar bestuur in hun vervolgfase-rol
“IS t
nazorg aan nabestaanden, b. Updates via NGB en andere kanalen (doorlopend, sinds 18 f011) c. Informeren: CdK’s en Velllgheldsregio’s (vanaf week 32) d. Beantwoorden vragen van gemeenten (doorlopend, sinds 18juli)
voor
3. Publiekscommunlcatle (doorlopend, sinds 18 juli) a. Actuailseren teksten rijksoverheid b. Beantwoorden publieksvraqen 4. Woordvoering over alle aspecten van de Vervolgfase MH17 (doorlopend sinds 18juli) Aandachtspunten: a. samenhang woordvoenng en verwantenlnformatle/publlekscommunlcatle borgen, ook na afschalen NKC b.__samenhang_woordvoering_VenJ,_BZ,_VWS,_politie_en_OM_borgen_na_efschaiing _NKC
-
-
-
-
Koppeling familierechercheur casemonager slachtofferhulp Het moment van overdracht wordt oer slachtoffer beoaald. Informatie en Verwijs Centrum (www.vliegrompoekraine.nl) Een online verzamelpunt voor nabestaanden waar zij informatie en advies kunnen vinden, vragen kunnen stellen aan hulpverleners en met lotgenoten kunnen praten. Via het Informatie en Verwijt Centrum kunnen nabestaanden ook contact opnemen met hulpverleners van Slachtofferhulp Nederland voor een persoonlijk gesprek. Rond de ‘relevante momenten’ zal er extra aandacht zijn voor de informatievoorziening en vragen van nabestaanden. i;’oorbereide reguliere zorg Nabestaanden die professionele hulp nodig hebben, kunnen daarvoor contact opnemen met hun huisarts. De huisarts kan zo nodig doorverwijzen naar bijvoorbeeld de geestelijke gezondheidszorg (GGZ). De Landelijke Huisartsenvereniging heeft op een besloten groep ingericht voor huisartsen van nabestaanden. Huisartsen kunnen via dle groep ervaringen met elkaar uitwisselen. De Regiegroep Rouw en.Verlies en de Dipertgroep Nazorg CGM (RIVM) bereiden een advies aan VWS voor over gezondheidsonderzoek (Go) en rouwverwerking.
1
:«‘-./
3
c
2
0
1
0
b.
c.
Nazorg
nabestaanden overig (WO. financieel en juridisch)
Nazorg eigen per5oneel
d. Bijeenkomst(en) hulpverleners: VWS
6. Herdankingsdag
-
7. Politieke verantwoording
8. Enterne Interdepartementale evaluatie
9. Financiële afwikkeling departementen
NCTV
Betrokken departementen VWS1.a.m. NCTV
vws
Veni (NCTV)
VenJ (NCTV) en departementen
NCTV
-
-
-
-
.
.
Afhandelen vragen gesteld via Informatie en Verwijs Centrum Afhandelen vragen die op overige locaties binnen komen, vni NCC Afgestemde antwoorden op vragen Q&A overzicht voor op de besloten website NOVA: NOVA kijkt met Slachtofferhulp Nederland en NCTV hoe nabestaanden het beste kunnen worden geholpen. Slachtofferhulp Inventarlseert op dit moment welke zaken leven onder nabestaanden. Als men dear prijs op stelt wordt een zeer kleinschalige bijeenkomst georganiseerd.
vWS maakt i.o.m. MinIster VWS voorstel (medaille en videoboodschap MP). Uitwerken voorstel Inhoudelijk programmavoorstel (datum en iocatle bekend), InclusIef voorstel ‘ceremonie-leider. Over ceremonielelder is contact tussen VWS en NKC. Aansluiting op wensen nabestaanden (programma, genodigden, sprekers, muziek, rituelen, keuze locatie). Afstemming met betrokken partijen, o.a. BZ, AZ, Veni, politie Amsterdam, Staten-Generaal, LOCC, Stichting Arg enz. Zorgdragen voor alle organlsatie/facilitaire onderdelen die voortkomen uit dit evenement (locatie, logistiek, catering, aankleding locatie, tectrniek/ICT, uitnodIgingen, organisatorisch draaiboek, beveiliging). Vertaling van protocoliaire zaken (gastvrijheid, Koninklijk Huis en hoogwaardigheidsbekleders, etc.) Algehele communicatIe rondom de herdenking, persberichten en voorlichting, contact en afspraken media, online, in nauwe afstemming met (en eventueel uitvoering door) NKC. Lijst genodigden: voorstel lC
l(amerbrieven stavaza MH17 Regulier update stavaza Vervolgfase MI-117 Beantwoording Kamervragen (kamerstuk 2014Z14098), commissie Buitenlandse Zaken Beantwoording Kamervragen (kamerstuk 2014Z14801), commissie Buitenlandse Zaken AO Evaluatie onderzoeken MH17 Verzochte brieven van Vaste Kamercommissie BZ (activiteiten strafrechtproces en internationaal onderzoek naar mogelijkheden vervolging): 2 brieven. Gevraagde reactie (door TK) op rapport OvV van minister Veni en BZ (wordt in beantwoording Kamervragen van 3 september meegenomen) Voorstel NCV (DW) Voorstel in IC-Ml-l17/ MC-MH17
Uitvoeren voorstel in interdepartementaal verband, contact gelegd met 34 AZ, I&M, Bef Voorstel in IC Kosten gemaakt en betaald buiten aanbestedingsregels (NCTV)
•Ü
—
L
V)
3
‘.1
c
0
0
I&M
12.Onderzoek
OVV en l&M
OM en DGRR
Onderzoek luchtvaart veiligheid
0W
--
11. Strafrechtelijk (OM)
b.
