VACATUREBUNDEL: Versie van dinsdag 16 december 2014
Meer dan een half miljoen Antwerpenaars verwachten van de stad een uitmuntende dienstverlening. Op elk moment, op elke dienst. Daarom zoeken ze ambitieuze afdelingschefs die een team kunnen motiveren en aansturen. Leidinggevenden die hun tanden zetten in een vakgebied en die overtuigen door hun aanpak en visie. Deze bundel bevat niet alle vacatures. De vacatures die om dringende invulling vragen worden vaak meteen voorgesteld aan reeds gescreende kandidaten in de pool. Stel je daarom nu al kandidaat! Inhoud
Projectmanager ‘Antwerpen bereikbaar’............................................................................................ 2 Auditor................................................................................................................................................. 3 Consulent districtswerking Merksem en Deurne ................................................................................ 4 Afdelingschef woonadvies................................................................................................................... 5 Projectleider Logistiek Werkhaven ..................................................................................................... 6 Consulent voor de afdeling meerjarenplan, budget en chartaal ........................................................ 7 Klantverantwoordelijke (Consulent economie/bestuurskunde) ......................................................... 9
Heb je alles grondig gelezen en heb je toch nog een vraag? Contacteer dan Isabelle Laenen via
[email protected] of tel. 03 338 85 93.
1
Projectmanager ‘Antwerpen bereikbaar’ De Antwerpenaars vinden het belangrijk dat hun stad goed en veilig bereikbaar is. Daarom zoeken ze een manager die zich vastbijt in het project ‘Antwerpen bereikbaar’. Deze consulent leidt de marketing en communicatie in goede banen en ontwikkelt minderhinderacties. Dit vergt organisatietalent en affiniteit met doelgroepenwerking, naast een pak verfrissende ideeën om een bereikbare stad positief te positioneren.
Wat doe je? Je werkt binnen de doelstelling Minderhinder mee aan de uitbouw en werking van het online platform www.antwerpen.be/bereikbaar dat binnen A-stad de ruggengraat moet vormen van de mediamix die nodig is om Antwerpen de komende jaren bereikbaar te houden. Concreet ben jij binnen het stedelijke projectteam ‘Antwerpen bereikbaar’ het aanspreekpunt voor de collega’s van stadsontwikkeling en samen leven. Je vertaalt hun briefings rond infrastructuur en mobiliteit in digitale en doelgroepgerichte communicatie. Daarnaast overzie je ook de doelgroepgerichte acties die in het kader van minderhinder worden ontwikkeld voor bewoners, ondernemers, bezoekers en studenten en rapporteer je hierover binnen het stedelijke projectteam ‘Antwerpen. Je werkt mee aan de oprichting van een infopunt ‘Antwerpen bereikbaar’, werkt samen met betrokken partners en neemt deel aan verschillende overlegplatformen die focussen op communicatie over impact management en minder hinder. Je zorgt voor een kwaliteitscheck van de stedelijke communicatie op bereikbaarheidsinfo en dit vanuit een gebruikersperspectief. Je levert input voor beleidsvoorbereidend werk en voert het uitgetekende beleid mee uit; je regisseert, begeleidt en volgt de uitrol van het online platform www.antwerpen.be/bereikbaar. Je bewaakt het budget dat voorbehouden wordt voor de uitrol van de digitale mediamix en van de doelgroepgerichte minderhinderacties. Je organiseert en voert B-2-B-contacten met organisatie die een rechtstreekse bijdrage kunnen leveren aan het digitale platform www.antwerpenbereikbaar.be. Je neemt deel aan en organiseert relevante vergaderingen, seminaries, congressen, infoavonden en opleidingen rond digitale media en doelgroepgerichte minderhinderproducten. Wat verwachten we van je? Je hebt zin om je vast te bijten in een ambitieus project. Je hebt ervaring met marketing- en communicatieprojecten en hebt affiniteit met digitale communicatie en de verschillende doelgroepen. Je beschikt over projectvaardigheden en hebt ervaring op dit vlak. Je kan goed adviseren, overtuigen en beschikt over een analytisch vermogen. Je hebt grote affiniteit met de politiek – bestuurlijke omgeving van een stedelijke overheid en de wisselwerking met haar partners Aan welke voorwaarden moet je voldoen? Je bent medewerker van Stad Antwerpen, OCMW, AG Kinderopvang, AG Stedelijk onderwijs, VZW Ciso, AG Energiebesparingsfonds, VZW musea en erfgoed, VZW Werk en economie, VZW Antwerpen Sportstad, VZW Werkhaven, VZW Antwerpen Studentenstad, Zorgbedrijf Antwerpen, AG GAPA, Digipolis, Lokale Politie Antwerpen. Je bent minstens 1 jaar in dienst bij één van deze entiteiten op A-niveau. Je hebt je proeftijd beëindigd. Je hebt een gunstig waarderingsresultaat voor je laatste waardering.
