FAVV – BESTUUR LABORATORIA / AFSCA – ADMINISTRATION DES LABORATOIRE LABO: FLVVM
SECTIE - SECTION: Biologische analyses
VALIDATIERAPPORT – RAPPORT DE VALIDATION Analysemethode
Bepaling van het aantal Pseudomonas aeruginosa in water
Méthode d’analyse
I-MET-042
Techniek
Filtratietechniek – aflezen platen – bevestiging
Technique
ISO 16266:2006
Matrix / matrixgroep
water
Matrice / Groupe de matrices Datum laatste aanpassing / 21/10/2014 Date du dernière adaption
FAVV – BESTUUR LABORATORIA / AFSCA – ADMINISTRATION DES LABORATOIRE LABO: FLVVM
SECTIE - SECTION: Biologische analyses
Overzicht van de prestatiekenmerken : De herhaalbaarheid bedraagt 0.20 log. De meetonzekerheid bedraagt 0.25 log en de intralabreproduceerbaarheid 0.35 log..
De validatie voldoet aan de procedure LAB 00 P180
De laboratoria die deze methode willen overnemen, moeten aantonen dat de criteria hieronder aangegeven voldaan zijn: Deelnemen aan een ringtest met het bekomen van goede resultaten. Behalen van een herhaalbaarheid van 0.50 log en intralabreproduceerbaarheid van 1 log
Inhoud:
Versie
Herziening
Reden
Wijzigingen
door / datum 1
EH / 21-102014
Herwerking volgens nieuwe template, instructie en aanvulling met gegevens
Volledig
FAVV – BESTUUR LABORATORIA / AFSCA – ADMINISTRATION DES LABORATOIRE LABO: FLVMM
SECTIE - SECTION: Biologische analyses
VALIDATIERAPPORT – RAPPORT DE VALIDATION Analysemethode
Bepaling van het aantal Pseudomonas aeruginosa in water
Méthode d’analyse
I-MET-042
Techniek
Filtratietechniek – aflezen platen – bevestiging
Technique
ISO 16266:2006
Matrix / matrixgroep Matrice / Groupe de
Water
matrices Type validatie Type de validation
Verificatie
Verantwoordelijke (Naam
Elly Harnie
en functie)
Sectieverantwoordelijke biologische analyses
Responsable (Nom et fonction) Opgesteld door
Naam – Nom Elly Harnie
Rédaction par
Functie - Fonction:
Handtekeningen - Signatures: get.
Sectieverantwoordelijke biologische analyses Datum - Date: 20/10/2014 Medewerkers
Analisten microbiologie
(Naam en functie)
Liesbeth Stas, Kristof De Greif, Sandra De Cocker, Anja Van Beversluys, Stefanie
Collaborateurs
Vanbiesbrouck, Conny De Schepper, Chantal Focquet, Mieke De Mits
(Nom et fonction) Periode van validatie
Start - Début:
Période de validation
Einde - Fin: Dit rapport is een herwerking van het originele rapport opgesteld in 2009-2010, naar aanleiding van de nieuwe template.
Methode goedgekeurd en Naam – Nom Ronny Martens geschikt bevonden door
Handtekeningen - Signatures: get.
Functie - Fonction: QAM Datum - Date: 21/10/2014
Méthode approuvée et jugé convenable pour la routine par
Hierna volgt een beschrijving van de resultaten van het validatieonderzoek zoals aangegeven in stap 8 van de procedure LAB 00 P 180. Ce qui suit est une description des résultats de l'étude de validation comme indiqué dans l'étape 8 de la procédure LAB P 00 180.
LAB 00 P 180 F 003 validatiedossier pseudomonas v.01 2014-02-24 1/11
FAVV – BESTUUR LABORATORIA / AFSCA – ADMINISTRATION DES LABORATOIRE LABO: FLVMM
SECTIE - SECTION: Biologische analyses
VALIDATIERAPPORT – RAPPORT DE VALIDATION ................................................................................. 1 MATRICES : ..................................................................................................................................................... 3 1.
INLEIDING ................................................................................................................................................ 3
2.
INITIËLE PROEVEN: BESMETTEN VAN WATER MET PSEUDOMONAS ........................................... 4
3.
BEPALEN VALIDATIEPARAMETERS .................................................................................................... 5 3.1
JUISTHEID BESMETTE MONSTERS ............................................................................................................... 6
3.2
HERHAALBAARHEID BESMETTE MONSTERS ................................................................................................... 8
3.3
INTRALABREPRODUCEERBAARHEID EN MEETONZEKERHEID BESMETTE MONSTERS .............................................. 8
3.4
KOELING BESMETTE MONSTERS.................................................................................................................. 9
4.