toedracht
10. Onderzoek 0W a. Onderzoek naar
----
,
Presentatie eerste resultaten
t
-
Over1çgI
J,
•‘J._
pportvV sta QMn
Communicatie over rapport tafspraken met familie rechercheUr5 over informeren nabestaanden, geen persconferentie) lndrapport (Inclusief nationaal onderzoek naa( luéfitb4pi en passaglerslijst) Nabestaandenbijeenkomst Acties worden aangevuld door l&M
-
Preliminary report:
EIgenstandle, onafhankelijke onderzoeken MH17
0
•1
/
4
0
) 0
1113 Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid Ministerie van Veiligheid en Justitie
Directie Strategie en Bedrijfsvoering
Leden IC MH-17
Contactpersoon
4 Datum
29 september 2014
agenda Omschrijving Vergaderdatum en -tijd Vergaderplaats Aanwezig
IC MH17 30 september 2014
Conceptagenda IC MH17 18 september 2014 30 september 2014, 9.00 uur NCC, Den Haag Leden IC
Opening en mededelingen: AO 15 oktober Stand van zakenbrief aan TK Rubricering IC-verslag -
-
-
2
Oekraïne Terugkeer missie Inzet VN Onderzoeken o OvV o Strafrechtelijk onderzoek/schuldvraag -
-
-
3
Lange termijn/nazorg Vervolgfase Bijlage 1 Ter informatie: Vervolgfase MH17 voortgangsmonitor versie 2014 09 29 -
-
Nationale Herdenking Bijlaqen 2.1 en 2.2 Ter besluitvorming Nota Nationale Herdenking MH 17 Financiën Bijlage 3 Ter informatie: Nota Financiële afwikkeling kosten departementen MH 17
4
Communicatie
5
Vervolgafspraak
C 0
c
Nazorg eigen personeel
Bijeenkomst(en) huipverleners.
c.
d.
Politieke verantwoording
“
9. Financiële afwikkeling kosten departementen
8. Interne interdepartementale evaluatie
7.
6. Herdenkingsdag
vws
Betrokken departementen
NSZorg nabestaanden overig (wo. financieel sri Juridisch)
b.
NCTV
‘
Ven (NCTV) en departementen
Veni (NC1V)
Vij,j5
VWS i.a.m. NCTV
NCTV
.VernjrdIJj!
.__....
..
.
-
.
.
-
•
in lnterdepartementiFand contact eelead met BZ. AL I&M Def. VWS
Kosten gemaakt en betaald buiten aanbstedIngsregels (NCT’i!)
Voorstel In IC
, ..,
Voorstel In lc-Mi-117/ MC-MH17
AO Evaluatie onderzoeken MH17 Verzochte brieven van Vaste Kamercommissie BZ (activiteiten strafrechtproces en internationaal onderzoek naar mogelijkheden vervolging): 2 brieven. Gevraagde reactie (door TK) op rapport OvV van minister Ven en BZ (wordt In beantwoording Kamervragen van 3 september meegenomen) Voorstel NCTV (DW)
Kamerbrieven stavaza1 i Regulier update stavaza Vervf ‘i( .-. Beantwoording Kamervragen (kamrst14O98), commissie Buitenlandse Zaken Beantwoording Kamervragen (kamerstuk24Z148O1). commissie Buitenlandse Zaken
.
Inhoudelijk programmavoo,stei (datum enoatle bekend), induslef voorstel ‘ceremonie-leider. Over ceremonlelelder Is contact tussen VWS en NKC. Aansluiting op wensen nabestaanden (programma, genodigden, sprekers, muziek, rituelen, keuze locatie). Afstemming met betrokkenpaftijen, o.a. BZ, AZ, Ven], politie Amsterdam, Staten-Generaal, LOCC. Stichting Arg enz. Zorgdragen voor alle organisatle/fadlitaire onderdelen die voortkomen uit dit evenement (locatie, logistiek, catering, aankleding locatie, technlelQCt, uitnodigingen, organisatorisch draaiboek, beveiliging). Vertaling van protocollaire zaken (gastvrijheid Koninklijk Huis en hoogwaardIgheidsbekleders etc.) “1 Dersberichten en yoorllchting, contact en Algehele communicatie IIIt (en eventueel uitvoering door) NKC. afspraken media, oriline, inn.e Lijst genodigden:
Uitwerken voorstel
VWS maakt lom. Minister VWS voorstr
,..o.
teid via Jnformatle en Verwijs Centwm Afhandelen vragen Afhandelen vragen die op overige locaties binnen komen, vnl NCC Afgestemde antwoorden op vragen
—----
ipgmonftor .ZLii:Z’Z...
t
1
1
afgestemd in IC/MC van 15 sept
ijaJinjpgf Doorlopend
/
1
/
3
(
—
u
•
1
4
t
1.
