VAN DOORN STICHTING Learning Opportunity For Everybody Postbus 301 6500 AH Nijmegen www.vandoornstichting.nl
[email protected] http://www.facebook.com/vandoornstichtingNL www.twitter.com/VanDoornSt
Jaarverslag 2013 In 2013 is het bestuur in vier bestuursvergaderingen bij elkaar geweest, nl. op 16 maart, 22 juni, 14 september en 7 december. De vergaderingen hebben volgens de gebruikelijke structuur plaatsgevonden; tijdens elke vergadering zijn zowel de individuele aanvragen voor studiefinanciering geëvalueerd en beoordeeld, als de aanvragen voor projectfinanciering. Verder hebben we in 2013 het beleidsplan 20122016 geüpdatet, en hebben we de communicatiestrategie en het sponsorbeleid verder uitgewerkt. Naast deze vergaderingen - waarin vooral formele beslissingen worden genomen - hebben de bestuursleden vrijwel wekelijks contact (via e-mail) over de lopende projecten en activiteiten van de Stichting.
Aanvragen voor individuele studiefinanciering In 2013 zijn 94 nieuwe studiefinancieringsaanvragen ontvangen en beoordeeld. Traditiegetrouw kwamen de meeste aanvragen uit Kenia (58). Daarnaast met name uit Oeganda en Indonesië, en een enkele aanvraag uit Gambia, Tanzania en India. Van alle aanvragen zijn er dertien goedgekeurd: zes uit Kenia, twee uit Indonesië, drie uit Oeganda, een uit India en één aanvraag uit Tanzania. Van de goedgekeurde aanvragen zijn er uiteindelijk twee niet doorgegaan (doordat de aanvrager is afgehaakt) en vijf aanvragen waren eind 2013 nog in behandeling. In 2013 hebben vier studenten hun diploma behaald. In totaal werd in 2013 aan 23 studenten een studiebeurs verleend. Het grote aantal afgewezen aanvragen is met name het gevolg van het grote aantal aanmeldingen in relatie tot het beschikbare budget. Verder voldeden aanvragers niet aan de door de Stichting gestelde criteria. Verder heeft de Van Doorn Stichting in 2013 zich zo strikt mogelijk gehouden aan het voornemen om met name beroepsonderwijs te faciliteren, waardoor een groot aantal aanvragen (voor middelbaar onderwijs) niet kon worden ingewilligd. In het beleidsplan 2012-2016 van de Stichting staat het voornemen om alleen nog individuele aanvragen voor studiefinanciering in behandeling te nemen en lopende collectieve aanvragen af te bouwen. De organisaties waarvan in het verleden collectieve aanvragen zijn ingewilligd zijn hierover geïnformeerd. Hen is verzocht studenten erop te wijzen dat er uitsluitend nog individuele aanvragen kunnen worden ingediend. Dit heeft vooral gevolgen voor het Daya Mina in Sri Lanka, en de Outering School in Kenia. Studenten die al studiefinanciering ontvangen (als onderdeel van een collectieve aanvraag) krijgen de kans om hun studie af te ronden. Nieuwe studenten kunnen zelfstandig een studiefinanciering aanvragen.