2
Auditor Antwerpenaars verwachten dat de stedelijke administratie efficiënt werkt. Daarom zoeken ze een technisch expert die de zaken aanpakt met een helikoptervisie en een analytische geest. Deze auditor analyseert informatie met een kritische blik en schrijft constructieve aanbevelingen voor het beleid en het management. Wat doe je? Je werkt mee aan de professionalisering van een efficiënte en effectieve stedelijke administratie door vanuit je onafhankelijke invalshoek diverse onderzoeksopdrachten uit te voeren. Je doet dit zowel op basis van een jaar- of controleprogramma als op basis van vastgestelde feiten, en steeds op een objectieve manier. Als technisch expert analyseer je onder andere bestekken, offertes, gunningsverslagen en eindafrekeningen. Je zet je opgedane praktijkervaring in om bouwprojecten en openbare domein-projecten van de stad, de districten en de stedelijke verzelfstandigde agentschappen, kritisch door te lichten. Op basis van je onderzoeksopdrachten formuleer je aanbevelingen aan het beleid en het topmanagement van de stad. Wat verwachten we van je? Je beschikt over een flinke dosis gezond verstand en je weet van aanpakken. Je hebt een helikoptervisie, een sterk analyserend vermogen, neemt initiatief en voert zelfstandig je taken en opdrachten uit. Heb je al een aantal jaren praktijkervaring in de bouwsector (architect, ingenieur, calculator,…) dan is dit een pluspunt. Affiniteit met cijfers is een absolute must. Je bent nauwkeurig, to-the-point en levert steeds kwalitatief werk, ook onder tijdsdruk. Je bent kritisch – ook voor jezelf – en je vraagt nét iets verder door dan de anderen, zonder je respect voor collega’s, opdrachtgevers en andere betrokkenen te verliezen. Je kan vlot werken met de courante informaticatoepassingen. Je bent iemand om op te bouwen, iemand die zich wil inzetten voor een betere stad. Aan welke voorwaarden moet je voldoen? Je bent medewerker van Stad Antwerpen, OCMW, AG Kinderopvang, AG Stedelijk onderwijs, VZW Ciso, AG Energiebesparingsfonds, VZW musea en erfgoed, VZW Werk en economie, VZW Antwerpen Sportstad, VZW Werkhaven, VZW Antwerpen Studentenstad, Zorgbedrijf Antwerpen, AG GAPA, Digipolis, Lokale Politie Antwerpen. Je bent minstens 1 jaar in dienst bij één van deze entiteiten op A-niveau. Je hebt je proeftijd beëindigd. Je hebt een gunstig waarderingsresultaat voor je laatste waardering.