*
Di
0. 0.
0
z m Di 0 (0 0
t 1
‘t’s-
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
MC (via IC)
Directie Maatschappelijke Ondersteuning OHW Ontworpen door
Datum 29 september 2014
nOta
Kenmerk
(ter beslissing) Paraaf directeur
Nationale herdenking MH17
Zaaknummer
DGV
/4 Aanleiding voor deze nota Op basis van gegeven reacties is een conceptprogramma opgesteld voor de Nationale Herdenking MH17. Uw akkoord hierop is gewenst, zodat we tijdig correcte vervolgstappen kunnen zetten. Hetzelfde geldt voor genodigdenlijst en betrokkenheid Staten-Generaal. 2
Beslispunten Gaat u akkoord met: 1) Het voorgestelde programma (bijlage 1) 2) Genodigdenlijst de lijst als opgenomen in bijlage 1 (alleen voor MC, reeds besproken in IC 18sept) -
3) Betrokkenheid E
-
ï2j
Pagina 1 van 6
(3 3)
(tonndinrltznhijst
hoogwaardigheidsbekleders is minimaal ingevulu (nabestaanden centraal). Dit impliceert van zowel Kabinet als Staten Generaal een kleine afvaardiging. Internationaal is reeds eerder besloten op ambassadeursniveau uit te nodigen.
1)
Er zijn 3 bijlagen opgenomen: 1) Conceptprogramma 2) Voorgestelde lijst van genodigden
programmaleider Nationale Herdenking Slachtoffers MHJ 7 Pagina 3 van 6
Bijlage 1 Conceptprogramma Handeling 11.00-12.30 Inloop.
12.30-12.57 Placeren genodigden in de zaal
13.00 Start ceremoni
(3
Welkom ceremoniemeester Toespraak MP
ï2
u
Muziek Aankondiging ceremoniemeester, verhaal nabestaande. Muziek Aankondiging ceremoniemeester, gedicht/voordracht Muziek Aankondiging ceremoniemeester, noemen van alle namen (NB. > 20 min) Muziek voor minuut stilte (taptoe-hymne) Minuut stilte
Samenzang: Wilhelmus (geheel) Aankondiging ceremoniemeester, afsluitende toespraak Muziek Afsluiting ceremonie, muzikaal slotakkoord Even na 14.00 uur
14.10-ca 16.00 uur
Bijeenkomst voor en door nabestaanden. Diverse aanbiedingen. Kijken wie dit ook in deze vorm (2500 personen, live TV internationaal) kan en wil, verhaal herkenbaar voor alle nabestaanden. Eventueel ondersteuning hulpverlener. Modern, passend bij verlies en rouw. Bij voorkeur Engelstalig (internationale dimensie). Zo mogelijk door een nabestaande (aantal suggesties), alternatief een speciaal voor MH17 opgesteld gedicht. Eventueel muzikale ondersteuning in. Klassiek met zang, inleidend richting noemen van de namen en minuut stilte. Belangrijk dat iedereen wordt genoemd en met juiste uitspraak. Daarom sowieso door meerdere personen. Gedachte is ook hierin rol voor grote groep nabestaanden zelf. Namen groeperen (wie hoorden bij elkaar).
1) Alleen in zaal (en op live TV). Strak in heel Nederland is (1) reeds op Dag van Nationale Rouw gebeurd en (2) heel lastig te plannen ivm moment in ceremonie. Vanuit minuut stilte verbinding met elkaar bevestigen door samenzang ““--‘mus vers 6 (hoor—evend) erbij. ‘“
Bij voorkeur modern (mix van stijlen), maar ook diverse klassiekere suggesties voor hoopgevende afsluitende nummers gedaan. Ceremoniemeester rond passend af, waarna herkenbare afsluitend kort muziekstuk volgt. Start uitloopmuziek, wederom deels vanuit aangedragen nummers maar richten op hoopgevende onderdelen. Koning vertrekt eerst, erna genodigden naar hal voor informele samenzijn. Bijeenkomst nabestaanden met leden Koningshuis en hoogwaardigheidsbekleders. Nadrukkelijk vooraf bepalen routering door zaal van diverse hoogwaardigheidsbekleders.