RINGANALYSE ......................................................................................................................................... 9
5.
BESLUIT .................................................................................................................................................. 10
6.
FOTO’S .................................................................................................................................................... 10
LAB 00 P 180 F 003 validatiedossier pseudomonas v.01 2014-02-24 2/11
FAVV – BESTUUR LABORATORIA / AFSCA – ADMINISTRATION DES LABORATOIRE LABO: FLVMM
SECTIE - SECTION: Biologische analyses
Samenvatting validatiegegevens – Résumé des données de validation Overzicht matrices/ validatieparameters/ criteria Matrices : Water (gebruikt in bereidingen van levensmiddelen, tafelwater, behandeld leidingwater,…) Volgende parameters werden bepaald : -
Herhaalbaarheid
-
Intralabreproduceerbaarheid (en meetonzekerheid)
-
Relatieve juistheid
Criteria : Volgende criteria werden vooropgesteld : -
Voor de juistheid van de besmette monsters 0.35 log
-
Voor de herhaalbaarheid 0.22 log
-
Voor de intralabreproduceerbaarheid 0.47 log
Overzicht validatietesten
1.
Inleiding
Dit dossier bevat een herwerking van het oorspronkelijke validatiedossier (2009-2010) van de bepaling van Pseudomonas aeruginosa in water, aangevuld met nieuwe gegevens. In punt 2 van het dossier worden de initiële proeven beschreven en onder punt 3 de validatieproeven. In punt 4 wordt de ringtest beschreven.
LAB 00 P 180 F 003 validatiedossier pseudomonas v.01 2014-02-24 3/11
FAVV – BESTUUR LABORATORIA / AFSCA – ADMINISTRATION DES LABORATOIRE LABO: FLVMM
2.
SECTIE - SECTION: Biologische analyses
Initiële proeven: besmetten van water met Pseudomonas
Omdat waterstalen nauwelijks besmet zijn met Pseudomonas werden stalen besmet om te testen. Het filtratiesysteem werd getest bij de opstart van Enterococcen (zie desbetreffende validatiedossier). Werkwijze Er werd gebruikgemaakt van Quanti-cults voor het besmetten van stalen. Werkwijze oplossen Quanti-cult Pseudomonas aeruginosa: -
Neem een vial (A) met een blauw dekseltje en plaats het in een broedstoof bij 37 °C om de vloeistof op te warmen gedurende 5 tot 10 minuten
-
Neem een vial (B) met een rood dekseltje en laat het op kamertemperatuur komen
-
Neem vial A uit de broedstoof en verwijder het blauwe deksel en plaats het rode deksel van vial B op vial A.
-
Plaats vial A in het blauwe rekje, aanwezig in de doos
-
Draai het blauwe rek om en plaats het in een broedstoof op 37°C gedurende 15 minuten
-
Na incubatie: meng door de vial verschillende keren om te draaien Opgelet: niet schudden
Controleer of alle bacteria opgelost zijn. Indien er nog zwarte partikeltjes te zien zijn op het rode deksel, plaats de vial terug in de broedstoof voor 1 tot 2 minuten Werkwijze besmetting (verwacht aantal < 100 cfu): -
Breng 400 µl van de opgeloste Quanti-cult in 400 ml drinkwater en meng goed
-
Filtreer hiervan 100 ml en leg de filter op CN-agar en incubeer.
Doe dit tweemaal per persoon. Analyseer ook het blanco monster drinkwater (100 ml filtreren). Plaat 100 µl van de Quanti-cult uit op CN-agar om de concentratie te tellen. Tel de platen na 44 tot 48 h en controleer ze na 2 dagen koeling (aantal en uitzicht kolonies). Bevestig 5 kolonies per positieve plaat. De analysereeks ziet er als volgt uit: -
besmet water: 1 plaat
-
besmet water duplo: 1 plaat
-
blanco water: 1 plaat
-
telling Quanti-cult = 1 plaat (100 µl)
LAB 00 P 180 F 003 validatiedossier pseudomonas v.01 2014-02-24 4/11
FAVV – BESTUUR LABORATORIA / AFSCA – ADMINISTRATION DES LABORATOIRE LABO: FLVMM
SECTIE - SECTION: Biologische analyses
Resultaten De proef werd door SDC en AVB uitgevoerd op 17/03/09. Een samenvatting van de resultaten is aanwezig in onderstaande tabel. Tabel Resultaten proef 1 Pseudomonas aeruginosa Monster
AVB
SDC
cfu/100ml cfu/100ml
AVB
SDC
Log cfu/100ml
Log cfu/100ml
1a
16
5**
1.21
0.70
1b
14
8**
1.15
0.90
2a
7**
11
0.85
1.04
2b
11
10
1.04
1
blanco
<1
<1
** geschatte aantallen
In 100 µl bleken 5 - 10 cfu’s terug te vinden te zijn (= gemiddeld 7.5 cfu/ml of 0.88 log *) De stam Enterococcus faecalis gaf een goede groei op plaat (geel, fluorescerende kolonies). De kolonies, afkomstig van de quanti-cult gaven blauw-groene kolonies. Op beide soorten werden alle bevestigingstesten uitgevoerd, met een goed resultaat tot gevolg. King B agar bleek na 2 dagen koeling nog altijd goed af te lezen. Besluit De juistheden en duploverschillen zijn goed, ook al gaat het soms om geschatte aantallen. Bij een volgende proef zal er op een iets hoger niveau worden besmet.