3
Consulent districtswerking Merksem en Deurne De Antwerpenaars verwachten een vlekkeloze dienstverlening in hun districtshuis. Daarom zoeken ze zowel in Merksem als in Deurne een veelzijdige consulent die van aanpakken weet. Hij assisteert de bestuurscoördinator en leidt het secretariaat. Iemand die overtuigt met daadkracht, inzicht, diplomatie en talent om een team te coachen. Wat doe je? Je ondersteunt en adviseert de bestuurscoördinator-district en vervangt hem bij afwezigheid. Daarom word je betrokken en ben je op de hoogte van alles wat er in het district gebeurt. Samen met de bestuurscoördinator-district zorg je voor de voorbereiding van colleges, raden en raadscommissies en los je eventuele problemen in de besluitvorming op. Je volgt een aantal beleidsdomeinen op die niet in matrixdistrictswerking zijn opgenomen en je staat samen met je team in voor de praktische organisatie van een aantal evenementen die niet onder de matrixwerking vallen. Je staat aan het hoofd van een dynamisch secretariaat dat logistieke en inhoudelijke ondersteuning biedt aan districts-en loketwerking.Je geeft dus leiding aan een team administratieve medewerkers waaronder o.a. het klantenteam, het evenementenloket,… Je rapporteert op regelmatige basis aan de bestuurscoördinator-district, de staf en het districtsbestuur over de opvolging van het bestuursakkoord en de meerjarenplanning. Hierbij maak je gebruik van tools, aangereikt vanuit strategische coördinatie (SC). Je bent een prominent lid van de stafvergadering van het district en je vertegenwoordigt het district in het netwerk strategisch medewerkers en andere strategische overlegorganen. Je initieert verbeter- en optimalisatieprojecten en volgt deze mee op en je coördineert interne projecten. Wat verwachten we van je? Je kan mensen motiveren en aansturen en je hebt organisatorische en coördinerende vaardigheden Je hebt een basiskennis van strategisch management, procesmanagement en kwaliteitszorg of je kan je snel inwerken in deze materie. Je werkt nauwgezet en met het nodige doorzettingsvermogen. Deadlines bezorgen jou geen stress. Je bent flexibel en proactief ingesteld. Je kan rationeel denken (analyseren, kritisch denken, besluiten nemen) Je bent sterk in zelfstandig werken in teamverband, bent collegiaal ingesteld. Je hebt goede communicatieve vaardigheden: je kan een complex gegeven bevattelijk weergeven. Aan welke voorwaarden moet je voldoen? Je bent medewerker van Stad Antwerpen, OCMW, AG Kinderopvang, AG Stedelijk onderwijs, VZW Ciso, AG Energiebesparingsfonds, VZW musea en erfgoed, VZW Werk en economie, VZW Antwerpen Sportstad, VZW Werkhaven, VZW Antwerpen Studentenstad, Zorgbedrijf Antwerpen, AG GAPA, Digipolis, Lokale Politie Antwerpen. Je bent minstens 1 jaar in dienst bij één van deze entiteiten op A-niveau. Je hebt je proeftijd beëindigd. Je hebt een gunstig waarderingsresultaat voor je laatste waardering. Aan welke voorwaarden moet je voldoen? Je bent medewerker van Stad Antwerpen, OCMW, AG Kinderopvang, AG Stedelijk onderwijs, VZW Ciso, AG Energiebesparingsfonds, VZW musea en erfgoed, VZW Werk en economie, VZW Antwerpen Sportstad, VZW Werkhaven, VZW Antwerpen Studentenstad, Zorgbedrijf Antwerpen, AG GAPA, Digipolis, Lokale Politie Antwerpen. Je bent minstens 1 jaar in dienst bij één van deze entiteiten op A-niveau. Je hebt je proeftijd beëindigd. Je hebt een gunstig waarderingsresultaat voor je laatste waardering.