Pagina 4 van 6
3
Programma-inbreng en -afstemming nabestaanden Overeenkomstig hetgeen J. is aangegeven_is dit gebase de bn
“ramma
1
Verder is er gerichte betrokkenheid van nabestaanden die een rol invullen in de ceremonie. Tenslotte worden alle nabestaanden verder op het programma voorbereid met periodieke berichten en een aantal berichten met voor het programma benodigde uitvragen. 4
Toelichting beslispunten 1) Het voorgestelde orogramma In bijlage 1 is de eerste draaiboekversie van het programma opgenomen. U i
nnrnrin
13
‘3
1)
Pagina 2 van 6
Bijlage 2
—
Voorstel genodigden
Ten behoeve van de nationale herdenking MH17 op 10 november aanstaande is bijgaande genodigdenlijst opgesteld. Bijgaande genodigdenlijst is tot stand gekomen rekening houdend met Fiif de nabestaanden centraal te stellen en het aantal hoogwaardigheidsbekleders tot een minimum te beperken. De IC is hiermee akkoord gegaan (19 sept). Naast de genodigden moet rekening worden gehouden met de aanwezigheid en daarmee een check van: • de crew ter plekke (RAI); • de deelnemers in het programma; • het projectteam. Genodigden
•
Nabestaanden Nabestaanden Malaysia Airlines Familierechercheurs Slachtofferhulp Nederland ARQ Impact
• •
Koninklijk Huis Leden van het Koninklijk Familie Adjudanten/hofdames DKH
• •
• • • •
• • • •
• • • • • • • •
1
L
[.
1)
Regering / parlement Minister President, Minister van BZ (Timmermans en opvolger), Minister van VenJ, Minister VWS, Minister Def Minister BZK, Stass I&M Voorzitter Eerste Kamer, voorzitter Tweede Kamer Fractievoorzitters Eerste Kamer, Fractievoorzitters Tweede Kamer Vice-vz Raad van State Overige bestuurders ( ). Commissaris van de Koning Noord Holland, burgemeester Amsterdam Burgemeesters woonplaats slachtoffers Gevolmachtigde minister Curaçao Ambassadeurs: Australië, België, Canada, China, Duitsland, Indonesië, Ierland, Israel, Italië, Maleisië, Nieuw-Zeeland, Filippijnen, Roemenië, Zuid-Afrika, UK, VS en Vietnam, EU-lidstaten, Singapore, Zwitserland als OVSE-voorzitter en Oekraïne. Betrokken ambtenaren rondom MH17 SG’s van AZ, Def, BZ, VenJ, I&M, VWS BZ,plvSG AZ, Raadsadviseurs buitenland en defensie) NCTV I&M, DG Mobiliteit AIVD, Hoofd AIVD VWS, wnd DG Volksgezondheid VenJ, Directeur Bewaken Beveiligen Pagina 5 van 6
• • • • •
OM DEF, Dir Operatiën Korpschef Nationale Politie Nationale politie Hoofd LTFO Hoofd NFI: Tweehoofdige leiding: Algemeen directeur en directeur externe relaties VZ Onderzoeksraad voor de Veiligheid OM Parket-Generaal Vz College van PG’s Commandant der Strijdkrachten Commandant KMAR
• •
Reisorganisatie AVR Directeur KLM
• • • •
Voorlichting! protocol Directeur voorlichting Ven] Woordvoering ZMK en HMK/DG RVD plv DG RVD chefs protocol AZ, BZ, Ven], I&M, BZK en VWS
• • • • •
Totaal: ongeveer
Pagina 6 van 6
Bijlage 3 Symbool voor de herdenking slachtoffers MH17 -
2 Y
11
1-)
1
ÇJ
ILj Ministerie van Veiligheid en Justitie
Directie Financieel Economische Zaken
NCTV IC MH-17
Turfmarkt 147 2511 EX Den Haag Postbus 20301 2500 EH Den Haag www.rjjksoverheid .nh/venj Contactpersoon
fl ota
Financiële afwikkeling kosten departementen MH 17
Datum 2 september 2014 Ons kenmerk
E, Stand van zaken deelproject “Financiële afwikkeling kosten departementen”: Het projectteam “Financiële afwikkeling kosten departementen” is momenteel in volle gang met het inventariseren van de additionele uitgaven voor de ramp van de MH17. Maandag 29-9 hebben de volgende departementen een inventarisatie aangeleverd: VwS Defensie BZ -
-
-
-Fin:I -
Ven]:
1
Donderdag 2 en 9 oktober zal het projectteam bijeenkomen om de interdepartementale inventarisatie te bespreken. Tijdens dit overleg zal duidelijk moeten worden welke uitgaven additioneel zijn en welke tot tegenvallers in de begroting leiden. Deze tegenvallers zullen de departementen moeten presenteren in hun tweede suppletoire begrotingen 2014. In de IC van woensdag 15 oktober zal de inventarisatie van de additionele uitgaven worden ingebracht. Tijdschema: maandag 29 september aanleveren inventarisatie additionele uitgaven MH17 op basis van een voorgeschreven format (zie bijlage 1) bij projectleider Donderdagochtend 2 oktober bijeenkomst projectgroep, bespreken inventarisatie Donderdagochtend 9 oktober bijeenkomst projectgroep, bepalen tegenvallers afkomstig uit de additionele uitgaven MH17 Woensdag 15 oktober additionele uitgaven MH17 melden bij de IC en MC Rond 20 oktober aanleveren tegenvallers MH17 bij Financiën (middels IBOS).