3.
Bepalen validatieparameters
De proef, beschreven onder 1. werd uitgevoerd met steeds verschillende koppels en op verschillende tijdstippen om de validatieparameters te bepalen. De proef werd iets aangepast omdat op een hoger niveau werd besmet (800 µl opgeloste Quanti-cult toevoegen aan 400 ml water i.p.v. 400 µl). -
Breng 800 µl van de opgeloste Quanti-cult in 400 ml drinkwater en meng goed
LAB 00 P 180 F 003 validatiedossier pseudomonas v.01 2014-02-24 5/11
FAVV – BESTUUR LABORATORIA / AFSCA – ADMINISTRATION DES LABORATOIRE LABO: FLVMM
-
SECTIE - SECTION: Biologische analyses
Filtreer hiervan 100 ml en leg de filter op CN-agar en incubeer 44-48°C bij 36°C±2°C
Doe dit tweemaal per persoon. Analyseer ook het blanco monster drinkwater (100 ml filtreren). Plaat 100 µl van de Quanti-cult uit op CN-agar om de concentratie te tellen. Tel de platen na 44 tot 48 h en controleer ze na 2 dagen koeling (aantal en uitzicht kolonies). Bevestig 5 kolonies per positieve plaat. De analysereeks ziet er als volgt uit: -
besmet water: 1 plaat
-
besmet water duplo: 1 plaat
-
blanco water: 1 plaat
-
telling Quanti-cult = 1 plaat (100 µl)
AVB en SDC gaven de praktische uitleg aan de analisten. Er werden verschillende types van drinkwater getest.
3.1
Juistheid besmette monsters
De resultaten zijn aanwezig in onderstaande tabel. De relatieve juistheden werden uitgerekend aan de hand van een referentiewaarde, bepaald in elke reeks. Alle resultaten voldoen aan het vooropgestelde criterium van 0.35 log, met uitzondering van de reeksen uitgevoerd op 23/04/2009 en 16/6/2009 (te wijten aan geschatte aantallen van de Quanticult zelf).
LAB 00 P 180 F 003 validatiedossier pseudomonas v.01 2014-02-24 6/11
FAVV – BESTUUR LABORATORIA / AFSCA – ADMINISTRATION DES LABORATOIRE LABO: FLVMM
SECTIE - SECTION: Biologische analyses
Tabel Overzicht relatieve juistheid d (log) Datum 17/03/2009
Monster
Analist
cfu / 100 ml
d
1a
SDC
5
-0,18
AVB
16
0,32
SDC
8
0,02
AVB
14
0,27
SDC
20
0,04
LS
15
-0,08
SDC
26
0,15
LS
24
0,12
AVB
22
0,18
SV
16
0,04
AVB
17
0,07
SV
19
0,12
LS
27
0,06
KDG
34
0,16
LS
26
0,04
KDG
27
0,06
5a
SDC
21
0,22
SV
23
0,26
5b
SDC
27
0,33
SV
20
0,20
LS
14
0,15
KDG
15
0,18
LS
18
0,26
KDG
14
0,15
LS
16
0,50
MDM
15
0,48
1b 31/03/2009
2a 2b
31/03/2009
3a 3b
6/04/2009
4a 4b
6/04/2009
10/04/2009
6a 6b
23/04/2009
8a 8b
16/06/2009
9a 9b
LS
11
0,34
MDM
15
0,48
CDS
20
0,42
SDC
23
0,48
CDS
23
0,48
SDC
21
0,44
Blanco’s < 1 cfu / 100 ml ; a en b = duplo’s
LAB 00 P 180 F 003 validatiedossier pseudomonas v.01 2014-02-24 7/11
FAVV – BESTUUR LABORATORIA / AFSCA – ADMINISTRATION DES LABORATOIRE LABO: FLVMM
3.2
SECTIE - SECTION: Biologische analyses
Herhaalbaarheid besmette monsters
De resultaten zijn aanwezig in onderstaande tabel. De herhaalbaarheid bedraagt 0.20 log. Daarmee voldoet ze aan het eigen criterium van 0.22 log. Tabel Gegevens herhaalbaarheid (cfu/100ml) Datum
Analist