4
Afdelingschef woonadvies Antwerpenaars willen in een aantrekkelijke stad wonen en in een betaalbare woning. Daarom zoeken ze een coordinator bij woondadvies. Deze ondernemende en besluitvaardige afdelingschef zorgt dat de werking van de dienst op rolletjes loopt. Een inspirerende coach met gevoel voorcijfers en zakelijk inzicht. Wat doe je? Je bent de coördinator van de dienst woonadvies : jij zorgt voor de organisatie van de dienstverlening. Je bouwt overlegstructuren uit en volgt het personeelsbeleid op. Je geeft rechtstreeks leiding aan 14 architecten en aan de leidinggevende van de woonadviseurs (uit de woonkantoren). Je bent verantwoordelijk voor het budgetbeheer (voor woonkantoren, transitwoningen, saneringsen renovatiecontracten en woonpromotie). Je volgt het gebouwbeheer van de woonkantoren op. Je evalueert permanent de werking en kwaliteit van de woonkantoren. Waar nodig stuur je bij: aantal kantoren en klantenbestand, openingsuren, inschakeling stagiair-architecten, wachtrijen organiseren, .... Je evalueert en beheert de sanerings- en renovatiecontracten : opmaak en opvolging nieuw reglement, monitoring contracten en uitgaven. Je bent verantwoordelijk voor de rapportering in kader van fondsenbeheer en de strategische cyclus. Je bouwt contacten en samenwerkingsverbanden uit met andere diensten/partners: ecohuis, stadsontwikkeling,... Wat verwachten we van je? Je bent een goede people manager: je kan mensen motiveren en aansturen. Affiniteit met cijfers en een zakelijk inzicht zijn een absolute must. Kennis van het thema wonen is een pluspunt. Je bent een goede netwerker. Je hebt een helikoptervisie en een goed analytisch vermogen. Aan welke voorwaarden moet je voldoen? Je bent medewerker van Stad Antwerpen, OCMW, AG Kinderopvang, AG Stedelijk onderwijs, VZW Ciso, AG Energiebesparingsfonds, VZW musea en erfgoed, VZW Werk en economie, VZW Antwerpen Sportstad, VZW Werkhaven, VZW Antwerpen Studentenstad, Zorgbedrijf Antwerpen, AG GAPA, Digipolis, Lokale Politie Antwerpen. Je bent minstens 1 jaar in dienst bij één van deze entiteiten op A-niveau. Je hebt je proeftijd beëindigd. Je hebt een gunstig waarderingsresultaat voor je laatste waardering.
5
Projectleider Logistiek Werkhaven Werkhaven Antwerpen is een bedrijf dat via sociale economie en lokale diensteneconomie mensen aan het werk brengt. We doen dit niet alleen, maar werken nauw samen met de partners die al actief zijn in de sociale economie, de hogere overheden en de bedrijfseenheden van Stad en OCMW. Wat doe je? Je analyseert de huidige logistieke processen en procedures binnen Werkhaven. Je hebt veelvuldig contact met leidinggevenden en medewerkers van de betrokken diensten. Door middel van gesprekken en contacten breng je de huidige processen in kaart. Je werkt logistieke procedures uit in samenwerking met de verschillende actoren en geeft adviezen om de efficiëntie zo optimaal mogelijk te maken. Concreet werk je draaiboeken uit met procedures rond aankoop en onderhoud en herstellingen van gebouwen, voertuigen, werkmateriaal, ICT en telefonie. Je rapporteert aan de coördinator over de stand van zaken van het project. Wat verwachten we van je? Je hebt een sterke analytische geest en bent in staat om abstract te denken. Je kan verbetervoorstellen formuleren op korte en lange termijn op basis van analyses. Je bent in staat om processen en procedures verder uit te werken en te optimaliseren. Je behoudt een globaal overzicht van verschillende processen. Je bent contactvaardig en bent in staat om te luisteren naar verschillende actoren en om te gaa met weerstand. Je hebt kennis van projectwerking. Kennis van de werking van de stad of aankoopprocedures van de stad Antwerpen zijn een pluspunt. Je bent bereid om je gedurende een jaar voor deze functie te engageren.