tN t
ii, -
Van: Verzonden: Aan:
maandag 6 oktober 2014 17:13
CC:
Onderwerp;
Bijlagen:
Agenda en stukken IC Vilegramp Oekraïne 7 oktober 20141007 con ceptagenda ICdocx; 41. Brief_-_Stand_vanzaken_brief_M H17 versie 06 10 2014.docx
Geachte dames en heren,
:(
Zoals bij u bekend is er morgen (7 oktober) van 9.00 tot 10.00 een Interde partementale Commissie Vilegramp Oekraïne gepland. De vergadering zal plaats vinden bij het Ministerie van Veiligheid en Justitie , Turfmarkt 147. In de TCCb/MCCb zaal (NCTV 7C etage) In de bijlage treft u de agenda en overige stukken. Graag ontvangen wij per ommegaancle bericht via nctv.pb.ic.vIieQramp minvenj.nl indien u jjj aanwezig bent, dit in verband met aanmelding bij de receptie en beveili
ging. Indien u met de auto komt, is de ingang van de parkeergarage aan de Schedeidoeks haven 552. Bij aankomst, aanbellen bij de paal. Het noemen van uw naam is voldoende om toegang tot de garage te krijgen. In de garage kunt u de aangegeven wandelroute volgen en dan komt u bij de Iiftschacht, op de begane grond e verdiep wordt ii verder begeleid naar de 7 ing. Met vriendelijke groet,
Directie Strategie en Bedrijfsvoering Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid 1 2i8ZDenHaaglwww.nctv..nl -
.
.n /
1
WWW.flCtV.flh/jflpvptje Schrijf je nu in voor het congres Innovatie aan zee www.congresinnovptjeppnzee,nJ
(
J
( )
2
Nationaal Coördinator Terrorismebestrijcling en Veiligheid Ministerie van Veiligheid en Justitie
Directie Strategie en Bedrijfsvoering
Leden IC MH174
Datum
6 oktober 2014
agenda Omschrijving Vergaderdatum en -tijd Vergaderpiaats Aanwezig
1 2
IC MH17 7 oktober 2014
Conceptagenda IC MH17 7. oktober 2014 7 oktober 2014, 9.00 uur NCC, Den Haag Leden IC
Opening en mededelingen Oekraïne Terugkeer missie Bijlage 2.1: notitie opgesteld door Nationale Politie
-
-
3
—
uitreiking ter tafel
Onderzoeken (mondeling) 0 OvV o Strafrechtelijk onderzoek/schuldvraag
Lange termijn/nazorg Rechtsbijstand voorziening nabestaanden MH17 Bijlaoe 3.1: feitenoverzicht rechtsbijstand voorziening nabestaanden MH17 uitreiking tertafel
-
—
-
-
4
Identificatie slachtoffers (mondeling) Overdracht nazorg nabestaanden (mondeling)
Politieke verantwoording Stand van zakenbrief aan Tweede Kamer d.d. 10 oktober 2014 Bijlage 4.1: conceptbrief d.d. 6 oktober -
-
-
VKC- verzoek inzake afwikkeling ramp MH17 (mondeling) Kamervragen eerste bevindingenrapport Onderzoekraad voor Veiligheid (mondeling)
5
Communicatie
6
Vervolgafspraak
/51 Feitenoverzicht rechtsbijstandvoorziening nabestaanden MH17-ramp
De Raad voor Rechtsbijstand en Slachtofferhulp Nederland hebben afgesproken dat de nabestaanden van de slachtoffers van de ramp met de MH17 een beroep kunnen doen op rechtsbijstand conform de voorwaarden van instructie 0013 van de Raad voor rechtsbijstand. Deze t met ernstig instructie ziet c- het verstre en van een toevoeging bij r elds- en letsel. (
3
Ter toelichting
Bij een toevoeging op grond van instructie 0013 dient aan de volgende voorwaarden te worden voldaan: a) uit de aanvraag moet blijken dat er vervolging is ingesteld; b) het slachtoffer moet in aanmerking komen voor een uitkering op grond van artikel 3 van de Wet schadefonds geweldsmisdrijven; c) het betreft een schadevorderingszaak. Bija)
13
8 Bijb) Artikel 3 van de Wet schadefonds geweldsmisdrijven bepaalt dat uit het fonds kunnen uitkeringen worden gedaan: a. aan een ieder die ten gevolge van een in Nederland opzettelijk gepleegd geweldsmisdrijf ernstig lichamelijk of geestelijk letsel heeft bekomen; b. aan een ieder die ten gevolge van een aan boord van een Nederlands vaartuig of luchtvaartuig buiten Nederland opzettelijk gepleegd geweldsmisdrijf ernstig lichamelijk of geestelijk letsel heeft bekomen; c. aan nabestaanden van een onder a of b bedoeld persoon, indien deze ten gevolge van het misdrijf is overleden;
d. aan anderen dan de onder c bedoelde personen, die de kosten van lijkbezorging hebben voldaan van een onder a of b bedoeld persoon, indien deze ten gevolge van het misdrijf is overleden.