Tabel I: Studiefinanciering 2013 Land Kenia Nepal Sri Lanka Senegal Indonesië Oeganda Tanzania Totaal
Jongen
Meisje 8 0 5
Middelbaar Algemeen 20 3 0
Middelbaar Beroeps 1 0 8
Hoger/Academisch Algemeen 0 0 0
Hoger/Academisch Beroeps 4 0 0
17 3 3 2 2 1 1 30
0 2 2 0 17
1 2 2 0 28
0 1 1 0 11
0 1 0 0 1
2 0 0 1 7
Aanvragen voor projectfinanciering Het beleid van de Stichting is om organisaties met beroepsonderwijsdoelstellingen te ondersteunen door middel van technisch advies en financiële middelen. In dit kader heeft de Van Doorn Stichting in 2013 ondersteuning verleend bij het maken van institutionele analyses, het opstellen van beleidsplannen en het op orde brengen van de financiële huishouding van een aantal organisaties. Het op orde zijn van deze zaken is voor de Stichting een voorwaarde om te kunnen overgaan tot het beschikbaar stellen van fondsen voor deze organisaties of projecten. Voor de financiële ondersteuning van projecten vindt externe fondswerving plaats. In 2013 is een start gemaakt met het actief benaderen van donateurs en sponsoren hiervoor. Een eerste succesvol resultaat hiervan is de sponsoring door het medewerkersparticipatiefonds Share4More van de Rabobank van ons project in Tanzania; dankzij deze samenwerking hebben we in 2013 de Hope of Community Foundation kunnen ondersteunen bij de opzet van een Vocational Training Centre. Daarnaast wordt een van onze projecten gesponsord door YouBeDo.com via een interessant principe; YouBeDo is een online boekenverkoper die 10% van de aankoopprijs van elk boek doneert aan een door de koper te selecteren goed doel. Selecteert de boekenkoper de Van Doorn Stichting, dan komt die 10% ten goede aan de bouw van een ambachtsschool in Oeganda. De Stichting ontving in 2013 een verscheidenheid aan projectfinancieringsaanvragen. Het grootste deel van de aanvragen komt uit dezelfde landen als de aanvragen voor studiefinanciering; West- en Oost-Afrika. Een deel van de aanvragende organisaties wordt gesteund bij de opzet van een degelijk beleidsplan, zodat hierna eventueel financiële ondersteuning of promotie van het project kan volgen. Zo’n traject kan veel tijd in beslag nemen.
Naast de realisatie van een centrum voor beroepsopleidingen in Kigoma, Tanzania (Hope of Community Foundation) en de al langer lopende opzet van een onderwijzersopleidingscentrum in Lodwar, Kenia (Anna Nanjala), heeft de Stichting zich in 2013 ingezet voor fondsenwerving voor vier projecten: • het Greenhouse project in Lambwe Valley in Kenia, waar men groentekassen wil bouwen zodat weeskinderen vervolgens landbouwvaardigheden kunnen leren. Met de inkomsten die dit genereert kan men dan in het levensonderhoud van deze weeskinderen voorzien; • het Muleba Vocational Training Centre project in Mwanza, Tanzania, dat gericht is op de opzet van een centrum voor beroepsopleidingen; • het Outering High School project in Kenia, waar een grote renovatie afgerond kan worden door de aanschaf van schoolmeubilair; en tot slot • de eerder genoemde bouw van een ambachtschool in Oeganda, waar jongeren een opleiding kunnen volgen tot timmerman, metaalbewerker, kleermaakster, etc. Meer informatie over deze projecten kan gevonden worden op onze website www.vandoornstichting.nl. Ter ondersteuning en begeleiding van de betrokken lokale organisaties, is onze voorzitter begin 2013 naar Tanzania geweest (voor het opzetten van het project in Kigoma), en zijn onze voorzitter en penningmeester eind 2013 naar Tanzania geweest om de aanvraag uit Mwanza (beroepsopleidingencentrum) te beoordelen, naar Oeganda om de aanvraag uit Kabale (ambachtsschool) te beoordelen en naar Kenia om de aanvraag uit Homa Bay (greenhouses) te beoordelen. Daarnaast zijn ook projecten bezocht waar technische ondersteuning of advies aan is geboden. In januari 2014 zal onze penningmeester naar West-Afrika reizen om daar gelijksoortige acties te ondernemen. Tabel II: Projecten Van Doorn Stichting 2013 Project 1. Outering School - Renovatie - Meubilair 2. HCF Training Centre 3. Noukoula school 4. Madrasah classroom 5. ANEC Training Centre 6. LAMBWE - Greenhouse - Dairy farming 7. MULEBA Training Centre 8. Kyobugombe Technical School Ontvangen nog niet besteedde donaties Totaal