Aan welke voorwaarden moet je voldoen? Je bent medewerker van Stad Antwerpen, OCMW, AG Kinderopvang, AG Stedelijk onderwijs, VZW Ciso, AG Energiebesparingsfonds, VZW musea en erfgoed, VZW Werk en economie, VZW Antwerpen Sportstad, VZW Werkhaven, VZW Antwerpen Studentenstad, Zorgbedrijf Antwerpen, AG Parkeerbedrijf, Digipolis, Lokale Politie Antwerpen. Je bent minstens 1 jaar in dienst bij één van deze entiteiten op A-niveau. Je hebt je proeftijd beëindigd. Je hebt een gunstig waarderingsresultaat voor je laatste waardering.
6
Consulent voor de afdeling meerjarenplan, budget en chartaal 512 000 Antwerpenaars willen dat de stad hun belastinggeld nuttig gebruikt en slim beheert. Ze willen dat er mensen en middelen worden ingezet om van Antwerpen en haar districten de meest aantrekkelijke plaats te maken. Context De doelstelling van financiën is om een realistisch en strikt financieel beleid te voeren. Door jouw inzet lever je een belangrijke bijdrage aan deze doelstelling. Verder bouw je mee aan een goede samenwerking binnen de groep stad Antwerpen in functie van de realisatie van de bestuursakkoorden. Wat doe je? Je werkt mee aan de voorbereiding, de uitvoering en de opvolging van het stedelijke budget en je volgt het werken met chartaal geld binnen de stad op.
Je bent een belangrijke trekker bij de verschillende budgetprocessen en zorgt ervoor dat tegen de deadlines correcte eindresultaten worden opgeleverd zoals afleveren van rapporten, uitvoeren van budget controles, indienen van college besluiten etc. Je volgt de jouw toegewezen beleidsdoelstellingen proactief op en controleert ze nauwkeurig. Je werkt hiervoor nauw samen met de verschillende entiteiten binnen de stad. Je biedt ondersteuning aan de financieel verantwoordelijken van de bedrijfseenheden door o.a. te controleren, te adviseren en door oplossingen te zoeken mbt budgettaire vragen etc. Je begeleidt het proces tot het eindproduct: het opmaken van wettelijke documenten en besluiten. Je staat in voor de correctheid van deze documenten. Als expert budget ondersteun je het college, het manteam, de begeleidingscommissie ed met rapporten of documenten op vraag. Op vlak van beleids- en managementrapportering sta je in voor het beheer van belangrijke data zodat deze up-to-date blijven. Je beheert het overzicht van de locaties binnen de organisatie waar nog met cash geld gewerkt wordt en je houdt de procedures met betrekking tot het chartaal geld actueel. Je volgt op dat kassa’s op regelmatige basis worden gecontroleerd en dat de procedures worden toegepast. Je verzorgt rapportering over het chartale geld binnen de stad, waaronder de kasverschillen. Je bewaakt het proces van de geldophaling van cash geld en onderhoudt hierover de contacten met de leverancier.
Wat verwachten we van je? Voorkennis van de beleids- en beheerscyclus en de manier waarop het stedelijke budget wordt opgemaakt is geen vereiste. Een gemotiveerd iemand met een gezonde interesse in cijfers komt evenzeer in aanmerking. Er is ruimte voor opleiding voorzien. Je weet van aanpakken, je werkt zelfstandig en kwalitatief Je kan omgaan met tijdsdruk aangezien er regelmatig deadlines zijn en je bent stressbestendig. Je hebt een helikoptervisie, een sterk analyserend vermogen en werkt graag met cijfers. Tegelijk ben je communicatief, adviserend sterk en een teamplayer. Een goede afstemming in het team is belangrijk. Je hebt een grondige kennis van excel, affiniteit met rapportering en een scherp oog voor onnauwkeurigheden.
7
Aan welke voorwaarden moet je voldoen? Je bent medewerker van Stad Antwerpen, OCMW, AG Kinderopvang, AG Stedelijk onderwijs, VZW Ciso, AG Energiebesparingsfonds, VZW musea en erfgoed, VZW Werk en economie, VZW Antwerpen Sportstad, VZW Werkhaven, VZW Antwerpen Studentenstad, Zorgbedrijf Antwerpen, AG GAPA, Digipolis, Lokale Politie Antwerpen. Je bent minstens 1 jaar in dienst bij één van deze entiteiten op A-niveau. Je hebt je proeftijd beëindigd. Je hebt een gunstig waarderingsresultaat voor je laatste waardering.