De ramp met de MH17 voldoet letterlijk niet geheel aan het bepaalde onder de onderdelen a en b van artikel 3 WSG, maar de Raad opteert ook hier voor interpretatie naar de geest van het artikel. Clustering van toevoegingen? De Raad voor Rechtsbijstand en Slachtofferzorg Nederland proberen te bevorderen dat de toevoegingen worden geclusterd, bijvoorbeeld door de zaken onder te brengen bij een of meer gespecialiseerde advocaten. Een wettelijke mogelijkheid daartoe is er overigens niet. Kostenraming Nog geen concrete informatie.
Bericht voor familierechercheurs over zuurstofmasker
Gisteravond heeft ministerTimmermans gezegd dat er bij één van de slachtoffers van de MH17 een ‘zuurstofkapje’ is aangetroffen. Daarmee is de indruk gewekt dat inzittende mogelijk langer in leven zijn geweest dan tot nu toe werd aangenomen. Bij het identificatieonderzoek is inderdaad een zuurstofmasker aangetroffen. Het zuurstofmasker was bevestigd met een elastiek om de nek van het slachtoffer. Het zuurstofmasker is door het Nederlands Forensisch Instituut onderzocht op vingerafdrukken, speeksel en DNA. Dit onderzoek heeft geen resultaat opgeleverd. Hoe en wanneer het zuurstofmasker bij het slachtoffer om de nek is gekomen, is onbekend. De betrokken nabestaanden zijn hierover geïnformeerd. Bij geen van de andere geborgen slachtoffers is een zuurstofmasker aangetroffen. Het zuurstofmasker dat op het slachtoffer is aangetroffen, is van hetzelfde type zoals dat ook wordt gebruikt in een Boeing 777. Een dergelijk zuurstofmasker komt tevoorschijn als de druk in het toestel wegvalt en is bedoeld voor de bemanning en passagiers zodat normaal ademen in bepaalde situaties mogelijk blijft. We begrijpen dat onder nabestaanden de vraag leeft waarom dit niet eerder naar buiten is gebracht. De reden hiervoor is dat het OM op dit moment nog onderzoek doet naar de toedracht en de betekenis van het aantreffen van dit zuurstofmasker.
CC..
1ç5-
Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid Ministerie van Veiligheid en Justitie
Directie Strategie en Bedrijfsvoering
Datum 14 oktober 2014
agenda
IC Vliegramp Oekraïne 14 oktober 2014
t Conceptagenda IC Vilegramp Oekraïne 14 oktober 2014 14 oktober 2014, 10.00 uur NCC, Den Haag Leden IC
Omschrijving Vergaderciatum en -tijd
Vergaderplaats Asnwezig
1
Opening en mededelingen
2
Oekraïne Terugkeer missie
-
-
3
/ maatregelen crash-site
Onderzoeken 0 OvV o Strafrechtelijk onderzoek/schuldvraag
Lange termijn/nazorg • Overdracht nazoro nabestaanden oelichting door an Slachtofferhulp Nederland en an LTFO 7 (bijlage —iVrdt ter tafel uitgereikt) -
Nationale Herdenking (bijlage wordt ter tafel uitgereikt) —
-
Herdenkingspenriing (bijlage wordt ter tafel uitgereikt) —
4
Politieke verantwoording AO 15 oktober
-
5
Communicatie
6
Vervolgafspraak
‘s6 S 1 a c h to ffe r h u ip Nederland
Vliegramp Oekraïne Dienstverlening Slachtofferhulp Nederland Update 13 oktober 2014 Drie maanden na de vliegramp is een aantal organisaties betrokken bij de vilegramp aan het ‘afschalen’. Dat geldt niet voor de dienstverlening door Slachtofferhulp Nederland. 1.. Toezegging Slachtofferhulp Nederland aan NCC op 3.8 juli 2014 Individuele ondersteuning nabestaanden gedurende 1 11/2 jaar. Hosten en beheren Informatie en Verwijs Centrum. Psychosociale ondersteuning bij bijeenkomsten.