17/03/2009
SDC
5
8
AVB
16
14
SDC
20
26
LS
15
24
AVB
22
17
SV
16
19
LS
27
26
KDG
34
27
SDC
21
27
SV
23
20
31/03/2009 31/03/2009 6/04/2009 6/04/2009 14/04/2009 23/04/2009 23/04/2009 16/06/2009 22/09/2009
3.3
Resultaat 1 Resultaat 2
LS
14
18
KDG
15
14
KDG
33
26
CDS
30
25
LS
16
11
MDM
15
15
CDS
20
23
SDC
23
21
MDM
21
17
LS
18
18
Intralabreproduceerbaarheid en meetonzekerheid besmette monsters
De meetonzekerheid werd bepaald conform de instructie LAB P 507 Microbiologie – Schatting van de Meetonzekerheid. De resultaten zijn aanwezig in onderstaande tabel. De meetonzekerheid bedraagt 0.25 log en de intralabreproduceerbaarheid 0.35 log.
LAB 00 P 180 F 003 validatiedossier pseudomonas v.01 2014-02-24 8/11
FAVV – BESTUUR LABORATORIA / AFSCA – ADMINISTRATION DES LABORATOIRE LABO: FLVMM
SECTIE - SECTION: Biologische analyses
Tabel Gegevens meetonzekerheid (drinkwater)
3.4
Staal nummer
Datum
Resultaat A (kve/ 100ml)
Resultaat B (kve/ 100ml)
1
17/03/2009
5
16
2
31/03/2009
20
15
3
31/03/2009
22
16
4
06/04/2009
27
34
5
06/04/2009
21
23
6
10/04/2009
14
15
7
23/04/2009
33
30
8
23/04/2009
16
15
9
16/06/2009
20
23
10
22/09/2010
21
18
Koeling besmette monsters
Tijdens de validatietesten werd in verschillende reeksen de koeling uitgetest van platen (controle uitzicht en hoeveelheid kolonies ; controle koeling bevestigingstesten ; resultaten). Een overzicht wordt gegeven in onderstaande tabel.
Datum reeks
Analist
17/03/09
AVB
31/03/09
Tabel Samenvatting testen koelen Test
OK/NOK
2 d koelen King B
OK
LS
2 d koelen CN-agar na incubatie
OK
31/03/09
SV
2 d koelen CN-agar na incubatie
OK
06/04/09
LS
2 d koelen CN-agar na incubatie
OK
06/04/09
KDG
2 d koelen CN-agar na incubatie
OK
1 d koelen NA agar water na incubatie De ISO norm 8199 laat toe om platen te koelen indien ze niet dadelijk kunnen afgelezen worden indien er geen veranderingen optreden. Bovenstaande tabel toont aan dat het koelen van platen na incubatie geen problemen geeft.
4.
Ringanalyse
Op 13/10/2009 werd deelgenomen aan een ringtest (KWR). Er werden 4 stalen geanalyseerd en de resultaten werden als ‘Goed’ beoordeeld door de organisator.
LAB 00 P 180 F 003 validatiedossier pseudomonas v.01 2014-02-24 9/11
FAVV – BESTUUR LABORATORIA / AFSCA – ADMINISTRATION DES LABORATOIRE LABO: FLVMM
5.
SECTIE - SECTION: Biologische analyses
Besluit
De herhaalbaarheid bedraagt 0.20 log. De meetonzekerheid bedraagt 0.25 log en de intralabreproduceerbaarheid 0.35 log. Daarmee voldoen ze aan de vooropgestelde criteria.
6.
Foto’s
Hieronder zijn enkel foto’s van de methode aanwezig.
Filtratietoestel
LAB 00 P 180 F 003 validatiedossier pseudomonas v.01 2014-02-24 10/11
FAVV – BESTUUR LABORATORIA / AFSCA – ADMINISTRATION DES LABORATOIRE LABO: FLVMM
SECTIE - SECTION: Biologische analyses
CN agar (blanco en geënt)
Buisje King B agar (bevestiging)
LAB 00 P 180 F 003 validatiedossier pseudomonas v.01 2014-02-24 11/11