8
Klantverantwoordelijke (Consulent economie/bestuurskunde) De Antwerpenaars verwachten dat de stad hun geld helder en duurzaam beheert. Daarom zoeken ze een klantverantwoordelijke die expertise opbouwt en de financieel verantwoordelijken bij de bedrijfseenheden met raad en daad ondersteunt. Een analytische geest die zeer vlot communiceert en met een hart voor een degelijk financieel beleid.
Wat doe je? Je bent het eerste aanspreekpunt voor de financieel verantwoordelijken. Je begeleidt de financieel verantwoordelijken van de bedrijfseenheden die je zijn toevertrouwd zowel op financieel-technisch vlak (ondersteuning in programma’s zoals SAP, BPC, rapportering ed) als op beleidsvoorbereidend en strategisch niveau. Je ondersteunt je klanten bij hun financiële taken zoals de maandrapportering, verwerking bestelbons, verwerking van facturen, verrekening van credit nota etc. Je doet voorstellen over deze financiële materies en signaleert knelpunten. Je treedt faciliterend op, je gaat desnoods ter plaatse en zoekt actief mee naar oplossingen. Je bent of wordt een expert in de financiële processen van bv. bestelbon tot factuur, geven van visum, realiseren van ontvangsten etc. Jij organiseert, samen met jouw collega’s klantverantwoordelijken, de nodige overlegmomenten om de samenwerking te sturen, af te stemmen en te optimaliseren. Je neemt als financieel adviseur projecttaken op. Je participeert in werkgroepen over financiële dossiers in functie van je eigen specialisatie. Je maakt deel uit van een team van drie klantverantwoordelijken. Je bent bereid bij de bedrijfseenheden in te springen daar waar nodig. Je kan ingezet worden als vervanger voor korte of langere duur. Mogelijk wordt je mee ingeschakeld in het geven van opleidingen of infosessies. Wat verwachten we van je? Je hebt bij voorkeur kennis van de beleids- en beheerscyclus en van de manier waarop het stedelijke budget wordt opgemaakt en je hebt al gewerkt met SAP en/of BPC. Indien niet, ben je bereid om je deze kennis in korte tijd (twee tal maanden) eigen te maken, er worden dan opleidingen voorzien. Je kennis van de financiële werking is breed, maar je schrikt er ook niet voor terug om je op een diepgaande manier in te werken in een dossier of een probleem. Zo zal je opgeleid worden tot een specialist in een eigen domein/project. Je werkt vlot met excel en met rapporten. Je bent een echte teamplayer. Een goede afstemming in het team en met de diensten is belangrijk, maar tegelijk kan je zelfstandig werken en ‘zie’ je werk. Je ben communicatief en in staat je boodschap over te brengen, ook aan mensen met minder financiële kennis. Je hebt een helikoptervisie, een sterk analyserend vermogen; je bewaakt de kwaliteit van de processen. Je gaat positief om met veranderingen. Je bent flexibel in je manier van werken en stressbestendig. Je weet van aanpakken, en hebt een hart voor een degelijk en professioneel financieel beleid. Aan welke voorwaarden moet je voldoen? Je bent medewerker van Stad Antwerpen, OCMW, AG Kinderopvang, AG Stedelijk onderwijs, VZW Ciso, AG Energiebesparingsfonds, VZW musea en erfgoed, VZW Werk en economie, VZW Antwerpen Sportstad, VZW Werkhaven, VZW Antwerpen Studentenstad, Zorgbedrijf Antwerpen, AG GAPA, Digipolis, Lokale Politie Antwerpen. Je bent minstens 1 jaar in dienst bij één van deze entiteiten op A-niveau. Je hebt je proeftijd beëindigd. Je hebt een gunstig waarderingsresultaat voor je laatste waardering.
9