-
-
-
-
2. Actualiteit nazorg 9 oktober 2014 bijeenkomst met 50 nabestaanden die geïnteresseerd zijn in de oprichting van een stichting om hun belangen te behartigen. Slachtofferhulp Nederland en stichting Impact gaan hen daarbij ondersteunen. Giften die Slachtofferhulp Nederland sinds 17 juli 2014 heeft ontvangen zullen aan deze stichting ter beschikking worden gesteld. Lopend: overleg met Raad voor Rechtsbijstand, Nederlandse Orde van Advocaten en haar specialisatieverenigingen ASP en LSA om de juridische ondersteuning van nabestaanden toegankelijk en efficiënt in te richten. In voorbereiding: overleg met betrokken rechtsbijstandverzekeraars. In voorbereiding: bijeenkomst voor nabestaanden om hen te informeren over alle relevante aspecten van schadevergoeding. De bijeenkomst vindt naar verwachting tussen 14 en 21 november 2014 plaats. Netwerk -iuwdr”-””
-
-
-
-
-
‘‘
3. Individuele ondersteuning nabestaanden door casemanagers De nabestaanden worden ondersteund door een combinatie van familierechercheurs (hoofdtaak: Informatievoorziening) en casemanagers van Slachtofferhulp Nederland (hoofdtaak: psychosociale, praktische en juridische dienstverlening). Contact casemanagers met: e nabestaanden 1 ring van 172 Nederlandse slachtoffers. e nabestaanden 1 ring van 23 niet-Nederlandse slachtoffers. 264 nabestaanden. circa 110 ‘systeme& van nabestaanden. 115 nabestaanden die op iets grotere afstand van de slachtoffers staan. De ondersteuning door casemanagers van Slachtofferhulp Nederland blijft zolang nabE----n daar beh”aan hebben. -
-
-
-
-
8 1
van
3
4 A
)— S! a c h to ffe r h u ip /1/4,)?
N
e
ii
e
r
t
a
n
cl
4. Informatie en Verwijs Centrum Oekraïne Website voor nabestaanden www.vliegrampoekraine.nl, samenwerkingsverb and met de stichting Impact. Besloten forum voor nabestaanden met de mogelijkheid berichten te plaatsen, vragen te stellen, nieuwsberichten te lezen. Aanvankelijk een dagelijkse nieuwsbrief; nu drie maal per week en zoveel vaker als nodig. Tot nu toe 67 nieuwsbrieven verstuurd. Tot nu toe circa 350 inlogcodes verstrekt voor het besloten forum; 25.000 unieke bezoekers op de website. Engelstalige versie is op 22 augustus 2014 live gegaan. Young Adults Room op 29 september 2014 van start gegaan. Paginaweergaven na interview ministerTimmermans bij Pauw: -
-
-
-
-
-
-
o
PaInweeravn 2E0
7o1
Gok
Oo
10011
hok
5. Achterliggende infrastructuur opgebouwd sinds 17 juli 2014 Kenniscentrum Juridische Dienstverlening van Slachtofferhulp Nederland kan voor antwoorden op vragen een beroep doen op: o ANWB o Belastingdienst o Kamer van Koophandel o Letselschade-advocatuur (ASP, LSA) o Netwerk Notarissen o Onderzoeksraad voor Veiligheid o Raad voor de Kinderbescherming o Raad voor Rechtsbijstand o Rouwdeskundigen o Van Traa Advocaten (advocaten van Malaysia Alrilnes en KLM) o Malaysia Airlines Intensieve samenwerking met familierechercheu rs politie, LTFO. In concrete casus samenwerking met slachtofferorganisaties in Engeland & Wales, Schotland, België, Duitsland, Australië.
-
-
-
6. Psychosociale ondersteuning bijeenkomsten Informatiebijeenkomst Nieuwegein 21 juli 2014 (50 medewerkers).
-
2 van 3
‘
)
Slachtofferhulp Nederland
-
-
-
-
-
Vliegbasis Eindhoven 23 juli 2014 (40 medewerkers). Vliegbasis Eindhoven 24, 25, 26 juli 2014 (20 medewerkers). Vliegbasis Eindhoven 4 augustus 2014 (15 medewerkers). Informatiebijeenkomst Nieuwegein 26 augustus 2014 en 11 september 2014 (25 medewerkers) Er is voorzien in nazorg aan deze medewerkers.
7. Achterliggende infrastructuur structureel Website www.slachtofferhulp.nl met mogelijkheid om la minute calamiteitenpagina’s te starten. Servicelijn (0900-0101) waar 12 medewerkers telefoongesprekken kunnen afhandelen. Kenniscentrum Juridische Dienstverlening met zowel kennis over strafrecht (reguliere dienstverlening Slachtofferhulp Nederland) als over civiel recht (opgebouwd in dienstverlening aan nabestaanden van levensdelicten; achterblijvers na vermissing). Reguliere samenwerking tussen familierechercheurs politie, zaakscoördinatoren openbaar ministerie en case managers Slachtofferhulp Nederland bij levensdelicten. 1.300 getrainde vrijwilligers die minimaal twee dagdelen per week voor Slachtofferhulp Nederland werkzaam zijn. Contact met slachtofferorganisaties in de meeste landen van de Europese Unie. Landelijke afspraken zijn mogelijk.