Land Kenia
Begroot
Donaties
Besteed
Status
€ 8.600,€ 814,€ 5.000,-
€ 7.864,-
Tanzania
€ 8.000,€ 1.450,€ 5.000,-
€ 4.190,-
Uitgevoerd 2012 In uitvoering In uitvoering
Mali Indonesië
€ 11.000,€ 400,-
€ 400,-
€ 400,-
Geldinzameling Uitgevoerd 2012
Kenia
€1035,-
€1035,-
€1035,-
Uitgevoerd 2013
€ 200,-
Tanzania
€ 8.000 € 8.000 € 8.000
€ 100,-
Geldinzameling Geldinzameling Geldinzameling
Oeganda
€ 11.000,-
€ 107,15
Geldinzameling
Kenia
-
€ 4816,€ 61.885,-
€ 21.072,15
€ 13.489,-
Beleid 2012-2016 Het beleidsplan 2012-2016 is in 2013 bijgewerkt en goedgekeurd. De belangrijkste wijzigingen in het beleid van de Van Doorn Stichting ten opzichte van voorgaande jaren zijn de volgende: • De Stichting gaat zich met name richten op beroepsopleidingen. • De zogeheten 'collectieve aanvragen' zullen worden afgebouwd. • Omdat wij een kleinschalige organisatie zijn, en het belangrijk vinden contact te onderhouden met de onderwijsinstellingen en projecten die we steunen en deze met enige regelmaat willen kunnen
bezoeken, moeten we onze capaciteit zo efficiënt mogelijk inzetten. Daarom hebben we ervoor gekozen onze inspanningen te concentreren op een beperkt aantal landen, namelijk Mali, Burkina Faso, Ivoorkust en Senegal in West Afrika en Kenia, Tanzania en Oeganda in Oost Afrika. In de praktijk blijken de meeste aanvragen namelijk uit deze landen te komen, en wij beschikken hier over een goed netwerk van contactpersonen. ‘Concentratie’ houdt niet in dat we aanvragen uit andere landen niet in behandeling of overweging nemen. Het betekent met name dat als we om budgettaire redenen tussen gelijkwaardige financieringsaanvragen moet kiezen, we een aanvraag uit een van die landen voorrang zullen geven boven aanvragen uit andere landen.. Naast het bijgewerkte beleidsplan is in 2013 een huishoudelijk reglement opgesteld en goedgekeurd. In het huishoudelijk reglement zijn concrete afspraken m.b.t. de dagelijkse bedrijfsvoering van de Stichting vastgelegd, en zijn de taken en bevoegdheden van de bestuursleden beschreven.
Communicatiestrategie Het eerste, in 2012 opgezette, Communicatieplan van de Stichting is begin 2013 formeel goedgekeurd. Het Communicatieplan heeft tot doel de externe communicatiedoelstellingen en -activiteiten van de Stichting te benoemen, te expliciteren en te verbeteren of uit te breiden, zodat de Stichting effectiever haar doelgroepen en doelstellingen kan bereiken. In 2013 zijn ook de eerste stappen gezet in de concrete realisatie hiervan en zijn de eerste resultaten zichtbaar geworden: • Na 10 jaar trouwe dienst kraakte onze oude website in haar voegen, en de laatste maanden van 2013 waren we daardoor online ook slecht bereikbaar. Bovendien konden we met die website onvoldoende invulling geven aan onze ambitie om meer sponsors en donateurs te werven voor kleine projecten, en aan de slag te gaan met crowdfunding. Toen in het najaar van 2013 websiteen webapplicatiebouwer Zaaks! uit Utrecht aangaf voor eigen rekening onze nieuwe website te willen bouwen ėn hosten, was dat dan ook fantastisch nieuws. Inmiddels is de nieuwe site online. • We hebben deze gelegenheid aangegrepen om ook het oude vertrouwde logo te vervangen. Dat ging ons best aan het hart… maar na 10 jaar was het tijd voor modernisering en we denken dat dit nieuwe logo een goede, en actuele weergave is van waar de Van Doorn Stichting voor staat. Het logo is kosteloos ontworpen door Willy Cremers van Cremers visuele communicatie uit Nijmegen. • Daarnaast is de Stichting steeds actiever geworden op social media (met name Facebook en Twitter) om zo haar naamsbekendheid te versterken. Persoonlijke contacten en een persoonlijke benadering zijn en blijven de sleutelwoorden in de communicatiestrategie van de Stichting om haar doelstellingen te bereiken. In het derde kwartaal van 2013 is een update van het Communicatieplan opgezet t.b.v. 2014.
Bestuursamenstelling Het bestuur van de Van Doorn Stichting bestaat uit 6 personen (een voorzitter, een penningmeester, een secretaris en drie bestuursleden zonder functie). Het bestuur wordt bijgestaan door een school management adviseur, en een communicatieadviseur. Na het ploteling overlijden van penningmeester Addo Kranendonk, begin 2013, is per 1 juli 2013 een nieuw bestuur benoemd: Petra Sutmuller (voormalig secretaris) werd benoemd tot voorzitter, Paul Sutmuller (voormalig voorzitter) werd benoemd tot penningmeester, en Bram Meij (voormalig bestuurslid zonder functie) werd benoemd tot secretaris. Naast de bestaande bestuursleden Kitty van Woezik en Marieke Meij is per 1 juli 2013 Ronald Kranendonk als nieuw bestuurslid tot de Stichting toegetreden. Dit team bestaat uitsluitend uit vrijwilligers en geen van de bestuursleden of adviseurs ontvangt in welke vorm dan ook een vergoeding voor gedane werkzaamheden. Ook de bezoeken aan projecten worden door de bestuursleden uit eigen middelen betaald. Ook in 2013 zijn geen vergoedingen uitgekeerd.
Financiën In 2013 heeft de Stichting € 14.141,- onttrokken aan zijn deposito (stichtingkapitaal), is er € 12.463,- aan donaties en € 1.042,- aan rentes ontvangen. De Stichting heeft in 2013 een totaalbedrag van € 13.554,- aan studiefinanciering uitbetaald, € 21.073,- uitgegeven en gecommiteerd aan de financiering van kleine projecten, en € 883,- aan bank-, postbus- en webhostingkosten. De totale besteding in 2013 (€ 27.646,-) is daarmee met 26% gestegen ten opzichte van 2012 (€ 21.901,-). Staat van Baten en Lasten Baten Donaties • Studiefinanciering gebonden donaties • Projectfinanciering gebonden donaties • Algemene donaties
2013 €
1.158,11.122,183,-
779,9.950,0,12.463,1.042,13.505,-
Renteopbrengsten Totaal Baten Lasten Bestemd voor doelstellingen • Studiefinanciering • Project financiering o Renovatie Outering High School o HCF training center o ANEC training equipment o Madrassah classroom o Reservering projectfinanciering
2012
€
10.729,1.636,12.365,-
13.554,-
10.942,-
0,4.189,1.035,400,7.585,-
7.864,0,0,0,2.086,26.763,-
Overigen algemeen • Bestuurskosten 1 • Nieuwsbrieven en rapportages 2 • Overige kosten (bank, postbus, webhosting)
0,0,883,-
0,0,1.009,883,27.646,-
1.009,21.901,-
(14.141,-)
(9.536,-)
Totaal Lasten Resultaat
20.892,-
Balans per 31 december 2012 2013 Actief Vlottende activa • Liquide middelen o Saldo stichting’s rekening courant o Saldo’s stichting’s depositorekening Passief Stichtingskapitaal • Stichtingskapitaal Kortlopende schulden • Toegewezen aan projecten
1 2
€
2012 €
4.195,75.011,79.206,-
2.793,82.374,85.168,-
71.621,-
83.082,-
7.585,79.206,-
2.086,85.168,-
Bestuursleden ontvangen geen vergoeding, en de reis- en verblijfskosten voor werkbezoeken zijn voor eigen rekening Nieuwsbrieven en rapportages worden kostenloos opgesteld en digitaal verspreid