-
-
-
-
-
-
-
8. Slachtofferhulp Nederland calamiteiten Ervaring met ondersteuning na grootschalige calamiteiten. Daaronder vliegtuigongeluk Tripoli (2010), maar ook vliegtuigongeluk Turkish Airlines (2009), Koninginnedag Apeldoorn (2009), Schietpartij Alphen aan den Rijn (2011), trelriongeluk Amsterdam (2012). Jaarlijks ervaring met 1.200 kleinschalige crisisoproepen via meldkamers van de politie, waarvan 40% in het weekend. 10% van de kleinschallge crisisoproepen in de nachtelijke uren; 30% In de avonduren. -
-
-
9. Slachtofferhulp Nederland regulier Psychosociale, praktische en juridische dienstverlening aan slachtoffers van criminaliteit, verkeersongevallen, calamiteiten en aan achterblijvers na vermIssing. Jaarlijks telefonisch contact met 150.000 slachtoffers. Aan 75.000 slachtoffers wordt psychosociale, praktische en/of juridische vervoigdiensten verleend. In het kader van de Vliegramp Oekramne Is relevant dat casemanagers van Slachtofferhulp Nederland reguller nabestaanden van levensdelicten ondersteunen in nauwe samenwerking met familierechercheurs. Slachtofferhulp Nederland wordt overwegend gefinancierd door het Ministerie van Veiligheid en Justitie en vrijwel alle Nederlandse gemeenten. -
-
-
-
-
VictorJammers Lid Raad van Bestuur
3 van 3
t
Voorstel ten behoeve van het IC MH17 15 oktober 2014 Dankbetuiglng hulpverleners en vrijwilligers MH1 7 13 oktober 2014 Voorstel besluit IC Het IC besluit conform deze notitie een dankbetuiging te organiseren voor hulpverleners en vrijwilligers voor hun bijzondere Inzet na de crash van MH17. Idee dankbetuiging Minister Schippers heeft na overleg met haar collega’s aangegeven dat het kabinet graag een dankbetuiging voor hulpverleners en vrijwilligers wil organiseren na de Nationale Herdenking MH17 (10 november). De voorkeur van de minister gaat uit naar een hrdenknosoennIng voor de huloverleors en vriiwilliûers en een vdenhnnr1rhn vn de MP
(
( De minister heeft geen specificatie gegeven van de doelgroep. Wel heeft de minister het Idee achter de dankbetuiging toegelicht als: een dankbetuiging voor de hulpverleners en vrijwilligers die iets extra’s hebben gedaan; bijvoorbeeld extra inzet, moeilijke taken of In gevaarlijke omstandigheden.
0
Kosten Om IC en MC een idee te geven van de kosten van een herdenkingspenning, heeft het ministerie van VWS heeft een offerte opgevraagd bij een bedrijf dat dit soort penningen maakt.
I’_’ltI.J.
Formaat penning Materiaal
Afwerking Ontwerp / stansen Doosje Ontwerp op penning
Concept Elke organisatie organiseert een ceremonie’ voor de eigen medewerkers die past bij de eigen organisatie. De organisatie selecteert de medewerkers die in aanmerking komen voor een
herdenkingspenning en kan bij de ceremonie een videoboodschap van de MP laten zien. Verder kan de organisatie zelf invulling geven aan het programma en de genodi gden. Procesvoorstel 1. Besluitvorming in IC en MC 2. Bespreken met vertegenwoordigers van cle betrokken organisaties contactpersoon? welke hulpverleners en vrijwilligers? hoeveel herdenkingspenningen? 3. Ontwerp en aanschaf herdenkingspenningen 4. Script en opname videoboodschap MP 5. Distributie -
-
-
1
0 ii
(
_;4 .1.4
8
(. —)
-
1.4
)
ip (fl a6qfg
Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid Ministerie van Veiligheid en Justitie
Directie Strategie en Bedrijfsvoering
liden IC NH 174
Datum 21 oktober 2014
agenda
IC Vliegramp Oekraine 21 oktober 2014
0 Omschrijving Vergaderdaturn en -tijd Vergaderplaats Aanwezig
Conceptagenda IC Vilegramp Oekraine 21 oktober 2014 21 oktober 2014, 9.30 uur NCC, Den Haag Leden IC
1
Opening en mededelingen
2
Oekraïne Terugkeer missie / maatregelen crash-site -
-
3
Onderzoeken o OvV o Strafrechtelijk onderzoek/schuldvraag o Communicatie over de onderzoeken
Lange termijn/nazorg Nationale Herdenking: uitnodiging (biflagen 3.1 en 3.2) -
-
-
Nabestaandenbijeenkomst
—
—
ter besluitvorming
ter bespreking (mondeling)
Informatievoorziening nabestaanden niet geïdentificeerde slachtoffers ter bespreking (bijlage 3.3 wordt ter tafel uitgedeeld) —
-
-
4
Additionele uitgaven MH17 (bijlagen 3.4 en 3.5) Brief van der Groen
—
—
ter besluitvorming
ter bespreking (mondeling)
Politieke verantwoording vervolg AO 15 oktober op 29 oktober
-
5
Communicatie
6
Vervoigafspraak
—
ter bespreking
—
